畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文第1篇

1畢業(yè)生檔案管理工作存在的問題

畢業(yè)生人事檔案雖然重要，但是從目前大多數(shù)地方畢業(yè)生人事檔案管理工作來看，都存在著一定的問題。

1.1畢業(yè)生對人事檔案不夠重視

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和人才流動等外部環(huán)境的逐步寬松，特別是組織人事政審工作相對減少，一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案的作用不大了。卻不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升等均要以檔案材料為依據(jù)。

1．2檔案管理手段相對落后

地方檔案管理仍以傳統(tǒng)的手工操作為主，整檔工序復(fù)雜，檔案管理人員常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆、裝、訂等大量簡單重復(fù)的勞動，檔案管理人員沒有時間和精力考慮內(nèi)在信息。即使利用計算機(jī)管理，也僅限于名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，沒從根本上改變手工操作運轉(zhuǎn)慢、利用率低、效率低下等問題。

1．3檔案管理工作不規(guī)范

管理檔案的部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，沒有形成自己的實施細(xì)則和工作制度，僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色，對接收到的畢業(yè)生檔案，只是編號入庫了事，這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂、檔案材料遺失等問題。

2解決辦法和措施

2．1提高對畢業(yè)生人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識，建立和高校的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制和信息聯(lián)動機(jī)制

加強宣傳力度，要大力宣傳《檔案法》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》、《干部人事檔案管理條例》等相關(guān)人事檔案法律法規(guī)，讓高校畢業(yè)生檔案管理機(jī)構(gòu)明確管檔職責(zé)、檔案管理原則、檔案整理及轉(zhuǎn)遞規(guī)定等，提高業(yè)務(wù)水平，增強責(zé)任心，并在實際工作中切實規(guī)范操作。

2.2加大人事工作力度，徹底解除畢業(yè)生的后顧之憂

一是要不斷完善人事的內(nèi)容。要適應(yīng)存檔個人的多種需求，如辦理轉(zhuǎn)正定級、確認(rèn)干部身份、參加各類考試資格審查、專業(yè)技術(shù)職稱評審、出國政審、社會保險繳納、組織關(guān)系管理、戶籍掛靠等一系列社會化的人事人才服務(wù)。二是要逐步擴(kuò)大人事的范圍。在繼續(xù)做好“個人”的基礎(chǔ)上，積極向各高校聯(lián)系，宣傳人事政策，制定畢業(yè)生人事的優(yōu)惠政策，對畢業(yè)生實行以學(xué)校為單位的“集體”。

2．3加大對畢業(yè)生人事檔案托管機(jī)構(gòu)的審查清理力度

要營造畢業(yè)生人事檔案托管的良好環(huán)境，保障廣大畢業(yè)生人事檔案的合法權(quán)益。要加強立法，用法律法規(guī)凈化檔案托管環(huán)境；加強市場監(jiān)管，嚴(yán)格禁止私自保管檔案，嚴(yán)肅查處非法保管檔案的行為，堅決取締違法中介機(jī)構(gòu)；定期開展清理整頓工作，,堅決打擊人事檔案管理違規(guī)行為，堅決打擊損害存檔人員合法權(quán)益的行為，努力營造運行規(guī)范、恪守誠信的市場環(huán)境。

2．4加強對畢業(yè)生人事檔案的規(guī)范化管理，做到人事檔案管理的各個環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)范

一要對接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理，按照《干部檔案管理條例》重新分類、編寫目錄、裝訂成冊。二要加強收集工作，完善檔案內(nèi)容。創(chuàng)新檔案材料的收集整理機(jī)制，注意收集能體現(xiàn)其近期經(jīng)歷，職業(yè)資格、業(yè)績能力、誠信記錄、單位考核等材料充實檔案內(nèi)容，提高檔案的價值。三是實行專門統(tǒng)一管理，建立專門的畢業(yè)生人事檔案庫，開發(fā)多種檢索方式，便于查找與利用，實行科學(xué)、規(guī)范的管理。

2．5創(chuàng)新人事檔案管理模式，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理

要增強創(chuàng)新意識，在檔案整理過程中更新工作手段。要利用各種方式，積極與單位和個人取得聯(lián)系，督促其補充檔案材料，延續(xù)托管關(guān)系。加強現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，提高管理效率和水平。要利用計算機(jī)方便檔案信息錄入和查找，加強檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，方便廣大人員遠(yuǎn)程查找、查詢和咨詢，提供網(wǎng)上辦公服務(wù)，實現(xiàn)人事檔案保存數(shù)字化、管理信息化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。

2．6加大畢業(yè)生人事檔案信息資源的開發(fā)與利用，建立人才儲備庫

通過對畢業(yè)生人事檔案的整理，選出其中可反映畢業(yè)生知識水平、實踐能力等方面的信息，輸入到計算機(jī)，并建立以姓名、年齡、學(xué)歷、專業(yè)等為標(biāo)題的多種檢索方式，建立專門的畢業(yè)生人事檔案信息資源庫，作為政府的人才儲備庫。

【參考文獻(xiàn)】

［1］劉淑杰.對加強高校干部人事檔案管理工作的思考[J].決策探索,2007-03-28.

畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文第2篇

關(guān)鍵詞：畢業(yè)生，人事檔案，機(jī)制創(chuàng)新，信息資源

畢業(yè)生人事檔案是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)變而來，是指大中專生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該生的報道證，然后由學(xué)校將檔案移交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)，這時的學(xué)籍檔案就正式成為人事檔案,是畢業(yè)生個人信息的重要載體，它全面、準(zhǔn)確地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。因此，管理好畢業(yè)生人事檔案，對于人才資源開發(fā)乃至經(jīng)濟(jì)發(fā)展都是十分重要的。

一、畢業(yè)生檔案管理工作存在的問題

畢業(yè)生人事檔案雖然重要，但是從目前大多數(shù)地方畢業(yè)生人事檔案管理工作來看，都存在著一定的問題。

（一）畢業(yè)生對人事檔案不夠重視

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和人才流動等外部環(huán)境的逐步寬松，“先審閱檔案后決定是否錄用”的用人方式被打破，并且隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工作中心的轉(zhuǎn)移，特別是組織人事政審工作相對減少，一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案的作用不大了，加之一些在私企、民企、外企等沒有人事主管權(quán)的單位就業(yè)的畢業(yè)生，更是忘記了自己的檔案，抱著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度，卻不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升等均要以檔案材料為依據(jù)。這種對人事檔案重要性的錯誤認(rèn)識，勢必會影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用，也給組織人事部門的管理帶來了混亂。

（二）檔案管理手段相對落后

目前,許多地方檔案管理仍以傳統(tǒng)的手工操作為主，整檔工序繁瑣復(fù)雜，加之每年都有新材料增加，檔案管理人員常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆、裝、訂等大量簡單的、重復(fù)性的勞動，使得檔案管理人員根本沒有時間和精力考慮開發(fā)案卷的內(nèi)在信息。即使利用計算機(jī)管理，也僅限于名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，計算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力不能完全發(fā)揮出來，沒有從根本上改變手工操作運轉(zhuǎn)慢、利用率低、效率低下等問題。

（三）檔案管理工作不規(guī)范

管理檔案的部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，沒有形成自己的實施細(xì)則和工作制度，在執(zhí)行過程中也存在執(zhí)行不嚴(yán)格的現(xiàn)象，沒有把檔案材料及時歸檔，導(dǎo)致了許多歸檔范圍內(nèi)的材料流失，破壞了人事檔案的完整性；同時檔案管理人員在管理上流于形式，只當(dāng)檔案“保管員”，對接收到的畢業(yè)生檔案，只是按學(xué)�；蚪邮諘r間在原檔案袋上直接編號，這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性。

（四）缺少專業(yè)的檔案管理人員

長期以來，由于對畢業(yè)生人事檔案的重要性認(rèn)識不足，檔案意識不強，沒有充分認(rèn)識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人事人才工作和檔案事業(yè)中的地位和作用；對待檔案工作“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”；管理人員不固定、不專業(yè)、不專職，一些檔案管理人員沒有檔案使用意識和參與意識，僅僅是“看門保管”式管理。

（五）檔案利用率不高

據(jù)國家人事部透露，在全國各級人才流動中心為15.4萬個國有和非國有單位代為管理保存的330萬份人事檔案中，有60多萬份已與主人失去了聯(lián)系。中國人才交流協(xié)會也作過估測，在實現(xiàn)工作流動的人才中，約20%的人未攜帶人事檔案，要么人、檔分離，要么徹底棄置。

二、做好畢業(yè)生人事檔案管理工作的對策

目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。為此，畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)增強創(chuàng)新意識，更新工作方式，提高工作效率。。

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，完善制度，保證檔案質(zhì)量

1.明確領(lǐng)導(dǎo)。人事部門應(yīng)加強對學(xué)生人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立“畢業(yè)生人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，并明確一名負(fù)責(zé)同志為組長，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，組長負(fù)責(zé)對畢業(yè)生人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

2.健全制度。結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況，建立了材料收集補充、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、查（借）閱、轉(zhuǎn)遞；管理人員責(zé)任和移交材料歸檔等制度，規(guī)范檔案管理的利用；建立健全畢業(yè)生人事檔案管理的相關(guān)簿冊和工作規(guī)章制度，做到制度上墻，責(zé)任到人。

3.評比激勵。定期開展畢業(yè)生人事檔案管理工作評比活動，及時表揚先進(jìn)，并對不足的提出建議，認(rèn)真整改。

（二）強化宣傳，重視管理，明確檔案作用

1.端正領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。結(jié)合普法教育、人才資源開發(fā)工作與本地區(qū)、本單位人事檔案管理的實際，充分利用傳媒渠道，廣泛宣傳人事檔案管理在人才資源開發(fā)中的重要地位和作用。通過宣傳教育，使各級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到，一個不重視人事檔案管理的部門和單位，一個對人事檔案所蘊藏的豐富的人才信息資源沒有充分認(rèn)識的領(lǐng)導(dǎo)，就不可能更多地發(fā)現(xiàn)人才、更好地使用人才，更不可能在激烈的競爭中立于不敗之地。

2.提高畢業(yè)生對人事檔案重要性的認(rèn)識。開展對畢業(yè)生的教育，做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識，要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識到，在改革開放的今天，畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的，它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的依據(jù)之一，是用人單位舉賢選能的重要依據(jù)，是對畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要標(biāo)準(zhǔn)，即使不設(shè)人事檔案的單位也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。

(三)穩(wěn)定隊伍，提高素質(zhì)，加大綜合投入

1.穩(wěn)定檔案員隊伍。“打鐵還須自身硬”，為此，必須切實加強隊伍的自身建設(shè)。按照《檔案法》規(guī)定：每管理1000份檔案配備一員專職檔案員，嚴(yán)格實行執(zhí)業(yè)資格證書制度,把好隊伍的進(jìn)口關(guān)；不輕易調(diào)動他們的工作崗位，保持相對穩(wěn)定。制訂檔案人員的崗位職責(zé)，明確工作紀(jì)律、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等考核標(biāo)準(zhǔn)，堅持用活機(jī)制，兌現(xiàn)各種獎懲。落實人員津貼，提高他們的工作積極性。

2.加強自身學(xué)習(xí)。新時期人事工作面臨許多新問題，同時也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。為此,要定期組織管檔人員學(xué)習(xí)、交流，探討業(yè)務(wù)知識、專業(yè)知識、現(xiàn)代化管理知識，以及新技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握。

3.強化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。主動要求上級主管部門和專業(yè)檔案部門進(jìn)行指導(dǎo)，并且多請示匯報。同時做好咨詢服務(wù)。。

4.落實必要經(jīng)費。每年在單位的財務(wù)預(yù)算中，設(shè)定專項資金用于檔案工作，確保檔案工作按時順利完成，并要解決庫房，添置檔案箱柜、空調(diào)、計算機(jī)及文檔一體化管理軟件，檔案整理裝訂用具等設(shè)備。

(四)與時俱進(jìn)，更新手段，創(chuàng)新管理機(jī)制

1.分類歸檔管理。將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理，分門別類，按照人員年齡、學(xué)歷、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號，并建立多種檢索方式，便于查找與利用。對畢業(yè)生的“棄檔”、“死檔”進(jìn)行清理歸并。

2.信息化管理。建立畢業(yè)生人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實施檔案動態(tài)管理，利用計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)，將檔案資料整理輸入微機(jī)，通過相應(yīng)技術(shù)處理，將文字、圖片甚至聲像資料變成數(shù)據(jù)資料，使畢業(yè)生檔案數(shù)據(jù)化、信息化，在檔案的查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計等日常工作方面實行微機(jī)化操作。在此基礎(chǔ)上，要積極創(chuàng)造條件，同全國各地聯(lián)網(wǎng)，形成覆蓋全國追蹤性極強的個人電子檔案網(wǎng)絡(luò)，從根本上克服傳統(tǒng)人事檔案管理神秘化、分散化、低效化等弊端。

3.內(nèi)容更新管理。對接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理，剔除無用的案卷資料，對所保留的案卷資料重新組卷。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神，結(jié)合本地實際制定相應(yīng)的制度，全面收集材料，特別是對人才信息需要完善的檔案內(nèi)容，注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料，了解其近期經(jīng)歷，將其培訓(xùn)進(jìn)修登記、科研成果、等新記錄補充進(jìn)檔案內(nèi)容。重新組卷盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起，并編寫頁碼、目錄、標(biāo)題，一一對應(yīng)，裝訂成冊。

4.整理手段創(chuàng)新。改變部分材料的歸檔形式，改書本式檔案為活頁式檔案，這樣既可減輕裝訂檔案的勞動強度，又利于檔案保護(hù)。在這方面檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，搞一些小創(chuàng)造、小革新，起到事半功倍之效。

（五）梳通渠道，開發(fā)信息，建立人才儲備庫

1.建立信息資源庫。通過對畢業(yè)生人事檔案的整理熟悉其人事檔案內(nèi)容，選出其中可反映畢業(yè)生知識水平、實踐能力等方面的信息，統(tǒng)一輸入到計算機(jī)，并建立以姓名、年齡、學(xué)歷、專業(yè)等為標(biāo)題的多種檢索方式，建立專門的畢業(yè)生人事檔案信息資源庫，作為政府的人才儲備庫。必定會為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展提供更有力的人才保障。

2.梳通信息渠道。將人才儲備庫推向市場，形成地方的人才品牌，利用多種渠道向社會宣傳這一品牌，向各用人單位推銷儲備人才，充分做到人盡其才。利用市場運作，使我市人才資源配置更為科學(xué)、合理。

（六）規(guī)范，提供服務(wù)，解除后顧之憂

1.成立機(jī)構(gòu)。將各級黨委組織部門或政府人事部門授予所屬人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)的人事檔案管理權(quán)收回，成立專門的全額撥款事業(yè)單位專門負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，做到集中、統(tǒng)一和規(guī)范管理，在嚴(yán)格人事管理權(quán)限的基礎(chǔ)上對用人單位提供無償服務(wù)。

2.完善職能。。在保管的人事檔案中及時增加職業(yè)資格認(rèn)證、職稱評定、職務(wù)升降、工作單位變動等方面的內(nèi)容，以增加其使用價值。

3.加大力度。隨著市場就業(yè)機(jī)制的實行，畢業(yè)生擇業(yè)時間進(jìn)一步延長，根據(jù)這種情況，應(yīng)加大為廣大畢業(yè)生實行人事的力度，使人事成為畢業(yè)生就業(yè)的有力保障。在繼續(xù)做好“個人”的基礎(chǔ)上，積極向各高校聯(lián)系，宣傳人事政策，并制定對畢業(yè)生實行人事的優(yōu)惠政策，對畢業(yè)生實行以學(xué)校為單位的“集體”，的內(nèi)容進(jìn)一步完善，對畢業(yè)生的身份、轉(zhuǎn)正定級、落戶手續(xù)、養(yǎng)老保險等方面實行全方位，徹底解除畢業(yè)生的后顧之憂。

總之，在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作，既是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任。我們將與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，把畢業(yè)生人事檔案管理工作做得更好、更扎實。

參考文獻(xiàn)

1．劉淑杰《對加強高校干部人事檔案管理工作的思考》《決策探索》2007-03-28

2．董毓貴《淺談醫(yī)院人事檔案制度存在的問題及其對策》《淮海醫(yī)藥》2000 年 8 月第 23 卷 第 4 期

畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文第3篇

新形勢下如何做好畢業(yè)生人事檔案管理工作畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，準(zhǔn)確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案，歷史全面地記載著大學(xué)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映大學(xué)畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。因此，管理好畢業(yè)生人事檔案，對我市的人才資源開發(fā)乃至經(jīng)濟(jì)發(fā)展尤為重要。但是就我市畢業(yè)生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現(xiàn)在：㈠、畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)在各項工作中心轉(zhuǎn)移，組織人事政審工作相對減少，一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”，另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度，其不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識，勢必會影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。㈡、檔案管理不規(guī)范。管檔部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，沒有形成自己的實施細(xì)則和制度，在執(zhí)行過程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象，收集、歸檔工作被動不及時；另外管檔人員在管理上流于形式，僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色，對接收到的畢業(yè)生檔案，只是按學(xué)�；蚪邮諘r間不同在原檔案袋上直接編號，這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。㈢、檔案管理手段落后。目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作，即使利用計算機(jī)管理，也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，計算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來，并沒有從根本上改變手工操作運轉(zhuǎn)慢、效率低的問題。從上述問題來看，目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠(yuǎn)跟不上社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用，為廣大畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)增強創(chuàng)新意識，更新工作方式，提高工作效率。具體應(yīng)從以下幾方面入手：㈠、適應(yīng)改革發(fā)展新形勢，提高對畢業(yè)生人事檔案工作重要性的認(rèn)識。1、加強宣傳力度，提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的認(rèn)識。做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識，要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識到，在改革開放的今天，畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的，它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個重要方面，是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù)，是對畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考，即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。2、加強自身學(xué)習(xí)，提高管檔人員素質(zhì)。新時期人事工作面臨許多新問題，同時也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認(rèn)識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，開發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。㈡、加強對畢業(yè)生人事檔案的規(guī)范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)范。1、全面普查案卷，去糟取精。對接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理，剔除無用的案卷資料，對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起，并編寫頁碼、目錄、標(biāo)題，一一對應(yīng)，裝訂成冊。2、加強收集工作，完善檔案內(nèi)容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神，結(jié)合本地實際制定相應(yīng)的制度，全面收集材料，特別是對人才信息需要完善的檔案內(nèi)容，注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料，了解其近期經(jīng)歷，將其培訓(xùn)進(jìn)修登記、科研成果、等新記錄補充進(jìn)檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實表現(xiàn)，提高檔案的利用價值。3、實行專門統(tǒng)一管理。將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理，分門別類，按照人員年齡、學(xué)歷、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號，并建立多種檢索方式，便于查找與利用。建立專門的畢業(yè)生人事檔案庫，實行科學(xué)、規(guī)范的管理。㈢、創(chuàng)新檔案管理模式，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。1、增強創(chuàng)新意識，要在立卷制度上更新，在工作手段上改進(jìn)。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，就是在平時的抄抄寫寫、裝裝訂訂的工作中，檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題，搞一些小創(chuàng)造、小革新，起到事半功倍之效。2、加強現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，提高管理效率和水平。目前計算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入與檢索。其實，它在檔案管理方面既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。類似這種借助計算機(jī)來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多，比如數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等。加強計算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，幫助解決具體問題，將大大提高管理效率和管理水平。㈣、加大畢業(yè)生人事檔案信息資源的開發(fā)與利用，建立人才儲備庫。1、通過對畢業(yè)生人事檔案的整理熟悉其人事檔案內(nèi)容，選出其中可反映畢業(yè)生知識水平、實踐能力等方面的信息，統(tǒng)一輸入到計算機(jī)，并建立以姓名、年齡、學(xué)歷、專業(yè)等為標(biāo)題的多種檢索方式，建立專門的畢業(yè)生人事檔案信息資源庫，作為政府的人才儲備庫。據(jù)統(tǒng)計，2003年我市共接收5000余份大中專畢業(yè)生人事檔案，再加上前幾年未就業(yè)畢業(yè)生檔案，目前共有超過10000份檔案，將這些檔案資源統(tǒng)一管理，形成我市的人才儲備庫，必定會為我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更有力的人才保障。2、將人才儲備庫推向市場，形成我市的人才品牌，利用多種渠道向社會宣傳這一品牌，向各用人單位推銷儲備人才，充分做到人盡其才。利用市場運作，使我市人才資源配置更為科學(xué)、合理。㈤、加大人事工作力度，徹底解除畢業(yè)生的后顧之憂。隨著市場就業(yè)機(jī)制的實行，畢業(yè)生擇業(yè)時間進(jìn)一步延長，根據(jù)這種情況，應(yīng)加大為廣大畢業(yè)生實行人事的力度，使人事成為畢業(yè)生就業(yè)的有力保障。一是人事的范圍不斷擴(kuò)大，在繼續(xù)做好“個人”的基礎(chǔ)上，積極向各高校聯(lián)系，宣傳人事政策，并制定對畢業(yè)生實行人事的優(yōu)惠政策，對畢業(yè)生實行以學(xué)校為單位的“集體”；二是人事的內(nèi)容進(jìn)一步完善，對畢業(yè)生的干部身份、轉(zhuǎn)正定級、落戶手續(xù)、養(yǎng)老保險等方面實行全方位，徹底解除畢業(yè)生的后顧之憂。綜上所述，在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作，既是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任。我們將與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，把我市的畢業(yè)生人事檔案管理工作做的更好。版權(quán)所有

畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文第4篇

高校畢業(yè)生檔案是指已經(jīng)完成國家教育部或者就讀高校所規(guī)定的學(xué)分或者學(xué)時的學(xué)生的個人檔案，檔案應(yīng)包括的內(nèi)容：學(xué)籍材料、社會活動表現(xiàn)情況、、黨、團(tuán)材料、獎懲情況、體格資料、畢業(yè)材料等。

畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，是大學(xué)生在校期間德智體等方面的真實歷史記錄，是反映大學(xué)畢業(yè)生綜合素質(zhì)的重要依據(jù)，也是大學(xué)生就業(yè)及其今后各級組織選拔、任用、考核的主要依據(jù)。以創(chuàng)新的思路認(rèn)真做好畢業(yè)生的檔案管理工作，充分挖掘檔案管理在促進(jìn)人才培養(yǎng)過程中的積極作用，特別是服務(wù)大學(xué)生成功就業(yè)的推進(jìn)作用，從而進(jìn)一步提升高校檔案管理的整體質(zhì)量和效益，是十分重要而又具有現(xiàn)實意義的。

二、高職畢業(yè)生人事檔案管理的現(xiàn)狀及問題

高校畢業(yè)生檔案的重要性決定了我們應(yīng)該對其進(jìn)行全面的規(guī)范管理，然而目前，就高職院校而言，檔案管理還存在諸多問題。以我校為例，學(xué)校實行多層次、多形式、多種學(xué)制辦學(xué)，學(xué)生來源不一，學(xué)制有三年，有五年，形成的學(xué)生檔案材料也不一致，因此我們的畢業(yè)生檔案管理仍存在很多問題，呈現(xiàn)出服務(wù)被動化、管理不規(guī)范、管理模式陳舊等管理現(xiàn)狀。

服務(wù)被動化。學(xué)生檔案的管理觀念陳舊，還停留在只是匯集學(xué)生在校的政治表現(xiàn)和畢業(yè)階段的終端學(xué)習(xí)成績，僅供查閱等單純的學(xué)籍資料歸檔作用上。對學(xué)生就業(yè)所需的推薦材料，也只是一些基本情況的介紹，與用人單位錄用需要的信息要求存在嚴(yán)重脫節(jié)現(xiàn)象，內(nèi)容單調(diào)、缺乏個性，既不能反映市場對人才所需求的綜合素質(zhì)，也無法起到為用人單位提供完整準(zhǔn)確的人才信息的載體作用。

檔案管理不夠規(guī)范。高職專院校在檔案管理上還沒有形成符合自身特點的實施細(xì)則和制度，在執(zhí)行過程中存在不夠嚴(yán)格的現(xiàn)象，使檔案管理流于形式，僅是充當(dāng)了檔案“保管員”的角色。

（1）檔案材料片面、不完整。這主要有兩個方面的原因：一是學(xué)生檔案來源的廣泛性。有來源于教學(xué)管理部門的，有來自系部的，有來自學(xué)生本人的，還有來自校外相關(guān)部門的，這些材料數(shù)量龐大，單從人事或教學(xué)方面考慮學(xué)生檔案的歸屬，很容易造成檔案材料收集的片面或重復(fù)，不利于學(xué)生檔案的完整和統(tǒng)一。二是檔案形成時間具有階段性。學(xué)生檔案一般是有季節(jié)性的特點，有的材料是在學(xué)生進(jìn)校時形成的，有的是按學(xué)期形成的。到了畢業(yè)生集中離校期間，時間緊，工作任務(wù)特別重，往往到了要即將轉(zhuǎn)寄檔案材料時匆忙安排幾個學(xué)生幫忙整理，他們沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)，經(jīng)驗缺乏，責(zé)任心不足，導(dǎo)致各種問題層出不窮。

（2）檔案材料用紙、書寫不規(guī)范。從學(xué)生檔案中發(fā)現(xiàn)，有的材料用紙是8k，有的材料用紙是32k，尤其是《學(xué)生學(xué)籍成績單》，各個系基本不統(tǒng)一，影響檔案的利用質(zhì)量。還有一些檔案書寫隨便，用圓珠筆書寫，但是用圓珠筆書寫的材料一般幾年后就開始模糊，給檔案保存帶來很大的困難。

管理方式落后。我校仍采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，即以單一的紙質(zhì)檔案管理為主，導(dǎo)致學(xué)校檔案占用空間大，查閱不方便，容易出現(xiàn)脫頁或字跡不清晰等問題。作為用于服務(wù)大學(xué)生就業(yè)的高校學(xué)生檔案，具有材料的豐富多樣性，收集材料過程的系統(tǒng)集中性和檔案材料服務(wù)就業(yè)的實用權(quán)威性等特點，這些特點對高校的學(xué)生檔案管理方式提出了新的要求，特別是對大學(xué)生在校期間成長成才的行為表現(xiàn)形成的檔案材料要實行全過程的動態(tài)管理，才能為用人單位提供客觀詳盡反映畢業(yè)生整體情況的檔案材料，其歸檔的信息量很大，工作量也很大，這樣的工作要求靠現(xiàn)行的以手工操作為主的管理方式是無法承擔(dān)的。

三、實行畢業(yè)生檔案規(guī)范化管理的對策思考

加強畢業(yè)生檔案宣傳與教育，提高畢業(yè)生檔案意識。

由于檔案管理人員的宣傳不到位，使得學(xué)生檔案意識嚴(yán)重缺乏。根據(jù)近期我校開展的一項抽樣調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有極少數(shù)的同學(xué)認(rèn)為自己比較了解，而超過七成的學(xué)生表示自己對檔案不了解，不知道檔案有什么用甚至認(rèn)為檔案根本沒什么作用，也不清楚畢業(yè)后檔案到底該放到什么地方。對檔案知識的匱乏使學(xué)生不關(guān)心自己檔案的去向，對檔案丟失也不理不睬。在這種情況下，就采取不要檔案或者把檔案存于學(xué)校的方式，導(dǎo)致大量的畢業(yè)生檔案滯留學(xué)校，給本來就緊張的檔案庫房和匱乏的人力物力帶來巨大的壓力。因此必須加強對學(xué)生的宣傳和教育。在新生入學(xué)上交檔案時就對他們進(jìn)行宣傳教育，及時、完整地將檔案上交。大學(xué)期間，在填寫檔案內(nèi)容時要規(guī)范、準(zhǔn)確、真實，不能弄虛作假。在學(xué)生畢業(yè)時，高校應(yīng)把該項工作納入畢業(yè)生教育工作之中，讓畢業(yè)生知道畢業(yè)生檔案的形成規(guī)律與作用，畢業(yè)生檔案運轉(zhuǎn)的一些過程等，讓畢業(yè)生對自己的個人檔案有比較全面的了解，認(rèn)識到畢業(yè)生檔案的不可或缺性，是自己生命中的不可分割的一部分。

更新服務(wù)觀念，樹立創(chuàng)新意識。

真正從服務(wù)大學(xué)生實現(xiàn)成功就業(yè)的要求來實施管理，杜絕畢業(yè)生檔案管理中存在的信息不全、信息失真、信息滯后等問題。

（1）工作中主動與畢業(yè)生檔案來源地多聯(lián)系與協(xié)調(diào)，及時收集、整理學(xué)生檔案。力求畢業(yè)生檔案來源內(nèi)容與來源渠道的安全。學(xué)生檔案的收集是保證檔案完整性的主要渠道，尤其是入團(tuán)、入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正報告、政審材料等，檔案管理人員要及時到所形成材料的部門收集材料，及時進(jìn)行鑒別整理。

（2）定期做好館藏畢業(yè)生檔案的管理情況統(tǒng)計，熟悉所藏的畢業(yè)生檔案的所有情況，以便能及時提供利用。

加強高素質(zhì)和復(fù)合型檔案管理人才的培養(yǎng)

目前的檔案管理主體多為兼職人員，專業(yè)素質(zhì)不強，因此，首先要轉(zhuǎn)變管理人員的管理理念，提高畢業(yè)生檔案服務(wù)于就業(yè)的意識，將檔案管理納入學(xué)校整體的規(guī)劃之中；其次，要加強對管理人員的培訓(xùn)，并定期考核，不僅包括業(yè)務(wù)知識的熟悉情況，還有掌握與時代相適應(yīng)的電子信息管理技術(shù)；再次，要提高管理人員的職業(yè)道德水平，增強工作責(zé)任感和積極性。

有步驟、分重點推進(jìn)畢業(yè)生檔案信息化管理

在信息化時代，對畢業(yè)生檔案管理工作也提出了新的挑戰(zhàn)，原有的單一的管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)時檔案工作的發(fā)展要求，因此畢業(yè)生檔案信息化管理是高校檔案管理方式改革的必然。

（1）建立和完善畢業(yè)生檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。沒有信息化的操作平臺，談?wù)撔畔⒒�建設(shè)只是空想。因此要對各類操作設(shè)備進(jìn)行升級換代，加快對軟件系統(tǒng)的升級更新，建立一套完整的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

（2）加強檔案信息基礎(chǔ)建設(shè)工作。在畢業(yè)生檔案信息化管理中，數(shù)據(jù)庫尤為重要，它以檔案為原始依據(jù)，是檔案信息化管理的核心。學(xué)生入校時，應(yīng)著手建立學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫，并以網(wǎng)上招生錄取時學(xué)生的電子檔案為基礎(chǔ)，入學(xué)后學(xué)生學(xué)籍卡制成標(biāo)準(zhǔn)式的電子文件格式，同時必須及時維護(hù)和更新，把學(xué)生在校期間的德、智、體、美等動態(tài)地記錄每個大學(xué)生的成長歷程。

畢業(yè)生檔案管理規(guī)定范文第5篇

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè) 大學(xué)生檔案管理

一、煤炭企業(yè)大學(xué)生檔案管理工作中存在的問題

高校畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，其準(zhǔn)確、齊全、完整地記載了畢業(yè)生人事檔案，歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)，同時它也是用人企業(yè)評估、使用專業(yè)技術(shù)人才的第一參考資料，是企業(yè)科技創(chuàng)新、人才興企工作的基礎(chǔ)保證。但是就目前畢業(yè)生的人事檔案管理工作來看，還存有不足之處：

1、畢業(yè)生對自己人事檔案重要性的認(rèn)知程度不夠

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工作中心的轉(zhuǎn)移，組織人事政審等工作相對減少，在個別畢業(yè)生頭腦中存有人事檔案可有可無或無關(guān)緊要的不正確認(rèn)識；同時應(yīng)聘于煤炭企業(yè)的許多大學(xué)生，他們的某些學(xué)長或校友，因就業(yè)于一些人事制度不完善或沒有人事主管權(quán)的私營企業(yè)、民營企業(yè)等非公有制單位，無意中就遺棄了自己的檔案，這也加劇了許多高校大學(xué)生對于個人檔案無所謂的態(tài)度。殊不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對人事檔案重要性認(rèn)識的欠缺，既給個人將來的工作帶來許多的麻煩，勢必也會影響用人單位事因檔案不到位在人才資源開發(fā)過程中的可操作性。

2、企業(yè)在檔案管理工作制度上的不規(guī)范現(xiàn)象還有存在

許多廠礦企業(yè)在檔案管理制度的完善執(zhí)行上松垮滯后，沒能做到與時俱進(jìn)、因企制宜、將檔案管理工作細(xì)化量化，只是簡單地照搬上級組織部門下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》來開展工作，沒有形成切合自己實際的實施細(xì)則和規(guī)章制度，在執(zhí)行過程中存在不嚴(yán)格、不規(guī)范的現(xiàn)象，收集歸檔工作被動不及時；另外個別管檔人員在管理上流于形式，僅擔(dān)當(dāng)起了檔案“保管員”的角色，對接收到的畢業(yè)生檔案，只是按學(xué)�；蚪邮諘r間的不同，在原檔案袋上直接編號，這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性，大大降低了人事檔案的工作效率，給企業(yè)“人才興企”戰(zhàn)略的實施和畢業(yè)生的專業(yè)化發(fā)展都帶來了一定的負(fù)面作用。

3、檔案管理手段落后現(xiàn)象未能得到全面改變

目前檔案管理部門的管理手段已經(jīng)步入辦公自動化階段，在工作效率已有了明顯提高，但在一些周邊企業(yè)或非主業(yè)企業(yè)里，檔案管理辦公自動化還未全面實現(xiàn)。即使是實現(xiàn)了計算機(jī)管理，由于總體要求的欠缺或具體工作人員的能力限制，也僅限于將名字和檔案號輸入、輸出與檢索的管理，計算機(jī)現(xiàn)代化管理的平臺共享性能和簡潔快速潛力并未能得到完全發(fā)揮，并沒有從根本上改變操作運轉(zhuǎn)慢、效率低的問題。

二、做好新時期煤炭企業(yè)大學(xué)生檔案管理工作的措施

從上述問題來看，目前畢業(yè)生人事檔案管理工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的步伐，與“人才興企”戰(zhàn)略要求還有一定的距離。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在企業(yè)“新一輪”發(fā)展中發(fā)揮更大的作用，為來企高校畢業(yè)生提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提供更寬松優(yōu)良的成才發(fā)展環(huán)境，我們應(yīng)增強創(chuàng)新意識，更新工作方式，提高工作效率，全方位做好大學(xué)生的人事檔案管理工作：

1、提高對畢業(yè)生人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識

一是加強宣傳力度，提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的認(rèn)識。做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識和政策要求，要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識到，畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的，它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、發(fā)展、生活等各方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個重要方面，是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù)，是對畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考。

二是加強自身學(xué)習(xí)，提高管檔人員的認(rèn)識能力和工作素質(zhì)。新時期人事工作面臨許多新問題，同時也給應(yīng)聘畢業(yè)生的人事檔案管理工作提出了新的、更高的要求。檔案管理工作人員要充分認(rèn)識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，開發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。

2、加強對畢業(yè)生人事檔案的科學(xué)規(guī)范化管理

一是要全面普查案卷，去糟取精。對接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理，剔除無用的案卷資料，對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起，并編寫頁碼、目錄、標(biāo)題，一一對應(yīng)，裝訂成冊。

二是要加強收集工作，完善檔案內(nèi)容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神，結(jié)合本地實際制定相應(yīng)的制度，全面收集材料，特別是對人才信息需要完善的檔案內(nèi)容，注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料，了解其近期經(jīng)歷，將其培訓(xùn)進(jìn)修登記、科研成果、等新記錄補充進(jìn)檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實表現(xiàn)，提高檔案的利用價值。

三是要實行專門統(tǒng)一管理。將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理，分門別類，按照人員年齡、學(xué)歷、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號，并建立多種檢索方式，便于查找與利用。建立專門的畢業(yè)生人事檔案庫，實行科學(xué)、規(guī)范的管理。

3、創(chuàng)新檔案管理模式，實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理。