會(huì)議紀(jì)要總結(jié)(精選5篇)
會(huì)議紀(jì)要總結(jié)范文第1篇
創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)點(diǎn)評(píng)總結(jié)會(huì)議紀(jì)要;為了積極響應(yīng)學(xué)校黨委關(guān)于組織深入學(xué)習(xí)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的精神,鞏固和拓展自創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)以來取得的成果,09級(jí)碩士3班黨支部認(rèn)真落實(shí)校黨委《關(guān)于在基層黨組織和廣大黨員中認(rèn)真開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)點(diǎn)評(píng)工作的通知》圍繞自開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)以來取得的成績(jī)、存在的問題;如何在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中如何立足本職崗位踐行承諾、充分發(fā)揮黨員先鋒作用、聯(lián)系和服務(wù)群眾等問題開展了一次活潑而又嚴(yán)肅的民主生活會(huì)。
會(huì)議地點(diǎn):第一教學(xué)樓北區(qū)208
主持人:宋x
記錄人:于x
與會(huì)人員:宋x。
會(huì)議基本內(nèi)容:
首先由出席的11位黨員對(duì)自創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)開展以來自身的表現(xiàn)進(jìn)行批評(píng)和自我批評(píng),班級(jí)每名黨員認(rèn)真總結(jié)自己在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)中的表現(xiàn),誠懇地指出自己的缺點(diǎn)與不足,并且指明了今后努力的方向。
其次,黨支部書記根據(jù)每名黨員同志的自評(píng)進(jìn)行總結(jié),表揚(yáng)與批評(píng)相結(jié)合,鼓勵(lì)在座的黨員同志們以身作則為廣大同學(xué)們做出表率和先鋒模范作用。并強(qiáng)調(diào)學(xué)生干部黨員更應(yīng)立足本職崗位踐行承諾、充分發(fā)揮黨員先鋒作用、聯(lián)系和服務(wù)群眾。
黨支書對(duì)支部成員進(jìn)行點(diǎn)評(píng),具體如下:
宋x:在學(xué)習(xí)方面,宋雨涵同學(xué)學(xué)習(xí)認(rèn)真,順利通過英語六級(jí)考試。思想方面,能夠主動(dòng)向黨組織匯報(bào)思想,時(shí)刻關(guān)注時(shí)事政治。工作方面,作為班級(jí)黨支書,能夠很好的完成班級(jí)的各項(xiàng)日常工作,同時(shí)能夠很好的與同學(xué)溝通交流。生活中,宋雨涵能夠起到模范的帶頭作用,從不違章用電,遵守研究生部的各項(xiàng)規(guī)章制度。這半年來,表現(xiàn)優(yōu)異。希望能夠?qū)⒛愕墓ぷ鲬B(tài)度,學(xué)習(xí)態(tài)度繼續(xù)保持下去,為大家樹立良好的榜樣。
王x:在學(xué)習(xí)方面,王清同學(xué)學(xué)習(xí)認(rèn)真,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),能夠主動(dòng)查找文獻(xiàn)和相關(guān)的材料。工作方面,工作認(rèn)真,踏實(shí),能夠很好的完成團(tuán)會(huì)、團(tuán)推優(yōu)等工作,同時(shí)能夠很好的配合其他班委完成各項(xiàng)工作。生活中積極地組織并參加研究生部以及班級(jí)的活動(dòng),在各方面表現(xiàn)優(yōu)異。希望將你的個(gè)人魅力繼續(xù)保持下去。
邢x:在學(xué)習(xí)方面,邢艷芳同學(xué)學(xué)習(xí)認(rèn)真,能夠主動(dòng)地學(xué)習(xí)專業(yè)的相關(guān)知識(shí),學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)。在思想方面,思想積極進(jìn)步,能夠積極的了解時(shí)事政治。在工作方面,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠很好的完成各項(xiàng)工作,并且能夠配合其他的班委會(huì)同學(xué)完成各項(xiàng)工作。在生活中,她為人熱情,個(gè)性活潑,能夠積極的參加各項(xiàng)活動(dòng),并取得較好的成績(jī)。希望邢艷芳同學(xué)能夠繼續(xù)保持樂觀開朗的性格能夠最大的發(fā)揮你的能力,帶動(dòng)大家的積極性。
趙x:在學(xué)習(xí)方面,趙偉璐同學(xué)認(rèn)真學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,能夠積極主動(dòng)的去接觸學(xué)習(xí)自己專業(yè)方面的知識(shí)。在思想方面,思想積極要求上進(jìn),不斷提高政治素養(yǎng)。在工作方面,工作能力強(qiáng),作為黨宣委,積極組織班級(jí)各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助黨支書和黨宣委,認(rèn)真做好本班的黨支部工作。生活中,趙偉璐同學(xué)為人熱情直爽,積極參加班級(jí)和研究生部組織的各項(xiàng)活動(dòng)。在各方面表現(xiàn)優(yōu)異。希望在接下來的日子里,能夠很好的學(xué)習(xí),在各方面都有更大的提高,繼續(xù)為同學(xué)們做榜樣。
鄭x:鄭賀同學(xué)學(xué)習(xí)認(rèn)真,平時(shí)的學(xué)習(xí)當(dāng)中刻苦學(xué)習(xí),合理利用學(xué)習(xí)時(shí)間,不浪費(fèi)時(shí)間,能夠積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),查閱相關(guān)的文獻(xiàn)。在思想方面,思想上積極進(jìn)取,積極地了解各項(xiàng)時(shí)事政治。在工作方面:責(zé)任心強(qiáng),能夠很好的完成各項(xiàng)工作。在生活中,能夠積極與同學(xué)溝通交流,積極參加各項(xiàng)研究生部和班級(jí)的活動(dòng)。
宋x:宋健同學(xué)學(xué)習(xí)認(rèn)真,努力,能夠主動(dòng)的、積極認(rèn)真的學(xué)習(xí)各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)。思想積極要求進(jìn)步,積極學(xué)習(xí)國家的時(shí)事政治。在工作方面,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作踏實(shí),對(duì)工作有較高的熱情。在生活中,溫莉同學(xué)為人直爽熱情,積極與同學(xué)溝通交流,積極參加各項(xiàng)研究生部和班級(jí)的活動(dòng),在各方面表現(xiàn)優(yōu)異,希望你能夠有更大的發(fā)展。
朱x:作為一名黨員,又是班級(jí)的班主席兼任班長(zhǎng),在各項(xiàng)活動(dòng)中都表現(xiàn)積極認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠多次組織班級(jí)黨員參加創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),并且能夠積極對(duì)積極分子考察,而且完成任務(wù)情況也很好,是符合黨員干部的表現(xiàn)。但其在工作中做事不果斷,還是有待進(jìn)一步提高與改善的。
于x:作為班級(jí)的黨組委,在活動(dòng)中表現(xiàn)積極,任勞任怨,并能夠及時(shí)帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)會(huì)議精神,并且博客在他的管理下,我們的博文數(shù)量和質(zhì)量都是首屈一指的,符合一名黨員學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)。在工作中創(chuàng)新意識(shí)較少,自己主見少,還有待提高。
周x:周佳同學(xué)能夠積極參加支部活動(dòng),并在活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀,積極參加支部會(huì)議,參與討論。在工作中表現(xiàn)良好,但還存在一定的問題,在活動(dòng)中缺乏主見,應(yīng)該努力改善。
關(guān)x:在支部各項(xiàng)活動(dòng)中都表現(xiàn)突出,能充分發(fā)揮黨員的帶頭作用,并且支部討論中積極主動(dòng)說出自己的看法,在平時(shí)生活中,能主動(dòng)與積極分子交流,符合一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)。
賈x:在支部活動(dòng)中表現(xiàn)積極優(yōu)秀,在多次召開的民主生活會(huì)上積極發(fā)言,提出自己的看法,并作為研究生部學(xué)習(xí)部得副部長(zhǎng),在各項(xiàng)活動(dòng)中都不表現(xiàn)良好。
會(huì)議總結(jié):
自創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)已開展至今,支部黨員同志們還存在著很多不足:
首先,在思想上,理論學(xué)習(xí)還有待提高,政治素養(yǎng)需進(jìn)一步加強(qiáng)。部分黨員同志不能積極主動(dòng)的進(jìn)行自我學(xué)習(xí)黨的文件和精神,思想停滯不進(jìn)。只有關(guān)心國家大事,關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)才能與時(shí)俱進(jìn),保持先進(jìn)性,充滿生機(jī)和活力。積極展現(xiàn)一名共產(chǎn)黨員應(yīng)具有的理論品質(zhì)和綜合修養(yǎng)是每名黨員的職責(zé)所在。
第二,在日常的學(xué)習(xí)和生活中,黨員的先鋒模范作用不夠突出。個(gè)別黨員同志在集體活動(dòng)中表現(xiàn)懈怠、懶慵。無疑在同學(xué)們當(dāng)中照成了消極的影響,不利于黨支部先進(jìn)性作用的發(fā)揮。所以,黨員同志們一定要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感,積極投入到學(xué)習(xí)和生活中,履行一名真正合格共產(chǎn)黨員的承諾。
會(huì)議紀(jì)要總結(jié)范文第2篇
1、行文風(fēng)格:通過多次參會(huì)并觀察領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)不同事務(wù)的處理態(tài)度與方法,總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)的行為風(fēng)格與個(gè)人偏好,使紀(jì)要成為“領(lǐng)導(dǎo)的聲音”。
例如,我們領(lǐng)導(dǎo)傾向于執(zhí)行力第一的狼性文化,會(huì)議紀(jì)要中就要善于使用“確保完成”“切實(shí)落地”“敢想敢干”等詞匯對(duì)各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行力度加以強(qiáng)調(diào)。
2、內(nèi)在邏輯:邏輯問題主要分為兩種情況:
A事先為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備了講話材料,領(lǐng)導(dǎo)也完全按照材料思路布置工作,只需根據(jù)材料對(duì)紀(jì)要進(jìn)行完善;
B事先沒有總結(jié)講話材料,領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工匯報(bào)與各部門意見,綜合考慮后給予工作布置,這也是出現(xiàn)較多的情況,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)有大致思路,但是可能存在相同事項(xiàng)重復(fù)說、換角度說,不同事項(xiàng)雜糅、邏輯詞混用等情況,此時(shí)需要紀(jì)要員對(duì)公司業(yè)務(wù)有一定了解,并且事先對(duì)會(huì)議材料進(jìn)行過預(yù)熱,才能梳理領(lǐng)導(dǎo)的思路。
例如,我的領(lǐng)導(dǎo)在時(shí)間充裕的情況下,會(huì)使用總-分-總的結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作布置,并且還會(huì)大量引經(jīng)據(jù)典,甚至?xí)峒叭绾巫鋈说茸h程以外的話題,這時(shí)就需要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)傳遞的信息進(jìn)行過濾,抓住主要邏輯脈絡(luò)。
3、主次分明:總經(jīng)理主持的會(huì)議大多為公司層級(jí)會(huì)議,由各部門共同參與,因而會(huì)議紀(jì)要側(cè)重宏觀工作布置,強(qiáng)調(diào)高度與方向;而部門會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議則往往以某一議題為主,側(cè)重對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的細(xì)化與分解,強(qiáng)調(diào)可控與執(zhí)行。因此,對(duì)會(huì)議層級(jí)與規(guī)模的知悉是區(qū)分紀(jì)要內(nèi)容取舍的前提。
例如,在總經(jīng)理的會(huì)議紀(jì)要中,往往需要對(duì)各部門的質(zhì)詢、項(xiàng)目反饋的過程進(jìn)行弱化,而將重點(diǎn)放在總經(jīng)理的最終講話上。領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)對(duì)某部門的意見表示贊同,也可能在某部門提出看似合理的意見之后不置可否,該選擇那些內(nèi)容寫入紀(jì)要,則是紀(jì)要員長(zhǎng)久積累之后的微妙考量。
4、合理取舍:“未經(jīng)敘述的事情從未發(fā)生”,紀(jì)要的本質(zhì)也正是如此,會(huì)議中并不是所有結(jié)論都適合寫入紀(jì)要,有的決議只能讓參會(huì)人心領(lǐng)神會(huì)而不宜記錄,有的則是這需要記錄員對(duì)會(huì)場(chǎng)的利益關(guān)系、人際關(guān)系進(jìn)行權(quán)衡后進(jìn)行取舍。
例如,子公司提出與母公司不同的經(jīng)營方針,子公司表示要在各個(gè)同級(jí)公司中拉開差距等等言辭就不合適出現(xiàn)在作為憑證的會(huì)議紀(jì)要中。
5、特殊情況:上市公司具有獨(dú)立性,在資產(chǎn)、人員、業(yè)務(wù)等方面均需不受第三方平臺(tái)的管控,因而在某一上市公司的紀(jì)要中不應(yīng)出現(xiàn)另一上市公司的字樣。
會(huì)議紀(jì)要總結(jié)范文第3篇
一、紀(jì)委主要職責(zé)
(一)維護(hù)黨的章程和其他黨內(nèi)法規(guī),檢查局機(jī)關(guān)、直(附)屬各單位黨組織對(duì)黨的路線、方針、政策和決議的執(zhí)行情況。協(xié)助黨委加強(qiáng)黨風(fēng)建設(shè)和組織協(xié)調(diào)反腐敗工作。
(二)經(jīng)常對(duì)黨員進(jìn)行遵守紀(jì)律的教育,作出關(guān)于維護(hù)黨紀(jì)的決定;對(duì)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部行使權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督;研究制定黨風(fēng)廉政規(guī)章制度,針對(duì)全局性、傾向性問題提出對(duì)策和建議,協(xié)同有關(guān)部門抓好海事作風(fēng)建設(shè)。
(三)貫徹執(zhí)行上級(jí)紀(jì)檢機(jī)關(guān)的各項(xiàng)指示,負(fù)責(zé)對(duì)交通部海事局紀(jì)委及上級(jí)轉(zhuǎn)辦的__海事局各單位黨委(黨組)及其成員和黨員有關(guān)檢舉、控告和申訴材料的處理;向駐部紀(jì)檢組、部海事局紀(jì)委、__海事局黨委和__省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、__省經(jīng)貿(mào)委紀(jì)檢組報(bào)告工作情況。
(四)在職權(quán)范圍內(nèi)檢查和處理黨的組織和黨員違的章程和其他黨內(nèi)法規(guī)的案件,決定或取消對(duì)這些案件的黨員的處分,受理黨員的控告和申訴;保障黨員的權(quán)利。
(五)督促檢查直(附)屬單位黨組織、紀(jì)檢組織對(duì)其中層黨員干部的重要違紀(jì)案件、重要申訴的調(diào)查處理,指導(dǎo)、檢查基層單位黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。
(六)對(duì)直(附)屬單位紀(jì)檢干部的配備提出建議;向組織部門提供局機(jī)關(guān)處級(jí)職務(wù)人員,直(附)屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、處級(jí)職務(wù)人員以及擬任以上職務(wù)人員遵守黨紀(jì)政紀(jì)的情況。
(七)加強(qiáng)紀(jì)檢干部隊(duì)伍的自身建設(shè),不斷提高紀(jì)檢干部的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(八)承辦局黨委和上級(jí)紀(jì)檢機(jī)關(guān)交辦的其他任務(wù)。
局紀(jì)檢監(jiān)察處作為局紀(jì)委的辦事機(jī)構(gòu),承擔(dān)其日常工作。
二、紀(jì)委會(huì)議制度
(一)紀(jì)委全體會(huì)議
紀(jì)委全會(huì)一般每半年召開一次,由紀(jì)委書記主持。如因工作需要,經(jīng)紀(jì)委書記同意,可隨時(shí)召開。視情況也可召開紀(jì)委擴(kuò)大會(huì)議,紀(jì)檢監(jiān)察處及有關(guān)人員列席參加。
會(huì)議內(nèi)容:
1.按照上級(jí)紀(jì)檢機(jī)關(guān)、局黨委的工作部署和指示,討論決定__海事局紀(jì)檢工作的重大問題。
2.討論制定一個(gè)時(shí)期的紀(jì)檢工作計(jì)劃。
3.討論向黨的代表大會(huì)提出的工作報(bào)告。
4.討論向局黨委和上級(jí)紀(jì)檢機(jī)關(guān)的重要請(qǐng)示和報(bào)告。
5.按照干部管理權(quán)限審查批準(zhǔn)對(duì)黨員違紀(jì)問題的立案。
6.按照審批權(quán)限審議、審批對(duì)黨員的黨紀(jì)處分。
7.討論__海事局黨風(fēng)黨紀(jì)廉政狀況,研究加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的措施和計(jì)劃。
8.討論決定由紀(jì)委表彰或向上級(jí)紀(jì)檢機(jī)關(guān)推薦表彰的先進(jìn)紀(jì)檢組織和優(yōu)秀紀(jì)檢干部。
9.其他需經(jīng)紀(jì)委會(huì)討論決定的事項(xiàng)。
(二)紀(jì)檢工作會(huì)議
紀(jì)檢工作會(huì)議每年召開一次,必要時(shí)可隨時(shí)召開。會(huì)議由紀(jì)委書記主持。局機(jī)關(guān)黨委及直(附)屬單位負(fù)責(zé)紀(jì)檢工作的領(lǐng)導(dǎo)或黨組織負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議內(nèi)容:
1.傳達(dá)上級(jí)紀(jì)檢機(jī)關(guān)、局黨委的文件和指示精神,研究部署全年紀(jì)檢工作。
2.總結(jié)上年度紀(jì)檢工作。
3.布置短期專項(xiàng)工作,通報(bào)重要情況。
4.交流紀(jì)檢工作經(jīng)驗(yàn)。
(三)紀(jì)委辦公會(huì)議
紀(jì)委辦公會(huì)議不定期召開,一般每月召開一次。由紀(jì)委書記主持,紀(jì)檢監(jiān)察處全體人員參加。辦公會(huì)議是紀(jì)委的行政性例會(huì),所研究的工作由紀(jì)委書記決定,紀(jì)檢監(jiān)察處組織落實(shí)。
會(huì)議內(nèi)容:
1.研究落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦和紀(jì)委全會(huì)決定事項(xiàng)的具體實(shí)施辦法。
2.協(xié)調(diào)紀(jì)委內(nèi)部的各項(xiàng)工作,作出月度工作安排,檢查工作完成情況,研究工作中遇到的問題。
3.對(duì)準(zhǔn)備提交紀(jì)委全會(huì)和局黨委會(huì)討論決定的事項(xiàng),提出具體工作方案。
4.研究其他有關(guān)工作。
(四)案件審理會(huì)議
根據(jù)查處案件的情況,由紀(jì)委書記決定并主持召開案件審理會(huì)議,案件審理小組及有關(guān)人員參加;必要時(shí),可請(qǐng)上級(jí)紀(jì)檢機(jī)關(guān)、其他有關(guān)部門和案發(fā)單位有關(guān)人員參加。案件審理實(shí)行回避制度。
會(huì)議內(nèi)容:
1.按照處分黨員的批準(zhǔn)權(quán)限審理由局紀(jì)委或局黨委批準(zhǔn)的違紀(jì)案件。
2.審理報(bào)送上級(jí)紀(jì)委審批的違紀(jì)案件及經(jīng)局紀(jì)委查處、由直(附)屬單位黨組織報(bào)送屬地黨組織審批的違紀(jì)案件。
3.審理經(jīng)局黨委、紀(jì)委批準(zhǔn)以及由局黨委、紀(jì)委報(bào)經(jīng)上級(jí)紀(jì)委批準(zhǔn)處分的黨員對(duì)所受處分或結(jié)論不服的申訴。
4.審理上級(jí)黨組織、紀(jì)檢機(jī)關(guān)交辦的其他涉及__海事局所屬單位的違紀(jì)案件。
5.審理由行政監(jiān)察機(jī)關(guān)、公檢法機(jī)關(guān)移送的需給予黨紀(jì)處分的案件。
6.研究案件審理工作情況和執(zhí)行黨紀(jì)情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)措施。
(五) 分析會(huì)議
針對(duì)舉報(bào)情況,一般每季度召開一次,由紀(jì)委書記主持,紀(jì)檢監(jiān)察處有關(guān)人員參加。
會(huì)議內(nèi)容:
1.對(duì)舉報(bào)材料作具體分析,區(qū)別對(duì)待,針對(duì)不同情況,研究處理解決的方案。
2.對(duì)上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的案件查處的情況,進(jìn)行分析,研究提出處理結(jié)論或提出銷案意見。
3.對(duì)轉(zhuǎn)下級(jí)查處的案件的回報(bào)結(jié)果材料進(jìn)行審核,提出審核意見。
4.對(duì)一定時(shí)期的來信來訪作全面分析,掌握的變化情況和帶傾向性、苗頭性的問題。
5.分析總結(jié)工作情況,研究加強(qiáng)工作的措施,研究制定工作規(guī)章制度。
三、文件審批制度
(一)對(duì)全局紀(jì)檢工作的指導(dǎo)性文件、工作計(jì)劃和規(guī)劃,要經(jīng)紀(jì)委全會(huì)討論,由紀(jì)委書記簽發(fā)。
(二)涉及重要問題和重大案件,須辦理向上級(jí)紀(jì)檢機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告等文件時(shí),應(yīng)征求紀(jì)委委員的意見,并請(qǐng)示局黨委后,由紀(jì)委書記簽發(fā)。
(三)對(duì)下級(jí)紀(jì)檢組織請(qǐng)示的批復(fù),原則上,重大問題經(jīng)紀(jì)委全會(huì)討論,一般性問題,經(jīng)紀(jì)委辦公會(huì)討論,由紀(jì)委書記簽發(fā)。
(四)紀(jì)委所發(fā)文件(除涉及紀(jì)律處分等暫不宜公開的事項(xiàng)外),按照局公文處理辦法和印章使用管理規(guī)定辦理。
(五)其他部門送紀(jì)委會(huì)簽的文件,由紀(jì)委書記簽發(fā)。
四、請(qǐng)示、報(bào)告和回復(fù)制度
(一)請(qǐng)示報(bào)告制度
1.對(duì)全局工作有指導(dǎo)性的文件、工作計(jì)劃和規(guī)劃,要報(bào)局黨委批準(zhǔn)。
2.上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的檢舉、控告、申訴處理事項(xiàng)、案件查處事項(xiàng)的完成情況,一般應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)將核查情況書面上報(bào)。逾期不能上報(bào)的,要說明理由和辦理情況。
3.對(duì)正處級(jí)(含正處級(jí))以下黨員干部,一般黨員的檢舉、控告,屬一般了解情況和轉(zhuǎn)下級(jí)單位核查的,需經(jīng)紀(jì)委書記同意;屬初核立案的需報(bào)請(qǐng)局黨委批準(zhǔn)。查處重大案件的工作預(yù)案要報(bào)局黨委批準(zhǔn)。
4.決定或改變對(duì)違紀(jì)黨員的處分(含免于處分)一般都需經(jīng)黨員所在黨支部討論決定上報(bào),按處分審批權(quán)限規(guī)定,由紀(jì)委全會(huì)討論決定,或提出處理意見,或進(jìn)行審議、審批后,報(bào)局黨委和有關(guān)紀(jì)檢機(jī)關(guān)審議、審批和備案。
5.對(duì)檢舉、控告、申訴及其辦理情況的匯總分析,紀(jì)委每季度向局黨委專題匯報(bào)一次;重要的來信來訪及處理情況以及突發(fā)事件須及時(shí)向局黨委和行政主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
6紀(jì)委會(huì)工作的情況,每年向部海事局紀(jì)委和局黨委寫出書面報(bào)告。
(二)回復(fù)制度
1.舉報(bào)人署名的,在舉報(bào)內(nèi)容查清后,應(yīng)將結(jié)果書面回復(fù)舉報(bào)人。
2.對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)有批示的檢舉、控告、申訴事項(xiàng),其回復(fù)處理結(jié)果報(bào)請(qǐng)有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)核簽同意。
會(huì)議紀(jì)要總結(jié)范文第4篇
關(guān)鍵詞:辦公自動(dòng)化 會(huì)議管理 系統(tǒng)
中圖分類號(hào):TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9416(2023)12-0000-00
會(huì)議,是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)建立內(nèi)外聯(lián)系,促進(jìn)信息縱橫向溝通,貫徹方針政策,明確職責(zé),解決、溝通經(jīng)營管理活動(dòng)中各種問題的必要手段[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展,會(huì)議的形式也逐步變得豐富多樣起來,如網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、視頻會(huì)議等等,這使得相隔甚遠(yuǎn)的人們之間擁有更直觀的交流環(huán)境[2]。高校作為多部門合作的機(jī)構(gòu),很多事務(wù)和決策需要通過會(huì)議進(jìn)行協(xié)調(diào),而作為組織與協(xié)調(diào)全校性黨政工作會(huì)議的主責(zé)部門,高校辦公室的重要工作之一就是對(duì)各層級(jí)會(huì)議做到會(huì)前有安排、會(huì)中有記錄、會(huì)后有總結(jié)等。
隨著高校自動(dòng)化辦公理念的深入人心,將會(huì)議管理工作納入到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,深入研究辦公自動(dòng)化中會(huì)議部署組織工作,通過統(tǒng)一接口與工作流管理環(huán)境進(jìn)行交互[3],實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議通知、會(huì)議室管理以及會(huì)議紀(jì)要管理等工作,并要求可以根據(jù)公文處理子系統(tǒng)中的領(lǐng)導(dǎo)批示生成相關(guān)的會(huì)議議題,對(duì)會(huì)議決定的重大決議能夠轉(zhuǎn)到督查子系統(tǒng)中進(jìn)行督辦[4]。從而切實(shí)提高會(huì)議組織、協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)能力,有助于會(huì)議結(jié)果的執(zhí)行,提升會(huì)議召開的效率,成為當(dāng)前高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中亟需擴(kuò)展開發(fā)的重要一步。
1會(huì)議管理現(xiàn)存問題
1.1會(huì)前準(zhǔn)備不充分,協(xié)調(diào)部署多困難
在傳統(tǒng)的會(huì)議管理工作中,在開會(huì)前要明確會(huì)議目標(biāo)、時(shí)間、預(yù)約會(huì)議室,進(jìn)行議題審核,確定會(huì)場(chǎng)管理人員和參加人員等都需要不斷的當(dāng)面或電話溝通協(xié)調(diào)和確認(rèn),一旦有變動(dòng)需及時(shí)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo),并提前知會(huì)相關(guān)部門主管和與會(huì)人員,同時(shí)做好配套服務(wù)工作,加重
了工作人員的會(huì)前協(xié)調(diào)負(fù)擔(dān)。會(huì)議召開前,會(huì)務(wù)人員要將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯好,并根據(jù)參會(huì)人員的數(shù)量印制相應(yīng)的會(huì)議材料,導(dǎo)致龐大的資料復(fù)印、裝訂和分發(fā)工作,不但極大降低了會(huì)前準(zhǔn)備階段的工作效率,更重要的是對(duì)會(huì)議的保密帶來了不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2會(huì)中調(diào)控較混亂,討論交流多分歧
采用傳統(tǒng)會(huì)議模式,除了會(huì)議的主辦部門,其他參會(huì)人員往往要到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取到會(huì)議材料,才能大致了解會(huì)議的主要內(nèi)容,這樣常常造成會(huì)議目標(biāo)不明確,卻想要參會(huì)人員在缺乏會(huì)前準(zhǔn)備的情況下,就相關(guān)議題積極討論、集思廣益并提出有效決策意見,未免太強(qiáng)人所難。在這種情況下,很可能出現(xiàn)議題不明確,或雖有議題,但在會(huì)議的討論中產(chǎn)生不可預(yù)見
的分歧,隨意“跑題”,以致會(huì)議預(yù)定目標(biāo)在不斷拖延的會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、一堆廢話和道理中無法達(dá)成,不但浪費(fèi)了參會(huì)人員處理事務(wù)的時(shí)間,也使精心準(zhǔn)備的會(huì)議成為一種無用的形式主義。
1.3會(huì)后監(jiān)管缺保障,決議成果難落實(shí)
會(huì)議管理的成效在很大程度上取決于執(zhí)行的力度,如果有了決議卻不執(zhí)行,就是所說的弊端“決而不行,行而無果”,所以會(huì)議管理的重中之重就是對(duì)于執(zhí)行狀況的管理[5]。對(duì)于高校來說,決策會(huì)議每年審議的事項(xiàng)不低于上百項(xiàng),籌備會(huì)議的材料和會(huì)議記錄文件全部以紙質(zhì)形式存放,領(lǐng)導(dǎo)層和各部門均無法對(duì)這些信息資源進(jìn)行有效的讀取和便捷的共享,更談不上為日常的辦公決策提供有力支持。另外在會(huì)議中決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況,往往必須安排相關(guān)人員進(jìn)行追蹤管理,并適時(shí)提醒相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo),這在一定程度上無疑增加了會(huì)后的工作量,并且在管理的準(zhǔn)確性和實(shí)效性上也會(huì)打一定的折扣。
2會(huì)議管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)概述及流程分析
隨著會(huì)議管理工作需求的不斷更新,使用面的不斷拓寬,在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中增加會(huì)議管理子模塊,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議通知、議題征集、會(huì)議室管理等一系列流程的自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)會(huì)議的預(yù)約、審批和通知等,消除管理協(xié)調(diào)困難,實(shí)現(xiàn)會(huì)議資源的高效利用,就顯得尤為重要。
2.1 會(huì)議管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。
圖1 會(huì)議管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖
具體而言, 該會(huì)議管理信息系統(tǒng)功能主要包括以下幾點(diǎn):
(1)會(huì)議申請(qǐng):申請(qǐng)人新建會(huì)議申請(qǐng)單,填寫會(huì)議時(shí)間、聯(lián)系人、會(huì)議名稱、主辦單位、主持人、參會(huì)人員,選擇會(huì)議室、會(huì)議主要內(nèi)容以及上傳相關(guān)附件,并提交給有審批權(quán)限的部門或人員進(jìn)行審核確認(rèn)。
(2)會(huì)議通知:會(huì)議一旦批準(zhǔn),系統(tǒng)能夠通過界面待辦事項(xiàng)及時(shí)通知需參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議并提前了解會(huì)議相關(guān)信息。
(3)議題征集:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)上會(huì)議題進(jìn)行匯總上報(bào),經(jīng)由校領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)最終上會(huì)議題及列會(huì)人員。
(4)會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議紀(jì)要起草人根據(jù)具體的會(huì)議需要起草相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要。
(5)周會(huì)表:學(xué)校學(xué)期內(nèi)每周的校級(jí)會(huì)議匯總表。
(6)會(huì)議室信息:可以根據(jù)高,F(xiàn)有會(huì)議室情況,創(chuàng)建會(huì)議室的基本信息資料,輸入會(huì)議室名稱、容納人數(shù)、功能、建成時(shí)間、詳細(xì)位置、內(nèi)部設(shè)備說明等信息。作為系統(tǒng)管理人員還可以根據(jù)實(shí)際變化,修改和刪除會(huì)議室信息,查看會(huì)議室使用情況。
2.2 會(huì)議管理系統(tǒng)流程
會(huì)議管理子系統(tǒng)主要用于制訂、審批會(huì)議計(jì)劃和落實(shí)會(huì)議安排、預(yù)定會(huì)議資源、發(fā)送會(huì)議通知、形成和會(huì)議紀(jì)要。因此整個(gè)會(huì)議管理流程應(yīng)主要完成從會(huì)議申請(qǐng)籌劃、舉辦實(shí)施到紀(jì)要?dú)w檔全過程的管理。由此可見會(huì)議管理子系統(tǒng)大致經(jīng)過如下流程如圖2。
圖2 會(huì)議管理子系統(tǒng)總流程圖
從以上流程圖不難看出在會(huì)議管理子系統(tǒng)的功能應(yīng)用中,會(huì)議申請(qǐng)管理和會(huì)議紀(jì)要管理是其中核心部分,也是會(huì)議從申請(qǐng)――審批――通知參會(huì)人員――會(huì)議召開――紀(jì)要形成、和歸檔這整個(gè)會(huì)議管理流程流轉(zhuǎn)中的關(guān)鍵步驟。我們?cè)谶@里著重討論下這兩塊功能模塊的操作流程。
會(huì)議申請(qǐng)管理主要經(jīng)過了如下流程:①主辦部門填寫“會(huì)議申請(qǐng)單”進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng);②系統(tǒng)內(nèi)會(huì)議信息管理人員進(jìn)行相關(guān)信息核實(shí),如信息有誤則發(fā)回主辦部門重新填寫,無誤則形成一周會(huì)議安排匯總表;③資源管理人員根據(jù)匯總表進(jìn)行會(huì)議室、設(shè)備等資源審核,如有沖突,則需根據(jù)會(huì)議級(jí)別和申請(qǐng)時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)更改,無誤則繼續(xù)下一步;④校辦主任對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行審核,發(fā)送對(duì)應(yīng)分管校領(lǐng)導(dǎo);⑤分管校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批確認(rèn);⑥反饋申請(qǐng)結(jié)果給主辦部門。詳見圖3會(huì)議申請(qǐng)流程圖。
圖3 會(huì)議申請(qǐng)流程圖
會(huì)議紀(jì)要管理主要經(jīng)過了如下流程:①紀(jì)要人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容起草會(huì)議紀(jì)要初稿;②具有對(duì)應(yīng)審核權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)議紀(jì)要;③會(huì)議紀(jì)要;④會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔。詳見圖4會(huì)議紀(jì)要管理流程圖。
圖4 會(huì)議紀(jì)要管理流程圖
3系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
根據(jù)系統(tǒng)的功能需求和運(yùn)轉(zhuǎn)流程分析,會(huì)議管理子系統(tǒng)主要包括了六大功能模塊,其為會(huì)議申請(qǐng)模塊、會(huì)議通知模塊、議題征集模塊、會(huì)議紀(jì)要模塊、周會(huì)表模塊以及會(huì)議室信息管理模塊,如圖5所示。
圖5 會(huì)議管理子系統(tǒng)功能模塊界面
3.1會(huì)議申請(qǐng)模塊
會(huì)議申請(qǐng)功能模塊主要對(duì)于高校各類校級(jí)會(huì)議的網(wǎng)上申請(qǐng),其功能主要包括起草會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議室使用情況查詢、周/月已安排會(huì)議查詢、會(huì)議審批、近期會(huì)議匯總等功能(圖6)。
圖6 會(huì)議申請(qǐng)模塊界面
3.2會(huì)議通知模塊
會(huì)議通知模塊主要用于在會(huì)前及時(shí)讓參會(huì)人員了解會(huì)議的相關(guān)信息,并及時(shí)提醒相關(guān)人員參會(huì),其功能主要包括會(huì)議信息填寫、通知參會(huì)人員、記錄通知閱讀情況(圖7)。
圖7 會(huì)議通知模塊界面
3.3議題征集模塊
議題征集模塊主要用于對(duì)召開會(huì)議的議題進(jìn)行征集匯總,其功能主要包括會(huì)議時(shí)間和類型預(yù)告、列席會(huì)議人員確定、領(lǐng)導(dǎo)上會(huì)議題征集等(圖8)。
圖8 議題征集模塊界面
3.4會(huì)議紀(jì)要模塊
會(huì)議紀(jì)要模塊主要用于,其功能主要包括會(huì)議紀(jì)要草稿擬定、領(lǐng)導(dǎo)審批、有關(guān)部門分發(fā)、承辦部門反饋等(圖9)。
圖9 會(huì)議紀(jì)要模塊界面
3.5 周會(huì)表模塊
周會(huì)表模塊主要用于對(duì)學(xué)期內(nèi)每周學(xué)校層面會(huì)議記錄,并提前告知下周會(huì)議詳情,其功能主要包括學(xué)期內(nèi)各周會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題及參會(huì)人員查詢,下周會(huì)議詳情告知(圖10)。
圖10 周會(huì)表模塊界面
3.6 會(huì)議室信息模塊
會(huì)議室信息模塊主要用于對(duì)學(xué)校內(nèi)部各類會(huì)議室進(jìn)行網(wǎng)上統(tǒng)一管理,其功能主要包括會(huì)議室添加、刪除、維護(hù)等(圖11)。
圖11 會(huì)議室信息模塊界面
4結(jié)語
隨著會(huì)議管理子系統(tǒng)在高校內(nèi)部的推廣應(yīng)用,不僅方便會(huì)議申請(qǐng)人員隨時(shí)掌握會(huì)議所需會(huì)議室、設(shè)備、人員等資源狀況,有效避免因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱產(chǎn)生的誤會(huì),更有效地解決了傳統(tǒng)會(huì)議舉辦過程中繁雜低效、安全性差、開展困難等缺點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了會(huì)議管理的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化與一體化,大大提高了資源利用率和辦會(huì)效率,為領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員及時(shí)了解會(huì)議進(jìn)展情況以及落實(shí)情況提供有效技術(shù)支撐與數(shù)據(jù)支持。而如何能夠在實(shí)際運(yùn)用中對(duì)會(huì)議管理子系統(tǒng)應(yīng)用的深度與廣度進(jìn)行進(jìn)一步的擴(kuò)展與完善,使其能夠與其他子系統(tǒng)相應(yīng)功能進(jìn)行銜接,成為我們下一步對(duì)系統(tǒng)功能擴(kuò)展研究必須要著重解決的問題。
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會(huì)議紀(jì)要總結(jié)范文第5篇
一、企業(yè)會(huì)議紀(jì)要管理的重要性
會(huì)議就是企業(yè)的集會(huì)議事,所有的企業(yè)、事業(yè)單位都會(huì)在會(huì)議上商議、研討和決斷企業(yè)運(yùn)行的大小事物。在會(huì)議上,大家都可以踴躍發(fā)言,對(duì)企業(yè)決議發(fā)表自己的看法,會(huì)議可以將大家智慧的結(jié)晶、精辟的觀點(diǎn)都集中起來,而會(huì)議紀(jì)要的作用就是及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)會(huì)議精神和會(huì)議內(nèi)容。所以,會(huì)議紀(jì)要對(duì)于企業(yè)管理和發(fā)展的作用及意義之大由此可見。但是,經(jīng)常會(huì)有人將會(huì)議紀(jì)要當(dāng)成會(huì)議記錄,將兩者混淆,其實(shí)兩者是完全不同的兩個(gè)概念,一般情況下,會(huì)議記錄只需要將完整的、真實(shí)的會(huì)議過程記錄下來就可以了,而會(huì)議紀(jì)要的要求遠(yuǎn)高于會(huì)議記錄,它需要將會(huì)議內(nèi)容和結(jié)果用精煉、準(zhǔn)確的文字歸納概括,是非常正式的公文,所以,要做好會(huì)議紀(jì)要,必須要理清整個(gè)會(huì)議過程的概念和思路。企業(yè)管理和建設(shè)過程中會(huì)議紀(jì)要具有非常重要的作用和意義。
首先,會(huì)議紀(jì)要可以使得會(huì)議記錄者有針對(duì)性地記錄會(huì)議重點(diǎn),會(huì)議紀(jì)要是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù),主要用于傳遞會(huì)議精神、會(huì)議議題的爭(zhēng)議以及會(huì)議的最終決定的工作,所以,一定要嚴(yán)格對(duì)待,避免會(huì)議紀(jì)要出現(xiàn)失誤,從而真實(shí)地反映企業(yè)會(huì)議的重要內(nèi)容。其次,會(huì)議紀(jì)要可以有效促進(jìn)企業(yè)會(huì)議的制度化和規(guī)范化管理。高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要必須是嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,提高會(huì)議程序的規(guī)范和秩序,使得和會(huì)議議題申報(bào)、會(huì)議記錄以及規(guī)范管理等所有會(huì)議工作都嚴(yán)格程序化和制度化,從而最大程度地降低企業(yè)決議的失誤。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要可以有效地傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)階層經(jīng)過討論研究達(dá)成的重大決議,為企業(yè)的下一階段的工作的開展指明方向和重點(diǎn),同時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)階層提供了非常完善的會(huì)議總結(jié)資料,并且可以給領(lǐng)導(dǎo)階層全面提供企業(yè)基層的決策執(zhí)行情況和工作情況。
二、目前企業(yè)會(huì)議紀(jì)要存在的問題
(一)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要管理形式缺乏創(chuàng)新。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,會(huì)議紀(jì)要工作尤其重要,在一個(gè)大的集體中它的企業(yè)運(yùn)作是很難被協(xié)調(diào)的,這就要求企業(yè)內(nèi)部必須建立高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要管理體系系。但是目前很多企業(yè)的會(huì)議紀(jì)要管理缺少系統(tǒng)的規(guī)劃和管理,會(huì)議紀(jì)要的作用很難最大程度化地發(fā)揮出來,從而有可能造成人才浪費(fèi)或者損失,并且對(duì)企業(yè)的決策決議和執(zhí)行工作有很大的影響。很多企業(yè)中,會(huì)議紀(jì)要工作都或多或少地存在問題,模式比較單一,也缺乏創(chuàng)新,分工不明確、責(zé)任不到人,崗位職責(zé)相對(duì)比較模糊,會(huì)議紀(jì)要工作人員的工作內(nèi)容沒有明確的范圍和界限,很多紀(jì)要人員對(duì)自己的工作范圍和職責(zé)沒有明確的界定,導(dǎo)致工作效率得不到提升,工作質(zhì)量也難以保障。企業(yè)的崗位責(zé)任制度不清晰,工作中如果出現(xiàn)問題,有些紀(jì)要人員就乘機(jī)推脫,很多問題都找不到人負(fù)責(zé)和懲罰。管理階層分配工作時(shí)會(huì)出現(xiàn)不合理、不科學(xué)的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致工作內(nèi)容范圍交叉混亂的情況,會(huì)議紀(jì)要工作有時(shí)會(huì)缺乏計(jì)劃,影響工作質(zhì)量,而且由于工作分配的不到位,工作模式呆板缺乏創(chuàng)新,影響工作效率,影響會(huì)議紀(jì)要工作的效果發(fā)揮。
(二)企業(yè)會(huì)議進(jìn)行過程中的秩序有待提升。秩序管理制度的健全是企業(yè)會(huì)議紀(jì)要質(zhì)量提升的決定性因素,直接影響會(huì)議紀(jì)要的工作效率和質(zhì)量,很多企業(yè)的會(huì)議紀(jì)要管理制度有待完善,多多少少存在一定的不足和缺陷,從而導(dǎo)致會(huì)議紀(jì)要人員工作分配不合理,降低了會(huì)議紀(jì)要工作效率。很多企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的工作安排、考勤、工作核算、懲罰制度、以及相關(guān)培訓(xùn)都會(huì)存在一定的缺陷,所以,會(huì)議紀(jì)要工作的專業(yè)性、完整性和高效性都在一定程度上會(huì)很難達(dá)到要求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在一定程度上缺乏對(duì)會(huì)議紀(jì)要工作的有力監(jiān)督,很難做到正確用人、選人,將會(huì)議紀(jì)要人員資源合理配置,有效管理,在一定程度上阻礙了企業(yè)會(huì)議紀(jì)要質(zhì)量的提升。
(三)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要工作人員的綜合素質(zhì)有待提升。目前企業(yè)會(huì)議紀(jì)要工作人員的素質(zhì)普遍有了提高,但不得不說還是會(huì)有一些欠缺,而作為一名會(huì)議紀(jì)要工作人員,完善自身的綜合素養(yǎng)是十分有必要的。作為會(huì)議紀(jì)要人員,應(yīng)該在其位、任其職、干其事。但是有些會(huì)議紀(jì)要工作人員沒有全面認(rèn)識(shí)到自己工作崗位的重要性,在工作中多少有些不負(fù)責(zé)任的態(tài)度,沒有盡全力去干好本職工作,或者總是應(yīng)付工作,比如在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)做一些其他的事,阻礙工作效率的提高。他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)很難時(shí)時(shí)刻刻將一切以提升企業(yè)的管理和發(fā)展作為目標(biāo),以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為目標(biāo),團(tuán)隊(duì)意識(shí)還有待提升,這樣不能在工作中實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,反而阻礙了會(huì)議紀(jì)要工作的進(jìn)行,不利于企業(yè)整體事業(yè)的管理和發(fā)展。這也就是說當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部對(duì)于會(huì)?h紀(jì)要工作人員綜合素質(zhì)素養(yǎng)的培養(yǎng)工作顯然做的不夠到位,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是有很大負(fù)面作用的。
三、企業(yè)會(huì)議紀(jì)要質(zhì)量的提升策略
(一)管理階層加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的重視。首先,企業(yè)會(huì)議紀(jì)要相關(guān)部門的每個(gè)員工必須具有足夠的責(zé)任意識(shí),企業(yè)的管理人員和會(huì)議紀(jì)要的負(fù)責(zé)人員的責(zé)任意識(shí)對(duì)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的管理工作具有至關(guān)重要的作用,所以,企業(yè)可以根據(jù)會(huì)議紀(jì)要工作的實(shí)際情況制定合理的嚴(yán)格的激勵(lì)制度,將每一個(gè)工作細(xì)節(jié)都分工明確,責(zé)任到人,一旦工作過程中出現(xiàn)問題,必須在第一時(shí)間內(nèi)找到責(zé)任人,并且嚴(yán)格追究其責(zé)任以及直屬領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,如果工作中問題情況嚴(yán)重,就采取更有力度的懲罰方式追究責(zé)任人的責(zé)任,如果工作過程中沒有問題,會(huì)議紀(jì)要人員表現(xiàn)優(yōu)異,就應(yīng)該相應(yīng)的給予獎(jiǎng)勵(lì),從而逐漸提高企業(yè)基層到管理階層的責(zé)任意識(shí)。企業(yè)必須從領(lǐng)導(dǎo)階層就加強(qiáng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要工作的重視程度,只有領(lǐng)導(dǎo)重視了,才能在接下來的工作中對(duì)基層員工進(jìn)行責(zé)任意識(shí)的提高,領(lǐng)導(dǎo)階層可以通過公司內(nèi)部宣傳、企業(yè)網(wǎng)校宣傳等方式對(duì)員工加以教育,潛移默化地提高會(huì)議紀(jì)要人員對(duì)自己工作的重視程度,從而進(jìn)一步提高會(huì)議紀(jì)要的工作質(zhì)量。
(二)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)議進(jìn)行的秩序。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ,必須保證在嚴(yán)格的秩序下才能高效地進(jìn)行紀(jì)要工作。針對(duì)當(dāng)前我們國家企業(yè)會(huì)議紀(jì)要工作的具體實(shí)施情況,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要的觀念創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。在工作中逐漸發(fā)現(xiàn)員工的不同能力,正確認(rèn)識(shí)人力資源管理,轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),促進(jìn)營造一種良好的工作氛圍。在激勵(lì)機(jī)制方面應(yīng)該有所創(chuàng)新,更加注重“能力待遇”和物質(zhì)刺激,根據(jù)每個(gè)人的工作能力給予他們合理獎(jiǎng)勵(lì)。這樣就可以有效激勵(lì)會(huì)議紀(jì)要工作人員,促進(jìn)他們自我管理、自我經(jīng)營,積極主動(dòng)完成本職工作,提高工作效率,提升企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的工作質(zhì)量,最終促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。從而從各個(gè)方面提升企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的工作秩序,加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要工作的質(zhì)量提升。
(三)提升企業(yè)會(huì)議紀(jì)要工作人員的綜合素質(zhì)。人才的培養(yǎng)建設(shè)是企業(yè)管理和發(fā)展的重要組成部分,首先,企業(yè)可以高薪引進(jìn)非常優(yōu)秀的專業(yè)人才,利用優(yōu)秀的人才對(duì)會(huì)議紀(jì)要人員的工作和行為形成一種模范和激勵(lì)作用,將先進(jìn)的工作理念和工作技術(shù)引入到企?I會(huì)議紀(jì)要的工作中,從而帶領(lǐng)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要工作人員更好地工作,這種效果是最直接、最明顯的,但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要保證優(yōu)秀人才的獎(jiǎng)勵(lì)制度,避免優(yōu)秀人才的流動(dòng)。其次,企業(yè)可以進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)的計(jì)劃,定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能以及綜合素質(zhì)的培訓(xùn),從專業(yè)上、素質(zhì)上、認(rèn)知上等等全面提升員工,并且定期對(duì)員工進(jìn)行審核,審核結(jié)果優(yōu)異的進(jìn)行表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),審核結(jié)果不合格的員工一定要加以懲罰,有效的利用考核制度和獎(jiǎng)懲制度對(duì)員工進(jìn)行綜合素質(zhì)的提升,甚至投資讓員工外出培訓(xùn),學(xué)習(xí)外面先進(jìn)的工作理念和技術(shù),全面提升自我,總之,盡可能努力提高員工的綜合素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要工作的的水平。企業(yè)的管理發(fā)展中,一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)決定著工作單位未來的發(fā)展。所以企業(yè)應(yīng)該有效提高會(huì)議紀(jì)要工作人員的職業(yè)素養(yǎng),致力于構(gòu)建一個(gè)良好的工作團(tuán)體和工作氛圍,可以有效提高工作效率,促進(jìn)會(huì)議紀(jì)要工作的提升。同時(shí)每個(gè)人應(yīng)該樹立強(qiáng)大的責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)力量,提高企業(yè)會(huì)議紀(jì)要工作的專業(yè)水平。每個(gè)人都應(yīng)該做好本職工作,各有所用,促進(jìn)人力資源有效利用,避免各種“空坐其位”等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(四)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的管理。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要管理的科學(xué)性直接關(guān)系著企業(yè)重大決策執(zhí)行的有效性,企業(yè)要充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)會(huì)議紀(jì)要工作過程實(shí)現(xiàn)高科技的科學(xué)化管理,會(huì)議紀(jì)要管理圍繞企業(yè)管理和決策的整個(gè)過程,非常專業(yè)、方便和高效。企業(yè)可以有效利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立一個(gè)會(huì)議紀(jì)要管理信息化的平臺(tái),可以更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要管理的規(guī)范化和高效性,這樣一來,會(huì)議紀(jì)要工作的動(dòng)態(tài)和信息都能通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)反映到領(lǐng)導(dǎo)高層,會(huì)議紀(jì)要的監(jiān)督和管理工作也都可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高效實(shí)現(xiàn),這樣一來,企業(yè)可以在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要工作的高效管理,一旦工作過程中出現(xiàn)任何問題,都可以得到有效的解決,而且企業(yè)內(nèi)部的透明化管理,也有效避免了一些投機(jī)取巧、不負(fù)責(zé)任的工作行為,F(xiàn)在社會(huì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)橫行的時(shí)代,因此企業(yè)應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)給人們帶來的影響,也就是說會(huì)議紀(jì)要工作可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄公司會(huì)議的具體情況以及會(huì)議核心內(nèi)容等,準(zhǔn)確整理會(huì)議進(jìn)程,以備管理和執(zhí)行。在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,利用計(jì)算機(jī)可以大大提高工作效率,同時(shí)促進(jìn)人力資源的合理正確利用,避免人才的浪費(fèi)和損失,同時(shí)也避免一些不必要的工作崗位的設(shè)立,實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要人力資源的合理管理。
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