貨品管理制度完善(5篇)
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貨品管理制度完善篇一
一、為了規(guī)范店鋪貨品管理,維護(hù)系統(tǒng)的良好遠(yuǎn)行、實(shí)現(xiàn)各部門(mén)貨品流轉(zhuǎn)信息的無(wú)縫對(duì)接、加強(qiáng)貨品流轉(zhuǎn)監(jiān)控、特制定本制度
二、店鋪商品進(jìn)出管理流程
ⅰ、貨品從訂單到配送流程
ⅱ、店鋪返貨流程
商品專(zhuān)員(通知退貨)訂單(商品專(zhuān)員導(dǎo)入系統(tǒng))
配貨(商品專(zhuān)員、配貨單)
店鋪(貨品整理、發(fā)貨、店鋪退貨單)
出貨單(倉(cāng)庫(kù)、出貨單)
倉(cāng)庫(kù)(匯總、整理、入賬)店鋪(貨品驗(yàn)收、店鋪收貨單)
ⅲ 店鋪貨品調(diào)拔
調(diào)貨通知(商品專(zhuān)員、調(diào)貨通知單)
調(diào)出店鋪(發(fā)貨、店鋪調(diào)出單、通知調(diào)入店鋪)
調(diào)入店鋪(驗(yàn)收、店鋪調(diào)入單)
ⅳ、貨品配發(fā):
1、商品專(zhuān)員每周一分析店鋪一周銷(xiāo)售情況錄入配貨單,商品經(jīng)理審核。倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)單發(fā)貨。未審核的配貨單不得發(fā)貨。
2、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保證出貨的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,詳細(xì)規(guī)定見(jiàn)《倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出倉(cāng)管理制度》
3、倉(cāng)庫(kù)出貨后,由倉(cāng)庫(kù)文員在群里公告各店發(fā)出貨品數(shù)量。以便店鋪安排收貨。
三、店鋪貨品管理:
ⅰ、收貨流程:
1、隨時(shí)保持倉(cāng)庫(kù)貨品的整齊,接到倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)貨通知后,人員合理安排,做好入庫(kù)準(zhǔn)備。
2、收到貨品時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物與單據(jù)的數(shù)量是否一致,實(shí)物與單據(jù)一致必須當(dāng)天完成店鋪收貨。每延遲一天罰款20元。有特殊情況需向商品專(zhuān)員申請(qǐng)。如實(shí)物與單據(jù)不一致、店鋪不得收貨,否則損益由店鋪?zhàn)孕谐袚?dān)。應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《店鋪貨品驗(yàn)收差異表》傳當(dāng)區(qū)商品專(zhuān)員核查,無(wú)傳真機(jī)可發(fā)電子版。如急需出貨,應(yīng)請(qǐng)示商品專(zhuān)員是否提前收貨。
3、商品專(zhuān)員收到《店鋪收貨差異表》及時(shí)提交倉(cāng)庫(kù)或?qū)?yīng)調(diào)出店鋪核查。倉(cāng)庫(kù)或調(diào)出店鋪?lái)氃?.5個(gè)工作日核查完畢并回復(fù)到商員。
4、店鋪在收到貨品一周內(nèi)必須把有殘次情況匯報(bào)到倉(cāng)管員處并返回倉(cāng)庫(kù),否則后果自行承擔(dān)。店鋪在銷(xiāo)售中產(chǎn)生的殘次一律自行承擔(dān)。如燈光照射時(shí)間過(guò)長(zhǎng),不及時(shí)更換模特衣服等情況。如屬吊牌掉落等問(wèn)題需匯報(bào)到商品專(zhuān)員,安排生產(chǎn)吊牌發(fā)至店鋪。
5、店鋪不得在收貨時(shí)自行變更數(shù)據(jù),無(wú)論串色串碼均嚴(yán)禁自行變更數(shù)據(jù)。違反規(guī)定一次罰款50元。
ⅱ、店鋪退貨:
1、店鋪退貨應(yīng)清點(diǎn)好貨品數(shù)量,款色、尺碼等明細(xì)、填好裝箱單。有特殊要求的貨品,應(yīng)在裝箱單及麗晶系統(tǒng)的店鋪退貨單中加備注,如“調(diào)十堰客戶(hù)貨品”等字樣。
2、店鋪退貨時(shí)如有殘次品應(yīng)與正品分開(kāi)包裝。不得混雜在一起。
3、店鋪退貨時(shí)應(yīng)通知商品專(zhuān)員,以實(shí)現(xiàn)良好的貨品流轉(zhuǎn)信息跟蹤。
4、店鋪退貨單必須在貨品發(fā)出時(shí)處理完畢、如有貨品已經(jīng)收到而單據(jù)尚未生成的情況,處罰店長(zhǎng)每次20元。
5、店鋪退貨須按收貨時(shí)的包裝標(biāo)準(zhǔn)包裝好,各類(lèi)別的服裝需用相對(duì)應(yīng)的包裝袋,嚴(yán)禁用褲袋裝t恤等混亂包裝,缺吊牌等情況需知會(huì)商品專(zhuān)員補(bǔ)吊牌,掛好后才可退貨。如包裝不合規(guī)格,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒收貨,往返運(yùn)費(fèi)由店鋪承擔(dān)或 店鋪支付相應(yīng)的勞務(wù)費(fèi)給倉(cāng)庫(kù)。
ⅲ、調(diào)撥:
1、所有商品調(diào)拔權(quán)限歸商品部,其它部門(mén)及人員無(wú)權(quán)調(diào)貨,如遇分公司總經(jīng)理級(jí)下達(dá)指令調(diào)拔貨品,店鋪需通知商品專(zhuān)員。私自無(wú)序調(diào)動(dòng)貨品、接受非商品部指令調(diào)動(dòng)貨品、每次對(duì)調(diào)出店鋪店長(zhǎng)罰款50元。
2、調(diào)拔貨品屬公司運(yùn)營(yíng)的重要工作、店鋪必須堅(jiān)決執(zhí)行,如對(duì)商品的調(diào)動(dòng)有異議,按先執(zhí)行后申訴的原則進(jìn)行,向商品經(jīng)理或分公司總經(jīng)理申訴。拒不執(zhí)行調(diào)動(dòng)指令的店鋪,對(duì)店長(zhǎng)個(gè)人罰款50元每次。
3、收到商品部的調(diào)撥通知后,在規(guī)定期限把貨品整理好,原則上當(dāng)天調(diào)拔單需當(dāng)天安排出貨,并在出貨當(dāng)天完成店鋪調(diào)出單。通知調(diào)入店鋪準(zhǔn)備收貨。
4、調(diào)入店鋪依據(jù)調(diào)入通知安排好人員準(zhǔn)備收貨。
5、貨品收到后,應(yīng)核對(duì)清楚款號(hào),色號(hào)、尺碼、數(shù)量是否與單據(jù)一致,核心對(duì)無(wú)誤當(dāng)天在系統(tǒng)中收貨。有差異由調(diào)入店鋪反饋到調(diào)出店鋪核查,如屬調(diào)出店鋪發(fā)漏,錯(cuò)發(fā)等情況應(yīng)請(qǐng)示商品專(zhuān)員,單據(jù)如何處理。如雙方無(wú)法核實(shí)清楚哪一方責(zé)任導(dǎo)致差異,由調(diào)入店鋪填寫(xiě)《店鋪貨品驗(yàn)收差異表》傳真/發(fā)送到商品專(zhuān)員。由商品專(zhuān)員解決。
四、制度執(zhí)行時(shí)間:
本規(guī)定自2023年11月1日起開(kāi)始實(shí)行。附表:店鋪貨品驗(yàn)收差異表
分公司總經(jīng)理審核:
貨品管理制度完善篇二
一、直營(yíng)店收貨制度
二、直營(yíng)店補(bǔ)貨制度
三、直營(yíng)店調(diào)撥制度
四、直營(yíng)店鋪退貨制度
五、直營(yíng)店次品制度
六、直營(yíng)店內(nèi)購(gòu)管理制度
七、直營(yíng)店工服管理制度
八、直營(yíng)店pos 機(jī)刷卡退貨制度
九、直營(yíng)店盤(pán)點(diǎn)制度 直營(yíng)店鋪商品管理制度
一、直營(yíng)店收貨制度
每家店鋪都是一個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng),庫(kù)存的準(zhǔn)確影響后期的 補(bǔ)貨、退貨和少貨賠償?shù)仁乱,建立良好的商品?yàn)收秩序是工作的必 須,特制定本管理規(guī)范,店鋪必須嚴(yán)格執(zhí)行。
商品驗(yàn)收流程:
1》商品至店鋪,店鋪人員必須先核對(duì)包裹數(shù)量,查看外包裝是否完
整,若包裝破損,則必須和送貨人一起清點(diǎn)該包裹數(shù)量。
2》清點(diǎn)商品時(shí),必須一包一單清點(diǎn)核對(duì),做到至少分款核對(duì)數(shù)量。3》清點(diǎn)完畢后,核對(duì)系統(tǒng)配貨單,若無(wú)誤,則執(zhí)行驗(yàn)收。
4》若清點(diǎn)數(shù)量有差異,必須由店長(zhǎng)復(fù)查確認(rèn),再把差異數(shù)量在清單
上標(biāo)注清楚,報(bào)至商品人員。
注:店鋪到貨后兩天內(nèi)必須清點(diǎn)核對(duì)商品,清點(diǎn)無(wú)差異后安排數(shù)據(jù)驗(yàn) 收。如數(shù)據(jù)驗(yàn)收后產(chǎn)生少貨事宜,由店鋪?zhàn)孕谐袚?dān)。
二、直營(yíng)店補(bǔ)貨制度
為了避免店鋪盲目補(bǔ)貨而積壓庫(kù)存,提高補(bǔ)貨的有效性,降低店
鋪斷碼情況,提高公司商品總體周轉(zhuǎn)率,特制定本管理規(guī)范,店鋪必 須嚴(yán)格執(zhí)行。商品補(bǔ)貨流程:
1》 補(bǔ)貨前清晰店內(nèi)商品信息,區(qū)分店內(nèi)主銷(xiāo)款、平銷(xiāo)款和滯銷(xiāo)款,了解具體商品的近期銷(xiāo)售和店鋪庫(kù)存明細(xì)。
2》 補(bǔ)貨必須考慮店鋪活動(dòng),天氣,補(bǔ)貨商品的適銷(xiāo)時(shí)段等因素,預(yù)
判未來(lái)一周補(bǔ)貨款/大類(lèi)的銷(xiāo)售件數(shù),結(jié)合銷(xiāo)存進(jìn)行補(bǔ)貨。3》 周一到周三將本周貨品補(bǔ)充足,大型促銷(xiāo)活動(dòng)和節(jié)假日需提前一 周備貨。4》 三類(lèi)款補(bǔ)貨原則:
a、主銷(xiāo)款是重點(diǎn)補(bǔ)貨對(duì)象,是銷(xiāo)售趨勢(shì)平穩(wěn)的暢銷(xiāo)貨品,補(bǔ)貨量可以參考:預(yù)測(cè)每日銷(xiāo)售*補(bǔ)貨周期天數(shù)+賣(mài)場(chǎng)鋪貨數(shù)(一般2-3件)-店鋪現(xiàn)有庫(kù)存-在途庫(kù)存;
b、平銷(xiāo)款基本保持1-2周銷(xiāo)售的庫(kù)存量;
c、滯銷(xiāo)款保持不斷碼; 原有款補(bǔ)貨:
大類(lèi)加款補(bǔ)貨:
三、直營(yíng)店調(diào)撥制度
為更好的保障店鋪之間商品的快速流通,建立規(guī)范的調(diào)撥制度有助店鋪管理和跟進(jìn)貨品流向,特制定本管理規(guī)范,店鋪必須嚴(yán)格執(zhí)行。商品調(diào)撥制度:
1》 貨品調(diào)撥需以商品人員通知為準(zhǔn),嚴(yán)禁其他人員私自安排調(diào)撥(同區(qū)域內(nèi)店鋪已買(mǎi)單商品除外)。
2》 調(diào)出店需及時(shí)安排找貨,檢查商品信息和質(zhì)量,能正常調(diào)出的商 品明細(xì)第一時(shí)間反饋給入貨店。3》 入貨店以調(diào)出店給到的明細(xì),在進(jìn)銷(xiāo)存里制作《終端要貨單》。4》 調(diào)出店將明細(xì)貨品發(fā)出后,及時(shí)對(duì)《終端要貨單》進(jìn)行確認(rèn),快
遞費(fèi)用由調(diào)出店支付,并告知入貨店對(duì)應(yīng)的物流信息。5》 調(diào)出店在包裝貨品時(shí),必須放入填寫(xiě)完整的調(diào)撥貨品清單,并自 留一份明細(xì)。
6》 店鋪已買(mǎi)單的商品,調(diào)出店應(yīng)第一時(shí)間安排找貨,當(dāng)天寄出。7》 商品人員安排的日常調(diào)撥,店鋪需在兩天內(nèi)安排落實(shí)完成,如有 特殊情況需提前反饋給商品人員。
注:如店鋪無(wú)故延誤調(diào)撥,作10-100元罰款/次處理。調(diào)撥單:
四、直營(yíng)店鋪退貨制度
為退貨工作及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行,加強(qiáng)商品信息的反應(yīng)速度和質(zhì)量,清晰店鋪退貨工作,特制定本管理規(guī)范,店鋪必須嚴(yán)格執(zhí)行。商品退貨制度:
1》 退貨必須先向商品人員申請(qǐng),得到同意后方可安排退貨。2》 公司通知的退貨必須準(zhǔn)確及時(shí)完成,必須避免遺漏。
3》 退貨商品必須吊牌和包裝完整,無(wú)吊牌商品不得調(diào)撥及退倉(cāng)。特
殊情況必須由零售部和物流部經(jīng)理溝通后方可操作,且必須和其他貨品分開(kāi)放置。
如吊牌遺失,應(yīng)盡早以表格形式傳給零售部的商品人員申請(qǐng)補(bǔ)吊牌(用補(bǔ)貨單格式,寫(xiě)明備注)。
4》 整理完退倉(cāng)貨品后,在系統(tǒng)上做《終端退貨申請(qǐng)單》,注意選項(xiàng) 填寫(xiě)完整、正確,寫(xiě)明備注;
5》 退倉(cāng)包裹內(nèi)必須放一份退倉(cāng)清單,清單明細(xì)必須和包裹內(nèi)實(shí)物相 一致。
6》 退貨必須做到三個(gè)一一對(duì)應(yīng):即一個(gè)退倉(cāng)清單對(duì)應(yīng)一個(gè)《終端退 貨申請(qǐng)單》且對(duì)應(yīng)一個(gè)商品包裹。7》 退貨商品包裝要求:
a、裝箱原則:a、同款同色必須整理在一起,即不能分裝在不同包裹內(nèi);b、同大類(lèi)需整理在一起;c、裝箱需從下而上。b、次品與正常商品退貨必須分開(kāi)包裝,分開(kāi)做電腦退單,包裹內(nèi)必須放入填寫(xiě)完整的《次品退貨申請(qǐng)單》,外包裝上需作明顯標(biāo)識(shí),店鋪次品退倉(cāng)統(tǒng)一定于每月10日。
注:若店鋪不按照制度退倉(cāng),將按照每項(xiàng)10元/次罰款處理。退倉(cāng)清單:
次品退貨申請(qǐng)單:
終端退貨申請(qǐng)單:
1》退貨類(lèi)型,必須按照實(shí)際類(lèi)型選擇:000-正常退貨,001-次品退后,002-調(diào)撥貨品,003-其他,004-退換貨。
2》上級(jí)倉(cāng)庫(kù),必須按照貨品來(lái)源倉(cāng),選擇退貨倉(cāng),比如2023年冬裝00144009052必須選擇歌薇倉(cāng),07244009066必須選擇語(yǔ)軒倉(cāng)。3》上級(jí)庫(kù)存:必須選擇普通庫(kù)位。
4》退貨日期:原則上應(yīng)該填寫(xiě)貨品寄出的日期。5》備注:調(diào)撥、次品退倉(cāng)等必須填寫(xiě)備注說(shuō)明。
五、直營(yíng)店次品制度
為了規(guī)范次品返貨及返修工作,讓店鋪了解次品返修程序,節(jié)省次品返修時(shí)間,特制定本管理規(guī)范,店鋪必須嚴(yán)格執(zhí)行。
1》次品退貨統(tǒng)一定于每月10日。
2》店鋪次品退貨前必須在ipos系統(tǒng)填寫(xiě)《終端退貨申請(qǐng)單》,次品退貨包裹內(nèi)必須放入填寫(xiě)完整的《次品退貨申請(qǐng)單》,公司物流部相關(guān)人員記錄殘次品件數(shù)、原因和結(jié)果,反饋給商品人員。2》物流部次品確認(rèn)時(shí)間在三個(gè)工作日內(nèi),如返修后可以正常銷(xiāo)售的需安排一周內(nèi)返回店鋪。
3》若公司確認(rèn)是屬于人為原因造成的質(zhì)量問(wèn)題,則不退不換。4》次品返修完畢后由物流部安排隨貨發(fā)給店鋪,如緊急情況,可單獨(dú)發(fā)貨。
5》次品換貨:總公司確認(rèn)返修品是無(wú)法維修時(shí),物流部根據(jù)公司實(shí)際庫(kù)存有此款貨品的,將貨品換給客戶(hù);如沒(méi)有此款貨品時(shí),需告知對(duì)應(yīng)店鋪店長(zhǎng)可以換同種金額當(dāng)季產(chǎn)品。
2、次品返修制度
1》對(duì)于掉扣、發(fā)線(xiàn)等店鋪直接能處理的次品問(wèn)題,公司給予備件上的支持由店鋪處理。
2》對(duì)于店鋪不能直接處理的次品問(wèn)題,則將次品發(fā)回公司物流部。3》對(duì)于顧客保養(yǎng)與維護(hù)不當(dāng)?shù)脑颍纾耗p、掛破、污染、起球、自行修改等問(wèn)題的次品,公司將不予受理或處理。
4》對(duì)于店鋪收到倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨就有次品問(wèn)題的,必須在到貨五天內(nèi)反饋給公司商品人員,延期由店鋪?zhàn)孕谐袚?dān);及時(shí)反饋的,則此貨品質(zhì)量問(wèn)題由物流部承擔(dān)。
5》對(duì)于店鋪之間:店鋪收到調(diào)出店給到的貨品的質(zhì)量問(wèn)題,必須三天內(nèi)反饋給公司商品人員,延期由調(diào)入店自行承擔(dān);及時(shí)反饋的,則此貨品質(zhì)量問(wèn)題由調(diào)出店承擔(dān)。
3、返貨的包裝要求
1》請(qǐng)將所有需要調(diào)出的貨品用公司原有塑料袋單件包裝好,不能不包裝或者多件混包裝【與公司發(fā)放同樣】。
2》凡屬有配飾損壞的次品退貨,在返回公司時(shí)請(qǐng)將配飾或套件一起返回公司,未返回者將不予受理。
3》返貨時(shí)貨品的外包裝不能破損,并在外包裝袋上注明店鋪名稱(chēng),件數(shù)和包號(hào),或者填寫(xiě)快遞單明細(xì)貼上。
4》所有退貨都需隨貨附上與系統(tǒng)相符的退貨明細(xì)表。實(shí)物與《終端退貨申請(qǐng)單》不符的將原樣返回店鋪中,費(fèi)用由店鋪操作人員承擔(dān)。
六、直營(yíng)店內(nèi)購(gòu)管理制度
七、直營(yíng)店工服管理制度
為加強(qiáng)公司工服管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高工作效率,結(jié)合我公司情況特制定本管理規(guī)范,必須嚴(yán)格執(zhí)行。
1》店鋪員工的工服由店鋪負(fù)責(zé)人將尺碼及員工姓名報(bào)至直營(yíng)主管,由直營(yíng)主管匯總給到商品人員。
2》商品人員根據(jù)上報(bào)的工服信息,開(kāi)具商店配貨通知單且附加信息注明為工裝,且必須單獨(dú)開(kāi)單。
3》物流對(duì)工服要求單獨(dú)打包且在外包裝上作明顯標(biāo)識(shí)。4》店鋪收到工服后在系統(tǒng)上驗(yàn)收入庫(kù)。
5》工服由店長(zhǎng)統(tǒng)一派發(fā),統(tǒng)一做《終端調(diào)整單》,且必須備注寫(xiě)明“具體店員姓名+工服領(lǐng)用”,調(diào)整單明細(xì)必須和領(lǐng)用明細(xì)數(shù)量相符。6》店鋪人員離職時(shí),必須將當(dāng)季的工服歸還店鋪,由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)跟進(jìn)。
八、直營(yíng)店pos機(jī)刷卡退貨制度
pos機(jī)刷卡付款是非現(xiàn)金形式的付款方式,退貨返款也比較特殊,特制定本管理規(guī)范,必須嚴(yán)格執(zhí)行。
1》當(dāng)?shù)赇佊龅筋櫩偷膒os機(jī)刷卡退貨,必須讓顧客提供購(gòu)物小票。2》店鋪需及時(shí)提供三份資料給到直營(yíng)主管:
a、店鋪提供一份《直營(yíng)店pos機(jī)刷卡退款申請(qǐng)》說(shuō)明;
b、店鋪留底的顧客簽名的刷卡小票復(fù)印件或者照片; c、顧客購(gòu)物小票復(fù)印件或者照片。
3》直營(yíng)主管打印以上資料——零售部經(jīng)理簽字——直營(yíng)主管拿簽字后的資料到財(cái)務(wù)部——財(cái)務(wù)部給一份《領(lǐng)(付)款憑證》——直營(yíng)主管填寫(xiě)完畢——王總簽字——直營(yíng)主管提交給財(cái)務(wù)——財(cái)務(wù)辦理退款。
九、直營(yíng)店盤(pán)點(diǎn)制度
為建立良好的盤(pán)點(diǎn)秩序,提高盤(pán)點(diǎn)的速度和有效性,特制定本管理規(guī)范,必須嚴(yán)格執(zhí)行。直營(yíng)店盤(pán)點(diǎn)制度:
1》每月20至25日為盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,由店長(zhǎng)對(duì)盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容整體負(fù)責(zé),必須做到按時(shí)精準(zhǔn)的實(shí)貨盤(pán)點(diǎn);
2》盤(pán)點(diǎn)前店長(zhǎng)必須確認(rèn)數(shù)據(jù)驗(yàn)收工作
a、所有調(diào)撥單據(jù),跟進(jìn)對(duì)方店鋪驗(yàn)收; b、所有退倉(cāng)單據(jù),跟進(jìn)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收;
c、所有到貨單據(jù),店鋪確認(rèn)實(shí)貨后執(zhí)行驗(yàn)收;
3》盤(pán)點(diǎn)前需先整理賣(mài)場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,以免盤(pán)存時(shí)出現(xiàn)遺漏或重復(fù)盤(pán)點(diǎn)的現(xiàn)象;
4》盤(pán)點(diǎn)時(shí)店長(zhǎng)需做好人員分配,建議三人一組,甲數(shù)數(shù),乙掃描,丙看著系統(tǒng)上的盤(pán)點(diǎn)單,掃描完一個(gè)側(cè)掛或者小區(qū)域貨品之后,甲報(bào)數(shù)和丙核對(duì)數(shù)量是否一致。店長(zhǎng)需監(jiān)管操作者是否有盤(pán)點(diǎn)遺漏的現(xiàn)象,尤其是飾品和內(nèi)搭。
5》500㎡以上店鋪每月進(jìn)行抽盤(pán)20%以上,每年3、6、9、12月進(jìn)行全盤(pán);500㎡以下店鋪每月進(jìn)行全盤(pán)工作;
6》若店鋪有人員離職,需在人員離職前進(jìn)行一次盤(pán)存,否則后期店鋪有少貨則由店長(zhǎng)承擔(dān)離職人員的賠償金額; 7》如店鋪初盤(pán)出現(xiàn)差異,店長(zhǎng)需安排復(fù)盤(pán)工作;;
8》盤(pán)存結(jié)果每月底前必須確認(rèn),直營(yíng)主管需跟進(jìn)店鋪按時(shí)確認(rèn)最終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),將最終盤(pán)存結(jié)果告知財(cái)務(wù)和商品人員。
9》確認(rèn)店鋪少貨,由店長(zhǎng)和店員共同承擔(dān)損失,按照商品現(xiàn)價(jià)的3.5折進(jìn)行賠付。
10》盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行責(zé)任制:
a、對(duì)發(fā)現(xiàn)店鋪沒(méi)有按照商品實(shí)貨盤(pán)點(diǎn),每發(fā)現(xiàn)一次,店長(zhǎng)罰款 500元,店員200元。
b、店鋪未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)盤(pán)點(diǎn),每發(fā)現(xiàn)一次,店長(zhǎng)罰款50元,督 導(dǎo)和直營(yíng)主管罰款50-100元。
c、店鋪未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)最終確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),每次店長(zhǎng)罰款50元,督導(dǎo)和直營(yíng)主管罰款20-50元。
貨品管理制度完善篇三
貨品管理工作主要流程:
貨品管理員: 1.與廣州對(duì)接貨品的到貨情況,包括貨品的到貨件數(shù),到貨款式,到貨的日期的跟進(jìn)的相關(guān)工作。2.負(fù)責(zé)外采購(gòu)貨品的質(zhì)檢,(主要包括質(zhì)檢的送達(dá),確定填寫(xiě)質(zhì)檢報(bào)告的質(zhì)檢項(xiàng),跟進(jìn)質(zhì)檢報(bào)告,和廣州對(duì)接質(zhì)檢報(bào)告,核實(shí)質(zhì)檢報(bào)告的工作)3.品牌貨品管理部要對(duì)所有到京入庫(kù)前的貨品進(jìn)行質(zhì)檢報(bào)告的核查。對(duì)每次廣州發(fā)貨的明細(xì)要進(jìn)行審核。(發(fā)現(xiàn)遺漏一次每次罰款100元)4.對(duì)于外采服裝的質(zhì)檢如下:
到店貨品如 有質(zhì)檢的問(wèn)題 可以直接上報(bào) 營(yíng)運(yùn)部由營(yíng)運(yùn)部 審核交至趙總 對(duì)相關(guān)責(zé)任人: 房負(fù)責(zé)相關(guān)貨品人
換標(biāo)處負(fù)責(zé)人 吊牌負(fù)責(zé)人 吊牌水洗審核人。
罰款每人100元
獎(jiǎng)勵(lì)給店鋪發(fā)現(xiàn)者
100元 5.以上所有罰款均在財(cái)務(wù)獨(dú)立備案建賬。作為活動(dòng)基金。關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì),由趙總以上領(lǐng)導(dǎo)簽字下發(fā)給受獎(jiǎng)勵(lì)者。6.貨品管理員對(duì)于廣州到的大貨也要進(jìn)行質(zhì)檢報(bào)告查詢(xún)。分批次發(fā)貨到北京的貨品要在后備注是否可配貨,是否有質(zhì)檢。如備注里備注質(zhì)檢未到不可配貨,但營(yíng)運(yùn)人員配貨到店的由營(yíng)運(yùn)人員負(fù)責(zé)。(罰款50元到200元,如未備注罰款貨品專(zhuān)員負(fù)責(zé)人50—200元,所承擔(dān)后果有當(dāng)事人負(fù)責(zé))7.關(guān)于店鋪貨品之間的調(diào)撥,主要指自營(yíng)調(diào)商場(chǎng)的貨品要有自營(yíng)報(bào)給品牌部貨品專(zhuān)員審核后簽字可配置商場(chǎng)。在自營(yíng)店配制商場(chǎng)的貨品如出現(xiàn)無(wú)質(zhì)檢等事項(xiàng)(該店鋪營(yíng)運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)人如未報(bào)品牌部貨品專(zhuān)員審核,由該營(yíng)運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé);如審核后仍有質(zhì)檢等相關(guān)問(wèn)題,有貨品專(zhuān)員負(fù)責(zé),罰款50元到200元,如未備注罰款貨品專(zhuān)員負(fù)責(zé)人50—200元,所承擔(dān)后果有當(dāng)事人負(fù)責(zé))
8.所有入庫(kù)貨品均需要貨品管理員進(jìn)行貨品質(zhì)檢審核。如有未有質(zhì)檢報(bào)告的款式需要照片,款式,件數(shù)等備案。并且標(biāo)注。如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)的貨品有質(zhì)檢問(wèn)題,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,對(duì)于發(fā)現(xiàn)者獎(jiǎng)勵(lì)20元。
9.關(guān)于質(zhì)檢報(bào)告回公司后的存檔問(wèn)題。1.質(zhì)檢報(bào)告以后一律一式2份。(多余的除特殊申請(qǐng)外均自付款)2.一份存檔,一份電子掃描備案后放置文件夾。3.大類(lèi):根據(jù)品牌區(qū)分質(zhì)檢報(bào)告.中類(lèi):按照日期進(jìn)行備案。按照品牌和月份和日期對(duì)掃描存檔的電子當(dāng)建立電子搜索模式。4.店鋪需要的一律打印掃描版本的給店鋪負(fù)責(zé)人員。5.如有相關(guān)人員需要質(zhì)檢報(bào)告貨品管理員要在當(dāng)個(gè)工作日內(nèi)提供質(zhì)檢報(bào)告。(如未按規(guī)定執(zhí)行者每次均罰款20元)10.如在本貨品管理部的工作中無(wú)任何問(wèn)題,流程順暢,無(wú)出現(xiàn)相關(guān)投訴,質(zhì)檢的問(wèn)題。公司可給予2000-5000的整體獎(jiǎng)勵(lì)。
該責(zé)任書(shū)從2023年12月31日開(kāi)始實(shí)施。
相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字:
貨品管理員: 品牌經(jīng)理:
庫(kù)房主管: 營(yíng)運(yùn)經(jīng)理: 2023年12月31號(hào)篇二:商品損耗責(zé)任書(shū)(商品部)xxx有限公司 商品損耗責(zé)任書(shū)
(商品部)
甲方:
第一責(zé)任人:
主管部門(mén):
乙方:
區(qū)域損耗第一責(zé)任人:
責(zé)任部門(mén):
目的:
為了加強(qiáng)商品管理,降低商品損耗,保障損耗管控標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,現(xiàn)對(duì)損耗責(zé)任劃分給予進(jìn)一步明確.我保證本人在做好營(yíng)運(yùn)銷(xiāo)售的同時(shí),高度重視商品損耗工作,具體做到:
一、甲方的責(zé)任和權(quán)利:
1、及時(shí)傳達(dá)政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的有關(guān)文件精神,并負(fù)責(zé)xxx 經(jīng)營(yíng)的商品損耗宣傳教育、組織培訓(xùn)工作。
2、協(xié)助乙方解決經(jīng)營(yíng)中需要甲方配合的有關(guān)商品損耗困難和問(wèn)題。
3、依照公司相關(guān)規(guī)章、制度以及《員工手冊(cè)》,對(duì)乙方的商品安全營(yíng)運(yùn)行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查;對(duì)乙方的違章、違紀(jì)行為,予以指正并限時(shí)整改、及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告,對(duì)乙方觸犯法律的行為報(bào)送司法機(jī)關(guān)處置。
4、對(duì)乙方發(fā)生的重大損耗問(wèn)題和重大工作失職進(jìn)行調(diào)查,追究相關(guān)人員的責(zé)任,做出獎(jiǎng)懲決定。
5、對(duì)于價(jià)值高昂的單品設(shè)置專(zhuān)倉(cāng)、有權(quán)利要求乙方做三級(jí)臺(tái)帳,每日登記商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存庫(kù)存數(shù)量,重點(diǎn)商品牌面、堆頭設(shè)置專(zhuān)人
(促銷(xiāo)員)定崗。
二、乙方的責(zé)任和權(quán)利:
1、落實(shí)公司相關(guān)損耗控制措施,明確損耗責(zé)任意識(shí),確保損耗率控制在-xx%內(nèi)。
2、重點(diǎn)商品進(jìn)、銷(xiāo)、存的管理,重點(diǎn)商品需與防損部、收貨部共同驗(yàn)收,落實(shí)重點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)雙鎖管理,臺(tái)帳登記,每周需與防損部主管共同核查實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
3、關(guān)注商品驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量,合理訂貨,對(duì)臨/過(guò)期商品及時(shí)跟蹤解決,落實(shí)降價(jià)促銷(xiāo)、退/換貨等措施。
4、明確部門(mén)補(bǔ)貨責(zé)任為部門(mén)負(fù)責(zé)人,對(duì)量大滯銷(xiāo)商品及時(shí)跟進(jìn)對(duì)接采購(gòu)系統(tǒng)消化庫(kù)存。
5、明確商品排面管理,對(duì)倉(cāng)庫(kù)有貨排面缺貨及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨。
6、落實(shí)對(duì)本部門(mén)盤(pán)點(diǎn)前商品整理,員工培訓(xùn),盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)異常商品及進(jìn)調(diào)查損耗原因。
三、相關(guān)違規(guī)責(zé)任:
1、公司對(duì)超標(biāo)責(zé)任管理者將給予通報(bào);超標(biāo)部門(mén)的負(fù)責(zé)人需針對(duì)本部門(mén)的損耗超標(biāo)原因和整改措施撰寫(xiě)調(diào)查整改報(bào)告,提交上級(jí)單位審核,同時(shí)列入該部門(mén)損耗專(zhuān)項(xiàng)檔案。
2、購(gòu)物廣場(chǎng)發(fā)生重大商品損耗例外,如大量商品殘損、過(guò)臨期等,按例外事件性質(zhì),對(duì)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人實(shí)施通報(bào)、責(zé)令檢查、警告、書(shū)面警告、降薪、降職處分。
3、特大例外和惡性案件,對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人實(shí)施就地免職。
4、因不合理訂貨,形成庫(kù)存積壓,所造成損失由相關(guān)人員買(mǎi)單,追究管理者連帶責(zé)任;
5、下訂單過(guò)程中,因存貨地錯(cuò)誤,造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,追究當(dāng)事人和相關(guān)管理層責(zé)任;若為惡意所為,或?qū)掖伟l(fā)生,視為違規(guī)舞弊,給予書(shū)面警告。
6、如因未按照先進(jìn)先出原則處理庫(kù)存商品,導(dǎo)致大量商品無(wú)法銷(xiāo)售的,視損失大小給予買(mǎi)單或書(shū)面警告甚至辭退處理。屬于管理層過(guò)失的,給予管理層相應(yīng)警告或降級(jí)處理;
7、因工作疏忽,對(duì)排面未及時(shí)整理,影響賣(mài)相,導(dǎo)致銷(xiāo)售不佳,視情節(jié)輕重,給予工作提醒、口頭警告、書(shū)面警告等處理;
8、對(duì)變價(jià)商品未及時(shí)處理,造成報(bào)損,相關(guān)人員必須買(mǎi)單,造成重大損失的給予辭退處理,管理者給予降級(jí)處理;
9、對(duì)易損耗商品,因管理不善造成的損失,由商品部承擔(dān)全部責(zé)任;
10、因未嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生政策,導(dǎo)致食品質(zhì)量問(wèn)題,或銷(xiāo)售額下降,追究相關(guān)管理層和責(zé)任人的過(guò)失,視情節(jié)輕重,給予買(mǎi)單、口頭警告、書(shū)面警告或辭退處理;
11、違規(guī)對(duì)商品做特價(jià)處理,視為作弊行為,給予書(shū)面警告或辭退處理。將待降價(jià)的商品,未經(jīng)報(bào)損直接作特價(jià)處理,給予書(shū)面警告或辭退,屬于管理層過(guò)失的,給予管理層相應(yīng)警告或降級(jí)處理;
12、對(duì)倉(cāng)庫(kù)積壓,導(dǎo)致排面缺貨或不按公司下發(fā)排面圖實(shí)施排面商品管理,視情節(jié)輕重,給予相關(guān)責(zé)任人口頭警告或書(shū)面警告處理,屬于管理層過(guò)失的,給予管理層相應(yīng)警告或降級(jí)處理;性質(zhì)嚴(yán)重的,按廉政問(wèn)題交調(diào)查、監(jiān)察部門(mén)跟進(jìn)處理。
13、對(duì)違反調(diào)撥流程私自調(diào)撥的,給予責(zé)任人口頭警告處理;
14、對(duì)調(diào)撥單據(jù)不及時(shí)錄入系統(tǒng)或者逃避錄單的給予相關(guān)責(zé)任人口頭警告;對(duì)于店內(nèi)空單調(diào)撥的,給予相關(guān)責(zé)任人書(shū)面警告,對(duì)于管理層給予相應(yīng)警告或降級(jí)處理;
15、不按公司規(guī)定私自調(diào)撥、將調(diào)撥單丟棄或其他原因?qū)е抡{(diào)撥單不傳單現(xiàn)象的,給予相關(guān)責(zé)任人及管理層書(shū)面警告處理;
16、調(diào)撥數(shù)量不符、單貨不一的,給予相關(guān)責(zé)任人和管理層口頭或書(shū)面警告處理;
17、惡意逃避報(bào)損,視情節(jié)輕重,追究當(dāng)事人和相關(guān)管理層管理責(zé)任或給予書(shū)面警告處理。
18、落實(shí)全員防損工作,對(duì)未執(zhí)行逢會(huì)必講安全與損耗的部門(mén)負(fù)責(zé)人追究管理責(zé)任或給予書(shū)面警告處理。
五、本責(zé)任書(shū)一式三份(責(zé)任部門(mén)一份,防損部一份,總經(jīng)辦一份),具有同等約束力,自雙方簽字之日起生效。
六、如責(zé)任人調(diào)離、離職、辭退等原因離開(kāi)本崗位,其責(zé)任約束力自動(dòng)取消,接崗位之人自動(dòng)履行其職責(zé),離職人員必須將責(zé)任書(shū)交接崗之人,并報(bào)防損部備案。
有限公司 有限公司 損耗第一責(zé)任人 部門(mén)損耗責(zé)任人
(簽名):(簽名): 損耗監(jiān)管人
(簽名): 201 年 月 日 201 年 月 日篇三:商品損耗責(zé)任書(shū)(收貨部)xxx有限公司 商品損耗責(zé)任書(shū)
(收貨部)
甲方:
第一責(zé)任人:
主管部門(mén):
乙方:
區(qū)域損耗第一責(zé)任人:
責(zé)任部門(mén): 目的:
為了加強(qiáng)商品管理,降低商品損耗,保障損耗管控標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,現(xiàn)對(duì)損耗責(zé)任劃分給予進(jìn)一步明確。我保證本人在做好營(yíng)運(yùn)銷(xiāo)售的同時(shí),高度重視商品損耗工作,具體做到:
一、甲方的責(zé)任和權(quán)利:
1、及時(shí)傳達(dá)政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的有關(guān)文件精神,并負(fù)責(zé)xxx 經(jīng)營(yíng)的商品損耗宣傳教育、組織培訓(xùn)工作。
2、協(xié)助乙方解決經(jīng)營(yíng)中需要甲方配合的有關(guān)商品損耗困難和問(wèn)題。
3、依照公司相關(guān)規(guī)章、制度以及《員工手冊(cè)》,對(duì)乙方的商品安全營(yíng)運(yùn)行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查;對(duì)乙方的違章、違紀(jì)行為,予以指正并限時(shí)整改、及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告,對(duì)乙方觸犯法律的行為報(bào)送司法機(jī)關(guān)處置。
4、對(duì)乙方發(fā)生的重大損耗問(wèn)題和重大工作失職進(jìn)行調(diào)查,追究相關(guān)人員的責(zé)任,做出獎(jiǎng)懲決定。
5、對(duì)于價(jià)值高昂的單品設(shè)置專(zhuān)倉(cāng)、有權(quán)利要求乙方做三級(jí)臺(tái)帳,每日登記商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存庫(kù)存數(shù)量,重點(diǎn)商品牌面、堆頭設(shè)置專(zhuān)人(促銷(xiāo)員)定崗。
二、乙方的責(zé)任和權(quán)利:
1、商品驗(yàn)收入庫(kù)工作做好商品配送、商品驗(yàn)收實(shí)物與單據(jù)檢查;確保驗(yàn)收流程嚴(yán)格執(zhí)行,禁止出現(xiàn)空單驗(yàn)收;質(zhì)量差;臨期、過(guò)期等現(xiàn)象。
2、商品出場(chǎng)做好商品退貨實(shí)物與單據(jù)檢查,按工作流程執(zhí)行商品退換貨、報(bào)損、場(chǎng)外促銷(xiāo)、返配、團(tuán)購(gòu)家電發(fā)貨等商品出場(chǎng)操作。
3、部門(mén)出現(xiàn)重大違紀(jì)違規(guī)(如收貨員工監(jiān)守自盜、內(nèi)外勾結(jié)、玩忽職守、徇私舞弊)承擔(dān)管理責(zé)任。
4、錄單方面禁止商品空單錄單;錯(cuò)誤錄單并入庫(kù),造成庫(kù)存損耗和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
5、單據(jù)管理按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行制單、審核、傳單、封存工作。
6、配送車(chē)封簽、鎖的嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)管理要求;
三、損耗責(zé)任控制過(guò)失的處理: 1.由于收貨部工作失誤對(duì)質(zhì)量明顯不合格的商品照常收貨,導(dǎo)致報(bào)損增加,根據(jù)損失金額大小給予口頭警告、書(shū)面警告或買(mǎi)單處理,并給予管理層相應(yīng)警告或降級(jí)處理; 2.收貨部驗(yàn)收課人員私自與供應(yīng)商串通,違規(guī)操作,一經(jīng)查實(shí)立即辭退,部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)管理責(zé)任; 3.收貨部在收貨過(guò)程中需關(guān)注訂單的規(guī)格和單位以及存貨地,出現(xiàn)驗(yàn)收錯(cuò)誤給予工作提示一次,情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退。屬于管理層過(guò)失的,給予管理層相應(yīng)警告或降級(jí)處理; 4.在收貨環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商違規(guī)舞弊的,上報(bào)采購(gòu)部門(mén),由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行處理,防損部及稽核調(diào)查部負(fù)責(zé)跟進(jìn); 5.對(duì)收貨、退貨把關(guān)以及單據(jù)的管理不善造成例外,需追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)造成損失影響盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存數(shù)據(jù)的對(duì)當(dāng)事人給予書(shū)面警告或承擔(dān)損失賠償處分,并給予管理層相應(yīng)警告處理。
6.在倉(cāng)庫(kù)管理和儲(chǔ)存過(guò)程中未按公司倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,造成損失,或逃避報(bào)損的需嚴(yán)格處理,視情節(jié),處以相關(guān)責(zé)任人買(mǎi)單、書(shū)面警告或辭退處理;屬于管理層過(guò)失的,給予管理層相應(yīng)警告或降級(jí)處理; 7.惡意逃避報(bào)損,視情節(jié)輕重,追究當(dāng)事人和相關(guān)管理層管理責(zé)任或給予書(shū)面警告處理。
五、本責(zé)任書(shū)一式三份(責(zé)任部門(mén)一份,防損部一份,總經(jīng)辦一份),具有同等約束力,自雙方簽字之日起生效。
六、如責(zé)任人調(diào)離、離職、辭退等原因離開(kāi)本崗位,其責(zé)任約束力自動(dòng)取消,接崗位之人自動(dòng)履行其職責(zé),離職人員必須將責(zé)任書(shū)交接崗之人,并報(bào)防損部備案。
有限公司
有限公司 損耗第一責(zé)任人 部門(mén)損耗責(zé)任人
(簽名):(簽名):
損耗監(jiān)管人
(簽名): 201 年 月 日 201 年 月 日篇四:商品損耗責(zé)任書(shū)(收銀部)xxx有限公司 商品損耗責(zé)任書(shū)
(收銀部)
甲方:
第一責(zé)任人:
主管部門(mén):
乙方:
區(qū)域損耗第一責(zé)任人:
責(zé)任部門(mén):
目的:
為了加強(qiáng)商品管理,降低商品損耗,保障損耗管控標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,現(xiàn)對(duì)損耗責(zé)任劃分給予進(jìn)一步明確 我保證本人在做好營(yíng)運(yùn)銷(xiāo)售的同時(shí),高度重視商品損耗工作,具體做到:
一、甲方的責(zé)任和權(quán)利:
1、及時(shí)傳達(dá)政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的有關(guān)文件精神,并負(fù)責(zé)商品損耗宣傳教育、組織培訓(xùn)工作。
2、協(xié)助乙方解決經(jīng)營(yíng)中需要甲方配合的有關(guān)商品損耗困難和問(wèn)題。
3、依照公司相關(guān)規(guī)章、制度以及《員工手冊(cè)》,對(duì)乙方的商品安全營(yíng)運(yùn)行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查;對(duì)乙方的違章、違紀(jì)行為,予以指正并限時(shí)整改、及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告,對(duì)乙方觸犯法律的行為報(bào)送司法機(jī)關(guān)處置。
4、對(duì)乙方發(fā)生的重大損耗問(wèn)題和重大工作失職進(jìn)行調(diào)查,追究相關(guān)人員的責(zé)任,做出獎(jiǎng)懲決定。
5、對(duì)于價(jià)值高昂的單品設(shè)置專(zhuān)倉(cāng)、有權(quán)利要求乙方做三級(jí)臺(tái)帳,每日登記商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存庫(kù)存數(shù)量,重點(diǎn)商品牌面、堆頭設(shè)置專(zhuān)人(促銷(xiāo)員)定崗。
二、乙方的責(zé)任和權(quán)利:
1、對(duì)收銀員的銷(xiāo)售額達(dá)到或超過(guò)3000元的應(yīng)立即收取,新員工必須要老員工陪同方可上機(jī),下機(jī)前要事先知會(huì)崗位防損并展示后方可下機(jī),避免發(fā)生收銀員攜款潛逃事件;
2、收銀課長(zhǎng)必須對(duì)每個(gè)收銀員的個(gè)人檔案進(jìn)行登記,并核實(shí)個(gè)人檔案的真實(shí)性,妥善的保存好收銀員的個(gè)人檔案,以免導(dǎo)致員工檔案信息虛假;
3、收銀課長(zhǎng)必須每日要對(duì)收銀員長(zhǎng)短款進(jìn)行分析,了解到原因并及時(shí)反饋,每日要對(duì)長(zhǎng)短款的差異進(jìn)行跟進(jìn),避免導(dǎo)致重大例外發(fā)生;
4、退貨時(shí)必須要收銀部課長(zhǎng)、防損部人員、前臺(tái)部人員三方在場(chǎng)的情況下并對(duì)退貨商品進(jìn)行核對(duì),無(wú)差異的情況下三方人員簽字確認(rèn)后,方可退貨;
三、損耗責(zé)任控制過(guò)失的處理:
1、收銀員發(fā)生攜款潛逃事件的,視事先防范性措施的注重落實(shí)(如入職面試、崗前培訓(xùn)、崗中監(jiān)督等)給予管理層相應(yīng)警告或降級(jí)處理。
2、在通道管理過(guò)程中,未執(zhí)行收銀七步曲及其他管理措施的,視情節(jié)輕重給予部門(mén)管理層相應(yīng)警告及降級(jí)處理。
3、員工未通過(guò)培訓(xùn)即上崗操作的,發(fā)生違規(guī)例外或造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,所有責(zé)任由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
4、對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)流程(退、換貨等)操作不當(dāng),未造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,給予管理層相應(yīng)警告或降級(jí)處理。
5、內(nèi)部發(fā)生收銀舞弊作案、內(nèi)盜、內(nèi)外勾結(jié)等嚴(yán)重違紀(jì)案件時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)所有管理責(zé)任。
五、本責(zé)任書(shū)一式三份(責(zé)任部門(mén)一份,防損部一份,總經(jīng)辦一份),具有同等約束力,自雙方簽字之日起生效。
六、如責(zé)任人調(diào)離、離職、辭退等原因離開(kāi)本崗位,其責(zé)任約
束力自動(dòng)取消,接崗位之人自動(dòng)履行其職責(zé),離職人員必須將責(zé)任書(shū)交接崗之人,并報(bào)防損部備案。
有限公司
損耗第一責(zé)任人
(簽名):
損耗監(jiān)管人
(簽名):
年 月 日
部門(mén)損耗責(zé)任人 : 年 月 日(簽名)篇五:菜市場(chǎng)責(zé)任書(shū)
菜市場(chǎng)開(kāi)辦者責(zé)任書(shū)
為維護(hù)菜市場(chǎng)交易秩序,規(guī)范菜市場(chǎng)交易行為,落實(shí)菜市場(chǎng)開(kāi)辦者的責(zé)任和義務(wù),促進(jìn)菜市場(chǎng)健康發(fā)展,根據(jù)工商行政管理有關(guān)法律、法規(guī),工商所與 菜市場(chǎng)簽訂責(zé)任書(shū)如下:
一、菜市場(chǎng)開(kāi)辦者是市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織和管理者,是菜市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理第一責(zé)任人,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵守中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律、法規(guī),接受工商行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理,對(duì)市場(chǎng)商品經(jīng)營(yíng)主體、食品安全、商品質(zhì)量、交易秩序和消費(fèi)者權(quán)益等負(fù)有責(zé)任。
二、菜市場(chǎng)開(kāi)辦者應(yīng)在辦公場(chǎng)所醒目處懸掛營(yíng)業(yè)執(zhí)照,并應(yīng)在菜市場(chǎng)入口、場(chǎng)內(nèi)醒目位置及攤區(qū)經(jīng)營(yíng)設(shè)施處設(shè)置規(guī)范的場(chǎng)牌、入場(chǎng)須知、商品經(jīng)營(yíng)者證照公示牌、食品安全公示欄、消費(fèi)維權(quán)公示欄和消費(fèi)索賠提示牌并及時(shí)公布相關(guān)信息。
食品安全公示欄應(yīng)當(dāng)定期公示國(guó)家有關(guān)食品安全的法律法規(guī),食品安全監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)管信息,市場(chǎng)自行檢測(cè)食品的信息以及其他需要公示的信息。消費(fèi)維權(quán)公示欄應(yīng)當(dāng)公示市場(chǎng)開(kāi)辦者受理消費(fèi)者投訴的地點(diǎn)和聯(lián)系電話(huà),轄區(qū)工商行政部門(mén)受理消費(fèi)申訴舉報(bào)的聯(lián)系電話(huà)。消費(fèi)者索賠提示牌應(yīng)當(dāng)載明商品經(jīng)營(yíng)者生產(chǎn)或銷(xiāo)售明知不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品,消費(fèi)者除要求賠償損失外,還可以要求支付價(jià)款十倍的賠償金;商品經(jīng)營(yíng)者銷(xiāo)售的食品屬于《重慶市食品安全管理辦法》第六十七條所指情形的,消費(fèi)者可以要求退換食品并支付價(jià)款五倍的賠償金。
三、菜市場(chǎng)開(kāi)辦者應(yīng)設(shè)立內(nèi)部市場(chǎng)管理機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)管理人員,明確管理責(zé)任,建立健全入場(chǎng)商品經(jīng)營(yíng)者、商品質(zhì)量、食品安全、交易行為、保障消費(fèi)者合法權(quán)益以及塑料購(gòu)物袋的管理制度,并上墻公示。
四、菜市場(chǎng)開(kāi)辦者應(yīng)對(duì)入場(chǎng)商品經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)資格進(jìn)行審查,查驗(yàn)商品經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照,建立商品經(jīng)營(yíng)者基本信息檔案。檔案中應(yīng)載明經(jīng)營(yíng)者的基本情況、主要進(jìn)貨渠道、經(jīng)營(yíng)品種、品牌和供貨商狀況等信息。
菜市場(chǎng)開(kāi)辦者應(yīng)妥善保存入場(chǎng)經(jīng)營(yíng)基本信息檔案、入場(chǎng)商品經(jīng)營(yíng)者訂立的入場(chǎng)經(jīng)營(yíng)合同、各類(lèi)記錄資料,接受工商行政管理機(jī)關(guān)的檢查,有條件的市場(chǎng)開(kāi)辦者應(yīng)推行電子化管理,提升市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)和管理水平。
五、菜市場(chǎng)開(kāi)辦者應(yīng)明確入場(chǎng)商品經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任和義務(wù),與商品經(jīng)營(yíng)者訂立入場(chǎng)經(jīng)營(yíng)合同。合同中必須載明入場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)亮證亮照經(jīng)營(yíng)、保證商品質(zhì)量和食品安全、保障消費(fèi)者合法權(quán)益、維護(hù)正常交易秩序,服從工商行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理,積極配合市場(chǎng)開(kāi)辦者的管理要求等守法經(jīng)營(yíng)條款。
六、菜市場(chǎng)開(kāi)辦者應(yīng)對(duì)入場(chǎng)商品經(jīng)營(yíng)者的亮證亮照情況、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、條件變化情況及入場(chǎng)商品、食品質(zhì)量,畜禽產(chǎn)品檢疫檢驗(yàn)證明,進(jìn)貨檢查驗(yàn)收、不合格食品退市以及塑料購(gòu)物袋使用情況等經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行經(jīng)常性檢查。開(kāi)展市場(chǎng)檢查應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄檢查人員、被檢查人、時(shí)間、內(nèi)容以及檢查后的評(píng)價(jià)處置情況。
七、菜市場(chǎng)開(kāi)辦者應(yīng)對(duì)入場(chǎng)商品經(jīng)營(yíng)者的的違法行為進(jìn)行及時(shí)制止,并立即向轄區(qū)工商行政管理機(jī)關(guān)報(bào)告,做好相關(guān)報(bào)告記錄。記錄應(yīng)載明報(bào)告的時(shí)間、部門(mén)、人員、對(duì)象和事由等內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)不具備經(jīng)營(yíng)資格的,應(yīng)當(dāng)禁止入場(chǎng)經(jīng)營(yíng);對(duì)不具備與所經(jīng)營(yíng)食品相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和條件的,應(yīng)暫;蛘呷∠雸(chǎng)經(jīng)營(yíng)資格;發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品、未經(jīng)檢疫檢驗(yàn)的畜禽產(chǎn)品、銷(xiāo)售侵犯注冊(cè)商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)商品、發(fā)布虛假?gòu)V告或者其他違法行為的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止,立即報(bào)告。
八、菜市場(chǎng)開(kāi)辦者應(yīng)當(dāng)在市場(chǎng)適當(dāng)位置配置經(jīng)依法檢定合格并免費(fèi)復(fù)檢的公平秤。
九、菜市場(chǎng)開(kāi)辦者應(yīng)當(dāng)設(shè)立食品快速檢測(cè)室,加強(qiáng)對(duì)問(wèn)題易發(fā)食品和消費(fèi)者申(投)訴量大的食品的快速檢測(cè)并做好檢測(cè)檢錄并公示檢測(cè)結(jié)果。
十、菜市場(chǎng)開(kāi)辦者應(yīng)設(shè)立消費(fèi)投訴點(diǎn)(有條件的市場(chǎng)應(yīng)當(dāng)設(shè)立12315聯(lián)絡(luò)站),配備專(zhuān)門(mén)的人員,按照相關(guān)工作要
求和規(guī)范,及時(shí)受理消費(fèi)投訴,認(rèn)真調(diào)解消費(fèi)糾紛并積極配合工商行政管理機(jī)關(guān)妥善處理消費(fèi)者申訴,履行消費(fèi)維權(quán)責(zé)任。
菜市場(chǎng)開(kāi)辦者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)推行消費(fèi)維權(quán)先行賠付制度。當(dāng)商品經(jīng)營(yíng)者侵犯消費(fèi)者合法權(quán)益,消費(fèi)者無(wú)法從商品經(jīng)營(yíng)者處獲得賠償?shù),菜市?chǎng)開(kāi)辦者應(yīng)向消費(fèi)者承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
十一、菜市場(chǎng)開(kāi)辦者應(yīng)對(duì)入場(chǎng)商品經(jīng)營(yíng)者開(kāi)展定期學(xué)習(xí)培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)食品安全、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)等法律法規(guī)和監(jiān)管部門(mén)相關(guān)工作要求,并建立學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄。記錄應(yīng)載明學(xué)習(xí)培訓(xùn)的主持人、講授人以及時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參訓(xùn)人員名單等內(nèi)容。
十二、工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)與菜市場(chǎng)開(kāi)辦者建立溝通聯(lián)系機(jī)制,定期檢查督促菜市場(chǎng)開(kāi)辦者履行職責(zé),指導(dǎo)幫助菜市場(chǎng)開(kāi)辦者開(kāi)展日常管理,及時(shí)受理處理菜市場(chǎng)開(kāi)辦者轉(zhuǎn)送的消費(fèi)者投訴舉報(bào)。
工商行政管理機(jī)關(guān): 菜市場(chǎng)開(kāi)辦者:
(簽章)(簽章)
年 月 日 年 月 日
菜市場(chǎng)商品經(jīng)營(yíng)者責(zé)任書(shū)
為維護(hù)菜市場(chǎng)交易秩序,規(guī)范菜市場(chǎng)交易行為,落實(shí)菜市場(chǎng)商品經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任義務(wù),促進(jìn)菜市場(chǎng)健康發(fā)展,根據(jù)工商行政管理有關(guān)法律、法規(guī),經(jīng)菜市場(chǎng)開(kāi)辦者與商品經(jīng)營(yíng)者共同協(xié)商,簽訂責(zé)任書(shū)如下:
一、菜市場(chǎng)商品經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)遵守工商行政管理法律、法規(guī)和市場(chǎng)開(kāi)辦者內(nèi)部管理制度,服從工商行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理,積極配合市場(chǎng)開(kāi)辦者的管理要求,依法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
二、菜市場(chǎng)商品經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)與市場(chǎng)開(kāi)辦者訂立入場(chǎng)經(jīng)營(yíng)合同或公約,承諾亮證亮照經(jīng)營(yíng)、保證商品質(zhì)量和食品安全、保障消費(fèi)者合法權(quán)益,服從工商行政管理機(jī)關(guān)及市場(chǎng)開(kāi)辦者監(jiān)督管理等相關(guān)經(jīng)營(yíng)條款。
三、在菜市場(chǎng)長(zhǎng)期固定從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的商品經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)依法向工商行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)注冊(cè)登記,領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,方可在核定的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)期限內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng);經(jīng)營(yíng)散裝食品和預(yù)包裝食品的,應(yīng)當(dāng)依法取得食品流通許可;經(jīng)營(yíng)國(guó)家有限制性規(guī)定的其他商品,應(yīng)當(dāng)依法取得相關(guān)許可。許可證、營(yíng)業(yè)證照應(yīng)在經(jīng)營(yíng)位置醒目處或市場(chǎng)商品經(jīng)營(yíng)者證照公示牌上懸掛。
貨品管理制度完善篇四
第二章 貨品管理
商品管理的宗旨是確保每件商品保持在最良好的情況,以備顧客挑選。良好的產(chǎn)品可吸引顧客繼續(xù)光臨店鋪購(gòu)物;良好的商品管理,能減少不必要的次貨發(fā)生,保持產(chǎn)品最高價(jià)值。2.1進(jìn)貨驗(yàn)收
①所有商品的進(jìn)貨,應(yīng)檢查貨品及貨單是否正確、外包裝是否完整,若不正確、完整,應(yīng)與承載貨運(yùn)者當(dāng)面點(diǎn)會(huì),簽認(rèn)正確的貨品數(shù)量與內(nèi)容。
②先點(diǎn)件數(shù),再點(diǎn)品項(xiàng)、貨品編號(hào)、數(shù)量,然后由店長(zhǎng)或店助確認(rèn)。③無(wú)單不收貨,無(wú)貨不簽單,不能忽略正常的作業(yè)程序。④回單確認(rèn)。
⑤進(jìn)貨驗(yàn)收的時(shí)間,原則以營(yíng)業(yè)低效率時(shí)間為準(zhǔn)。⑥驗(yàn)收時(shí)注意要點(diǎn)如下: 品項(xiàng)、名稱(chēng)
貨品編號(hào)
數(shù)量
品質(zhì)
金額
⑦進(jìn)貨損壞的商品退回時(shí),要整理妥善并裝入袋(箱)中,避免商品污損,并加以注明品項(xiàng)、貨品編號(hào)、數(shù)量及損壞情形,可交由送貨原車(chē)收回,亦須填寫(xiě)退貨單。2.2 商品調(diào)撥 ①店鋪實(shí)行調(diào)撥的前提:
店鋪銷(xiāo)售急劇擴(kuò)大,而存貨不足。
供應(yīng)商送貨量明顯不足或來(lái)不及送貨
顧客臨時(shí)下大量訂單
分公司調(diào)整店鋪庫(kù)存水平
②由本店撥出他店,或他店撥入本店之商品,均需填調(diào)撥單,避免臨時(shí)借貨和個(gè)人打借條。調(diào)貨明細(xì)將由代理商主管部門(mén)審核批準(zhǔn),方可執(zhí)行。
③貨品調(diào)撥時(shí),由貨管人員或店長(zhǎng)指派專(zhuān)人前往撥出單位提貨。
④專(zhuān)柜、零售店鋪在接到代理商調(diào)貨通知單時(shí),店長(zhǎng)需在第一時(shí)間包裝好貨品,等待提貨人帶上調(diào)貨單(蓋章)到專(zhuān)柜、零售店鋪調(diào)貨,如缺少蓋章貨單,專(zhuān)柜、零售店鋪將不予受理。⑤調(diào)撥時(shí),不論貨品撥出或撥入,均須仔細(xì)清點(diǎn),并由撥出及撥入單位之店長(zhǎng)簽認(rèn),以示負(fù)責(zé)。
⑥調(diào)撥所發(fā)生之費(fèi)用,須由撥入單位負(fù)擔(dān)。
⑦本店商品撥出時(shí),在存貨帳減去,本店撥入商品時(shí),在存貨帳加上。⑧調(diào)撥單一式三聯(lián)中間為財(cái)務(wù)聯(lián)公司會(huì)每隔兩天收一次或傳真回公司。⑨不要因匆忙忘記檢查所調(diào)貨品的質(zhì)量。2.3 商品補(bǔ)貨
①銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的分析,是補(bǔ)充店鋪貨品的重要依據(jù)。計(jì)算成交率,再結(jié)合上年、上月、上周同期銷(xiāo)售額進(jìn)行對(duì)比,可以準(zhǔn)確的確定需要補(bǔ)充店面的貨品數(shù)量。成交率的計(jì)算公式是:銷(xiāo)售數(shù)量/庫(kù)存數(shù)量*100% 成交率越大,需要補(bǔ)貨的機(jī)率越大。
②當(dāng)一段時(shí)期內(nèi),某一貨品賣(mài)了10件,其中8件都為同一個(gè)號(hào)碼或同一種顏色,這就表明這個(gè)顏色這個(gè)尺碼很好賣(mài)。店長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)了解公司的生產(chǎn)或進(jìn)貨情況,建議公司生產(chǎn)部門(mén)追加貨品。如果這款貨確實(shí)無(wú)法再供應(yīng),應(yīng)盡早準(zhǔn)備其他號(hào)碼齊全的貨品補(bǔ)充店鋪的貨源。③商店搞促銷(xiāo)活動(dòng)或節(jié)假日之前,應(yīng)考慮訂貨。
④?chē)?yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行補(bǔ)貨手續(xù),正確填寫(xiě)補(bǔ)貨單,列明款號(hào)及數(shù)量。⑤市內(nèi)專(zhuān)柜、零售店鋪在周日及周三兩天做好補(bǔ)貨清單;外地專(zhuān)柜、零售店鋪補(bǔ)貨單每周一、周四隨每天早上的銷(xiāo)售報(bào)表一起傳真回代理商,方便及時(shí)補(bǔ)貨。⑥確保手續(xù)的完整,避免臨時(shí)借貨和個(gè)人打借條。⑦不要因匆忙忘記檢查所調(diào)貨品的質(zhì)量。2.4 商品變價(jià)管理
①變價(jià)、特價(jià)的權(quán)限在總部、各店鋪負(fù)責(zé)實(shí)際執(zhí)行工作,原則上價(jià)格不可隨意變動(dòng)。②變價(jià)、特價(jià)的發(fā)生時(shí)機(jī)有下列狀況:
促銷(xiāo)特賣(mài)變價(jià)
定期商品售價(jià)調(diào)整
同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)
成本變動(dòng)
③變價(jià)、特價(jià)發(fā)生之時(shí),由總部發(fā)出變價(jià)、特價(jià)通知單,各店依照通知的時(shí)間實(shí)施,并于實(shí)施之前,以pop告知消費(fèi)者變價(jià)、特價(jià)的訊息。2.5 退貨處理 ①退換貨程序 退貨:在允許的比例、時(shí)間內(nèi)進(jìn)行并且要保持產(chǎn)品的包裝整潔、完整。填寫(xiě)申請(qǐng)單至分公司,由分公司安排執(zhí)行即可。
退貨:填寫(xiě)申請(qǐng)單,并注明退貨理由至分公司,經(jīng)同意后進(jìn)行退貨。
注意事項(xiàng):吊牌、外袋、衣架等附屬品必須齊全,貨品不能有損壞、污染等現(xiàn)象,疊裝要規(guī)范,按退貨款號(hào)正確填寫(xiě)退貨清單,列明退貨箱數(shù)及裝箱明細(xì)單,需有店長(zhǎng)及店員兩人以上簽字,方可退貨。②店鋪決定退貨的因素:
價(jià)格因素:
貨品的價(jià)錢(qián)是決定貨品售賣(mài)的一個(gè)重要的因素,有些貨品由于定價(jià)過(guò)高,使顧客望而卻步,或與店鋪內(nèi)及周邊品牌的貨品價(jià)格有較大的差距,造成了鮮明的對(duì)比,影響了貨品的銷(xiāo)售。尤其是模特展示的款式,也要考慮價(jià)格的影響。
面料材質(zhì)方面的因素: 信息時(shí)代的發(fā)展和知識(shí)水平的提高,使顧客對(duì)服裝面料的認(rèn)識(shí)也不斷的加強(qiáng),顧客在購(gòu)買(mǎi)衣服時(shí),不再只看款式和價(jià)錢(qián),更注重服裝的面料的風(fēng)格、紋路、質(zhì)感和流行因素,有些設(shè)計(jì)很好的款式會(huì)因?yàn)槊媪系倪x擇不當(dāng),造成滯銷(xiāo)。
產(chǎn)品制作工藝因素: 沒(méi)有比做工不好的服裝更能傷害顧客的了,顧客偶爾花貴的價(jià)錢(qián)買(mǎi)的衣服,只會(huì)讓顧客再次購(gòu)買(mǎi)時(shí)更在意價(jià)錢(qián);而做工不好,會(huì)讓顧客有上當(dāng)受騙的感覺(jué),會(huì)讓顧客再也不會(huì)相信這個(gè)品牌。因此,產(chǎn)品即使出現(xiàn)很細(xì)小的做工問(wèn)題,也一定不要出售,而應(yīng)及時(shí)返回公司。
季節(jié)因素: 許多時(shí)候,滯銷(xiāo)并不是因?yàn)楫a(chǎn)品的款式、價(jià)錢(qián)等因素,而是因?yàn)樯县浀募竟?jié)沒(méi)有把握好。例如馬上進(jìn)入秋季了,可店內(nèi)還都是短袖襯衫和吊帶連衣裙;別的品牌都已經(jīng)開(kāi)始季末打折促銷(xiāo),公司還在陸續(xù)上新貨;這些情況都勢(shì)必會(huì)影響銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。貨品的供應(yīng)一定要適應(yīng)季節(jié)的需要。店長(zhǎng)要把握好換季產(chǎn)品的上貨時(shí)間,提醒公司及時(shí)上貨。③退換貨制度(處理顧客退換貨)
1)售出的產(chǎn)品如號(hào)型不對(duì)或有質(zhì)量問(wèn)題,一周內(nèi)可辦理退換;
2)
一周之后一月之內(nèi)扣除相應(yīng)天數(shù)的折舊費(fèi);一月之后不予辦理; 3)折舊費(fèi)計(jì)算方法:原銷(xiāo)價(jià)*1%*購(gòu)買(mǎi)天數(shù); 4)如所調(diào)換產(chǎn)品價(jià)格低于原商品價(jià)格,顧客可挑選其它商品補(bǔ)充,直到與原商品價(jià)格持平,如價(jià)格不足,專(zhuān)賣(mài)店一概不賒欠、不退款;
5)如所調(diào)換產(chǎn)品價(jià)格超出原產(chǎn)品價(jià)格,顧客需支付超出金額; 6)因人為使用、穿著不當(dāng)造成產(chǎn)品破損,不在退換貨范圍內(nèi)。
6)在這里,公司重申對(duì)售后換貨服務(wù)的態(tài)度:公司要求各地區(qū)代理商的店員,在銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí)向顧客解釋清楚,在產(chǎn)品沒(méi)有被修改、洗水、穿著前發(fā)現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或疑問(wèn),要保持外包裝、吊牌等一整套包裝齊全,連同銷(xiāo)售小票一起帶來(lái),咨詢(xún)是否能更換,否則不予受理。在受理時(shí),店長(zhǎng)、店員一定要認(rèn)真分析是否屬于產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,以免造成不必要的損失,同樣,如果不屬于產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的。公司也不受理更換。*注意事項(xiàng)(態(tài)度)
7)1)保持微笑,有禮貌、有耐性 2)查詢(xún)及聆聽(tīng)對(duì)方退換貨原因
8)3)禮貌地請(qǐng)顧客出示收據(jù)并檢查顧客帶回的商品狀況 4)如符合要求,按照退(換)貨原則辦理手續(xù) 5)對(duì)新取的商品,應(yīng)請(qǐng)顧客試穿或檢查質(zhì)量 6)退回產(chǎn)品款項(xiàng)后,應(yīng)填寫(xiě)退款單。
9)④外地專(zhuān)柜、零售店鋪退貨時(shí)必須用編織袋和包裝袋打包好,列明箱號(hào)及裝箱明細(xì)單,按照分公司允許的退貨路線(xiàn)退回。發(fā)貨人一定要正確填寫(xiě)收貨人地址及聯(lián)系電話(huà)。
10)⑤貨品退出后,需填寫(xiě)一份退貨通知單。內(nèi)含提貨單號(hào)、運(yùn)輸方式與退貨清單及時(shí)傳真回分公司處,以便于分公司能及時(shí)提貨。若代理商沒(méi)有收到以上清單,所造成損失由專(zhuān)柜、零售店鋪負(fù)責(zé)。11)⑥各店的退貨由分公司倉(cāng)庫(kù)根據(jù)退貨清單及裝箱單驗(yàn)收,若發(fā)生串款或多、少貨情況,倉(cāng)庫(kù)會(huì)在第一時(shí)間開(kāi)出退貨差異表交與分公司,由分公司負(fù)責(zé)送給各店、柜長(zhǎng)進(jìn)行核查。⑦各店、柜的退貨以分公司倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)收數(shù)為準(zhǔn)。2.6 庫(kù)存管理 12)
商品儲(chǔ)備是店鋪營(yíng)運(yùn)基礎(chǔ),其重要性不可忽視。有效的庫(kù)存與物流管理不僅能滿(mǎn)足顧客 13)的需求,對(duì)店鋪來(lái)說(shuō),也有助于控制費(fèi)用,提升利潤(rùn)空間。應(yīng)及時(shí)向供貨商反饋信息,以便貨物調(diào)配工作能有效進(jìn)行。為增加產(chǎn)品銷(xiāo)售機(jī)會(huì),可以根據(jù)實(shí)際的銷(xiāo)售情況,保持合理的庫(kù)存量。14)①了解店鋪貨品的缺損規(guī)律,明確庫(kù)房管理職責(zé),確保貨品補(bǔ)充、調(diào)配迅速有效。
分階段觀察貨品銷(xiāo)售數(shù)量變化情況,例如:每天是一開(kāi)門(mén)賣(mài)貨多,還是傍晚賣(mài)貨多。如 果一開(kāi)門(mén)就客流大,補(bǔ)貨時(shí)間就應(yīng)是頭一天的下午,這樣就不會(huì)影響第二天一早的銷(xiāo)售;如果是傍晚客流大,就應(yīng)該選擇一早補(bǔ)貨,這樣可以保證下午銷(xiāo)售高峰的供貨量。
對(duì)于顧客已經(jīng)定的貨品和暢銷(xiāo)貨品,一定要保證補(bǔ)貨及時(shí)、迅速,不要因?yàn)闀r(shí)間原因,讓顧客長(zhǎng)時(shí)間等候,或因等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而放棄購(gòu)買(mǎi)。②對(duì)店中的各類(lèi)貨品的明細(xì)要心中有數(shù)。以便隨時(shí)補(bǔ)充貨品。
店鋪的每一個(gè)員工都要作到對(duì)貨品心中有數(shù),包括貨品的顏色、尺碼、數(shù)量,每一個(gè)斷 碼的品種缺的是什么顏色、什么型號(hào)以及缺多少,這樣才能保證補(bǔ)貨的準(zhǔn)確。
對(duì)于銷(xiāo)售較好的貨品,應(yīng)隨時(shí)缺貨、隨時(shí)補(bǔ)充,必要時(shí)一天補(bǔ)兩次貨也可以,不要抱者
存夠數(shù)量一起補(bǔ)的念頭,這樣將會(huì)影響銷(xiāo)售。更不要因?yàn)樘焯煅a(bǔ)貨麻煩而一次大量補(bǔ)貨,這樣不但不利于店面的陳列展示,也不利于存放和日常交接、盤(pán)點(diǎn)。③及時(shí)了解分公司貨品情況,每天檢查店內(nèi)貨品的缺損情況和庫(kù)房的存貨情況。并對(duì)庫(kù)房里的滯留貨品做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
經(jīng)常了解分公司新到貨品或新產(chǎn)品的存貨情況,結(jié)合店鋪的售貨情況,及時(shí)用新產(chǎn)品替 換斷碼嚴(yán)重的貨品,保證店面的貨品更新。
及時(shí)將斷碼嚴(yán)重的貨品和滯銷(xiāo)存留在庫(kù)房的貨品返回分公司,以便分公司能及時(shí)調(diào)整到 能夠銷(xiāo)售的地區(qū)去消化。
④便于銷(xiāo)售及盤(pán)點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)管理:
a、鞋區(qū)分:籃球鞋區(qū)(男女分開(kāi))→休閑鞋區(qū)(男女分開(kāi))→跑鞋區(qū)(男女分開(kāi))→復(fù)古鞋區(qū)(男女分開(kāi))→其他鞋類(lèi)區(qū)(男女分開(kāi))→滯銷(xiāo)商品區(qū)及過(guò)季商品區(qū)(男女分開(kāi))。b、服裝區(qū)分:男服區(qū)→女服區(qū)→中性服裝區(qū)(每一服區(qū)又細(xì)分t恤區(qū)→褲區(qū)→風(fēng)衣區(qū)→運(yùn)動(dòng)套區(qū)→棉服區(qū))→滯銷(xiāo)商品區(qū)及過(guò)季商品區(qū)。c、配件區(qū):背包區(qū)→籃球區(qū)→護(hù)件區(qū)等。⑤庫(kù)存貨品的存放:
存取貨品要隨手鎖好倉(cāng)庫(kù)的門(mén)。
存放的貨品要注意防塵。
經(jīng)常保持倉(cāng)庫(kù)的清潔、通風(fēng)。
滯銷(xiāo)貨品不要長(zhǎng)時(shí)期存放在倉(cāng)庫(kù)里,應(yīng)及時(shí)返回公司。2.7 換季作業(yè) ①換季時(shí)間
換季時(shí)間:春夏換季時(shí)間在每年三月上旬;秋冬換季時(shí)間在每年九月上旬。部分商品有明顯春秋季區(qū)分者,換季時(shí)間就要提前一個(gè)月做準(zhǔn)備。
周轉(zhuǎn)率:周轉(zhuǎn)率低的店鋪先安排換季,周轉(zhuǎn)率高的店鋪可較慢換季,讓周轉(zhuǎn)率低的店鋪將換季商品集中到周轉(zhuǎn)率高的店鋪,最大限度出清換季商品。
天氣的變化:換季都是在季節(jié)轉(zhuǎn)換、天氣變化大時(shí)可將不合時(shí)宜的服飾收起來(lái)。②換季前 合理控制單店的商品容納量,含店頭撲貨量及庫(kù)存量,根據(jù)以往報(bào)表,做出單店商品結(jié)構(gòu)規(guī)
劃購(gòu)進(jìn)換季商品。③季末商品處理
換季前應(yīng)對(duì)各營(yíng)業(yè)店所有的商品做全盤(pán)的了解,以便做以下決策,可轉(zhuǎn)移它店繼續(xù)出清的商品,由貨品周轉(zhuǎn)率低的店集中往貨品周轉(zhuǎn)率高的店,面對(duì)庫(kù)存量大的商品(直營(yíng)店),要分析原因避免再次出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題并做出促銷(xiāo)方案盡快出清。2.8 滯銷(xiāo)管理
①店長(zhǎng)應(yīng)隨時(shí)注意庫(kù)存的存貨量,如果過(guò)多,向上級(jí)主管提出申請(qǐng),做應(yīng)對(duì)處理。②滯銷(xiāo)貨品處理方法。
調(diào)轉(zhuǎn)貨、降價(jià)促銷(xiāo)、提高該類(lèi)商品之銷(xiāo)售獎(jiǎng)金、買(mǎi)贈(zèng) ③處理滯銷(xiāo)商品應(yīng)注意的事項(xiàng)
集中陳列,在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行、特賣(mài)價(jià)格統(tǒng)一,有吸引力、宣傳配合商品陳列、有足夠的庫(kù)存量。
2.9 盤(pán)點(diǎn)作業(yè)
①每天交接班一小盤(pán),點(diǎn)貨品的總數(shù)(以類(lèi)別區(qū)分如服裝、配件、鞋)。②每月一大盤(pán),點(diǎn)每個(gè)sku的數(shù)量與帳簿的數(shù)量是否符合。
a.盤(pán)點(diǎn)日期:每月底(新品時(shí)待定)b.負(fù)責(zé)人:店鋪負(fù)責(zé)人 c.方法:分區(qū)負(fù)責(zé),初盤(pán)加復(fù)盤(pán) d.規(guī)則:
1)初盤(pán)時(shí),按品種、規(guī)格等分類(lèi)清點(diǎn),并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表 2)初盤(pán)后,交叉對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)盤(pán)(抽點(diǎn))3)復(fù)盤(pán)如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),對(duì)所有產(chǎn)品進(jìn)行重盤(pán)
4)盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后總結(jié)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,除留檔備份外另按時(shí)上報(bào)公司 ③店鋪必須在店鋪任何工作人員離職的前一天,進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。
④每月24日低值易耗品盤(pán)存,25日貨品盤(pán)存,店長(zhǎng)做好盤(pán)存后期工作跟進(jìn)(盤(pán)存報(bào)表到位情況、差額核對(duì)情況);若店鋪出現(xiàn)盤(pán)存差額,每月30日前須完成差額對(duì)帳工作,提交分公司確認(rèn)。
⑤盤(pán)點(diǎn)表一式兩份,專(zhuān)柜、零售店鋪與分公司賬務(wù)各存一份以便查詢(xún)。⑥注意:
1)數(shù)量的清點(diǎn)與盤(pán)點(diǎn)單的記錄應(yīng)分別由不同的人來(lái)?yè)?dān)當(dāng) 2)若在營(yíng)業(yè)中盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)注意不可高聲談?wù),或妨礙顧客通行 3)盤(pán)點(diǎn)前避免頻繁出入貨品 4)貨品歸類(lèi)清理,避免重復(fù)點(diǎn)數(shù)或遺漏現(xiàn)象
5)分組(至少兩人一組,一人盤(pán)點(diǎn)報(bào)數(shù)一人記載核實(shí))分區(qū)盤(pán)點(diǎn)
6)盤(pán)點(diǎn)表上的數(shù)字書(shū)寫(xiě),要注意正確性及清晰性,以利于盤(pán)點(diǎn)后的整理工作 7)使用盤(pán)點(diǎn)表時(shí)要詳細(xì)地加以記錄,避免念錯(cuò)、聽(tīng)錯(cuò)、寫(xiě)錯(cuò)等現(xiàn)象的發(fā)生
8)盤(pán)點(diǎn)人員在實(shí)施盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)按照負(fù)責(zé)的區(qū)位,依序由上而下或由左而右展開(kāi)盤(pán)點(diǎn)。2.10商品耗損處理
①不論由賣(mài)場(chǎng)自行檢查、消費(fèi)者退貨或因意外事件而出現(xiàn)的壞損商品,均需由營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)店長(zhǎng)再度確認(rèn),看是否真的無(wú)法再銷(xiāo)售。
②賣(mài)場(chǎng)工作人員在店長(zhǎng)確認(rèn)后,必須進(jìn)行登記,同時(shí)一方面將壞損商品集中裝箱保管;另一方面通知代理商,確認(rèn)換貨的可行性。
③若經(jīng)確認(rèn)后可退換貨,即實(shí)施退換貨作業(yè);否則由店鋪?zhàn)孕谐袚?dān)損失。④壞損商品處理注意事項(xiàng):
店鋪店長(zhǎng)應(yīng)查清壞損商品發(fā)生的原因,以明確責(zé)任歸屬,并盡快做出處理。
壞損商品必須詳細(xì)登記,以方便帳務(wù)處理以及商店管理分析。
若經(jīng)確認(rèn),發(fā)生壞損商品的責(zé)任在商店,如商品保存不當(dāng),驗(yàn)貨不仔細(xì)等,商店自身必 須做出反省,避免此類(lèi)事情再度發(fā)生。
不能退換貨的壞損商品不可任意丟棄,必須做好記錄、集中保管,然后同驗(yàn)收人員確認(rèn) 后共同處理。
⑤壞損商品發(fā)生的原因依業(yè)務(wù)性質(zhì)的分類(lèi)方式加以敘述: 由于收銀員行為的不當(dāng)所造成的問(wèn)題
a.打錯(cuò)了貨號(hào)部門(mén)的按鍵。b.打錯(cuò)了商品的金額。
c.收銀員與顧客借著熟悉的關(guān)系,而發(fā)生不正當(dāng)?shù)男袨椤.收銀員與導(dǎo)購(gòu)借著熟悉的關(guān)系,而發(fā)生不正當(dāng)?shù)男袨。e.由于價(jià)格無(wú)法確定而錯(cuò)打金額。f.看錯(cuò)商品價(jià)格。g.對(duì)于未貼標(biāo)簽、未標(biāo)價(jià)的商品,收銀員打上自己猜測(cè)的價(jià)格。h.誤打后的更正手續(xù)不當(dāng)。i.收銀員虛構(gòu)退貨而私吞現(xiàn)金。
由于業(yè)務(wù)上手續(xù)的不當(dāng)所造成的問(wèn)題 a.店鋪內(nèi)各部門(mén)間的移轉(zhuǎn)漏記。b.商品領(lǐng)用的漏記。
c.進(jìn)價(jià)換算為售價(jià)時(shí),計(jì)算錯(cuò)誤。d.進(jìn)貨的重復(fù)登記。e.漏記進(jìn)貨的帳款。f.退貨的重復(fù)登記。g.漏記退貨的帳款。
h.以推測(cè)的換算率,在換算進(jìn)價(jià)為售價(jià)時(shí)的誤差。i.同一公司各分店間商品移轉(zhuǎn)的遺漏。j漏開(kāi)變價(jià)傳票。k.漏開(kāi)報(bào)廢傳票。l.看錯(cuò)傳票上不明確的數(shù)字。
m.填制進(jìn)貨日?qǐng)?bào)等表格時(shí),誤記或計(jì)算錯(cuò)誤。
n.按重量購(gòu)入而以個(gè)數(shù)賣(mài)出或相反情況時(shí)所產(chǎn)生的換算誤差。o.將進(jìn)貨商品的附贈(zèng)品當(dāng)做商品出售時(shí),處理不當(dāng)。
由于檢收不當(dāng)所造成的問(wèn)題 a.檢收時(shí)點(diǎn)錯(cuò)數(shù)量。
b.對(duì)于特殊商品,在習(xí)慣上不作當(dāng)面點(diǎn)收。c.公司員工所搬入的商品,未經(jīng)點(diǎn)數(shù)。d.對(duì)于商業(yè)習(xí)慣上的分量不足,未加以注意。e.僅僅檢收數(shù)量,未作品質(zhì)檢查所產(chǎn)生的錯(cuò)誤。f.擅自攜出退貨商品。
商品管理不當(dāng)所造成的問(wèn)題 a.進(jìn)貨過(guò)剩導(dǎo)致商品變質(zhì)。
b.草率地購(gòu)進(jìn)新商品或草率地與不良廠(chǎng)商交易。c.因商品知識(shí)不足而產(chǎn)生的耗損。d.由于裝貨不良在輸送途中產(chǎn)生損失。e.因庫(kù)存過(guò)剩而產(chǎn)生的自然損耗。f.賣(mài)剩商品的處理不當(dāng)而產(chǎn)生的損失。g.因保存商品的場(chǎng)所不當(dāng)而使商品價(jià)值減損。h.因包裝不良而產(chǎn)生損失。i.將成套的商品拆開(kāi)出售。
盤(pán)點(diǎn)不當(dāng)所造成的問(wèn)題 a.算錯(cuò)數(shù)量。
b.看錯(cuò)或記錯(cuò)售價(jià)、進(jìn)價(jià)等。c.盤(pán)點(diǎn)表上的計(jì)算錯(cuò)誤。d.盤(pán)點(diǎn)時(shí)遺漏。e.將已填妥退貨傳票的商品計(jì)入。f.因不明負(fù)責(zé)區(qū)域而作了重復(fù)盤(pán)點(diǎn)。g.因商品小而且量多,導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)不正確。h.盤(pán)點(diǎn)作業(yè)的不當(dāng)。i.同樣的商品兩種價(jià)格。j.對(duì)于附贈(zèng)品處理不當(dāng)。
因設(shè)備不良所造成的問(wèn)題
a.因老鼠、貓、狗等的咬嚙而造成的損失。b.不正確的計(jì)算。
c.因漏電而使商品價(jià)值減損。d.因器具不全而造成的問(wèn)題。
因店員大意所引起的問(wèn)題 a.計(jì)量不確實(shí)。
b.處理大意而造成商品破壞或污損。
c.貼錯(cuò)標(biāo)簽。d.姑息扒竊。e.購(gòu)入不良商品。
f.因商品知識(shí)不足而造成商品價(jià)值的減損。g.換算售價(jià)的換算率低于標(biāo)準(zhǔn)而引起的誤差。
公司人員不當(dāng)而造成的問(wèn)題 a.偷竊。
b.因與顧客熟悉而少算貨款。
c.販賣(mài)員間因同事熟悉的關(guān)系而發(fā)生漏打、少算的情形。d.擅自攜出或使用商品。e.私吞退貨而私吞貨款。f.虛構(gòu)退貨而私吞貨款。g.私吞營(yíng)業(yè)時(shí)間以外的銷(xiāo)售款項(xiàng)。h.在運(yùn)送途中偷取貨品。i.以現(xiàn)金購(gòu)入的商品多報(bào)金額。j.與廠(chǎng)商勾結(jié)而私吞手續(xù)費(fèi)。
顧客不當(dāng)?shù)男袨槎斐傻膯?wèn)題
a.顧客的扒竊行為。b.與收銀員熟悉而借機(jī)少算。c.將扒竊來(lái)的商品退回而取得現(xiàn)金。d.顧客不當(dāng)?shù)耐素洝.顧客將商品污損。f.調(diào)換標(biāo)簽。
g.混雜于類(lèi)似商品中,企圖欺騙收銀員的耳目。
因進(jìn)貨廠(chǎng)商不當(dāng)而引起的問(wèn)題 a.誤記交貨單位(數(shù)量)。
b.混淆品質(zhì)等級(jí)不同的商品而產(chǎn)生的問(wèn)題。c.擅自拿取退貨商品。d.廠(chǎng)商換貼標(biāo)簽。e.不按正式手續(xù)借貸商品,造成混亂。f.換取貨品時(shí),收授不確實(shí)。
g.暫時(shí)交一部份訂購(gòu)的貨,而造成混亂。h.擅自變更合同不定期的單價(jià).*注意事項(xiàng):
在店鋪正常營(yíng)業(yè)中,應(yīng)時(shí)刻留意賣(mài)場(chǎng)動(dòng)向,防止失貨.對(duì)服飾配件、小禮品等,應(yīng)注意擺放位置,以能方便觀察為準(zhǔn),必要時(shí)應(yīng)考慮使用 其他辦法,注意此類(lèi)小飾品容易丟失。
對(duì)于配套搭配的小件服飾,應(yīng)在擺放時(shí)單獨(dú)陳列,在顧客選購(gòu)試用后,注意放回原 位,已賣(mài)出時(shí),應(yīng)注意補(bǔ)充,以免造成失貨的假象。
在貨品進(jìn)、出、銷(xiāo)、存、調(diào)和運(yùn)作過(guò)程中,堅(jiān)持當(dāng)面點(diǎn)清貨品數(shù)量,按正常的交接
手續(xù)填表、簽字、執(zhí)行、以備失貨后經(jīng)查詢(xún),明確責(zé)任人所用,嚴(yán)格把失貨問(wèn)題控制在運(yùn)作過(guò)程以外。
專(zhuān)賣(mài)店內(nèi)任何人員因故辭退或辭職,均需在辭職前一天全面盤(pán)點(diǎn)一次,減少雙方誤 會(huì)。
貨品管理制度完善篇五
貨品管理制度
一、貨品流程
ⅰ、貨品從訂單到配送流程ⅱ、店鋪返貨流程
調(diào)貨通知(貨品主管)訂單(貨品主管)
總公司(客戶(hù)主任)店鋪(貨品整理)倉(cāng)管員(安排車(chē)輛、行程)
出貨單
倉(cāng)庫(kù)(匯總、整理)
貨品主管(減單、貨品分配)倉(cāng)管員(跟進(jìn)貨品到位情況、核對(duì)數(shù)量)
店鋪(貨品驗(yàn)收)總公司
二、各部門(mén)操作細(xì)節(jié)
●營(yíng)運(yùn)部(貨品主管):
1、貨品主管收到各季貨品的首批定單后,應(yīng)認(rèn)真了解貨品的結(jié)構(gòu)情況,統(tǒng)一保存以便跟進(jìn)貨品的到位情況。
2、在收到“出貨單”時(shí),對(duì)訂貨單進(jìn)行扣減以確認(rèn)所訂貨品已到。
3、根據(jù)所出貨品的風(fēng)格或店鋪缺貨情況進(jìn)行合理分配,并把分配單交倉(cāng)管
員。
4、為能更好的掌握各店的貨品結(jié)構(gòu),須把各店的貨品分布情況登記在“貨
品分配表”上。
5、對(duì)各商場(chǎng)的風(fēng)格、客群定位要有很好的了解,使我柜貨品結(jié)構(gòu)保持最佳
狀態(tài)。
6、隨時(shí)掌握各季貨品及各類(lèi)貨品的庫(kù)存情況,做好銷(xiāo)售期的評(píng)估,及時(shí)補(bǔ)
充貨源。
7、隨時(shí)關(guān)注各店的貨品走勢(shì),做好暢、滯貨品的匯總,把信息反饋到總公
司,便于總公司組織備單及進(jìn)行全國(guó)貨品調(diào)配。
8、對(duì)有做特殊活動(dòng)的貨品應(yīng)做好銷(xiāo)售匯總,便于總結(jié)活動(dòng)效果,及時(shí)做好
貨源補(bǔ)充。
9、根據(jù)各店貨品走勢(shì)的差異,做好調(diào)配工作,以保證各店有效貨品的充足
10、隨時(shí)留意貨品的庫(kù)存情況對(duì)庫(kù)存量少、號(hào)碼不全的貨品做集中銷(xiāo)售。
11、要求店鋪每周一提交一份補(bǔ)貨單,對(duì)店鋪所缺貨品進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充
12、在做店鋪貨品調(diào)整時(shí),應(yīng)先開(kāi)好調(diào)配單或電話(huà)通知店鋪,再通知倉(cāng)管員
做好調(diào)貨準(zhǔn)備。
13、所有貨品的補(bǔ)充、調(diào)配均由營(yíng)運(yùn)部貨品主管負(fù)責(zé),倉(cāng)管員按貨品主管的調(diào)配指示進(jìn)行調(diào)配。
●倉(cāng)庫(kù)(倉(cāng)庫(kù)主管):
ⅰ、收貨流程:
倉(cāng)管員在收到總公司傳來(lái)的“出貨單”后,交由營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行分配。根據(jù)“出貨單”的日期跟進(jìn)貨品的到位情況,如貨品未在正常的期限到達(dá),應(yīng)及時(shí)與貨運(yùn)公司取得聯(lián)系,了解原因。
1、收到貨品后與貨運(yùn)公司進(jìn)行數(shù)量核對(duì),并檢查外箱有無(wú)破損等。
2、對(duì)新到貨品進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)貨,核對(duì)到貨明細(xì)是否與出貨單一致,并按規(guī)定填
好驗(yàn)貨單。
ⅱ、分貨、補(bǔ)貨流程:
1、按營(yíng)運(yùn)部貨品主管的分配指示及時(shí)的把貨品分配到各店。
2、分配貨品時(shí)應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一使用一式四聯(lián)出貨單,新貨須附上準(zhǔn)確的價(jià)格,經(jīng)收貨方簽名后返回相關(guān)部門(mén)。
3、收到店鋪的補(bǔ)貨單應(yīng)及時(shí)給予補(bǔ)貨,如倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有店鋪所需貨,則把補(bǔ)貨
單交給營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行調(diào)撥。
4、到各店的貨品量比較大的時(shí)候,應(yīng)提前知會(huì)店鋪?zhàn)龊媒迂洔?zhǔn)備(盡量避
免周末大批量進(jìn)貨)
注:
1、進(jìn)、出庫(kù)單分類(lèi)保管,以便核對(duì)。
2、建立各店鋪文件夾,把進(jìn)出貨單保存好,以便核對(duì)。
ⅲ、調(diào)撥:
1、收到營(yíng)運(yùn)部的店鋪調(diào)撥單時(shí),必須在兩天內(nèi)完成調(diào)撥。
2、與店鋪溝通確定具體出貨時(shí)間,做好車(chē)輛及行程的安排。
ⅳ、質(zhì)量鞋的處理:
1、有質(zhì)量鞋必須歸類(lèi)擺放。
2、不得接收沒(méi)按標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)單據(jù)、手續(xù)不齊全的返修鞋。
3、認(rèn)真審核返修鞋,當(dāng)?shù)乜删S修的則應(yīng)當(dāng)?shù)鼐S修,如當(dāng)?shù)責(zé)o把握修復(fù)的應(yīng)考
慮部份顧客的特殊要求,及時(shí)返回總公司維修。所有返總公司的質(zhì)量鞋都必須由倉(cāng)管員簽名確認(rèn)。
4、所有質(zhì)量鞋都必須用規(guī)定的表格登記詳細(xì)內(nèi)容(接收日期、返公司日期、型號(hào)明細(xì)、店鋪、質(zhì)量原因、處理意見(jiàn)等),并負(fù)責(zé)跟進(jìn)維修鞋的返回時(shí)間。
5、所有退回總公司的質(zhì)量鞋必須經(jīng)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理在出貨單上簽名確認(rèn)。
6、在日常工作中如發(fā)現(xiàn)有異常的質(zhì)量問(wèn)題和原殘問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)經(jīng)理匯
報(bào)。
7、每月月初對(duì)上月產(chǎn)生的質(zhì)量鞋進(jìn)行匯總上報(bào)分公司總經(jīng)理。
ⅴ、倉(cāng)庫(kù)貨物的整理:
1、倉(cāng)庫(kù)貨物分類(lèi)并整齊擺放(紙袋、紙箱、陳列道具等)。
2、貨品按品牌、季節(jié)、型號(hào)歸類(lèi)擺放。
3、每月按規(guī)定日期盤(pán)存,提供準(zhǔn)確的貨物庫(kù)存交給統(tǒng)計(jì),并做好“進(jìn)、銷(xiāo)、存”記錄。
4、收到店鋪返回的質(zhì)量鞋應(yīng)單獨(dú)擺放,經(jīng)審核后及時(shí)返回公司。
5、倉(cāng)庫(kù)貨品保持整齊干凈,如有殘破的鞋盒應(yīng)及時(shí)更換,保證到店鋪的貨品
外觀整潔。
6、收到廣告類(lèi)物品(如pop、燈箱片、不干膠、小橫條等)直接交營(yíng)運(yùn)部保
管及分配。
7、對(duì)店鋪返回的貨品必須認(rèn)真驗(yàn)收,避免有原殘鞋返回。
8、為確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的安全,未經(jīng)調(diào)配中心同事的許可不得私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(特殊情況應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理)
9、認(rèn)真做好防盜、防火、防損工作:離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須把門(mén)窗鎖好;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁
止吸煙,杜絕一切煙火;經(jīng)常留意貨物的儲(chǔ)存情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)鞋子發(fā)潮了應(yīng)及時(shí)處理,鞋子盡量不要裸露擺放,避免老鼠破壞。
●店鋪貨品管理:
ⅰ、收貨流程:
1、隨時(shí)保持倉(cāng)庫(kù)貨品的整齊,接到倉(cāng)管員的進(jìn)貨通知后,人員合理安排,做
好入庫(kù)準(zhǔn)備。
2、收到總倉(cāng)庫(kù)或其它店鋪的貨品時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物與單據(jù)的數(shù)量是否一
致,收貨人方可簽名確定。
3、對(duì)每雙鞋進(jìn)行檢驗(yàn),看是否有原殘情況如:有無(wú)大小碼,鴛鴦鞋,明顯色
差,材質(zhì)(皮面,內(nèi)里)是否一致,鞋的標(biāo)碼與鞋盒是否一致,并按原包裝包好后進(jìn)行入倉(cāng)。
4、店鋪在收到貨品兩天內(nèi)必須把有原殘情況匯報(bào)到倉(cāng)管員處并返回總倉(cāng),否
則后果自行承擔(dān)。店鋪在銷(xiāo)售中產(chǎn)生的原殘鞋一律自行承擔(dān)。
5、按標(biāo)準(zhǔn)貼上鞋底膠及標(biāo)價(jià)簽。
6、根據(jù)鞋子的風(fēng)格特點(diǎn),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的陳列。
ⅱ、倉(cāng)庫(kù)貨物管理
1、隨時(shí)保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的整潔,貨、物歸類(lèi)擺放;貨品擺放應(yīng)按季節(jié)、型號(hào)、大小順序進(jìn)行排列,以方便取貨。
2、如遇殘、舊鞋盒應(yīng)及時(shí)更換,保持鞋盒整潔美觀。
3、養(yǎng)成良好習(xí)慣,不管貨品成交與否都應(yīng)擦拭干凈并按原包裝包好,以便下
一次的銷(xiāo)售;試完的樣品鞋須擦拭干凈方可擺上貨架,保持樣品的整潔。
4、遵循“樣品先銷(xiāo)售”的原則,按規(guī)定:統(tǒng)一每半月更換一次陳列品,避免
因護(hù)理不當(dāng)出現(xiàn)色差等情況。
ⅲ、調(diào)撥:
1、收到營(yíng)運(yùn)部的調(diào)撥通知后,在規(guī)定期限把貨品整理好,把出庫(kù)的數(shù)量及鞋
子類(lèi)型知會(huì)倉(cāng)管員,以便做好車(chē)輛安排。
2、調(diào)出貨品開(kāi)好出庫(kù)單,認(rèn)真核對(duì)數(shù)量,并按倉(cāng)管員的指示,開(kāi)好放行條,確保倉(cāng)庫(kù)人員到達(dá)后能順利出貨。
3、所調(diào)出的貨品在確定無(wú)原殘的情況下,把貨品整理干凈,清除鞋底膠,標(biāo)
價(jià)簽方可調(diào)出,如有發(fā)現(xiàn),直接追究店長(zhǎng)/助理店長(zhǎng)責(zé)任。
4、店長(zhǎng)隨時(shí)向營(yíng)運(yùn)部匯報(bào)貨品存貨及結(jié)構(gòu)情況,以便營(yíng)運(yùn)部據(jù)此做相應(yīng)貨品
調(diào)整。
5、為保證店鋪有效庫(kù)存的充足,店長(zhǎng)應(yīng)密切留意貨品動(dòng)向,及時(shí)向營(yíng)運(yùn)部反
饋信息,做好貨源的補(bǔ)充。
ⅳ、質(zhì)量鞋的處理:
1、對(duì)所有新進(jìn)貨品都應(yīng)認(rèn)真檢查,如發(fā)現(xiàn)有原殘情況應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)好“返修
單”,并在兩天內(nèi)返回倉(cāng)庫(kù)。
2、顧客的質(zhì)量鞋必須按規(guī)定把鞋清理干凈,返修鞋需有返修單和維修單,屬
退貨的只須正確填寫(xiě)好返修單并附上相關(guān)的單據(jù)。顧客的特殊要求應(yīng)特別注明。
3、做好維修登記,及時(shí)跟進(jìn)返回時(shí)間,特殊情況應(yīng)及時(shí)與顧客聯(lián)系說(shuō)明原因。
●批發(fā)客戶(hù)的貨品配發(fā)流程:
1、有批發(fā)客戶(hù)的補(bǔ)調(diào)貨單直接交給客戶(hù)經(jīng)理。
2、客戶(hù)經(jīng)理在倉(cāng)管處確認(rèn)貨品數(shù)量及所需款項(xiàng)后通知客戶(hù)匯款。
3、客戶(hù)經(jīng)理在財(cái)務(wù)部確認(rèn)貨款到位后在補(bǔ)貨單上簽名交由倉(cāng)管員發(fā)貨。
4、倉(cāng)管員在給客戶(hù)發(fā)貨時(shí)需在出貨單上附上貨品批發(fā)單價(jià)及零售價(jià),經(jīng)客戶(hù)
經(jīng)理簽名后傳給客戶(hù)作為銷(xiāo)售憑據(jù)。
5、如當(dāng)天有產(chǎn)生貨品批發(fā),客戶(hù)經(jīng)理必須根據(jù)發(fā)貨單明細(xì)填寫(xiě)好“批發(fā)日?qǐng)?bào)
表”交統(tǒng)計(jì)作數(shù)據(jù)錄入。
6、如出現(xiàn)調(diào)換貨的也必須在報(bào)表上體現(xiàn)清楚,以保證庫(kù)存的準(zhǔn)確性。
附:營(yíng)運(yùn)經(jīng)理兼貨品主管/何長(zhǎng)春倉(cāng)庫(kù)主管/張景嶼客戶(hù)經(jīng)理/曹成以上條規(guī)及工作流程希望各部門(mén)相關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行,加強(qiáng)各)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)管理,確保前線(xiàn)貨品的結(jié)構(gòu)、銷(xiāo)存比例處于良好的狀態(tài)。
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