文件管理系統(tǒng)范文第1篇

隨著電子文件在政府管理中的大量應(yīng)用，為了保證電子文件的真實(shí)性、可靠行、可用性等要求，急需采用電子文件管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)電子文件的統(tǒng)一管理，本文對(duì)電子管理系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)進(jìn)行比較深入的思考和探討。

【關(guān)鍵詞】電子文件管理系統(tǒng) 邏輯架構(gòu)

電子文件管理主要是為了實(shí)現(xiàn)電子文件采集、生成、歸檔、管理、利用系統(tǒng)，形成電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)，并能夠通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)接口，實(shí)現(xiàn)電子文件的統(tǒng)一管理，形成標(biāo)準(zhǔn)格式的電子文件的集中存儲(chǔ)和統(tǒng)一管理與應(yīng)用。目前電子文件管理的現(xiàn)實(shí)狀況中存在，電子文件管理失控，無(wú)法保證電子文件的真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性；不重視電子文件管理，可信度、證據(jù)力不足；開發(fā)利用水平低下；規(guī)范不一，協(xié)調(diào)困難；數(shù)據(jù)孤島深化風(fēng)險(xiǎn)加劇等問(wèn)題。

建立一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，并對(duì)后期的業(yè)務(wù)擴(kuò)展提供接口，能夠提高系統(tǒng)開發(fā)的效率、易S護(hù)性、移植性、復(fù)用性以及擴(kuò)展性的電子文件管理系統(tǒng)具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

根據(jù)需求分析，認(rèn)為電子文件管理系統(tǒng)可以采用基于SOA架構(gòu)的思想進(jìn)行設(shè)計(jì)，將系統(tǒng)功能進(jìn)行劃分，并且把各個(gè)功能模塊以服務(wù)的方式到相關(guān)的管理平臺(tái)，用戶方可以通過(guò)一定的授權(quán)來(lái)訪問(wèn)注冊(cè)中心所的服務(wù)，獲取自己所需要的功能。

在邏輯架構(gòu)設(shè)計(jì)方面，根據(jù)職責(zé)分離、通用性分離、不同粒度分離三種不同維度的思維方式，建議把電子文件管理系統(tǒng)細(xì)分為基礎(chǔ)設(shè)施層（IaaS）、基礎(chǔ)平臺(tái)層（PaaS）、軟件服務(wù)層（SaaS）。利用ESB總線技術(shù)實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)、外部系統(tǒng)的隔離，并且解決異構(gòu)系統(tǒng)集成、安全、業(yè)務(wù)流程控制等問(wèn)題。

軟件服務(wù)層采用SaaS軟件開發(fā)模式，支持多租戶，支持個(gè)性化、可擴(kuò)展、可配置。在不用重新編程的模式下，實(shí)現(xiàn)對(duì)功能的擴(kuò)展、配置、用戶界面的定制。軟件服務(wù)層通過(guò)ESB服務(wù)總線實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件、用戶、認(rèn)證、授權(quán)、審計(jì)等的統(tǒng)一訪問(wèn)和管理。軟件服務(wù)層和基礎(chǔ)平臺(tái)層是基于SaaS電子文件管理系統(tǒng)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

1 多用戶架構(gòu)選型

SaaS模式實(shí)現(xiàn)了軟件基礎(chǔ)設(shè)施的共享，多個(gè)組織、單位共用一套軟件。這里的組織、單位可以看做軟件的租用者，引入了“租戶”的概念。租戶代表一個(gè)獨(dú)立組織結(jié)構(gòu)，在電子文件管理系統(tǒng)開發(fā)中，可以認(rèn)為，一個(gè)部門就是一個(gè)租戶，他們共同使用一套電子文件管理系統(tǒng)。目前，常見(jiàn)的多租戶架構(gòu)方面的實(shí)現(xiàn)方案中，建議采用高級(jí)多租戶系統(tǒng)，它通過(guò)編程方式實(shí)現(xiàn)多個(gè)租戶共用一套系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)最大程度的資源共享，最大程度降低運(yùn)行維護(hù)成本。在架構(gòu)上，一套系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)百個(gè)租戶。該模式下，電子文件數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)，便于后期的數(shù)據(jù)挖掘和知識(shí)發(fā)現(xiàn)。高級(jí)多租戶系統(tǒng)資源利用率高、維護(hù)成本低、數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)。有利于電子文件在統(tǒng)一的規(guī)范體系下運(yùn)行和管理。

2 存儲(chǔ)架構(gòu)設(shè)計(jì)

電子文件存儲(chǔ)架構(gòu)設(shè)計(jì)必須從電子文件的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā)，大量的電子文件屬于通用文書類，從這類電子文件來(lái)源看，主要來(lái)源于微軟Office、WPS、永中Office等系列產(chǎn)品產(chǎn)生的電子文件。該類電子文件具有數(shù)量眾多、單個(gè)文件存儲(chǔ)量小、每年增量可觀的特點(diǎn)。從數(shù)據(jù)管理方面分析，電子文件屬于半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，與電子相關(guān)的元數(shù)據(jù)屬于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。因此建議采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)與文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合的方案，元數(shù)據(jù)用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)，文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)電子文件相關(guān)數(shù)據(jù)。

在SaaS模式，解決數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的同時(shí)，需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全隔離，每個(gè)租戶僅可以訪問(wèn)與其相關(guān)的數(shù)據(jù)�？刹捎肊SB服務(wù)總線，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)控制。

3 統(tǒng)一用戶管理、認(rèn)證、授權(quán)、審計(jì)設(shè)計(jì)

電子文件管理系統(tǒng)應(yīng)該采用統(tǒng)一的人員管理。目前基于目錄的管理模式已經(jīng)為廣大用戶所認(rèn)可，并被實(shí)踐證明了的有效途徑，通過(guò)該管理模式集成管理，構(gòu)建各級(jí)統(tǒng)一的應(yīng)用基礎(chǔ)支撐體系，對(duì)組織人員信息、應(yīng)用系統(tǒng)角色信息、用戶安全和應(yīng)用安全信息、用戶和服務(wù)之間的權(quán)限控制信息進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)管理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶管理、權(quán)限管理和基礎(chǔ)信息管理。

基于SOA架構(gòu)，系統(tǒng)中的各類應(yīng)用需要集中注冊(cè)各自的用戶角色和提供的服務(wù)信息，通過(guò)統(tǒng)一的用戶管理界面，實(shí)現(xiàn)用戶帳號(hào)和角色組之間的映射，進(jìn)而基于角色實(shí)現(xiàn)與服務(wù)訪問(wèn)權(quán)限的映射，實(shí)現(xiàn)集中的權(quán)限管理。

統(tǒng)一審計(jì)管理的主要目標(biāo)是：帳號(hào)對(duì)資源的高敏感數(shù)據(jù)訪問(wèn)和關(guān)鍵操作行為都應(yīng)該被審計(jì)，接收和保存審計(jì)信息，用于安全審查和追蹤依據(jù)；及時(shí)發(fā)現(xiàn)非法登錄和非法操作，對(duì)其快速分析、定位和響應(yīng)。

4 全文檢索系統(tǒng)設(shè)計(jì)

隨著電子文件管理系統(tǒng)的運(yùn)行，必將會(huì)積累大量的數(shù)據(jù)和信息。這些信息是最有價(jià)值的財(cái)富，如何利用這些財(cái)富，是電子文件管理系統(tǒng)的關(guān)鍵。從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)看，電子文件管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)既有結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，如電子文檔相關(guān)的元數(shù)據(jù)，又有非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，如Word、Excel、PDF等。需要用一個(gè)搜索工具和統(tǒng)一的搜索界面，能對(duì)所有的資源進(jìn)行檢索，并很快就有滿意的結(jié)果。

從全文檢索方案看，主要有商用和開源兩個(gè)類別。商用的解決方案有Oracle SES、IBM OmniFind、TRS等。商用解決方案技術(shù)支持及時(shí)、功能強(qiáng)大。但是，投入高，后期升級(jí)維護(hù)成本高。知名的開源的解決方案，如Lucene、Solar、UIMA、Sphinx等，以架構(gòu)靈活、擴(kuò)展方便等優(yōu)勢(shì)，應(yīng)用逐漸廣泛。國(guó)內(nèi)知名的門戶，如Sina、Sohu等均采用了開源的解決方案。因此，建議電子文件管理系統(tǒng)采用開源的全文檢索解決方案。

5 ESB服務(wù)總線設(shè)計(jì)

ESB服務(wù)總線實(shí)現(xiàn)軟件服務(wù)層與平臺(tái)服務(wù)層的對(duì)接。通過(guò)ESB服務(wù)總線，實(shí)現(xiàn)各層的獨(dú)立性，各層的內(nèi)部調(diào)整，不影響其它層。其主要功能如下：

5.1 事件平臺(tái)

系統(tǒng)中所有相關(guān)的事件和消息可以通過(guò)事件平臺(tái)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。

5.2 共享通信平臺(tái)

系統(tǒng)中服務(wù)之間進(jìn)行通信和數(shù)據(jù)共享傳輸?shù)闹修D(zhuǎn)平臺(tái)。

5.3 消息平臺(tái)

消息平臺(tái)提供統(tǒng)一的消息通知發(fā)送和處理程序接口和管理接口。接口支持電子郵件、即時(shí)消息等各種消息通知方式，為其它工作平臺(tái)、電子公文交換中心等各種應(yīng)用平臺(tái)的開發(fā)提供支持。

5.4 API接口平臺(tái)

ESB服務(wù)總線提供特定的接口，滿足電子文件特定需求。

通過(guò)電子文件管理的邏輯設(shè)計(jì)，對(duì)物理架構(gòu)設(shè)計(jì)上提出高可靠性、高可用性要求。主要采用群集和容錯(cuò)技術(shù)，包括WEB集群和負(fù)載均衡、中間件集群、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)集群、電子文件存儲(chǔ)集群、分布式存儲(chǔ)集群等。在此基礎(chǔ)上繼續(xù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等，直至完成整個(gè)電子文件管理的設(shè)計(jì)和開發(fā)。

參考文獻(xiàn)

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文件管理系統(tǒng)范文第2篇

>> 基于JSP的網(wǎng)絡(luò)文件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 電子文件檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 文件加密系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 網(wǎng)絡(luò)課程制作與管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 面向制造現(xiàn)場(chǎng)的工藝文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 淺談電子文件檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 基于SNMP的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 淺談基于SNMP網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 淺析網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控安全管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 網(wǎng)上車輛網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)分析 網(wǎng)絡(luò)指紋考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 基于Android的網(wǎng)絡(luò)問(wèn)政管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 網(wǎng)絡(luò)在線車輛使用管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 高校教材網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 基于SNMP網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 基于Android的文件加密系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) Windows　Mobile文件監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 常見(jiàn)問(wèn)題解答 當(dāng)前所在位置：lControls;

public partial class AdminManage_Login : System.Web.UI.Page

{CommonClass CC = new CommonClass();

protected void Page_Load(object sender, EventArgs e)

{if (!IsPostBack)

{//產(chǎn)生驗(yàn)證碼

this.labCode.Text =CC.RandomNum(4); }}

protected void btnLogin_Click(object sender, EventArgs e)

{ if (txtAdminName.Text.Trim() == "" || txtAdminPwd.Text.Trim() == "")

{ Response.Write(CC.MessageBox("登錄名和密碼不能為空！", "Login.aspx"));}

else

{ //判斷用戶輸入的驗(yàn)證碼是否正確

if (txtAdminCode.Text.Trim() == labCode.Text.Trim())

{//調(diào)用CommonClass類中的checkLogin方法，判斷用戶是否為合法用戶

int IntUserIn = CC.checkLogin(txtAdminName.Text.Trim(), txtAdminPwd.Text.Trim());

if (IntUserIn > 0)

{ //該用戶為合法用戶，跳轉(zhuǎn)到后臺(tái)首頁(yè)（AdminIndex.aspx）中

Response.Write("window.open('AdminIndex.aspx');window.close();"); }

else

{ //該用戶不是合法用戶，調(diào)用CommonClass類中的MassageBox方法，彈出提示框

Response.Write(CC.MessageBox("您輸入的用戶名或密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入！", "Login.aspx")); } }

else

{ Response.Write(CC.MessageBox("驗(yàn)證碼輸入有誤，請(qǐng)重新輸入！", "Login.aspx")); }}}

protected void btnCancel_Click(object sender, EventArgs e)

{ Response.Write("window.close();location='javascript:history.go(-1)';");}}

以上即為我所設(shè)計(jì)的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)文件管理系統(tǒng)，由于篇幅所限，本文只給出了部分代碼，希望能對(duì)大家在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)起到拋磚引玉的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳會(huì)安2.0網(wǎng)頁(yè)制作徹底研究[M].北京:清華大學(xué)出版社,2007.

文件管理系統(tǒng)范文第3篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；面向?qū)ο�；UML；網(wǎng)絡(luò)

1 引言

在文件管理過(guò)程中，不允許有疏忽差錯(cuò)，任何小小的疏忽都可能對(duì)企業(yè)的安全造成重大損失。而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的應(yīng)用，通過(guò)借助網(wǎng)絡(luò)化、微機(jī)化，很大程度的促進(jìn)了檔案資料的數(shù)字化存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)方面的發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用，是檔案管理系統(tǒng)的里程碑式發(fā)展。而企業(yè)Web文件檔案管理信息系統(tǒng)軟件的應(yīng)用，則進(jìn)一步提高了企業(yè)對(duì)于檔案管理的效率與服務(wù)水平，也是使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理更加趨于科學(xué)化、正規(guī)化的重要條件。

2 文件檔案管理信息系統(tǒng)

檔案管理信息系統(tǒng)是一個(gè)典型的管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)單來(lái)講是一種人機(jī)系統(tǒng)。該系統(tǒng)在人的控制下，通過(guò)計(jì)算機(jī)硬軟件等辦公設(shè)備對(duì)所需要的信息進(jìn)行采集，信息采集后，再通過(guò)后期諸如傳輸、加工等措施對(duì)所需的信息進(jìn)行加工處理。而且通過(guò)該系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集中化式管理。在檔案管理過(guò)程中，可很大程度上提高企業(yè)的管理水平。

2.1 文件檔案管理

為了達(dá)到系統(tǒng)、規(guī)范的管理企業(yè)，同時(shí)又能確保高效的對(duì)企業(yè)文件檔案資料進(jìn)行管理，提出了文件檔案管理。文件檔案管理是對(duì)文書工作和檔案工作的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與科學(xué)管理，在滿足企業(yè)需求的前提下，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為輔助，以文件生命周期理論為指導(dǎo)，將系統(tǒng)的性能發(fā)揮到最佳狀態(tài)。

2.2 文件檔案管理的發(fā)展

計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得以電子文件為主的檔案管理信息系統(tǒng)成為各個(gè)企業(yè)檔案管理的主要形式。此外，檔案管理的形式和設(shè)計(jì)方法與管理信息系統(tǒng)接近。目前大部分的電子文件、電子檔案與管理信息系統(tǒng)的研究有關(guān)。最初的檔案管理是手工工作，既耗人力又耗財(cái)力，工作時(shí)間也長(zhǎng)。而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理系統(tǒng)，加速了檔案管理工作發(fā)展，同時(shí)也使管理檔案得到了很大的創(chuàng)新。計(jì)算機(jī)技術(shù)加速了檔案管理的進(jìn)程。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，有效的保障了企業(yè)的檔案管理工作。

2.3 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與文件檔案管理

隨著 Internet 和 Intranet/Extranet 的快速增長(zhǎng)，Web 已經(jīng)對(duì)我們的工作和生活產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。Web能提供支持所有類型內(nèi)容連接的信息，用戶存取方便。Web服務(wù)技術(shù)在文件檔案管理系統(tǒng)中的運(yùn)用，使數(shù)據(jù)以分布式存儲(chǔ)且使資源實(shí)現(xiàn)共享。在檔案處，用戶可以對(duì)所需要的檔案資料進(jìn)行方便地查詢。此外，通過(guò)企業(yè)的檔案檢索系統(tǒng)，就可以檢索不同部門的檔案目錄，實(shí)現(xiàn)資源共享目的的同時(shí)也使檔案資料進(jìn)行同步更新，極大地方便了檔案的管理。

3 Web文件檔案管理信息系統(tǒng)

以前企業(yè)的檔案信息分布于各個(gè)部門中，每個(gè)部門都有自己的檔案管理規(guī)程、系統(tǒng)，但缺乏一個(gè)統(tǒng)一的管理，沒(méi)有一個(gè)有效的信息連接渠道，對(duì)企業(yè)的檔案有整體全面的管理。因而在管理過(guò)程中容易出現(xiàn)工作的重復(fù)，也大大增加了出錯(cuò)的幾率。而如今市場(chǎng)上的檔案管理系統(tǒng)軟件價(jià)格較高且不利于維護(hù)�；�于Web的檔案管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)信息共享化的同時(shí)也促進(jìn)了管理水平的提高。對(duì)紙質(zhì)檔案與電子文件的管理也更加合理有效。

3.1 軟件工程

軟件工程是以科學(xué)為基礎(chǔ)，在軟件的設(shè)計(jì)過(guò)程、測(cè)試評(píng)估、運(yùn)行維護(hù)的過(guò)程中探索出來(lái)的一種方法，可以有效地滿足當(dāng)前發(fā)展需要。軟件工程的原理包括：用分階段的生命周期計(jì)劃嚴(yán)格管理；堅(jiān)持進(jìn)行階段評(píng)審；實(shí)行嚴(yán)格的產(chǎn)品控制；采用現(xiàn)代程序設(shè)計(jì)技術(shù)；結(jié)果應(yīng)能清楚地審查；開發(fā)小組的人員應(yīng)該少而精；承認(rèn)不斷改進(jìn)軟件工程實(shí)踐的必要性。而面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)的方法，正是根據(jù)軟件的特點(diǎn)而提出的。通過(guò)了解可知，企業(yè)Web文件檔案管理系統(tǒng)是由交互式系統(tǒng)來(lái)管理的，因而可以采用 MVC模式。

3.2 統(tǒng)一建模語(yǔ)言UML

上世紀(jì)末，UML 成為國(guó)際對(duì)象管理組織認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)建模語(yǔ)言。UML在發(fā)展過(guò)程中，將OMT等設(shè)計(jì)方法結(jié)合起來(lái)，在吸收方法學(xué)思想的基礎(chǔ)上，為有公共的、穩(wěn)定的、表達(dá)能力強(qiáng)的特點(diǎn)而著稱的面向?qū)ο箝_發(fā)方法提供了便利。UML的強(qiáng)勢(shì)發(fā)展以及特有的巨大優(yōu)勢(shì)，在未來(lái)將是面向?qū)ο蠹夹g(shù)領(lǐng)域內(nèi)普及率最高的標(biāo)準(zhǔn)建模語(yǔ)言且將長(zhǎng)期內(nèi)占據(jù)主導(dǎo)地位。不可否認(rèn)的是，UML可以大幅度提升系統(tǒng)軟件的開發(fā)效率并保持軟件的可持續(xù)發(fā)展。

對(duì)統(tǒng)一建模語(yǔ)言理解需要做到以下三點(diǎn)：統(tǒng)一、建模和語(yǔ)言�！敖y(tǒng)一”是 UML 的核心，它能夠提升研發(fā)效率，節(jié)省研發(fā)支出，降低研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)；“建模”是UML的使用價(jià)值的體現(xiàn)。它通過(guò)建模對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行控制，使系統(tǒng)變得更容易理解；“語(yǔ)言”是 UML 普遍價(jià)值的表現(xiàn)。它是普遍使用的、有特殊規(guī)則的一套符號(hào)系統(tǒng)。

4 Web文件檔案管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)與研究

在Web文件檔案管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)與研究過(guò)程中，為了體現(xiàn)出軟件工程的思想，因此采用先進(jìn)的軟件開發(fā)方法、高效的開發(fā)工具。經(jīng)過(guò)查閱了解以及結(jié)合國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)檔案管理系統(tǒng)開發(fā)使用情況和使用經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)用戶提出的需求，逐步對(duì)所要求的性能進(jìn)行細(xì)化分解，以確保能夠滿足客戶所需。經(jīng)過(guò)研究分析，最終對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案提出了以下要求：對(duì)企業(yè)所有檔案、文件的管理；對(duì)檔案、文件的借閱進(jìn)行管理；系統(tǒng)能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)交換；在軟件環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的獨(dú)立性要能確保數(shù)據(jù)的完整性與安全性；數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置應(yīng)符合《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）；記錄并監(jiān)控系統(tǒng)的操作；系統(tǒng)的界面應(yīng)友好，便于使用和維護(hù)。

為了能夠滿足客戶需求，保證設(shè)計(jì)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，對(duì)基于Web的企業(yè)文件檔案管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)，要求遵循以下的基本設(shè)計(jì)原則：實(shí)用性原則；信息集成原則；開放性原則；利用面向?qū)ο蠹夹g(shù)原則；高可靠性原則；易操作性原則；安全性原則。

4.1 文件檔案管理系統(tǒng)采用的設(shè)計(jì)模式

設(shè)計(jì)模式，簡(jiǎn)單地理解，就是一些設(shè)計(jì)面向?qū)ο蟮能浖�開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，同時(shí)也是面向?qū)ο蟮囊环N設(shè)計(jì)方案。企業(yè)的檔案管理，采用模式設(shè)計(jì)可以滿足企業(yè)對(duì)于檔案管理的要求，并建立出企業(yè)所需的操作管理界面。交互界面的結(jié)構(gòu)組織模式MVC，可以在滿足企業(yè)管理界面要求的同時(shí)，使管理界面單獨(dú)存在，并不與軟件混淆。文件檔案管理系統(tǒng)采用的是交互系統(tǒng)，而MVC 模式正好可以滿足條件，所以在建立企業(yè)檔案管理系統(tǒng)時(shí)，可以采用MVC模式。

4.2 程序系統(tǒng)設(shè)計(jì)

管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)是采用目前最先進(jìn)的基于WEB的多層B/S結(jié)構(gòu)，同時(shí)利用以下開發(fā)工具：動(dòng)態(tài)交互式網(wǎng)頁(yè)采用 ASP 技術(shù)；靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)采用 HTML 4.0 作為程序設(shè)計(jì)的主要語(yǔ)言；后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)用SQL SERVER 2000開發(fā)網(wǎng)絡(luò)級(jí)信息庫(kù)管理系統(tǒng)。

對(duì)系統(tǒng)要求進(jìn)行分析后，便進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段。通過(guò)綜合考慮設(shè)計(jì)過(guò)程中所有的技術(shù)限制，依照客戶德?tīng)栆�求進(jìn)行擴(kuò)展和細(xì)化分析階段。在明確系統(tǒng)設(shè)計(jì)后，便確定出系統(tǒng)的工作方案，并且該方案是可以轉(zhuǎn)化成代碼的。根據(jù)以上要求，就可以概括出設(shè)計(jì)過(guò)程的步驟：登錄設(shè)計(jì)；檔案利用設(shè)計(jì)；檔案續(xù)借設(shè)計(jì)；檔案管理設(shè)計(jì)；檔案查詢?cè)O(shè)計(jì)；借閱管理設(shè)計(jì)；檔案統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)；打印報(bào)表設(shè)計(jì)；檔案銷毀設(shè)計(jì)；系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)以及修改口令設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)中，就可以按照以上步驟設(shè)計(jì)出客戶所需的軟件。

5 總結(jié)

本論文通過(guò)對(duì)企業(yè)文件檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與研究，詳細(xì)論述了檔案管理信息系統(tǒng)的整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程。將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于檔案資料的管理，使企業(yè)有效地掌握、共享檔案資源。設(shè)計(jì)過(guò)程中，嚴(yán)格參照國(guó)家公文和檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求，運(yùn)用面向?qū)ο蟮能浖�工程設(shè)計(jì)方法，并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展要求，開發(fā)出了企業(yè)文件檔案信息管理系統(tǒng)軟件。該軟件具有實(shí)用性強(qiáng)、人機(jī)界面友好和操作簡(jiǎn)便輕松的特點(diǎn)，對(duì)提高企業(yè)的檔案工作效率和自動(dòng)化辦公程度有很大的幫助。

參考文獻(xiàn)

文件管理系統(tǒng)范文第4篇

【關(guān)鍵詞】電子文件管理系統(tǒng) MVC架構(gòu) 設(shè)計(jì)

作為信息技術(shù)發(fā)展的重要產(chǎn)物，電子文件管理系統(tǒng)能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)文件生成、歸檔、處理等要求，為企業(yè)文件管理帶來(lái)較多便利。盡管現(xiàn)行該系統(tǒng)設(shè)計(jì)中逐漸引入MVC模式與其他配套技術(shù)，但系統(tǒng)應(yīng)用效果并未得到真正改善，究其原因在于設(shè)計(jì)過(guò)程中未做好系統(tǒng)需求分析，制約電子文件管理系統(tǒng)綜合性能的進(jìn)一步提高。因此，本文對(duì)電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中MVC架構(gòu)的應(yīng)用研究，具有十分重要的意義。

1 MVC相關(guān)技術(shù)分析

關(guān)于MVC模式，其主要由模型、視圖與控制器構(gòu)成，可作為一種設(shè)計(jì)模式，被廣泛用于現(xiàn)代較多平臺(tái)開發(fā)中。MVC模式早期應(yīng)用中，很難被引入到WEB應(yīng)用開發(fā)中，原因在于WEB開發(fā)下，要求進(jìn)行HTML的創(chuàng)建以及網(wǎng)頁(yè)流程的控制等，這樣便可能有程序處理復(fù)雜、調(diào)試?yán)щy以及強(qiáng)耦合等問(wèn)題出現(xiàn)。針對(duì)該問(wèn)題，要求利用model2完成頁(yè)面導(dǎo)航處理工作，但這種處理方式極為復(fù)雜，需投入更多的資源，此時(shí)的便有的Struts產(chǎn)生。對(duì)于Struts架構(gòu)，其本身為MVC設(shè)計(jì)模式的優(yōu)化體現(xiàn)，將視圖層、模型層設(shè)置其中，如視圖層方面，XSL、JSP都可與該架構(gòu)結(jié)合，而模型層中的JDBC或EJB等數(shù)據(jù)訪問(wèn)技術(shù)，都可作為架構(gòu)的重要技術(shù)支撐。加上Struts自身設(shè)置的控制器，可使架構(gòu)應(yīng)用下的系統(tǒng)在綜合性能上得以提升。

2 電子文件管理系統(tǒng)構(gòu)建需求分析

做好系統(tǒng)構(gòu)建需求分析是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。其中的需求內(nèi)容具體表現(xiàn)為：

2.1 確保滿足電子文件生成以及歸檔要求

系統(tǒng)設(shè)計(jì)中電子文件在分類的同時(shí)應(yīng)達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，如電子文件關(guān)聯(lián)性、完整性以及文件可被系統(tǒng)讀取等。

2.2 分類配置電子文件

系統(tǒng)在配置電子文件中，可采取分層次方式，利用每個(gè)層次組織對(duì)一個(gè)記錄或卷進(jìn)行表示，且配置分類中要求做好命名工作。同時(shí)，若涉及分類配置導(dǎo)出問(wèn)題，應(yīng)注意導(dǎo)出后的格式為xml格式，這樣系統(tǒng)能夠按照該格式進(jìn)行類、卷的導(dǎo)出。另外，分類配置電子文件中也需考慮到維護(hù)問(wèn)題，如電子文件中出現(xiàn)變動(dòng)情況時(shí)，應(yīng)保證系統(tǒng)能夠?qū)⒎诸惻渲没顒?dòng)相關(guān)信息提供給管理員。

2.3 文件控制要求

由于電子文件類型較多，可能涉及到敏感數(shù)據(jù)信息如商業(yè)記錄、個(gè)人記錄等，若系統(tǒng)難以保證文件的安全性，很可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或被竊取。因此，系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)做好電子文件訪問(wèn)控制、活動(dòng)跟蹤以及備份恢復(fù)等設(shè)計(jì)工作，如其中電子文件訪問(wèn)控制上，可采取權(quán)限設(shè)定形式，根據(jù)不同用戶級(jí)別，進(jìn)行不同權(quán)限的設(shè)置。而在活動(dòng)跟蹤方面，主要指系統(tǒng)能夠?qū)��?dòng)作進(jìn)行記錄，如管理員動(dòng)作或用戶動(dòng)作等，系統(tǒng)都可跟蹤與識(shí)別。對(duì)于備份恢復(fù)需求，其可使系統(tǒng)故障情況下數(shù)據(jù)被快速恢復(fù)，需注意的是備份恢復(fù)實(shí)現(xiàn)要求做好存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇與備份頻率的控制，保證系統(tǒng)恢復(fù)快速實(shí)現(xiàn)。

2.4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)中需滿足文件保持與處置要求

如系統(tǒng)在保持記錄時(shí)間方面為多久，且在記錄時(shí)間結(jié)束后如何進(jìn)行文件處理等，這樣可保證電子文件得到有效管理。除此之外，系統(tǒng)設(shè)計(jì)中還需考慮到電子文件查詢、表現(xiàn)等問(wèn)題，確保用戶在使用系統(tǒng)中能夠快速查找電子文件，且可展示與打印記錄。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

本文在研究中，對(duì)于MVC架構(gòu)的應(yīng)用，主要將系統(tǒng)架構(gòu)細(xì)化為5部分，包括系統(tǒng)管理模塊、展示管理模塊、調(diào)度計(jì)劃模塊、用戶管理以及文件管理模塊等。其中在文件管理模塊設(shè)計(jì)中，由于整個(gè)系統(tǒng)以文件管理作為核心，所以需保證模塊具有文件查找、管理以及分類配置等功能。以分類配置為例，要求在創(chuàng)建分類中按照創(chuàng)建位置選擇、信息輸入、分類目錄創(chuàng)建、數(shù)據(jù)記錄創(chuàng)建、日志創(chuàng)建等流程實(shí)現(xiàn)。在滿足分類管理要求的同時(shí)，還需保證文件管理與文件查找等流程設(shè)計(jì)合理。而從用戶管理設(shè)計(jì)看，其涉及的內(nèi)容主要體現(xiàn)在組管理、角色管理以及成員管理等。再如系統(tǒng)管理，設(shè)計(jì)時(shí)要求從數(shù)據(jù)庫(kù)管理、日志管理以及文件備份恢復(fù)等方面著手，需注意的是這些內(nèi)容設(shè)計(jì)中要求數(shù)據(jù)格式以XML或類似格式為主，這樣才能滿足系統(tǒng)管理要求。除此之外，MVC架構(gòu)下系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，也需保證元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的合理性，如元數(shù)據(jù)中包括較多記錄相關(guān)、控制相關(guān)以及安全相關(guān)的數(shù)據(jù)，都要求達(dá)到具體設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

3.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)中主要由MVC設(shè)計(jì)模式作為指導(dǎo)，并在Struts應(yīng)用下進(jìn)行B/S架構(gòu)系統(tǒng)構(gòu)建。在保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理的基礎(chǔ)上，要求在文件獲取、用戶登錄以及文件處置計(jì)劃上進(jìn)行控制。如對(duì)于文件獲取部分，可按照MVC連接圖構(gòu)建、視圖設(shè)計(jì)、控制器編碼以及業(yè)務(wù)編碼等流程實(shí)現(xiàn)。同樣，對(duì)于用戶登錄部分，也需在MVC連接圖構(gòu)建的基礎(chǔ)上，完成視圖設(shè)計(jì)、邏輯編碼以及業(yè)務(wù)編碼等工作。除用戶登錄與文件獲取實(shí)現(xiàn)外，也要求在系統(tǒng)部署上進(jìn)行強(qiáng)化，可考慮安裝文件索引服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)以及文件服務(wù)器等，這樣可保證整個(gè)電子文件管理系統(tǒng)應(yīng)用效果得到最大程度的發(fā)揮。

4 結(jié)論

MVC架構(gòu)的應(yīng)用為現(xiàn)代電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。實(shí)際進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，應(yīng)正確認(rèn)識(shí)MVC架構(gòu)的基本內(nèi)涵，分析電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的需求，包括電子文件的生成、分類、處置、安全以及查詢等，在此基礎(chǔ)上做好系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作，保證系統(tǒng)在文件管理、用戶管理以及調(diào)度管理等各方面設(shè)計(jì)合理，且注意在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中保證文件獲取、用戶登錄與文件處置都得以實(shí)現(xiàn)，這樣才能使電子文件管理系統(tǒng)綜合性能得以提高，更好的為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]楊儒良.基于MVC架構(gòu)原理的電子文檔權(quán)限管控系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].北京郵電大學(xué)，2023.

[2]陳明明.基于MVC和三層架構(gòu)的水資源管理系統(tǒng)的研究與應(yīng)用[D].安徽大學(xué)，2023.

[3]牛建瑞.基于Windows Azure的門禁管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)[D].浙江理工大學(xué)，2023.

[4]向禹.基于SOA架構(gòu)的高校檔案資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].中南大學(xué)，2023.

文件管理系統(tǒng)范文第5篇

��

關(guān)鍵詞：電子文件管理； 版本；權(quán)限； 效率��

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

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The Electronic File Manager System Used in ��

Enterprise Information Automation

�お�

WANG Lei��

（Company Beijing General Research Institute of Mining & Metallurgy，Beijing100070，China）

Abstract：This paper elaborates design principle of file electronic manager system which used in enterprise information automation. First we introduce two ways to create new files and core method to manage the edition of file. Second， we give the way which is used to make sure the file is safe and perfect right manager system. In manager system， we complete the multiplexing of role and reduce the workload of system manager. Last， in the light of file Electronic manager system characteristic， we improve the algorithm of this system and improve the efficiency of this system.

��

Key words：electronic file manager； edition；right；efficiency

��

1概述��

近幾年，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，各企業(yè)的信息自動(dòng)化也日益完善，每天需要處理的電子文件的數(shù)量不斷增多，電子文件的版本更新速度不斷加快，在這種環(huán)境下，企業(yè)急需實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的高效管理。為了解決這個(gè)問(wèn)題，設(shè)計(jì)了針對(duì)企業(yè)信息自動(dòng)化的電子文件管理系統(tǒng)。��

由于一般企業(yè)員工的計(jì)算機(jī)水平參差不齊，而電子文件管理系統(tǒng)是幾乎所有企業(yè)員工每天都需要與之打交道的地方，所以本部分在滿足電子文件管理需求的前提下，一個(gè)突出的特點(diǎn)就是易操作性，同時(shí)針對(duì)于不同的電子文件及不同的版本提供了嚴(yán)格的權(quán)限管理系統(tǒng)，保證了整個(gè)電子文件系統(tǒng)的運(yùn)行安全。

2各部分的設(shè)計(jì)原理

2.1新建電子文件��

一般企業(yè)應(yīng)用的很多電子文件是在已有的模板文件的上的處理，所以新建電子文件的部分提供了兩種方式：直接建立新電子文件或者從模板文件復(fù)制電子文件。其中，模板文件夾屬于系統(tǒng)文件夾，出于安全性的考慮，該文件夾我們不提供刪除或編輯等功能，只能在該文件夾下添加或刪除模板電子文件。從模板新建電子文件時(shí)，將選中的模板電子文件直接復(fù)制到當(dāng)前的文件夾，并自動(dòng)生成草案版本電子文件，供用戶編輯。

2.2電子文件的版本管理��

電子文件的版本管理是電子文件系統(tǒng)的核心，該部分在正式版本和歷史版本（廢棄版本）的基礎(chǔ)上又添加草案版本（可供用戶隨時(shí)編輯）、待審批版本（等待領(lǐng)導(dǎo)審批同意從而可以成為正式版本）和延期版本，增加了系統(tǒng)管理的靈活性和易操作性。我們將草案版本、待審批版本和延期版本三者統(tǒng)稱為中間版本，在任何時(shí)間中間版本只能有一個(gè)。這五個(gè)版本的級(jí)別由低到高依次是歷史版本、草案版本、待審批版本、延期版本和正式版本。一般顯示在文件列表的文件為正式版本文件，若此時(shí)文件尚未正式，即還沒(méi)有正式版本，則以版本最高的文件顯示出來(lái)，以方便操作者及時(shí)的找到該文件。這五個(gè)版本在一個(gè)功能按鍵下統(tǒng)一管理，配合權(quán)限系統(tǒng)，在版本轉(zhuǎn)換中可以根據(jù)當(dāng)前的版本狀態(tài)計(jì)算出用戶可以轉(zhuǎn)換到的目標(biāo)版本����[1]��，如表1所示：�オ�

表1由源版本和用戶權(quán)限計(jì)算出的目標(biāo)版本��

源版本

用戶所擁有的權(quán)限

目標(biāo)版本

草案版本

在草案版本/待審批版本/延期版本/正式版本間轉(zhuǎn)換

待審批版本、延期版本、正式版本

草案版本

在草案版本/待審批版本間轉(zhuǎn)換

待審批版本

待審批版本

在草案版本/待審批版本/延期版本/正式版本間轉(zhuǎn)換

草案版本、延期版本、正式版本

待審批版本

在草案版本/待審批版本間轉(zhuǎn)換

草案版本

延期版本

在草案版本/待審批版本/延期版本/正式版本間轉(zhuǎn)換

待審批版本、草案版本、正式版本

歷史版本

從歷史版本生成草案版本