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恢復(fù)受損Word文檔的9種方法

恢復(fù)受損Word文檔的9種方法

  有時候我們可能會遇到Word文檔損壞的情況,但是如果您沒有備份,那么就要想辦法來恢復(fù)word文檔。下面就和小編一起看看恢復(fù)受損Word文檔的9種方法吧。

  一、文檔格式法

  這種方法是將損壞的Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式,然后再將其轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復(fù)方法。1、在Word中打開損壞的文檔后,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“RTF格式(*.rtf)”,然后單擊“保存”按鈕。

  2、關(guān)閉損壞的文檔,打開剛才保存的RTF格式文件,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“Word文檔(*.doc)”,然后單擊“保存”按鈕。

  3、關(guān)閉RTF文檔,打開修改后的Word文檔。Word文檔與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其格式,如果這種轉(zhuǎn)換沒有糾正文件損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉(zhuǎn)換,這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt),再轉(zhuǎn)換回Word格式。由于純文本的簡單性,這種方法有可能更正損壞處,但是Word文檔的所有格式設(shè)置都將丟失。

  二、重設(shè)格式法

  Word用文檔中的最后一個段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。這樣我們就可以將最后一個段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。步驟如下:

  1、在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具→選項”然后選擇“編輯”選項卡,取消“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框前的勾。取消選中該復(fù)選框,選定整個段落時,Word將不會自動選定段落標(biāo)記,然后單擊“確定”按鈕。

  2、選定最后一個段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。

  3、在常用工具欄中,依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕。在你試圖打開一個Word文檔時,如果系統(tǒng)沒有響應(yīng),那么可能的原因是該文檔已經(jīng)損壞。此時,請試試筆者以下所述方法,或許能夠挽回你的全部或部分損失。

  三、自動恢復(fù)尚未保存的修改

  Word提供了“自動恢復(fù)”功能,可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應(yīng)時尚未保存的信息。實際上,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后,系統(tǒng)將打開“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格,其中列出了程序停止響應(yīng)時已恢復(fù)的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器,顯示在恢復(fù)過程中已對文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手動保存的源文件;“已恢復(fù)”是指在恢復(fù)過程中已恢復(fù)的文件,或在“自動恢復(fù)”保存過程中已保存的文件!拔臋n恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓你打開文件、查看所做的修復(fù)以及對已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后,你可以保存最佳版本并刪除其他版本,或保存所有打開的文件以便以后預(yù)覽。不過,“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動恢復(fù)的文件打開并顯示出來。

  四、手動打開恢復(fù)文件

  在經(jīng)過嚴(yán)重故障或類似問題后重新啟動Word時,程序自動任何恢復(fù)的文件。如果由于某種原因恢復(fù)文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下:

  1.在“常用”工具欄上,單擊“打開”按鈕;

  2.在文件夾列表中,定位并雙擊存儲恢復(fù)文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統(tǒng),該位置通常為“C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夾;對于有些操作系統(tǒng),該位置通常為“C:WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夾;

  3.在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個恢復(fù)文件名稱顯示為“‘自動恢復(fù)’保存file name”及程序文件擴(kuò)展名(圖2);

  4.單擊要恢復(fù)的文件名,然后單擊“打開”按鈕。

  五、“打開并修復(fù)”文件

  Word XP提供了一個恢復(fù)受損文檔的新方法,操作步驟如下:

  1.在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;

  2.在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅(qū)動器、文件夾或Internet位置;

  3.在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾;

  4.選擇要恢復(fù)的文件;

  5.單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復(fù)”(圖3)。

  六、從任意文件中恢復(fù)文本

  Word提供了一個“從任意文件中恢復(fù)文本”的文件轉(zhuǎn)換器,可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉(zhuǎn)換器恢復(fù)損壞文件中的文本,操作步驟如下:

  1.在“工具”菜單上,單擊“選項”命令,再單擊“常規(guī)”選項卡;

  2.確認(rèn)選中“打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框(圖4),單擊“確定”按鈕;

  3.在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;

  4.在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”,則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。安裝方法不做贅述;

  5.像通常一樣打開文檔。

  此時,系統(tǒng)會彈出“轉(zhuǎn)換文件”對話框,請選擇的需要的文件格式。當(dāng)然,如果要從受損Word文檔中恢復(fù)文字,請選擇“純文本”(圖5),單擊“確定”按扭。不過,選擇了“純文本”,方式打開文檔后,僅能恢復(fù)文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對象將丟失,頁眉頁腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?/p>

  七、禁止自動宏的運(yùn)行

  如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,那么當(dāng)你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由于錯誤不能正常運(yùn)行,從而引發(fā)不能打開文檔的錯誤。此時,請在“Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然后再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運(yùn)行,從而能夠打開文檔。

  八、創(chuàng)建新的Normal模板

  Word在Normal.dot模板文件中存儲默認(rèn)信息,如果該模板文件被損壞,可能會引發(fā)無法打開Word文檔的錯誤。此時,請創(chuàng)建新的Normal模板,操作步驟如下:

  1.關(guān)閉Word;

  2.使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或刪除它們。比如,在Windows XP中,請單擊“開始”,再單擊“搜索”,然后單擊“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這里尋找”列表框中,單擊安裝Word的硬盤盤符,單擊“搜索”按鈕。查找完畢,右鍵單擊結(jié)果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”命令,為該文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然后按Enter鍵;

  3.啟動Word此時,由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件,它會自動創(chuàng)建一個新的Normal模板。

  九、顯示混亂的解決

  在你使用上述方法打開受損Word文檔后,如果文檔的內(nèi)容顯示混亂,那么你可以將最后一個段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到一個新文檔中,或許能夠解決亂碼問題,操作步驟如下:

  1.選定最后一個段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容,方法是:按下Crtl+Home組合鍵,然后按下Crtl+Shift+End組合鍵,最后按下Shift+←組合鍵;

  2.在“常用”工具欄上,依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕。

  實際上,在Word文檔中,系統(tǒng)用最后一個段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。如果將最后一個段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中,而在新文檔中,重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置。

  Word文檔格式

  Microsoft Word在當(dāng)前使用中是占有巨大優(yōu)勢的文字處理器,這使得Word專用的檔案格式Word文件(.doc)成為事實上最通用的標(biāo)準(zhǔn)。Word文件格式的詳細(xì)資料并不對外公開。Word文件格式不只一種,因為隨Word軟件本身的更新,文件格式也會或多或少的改版,新版的格式不一定能被舊版的程序讀。ù笾律鲜且驗榕f版并未內(nèi)建支援新版格式的能力)。微軟已經(jīng)詳細(xì)公布Word 97的DOC格式,但是較新的版本資料仍未公開,只有公司內(nèi)部、政府與研究機(jī)構(gòu)能夠獲知。業(yè)界傳聞?wù)f某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。

  其他與Word競爭的辦公室作業(yè)軟件,都必須支援事實上最通用的Word專用的檔案格式。因為Word文件格式的詳細(xì)資料并不對外公開,通常這種兼容性是藉由逆向工程來達(dá)成。許多文字處理器都有匯出、匯入Word檔案專用的轉(zhuǎn)換工具,譬如AbiWord或OpenOffice。(參照文本編輯器當(dāng)中關(guān)于其他競爭軟件的說明。)Apache Jakarta POI是一個開放原始碼的Java數(shù)據(jù)庫,其主要目標(biāo)是存取Word的二進(jìn)制文件格式。不久前,微軟自己也提供了檢視器,能夠不用Word程序就檢視Word文件。例:Word Viewer 2003。

  Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二進(jìn)制文件格式。不久以前,微軟聲明他們接下來將以XML為基礎(chǔ)的檔案格式作為他們辦公室套裝軟件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的選項。這是一種公開的XML檔案格式,由丹麥政府等機(jī)構(gòu)背書支持。Word 2003的專業(yè)版能夠直接處理非微軟的檔案規(guī)格。

  跟其它Microsoft Office程序一樣,Word可使用固定宏語言(宏語言)來高度定制。(最初是WordBasic,但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic)然而,這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個原因。Microsoft's security advice 人們所知道的第一個感染Microsoft Word文檔的病毒叫做概念病毒,一個相對危害很小的病毒,它的出現(xiàn)是為了證明宏病毒出現(xiàn)的可能性。

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