談談簡報寫作
一、應當建立“簡報學”
簡報是一種使用范圍越來越廣闊的應用文體。各條戰(zhàn)線,從領導機關到基層部門,各種會議,從人大、政協(xié)到某項學術交流;各種事件、活動,大如"四五"運動,小到一個地區(qū)的一次服裝展覽,都要寫若干簡報 。隨著簡報的廣泛使用,它的作用也愈來愈重要,有時可以直接影響到領導機關的政治決策,影響到人民群眾的生活命運 。一九五八年某地大刮共產風,宣布已經(jīng)進入共產主義,吃大鍋飯、實行供給制,每人每月發(fā)給零用錢一元錢。當時有人說了一句俏皮話,意思是“一元錢的共產主義我不干”。這句話通過有關部門的簡報反映到中央后,毛澤東同志十分重視,立即批評糾正了這種做法,并且運用這個簡報來教育干部 。林彪、“四人幫”一伙,把簡報作為他們歪曲事實、顛倒黑白、欺騙中央、蒙蔽群眾,陷害、鎮(zhèn)壓廣大革命干部和各族人民的工具,造成了許多冤假錯案,這也是人所皆知的事實 。
簡報的應用范圍廣闊,作用重大,它的類型、形式也十分多樣化。但長期以來,人們往往把它簡單地列入調查報告與工作總結等應用文體中,沒有對之作認真的科學的研究。簡報的編寫不僅僅是一個寫作問題,還有它的獨立地位,像新聞學、情報學那樣,應當建立一門"簡報學",以馬列主義毛澤東思想為指導,從理論與實踐的結合上,系統(tǒng)地研究簡報的性質、任務、作用、分類,掌握簡報寫作應當遵循的基本原則,交流簡報寫作技巧、方法,有利于提高簡報工作者的思想、業(yè)務水平,使簡報這一工具更好地發(fā)揮有益作用,為實現(xiàn)四個現(xiàn)代化服務。
二、簡報的性質、任務與分類
近二、三十年來,簡報被運用得很廣泛,有時甚至泛濫成災,它的種類規(guī)格繁多,寫作方法也在不斷發(fā)展。研究簡報的性質不能不涉及各種不同簡報的分類 。
簡報應當如何分類?
按照簡報的內容來分,可分為三大類型:第一種是工作性的簡報,即通常稱之為情況簡報,其內容諸如(1)對"重大"事件、活動的情況反映;(2)各種典型調查;(3)經(jīng)驗、教訓的總結;(4)表揚或批評;(5)政策精神、領導意圖、指示的貫徹等等,都可采取簡報形式,以簡潔文字及時交流互通。第二種是會議記錄性質的簡報,通常反映各種會議的概況、進程,會上研究爭論的問題以及重要發(fā)言的內容要點等等。第三種是思想動態(tài)反映,通常用以反映不同階級、階層和不同地位、身份的人們對國內外重大事件或黨的重大方針政策的不同認識。這三種類型當然不能包羅萬象,也很難截然劃分,而且總的說都帶有工作性,這里只是一個大致區(qū)分。大體說來,第一種簡報運用范圍最廣,花色品種繁多;第二種也很廣泛,但比較程式化、規(guī)格化;第三種機密性較強,對領導機關決策的影響作用不容忽視。
一般說來,簡報的發(fā)行范圍與其機密程度恰成反比,發(fā)行范圍愈廣,機密程度愈低,發(fā)行范圍愈窄,機密程度愈高,機密程度不能完全等同于簡報的價值與重要性,但愈機密的簡報由于閱讀者的地位、職權、影響的不同,簡報可能發(fā)揮的作用也往往更為重要。
當前建立簡報學的研究重點,首先可以放到那種通常由黨政機關政工、宣傳、秘書人員編寫并向上級領導反映情況動態(tài)的,政治工作性的簡報上。這種簡報主要是通過擺事實來反映情況和表達觀點的,因此它應具有嚴格的真實性和強烈的政治性。并且,由于受到寫作人員本人政治觀點的影響,所以它還往往帶有相當程度的主觀傾向性。對于主觀傾向性這里還得稍加說明,一般說來,機密程度愈強的簡報,愈不易受到群眾的監(jiān)督和事實的檢驗,它的主觀傾向性也就容易更大 。這固然與編寫單位領導和寫作人員的思想作風有關,但無論從理論或實際上講,都是不能絕對避免的,這是事物本身的性質與作用所決定的?陀^真實性與主觀傾向性構成了簡報工作的主要矛盾,以往某些簡報產生的副作用常常與此有關。
三、簡報編寫的原則與方法
簡報工作者應當遵循的最根本原則,就是要堅持無產階級的黨性原則,其核心是馬列主義毛澤東思想一再提倡的實事求是原則。編寫簡報過程中,要時刻注意簡報所反映的事物的客觀性和真實性,不能夸大成績,縮小缺點,歪曲情況,無限上綱,甚至利用假、大、空簡報來達到某種政治目的。簡言之,不能向中央和上級報喜不報憂,反映假情況,違背了這個原則,簡報就會變成對黨和國家、人民的一種罪惡。如何從理論上、制度上研究解決這個問題,是簡報學的主要課題。
簡報的性質、任務和作用,決定了寫作簡報的兩個基本要求,一是快,二是短?炫c短是簡報寫作的兩個基本功 。簡報的規(guī)格形式,刊頭要有名稱、時間、單位;末尾要注明印送份數(shù)、范圍等等,這是無法削減的 。但文章的寫法則應當允許不同風格的發(fā)展、創(chuàng)新,而不必墨守成規(guī),拘泥于老一套公文形式,像那種一句話的簡報就是一個:創(chuàng)造,只要抓準了問題,幾分鐘就反映了一個大動態(tài),也不妨設想換另一種方法寫。簡報的文章結構宜于開門見山,需要時可加小標題,畫龍點睛,綱目清楚,使閱讀者一目了然。簡報的文字要準確、鮮明、生動。這些都是一般寫作的基本常識,同樣適用于簡報寫作。
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