員工臺賬管理制度

一、總則

1、為了對公司員工的各類信息臺賬進行規(guī)范管理，方便查詢利用，確保各項臺賬信息記錄的真實性、完整性，制定本制度。

2、各類人力資源管理信息都應(yīng)建立臺賬，以便于查詢、利用和管理。

3、人員信息臺賬種類：員工情況臺賬（人員增減）；員工崗位變動臺賬；員工工資收入統(tǒng)計臺賬；員工福利發(fā)放臺賬；勞動合同管理臺賬（合同的訂立、續(xù)簽、解除、終止）；員工培訓(xùn)管理臺賬；社會保險繳納臺賬；員工考勤統(tǒng)計臺賬；查崗信息臺賬。

二、管理機構(gòu)及職責(zé)

1、員工信息臺賬由公司管理。人力資源部負責(zé)集團全部人員的各項信息臺賬的匯總管理，具體負責(zé)集團部室人員信息的登記、增減、修改。各子公司企管科負責(zé)本公司人員信息臺賬的登記、增減、修改。

2、人力資源部職責(zé)：組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)子公司員工信息臺賬的建立、完善工作；建立、健全員工信息臺賬管理制度，完善臺賬管理內(nèi)容；加強對臺賬數(shù)據(jù)的審核，定期檢查子公司臺賬錄入內(nèi)容，監(jiān)督子公司臺賬數(shù)據(jù)更新，確保臺賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和完整性。

3、子公司企管科職責(zé)：積極推進本公司員工信息臺賬的建立、健全；負責(zé)人員信息數(shù)據(jù)的`采集、錄入、自查、分析等日常工作，負責(zé)臺賬的日常管理工作；根據(jù)集團對員工信息臺賬的要求，結(jié)合自身實際，制定本公司員工信息臺賬管理制度，明確各成員職責(zé)、權(quán)限、工作流程等；規(guī)范員工信息臺賬的建立、使用和管理；接受集團人力資源部的監(jiān)督、檢查；企管科科長對臺賬的建立和內(nèi)容的真實性、完整性、有效性承擔(dān)主要責(zé)任。

三、工作要求

1、數(shù)據(jù)錄入。各崗位人員負責(zé)本崗位涉及人員信息數(shù)據(jù)的錄入、維護工作；未經(jīng)科長授權(quán)，其他人不得隨意更改數(shù)據(jù)。

2、數(shù)據(jù)質(zhì)量。錄入臺賬的數(shù)據(jù)必須檢查核實，做到數(shù)據(jù)真實、可靠，與實際情況相符。要保證信息完整，各類人員的詳細的信息要保證完整錄入。

3、數(shù)據(jù)審核。臺賬數(shù)據(jù)經(jīng)核實、科長批準(zhǔn)后由錄入人員錄入。

4、數(shù)據(jù)更新。臺賬數(shù)據(jù)按日更新，在次日9時前完成；新增、減少、變動應(yīng)及時反映。

5、檔案管理。人員信息的各種原始資料，按員工檔案管理要求保管，做到完整、便于查閱。各種表格要經(jīng)科長審核簽字后存檔。

四、監(jiān)督考核

1、集團人力資源部、子公司企管科須加強對員工信息臺賬的管理，對存在的問題及時反映、及時完善。

2、建立兩級員工信息臺賬檢查制度。各企管科每月對各種臺賬記錄情況進行自查，及時糾正存在的問題。人力資源部于每季度第一月10日前實行例行工作檢查。

3、員工信息臺賬作為人力資源管理的重要組成部分，將結(jié)合人力資源管理項目化考核的要求，每年對各子公司員工臺賬工作進行綜合評定。

五、其他

1、本制度與有關(guān)政策規(guī)定有抵觸的，以有關(guān)政策規(guī)定為準(zhǔn)。

2、本制度由人力資源部負責(zé)解釋，自下發(fā)之日起實行。

從業(yè)人員臺帳管理制度2016-09-19 13:23 | #2樓

為進一步加強從業(yè)人員臺帳管理基礎(chǔ)工作，促進我礦從業(yè)人員臺帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，特制定本制度。

一、指導(dǎo)思想

以《長治市煤礦企業(yè)勞動用工管理辦法》為依據(jù)，加強和規(guī)范我礦勞動用工臺帳管理，達到人員、臺帳、管理的有機統(tǒng)一。

二、臺帳種類

依據(jù)煤礦企業(yè)勞動用工管理“五個統(tǒng)一”及其它相關(guān)規(guī)定，需建立健全下列臺帳（表樣附后）：

1、礦井“六證”管理臺帳：包括采礦許可證、安全生產(chǎn)許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、礦長資格證、礦長安全資格證。

2、安管人員備案登記臺帳

3、特殊工種人員持證記錄臺帳

4、從業(yè)人員勞動用工備案登記臺帳

5、從業(yè)人員招聘錄用信息管理臺帳

6、安全教育培訓(xùn)記錄臺帳

7、從業(yè)人員參保統(tǒng)計臺帳：包括工傷保險、井下職工意外傷害保險、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險等。

8、從業(yè)人員年檢臺帳

三、臺帳管理職能劃分

1、辦公室負責(zé)《礦井“六證”管理臺帳》、《從業(yè)人員勞動用工備案登記臺帳》、《從業(yè)人員招聘錄用信息管理臺帳》、《從業(yè)人員參保統(tǒng)計臺帳》、《從業(yè)人員年檢臺帳》的填報及日常管理工作。

2、安全科負責(zé)《安管人員備案登記臺帳》、《特殊工種人員持證記錄臺帳》、《安全教育培訓(xùn)記錄臺帳》的填報及日常管理工作。

3、對所屬范圍內(nèi)各類臺帳填報不及時的要給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。

四、臺帳管理及相關(guān)要求

1、從業(yè)人員臺帳管理歸屬礦辦公室人事管-理-員全面負責(zé)，包括臺帳的設(shè)計、打印、裝訂、填報、保管、歸檔，其他各職能科室協(xié)助提供相關(guān)臺帳及報表、數(shù)據(jù)。

2、礦勞動用工管理部門要建立健全從業(yè)人員各類臺帳，力求扼要并實用，按上級要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)計并規(guī)范填報，具備原始性。

3、臺帳填寫要規(guī)范、字跡清晰、保存完好。

4、各類臺帳要實行每日一核對制度，對存在的問題要在當(dāng)日進行整改完善，確保臺帳的準(zhǔn)確性，同時，礦辦公室要定期進行檢查與考核。

5、各類臺帳均必須有相對應(yīng)的電子版并按規(guī)定的時間上報相關(guān)部門。

6、所有臺帳要上鎖管理，非臺帳管-理-員不得擅自予以改動，臺帳填寫完畢在使用新臺帳前要將舊臺帳予以歸檔，不得丟棄，保存期不得少于三年。

五、本制度由礦辦公室負責(zé)解釋。