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國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式排版 國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式行距(四篇)

人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式排版 國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式行距篇一

注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級請示。

公文寫作格式和范文1

國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:

為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:

上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問題,由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。

國務(wù)院辦公廳(蓋章)

20xx年一月三日

國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式排版 國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式行距篇二

關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定各市、縣人民政府,省農(nóng)民工工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位:

農(nóng)民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程中涌現(xiàn)的一支新型勞動(dòng)大軍,是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分,是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。近年來,各地各有關(guān)部門和單位認(rèn)真貫徹落實(shí)國家和省的決策部署,致力于解決農(nóng)民工問題,取得了顯著成績,產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進(jìn)集體;廣大農(nóng)民工主動(dòng)融入城市社會(huì),積極投身江蘇“兩個(gè)率先”偉大實(shí)踐,為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn),在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。

為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績,樹立農(nóng)民工工作先進(jìn)典型,激勵(lì)廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)先進(jìn)、自強(qiáng)不息、努力工作,進(jìn)一步營造全社會(huì)關(guān)愛農(nóng)民工、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍,決定對王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學(xué)等30個(gè)農(nóng)民工工作先進(jìn)集體給予表彰。

希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績、再接再厲,不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱,深入貫徹落?shí)科學(xué)發(fā)展觀,解放思想,開拓進(jìn)取,敬業(yè)奉獻(xiàn),扎實(shí)工作,為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。

根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于解決農(nóng)民工問題的若干意見》(國發(fā)?20__?5號)精神,對受表彰的100名全省優(yōu)秀農(nóng)民工,根據(jù)本人意愿,準(zhǔn)予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù),由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個(gè)人向各地縣級以上勞動(dòng)保障部門農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)申請辦理。

附件:

1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單

2、全省農(nóng)民工工作先進(jìn)集體名單

20__年_月_日

國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式排版 國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式行距篇三

(一)“頁邊距”

1.頁邊距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.紙張方向:縱向。

(二)“紙張”

紙張大。篴4。

確!懊棵媾22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心”。

(一)“字體”

1.主標(biāo)題:先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體(或華文中宋、宋體),再設(shè)置字體為timesnewroman;字形,加粗;字號,二號。

2.副標(biāo)題:字體,與主標(biāo)題一致;字形,不加粗;字號,三號。

(二)“段落”

1.對齊方式:居中。

2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3.特殊格式:無。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)內(nèi)容要求

1.標(biāo)題可分一行或多行居中排布,回行時(shí)應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng);多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局,不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

2.正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整,一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××(事由)的+文種”。

3.標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整,不能將詞組拆開;發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。

4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

(四)標(biāo)題與正文間隔

空一行,字號為五號,行距為最小值12磅。

(一)“字體”

1.一級標(biāo)題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。

2.二級標(biāo)題:字體,楷體_gb2312(或楷體);字形,不加粗;字號,

三號。

3.三級標(biāo)題、四級標(biāo)題和五級標(biāo)題:字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,加粗;字號,三號。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,不加粗;字號,三號。

5.正文各級各類字體設(shè)定完后,應(yīng)再次選定全文,設(shè)置字體為timesnewroman。

(二)“段落”

1.對齊方式:兩端對齊。

2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3.特殊格式:首行縮進(jìn),2字符。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距:固定值,30磅。

(三)內(nèi)容要求

1.主送機(jī)關(guān)(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨(dú)成行,頂格不縮進(jìn)。

2.一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標(biāo)注。

3.公文中引用文件時(shí),應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,一般格式為“《關(guān)于××××的××》(××××…××××?××號)”,特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。

4.附件在正文末下空1行,靠左縮進(jìn)2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號,結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號;單個(gè)附件不標(biāo)注序號;多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”標(biāo)注序號,并按順序回行排列;回行時(shí),序號與序號對齊,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時(shí)空1行,蓋章時(shí)空3行),靠右空2字符排布。

6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布,以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中;標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,不編虛位。

7.用印時(shí),公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章上部約三分之二壓在空白處,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿騎“年”蓋“月”。

8.附注(上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話)在成文日期下一行靠左縮進(jìn)2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“(聯(lián)系人:×××;聯(lián)系電話:××××)”。

9.正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使

用的標(biāo)點(diǎn)符號按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。

(一)一般情況

1.奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

2.“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”。

3.“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,-2-,-3-,…”。

4.將光標(biāo)置于第1頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。

5.將光標(biāo)置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)

1.首頁不顯示頁碼;只有兩頁的可以不標(biāo)注頁碼,雙面打印即可。

2.三頁及以上的,從第2頁開始標(biāo)注頁碼,奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

3.“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。

4.“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,-2-,-3-,…”。

5.將光標(biāo)置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

6.將光標(biāo)置于第3頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。

(三)注意事項(xiàng)

1.公文附件與正文一起排版裝訂時(shí),頁碼應(yīng)連續(xù)編排。

2.公文中間出現(xiàn)空白頁時(shí),空白頁不編排頁碼。

(一)為了版面整潔美觀,全文編輯排版完畢后,應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置

1.“縮進(jìn)和間距”:左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符,段前段后間距一律調(diào)

整為0行。

2.“換行和分頁”:所有選項(xiàng)均不勾選。

3.“中文版式”:只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”、“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”、“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項(xiàng),其他勾選全部取消。

(二)印刷

1.正式公文(俗稱“套紅頭”)和普通公文均應(yīng)雙面印刷,中間一般不應(yīng)有空白頁。

2.正文一般采用a4紙張,縱向排版印刷。

3.附件為a4橫向表格的,奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,或雙面長邊裝訂印刷模式。

4.附件為a3縱向表格的,奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。

5.附件為a3橫向表格的,每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。

(三)裝訂

1.公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。

2.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,兩枚訂書針均勻排布,分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。

3.兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm,允許誤差±4mm。

4.訂書針與訂口(俗稱“書脊”)平行,標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm,一般不應(yīng)大于10mm。

5.附件為a3表格的,先將外側(cè)邊向訂口整齊對折,再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折,確保切口與正文整齊吻合。

備注:

1.六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。

2.三級標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“.”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。

【推】很久以前,小編想給新進(jìn)入的公務(wù)員做點(diǎn)什么。包括文件處理形式的規(guī)范等。主編以前做過幾年的綜合秘密工作,從那以后,得到公文,內(nèi)容先不看,先改變格式。有時(shí)候很麻煩,想把文件還給我重寫。

很多公務(wù)員,特別是新進(jìn)入的年輕人,不認(rèn)為公文的形式。我發(fā)現(xiàn)很多人連word的基本布局都做不到。更不用說公文的形式了。很多公文連布局都不排列就丟給了我。不知道這是非常嚴(yán)肅的事情,特別是法律文件的形式,其規(guī)范化的意義當(dāng)然是不言而喻的。

就檢察機(jī)關(guān)的文件而言,發(fā)行文字的中年括號不是或,而是或,法院使用常見的括號()。我認(rèn)為這些都是常識(shí)。法學(xué)院應(yīng)該開設(shè)過法律文件課程。公務(wù)員應(yīng)該學(xué)習(xí)這些規(guī)范。如果沒有在網(wǎng)上,請找辦公室的同志,不要開玩笑。

提高黨政機(jī)關(guān)文件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,2023年6月29日,國家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)表了《黨政機(jī)關(guān)文件格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(gb/t9704-2023)。該標(biāo)準(zhǔn)自2023年7月1日起正式實(shí)施。

該標(biāo)準(zhǔn)對國標(biāo)國家行政機(jī)關(guān)文件格式(gb/t9704-1999)的修訂,對文件用紙、印刷裝訂、格式要素、樣式等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式元素的編排規(guī)則,使黨政機(jī)關(guān)公文的表達(dá)形式更加規(guī)范。

國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式排版 國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式行距篇四

(一)頁面格式

公文用紙統(tǒng)一用a4紙張,上頁邊距3.7厘米、下頁邊距3厘米、左右頁邊距各2.7厘米。一般情況下,文件紅頭為單位(部門)全稱(或規(guī)范簡稱),一律用方正小標(biāo)宋簡體,要采用調(diào)整字號大小及縮放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。

(二)公文格式

1.標(biāo)題。標(biāo)題用二號文星標(biāo)宋字體,行距為32磅,與紅線間隔兩行,分一行或多行居中排布,回行時(shí)要詞意完整、長短適宜,標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形。

2.文號。3號仿宋_gb2312字體,橫向居中。標(biāo)準(zhǔn)格式為“**〔2023〕x號”,不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。正文一律用三號仿宋_gb2312字體,每個(gè)自然段首左空二字,段落行距為固定值28磅。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;正文一級標(biāo)題用三號黑體,二級標(biāo)題用三號楷體_gb2312字體。數(shù)字應(yīng)使用三號“timesnewroman”字體。

4.附件說明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字(如“附件:1.×××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

5.落款。需要加蓋公章的文件落款,發(fā)文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款,發(fā)文單位與正文空一行。成文日期。必須標(biāo)注,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),如“2023年10月5日”。不能使用漢字大寫日期。成文日期右空四字編排,“***縣***局”以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

7.印章。單一發(fā)文機(jī)關(guān)印章居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中偏下,印章頂端上距正文或附件說明一行以內(nèi)。加蓋印章的頁面必須顯示正文,不得在空白頁面加蓋印章。如材料排版后所?瞻滋幉荒苋菹掠≌,可以采取適當(dāng)調(diào)整行距的措施解決。

8.附件。在正文后一頁編排!案郊倍旨案郊樞蛱栍3號黑體字頂格編排在版心左上角,“附件”二字后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。

9.頁碼設(shè)置。正式文雙面打印,頁碼樣式為“—x—”,字體選擇4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。

(三)裝訂格式

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm。無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。

01標(biāo)題:一般用2號小標(biāo)宋體字,分一行或者多行居中排布。

02正文:一般用3號仿宋字體,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。

03附件:如有附件,在正文下空一行,左空二字,編排“附件”二字,后面標(biāo)號全角冒號和附件名稱。

04發(fā)文機(jī)關(guān)署名:單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說明)下空一行,右空兩字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期。

05成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月和日不編排虛偽。

06頁碼:一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線。

1、標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2、正文一般用3號仿宋體字,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。

3、如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

4、單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

5、成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)

6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

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