學(xué)校辦公室宣傳工作(精選5篇)
學(xué)校辦公室宣傳工作范文第1篇
本學(xué)期即將結(jié)束,半年來的工作也已接近尾聲。一學(xué)期來,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室進(jìn)一步解放思想、克服困難、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,服務(wù)作用,堅持“辦公室工作必須服務(wù)于教育教學(xué)工作”的原則,認(rèn)真落實服務(wù),以師生滿意為宗旨,較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、立足本職,敬業(yè)愛崗
1、根據(jù)學(xué)校的實際情況及校長的指導(dǎo)思想,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,辦公室首先于開學(xué)初制定了辦公室各項項目建設(shè),確定了辦公室本學(xué)習(xí)努力的目標(biāo)和方向,并配以每周的配檔表,從而使各項工作有條不紊地開展。其次,辦公室認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,做到上傳下達(dá),協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。第三,認(rèn)真做好值班工作,周六休息日堅持到校值班。
2、精心組織安排會場。強(qiáng)化服務(wù)意識,做好接待工作,在本學(xué)期董長申校長提出抓衛(wèi)生的前提下,辦公室認(rèn)真落實精神。每次會議前,每天到校,辦公室負(fù)責(zé)人員清掃會場,準(zhǔn)備相關(guān)物品、設(shè)備,準(zhǔn)備拍照、錄影、新聞報道等工作。本學(xué)期辦公室負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)16次,配合學(xué)校及各部門會議81次,以及每周一次的家長學(xué)校。本學(xué)期辦公室高規(guī)格接待了來訪的美國客人,以及部級烹飪大師,少將等,給他們留下來較好的印象,其次,辦公室本期對會議實行了提前申請制度,充分利用了各功能室的功能,,不論是任何時間包括休息日辦公室一班人是有會必準(zhǔn)備,正是辦公室的科學(xué)安排,全體同事的細(xì)致落實,才保證了每次會議的圓滿召開。
3、文字宣傳。本學(xué)期校報較為困難,辦公室在缺少編輯的情況下,多方想辦法,利用郝素萍產(chǎn)假的機(jī)會,對校報進(jìn)行編輯,本期共發(fā)放了四期校報,保證了校內(nèi)的正常宣傳。
4、新媒體宣傳。⑴微信公眾號總用戶截止到目前16459人,本學(xué)期圖文信息126條,單條信息閱讀量均在3000至5000人次。用戶留言反饋功能也已開通,及時與學(xué)生家長進(jìn)行互動。微信平臺進(jìn)行了二次開發(fā),開通微信報名、微信投票、微信卡券功能,為學(xué)校宣傳做好了準(zhǔn)備工作。⑵高標(biāo)準(zhǔn)完成學(xué)校大型活動的拍攝任務(wù),為學(xué)校留下大量影響資料。(3)開發(fā)各大網(wǎng)站的自媒體平臺,目前已經(jīng)開發(fā)使用的有:大河眼遇、搜狐快站、網(wǎng)易平臺、天天快報、頭條號等,并為學(xué)校進(jìn)行了第三方網(wǎng)絡(luò)推廣宣傳。這些對外聯(lián)系平臺,都是張昀皓自己開發(fā)的,不用學(xué)校出一分錢,張昀皓最喜歡說的一句話就是:用最少的錢為學(xué)校做強(qiáng)度最大的宣傳,用優(yōu)美的文字和圖片征服大家的眼睛和心靈。(4)開通了微信直播功能,國際部運動會開模式等許多大型活動都進(jìn)行了現(xiàn)場直播。(5)在日常工作中做好了對學(xué)校官方網(wǎng)站的維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。
5、做好了檔案歸檔工作:目前,上學(xué)期檔案已收集整理完畢,盒目錄已整理完畢,各類檔案材料已經(jīng)輸機(jī)完畢,實物類檔案目錄已整理就緒,文件類檔案目錄已整理結(jié)束。借閱檔案部分除王海青所借圖紙為歸還其他已歸檔。接下來會繼續(xù)收集本學(xué)期檔案,并予以歸檔,力爭使學(xué)校檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。
6、人力資源管理工作。本學(xué)期主要完成的第二批是非在編教師的工資套改工作,結(jié)合工資套改方案,統(tǒng)計非在編教師信息,核實教師入校時間,簽訂十年長期勞動合同,鑒定畢業(yè)證真假等一系列的工作,現(xiàn)已有34名非在編教師享受到套改后的工資。其次落實了第二批教師簽訂合同教師及行政部分人員的養(yǎng)老保險問題,第三做好了新教師勞動合同的簽訂,完成了2023年度年終考核,證件的使用達(dá)到了規(guī)范化,在人力資源管理中,辦公室提供最詳細(xì)的教師情況,給學(xué)校的教師管理工作以最大的支持。
7、做好了OA平臺管理。本期更新了OA平臺,辦公室負(fù)責(zé)錄入教師信息,給每位教師分配登錄賬號。錄入學(xué)生信息,配合年級分好考場及錄入每次考試的成績。并將上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他信息及時上傳到OA平臺,供大家使用。
8、維修工作有了較大層次的提高,本期在報修制的基礎(chǔ)之上,充分利用現(xiàn)代化的手段。設(shè)立了微信報修群,這樣既保證了維修的及時性,又起到了監(jiān)督作用,保證報修之后24小時之內(nèi)修理到位,充分體現(xiàn)服務(wù)的功能。第二,每日晨會統(tǒng)一了維修工作人員的思想,及時了解維修信息,第三:辦公室本期做好大型維修工作,完成了養(yǎng)心湖南側(cè)廣場的改造工作,學(xué)校10個洗衣房的改造工作,門衛(wèi)室的改造工作,增添了學(xué)生浴池,保證了學(xué)生每周一次的洗澡,完成了學(xué)?照{(diào)的補充工作,,完成了大門口南側(cè)自行車停放區(qū)域的改造,完成了學(xué)校廣場磚的改造,學(xué)校走廊燈及致真樓二樓大廳燈進(jìn)行了整體更換,提升了學(xué)校品味,使學(xué)校整體形象得到了提升。庫管工作依舊是為全校各項工作的運行做好最強(qiáng)大的物質(zhì)保障,本期庫管工作較為扎實,有力保證了后勤需要,另外進(jìn)行學(xué)生校服的發(fā)放與核對,做到了不出一點差錯,整個庫管工作日清月結(jié),做到了井井有條。
二、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持。保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。
本學(xué)期辦公室繼續(xù)配合學(xué)校的外宣工作,淮陽縣作家協(xié)會和攝影家協(xié)會進(jìn)校園有力地推動了學(xué)校的宣傳。為名家進(jìn)校園-家長會準(zhǔn)備器材、拍照、錄像。為學(xué)校學(xué)生的社會實踐工作——到農(nóng)場采摘冬桃,積極聯(lián)系溝通準(zhǔn)備車輛,準(zhǔn)備宣傳支持。為校園山楂采摘、木瓜采摘準(zhǔn)備工具,宣傳等,為讀書報告會、學(xué)生活動準(zhǔn)備會場、準(zhǔn)備獎狀、獎品,為年級積極準(zhǔn)備各種教學(xué)設(shè)備等。
辦公室工作繁雜瑣碎,辦公室一班人會認(rèn)真對待每一件事,用積極的心態(tài),努力的去工作,體現(xiàn)出服務(wù)意識。
三、今后工作中的反思及努力方向
盡管辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。一是本期致真樓出現(xiàn)一次火災(zāi),給學(xué)校工作帶來了許多不便,二是工作中考慮問題全面程度不夠,創(chuàng)新不夠,在以后的工作中我們要做到:
1、深刻領(lǐng)會學(xué)校工作要點,與學(xué)校總體安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實學(xué)校工作要點為重點,科學(xué)安排辦公室工作,組織落實。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強(qiáng)督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識;加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
學(xué)校辦公室宣傳工作范文第2篇
關(guān)于優(yōu)秀控?zé)煿ぷ饔媱澐段? 一、 明確目標(biāo),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了確保學(xué)校控?zé)煿ぷ黜樌_展,決定成立控?zé)煿ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),以校長為組長,下設(shè)控?zé)煿ぷ鬓k公室,辦公室人員由政教處干部、年級組長和班主任組成,并要求學(xué)校男教師做好表率,把創(chuàng)建無煙學(xué)校作為我校的近期目標(biāo),明確工作責(zé)任,制定控?zé)煷胧?/p>
二、營造良好的控?zé)煼諊?/p>
1、為了使控?zé)熁顒由钊腴_展,控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)要在辦公室、會議室、學(xué)生宿舍、食堂、教室走廊等校園醒目位置設(shè)立“請勿吸煙”“無煙辦公室”等標(biāo)志,隨時提醒學(xué)生、教職工和外來客人禁止吸煙。
2、利用教職工大會、年級學(xué)生大會、主題班會、國旗下演講、黑板報、校刊、校園廣播站等各種渠道,在全校師生中廣泛開展吸煙有害健康的宣傳教育,使創(chuàng)建無煙學(xué)校成為師生員工的自覺行動。
3、利用5月31日世界無煙日,組織廣大師生開展控?zé)熜麄鹘逃顒樱岣邘熒鷮煵莓a(chǎn)品的認(rèn)識,有效降低吸煙率。
4、各班團(tuán)支部利用主題班會組織學(xué)生開展“拒絕煙草,做不吸煙的新一代”、“手拉手勸阻吸煙”等活動。
5、利用“小手拉大手”活動,讓學(xué)生向家長宣傳吸煙有害健康的科學(xué)知識和未成年人保護(hù)法,力所能及地規(guī)勸家長戒煙、禁煙。學(xué)校利用家長會,加強(qiáng)控?zé)熜麄鳎辜议L遵守國家對控?zé)煿ぷ鞯挠嘘P(guān)規(guī)定,自覺參與社區(qū)的控?zé)熁顒印?/p>
三、繼續(xù)開展控?zé)熁顒印?/p>
1、學(xué)校利用每周二教職工大會時間加強(qiáng)控?zé)熤R的學(xué)習(xí)。組織教職工學(xué)習(xí)《煙草控制框架公約》、《未成年人保護(hù)法》和《無煙單位標(biāo)準(zhǔn)》。讓廣大師生全面了解國際、國內(nèi)控制吸煙的歷史、現(xiàn)狀以及戰(zhàn)爭對人們帶來的痛苦和災(zāi)難,從而進(jìn)一步認(rèn)識吸煙對健康的危害,增強(qiáng)廣大師生控?zé)煹淖杂X性。
2、利用年級學(xué)生大會,對學(xué)生講解吸煙的危害,讓學(xué)生充分討論吸煙對青少年成長的危害,從而拒絕吸煙。
3、校園廣播站每周進(jìn)行一次控?zé)熜麄,建議學(xué)期末舉行一次控?zé)熤R競賽。
控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)圍繞以上工作要點積極開展工作,加強(qiáng)檢查和督導(dǎo),形成全校人人參與的有效機(jī)制,切實把控?zé)煿ぷ髀涞綄嵦帯?/p>
1、分層次多方面召開全體教職工會議、全校會議,向全校師生全面系統(tǒng)地傳達(dá)通知精神及創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),反復(fù)進(jìn)行宣傳動員,同時又利用政治學(xué)習(xí),健康教育課、班會、宣傳欄、廣播等多種渠道達(dá)成共識:為了自己的健康和長壽,為了青陽小學(xué)精神文明建設(shè)的今天和明天,必須攜起手來,上下努力共創(chuàng)“無煙學(xué)校”新局面。
2、成立控?zé)煿ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組,并明確各自的工作職責(zé),不定期檢查貫徹落實情況,及時做好疏導(dǎo)工作,保證創(chuàng)建活動有序保質(zhì)開展。
3、擬定控?zé)熞?guī)章制度,向全校師生發(fā)出“創(chuàng)建無煙學(xué)校”倡議書,明確獎懲辦法,使“禁煙”活動成為大家的自覺行動。
4、在醒目位置張貼“請勿吸煙”、“無煙會議室”的標(biāo)志,校門將設(shè)立醒目的禁煙標(biāo)志,竭力營造無煙氛圍。
5、根據(jù)學(xué)校的實際情況,明確規(guī)定學(xué)校的教室、實驗室、圖書室、會議室、教師辦公室、等公共場所禁止吸煙。
6、學(xué)校主動和學(xué)生家庭配合,要求學(xué)生向家長宣傳吸煙有害健康的科學(xué)知識,力所能及地規(guī)勸自己家長戒煙、禁煙。學(xué)校在以后召開家長會時,將不失時機(jī)地增加這方面的宣傳報道,使他們遵守國家對控?zé)煿ぷ鞯挠嘘P(guān)法規(guī),自覺參與控?zé)熁顒印?/p>
7、向全校學(xué)生明確宣布,必須做到不吸煙,若被發(fā)現(xiàn),該生將不得評為“三好學(xué)生”。
8、為使我校控?zé)煿ぷ魃钊胗行У亻_展,預(yù)將九月定為“吸煙有害宣傳月”,每個班級應(yīng)出好一期專期黑板報并參加全校評比。
關(guān)于優(yōu)秀控?zé)煿ぷ饔媱澐段?/p>
為認(rèn)真貫徹《教育部辦公廳衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校控?zé)煿ぷ鞯囊庖姟,落實《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》有關(guān)要求,使青少年遠(yuǎn)離煙草危害,建設(shè)文明校園、優(yōu)化育人環(huán)境、培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展人才,依據(jù)武岡市教育局相關(guān)文件精神,制定我??zé)煿ぷ饔媱潯?/p>
一、 明確目標(biāo),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
根據(jù)學(xué)校人事調(diào)整,進(jìn)一步明確學(xué)??zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組組成和職能。學(xué)校成立由校長為組長,分管校長為副組長,辦公室、政教處、教務(wù)處、教科室、后勤處、團(tuán)委、工會、婦委會、校醫(yī)室等負(fù)責(zé)人為組員的控制吸煙領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管校長負(fù)責(zé)分工,各處室緊密配合,積極開展控?zé)煿ぷ。把控(zé)煿ぷ骷{入學(xué)校的總體工作計劃,確??zé)煿ぷ饔杏媱、有組織、有檢查、有落實。把創(chuàng)建“無煙學(xué)!弊鳛槲倚5哪甓饶繕(biāo),明確工作職責(zé),制定控?zé)煷胧?/p>
二、落實各項控?zé)熞?guī)章制度。
進(jìn)一步修訂學(xué)校業(yè)已形成的控?zé)熤贫龋⒓訌?qiáng)制度的宣傳與落實。每個部門、教科室、班級確定一名教師或?qū)W生擔(dān)任兼職控?zé)煴O(jiān)督員,并明確工作職責(zé)。將師生控?zé)熐闆r與“文明教研組”和“文明班級”的評比結(jié)合起來。
三、切實開展各項控?zé)熁顒?/p>
1.營造學(xué)??zé)煼諊W(xué)??zé)煿ぷ饔媱潱責(zé)熤贫鹊壤?/p>
校園網(wǎng)、校園櫥窗進(jìn)行公示,使全校每一位教職員工做到知曉并自覺遵守。在辦公室、會議室、學(xué)生宿舍、食堂、教室走廊等校園醒目位置設(shè)立“請勿吸煙”等標(biāo)志,隨時提醒學(xué)生、教職工和外來客人禁止吸煙。
2.利用各種渠道廣泛開展控?zé)熜麄。利用教職工大會、年級學(xué)生大會、主題班會、國旗下講話、黑板報評比、校園廣播站等各種渠道,在全校師生中廣泛開展吸煙有害健康的宣傳教育,使創(chuàng)建無煙學(xué)校成為師生員工的自覺行動。控?zé)煿ぷ饔媱?.開展主題日宣傳活動。5月31日世界無煙日,黨政辦、政教處要組織廣大師生開展控?zé)熜麄鹘逃顒,提高師生對煙草產(chǎn)品的認(rèn)識,有效降低吸煙率。
4.將控?zé)煿ぷ骷{入學(xué)校健康教育課程。每學(xué)期學(xué)校至少開展一次關(guān)于控?zé)煿ぷ鞯慕】到逃v座,并將此作為健康教育課程內(nèi)容確保落實到位。
5.通過學(xué)生社會實踐活動,到社區(qū)、到家庭,讓學(xué)生向家長宣傳吸煙有害健康的科學(xué)知識和未成年人保護(hù)法,力所能及地規(guī)勸家長戒煙、禁煙。
6.加強(qiáng)檢查。控?zé)煿ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組要定期和不定期的對學(xué)校各塊控?zé)熤贫鋵嵡闆r進(jìn)行督查,并提出整改措施。
四、各月活動安排:
三月份:
1.召開學(xué)??zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組會議,討論學(xué)校控?zé)煿ぷ饔媱,并落?/p>
任務(wù)分工;
2.學(xué)生處召開班主任例會,布置本學(xué)期學(xué)生控?zé)煿ぷ?
3.學(xué)生處對公寓樓進(jìn)行突擊檢查,并召開住校生大會進(jìn)行安全和禁煙教育。
四月份:
1.向教職工發(fā)放宣傳材料;
2.由控?zé)煿ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組、醫(yī)務(wù)室組織全??zé)煿ぷ鲗m棛z查。 五月份:
1.控?zé)煿ぷ餍〗M檢查學(xué)校各控?zé)煒?biāo)識張貼情況;
2.向全校各班和吸煙的教師發(fā)放禁煙宣傳材料。
3.各班出一期有關(guān)健康保健或環(huán)保的黑板報;
4.學(xué)生處組織世界無煙日系列宣傳活動。
六月份:由控?zé)煿ぷ餍〗M、醫(yī)務(wù)室組織控?zé)煿ぷ鲗m棛z查,并進(jìn)行學(xué)期評比按學(xué)校有關(guān)規(guī)定落實獎懲措施。
七月份:利用暑期學(xué)生社會實踐活動開展控?zé)熜麄鳌?/p>
九月份:利用高一新生入學(xué)教育,對學(xué)生進(jìn)行遠(yuǎn)離煙草、拒絕毒品的宣傳教育。
十月份:請有關(guān)專家舉辦控?zé)煂n}講座。
十一月份:檢查控?zé)煿ぷ髀鋵嵡闆r,并進(jìn)一步推進(jìn)未完成事項。十二月份:進(jìn)行年度總結(jié)。
附:教育部、衛(wèi)生部關(guān)于無煙學(xué)校的參考標(biāo)準(zhǔn)。
(適用于中等職業(yè)學(xué)校和中小學(xué)校、托幼機(jī)構(gòu)及專門的未成年人校外活動場所)
一、建立學(xué)??zé)熤贫?/p>
1.建立由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)職能部門共同參與的控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組,相關(guān)職能部門職責(zé)明確。
2.將控?zé)煿ぷ骷{入學(xué)校年度工作計劃,做到年初有計劃,年終有總結(jié)。
3.制定校內(nèi)控?zé)煿芾硪?guī)章制度。制度中應(yīng)包括下列核心內(nèi)容:
(1)學(xué)生禁止吸煙;(2)任何人(包括外來人員)都不得在校園內(nèi)吸煙;(3)設(shè)立兼職控?zé)熜麄鲉T、監(jiān)督員等,明確相關(guān)控?zé)熑藛T的職責(zé); (4)將履行控?zé)熉氊?zé)的情況作為師生員工評優(yōu)評先的參考指標(biāo)之一。
二、創(chuàng)建學(xué)校無煙環(huán)境
1.校園內(nèi)(包括建筑物內(nèi),操場等室外區(qū)域)無人吸煙,校園內(nèi)無煙蒂、無吸煙者。
2.校園內(nèi)重點區(qū)域,如大門、教學(xué)樓、實驗室、行政樓、會議室、教師辦公室、室內(nèi)運動場、圖書室、教職工和學(xué)生食堂、接待室、樓道、衛(wèi)生間等有醒目的禁煙標(biāo)識。
3.校園內(nèi)不設(shè)置吸煙點,不擺放煙具。
4.校園內(nèi)禁止煙草廣告和變相煙草廣告。
5.校園內(nèi)禁止出售煙草制品。
三、開展控?zé)熜麄鹘逃?/p>
1.利用健康教育課或其他課程向?qū)W生傳授煙草危害、不嘗試吸煙、勸阻他人吸煙、拒絕吸二手煙等控?zé)熀诵闹R和技能。
2.充分運用主題班會、同伴教育、知識競賽、板報、櫥窗、廣播等形式,向師生員工開展控?zé)熜麄鹘逃?/p>
3.利用5月31日世界無煙日開展控?zé)熜麄骰顒印?/p>
4.掌握師生員工吸煙動態(tài),并對吸煙者進(jìn)行勸阻。
四、加強(qiáng)控?zé)煴O(jiān)督檢查
1.有明確的部門和人員負(fù)責(zé)學(xué)??zé)煿ぷ鞯慕?jīng)常性監(jiān)督檢查。
2.師生員工有責(zé)任對在校園內(nèi)吸煙者進(jìn)行勸阻。
3.定期組織對學(xué)校各部門、各班級控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行檢查,每年至少一次。
關(guān)于優(yōu)秀控?zé)煿ぷ饔媱澐段?/p>
一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
充分認(rèn)識吸煙的危害,把禁止在公共場所吸煙當(dāng)作一項工作來抓,組織開展“無煙會”、“無煙辦公室”,控?zé)熜〗M成員帶頭不吸煙。
二、明確目標(biāo),落實責(zé)任
制定社區(qū)控?zé)煿ぷ髂繕?biāo)、控?zé)熤贫、措施,控(zé)煿ぷ饕杏媱澋亻_展宣傳教育活動,積極組織居民群眾參與控?zé)煿ぷ鳎瑥V泛宣傳。
三、加大宣傳力度
1、通過以“吸煙有害健康”為主題的宣傳活動,并利用黑板報、健康教育專欄等宣傳載體,廣泛宣傳吸煙與健康方面的常識,吸煙的危害。
2、世界無煙日,組織開展多種形式的煙草危害控制宣傳活動。廣泛動員和鼓勵轄區(qū)企事業(yè)單位、社會團(tuán)體積極參與煙草危害控制工作。
學(xué)校辦公室宣傳工作范文第3篇
黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項管理工作,是學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、組織部、宣傳部、財務(wù)處、審計處、資產(chǎn)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能延伸的屬地化管理部門。主要工作職責(zé)是:
(一)調(diào)研和信息工作
1、根據(jù)校區(qū)的管理、建設(shè)和發(fā)展需要及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對校區(qū)建設(shè)和發(fā)展,對校區(qū)工作管理的意見和建議,并分析整理和上報校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、管委會和校領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對校區(qū)全面情況進(jìn)行摸底調(diào)研,參與制訂校區(qū)工作計劃。
2、收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài),反饋給校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、管委會和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo);建立統(tǒng)計臺帳,隨時向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。
3、制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。
4、組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提供咨詢,為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。
5、做好校區(qū)信息網(wǎng)上工作,做好向?qū)W校報送信息的工作。
6、組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計工作,完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。
(二)協(xié)調(diào)和督辦工作
1、根據(jù)校區(qū)及管委會的決定,具體安排校區(qū)黨政和管委會的工作日程,有關(guān)會議和重要活動。
2、組織、安排校區(qū)的有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實施情況。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)和管委會關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時匯報。
4、了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
5、根據(jù)校黨委決定和校長指示,會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。
6、協(xié)調(diào)校區(qū)各部門、各延伸單位之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。
7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理與當(dāng)?shù)卣块T的友好關(guān)系,做好對外聯(lián)絡(luò)和交流工作。
(三)文秘工作
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。
3、負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨政、管委會名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
5、掌管校區(qū)行政、黨委和辦公室印章的管理與使用。
6、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。
7、負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知,編印校區(qū)節(jié)假日值班表。
(四)保密和機(jī)要工作
1、負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā),做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。
2、根據(jù)學(xué)校保密委員會的工作安排,在校區(qū)宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作
1、負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。
3、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。
4、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作及管理工作。
5、負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6、負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
(六)和接待工作
1、負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況,及時向校區(qū)及管委會報告。
2、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作,配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。
3、根據(jù)學(xué)校同意安排,為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管委會成員到校區(qū)開會或工作等安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
4、負(fù)責(zé)來校區(qū)公務(wù)參觀的接待及管理。
(七)宣傳工作
1、根據(jù)學(xué)校部署,協(xié)助學(xué)校宣傳部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。
2、開展校區(qū)的精神文明建設(shè),建設(shè)文明校區(qū),監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動,確保校園文化的健康發(fā)展。
3、配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報道、新聞等工作。
4、做好校區(qū)展覽、展示,校區(qū)宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。
5、做好《江浦校區(qū)大事記》的編寫工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價情況。
7、協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動。
8、負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。
(八)人事工作
1、根據(jù)校區(qū)的管理、建設(shè)與發(fā)展需要和總體任務(wù)的變化,進(jìn)行人事計劃的編制管理。
2、負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。
3、負(fù)責(zé)校區(qū)職工過江津貼、加班費和聘用工工資待遇的管理。
4、負(fù)責(zé)校區(qū)聘用工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng),工資定級、建檔、審核和考核等。
5、協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。
6、建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。
(九)財務(wù)工作
1、負(fù)責(zé)組織、編制校區(qū)運行費用和其他預(yù)算外經(jīng)費的計劃及日常財務(wù)管理工作,按計劃管理校區(qū)各項資金。
2、負(fù)責(zé)校區(qū)財務(wù)收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本,負(fù)責(zé)編制各類會計報表,對會計報表的真實性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。
3、配合有關(guān)部門開源節(jié)流、組織創(chuàng)收,參與制定各類分配辦法和經(jīng)濟(jì)承包合同的簽定、審核工作,負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。
4、負(fù)責(zé)國家經(jīng)濟(jì)政策和學(xué)校財務(wù)處的各項規(guī)章制度在本校區(qū)的貫徹落實,認(rèn)真管理好校區(qū)內(nèi)部各項會計業(yè)務(wù)活動,并監(jiān)督財政紀(jì)律在校區(qū)的執(zhí)行情況,配合校監(jiān)督察審計室做好審計工作。
5、負(fù)責(zé)校區(qū)物資庫房和固定資產(chǎn)的登記、管理。負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。
(十)外事工作
1、負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系,協(xié)助外事處做好在校區(qū)的外事活動,
2、接待來訪的國外及港澳臺的團(tuán)體和個人。
(十一)檔案工作
1、負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作,協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)
根據(jù)學(xué)校關(guān)于江浦校區(qū)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要精簡機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)運作、按需設(shè)崗、一職多能的原則,結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實際需要,辦公室設(shè)主任、副主任和文秘、督辦、宣傳、人事、財務(wù)、行政管理、司機(jī)崗位。
辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想,要有為建設(shè)和管理新校區(qū)服務(wù)的意識,在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作,管理育人,服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé):
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本職崗位的管理工作,做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項工作的上下聯(lián)系。
2、隨時掌握本職崗位工作的情況,提出改進(jìn)工作的意見和建議,解決工作中的實際問題,對本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)反映。
3、根據(jù)工作需要,完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。
(一)主任崗位職責(zé)
1、主持辦公室全面工作,負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。
2、搞好辦公室的科學(xué)管理,貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室工作人員的培訓(xùn)、考核工作。
3、定期檢查、總結(jié)辦公室工作,對各崗位職責(zé)的完成情況進(jìn)行考評。
4、分管人事、財務(wù)、外事、和接待,協(xié)調(diào)和督辦工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。
6、完成學(xué)校和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。
(二)副主任崗位職責(zé)
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計劃,總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。
3、分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機(jī)要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議,并組織實施和檢查執(zhí)行情況。
4、協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度。
5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。
(三)秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。
2、協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作,做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。
3、及時、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作,認(rèn)真履行登記制度。
4、負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時保管,有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。
5、負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
8、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
(四)督辦崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。
2、負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作,了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
3、為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系和活動安排。
(五)宣傳崗位職責(zé)
1、依照宣傳工作職能延伸管理的原則,協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。
2、根據(jù)校區(qū)工作實際,做好各項宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。
(六)行政管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作,做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。
2、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
3、負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作,車輛調(diào)度和管理工作。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理,做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。
(七)人事崗位職責(zé)
1、根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé),做好日常管理工作。
2、隨時掌握和及時匯報校區(qū)人事工作的情況,提出工作的意見和建議。
3、建立、完善校區(qū)人事檔案管理規(guī)范,提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考,按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。
4、負(fù)責(zé)校區(qū)和接待工作。
(八)財務(wù)崗位職責(zé)
1、財務(wù)室主任:負(fù)責(zé)校區(qū)財務(wù)管理工作,編制會計報表,定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會計信息資料;參與經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)政策制定、財務(wù)會計制度修訂、校區(qū)預(yù)算草案編制工作;負(fù)責(zé)日常會計業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作,及時解答各部門及財務(wù)日常事務(wù)問題;做好與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作;兼任審核工作。
2、審核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校區(qū)會計核算工作,嚴(yán)格遵守《會計法》,按高等學(xué)校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會計事務(wù),做到準(zhǔn)確無誤。
3、復(fù)核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)審核記帳憑證,檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全,發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正;負(fù)責(zé)裝訂會計憑證及會計檔案保管工作。
4、出納崗位職責(zé):負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付,做到每天帳款相符;負(fù)責(zé)銀行帳的收付,包括開支票,登記支票備查簿,定期與銀行對帳,每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。
5、校園卡管理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報失登記;每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù),并打印匯總表給審核崗位作為記帳憑證附單;負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財務(wù)軟件開發(fā)及計算機(jī)維護(hù)工作。
6、校區(qū)資產(chǎn)管理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校區(qū)庫房和固定資產(chǎn)管理。建立健全庫房臺帳和出入庫手續(xù),定期進(jìn)行盤點;對固定資產(chǎn)及時登記立帳,完善固定資產(chǎn)申報、保管、使用、報廢程序。
(九)司機(jī)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)校區(qū)車輛的清潔、維護(hù),確保車輛的正常運行。
2、謹(jǐn)慎駕駛,遵守交通規(guī)則,確保安全行車。
3、協(xié)助辦公室分管干部辦理車輛的年檢、養(yǎng)路費等手續(xù)。
4、認(rèn)真執(zhí)行校區(qū)車輛管理規(guī)定,根據(jù)辦公室分管干部的調(diào)度安排及時、準(zhǔn)點出車。
5、認(rèn)真履行本職工作,不參與、議論和評價與己無關(guān)的校區(qū)事務(wù)。
學(xué)校辦公室宣傳工作范文第4篇
以“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),加強(qiáng)辦公室人員的思想建設(shè)和隊伍建設(shè),發(fā)奮努力,負(fù)重奮進(jìn),切實落實學(xué)校的各項工作;堅持原則,規(guī)范管理,當(dāng)好黨總支和校長室的參謀和助手;強(qiáng)化服務(wù)意識,提高工作效率,做好辦公室各項工作,為學(xué)校的改革和發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。
二、重點工作
1.加強(qiáng)內(nèi)部管理,追求工作實效
保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,主動學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校辦公室工作的先進(jìn)經(jīng)驗和做法,圍繞“及時、全面、準(zhǔn)確、高效”八個字來要求辦公室成員的工作,進(jìn)一步明確和細(xì)化各成員的崗位職責(zé),樹立服務(wù)意識,增強(qiáng)協(xié)調(diào)能力,追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務(wù)實性、工作流程的有序性、工作方法的科學(xué)性。
按有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校具體情況做好人事管理工作,協(xié)助黨總支和校長室做好干部考察工作,當(dāng)好參謀;做好年度各類考核、各類年報和評優(yōu)工作;做好考勤和病事假統(tǒng)計;做好結(jié)構(gòu)工資的管理工作;及時辦理各類人員的進(jìn)出手續(xù)。
堅持保密原則,認(rèn)真做好文件(包括電子郵件)的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦工作;認(rèn)真做好文書、業(yè)務(wù)檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作,依據(jù)檔案調(diào)閱制度,嚴(yán)格調(diào)閱手續(xù),真正做到文檔工作規(guī)范化、制度化。
加深對學(xué)校整體工作脈絡(luò)和校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解和把握,做好學(xué)校各類材料的起草和整理工作,貫徹執(zhí)行好學(xué)校各項方針政策,及時向上級部門反映學(xué)校重大工作。做好各種會務(wù)安排和接待工作,確保各項重要活動的順利開展。認(rèn)真做好校長辦公會議、行政會議和全校教職工大會的會務(wù)安排和記錄工作。
2.創(chuàng)新工作機(jī)制,追求工作高效
協(xié)助校長室處理學(xué)校日常工作,協(xié)調(diào)好各領(lǐng)導(dǎo)小組、各處室、各年級工作組工作,做好學(xué)校一周工作安排,每周工作匯總,開學(xué)和結(jié)束工作安排,各類值班安排,公務(wù)派車等工作,確保學(xué)校整體工作正常有序地運轉(zhuǎn)。隨時與有關(guān)部門保持聯(lián)系,了解領(lǐng)導(dǎo)決定事項的進(jìn)展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實,確保各類工作準(zhǔn)時高效地完成。
認(rèn)真做好來信來訪的接待處理工作,熱情接待領(lǐng)導(dǎo)視察、校友和各界人士的來訪,主動做好聯(lián)絡(luò)工作。建設(shè)辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關(guān)單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。
3.加強(qiáng)教育宣傳,樹立學(xué)校形象
加強(qiáng)對外宣傳,擴(kuò)大社會影響。多途徑、全方位地展示學(xué)校的辦學(xué)成果,樹立學(xué)校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系,成立校訊報道小組,繼續(xù)做好校報《傳是》的編輯工作,發(fā)揮教育、宣傳功能。會同學(xué)校各部門做好學(xué)校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新工作,提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。結(jié)合校園文化建設(shè)、校務(wù)公開和校慶六十周年,合理布置學(xué)校宣傳櫥窗,提升學(xué)校文化品位。
繼續(xù)做好師德師風(fēng)建設(shè)相關(guān)工作,樹立昆中教師良好形象。
三、成員分工
徐永琴:主任
1.主持黨政辦公室全面工作
2.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校重大工作和活動的安排與落實
3.學(xué)校的對外宣傳與聯(lián)絡(luò)
4.協(xié)調(diào)各處室工作,做好學(xué)校一周工作和重大活動安排
5.學(xué)校黨政重要文字材料的起草工作
6.校長辦公會議的會議記錄
7.制定學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度
8.《傳是》第一版的編輯
9.學(xué)校結(jié)構(gòu)工資的管理發(fā)放
10.校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
姜萍:主任助理
1.行政會議、行政擴(kuò)大會議、全校教職工大會的會務(wù)及會議記錄
2.學(xué)校行政值班、宿舍值班及節(jié)假日值班的安排及管理
3.起草學(xué)校一般文字材料
4.學(xué)期考核獎的管理發(fā)放
5.校內(nèi)外來訪的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)
6.《傳是》第二版的編輯
7.全校教職員工的日常考勤
8.主任交辦的其它工作
林朝榮:人事秘書
1.人事和工資、獎金等的管理
2.教職員工職稱評審、業(yè)務(wù)檔案及行政人員考核的材料工作
3.學(xué)校集體及教職工個人的獲獎記載
4.學(xué)校、工會、退協(xié)之間的聯(lián)絡(luò)
5.協(xié)助做好檔案管理工作
6.處室其它工作
賈永林:工作人員
1.學(xué)校印章和重要文本的管理與使用
2.學(xué)校資料的收集、保管、裝訂與存檔
3.校園網(wǎng)的管理
4.學(xué)校年鑒的編纂
5.協(xié)助學(xué)校文件的復(fù)印
6.主要負(fù)責(zé)學(xué)校各類活動的照相與照片的管理
7.有關(guān)重要刊物(包括校際交流的報刊、雜志等)的收集、裝訂與利用
8.學(xué)校有關(guān)物品的保管
9.處室材料的收發(fā)
10.處室其它工作
曹云峰:工作人員
1.學(xué)校公務(wù)用車
2.上級來文的領(lǐng)取、登記、傳閱、批辦與收集等
3.學(xué)校電子郵件的收發(fā)與處理
4.主要負(fù)責(zé)學(xué)校文件的復(fù)印
5.協(xié)助學(xué)校各類活動的照相
6.校領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的管理與配備,辦公設(shè)備的維護(hù)
7.處室材料的收發(fā)
8.處室其它工作
四、工作安排:
九月份:
1.學(xué)校開學(xué)系列工作安排
2.簽定崗位聘任合同暨崗位責(zé)任書
3.辦理新教師的報到手續(xù)及調(diào)出教師材料轉(zhuǎn)移工作
4.教職員工聘任合同簽訂工作
5.教師節(jié)活動安排
6.業(yè)務(wù)考核掃尾工作
7.事業(yè)年報、人事年報的統(tǒng)計及核編工作
8.各處室工作計劃的收集,辦公室工作計劃等有關(guān)文字工作
9.校務(wù)公開及櫥窗布置
10.教職工學(xué)期考核獎結(jié)算
12.師德師風(fēng)教育有關(guān)工作
13.校園網(wǎng)的建設(shè)與更新共2頁,當(dāng)前第1頁1
14.編輯《傳是》第三十七期
15.六十周年校慶準(zhǔn)備工作
十月份:
1.國慶與校慶活動安排
2.正常晉升職務(wù)者的工資核算及兌現(xiàn)工作
3.學(xué)校工資、勞動用工、法人年檢、需求教師調(diào)查等工作
4.協(xié)助教務(wù)處做好公開課工作
5.協(xié)助體育領(lǐng)導(dǎo)小組搞好第六十二屆校運會
6.9月份結(jié)構(gòu)工資核算
7.職稱計算機(jī)考核工作
8.機(jī)關(guān)事業(yè)單位晉升工資的準(zhǔn)備工作
9.編輯《傳是》第三十八期
十一月份:
1.修改教職工工資演變表
2.合同制職工訂合同準(zhǔn)備工作
3.整理教職工有關(guān)材料
4.做好文書檔案材料的收集工作
5.配合教務(wù)處做好期中考試工作
6.10月份結(jié)構(gòu)工資核算
7.職稱計算機(jī)、職稱外語考試的報名及年報工作
8.機(jī)關(guān)事業(yè)單位晉升工資的準(zhǔn)備工作
9.編輯《傳是》第三十九期
十二月份:
1.調(diào)整教職工工齡、教齡津貼、崗位津貼及班主任津貼的審批工作
2.遺屬補助工作
3.學(xué)校年鑒材料收集、整理
4.元旦活動安排
5.11月份結(jié)構(gòu)工資核算
6.年度考核和學(xué)期考核
7.教齡、職崗津貼申報
一月份:
1.年度行政考核工作
2.各處室總結(jié)材料的收集,學(xué)校學(xué)期總結(jié)起草工作
3.學(xué)校集體、教職工獎懲情況統(tǒng)計
4.學(xué)期結(jié)束工作安排
5.春節(jié)慰問工作
6.編撰XX年年鑒
7.學(xué)校規(guī)章制度的整理結(jié)集
8.12月份、XX年1月份結(jié)構(gòu)工資核算
9.編輯《傳是》第四十期
學(xué)校辦公室宣傳工作范文第5篇
一、各項工作扎實做
辦公室是校長室領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合部門,承擔(dān)著對內(nèi)協(xié)調(diào)一致、對外聯(lián)絡(luò)溝通的重任,是黨校的一個重要“窗口”,代表黨校的“門面”。其特點是:工作繁雜瑣碎、細(xì)微平凡,涉及面廣、責(zé)任重大;工作節(jié)奏快、變化大,不確定因素多、突擊性任務(wù)多。其要求是:一要吃得來苦、受得了氣、經(jīng)得起怨;二要腦勤、手勤、眼勤、腿勤、嘴緊。三要善于統(tǒng)籌安排、科學(xué)調(diào)度,分清主次和輕重緩急,有條不紊地完成各項工作。據(jù)此,辦公室全體人員要淡泊名利、埋頭實干,提高標(biāo)準(zhǔn)、奮力真干,加強(qiáng)學(xué)習(xí)、集智巧干,創(chuàng)新思路、高效善干,團(tuán)結(jié)協(xié)作、合力共干,努力完成各項工作。要做到:
1、會辦文。要提高寫作能力,按時保質(zhì)完成各種文字材料,體現(xiàn)出黨校人應(yīng)有的水平。
2、善辦事。認(rèn)真按照辦公室工作職責(zé)做好各項工作,按照上級的政策、法規(guī)和校領(lǐng)導(dǎo)的要求辦事,堅持原則性與靈活性相結(jié)合,做到會辦事、辦成事、不出事。
3、勤溝通。注重了解各科室的運行情況,及時溝通和協(xié)調(diào),確保零障礙開展工作。
4、巧安排。根據(jù)實際情況有條不紊地完成好各項常規(guī)工作和各項臨時性突擊性工作。
二、外聯(lián)辦班配合做
外聯(lián)辦班既滿足外地干部學(xué)習(xí)幸福江陰建設(shè)經(jīng)驗的需求,又有效提高江陰市、江陰黨校在全國的知名度和美譽度,還為老師提高授課水平提供鍛煉機(jī)會,更是黨校創(chuàng)收的重要渠道,社會效益與經(jīng)濟(jì)效益突出。為此,雖然不再主管外聯(lián)辦班工作,但還是要協(xié)助對外培訓(xùn)開發(fā)部辦好外聯(lián)班。一要積極為辦好外聯(lián)班想辦法出點子,二要根據(jù)對外培訓(xùn)開發(fā)部的安排協(xié)助現(xiàn)場教學(xué)或當(dāng)班主任。
三、宣傳工作用心做
宣傳報道在宣傳黨校工作亮點,提升黨校形象方面發(fā)揮了重要作用。因此,要繼續(xù)做好宣傳報道工作,充分宣傳黨校,讓社會了解黨校、認(rèn)可黨校、支持黨校。
1、做有心人。善于發(fā)現(xiàn)和捕捉黨校工作的亮點和特點,及時報道。
2、做善學(xué)人。勤于學(xué)習(xí)和思考,找準(zhǔn)角度,挖掘深度,有效報道。
3、做牽頭人。發(fā)揮各科室的力量,合力做強(qiáng)宣傳報道。
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