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綜合管理部部門職能及崗位職責(zé) 綜合管理部主要職責(zé)(四篇)

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綜合管理部部門職能及崗位職責(zé) 綜合管理部主要職責(zé)篇一

物流管理部職責(zé): 物流管理部是負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)物流營(yíng)運(yùn)計(jì)劃制訂與實(shí)施,物流業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)劃、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能部門;是提高物流運(yùn)作資源有效配置和效率水平、保障運(yùn)作質(zhì)量、控

1 制運(yùn)作成本、提升運(yùn)作能力的物流營(yíng)運(yùn)體系決策和管理指揮中心。其主要工作職責(zé)是: 1.2.負(fù)責(zé)公司物流運(yùn)作類規(guī)章制度的制定和實(shí)施。負(fù)責(zé)公司物流運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)的組織制定與監(jiān)督實(shí)施,包括:運(yùn)作流程標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)作

資源配置標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)量化標(biāo)準(zhǔn)、成本定額標(biāo)準(zhǔn)等。3.負(fù)責(zé)制訂與實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存與配送計(jì)劃,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),減少

資金占用,降低物流費(fèi)用。4.5.負(fù)責(zé)公司物流網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作資源的規(guī)劃與配置、內(nèi)部協(xié)作及利用。負(fù)責(zé)公司物流運(yùn)作資源投入的可行性審核,并對(duì)其營(yíng)運(yùn)效果進(jìn)行跟蹤、分析

和評(píng)價(jià)。

6.負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)分包的采購(gòu),組織實(shí)施外協(xié)供應(yīng)商的評(píng)估與考核,對(duì)核心

外協(xié)供應(yīng)商的培植與管理。

7.負(fù)責(zé)公司訂單中心的建設(shè)和管理,監(jiān)控公司信息系統(tǒng)中物流業(yè)務(wù)的訂單完成2 情況,建立運(yùn)作預(yù)警機(jī)制。

8.負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)運(yùn)作管理信息的采集與統(tǒng)計(jì)分析,尋求與實(shí)施工作改進(jìn)措

施。

9.負(fù)責(zé)建立公司運(yùn)作成本數(shù)據(jù)中心,包括公司物流業(yè)務(wù)運(yùn)作成本數(shù)據(jù)和市場(chǎng)貨

運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)價(jià)格信息。

10.負(fù)責(zé)公司物流項(xiàng)目運(yùn)作的啟動(dòng)組織,包括:確定運(yùn)作要求、配置資源、成立

運(yùn)作團(tuán)隊(duì)、制作項(xiàng)目操作手冊(cè)(sop)、發(fā)布項(xiàng)目運(yùn)作通知書、舉辦運(yùn)作培訓(xùn)、支持與指導(dǎo)項(xiàng)目啟動(dòng)初期操作等。

11.負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)運(yùn)作監(jiān)控,配送中心、供應(yīng)商、承運(yùn)商、門店、經(jīng)銷商等

之間的物流運(yùn)作協(xié)調(diào),運(yùn)作意外事件應(yīng)急預(yù)案的擬訂及實(shí)施。12.負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)運(yùn)作效果的回顧、優(yōu)化,不斷提高運(yùn)作水平。13.負(fù)責(zé)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和模式的推廣,及新運(yùn)作模式的開發(fā)。14.負(fù)責(zé)物流新裝備和新技術(shù)的引進(jìn)。

15.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)物流營(yíng)運(yùn)績(jī)效考核體系的建立與實(shí)施。 3 16.負(fù)責(zé)公司采購(gòu)與銷售計(jì)劃的制訂與實(shí)施,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃不斷開發(fā)新品 種,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行拓展策化與實(shí)施,提高產(chǎn)品的銷售量。17.負(fù)責(zé)公司物流費(fèi)用和采購(gòu)費(fèi)用的審核與結(jié)算。

18.負(fù)責(zé)公司物流發(fā)展規(guī)劃的編制與規(guī)劃的年度滾動(dòng)修訂和公司年度物流運(yùn)作 計(jì)劃的制定。

19.負(fù)責(zé)公司物流營(yíng)運(yùn)體系的安全生產(chǎn)管理工作。 20.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開展其它工作。組織架構(gòu): 物流管理 部 計(jì)劃管理

組 運(yùn)作管理組 產(chǎn)銷協(xié)調(diào)與客戶服 務(wù)組 物流項(xiàng)目組 費(fèi)用結(jié)算

員 采購(gòu)專員 計(jì)劃專員 訂單專員 供應(yīng)商管理專員 日常運(yùn)作質(zhì)量監(jiān)督 專員 區(qū)域物流專員 駐廠辦專員 外協(xié)供應(yīng)

商 第三方物流、配送中

心、門店第三方物流、配送中心、門店第三方物流 4 崗位職責(zé): 部長(zhǎng): 1、全面負(fù)責(zé)物流管理部的日常管理工作,對(duì)計(jì)劃、營(yíng)運(yùn)、第三方服務(wù)商等各項(xiàng)工

作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,對(duì)重大事項(xiàng)提出決策建議供分管領(lǐng)導(dǎo)參考。

2、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略組織制訂公司物流的長(zhǎng)期工作目標(biāo)及中短期工作計(jì) 劃,并負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查計(jì)劃的完成情況。3、4、設(shè)計(jì)公司物流營(yíng)運(yùn)體系總體方案,制訂標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的作業(yè)流程。 負(fù)責(zé)物流管理團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)與建設(shè),組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作關(guān)系,并為屬下的工

作提供指導(dǎo)和培訓(xùn)。5、6、7、8、確保營(yíng)運(yùn)體系倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、信息系統(tǒng)等正常有序運(yùn)行。 定期對(duì)各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)部分進(jìn)行運(yùn)作績(jī)效分析、成本分析,并提出改善方案。協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部在業(yè)務(wù)上的各種關(guān)系,以及處理外部公共關(guān)系。完善物流部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)以

5 及部門員工的績(jī)效考核,持續(xù)提升工作績(jī) 效。9、計(jì)劃管理組負(fù)責(zé)人: 1、負(fù)責(zé)組織開展本管理組的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作管理工作,根據(jù)需要進(jìn)行本組或跨組的項(xiàng)目操作支持。2、3、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)計(jì)劃及各區(qū)域公司的銷售計(jì)劃的制訂工作,并跟蹤執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)對(duì)所有訂單的分解、處理,以效率最高、成本最低、先進(jìn)先出原則確認(rèn)

訂單配送方式。

4、掌握各配送中心、門店發(fā)貨與庫(kù)存動(dòng)態(tài)變化,根據(jù)營(yíng)銷部門的銷售計(jì)劃制訂

補(bǔ)貨計(jì)劃保證安全庫(kù)存。

5、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)費(fèi)用、各點(diǎn)裝卸、運(yùn)輸、保管費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等物流費(fèi)用的審核與

結(jié)算工作。6、7、6 8、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開展其它工作。負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的總體測(cè)算,分析控制與降低物流成本的節(jié)點(diǎn),提出費(fèi)用預(yù)算。負(fù)責(zé)各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)與物流信息反饋。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開展其它工作。

運(yùn)作管理組負(fù)責(zé)人: 1、負(fù)責(zé)組織開展本管理組的各項(xiàng)物流業(yè)務(wù)運(yùn)作管理工作。根據(jù)需要進(jìn)行本組或跨

組的項(xiàng)目操作現(xiàn)場(chǎng)支持。

2、指導(dǎo)、監(jiān)督公司物流運(yùn)作規(guī)章制度和操作流程在本運(yùn)作組管理范圍內(nèi)的實(shí)施。

參與公司物流運(yùn)作規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)操作流程(sop)的制訂。3、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、運(yùn)輸?shù)任锪鞣⻊?wù)商的日常考核、評(píng)估與管理。定期組織物

流服務(wù)供應(yīng)商資質(zhì)審核、招標(biāo)及合同簽訂工作。4、5、6、7 7、根據(jù)計(jì)劃組的補(bǔ)貨與配送計(jì)劃,指導(dǎo)與監(jiān)督各操作點(diǎn)的準(zhǔn)確實(shí)施。運(yùn)作中突發(fā)事件的報(bào)告、處理、協(xié)調(diào)工作。定期對(duì)物流體系的運(yùn)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、對(duì)比,提出改進(jìn)措施。組織人員對(duì)配送中心、門店、工廠等各操作點(diǎn)進(jìn)行定期巡訪、督查,了解與反

饋實(shí)際運(yùn)作信息,溝通與協(xié)調(diào)工廠、營(yíng)銷部門、配送中心等相關(guān)銜接工作。8、9、負(fù)責(zé)在庫(kù)貨品的質(zhì)量監(jiān)控及呆滯品、殘損品的上報(bào)與處理工作。 指導(dǎo)與督查配送中心做好倉(cāng)庫(kù)管理工作,做到出入庫(kù)準(zhǔn)確高效,配送訂單及時(shí)

完成。

10、組織各工廠發(fā)運(yùn)點(diǎn)訂單業(yè)務(wù)的全過程處理,跟蹤所有車、船運(yùn)行情況,及時(shí)掌

握所有承運(yùn)車、船信息。11、12、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)與客戶服務(wù)組負(fù)責(zé)人: 1、負(fù)責(zé)組織開展本管理組的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作管理工作,根據(jù)需要進(jìn)行本組或跨組的 項(xiàng)目操作支持。8 2、協(xié)調(diào)食鹽制造企業(yè)各方關(guān)系,掌握制造企業(yè)的產(chǎn)能與生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,反饋計(jì)劃

組結(jié)合銷售計(jì)劃制訂補(bǔ)貨計(jì)劃。

3、定期組織與食鹽制造企業(yè)的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)議,針對(duì)運(yùn)作中出現(xiàn)問題進(jìn)行反饋、處

理,協(xié)調(diào)工廠倉(cāng)庫(kù)、裝卸等操作點(diǎn)關(guān)系,保證訂單及時(shí)發(fā)運(yùn)。

配合公司的安全生產(chǎn)工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開展其它工作。4、積極溝通其他部門的各方關(guān)系,掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)、供應(yīng)、庫(kù)存與發(fā)運(yùn)情況,協(xié)

調(diào)解決在供應(yīng)、銷售、呆滯與殘損品處理等運(yùn)作中出現(xiàn)各類問題。5、匯總制訂貨品不同的物流服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)對(duì)物流服務(wù)供應(yīng)商、配送中心、門店等相關(guān)崗位的培訓(xùn)、指導(dǎo)與監(jiān)督。

6、負(fù)責(zé)向公司各部門、區(qū)域公司供應(yīng)商反饋相應(yīng)物流信息,收集處理各方反饋意

見,重大問題報(bào)管理部部長(zhǎng)。7、8、9 負(fù)責(zé)對(duì)物流運(yùn)作中投訴的上報(bào)與處理工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開展其它工作。

物流項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)人: 1、負(fù)責(zé)組織開展本管理組的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作管理工作,根據(jù)需要進(jìn)行本組或跨組的項(xiàng)目操作支持 2、3、4、負(fù)責(zé)物流項(xiàng)目的調(diào)研、策化、,制訂物流解決方案。 負(fù)責(zé)物流項(xiàng)目費(fèi)用的成本測(cè)算、對(duì)比工作。負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目的運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)操作流程(sop),并組運(yùn)作培訓(xùn),支持和指導(dǎo)項(xiàng)目的前期運(yùn)作。

5、跟進(jìn)物流項(xiàng)目的實(shí)施過程,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目推進(jìn)中出現(xiàn)問題,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)化質(zhì)量

標(biāo)準(zhǔn)編制項(xiàng)目管理方案給項(xiàng)目推進(jìn)提供培訓(xùn)與指導(dǎo)。

6、負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)中自有車輛和倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施等投資可行性報(bào)告,并對(duì)其營(yíng)運(yùn)效果

進(jìn)行跟蹤、分析和評(píng)價(jià)。參與運(yùn)作設(shè)備采購(gòu)工作,確認(rèn)運(yùn)作設(shè)備采購(gòu)的詳細(xì)需求,必要時(shí)協(xié)助運(yùn)作設(shè)備驗(yàn)收和安裝的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控,及采購(gòu)招標(biāo)工作。

10 7、8、結(jié)語(yǔ): 此崗位職責(zé)與組織架構(gòu)為公司所有物流資源納入統(tǒng)一管理 運(yùn)行的初步設(shè) 11

綜合管理部部門職能及崗位職責(zé) 綜合管理部主要職責(zé)篇二

綜合管理部部門職能及崗位職責(zé)

一、綜合管理部

(一)部門職能

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家法律、法規(guī)、政策,嚴(yán)格執(zhí)行總公司的各項(xiàng)規(guī)章和總經(jīng)理室的各項(xiàng)決策;

2、負(fù)責(zé)制度建設(shè),根據(jù)國(guó)家和總公司的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司發(fā)展實(shí)際,修訂完善規(guī)章制度,不斷提升公司凝聚力;

3、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、資料的起草、整理,做好各種會(huì)議記錄、大事記和司務(wù)督辦工作;

4、負(fù)責(zé)各種來電、來函、收文、發(fā)文、文印等文書處理,認(rèn)真做好保密和檔案管理工作;

5、負(fù)責(zé)與各新聞媒體的聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)公司文化建設(shè),做好信息宣傳和群工、信訪工作;

6、負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等管理工作;

7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和職場(chǎng)建設(shè)工作,抓好機(jī)構(gòu)和職場(chǎng)的申報(bào)驗(yàn)收及管理,促進(jìn)其規(guī)范發(fā)展;

8、負(fù)責(zé)與地方黨委、政府及各部門的聯(lián)系,做好接待工作;抓好系統(tǒng)內(nèi)部承上啟下、協(xié)調(diào)溝通、督辦落實(shí)工作,發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用;

9、負(fù)責(zé)黨務(wù)會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、司務(wù)會(huì)、職工大會(huì)及其他大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作,并做好會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄;

10、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、管理及報(bào)刊、雜志的征訂、收發(fā)和公司車輛的管理工作;

11、負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范管理的落實(shí),做好辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理等工作;

12、負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)與管理,加強(qiáng)員工誠(chéng)實(shí)守信、敬業(yè)創(chuàng)新、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的教育,組織員工各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升員工的道德水準(zhǔn)、知識(shí)水平和展業(yè)能力;

13、負(fù)責(zé)考核機(jī)制的建立與完善,加強(qiáng)個(gè)人收入與實(shí)際工作質(zhì)量與業(yè)績(jī)考核相一致的考核制度建設(shè),做好群工及員工工資福利待遇的管理工作;

14、負(fù)責(zé)稽核監(jiān)察制度建設(shè),做好稽核監(jiān)察工作;

15、負(fù)責(zé)群工、信訪及公司日常事務(wù)性工作;

16、完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。

(二)崗位職責(zé)

1、綜合部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

(1)主持綜合部全面工作,當(dāng)好總經(jīng)理室的參謀和助手;(2)負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理,做好會(huì)議記錄、紀(jì)要和大事記的管理工作,抓好司務(wù)督辦;

(3)負(fù)責(zé)公文處理管理及綜合性文稿的擬訂;

(4)負(fù)責(zé)制度建設(shè)工作,根據(jù)公司的發(fā)展建立健全和不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并抓好監(jiān)督落實(shí);

(5)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和職場(chǎng)建設(shè)與管理工作,抓好職場(chǎng)管理規(guī)范的制訂與落實(shí);(6)負(fù)責(zé)與地方黨委、政府及各相關(guān)部門的聯(lián)系,做好接待服務(wù)工作;

(7)負(fù)責(zé)公司文化建設(shè),抓好各項(xiàng)宣傳工作;

(8)負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等管理工作;

(9)負(fù)責(zé)公司人力資源管理,抓好崗位目標(biāo)考核、干部管理和薪酬制度建設(shè);

(10)負(fù)責(zé)保密、稽核監(jiān)察、群工和來信來訪工作;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、綜合文秘崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對(duì)、傳遞、管理工作, 做好會(huì)議記錄、紀(jì)要工作;

(2)負(fù)責(zé)管理辦公oa和公司各種來函、來電、收文、發(fā)文、報(bào)刊的征訂收發(fā)等文書事務(wù);

(3)負(fù)責(zé)做好公司大事記和《簡(jiǎn)報(bào)》的編輯和整理工作;(4)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂完善工作;(5)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會(huì)務(wù)及文稿、資料的編輯及管理工作,與企劃宣傳工作人員共同做好宣傳文案工作;

(6)按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作;(7)負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等事務(wù)工作;

(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3、檔案管理崗位職責(zé)

(1)根據(jù)公司文書檔案管理制度,承擔(dān)各種文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作,確保各種檔案的完整、安全、無(wú)泄密事件;

(2)承辦檔案資料的統(tǒng)計(jì)和入庫(kù)驗(yàn)收及移交工作;(3)做好檔案室的建設(shè)和管理工作;

(4)輔導(dǎo)文書內(nèi)勤人員辦理文件材料的收集、積累、整理、組卷、編目和歸檔事宜;

(5)加強(qiáng)與檔案管理部門的聯(lián)系,做好檔案室的建設(shè)與升級(jí)工作;

(6)按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作;(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4、行政管理崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)日常行政管理,協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃和落實(shí)各項(xiàng)工作,保障公司行政事務(wù)正常運(yùn)行;

(2)起草綜合管理部工作計(jì)劃、管理制度、崗位職責(zé),安排工作流程并組織實(shí)施,完成各種報(bào)表工作;

(3)做好公司行政采購(gòu)工作,協(xié)調(diào)落實(shí)集團(tuán)采購(gòu)工作;(4)做好公司行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷等工作;

(5)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢、租賃計(jì)劃以及各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并建立公司固定資產(chǎn)明細(xì)帳,定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查;

(6)認(rèn)真做好各類物品、辦公用品的消耗預(yù)算,辦理辦公用品的入庫(kù)、保管和合理領(lǐng)用等手續(xù),做好詳細(xì)的臺(tái)賬記錄;

(7)負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)、辦公設(shè)施、通訊及車輛的日常管理工作,做好公司各類設(shè)施、設(shè)備的修繕保養(yǎng)工作,定期檢查資產(chǎn)及公共設(shè)施的使用情況,并負(fù)責(zé)聯(lián)系維修等事宜;

(8)協(xié)助綜合管理部負(fù)責(zé)人做好機(jī)構(gòu)和辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)及管理工作,負(fù)責(zé)公司職場(chǎng)建設(shè),宿舍的租賃、管理等相關(guān)事宜;

(9)協(xié)助綜合管理部負(fù)責(zé)人組織協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)和重要會(huì)議,做好會(huì)務(wù)工作;

(10)負(fù)責(zé)各類車輛的維修、保養(yǎng)和年審工作,確保公司正常用車;

(11)協(xié)助部門經(jīng)理做好車輛調(diào)度工作,統(tǒng)計(jì)各駕駛員的賬目、用油等,管理公司油卡并及時(shí)充值,建立健全車輛檔案;

(12)保持與上級(jí)公司有關(guān)部門、當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)以及公司各部門的密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通與交流,了解需求,改進(jìn)工作,負(fù)責(zé)公司的醫(yī)療保健工作,定期組織職工體檢,完成職工醫(yī)療費(fèi)用的審核及出單工作;

(13)做好總經(jīng)理室車船票的登記購(gòu)買、差旅及各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷工作;

(14)負(fù)責(zé)管理公司各種證照,及時(shí)辦理年審驗(yàn)證事宜;(15)核發(fā)工作證、工號(hào)牌卡和勞保防護(hù)用品;(16)協(xié)助做好各類培訓(xùn)的后勤工作;(17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

5、安全保衛(wèi)崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,參與公司安全治保相關(guān)工作;

(2)負(fù)責(zé)全公司安全保衛(wèi)工作的歸口管理,在公司總體規(guī)劃指導(dǎo)下,制定安全防范管理制度,督促有關(guān)部門實(shí)施,做到責(zé)任明確、落實(shí)到人;

(3)組織開展經(jīng)常性、多樣化的安全教育活動(dòng),提高公司全體員工消防安全意識(shí)和能力,定期或不定期地進(jìn)行消防檢查、安全生產(chǎn)管理檢查或其他專項(xiàng)檢查;

(4)落實(shí)上級(jí)部門有關(guān)治安工作的指示,通過各種措施,維持公司內(nèi)外部治安秩序,創(chuàng)造安全的工作生活環(huán)境;

(5)確保公司機(jī)要檔案室、財(cái)務(wù)部、行政部、單證室、計(jì)算機(jī)中心等重點(diǎn)和要害部位的安全防范,防止突發(fā)事件和保證重大安全保衛(wèi)任務(wù)完成;

(6)協(xié)助政府公安、消防機(jī)關(guān)處理與本公司有關(guān)的治安事故、災(zāi)害事故;

(7)實(shí)行門衛(wèi)接待制度,按照門衛(wèi)管理辦法對(duì)進(jìn)出人員、貨物、物資、車輛進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)鎖門、檢查燈光及門窗,加強(qiáng)門衛(wèi)值班、夜查,重大節(jié)假日安排值班;

(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

6、人力資源管理崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)公司草擬勞動(dòng)工資、考勤、考核、獎(jiǎng)罰等規(guī)章制度;

(2)做好員工的考勤及統(tǒng)計(jì)工作;

(3)具體實(shí)施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動(dòng)合同的簽定與解除等人力資源管理工作;(4)負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療、失業(yè)等各項(xiàng)保險(xiǎn)工作;

(5)做好保險(xiǎn)代理人資格考試、職稱評(píng)聘等組織管理工作;

(6)負(fù)責(zé)定期或不定期的全公司工資調(diào)整工作,以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎(jiǎng)勵(lì)帶來的個(gè)別員工工資變動(dòng);

(7)負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理與統(tǒng)計(jì),按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎(jiǎng)金和津貼的發(fā)放;

(8)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和政策,審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項(xiàng)目和支出水平,為各有關(guān)人員辦理相應(yīng)的手續(xù);

(9)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)員工的工作績(jī)效、業(yè)務(wù)績(jī)效進(jìn)行考核,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果告知?jiǎng)谫Y員進(jìn)行工資發(fā)放工作;

(10)負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

7、勞資管理崗位職責(zé)

(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳并貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及上級(jí)有關(guān)勞動(dòng)工資方面的政策規(guī)定;

(2)根據(jù)公司批準(zhǔn)的報(bào)酬分配方案,負(fù)責(zé)審定各類員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)金發(fā)動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。

(3)按時(shí)辦理全司員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等的匯總、造冊(cè)、發(fā)放工作;(4)建立工資臺(tái)帳,負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地編制勞動(dòng)工資方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

(5)負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)工資檔案管理工作;(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

8、教育培訓(xùn)崗位職責(zé)

(1)在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)與教育工作,負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)教育發(fā)展規(guī)劃,擬定年度工作計(jì)劃,在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

(2)指導(dǎo)各部門制定多層次的培訓(xùn)教育計(jì)劃,并協(xié)助其實(shí)施。

(3)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓(xùn)、各類知識(shí)班、研討班、講座等活動(dòng),對(duì)參加人員進(jìn)行考核;

(4)負(fù)責(zé)合理安排培訓(xùn)資源,對(duì)公司培訓(xùn)師進(jìn)行合理分工,并適時(shí)聘用外部培訓(xùn)講師,檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和

教學(xué)

效果;

(5)組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料;

(6)安排和管理外派培訓(xùn)員工,審核公司員工業(yè)余學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng);

(7)負(fù)責(zé)收集國(guó)內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料,追蹤其動(dòng)態(tài),分析

總結(jié)

現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果,提出改進(jìn)咨詢意見;

(8)不斷向公司輸送各類專業(yè)人才;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

9、企劃宣傳崗位職責(zé) (1)起草本公司各階段宣傳工作計(jì)劃、要點(diǎn)及方案,呈報(bào)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后實(shí)施;

(2)起草對(duì)外宣傳文稿、材料,及時(shí)報(bào)道本公司改革和發(fā)展的情況;

(3)設(shè)計(jì)并草擬宣傳廣告,提出選擇廣告媒介方案,承辦宣傳展覽活動(dòng)的具體事宜;

(4)承辦本公司宣傳品、宣傳資料的制作、征訂與發(fā)放工作事宜;

(5)承擔(dān)組織宣傳攝影、攝像工作,并管理宣傳器材;(6)組織本公司各部門通訊員撰寫宣傳稿件,并承擔(dān)初審和投送;

(7)承擔(dān)本公司與新聞單位的日常聯(lián)絡(luò)工作,溝通情況,密切關(guān)系,獲取信息;

(8)注意可能影響本公司改革、發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、財(cái)稅、金融、法律動(dòng)態(tài)及重大新聞動(dòng)向,調(diào)查研究,并向負(fù)責(zé)人提供信息,提出工作建議;

(9)負(fù)責(zé)公司各類宣傳品及宣傳資料的制作;(10)負(fù)責(zé)公司宣傳檔案的整理與歸集工作;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

10、群工信訪崗位職責(zé)

(1)組織員工學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的思想,學(xué)習(xí)時(shí)事政治;

(2)組織員工參與公司的民主管理,積極向黨委和總經(jīng)理室反映員工的意見、愿望和要求;(3)對(duì)員工進(jìn)行社會(huì)主義、愛國(guó)主義、集體主義及職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)技能教育;

(4)收集員工合理化建議并逐級(jí)上報(bào);

(5)開展有益員工身心健康的、積極向上的文化體育活動(dòng);

(6)協(xié)助和督促行政辦好集體福利事業(yè);(7)做好女職工工作,維護(hù)女職工特殊利益;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

11、稽核監(jiān)察崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)制定公司年度稽核工作計(jì)劃并報(bào)上級(jí)稽核部門審核通過;

(2)根據(jù)稽核工作計(jì)劃對(duì)本級(jí)機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)程度較高的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施日常合規(guī)稽核,及時(shí)督促糾正違法違規(guī)和不符合職業(yè)道德規(guī)范的行為;

(3)根據(jù)稽核工作計(jì)劃,定期對(duì)本級(jí)或下級(jí)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施例行的合規(guī)稽核;

(4)宣傳公司的內(nèi)控制度、內(nèi)控文化,對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)控教育;

(5)協(xié)助內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)的工作;

(6)受理信訪舉報(bào),查處違規(guī)、違紀(jì)、違法案件;(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合管理部部門職能及崗位職責(zé) 綜合管理部主要職責(zé)篇三

綜合部部門職能

1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作,上傳下達(dá)及下情上達(dá);

2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及大型活動(dòng)的組織、會(huì)務(wù)籌備工作,做好會(huì)議記錄及會(huì)議決議的督辦、檢查及考核工作;

3、負(fù)責(zé)公司文件、信函收發(fā)、傳遞及督辦工作; 4.負(fù)責(zé)公司重要合同、協(xié)議的歸檔管理工作;

5、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)建立企業(yè)檔案;

6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)及日常管理工作;

7、負(fù)責(zé)公司人力資源管理,員工勞動(dòng)紀(jì)律管理;

8、負(fù)責(zé)公司車輛日常調(diào)度及管理工作;

9、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作;

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

綜合部部長(zhǎng)崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)綜合部日常管理工作,充分發(fā)揮行政職能,協(xié)調(diào)公司各部門的相互工作關(guān)系,建立企業(yè)高效運(yùn)行機(jī)制。

2、負(fù)責(zé)建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度,建立健全公司績(jī)效管理與考核制度,并做好督查考核工作。

3、負(fù)責(zé)做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào),確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔。

4、負(fù)責(zé)做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達(dá),準(zhǔn)確 傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖。

5、負(fù)責(zé)配合各職能部門做好重大會(huì)議的召集與組織工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的通知、組織及會(huì)議記錄,監(jiān)督各部門的會(huì)議精神的執(zhí)行情況。

7、負(fù)責(zé)公司重要文件材料的整理與存檔;

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、考核綜合部人員工作,聘用、解聘權(quán)限內(nèi)人員,并對(duì)本部門出現(xiàn)的問題負(fù)總責(zé);

9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

人力資源主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)提出公司用人編制,報(bào)常務(wù)副總、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)同意、董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施;

2、負(fù)責(zé)選拔聘用合格人力,保證人力資源合理配置;

3、負(fù)責(zé)規(guī)范公司人事管理制度,并推動(dòng)貫徹落實(shí);

4、負(fù)責(zé)擬定推行員工培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工隊(duì)伍整體素質(zhì);

5、負(fù)責(zé)擬定推行員工考評(píng)方案,推進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng),激勵(lì)產(chǎn)生突出成效;

8、負(fù)責(zé)監(jiān)察公司各單位、部門的日常人事管理工作;

9、負(fù)責(zé)加強(qiáng)勞資管理,保證勞資計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);

10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)

行;

2、本著合理節(jié)約的原則,負(fù)責(zé)編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

3、負(fù)責(zé)做好公司財(cái)產(chǎn)管理工作,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬和用于行政后勤生活服務(wù)的物資臺(tái)賬;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

5、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

2、負(fù)責(zé)公司電話接聽、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作,并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

3、負(fù)責(zé)保持公司前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

6、積極配合公司的各項(xiàng)活動(dòng),做好后勤保障工作。

7、公司進(jìn)行人員招聘時(shí),協(xié)助做好相關(guān)工作(填表、引導(dǎo))。

8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

董事長(zhǎng)崗位職責(zé)

1、深刻了解公司的企業(yè)文化,正確傳達(dá)董事長(zhǎng)布置的各項(xiàng)任務(wù);

2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草,協(xié)助董事長(zhǎng)起草信函、報(bào)告、文件等各類綜合性文件,并負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類文件資料、來電、來函處理、進(jìn)行整理、定期歸檔;

3、熟悉董事長(zhǎng)的各項(xiàng)習(xí)慣,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作的協(xié)調(diào)和提醒,并安排董事長(zhǎng)出席各類公務(wù)會(huì)議或商務(wù)差旅;

4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來客、來訪接待,行程安排,為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約工作,接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓;

5、參與董事長(zhǎng)日常工作中的各種事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各種經(jīng)營(yíng)信息和數(shù)據(jù),掌握公司經(jīng)營(yíng)情況;負(fù)責(zé)撰寫董事長(zhǎng)決策相關(guān)的各種分析報(bào)告;

7、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄;

8、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理以上級(jí)別會(huì)務(wù)工作,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)事務(wù)后勤保障工作;辦公室環(huán)境維護(hù)管理工作;

10、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

綜合管理部部門職能及崗位職責(zé) 綜合管理部主要職責(zé)篇四

綜合部部門職能1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作,上傳下達(dá)及下情上達(dá); 2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及大型活動(dòng)的組織、會(huì)務(wù)籌備工作,做好會(huì)議記錄及會(huì)議決議的督辦、檢查及考核工作; 3、負(fù)責(zé)公司文件、信函收發(fā)、傳遞及督辦工作; 4.負(fù)責(zé)公司重要合同、協(xié)議的歸檔管理工作; 5、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)建立企業(yè)檔案;

6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)及日常管理工作; 7、負(fù)責(zé)公司人力資源管理,員工勞動(dòng)紀(jì)律管理;

8、負(fù)責(zé)公司車輛日常調(diào)度及管理工作; 9、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作; 10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

綜合部部長(zhǎng)崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)綜合部日常管理工作,充分發(fā)揮行政職能,協(xié)調(diào)公司各部門的相互工作關(guān)系,建立企業(yè)高效運(yùn)行機(jī)制。

2、負(fù)責(zé)建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度,建立健全公司績(jī)效管理與考核制度,并做好督查考核工作。

3、負(fù)責(zé)做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào),確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔。

4、負(fù)責(zé)做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達(dá),準(zhǔn)確傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖 。5、負(fù)責(zé)配合各職能部門做好重大會(huì)議的召集與組織工作。6、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的通知、組織及會(huì)議記錄,監(jiān)督各部門的會(huì)議精神的執(zhí)行情況。

7、負(fù)責(zé)公司重要文件材料的整理與存檔;

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、考核綜合部人員工作,聘用、解聘權(quán)限內(nèi)人員,并對(duì)本部門出現(xiàn)的問題負(fù)總責(zé); 9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

人力資源主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)提出公司用人編制,報(bào)常務(wù)副總、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)同意、董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施;

2、負(fù)責(zé)選拔聘用合格人力,保證人力資源合理配置; 3、負(fù)責(zé)規(guī)范公司人事管理制度,并推動(dòng)貫徹落實(shí); 4、負(fù)責(zé)擬定推行員工培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工隊(duì)伍整體素質(zhì); 5、負(fù)責(zé)擬定推行員工考評(píng)方案,推進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng),激勵(lì)產(chǎn)生突出成效; 8、負(fù)責(zé)監(jiān)察公司各單位、部門的日常人事管理工作; 9、負(fù)責(zé)加強(qiáng)勞資管理,保證勞資計(jì)劃的實(shí)現(xiàn); 10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

2、本著合理節(jié)約的原則,負(fù)責(zé)編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)

算工作;

3、負(fù)責(zé)做好公司財(cái)產(chǎn)管理工作,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬和用于行政后勤生活服務(wù)的物資臺(tái)賬;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

5、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。 2、負(fù)責(zé)公司電話接聽、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作,并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

3、負(fù)責(zé)保持公司前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。 4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

6、積極配合公司的各項(xiàng)活動(dòng),做好后勤保障工作。

7、公司進(jìn)行人員招聘時(shí),協(xié)助做好相關(guān)工作(填表、引導(dǎo))。 8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

董事長(zhǎng)崗位職責(zé)

1、深刻了解公司的企業(yè)文化,正確傳達(dá)董事長(zhǎng)布置的各項(xiàng)任務(wù); 2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草,協(xié)助董事長(zhǎng)起草信函、報(bào)告、文件等各類綜合性文件,并負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類文件資料、來電、來函處理、進(jìn)行整理、定期歸檔;

3、熟悉董事長(zhǎng)的各項(xiàng)習(xí)慣,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作的協(xié)調(diào)和提醒,并安排董事長(zhǎng)出席各類公務(wù)會(huì)議或商務(wù)差旅;

4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來客、來訪接待,行程安排,為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約工作,接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓;

5、參與董事長(zhǎng)日常工作中的各種事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各種經(jīng)營(yíng)信息和數(shù)據(jù),掌握公司經(jīng)營(yíng)情況;負(fù)責(zé)撰寫董事長(zhǎng)決策相關(guān)的各種分析報(bào)告;

7、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄; 8、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理以上級(jí)別會(huì)務(wù)工作,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)事務(wù)后勤保障工作;辦公室環(huán)境維護(hù)管理工作;

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