XX市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)落實2004年檔案工作任務(wù)的督查情況匯報
xx市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)落實2004年檔案工作任務(wù)的督查情況匯報xx市委辦公室、市人民政府辦公室:為進(jìn)一步搞好新時期的檔案工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。今年,河池市委、市人民政府將檔案工作納入黨政雙文明建設(shè)目標(biāo)管理進(jìn)行考核驗收,年內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要有90%以上完成年度歸檔任務(wù),社區(qū)、村建檔率要達(dá)50%以上,同時要對部門的檔案實行年檢制度 。為落實河池市委、市政府的文件精神,xx市委、市人民政府非常重視,已將檔案工作納入年度目標(biāo)管理。為全面了解、督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)落實今年的檔案工作任務(wù)。10月9日——10月15日,在市委辦、市政府辦的重視下,組織了以市委辦副主任、督查室主任xx同志為組長、檔案局、信訪辦領(lǐng)導(dǎo)為成員的督查組,對全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作、信訪工作進(jìn)行督查檢查,現(xiàn)將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報如下:一、檔案整理立卷歸檔工作做得較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)驗和做法 。在督查中發(fā)現(xiàn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立有專門檔案室,而且比較規(guī)范的有xxx等9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)。完成至2003年檔案立卷歸檔任務(wù)的只有xx鄉(xiāng)。正在進(jìn)行檔案整理且進(jìn)度較快的有xxx等8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)。已整理歸檔的檔案中,符合要求且較規(guī)范的有xxx等7個鄉(xiāng)鎮(zhèn)。這些做得較好鄉(xiāng)鎮(zhèn)的主要經(jīng)驗和做法是:1、領(lǐng)導(dǎo)重視建立了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓的機(jī)制,落實了專門人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到位,充分認(rèn)識到搞好新時期檔案工作的重要性,經(jīng)常檢查督促、了解檔案工作的有關(guān)情況,及時解決在整理檔案過程中遇到的實際問題和困難,使整檔工作能夠順利開展。如xx鄉(xiāng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常過問檔案工作,檢查、了解檔案工作的進(jìn)展情況,工作有部署、有檢查、有落實,并解決在整檔過程中的實際問題,使檔案工作順利開展。xx鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)重視,年初既與檔案局聯(lián)系派人到該鄉(xiāng)指導(dǎo)整檔工作,并專門安排4名人員負(fù)責(zé)整檔工作,解決了歷年來檔案未整理、人員、經(jīng)費未落實的問題。xx鄉(xiāng)歷年來領(lǐng)導(dǎo)比較重視檔案工作,落實了專人負(fù)責(zé),建立了常抓機(jī)制,年度檔案歸檔工作進(jìn)度較快,今年上半年,即抽調(diào)人員把去年的檔案整理歸檔,是我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)整檔工作進(jìn)度較快的鄉(xiāng)鎮(zhèn)。2、建立專門的檔案室、落實了專(兼)職人員,解決了經(jīng)費問題困難的問題。整理工作進(jìn)度較快的鄉(xiāng)鎮(zhèn),基本上都建立有規(guī)范或比較規(guī)范的專門檔案室,而且落實了相對穩(wěn)定的專(兼)職檔案員專門負(fù)責(zé)檔案工作。同時,領(lǐng)導(dǎo)親自過問,在資金較為緊張的情況下,擠出經(jīng)費,解決整檔需購買的裝具,用品問題。3、建立常抓機(jī)制整檔工作較為主動、進(jìn)展較快的鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)驗和做法是建立了常抓機(jī)制,他們落實了專(兼)職檔案員專門負(fù)責(zé)對文件、材料的收集、整理、分類。特別是對散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失 。如xxx鄉(xiāng)幾年來、均安排了專(兼)職檔案員專抓檔案整理工作,會同政府辦人員,對形成檔案上年度的文件、材料,在百忙中擠出時間,及時進(jìn)行整理,歸檔、做到邊忙于其他事務(wù),邊整理檔案,確保了整檔工作的順利開展。4、主動與上級主管業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,加強(qiáng)對檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)。近幾年來,檔案部門加強(qiáng)對專(兼)職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并實行檔案上崗證制度。但由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作千頭萬緒,一般檔案員均由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府秘書兼任 。秘書工作較繁雜,能夠靜下心來鉆研檔案業(yè)務(wù)的不多。特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府秘書調(diào)換周期短,調(diào)動頻繁,造成新接手的檔案員業(yè)務(wù)不熟,難以開展正常的檔案整理、分類、立卷、歸檔工作。檔案工作進(jìn)度較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)如xxx鄉(xiāng)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的做法是:一是保持專(兼)職檔案員的基本穩(wěn)定;二是經(jīng)常與檔案局保持聯(lián)系,請教業(yè)務(wù)工作中遇到問題,請檔案局派員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案整理、立卷、歸檔案工作仍需進(jìn)一步加強(qiáng) 。我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作總體形勢是好的,但存在的問題也比較多,這些問題主要表現(xiàn)在:1、有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作認(rèn)識不足,重視不夠。在督查中發(fā)現(xiàn),xxx等鄉(xiāng)鎮(zhèn)未開展檔案的收集或整理工作,檔案較為混亂,多年來檔案文件、材料仍在領(lǐng)導(dǎo)手中,或在各部門辦公室,根本沒有收集,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)收集了,隨意堆放在檔案室里,與其他雜物混雜在一起 。存在這些問題主要原因是鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠,沒有充分認(rèn)識到搞好新時期檔案工作的重要性、必要性,只注重抓經(jīng)濟(jì)工作,忽視了檔案工作。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有落實分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),沒有專(兼)職檔案員,沒有落實必要的整檔經(jīng)費,購買必要的檔案裝具、甚至沒有專門的檔案室,造成了整檔工作的被動局面。2、有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有專門的檔案室,有的設(shè)有專門的檔案室但與雜物混放在一起,室內(nèi)檔案裝具比較陳舊。在督查中發(fā)現(xiàn),xxx等鄉(xiāng)鎮(zhèn)未有檔案裝具;檔案室較為雜亂的鄉(xiāng)鎮(zhèn)有xxx;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案裝具除xxx等鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案裝具是較好外,其它大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案裝具陳舊,有的甚至已經(jīng)腐爛霉變。3、專(兼)職檔案員調(diào)換頻繁,檔案員業(yè)務(wù)不熟,難以正常開展檔案工作。近幾年來,雖加大對專(兼)職檔案員的培訓(xùn)力度,推行檔案上崗證制度,但由于干部調(diào)動等問題,致使有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員調(diào)換頻繁;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員剛參加培訓(xùn)不久,又調(diào)到其他工作崗位,新接手的檔案員業(yè)務(wù)不熟,難以做好檔案工作,造成檔案工作的被動局面。目前,無檔案員或檔案員調(diào)走的鄉(xiāng)鎮(zhèn)有xxx。4、有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)未開展檔案的整理、歸檔工作。目前,未開展整檔工作的鄉(xiāng)鎮(zhèn)有xxx鄉(xiāng) 。檔案整理到1998年度的有xx鄉(xiāng)。這些鄉(xiāng)鎮(zhèn)整檔工作的被動,有主觀原困,也有客觀原因,但最主要的是認(rèn)識不足,重視不夠造成的。5、經(jīng)費投入嚴(yán)重不足。檔案的收集、整理、分類、立卷、歸檔、保護(hù)必須一定經(jīng)費保障,用于購買檔案用品,如檔案卷皮、打印材料、裝訂線(訂),歸檔用具,檔案柜、必要的安全設(shè)施、以及防火、防盜、防蟲、防霉、防光、防塵、防潮、防有毒氣體等“八防工作”等,這些工作必須有一定的經(jīng)費投入作保障,才能保證檔案工作的順利開展。而我市有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)對檔案工作經(jīng)費的投入較少,造成工作的被動局面,已嚴(yán)重地影響到檔案的保護(hù)和利用工作。6、鄉(xiāng)鎮(zhèn)村(社區(qū))的整檔工作進(jìn)展緩慢,發(fā)展不平衡。根據(jù)河池市年初布置的工作任務(wù),2004年度,要有90%以上的鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成年度歸檔任務(wù),50%以上的村(社區(qū))完成建檔工作。從檢查的情況看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)只有太平鄉(xiāng)完成年度歸檔任務(wù),基本整理到2003年的有xxx等鄉(xiāng)鎮(zhèn)等,其它鄉(xiāng)鎮(zhèn)整檔、歸檔工作任務(wù)仍相當(dāng)重。全市村(社區(qū))建檔工作,基本上整理稅改、土地延包等檔案,其它檔案文件、材料比較散亂,基本上未建檔,工作進(jìn)展緩慢,有待進(jìn)一步加強(qiáng)。三、下一步工作打算、建議。據(jù)2004年底的時間僅有2個多月,時間緊、任務(wù)重,為了進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),全面完成河池市委、市政府下達(dá) 的目標(biāo)管理工作任務(wù),使檔案工作不拖全市的后腿,下一步工作的打算、建議是:1、領(lǐng)導(dǎo)重視要落實鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓。要抽調(diào)人員組成整檔組,專門負(fù)責(zé)整檔工作。有建檔任務(wù)的村(社區(qū)),也要成立專門的整檔小組,具體負(fù)責(zé)整檔案工作。2、落實一定的整檔經(jīng)費鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理,需要一定的經(jīng)費購買必須的整檔用品。同時,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室安全隱患大,需要購買鐵門,加固鐵窗,需要一定的經(jīng)費購買檔案柜及防濕、防潮、防塵、防蟲等“八防”設(shè)施。鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村、社區(qū)檔案整理,也需要一定的經(jīng)費作保障,所有這些工作。如果不能保證落實最基本的經(jīng)費,整檔工作任務(wù)將難以完成。3、加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(社區(qū)),市直單位檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo) 。在這次督查中發(fā)現(xiàn),有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市直單位雖每年均派員參加檔案整理的培訓(xùn),但仍存在業(yè)務(wù)熟而不透,生而不熟,一知半解的現(xiàn)象;村(社區(qū))的整檔工作還未真正開展,業(yè)務(wù)不熟現(xiàn)象依然存在;這些問題的存在,需要檔案局派員到鄉(xiāng)鎮(zhèn),村(社)作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。但由于檔案局無專用車輛、業(yè)務(wù)經(jīng)費較少、人員少,指導(dǎo)面受到較大程度的限制,希望市委辦、市府辦幫助反映解決無車輛、經(jīng)費短缺問題。4、推行檔案合格證制度,加強(qiáng)對市直部門的檔案案卷質(zhì)量檢查 。從今年起,河池市實行年度檔案整理、歸檔的合格證制度。對各縣市(區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位及村(社區(qū))的檔案收集、整理、分類、立卷、歸檔的質(zhì)量進(jìn)行抽查,要求各縣市(區(qū))實行檔案合格證制度。對歸檔合格的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(含村、社區(qū))單位頒發(fā)合格證。希望市委辦、市府辦在下一步工作中,牽頭帶領(lǐng)檔案局(館)人員對市直(含中、區(qū)、河池市駐宜單位)對有關(guān)單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行一次檢查、督促,合格的將頒發(fā)合格證,不合格的督促加強(qiáng)整改,確保全面完成檔案工作任務(wù)。 xx市委督查室2004年10月20日
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報時請帶上具體的網(wǎng)址) 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除