行政后勤的崗位職責工作要求

　　行政后勤管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分之一，后勤是保障企業(yè)和員工順利發(fā)展的基礎。下面小編為你整理了行政后勤工作職責，希望對你有所幫助!

　　行政后勤工作職責篇一

　　1.做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務;

　　公司辦公室各項行政性事務多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;

　　對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經(jīng)相關領導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領導批復之日起歸檔。

　　3.負責各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;

　　辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

　　4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作;

　　及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉達相關部門及領導。

　　5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理;

　　在交辦者規(guī)定的'時限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

　　6.負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;

　　總 經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，

　　行政后勤工作職責篇二

　　一、行政管理

　　1、在總經(jīng)理領導下，負責組織安排總經(jīng)理辦公會議議程，并做好記錄，發(fā)布會議紀要，檢查落實情況;

　　2、負責組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規(guī)劃、通知、函電;

　　3、負責公司印鑒，介紹信的使用管理;

　　4、負責文件、文檔、材料的修改、打英復印和文書檔案的管理;

　　5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;

　　6、負責行政值班安排和檢查工作;

　　7、負責與工商、技術監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;

　　8、負責門店運營各種耗材的使用管理，控制相關費用支出。衛(wèi)生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、負責制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀律等規(guī)章制度，并負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;

　　2、負責企業(yè)員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

　　3、負責企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執(zhí)行;

　　4、負責企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

　　5、負責員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理;

　　6、負責企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

　　三、總務后勤管理

　　1、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作;

　　2、負責企業(yè)辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;

　　3、負責企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作;

　　4、負責企業(yè)員工生活后勤保障工作。

　　行政后勤工作職責篇三

　　A.負責公司行政后勤管理的規(guī)范化建設，負責公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據(jù)公司、部門年度工作目標和企業(yè)實際經(jīng)營管理需要，制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃，并在期末進行評估總結。

　　B.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排，負責公司各類人員工作服務禮儀的檢查監(jiān)督，負責公司辦公設備、辦公用品的管理，負責辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。

　　C.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理工作，做好資產(chǎn)登記工作，每年6月下旬組織對公司各部門資產(chǎn)進行現(xiàn)場抽查;每年年底，配合財務人員對公司資產(chǎn)進行全面盤點;及時通報檢查情況，提出整改要求，并落實改善效果。

　　D.負責公司車輛管理的規(guī)范化建設，制定并不斷完善相關規(guī)章制度。審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證，審核公司車輛維修、保養(yǎng)費用及車輛燃料消耗費用，對每項費用支出進行嚴格把關，努力降低費用。

　　E.負責公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務的監(jiān)督檢查，每月5日通報上月檢查情況。

　　F.負責營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費許可證、稅務登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

　　G.根據(jù)公司VI手冊規(guī)范，負責公司各類VI物品的制作。

　　H.負責公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數(shù)量合理，既能保證各部門物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費。

　　I.根據(jù)季節(jié)變化，及時通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個月，根據(jù)各部門報送的服飾需求計劃，結合公司庫存，統(tǒng)計需訂做服飾數(shù)量，報部門領導審核定做。負責及時申請采購各類臨需服裝或配件。

　　J.完成領導交辦的其他臨時性工作。