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行政主管工作崗位職責(12篇)

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行政主管工作崗位職責篇一

2、 協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計劃目標,制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計劃及費用預算;

3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協(xié)調(diào)等)管理工作;

4、參與制定、修訂公司的相關(guān)規(guī)章管理制度,對相關(guān)的管理制度進行修訂;

5、負責公司辦公設(shè)備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設(shè)備及時、合理有效使用;

6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調(diào)度;

7、負責對公司公共秩序和公共財產(chǎn)進行管理,以及消防設(shè)施的檢查與維護,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進行;

8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;

9、負責 組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經(jīng)理對外的發(fā)言稿件;

10、負責公司的企業(yè)文化建設(shè),貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會和傳達公司領(lǐng)導的戰(zhàn)略意圖,并負責制定公司中長期宣傳計劃。

行政主管工作崗位職責篇二

1.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;

2.全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;

3.制定和完善hr、行政各項規(guī)章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執(zhí)行;

4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

5.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

行政主管工作崗位職責篇三

1、負責起草公司各種工作計劃、總結(jié)、報告、批復等日常文件。

2、協(xié)助上級做好部門各項管理制度的編制、修訂、發(fā)布和檢查工作;

3、協(xié)助上級做好本部門階段性工作計劃、總結(jié),監(jiān)督各部門落實、執(zhí)行公司各項決議和工作任務(wù)情況;

4、負責公司性會議的會前準備、會中服務(wù)、會后整理工作,并做好會議紀要;

5、負責文件的收發(fā)、編號、登記、傳閱、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,定期整理、立卷、歸檔,履行建檔和查閱手續(xù);

6、負責對外接待服務(wù),做好來電來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作;

7、協(xié)助開展人力資源管理工作。

8、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政主管工作崗位職責篇四

1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;

2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;

3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;

4、負責員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;

5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;

6、負責辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;

7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項的處理;

8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進行培訓工作。

9、負責公司員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報、負責解答員工社保相關(guān)政策。

10、總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

行政主管工作崗位職責篇五

1、按照公司發(fā)展需求,招聘數(shù)量足夠合適的人才;

2、給新員工入職入檔,并進行公司基礎(chǔ)知識培訓;

3、員工考勤管理,日常工作績效考核推進,協(xié)助工資體系核算;

4、公司內(nèi)部管理體系執(zhí)行,包括衛(wèi)生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資采購等;

5、公司內(nèi)部活動組織推進執(zhí)行,拜訪人員接待;

6、配合協(xié)助公司領(lǐng)導申報高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認證等資質(zhì)和證照的申報、年審;

7、公司辦公物資采購、設(shè)備維修以及公司固定資產(chǎn)盤點管理;

8、完成總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)交辦的其他任務(wù)。

行政主管工作崗位職責篇六

1.負責前臺接待,做好接待與引見工作,快遞的收發(fā)傳達;

2.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生(包括復印件、空調(diào)及打卡機等),協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作

3.負責固定資產(chǎn)的管理

4.負責公司的訂餐和飲用水,負責行政費用的把控和報銷

5.負責行政流程的制定、完善和優(yōu)化,使各部門的配合更高效;

6.負責跟供應(yīng)商的合作以及公司行政物資的采購

7.負責員工考勤的計算;

8.負責員工活動的組織以及節(jié)假日福利的發(fā)放

行政主管工作崗位職責篇七

1.活動組織:負責協(xié)助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;

2.會議管理:組織安排各類月度、季度、年度會議,并做好會議記錄;

3.公文管理:負責起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程;

4.證件管理:負責辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;

5.辦公采購:負責采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn),公司資產(chǎn)定期盤點和管理;

6.固定產(chǎn),負責哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計、采購、驗收;

7.辦公環(huán)境:公共區(qū)域的5s管理、衛(wèi)生管理;

8.行政費用:日常行政經(jīng)費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制;

9.考勤統(tǒng)計:員工的考勤統(tǒng)計及其他工作的對接;

10.企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理:管理維護員工賬號及時進行增減。

行政主管工作崗位職責篇八

1、負責建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度、流程和標準,并負責監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤;

2、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋;

3、負責行政公文、公司會議文件、領(lǐng)導講話和總結(jié)報告等文字材料相關(guān)起草工作;

4、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

5、負責相關(guān)會議的組織和會務(wù)統(tǒng)籌工作,以及會議決議的督辦事項;

6、負責辦理員工的入職、離職手續(xù),熟悉,社保公積金手續(xù)、工傷處理及人事變動的跟進工作等

7、協(xié)調(diào)相關(guān)部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘、崗位分析與崗位說明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;

9、協(xié)助公司處理有關(guān)人力資源工作的咨詢和支持。。

行政主管工作崗位職責篇九

1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔

3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

4、負責考勤管理工作;

5、負責會議紀要和文字材料的管理;

6、負責固定資產(chǎn)管理;

7、負責辦公室的日常管理工作。

8、完成領(lǐng)導下達的工作。

行政主管工作崗位職責篇十

1、負責人資管理各項流程的制定與完善,根據(jù)公司的工作需要,擬定公司新的制度;

2、負責職位說明書編制,并根據(jù)公司職位調(diào)整及時更新職位說明書;

3、負責推進公司的績效管理體系的設(shè)計和實施;

4、負責員工面談,為改善公司人事管理提供建議;

5、跟進員工晉升、工作輪換、調(diào)動及重要員工入離職等相關(guān)事宜;

6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計劃的制定、執(zhí)行、修正、總結(jié)、評估與反饋);

7、負責員工關(guān)懷及員工關(guān)系維護,推行公司員工福利政策,組織員工活動等;

8、熟悉企業(yè)文化與員工激勵體系并可以具備實施執(zhí)行經(jīng)驗;

行政主管工作崗位職責篇十一

1) 負責直屬領(lǐng)導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

2) 參與年度預算編制,協(xié)助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應(yīng)付未付報表及各部門匯總與費用管控;

3) 負責組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;

4) 負責部門內(nèi)各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;

5) 負責各類活動的組織及執(zhí)行;

6) 協(xié)助上級領(lǐng)導完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護工作;

7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜

8) 租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜;

9) 完成上級領(lǐng)導和集團交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管工作崗位職責篇十二

1、負責與總院的工作對接;

2、分院黨建組織工作;

3、文件的收發(fā)、歸檔,文書報告的起草工作:

4、物資管理:辦公用品、設(shè)備等的采購及出入庫管理工作;

5、網(wǎng)絡(luò)宣傳:網(wǎng)站、公眾號的日常維護工作;

6、行政支持:信件收發(fā)、票務(wù)預定、考勤管理、會務(wù)接待、專家服務(wù)等行政事務(wù)性工作;

7、接受其他臨時工作。

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