寫感謝信的注意事項(精選多篇)
第一篇:寫感謝信的注意事項
1.內(nèi)容要真實,評譽要恰當(dāng)
感謝信的內(nèi)容必須真實,確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚,所以表達謝意時要真誠,說到做到。評譽對方時要恰當(dāng),不能過于拔高,以免給人一種失真的印象。
2.用語要適度,敘事要精練
感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主,詳略得當(dāng),篇幅不能太長,所謂話不在多,點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾,否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。
第二篇:寫感謝信需要注意哪些事項
感謝信是各級機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體和個人,對幫助、支持過自己的單位或個人表示感謝的信函。感謝信是機關(guān)常用事務(wù)文書的一種,也是個人常用的一種應(yīng)用文書。通常在需要表示謝意的事件完成之后,或在新年、春節(jié)等年度轉(zhuǎn)換的時候,寫給對方。
從感謝信的定義可以看出,感謝信的送出方和受予方可以是單位也可以是個人。一般情況下,單位送給單位、個人送給單位的感謝信居多,單位和個人感謝個人的感謝信,多數(shù)也送給被感謝者的單位或單位領(lǐng)導(dǎo)。因為寫感謝信的目的,除了表示不忘對方的關(guān)心與幫助,肯定對方的事跡和風(fēng)格,表達自己的感激心情和謝意之外,還在于要弘揚這種精神,對其他人起到示范和引導(dǎo)作用。
感謝信有兩大突出特點:一是真實性;二是感召性。
感謝信的內(nèi)容要真實,表現(xiàn)在兩個方面:一是感謝的對象要真實,如果是感謝單位,要寫清楚具體的單位名稱,做到準(zhǔn)確無誤。如果是感謝個人,要寫清楚本人的單位、職務(wù)或所在崗位,越具體越好。二是敘述的事情要真實,時間、地點、經(jīng)過、結(jié)果等。對事情的描述要清楚、簡練、精當(dāng),避免夸大或縮小。
感謝信要寫得具有強烈的感召性。既是感謝信,首先要表達的就是感激之情,因此通篇的語言要情真意切,充分表達內(nèi)心的感受,恰當(dāng)?shù)氖褂?請你支持:Www.haoworD.cOM)贊美之詞,要使被感謝一方從中受到鼓舞和鞭策,感謝一方從中受到教育和激勵,對其他人也有一定的感染力和號召力。
感謝信的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文時期
感謝信的標(biāo)題大致分為三種:
一是以文種作標(biāo)題,如“感謝信”,首行居中書寫,適當(dāng)放大字號。
二是用公文式標(biāo)題,發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如“遠大公司對翔遠美工室協(xié)助布展的感謝信”。首行居中,注意斷文準(zhǔn)確。
三是用雙標(biāo)題——正標(biāo)題和副標(biāo)題,正標(biāo)題可以生動形象一些,副標(biāo)題是給某單位的感謝信。
稱謂最好用全稱,以表示給予對方的尊重,頂格書寫在標(biāo)題下一行。稱謂前可加修飾語,如“尊敬的”等。
正文在稱謂下一行,空兩格書寫。內(nèi)容主要是簡要回顧對方的事跡,向?qū)Ψ奖硎举澝篮蛯W(xué)習(xí),表達感謝之情等。正文的結(jié)尾要寫上致敬語,一般情況下用“此致敬禮”。
落款和成文時期與其它文書相同。
第三篇:感謝信怎么寫
感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝 信可以直接寄送給對方單位或個人,也可公開張貼或送報社、電臺。
感謝信格式:①標(biāo)題: 空一行正中寫“感謝信”三字;②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼,后加冒號; ③正文:寫感謝的內(nèi)容,敘述先進事跡,贊揚好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果;④結(jié)尾:寫表 示感謝、敬意的話;⑤署名:寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人 物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財⑹龀鰜恚u價要恰當(dāng),文字要精煉,感情要真誠、樸素。
第四篇:感謝信怎么寫
表揚信的格式和寫法與感謝信基本相同。不過,寫表揚信還需要注意下面的幾點:
一 感謝信一般由當(dāng)事者或當(dāng)事者的所在單位以及親屬來寫,而表揚信凡了解情況的人都能寫。
二 表揚信結(jié)尾的寫法有兩種,如果是寫給本人的,就寫“值得學(xué)習(xí)”“深受感動”等方面的內(nèi)容;如果是寫給受表揚者的所在單位或領(lǐng)導(dǎo)的,就可以提出建議,請在一定范圍內(nèi)宣傳、表揚受表揚者的好作風(fēng)和模范事跡。
第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。
第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間,什么地點,由于什么原因,做了什么好事,對自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。
最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。
寫感謝信要注意下面幾點:
表揚信是對某些單位或個人的高尚風(fēng)格和模范事跡表示頌揚的信件。這種信件可以是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、群眾團體表揚其所屬的某一單位以及某一個人的,也可以是群眾之間的互相表揚。
〔格式內(nèi)容〕
感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應(yīng)篇幅短,中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對方給你帶來的好處都寫清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣,語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應(yīng)切實可行,能說到做到。
〔概念解說〕
感謝信是一種禮儀文書,用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應(yīng)及時地表達謝忱,使對方在付出勞動后得到心理上的收益,它是一種不可少的公關(guān)手段。
注意:
感謝信的正文務(wù)必寫清得到了哪些幫助,這些幫助又產(chǎn)生了哪些效果。
敘述事件時,要準(zhǔn)確無誤地敘述時間、地點,發(fā)生事件的其它詳細情況。有時別人在做好事幫助他人時,可能自己并不在意,所以詳細的敘述就尤其顯得必要。
感謝信在語言上的要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾、華麗多彩,否則會給人一種不實虛偽之感。在篇幅上切記不可太長。所謂話不在多,點到為止。這樣的話也許更有余味,更能表達出自己的感謝之情。
感謝信以感謝為主。所以感謝應(yīng)真誠、樸素,表達謝意時要符合實際,說到做到。同時感謝時要照顧到感謝對象的一些諸如身份、年齡、性別、學(xué)歷修養(yǎng)等情況,以使自己的感謝可以恰到好處,切實可行。
〔范例參考〕
感謝信
xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮,此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導(dǎo),世界各地的貴賓,國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹(jǐn)此一并致謝,并愿一知既往與各方加強聯(lián)系。進行更廣泛、更友好的合作。 xxxx電纜有限公司 董事長:xxx 總經(jīng)理:xxx xx年x月x日 ----------------------------------------------------------……
感謝信是受到對方某種恩惠,如受到邀請、接待、慰問,收到禮品及得到幫助之后,而表達感謝之情的信函。格式:1.稱謂。 2.說明為什么要感謝。 3.再次表示致謝、問候。 4.署名、日期。 范例: 感 謝 信 xx公司并xx總經(jīng)理: 首先讓我們向您致以衷心的感謝。 日前,我們中美貿(mào)易和投資洽談會青島分團正著急為赴美選帶什么禮品時,是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手,xx公司的姑娘們晝夜加班,趕制出一份豐厚獨特的禮品,使我們深深感到,xx公司的花邊美,禮品更美:xx公司的姑娘們手巧,心靈更美。 讓我們再次感謝總經(jīng)理和xx公司姑娘們的支持和誠摯友情。 此致敬禮 分團 x年x月x日 ……
第五篇:寫感謝信的格式
單位感謝信
希望工程是一項凝聚著千萬人愛心的社會公益事業(yè),我省希望工程自一九九一年實施以來,已累計接受社會各類捐款7908萬元,資助失輟學(xué)青少年93618人,援建希望小學(xué)214所,建成希望網(wǎng)校22所,培訓(xùn)希望小學(xué)教師464人,配備“希望書庫”、“三辰影庫”等503套,取得了顯著的社會效益和人才效益。
由于貴單位的大力支持,我省參加“首屆全國希望小學(xué)歌詠大賽”活動得以順利完成。在此次活動中,我省代表隊以優(yōu)異的成績獲得大賽優(yōu)秀組織獎,舞蹈《打夯歌》在全國二十九支代表九十三個參賽節(jié)目中脫穎而出,被選中參加中央電視臺激情廣場欄目錄制,展示了甘肅希望工程、希望小學(xué)師生的成果和風(fēng)采。
在此,我們對貴單位支持希望工程關(guān)愛孩子們健康成長的愛心義舉表示衷心的感謝并致以崇高的敬意!希望在自身發(fā)展的同時,一如既往地關(guān)心支持我省希望工程這項公益事業(yè)。
甘肅省青少年發(fā)展基金會
甘肅省希望工程辦公室
二oo五年九月三十日
一、談話導(dǎo)入
1、同學(xué)們,以前學(xué)過哪些不同類型的信?
(給同輩寫信 給長輩寫信 給老師寫信)
2、今天,老師收到了一封特殊的信。是什么信呢?請看小黑板。(出示范文)
二、對比討論,學(xué)習(xí)“寫作提示”。
1、討論明確感謝信的特點和用途。
(1)聽讀范文,思考:作者為什么要寫這封信?
(2)用來向別人表達感謝之情而寫的信,我們稱之為什么信?(板:感謝信)
今天,我們就一起來學(xué)習(xí)感謝信。
(3)自讀“學(xué)習(xí)提示”,思考:感謝信有什么特點和用途?
(4)討論并歸納:
a、特點:一種專用書信,用它來表達對關(guān)心幫助過自己的部門和個人的感謝之情。
b、用途:可以抄在紙張上張貼在對方單位或郵寄給對方領(lǐng)導(dǎo)。
(5)齊讀學(xué)習(xí)提示第一段。
2、討論明確格式。
(1)仔細看范文格式,想想與以前學(xué)的給同輩、長輩的信的格式作對比有何不同?在寫法上要注意什么?
(2)討論,歸納:
共同點:開頭、稱呼、正文 、祝愿語、署名、日期
不同點:
a、“稱呼”可以是對方單位名稱,也可以是個人姓名,都要寫全。
b、署名要寫清學(xué)校班級姓名或單位姓名。
c、祝頌語要緊扣感謝來寫。
d、正文把感謝對方的原因?qū)懨靼,要求簡潔明白,情感表達真切。
(3)齊讀學(xué)習(xí)提示第2、3段。
3、小結(jié):
(1)感謝信是一種專用書信,格式與一般書信相同。第一行頂格寫稱呼,第二行空兩格寫正文,正文末尾寫祝頌語,右下方寫署名和日期。
(板書:稱呼、正文、祝頌語、署名、日期)
(2)寫感謝信時要注意:
a、第一行中間用稍大字體寫“感謝信”三個字。
b、開頭稱呼一定要把對方單位名稱或姓名寫全。
c、正文部分要寫明感謝原因,敘事要簡潔明白。
d、祝頌語必須緊扣感謝來寫。
e、署名也要寫清單位名稱或姓名。
(板書:寫全 寫明感謝原因 敘事簡潔明白 緊扣感謝寫清楚)
三、明確習(xí)作要求。
1、引入:我們了解感謝信的特點、用途以及格式和注意點,學(xué)了新知識就要會運用。
2、指名讀“習(xí)作要求”,思考:課文給我們提了什么要求?
(根據(jù)內(nèi)容代五(1)班全體同學(xué)給兒童公園寫一封“格式正確、內(nèi)容真實、情感真切”的感謝信。)
四、指導(dǎo)試寫。
1、五(1)班同學(xué)請我們代他們寫一封感謝信,根據(jù)課文所提供的內(nèi)容,我們怎樣才能做到“內(nèi)容真實、情感真切”呢?
2、同桌相互討論。
3、指名匯報交流。
4、教師歸納小結(jié):
“內(nèi)容真實”是指感謝信里寫到的事情一定要符合事實,不能脫離實際,胡
編亂造,感謝的原因也要根據(jù)提供的材料進行合理的想象,寫出心中的真情實感,不要夸大其詞。(板:感情表達真切)
5、學(xué)生試寫。
第二課時
課時目標(biāo):
對部分感謝信進行評議和修改,感受關(guān)心他人,樂于助人的良好品德。
教學(xué)過程:
一、學(xué)生繼續(xù)寫作。
二、評議并修改習(xí)作。
1、確定評議重點。
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