會(huì)議管理制度（精選11篇）

　　會(huì)議管理制度（一）：

　　一、目的

　　為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，縮短會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　�。ㄒ唬�會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

　�。ǘ�）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

　�。ㄈ�）除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會(huì)議分類(lèi)

　�。ㄒ唬�、公司部門(mén)周會(huì)制度

　　1、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。

　　2、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持

　　3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議資料：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

　�。ǘ�）、公司員工周會(huì)制度

　　1、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。

　　2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議資料：

　�。�1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

　　（2）各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

　�。�3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

　　（三）、公司工作述職會(huì)議制度

　　1、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。

　　2、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　3、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

　　4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

　　（四）、其他會(huì)議

　　1、員工發(fā)起的會(huì)議

　　公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、各專(zhuān)題會(huì)議

　　相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

　　3、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

　　總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

　　四、會(huì)議召開(kāi)

　�。ㄒ唬�會(huì)議安排：

　　1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。

　　3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

　　4、各部門(mén)工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

　　5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）、會(huì)議的準(zhǔn)備：

　　1、公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

　　2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；

　　3、個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：

　　3。1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；

　　3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

　　3。3會(huì)議場(chǎng)所布置；

　　3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排；

　　3。5會(huì)議簽到；

　　3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。

　　3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

　�。ㄈ�）、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：

　　1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

　　2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

　　4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

　　5、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

　　6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

　　7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　�。ㄋ模�、會(huì)議紀(jì)律

　　1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。

　　2、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。

　　5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。

　　第三十三條附則：

　　本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)�如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

　　會(huì)議管理制度（二）：

　　會(huì)議管理制度

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　　（一）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

　�。ǘ�）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

　�。ㄈ�）除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會(huì)議分類(lèi)

　�。ㄒ唬�、公司部門(mén)周會(huì)制度

　　1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。

　　3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議資料：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

　　（二）、公司員工周會(huì)制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議資料：

　�。�1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

　�。�2）各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

　�。�3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

　�。ㄈ�）、公司工作述職會(huì)議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

　�。ㄋ模�、其他會(huì)議

　　1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

　　總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

　　2、各專(zhuān)題會(huì)議

　　相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

　　3、員工發(fā)起的會(huì)議

　　公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　四、會(huì)議召開(kāi)

　　（一）會(huì)議安排：

　　1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。

　　3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

　　4、各部門(mén)工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

　　5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）、會(huì)議的準(zhǔn)備：

　　1、公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

　　2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；

　　3、個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：

　　3。1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；

　　3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

　　3。3會(huì)議場(chǎng)所布置；

　　3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排；

　　3。5會(huì)議簽到；

　　3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。

　　3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

　�。ㄈ�）、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：

　　1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

　　2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

　　4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

　　5、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

　　6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

　　7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　�。ㄋ模�、會(huì)議紀(jì)律

　　1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。

　　5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。

　　第三十三條附則：

　　本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)�如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

　　會(huì)議管理制度（三）：

　　1、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料、形式和會(huì)議職責(zé)人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

　　2、范圍：班組以上部門(mén)

　　3、職責(zé)者：班組長(zhǎng)以上人員

　　4、程序：

　　4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。

　　4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

　　4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。

　　4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

　　4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人

　　4.3.1班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車(chē)間主任（部門(mén)主管）負(fù)責(zé)召開(kāi)，在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

　　4.3.2部、車(chē)間（部門(mén)）級(jí)安全會(huì)議要求每月一次，由部長(zhǎng)、車(chē)間主任（部門(mén)主管）負(fù)責(zé)召開(kāi)，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車(chē)間（部門(mén)）安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄。

　　4.3.4各專(zhuān)業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開(kāi)，由召集人負(fù)責(zé)記錄。

　　4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)。

　　4.4會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

　　4.5通知參加會(huì)議人員時(shí)，要把會(huì)議主要資料、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。

　　4.6被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明狀況，并得到允許。

　　4.7會(huì)議上決定的狀況各部門(mén)和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。

　　4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

　　會(huì)議管理制度（四）：

　　會(huì)議制度

　　一、局務(wù)會(huì)議

　�。ㄒ唬�會(huì)議資料：

　　1、貫徹落實(shí)國(guó)家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。

　　2、討論和布置重要工作。

　　3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。

　�。ǘ�）局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。

　�。ㄈ�）會(huì)議由局長(zhǎng)或委托副局長(zhǎng)召集并主持，議題由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)提出。

　�。ㄋ模┚謩�(wù)會(huì)議一般每月召開(kāi)兩次，遇有特殊狀況可隨時(shí)召開(kāi)。

　　二、局長(zhǎng)辦公會(huì)議

　�。ㄒ唬�會(huì)議資料

　　1、討論決定民政局工作中的重大問(wèn)題。

　　2、研究貫徹落實(shí)自治區(qū)、市民政部門(mén)及縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)工作。

　　4、討論決定各科室及基層單位請(qǐng)示的重大事項(xiàng)。

　　5、討論局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)認(rèn)為需要提交會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。

　�。ǘ�）出席人員：局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)；列席人員由局長(zhǎng)確定。

　　（三）會(huì)議由局長(zhǎng)或委托副局長(zhǎng)召集，議題由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)提出。

　�。ㄋ模┚珠L(zhǎng)辦公會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度，沒(méi)有特殊狀況，一般每月召開(kāi)一次。

　　三、支部會(huì)議

　�。ㄒ唬�會(huì)議資料

　　1、傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策及重大會(huì)議精神。

　　2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對(duì)象、發(fā)展目標(biāo)，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正。

　　3、糾正解決黨員隊(duì)伍中存在的問(wèn)題和處理意見(jiàn)。

　�。ǘ�）出席人員：支部全體成員。

　�。ㄈ�）會(huì)議由支部書(shū)記或委托副書(shū)記召集主持，議題由支部書(shū)記、副書(shū)記和委員提出。

　�。ㄋ模┲Р繒�(huì)議一般每季度召開(kāi)一次。

　　會(huì)議管理制度（五）：

　　會(huì)議管理制度

　　第一章：總則

　　第一條：嘉實(shí)集團(tuán)會(huì)議制度指黨委會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、集團(tuán)公司辦公會(huì)議、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議、部室會(huì)議、員工全體會(huì)議等會(huì)議，為規(guī)范會(huì)議形式，提高會(huì)效率特制訂本制度。

　　第二章：黨委會(huì)議制度

　　第二條：黨委會(huì)議是集團(tuán)公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會(huì)議的議事質(zhì)量和效率，保證集團(tuán)公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定，本制度特作明確規(guī)定。

　　第三條：會(huì)議原則。堅(jiān)持以黨的基本路線為指導(dǎo)，堅(jiān)持貫徹科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持議大事、抓大事的原則。堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅(jiān)持黨的民主集中制的原則；堅(jiān)持群眾領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定的原則。

　　第四條：會(huì)議資料。黨委會(huì)議主要資料：貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行黨的路線、方針、政策；議定涉及集團(tuán)全局發(fā)展的重大決策；落實(shí)黨的建設(shè)和干部管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神禮貌建設(shè)、思想政治工作、信訪工作、職工隊(duì)伍穩(wěn)定、社會(huì)治安綜合治理等方面的措施。主要資料有：

　　1、貫徹學(xué)習(xí)中央、上級(jí)指示精神，研究執(zhí)行意見(jiàn)，解決實(shí)施中遇到的重大問(wèn)題，部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的工作。

　　2、審議集團(tuán)公司黨委向上級(jí)組織的重要請(qǐng)示和報(bào)告。

　　3、審議作出集團(tuán)公司黨委的重要決議。

　　4、討論研究集團(tuán)公司改革和發(fā)展中的重大問(wèn)題，重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。

　　5、研究集團(tuán)公司黨的建設(shè)中的重大問(wèn)題，對(duì)一個(gè)時(shí)期在黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎(jiǎng)懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。

　　6、按“三定方案”研究集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整。

　　7、討論、決定集團(tuán)公司黨委管理干部的任免、獎(jiǎng)懲和職責(zé)追究，研究決定集團(tuán)公司所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整，確定向上級(jí)推薦的干部人選。

　　8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問(wèn)題，審議并構(gòu)成對(duì)違紀(jì)干部的處理決定，就一個(gè)時(shí)期的紀(jì)檢工作作出部署。

　　9、研究集團(tuán)公司精神禮貌建設(shè)、思想政治工作中的重大問(wèn)題，就一個(gè)時(shí)期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作作出部署。

　　10、研究集團(tuán)公司信訪和穩(wěn)定工作中的重大問(wèn)題，就信訪和穩(wěn)定工作中的重大事項(xiàng)作出決定或決議。

　　11、研究社會(huì)治安綜合治理工作中的重大問(wèn)題，對(duì)一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。

　　12、研究工會(huì)、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、計(jì)劃生育中的重大問(wèn)題，就有關(guān)工作進(jìn)行部署。

　　13、研究處理重大突發(fā)事件，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告狀況。

　　14、研究需黨委會(huì)討論決定的其他重大事項(xiàng)。

　　第五條：會(huì)議準(zhǔn)備

　　1、提交黨委會(huì)議討論的議題，會(huì)前務(wù)必做好充分準(zhǔn)備。黨委成員如有提交上會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要的意見(jiàn)稿，提前一至兩天送集團(tuán)公司辦公室。

　　2、集團(tuán)公司黨委根據(jù)需要，指定有關(guān)部門(mén)或人員列席黨委會(huì)議并作工作匯報(bào)。有關(guān)部門(mén)或人員需提前將匯報(bào)稿報(bào)送辦公室，由辦公室按程序送黨委書(shū)記或副書(shū)記審閱，再列入黨委會(huì)議議程。

　　3、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交黨委會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總，報(bào)送黨委書(shū)記或副書(shū)記審定后，列入黨委會(huì)議程。會(huì)議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能，盡量于會(huì)前印發(fā)給黨委成員審閱并準(zhǔn)備意見(jiàn)。

　　4、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。

　　5、辦公室應(yīng)提前落實(shí)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種材料，通知與會(huì)人員等。

　　第六條：會(huì)議組織

　　1、黨委會(huì)議由黨委書(shū)記召集并主持（或委托副書(shū)記主持），黨委成員出席。

　　2、黨委會(huì)議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會(huì)方能舉行。委員同志無(wú)特殊狀況不準(zhǔn)請(qǐng)假，如黨委委員參加其他會(huì)議、活動(dòng)如與黨委會(huì)議有沖突的，應(yīng)服從黨委會(huì)議。

　　3、會(huì)議議題涉及部門(mén)負(fù)責(zé)人等需要列席會(huì)議的，由主持會(huì)議的負(fù)責(zé)同志確定，辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門(mén)等列席會(huì)議的人員，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。

　　4、黨委會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行，不得臨時(shí)動(dòng)議。

　　5、黨委會(huì)議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料，在必須時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的，與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

　　6、黨委會(huì)議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門(mén)和職責(zé)人要按規(guī)定時(shí)限貫徹落實(shí)到位。

　　7、辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。

　　第七條：會(huì)議時(shí)間

　　1、集團(tuán)公司黨委會(huì)議原則上每月召開(kāi)不少于一次，如遇重要狀況隨時(shí)召開(kāi)。

　　2、集團(tuán)公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí)，每年召開(kāi)一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)。

　　第三章：董事會(huì)會(huì)議制度

　　第八條：根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定等，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際，本制度特作明確規(guī)定。

　　第九條：董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持。

　　第十條：董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事參加，公司監(jiān)事、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)班子成員列席。董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要時(shí)，可邀請(qǐng)市政府或有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。

　　董事會(huì)會(huì)議每年召開(kāi)1-2次。董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議，能夠召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)議。

　　第十一條：董事會(huì)的.議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。

　　第十二條：董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所審議事項(xiàng)構(gòu)成會(huì)議決議，并由董事簽字。

　　第十三條：董事會(huì)會(huì)議主要議題:

　�。ㄒ唬﹤鬟_(dá)貫徹市政府、市國(guó)資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神；

　　（二）審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司工作報(bào)告；

　�。ㄈ�）討論決定集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和重大項(xiàng)目投資方案；

　�。ㄋ模�審議、決定集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)、工作計(jì)劃；

　　（五）審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算；

　�。�六）審議、決定集團(tuán)公司的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益狀況；

　�。ㄆ撸�審議、決定集團(tuán)公司章程修改方案、增加或減少注冊(cè)資本的方案；

　�。ò耍�審議集團(tuán)公司控股、參股企業(yè)的增資擴(kuò)股、股份轉(zhuǎn)讓、重大對(duì)外投資和減資等事項(xiàng)；

　�。ň牛�審議、決定集團(tuán)公司對(duì)外投資和對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)；

　　（十）決定聘任或者解聘公司部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng)。

　　（十一）其他需董事會(huì)審議、決策的重要問(wèn)題。

　　第四章：監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度

　　第十四條：根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)實(shí)際，本制度特作規(guī)定。

　　第十五條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持。監(jiān)事會(huì)主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。

　　第十六條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議每年擬召開(kāi)1-2次。監(jiān)事會(huì)主席認(rèn)為有必要時(shí)，能夠召開(kāi)臨時(shí)監(jiān)事會(huì)。

　　第十七條：召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議，應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)十天前通知全體監(jiān)事，并將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、資料等告知監(jiān)事。

　　第十八條：監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。

　　第十九條：監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定構(gòu)成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽字。

　　第二十條：監(jiān)事會(huì)決定的表決，實(shí)行一人一票。監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過(guò)。

　　第二十一條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議主要議題:

　　1、傳達(dá)貫徹市政府、市國(guó)資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神；

　　2、審議監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃、工作報(bào)告草案；

　　3、審議監(jiān)事會(huì)對(duì)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理層貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、集團(tuán)公司章程及規(guī)章制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、經(jīng)營(yíng)效益、國(guó)有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)等狀況檢查的報(bào)告；

　　4、檢查集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理層的經(jīng)營(yíng)行為，并能夠?qū)ζ浣?jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，提出獎(jiǎng)懲推薦；

　　5、其他需監(jiān)事會(huì)審議的重要事項(xiàng)。

　　第五章：黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度

　　第二十二條：黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書(shū)記主持召開(kāi)，參加人員：黨委成員、經(jīng)營(yíng)班子成員，以及需要列席會(huì)議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會(huì)議一般每月1-2次。

　　第二十三條：黨政聯(lián)席會(huì)議主要資料是：

　　1、傳達(dá)貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門(mén)的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神；

　　2、研究集團(tuán)公司工作的思路、要點(diǎn)、措施、步驟；

　　3、討論集團(tuán)公司重要的經(jīng)營(yíng)管理工作，財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況及需要討論的費(fèi)用開(kāi)支狀況；

　　4、黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要提請(qǐng)黨政聯(lián)席會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。

　　第二十四條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實(shí)工作。

　　第二十五條：必要時(shí)，由辦公室及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，由召集人審批后印發(fā)。

　　第六章：集團(tuán)公司辦公會(huì)議制度

　　第二十六條：集團(tuán)公司辦公會(huì)議由集團(tuán)公司中層以上干部參加會(huì)議。會(huì)議由董事長(zhǎng)主持，每?jī)蓚�(gè)月至少一次，一般在每月初的第一個(gè)工作日召開(kāi)。

　　第二十七條：集團(tuán)公司辦公會(huì)議主要資料是：

　　1、傳達(dá)貫徹國(guó)務(wù)院、省政府、市政府等上級(jí)部門(mén)重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神。部署董事會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議決定的有關(guān)工作；

　　2、總結(jié)、交流、布置月度工作；

　　3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)、討論的其他事項(xiàng)。

　　第二十八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔等工作。

　　第七章：經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議制度

　　第二十九條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議由集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)班子成員、集團(tuán)公司各承資企業(yè)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開(kāi)。

　　第三十條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議主要資料是：

　　1、傳達(dá)貫徹國(guó)務(wù)院、省政府、市政府等上級(jí)部門(mén)重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神。布置黨政聯(lián)席會(huì)議、集團(tuán)公司辦公會(huì)議決定的有關(guān)工作；

　　2、各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作；匯報(bào)下季度工作計(jì)劃。

　　3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)、討論的其他事項(xiàng)。

　　第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔等工作。

　　第八章：部室會(huì)議制度

　　第三十二條：集團(tuán)公司各部室應(yīng)建立部室會(huì)議制度，部室會(huì)議指由各部室組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會(huì)，討論部室工作、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等。

　　第九章：全體員工會(huì)議制度

　　第三十三條：由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)，公司全體員工參加。主要資料：傳達(dá)有關(guān)指標(biāo)精神；組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；總結(jié)表彰、部署、通報(bào)工作；宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會(huì)議根據(jù)需要不定期召開(kāi)。

　　第十章：其他

　　第三十四條：針對(duì)具體議題，各類(lèi)會(huì)議可擴(kuò)大到相關(guān)人員參加。

　　第三十五條：經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可召開(kāi)各條線工作會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議，其中：

　　安全生產(chǎn)例會(huì)每季初召開(kāi)一次，投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集，集團(tuán)公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專(zhuān)管員參加；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會(huì)，原則每季一次，由投資發(fā)展部召集，所屬項(xiàng)目單位主要負(fù)責(zé)人參加。

　　條線工作會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議，相應(yīng)部門(mén)須建立會(huì)議記錄，需構(gòu)成專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要的，由舉辦會(huì)議部門(mén)擬稿，相關(guān)部門(mén)會(huì)簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，董事長(zhǎng)簽發(fā)，辦公室存檔。

　　會(huì)議管理制度（六）：

　　1、會(huì)議計(jì)劃管理

　　（1）各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個(gè)月提出會(huì)議計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總，由局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。計(jì)劃資料包括會(huì)議名稱(chēng)、參加對(duì)象、會(huì)議時(shí)間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來(lái)源等。

　�。�2）擬定會(huì)議計(jì)劃務(wù)必貫徹精減會(huì)議的原則，各條線上的業(yè)務(wù)會(huì)議每年一般控制在二次以?xún)?nèi)。要明確管理的層次性和會(huì)議的有效性，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，能合并的會(huì)議或資料要堅(jiān)決合并，參加會(huì)議人數(shù)要壓縮，會(huì)期盡可能縮短，盡量當(dāng)天往返。

　　2、會(huì)議審批手續(xù)

　　會(huì)議除需列入計(jì)劃外，還務(wù)必在會(huì)前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長(zhǎng)會(huì)議，每年開(kāi)l～2次，由局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定；其他業(yè)務(wù)會(huì)議，根據(jù)會(huì)議計(jì)劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長(zhǎng)審批；全區(qū)性比賽活動(dòng)，由局長(zhǎng)審批；未列入計(jì)劃但又確需召開(kāi)的會(huì)議，由局長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

　�。�1）凡需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議，會(huì)議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財(cái)政局和本局的規(guī)定執(zhí)行，同一類(lèi)會(huì)議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會(huì)議通知的同時(shí)填報(bào)《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》，經(jīng)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)同意后連同會(huì)議通知擬文稿送辦公室審核，再報(bào)分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)和局長(zhǎng)審批。

　　（2）凡不需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議，職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度，把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān)。

　�。�3）未經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的會(huì)議，一律不安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)，一律不予報(bào)銷(xiāo)。

　　4、會(huì)務(wù)管理

　　(1)全區(qū)性教育工作會(huì)議、全區(qū)校長(zhǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)由辦公室主辦，有關(guān)科室協(xié)助；業(yè)務(wù)會(huì)議由相應(yīng)科室主辦，辦公室和計(jì)財(cái)科協(xié)助。會(huì)議主辦科室應(yīng)制定會(huì)務(wù)工作方案，明確任務(wù)、職責(zé)到人：

　　(2)會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā)，會(huì)議材料一般應(yīng)于會(huì)前分送出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。

　　(3)會(huì)議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模，嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開(kāi)的會(huì)議，實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制；由本局主辦的會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)和場(chǎng)地、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。

　　(4)業(yè)務(wù)性會(huì)議的服務(wù)工作，如錄音、錄像、拍照等，由會(huì)議主辦科室落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。會(huì)議信息報(bào)辦公室，再由辦公室上報(bào)省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等，會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé)，并報(bào)辦公室存檔。

　　會(huì)議管理制度（七）：

　　會(huì)議管理制度

　　第一章：會(huì)議組織

　　第一條：企業(yè)級(jí)會(huì)議：企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

　　第二條：專(zhuān)業(yè)會(huì)議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。

　　第三條：系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)，由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

　　第四條：班組（小組）會(huì)：由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。

　　第五條：上級(jí)企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶(hù)座談會(huì)等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

　　第二章：會(huì)議安排

　　第六條：例會(huì)的安排

　　為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，企業(yè)正常性的會(huì)議一律納人例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：

　　1．行政技術(shù)會(huì)議

　�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì)

　　研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問(wèn)題。

　�。�2）行政事務(wù)會(huì)

　　總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月行政工作狀況，安排布置下月工作任務(wù)。

　�。�3）班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)（或企業(yè)員工大會(huì)）

　　總結(jié)上期（半年、全年）工作狀況，部署本期（半年、全年）工作任務(wù)。

　�。�4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)

　　匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作狀況，肯定成績(jī)，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

　�。�5）質(zhì)量分析會(huì)

　　匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題），研究決定質(zhì)量改善措施。

　　（6）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）

　　匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　�。�7）技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）

　　匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃及其完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

　　（8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

　　調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。

　�。�9）部門(mén)事務(wù)會(huì)

　　檢查、總結(jié)、布置工作。

　�。�10）班組會(huì)

　　檢查、總結(jié)、布置工作。

　　2．各類(lèi)代表大會(huì)

　�。�1）員工代表大會(huì)。

　�。�2）部門(mén)員工大會(huì)（或員工代表小組會(huì)）。

　�。�3）科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

　　（4）企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

　　3．民主管理會(huì)議

　　（1）企業(yè)管理委員會(huì)議。

　　（2）總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。

　　（3）生產(chǎn)管理委員會(huì)議。

　�。�4）生活福利委員會(huì)議。

　　4．論文、成果發(fā)布會(huì)

　�。�1）科協(xié)年會(huì)。

　　（2）企協(xié)年會(huì)。

　�。�3）政治思想工作研究會(huì)年會(huì)。

　�。�4）質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì)。

　�。�5）科技成果發(fā)布會(huì)。

　�。�6）信息發(fā)布會(huì)。

　　（7）企管成果發(fā)布會(huì)。

　　第七條：其他會(huì)議的安排

　　凡涉及多個(gè)部門(mén)主管參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

　　1．總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡并編制會(huì)議計(jì)劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

　　2．凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

　　3．對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

　　4．對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。

　　5．各部門(mén)會(huì)議的會(huì)期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)與企業(yè)例會(huì)同期召開(kāi)（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

　　第三章：會(huì)議的準(zhǔn)備

　　第八條：會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排好座位，備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)者等）。

　　第九條：參加企業(yè)辦公例會(huì)的人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。

　　第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開(kāi)企業(yè)辦公例會(huì)：

　　1．有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會(huì)討論決定；

　　2．各部門(mén)重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。

　　第十一條《會(huì)議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

　　第十二條：與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成。

　　第十三條：與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。

　　會(huì)議管理制度（八）：

　　會(huì)議管理制度

　　為貫徹國(guó)家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡(jiǎn)會(huì)議的有關(guān)精神，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。

　　一、會(huì)議范圍

　　按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類(lèi)規(guī)定，我部召開(kāi)的會(huì)議定為二類(lèi)至五類(lèi)。

　　1．二類(lèi)會(huì)議。以市委、市政府名義召開(kāi)，要求縣（市、區(qū)）、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會(huì)議；

　　2．三類(lèi)會(huì)議。以市委組織部名義召開(kāi)，要求縣（市、區(qū)）、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議；

　　3．四類(lèi)會(huì)議。以市委組織部或科室名義召開(kāi)，要求縣（市、區(qū)）、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直部門(mén)（單位）有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。

　　4．五類(lèi)會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。

　　二、會(huì)議計(jì)劃及審批

　　實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會(huì)議計(jì)劃（包括會(huì)議名稱(chēng)、召開(kāi)的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等），由辦公室分類(lèi)、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì)議計(jì)劃，并按照以下程序?qū)徟��?/p>

　　1．二、三類(lèi)會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，報(bào)送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類(lèi)會(huì)議原則上每年不超過(guò)1次。

　　2．四類(lèi)會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行，并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案。四類(lèi)會(huì)議原則上每年不超過(guò)2次。

　　3．五類(lèi)會(huì)議。由分管部長(zhǎng)審核并報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　4．沒(méi)有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開(kāi)的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核，再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。

　　三、會(huì)期

　　1．二類(lèi)會(huì)議會(huì)期，按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制；三、四、五類(lèi)會(huì)議以及傳達(dá)、布置類(lèi)會(huì)議會(huì)期均不得超過(guò)1天。

　　2．會(huì)議報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間，二類(lèi)會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)2天，三、四、五類(lèi)會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)1天。

　　四、會(huì)議規(guī)模

　　1．二類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量。

　　2．三類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)80人，其中，縣（市、區(qū)）、開(kāi)發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)控制在3人以?xún)?nèi)。

　　以市委組織部或科室名義召開(kāi)的單項(xiàng)工作會(huì)議，參會(huì)人數(shù)不得超過(guò)120人，其中，縣（市、區(qū)）參會(huì)人數(shù)控制在1人以?xún)?nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料而定，一般不得超過(guò)50人。

　　五、會(huì)務(wù)管理

　�。ㄒ唬�會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：

　　1．代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；

　　2．印發(fā)通知、組織報(bào)名；

　　3．布置會(huì)場(chǎng)；

　　4．印發(fā)會(huì)議材料；

　　5．組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。

　�。ㄈ�）辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：

　　1．省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排；

　　2．協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜；

　　3．安排與會(huì)人員食宿和接待；

　　4．配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng)；

　　5．制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品；

　　6．帶給必要的車(chē)輛保障；

　　7．會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

　　六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

　�。ㄒ唬�會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出

　　1．會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷(xiāo)。

　　2．會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天，其中：住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天，其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。

　　3．不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。

　�。ǘ�）會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

　　1．由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無(wú)誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

　　2．會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。

　　七、有關(guān)要求

　　（一）每年年底將非涉密會(huì)議的名稱(chēng)、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等狀況在部?jī)?nèi)進(jìn)行公示，理解監(jiān)督。

　　（二）嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)，嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”，嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

　�。ㄈ�）嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房；會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類(lèi)、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒；會(huì)場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。

　�。ㄋ模┎坏檬褂脮�(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用；不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng)；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。

　　會(huì)議管理制度（九）：

　　機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度

　　為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會(huì)議管理的科學(xué)化、規(guī)范化，壓縮會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。

　　一、范圍、原則和要求

　�。ㄒ唬┓秶�

　　1．以市委或市委、市政府名義召開(kāi)，由市委組織部承辦的會(huì)議；

　　2．以省委組織部名義召開(kāi)，由市委組織部承辦的會(huì)議；

　　3．以市委組織部名義召開(kāi)的全市性工作會(huì)議；

　　4．以市委組織部科室名義召開(kāi)的單項(xiàng)工作會(huì)議。

　�。ǘ�）原則

　　遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對(duì)形式主義和鋪張浪費(fèi)。

　�。ㄈ�）基本要求

　　1．嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開(kāi)會(huì)議，盡量壓縮會(huì)議數(shù)量，控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，能合并的會(huì)議盡量合并召開(kāi)。

　　2．改善會(huì)議形式。能夠透過(guò)文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的，不再召開(kāi)會(huì)議。

　　3．提倡開(kāi)短會(huì)、講短話。會(huì)議講話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，增強(qiáng)針對(duì)性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員，切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。

　　二、會(huì)議計(jì)劃及審批

　　（一）實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開(kāi)的會(huì)議計(jì)劃，由辦公室分類(lèi)、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。沒(méi)有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開(kāi)的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核，再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。

　　（二）實(shí)行會(huì)議方案?jìng)浒钢贫�。�?huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日，將會(huì)議方案送辦公室。

　　三、會(huì)務(wù)管理

　�。ㄒ唬�會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。

　　1．代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；

　　2．印發(fā)通知、組織報(bào)名；

　　3．布置會(huì)場(chǎng)；

　　4．印發(fā)會(huì)議材料；

　　5．組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。

　�。ㄈ�）辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。

　　1．省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排；

　　2．協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜；

　　3．安排與會(huì)人員食宿和接待；

　　4．配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng)；

　　5．制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品；

　　6．帶給必要的車(chē)輛保障；

　　7．會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

　　四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

　�。ㄒ唬�會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。

　�。ǘ�）會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無(wú)誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

　　會(huì)議管理制度（十）：

　　會(huì)議管理制度

　　為規(guī)范會(huì)議秩序，提高會(huì)議辦公效率，及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會(huì)議管理制度。

　　一、行政例會(huì)，早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行，主題會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會(huì)每?jī)芍芤淮�，時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。

　　二、行政例會(huì)，總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門(mén)會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理主持，各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。（早班會(huì)除外）

　　三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。

　　四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭(zhēng)論，但不能爭(zhēng)吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng)，發(fā)言講話應(yīng)說(shuō)普通話，不允許講方言。

　　五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。

　　六、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料，分類(lèi)進(jìn)行處理，并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。

　　七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評(píng)教育或10元以上罰款。

　　八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。