公司人事管理全制度
在講解本課程之前,我們首先在回顧公司的價值觀中的一條。
尊重制度:
同時,我們需要強調(diào)保密意識的重要性
聘用管理:
一、新員工報到資料
★ 身份證原件及復印件、
★ 學歷證書、學位證書原件及復印件
★ 原單位離職證明
★ 一寸照片一張。
二、入職辦理事項
★ 入職通知書
★ 入職承諾書
★ 勞動合同
★ 保密協(xié)議
三、工資卡辦理
工資采取招商銀行代發(fā)制。新員工入職兩周內(nèi),自行辦理招商銀行卡,卡號報至hr。
四、社會保險及住房公積金辦理
1、當月15日前入職者,在入職當月可為您辦理社會保險及住房公積金;16號以后入職者,可于入職次月辦理。
2、請于每月20日前,向hr提交以下材料:
★ 戶口本復印件本人頁和首頁(顯示戶口類別)。集體 戶口者,另需戶籍所在地派出所開具戶籍證明并蓋章;
★ 個人身份證復印件一張;
★ 一寸彩色照片兩張;
(在當?shù)赜羞^參保經(jīng)歷的,提供醫(yī)療保險手冊即可。)
3、hr將在您提交材料的當月,為您辦理社會保險事宜。
五、轉(zhuǎn)正管理
1、試用期:原則上三個月,工作優(yōu)異者可提前轉(zhuǎn)正。
2、轉(zhuǎn)正材料:轉(zhuǎn)正審批表、轉(zhuǎn)正面談表、試用期總結
3、轉(zhuǎn)正審批:
★ 總公司員工的轉(zhuǎn)正申請由總裁批準后生效;
★ 分公司總經(jīng)理和hr、財務、行政系統(tǒng)人員的轉(zhuǎn)正需報總部由總裁審批后生效;
★ 分公司其他員工的轉(zhuǎn)正由分公司總經(jīng)理批準后生效。
異動管理:
一、職務晉升
1、職務晉升僅限于管理職位,按專員、組長、主管、主任、經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理序列進行。
2、晉升類別
★ 按考核體系定期考核晉升
★ 按公司發(fā)展需要即時安排
3、薪資調(diào)整
★ 晉升至新管理崗位后,進行三個月試用考察,考察期間保持原薪資不變?疾炱谶^后,按新崗位薪資標準定級。
★經(jīng)考核不能勝任新崗位工作,則返回原崗位工作。
二、內(nèi)部競聘
1、競聘條件:由空缺崗位部門和hr部門確定。
2、競聘程序:
1)空崗部門申請
2)hr部門確認,制定并報批競聘活動組織方案
3)hr發(fā)布競聘公告,員工報名參加競聘
4)hr部門進行選拔,確定最終人選
5)hr辦理調(diào)動手續(xù),員工新部門報到,開始試用考察
3、薪資調(diào)整
★ 新崗位報到后,進行三個月試用考察,考察期間保持原薪資不變。考察期過后,按新崗位薪資標準定級。
★ 經(jīng)考核不能勝任新崗位工作,則返回原崗位工作。
三、平級調(diào)動
1、調(diào)動條件:
★ 本人申請:普通員工須在原崗位工作至少3個月,部 門經(jīng)理須在原崗位工作至少6個月。
★ 公司需要調(diào)動:不受時間限制,可即時安排。
2、調(diào)動分類:公司內(nèi)部調(diào)動和跨公司調(diào)動兩種。
3、薪資調(diào)整
★ 調(diào)動至新崗位后,進行一個月試用考察,考察期間保持原薪資不變。考察期過后,按新崗位薪資標準定級。
★ 跨公司調(diào)動的員工,調(diào)動時間在當月15日前的,工資在調(diào)入公司制作和發(fā)放;調(diào)動時間在當月16日后的,工資在調(diào)出公司制作和發(fā)放。
四、降級降職
1、降級降職條件:
無法勝任崗位工作,或違反公司規(guī)章制度時,按公司獎懲制度可進行降級降職。
2、薪資調(diào)整:員工降級降職后,按新崗位薪資標準定級。
考勤休假管理:
一、作息時間
早班:8:00至17:00,含午餐時間(11:00-12:00)
白班:9:00至18:00,含午餐時間(11:50-12:50)
晚班:12:30至21:00,含晚餐時間(18:00-18:30)
二、打卡規(guī)定
1、員工上下班需打卡,個人原因未打卡者,每忘記一次扣罰20元。
2、員工未打卡需填寫《未打卡證明單》,交hr備案。不提交證明單,按事假或曠工處理。虛報《未打卡證明單》的,給予員工及審批主管每人500元/次的扣發(fā)工資處罰。
三、遲到、早退
超過規(guī)定上班時間5分鐘以上的視為遲到;凡未經(jīng)領導批準,無故提前下班離開公司的,按早退論處。
處罰如下:
1、當月遲到和早退時間累計20-30分鐘,扣發(fā)工資50元
2、當月遲到和早退3次以上(含3次)或時間累計31-60分鐘,扣發(fā)工資100元
3、當月遲到和早退5次以上(含5次)或時間累計61-120分鐘,扣發(fā)工資200元
4、當月遲到和早退8次以上(含8次)或時間累計121-180分鐘,扣發(fā)工資500元
5、當月遲到和早退共10次以上(含10次),或遲到、早退時間累計超過180分鐘(含180分鐘),扣發(fā)工資1000元。此種情形,公司有權解除勞動合同并扣發(fā)相應遲到和早退時間工資。
四、曠工
1、曠工認定:
1)未經(jīng)書面批準,不上班或離開工作崗位單次超過1小時不滿2小時者按曠工半天處理;超過2小時者按曠工一天處理
2)假期屆滿后無特殊原因,也未經(jīng)書面批準而不按時上班者
3)不服從分配,不到新崗位報到者
4)不按調(diào)動手續(xù)要求時間報到,或調(diào)動手續(xù)未辦理完畢擅自離開原工作崗位者
2、曠工處罰
1)當月曠工1-2天扣罰曠工時間三倍全額工資
2)當月連續(xù)曠工3天以上者(含3天)或一年之內(nèi)累計曠工5天(含5天)以上者,公司有權解除勞動合同
五、公假
1、公假認定:
1)于所在區(qū)域發(fā)生自然災害、傳染病(本人患病除外)等致使交通中斷或 須隔離時,視具體情況給假
2)學校召開家長會,憑通知給假半天
3)送子女參軍,憑有關證明給假1 天
4)員工進行婚前檢查、接受婚前教育和優(yōu)生指導,給假半天
5)懷孕女員工進行檢查,懷孕2-6個月的,每月給假1天;懷孕7-8個月的,每月給假2天;懷孕第9個月,給假4 天
6)其它依法參加的社會活動
2、公假待遇
公假工資照付。
六、加班
1、加班審批:
加班需提前填寫《加班審批單》申請,經(jīng)直接經(jīng)理、隔級經(jīng)理和hr負責人審批后方可執(zhí)行。
2、加班認定
1)工作日延時加班不予計算
2)休息日工作需超過8小時,認定為加班
3、加班待遇
1)加班優(yōu)先安排調(diào)休
2)不能調(diào)休的,按勞動法規(guī)定支付加班費
七、調(diào)休
員工先有加班方可調(diào)休,調(diào)休需提前填寫《調(diào)休申請單》,經(jīng)直接經(jīng)理、隔級經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
八、事假
1、事假審批:直接經(jīng)理可審批一天事假;兩至三天由隔級經(jīng)理審批;四天(含四天)以上部分按曠工處理。
2、事假待遇:
★ 工作日請事假,事假期間扣其基礎工資、崗位工資和福利的全額
★ 5+1工作制的員工在單休加班日請事假,事假期間扣其單休加班工資全額
★ 事假全年累計超過15天(含15天)公司有權解除勞動合同
九、病假
1、病假審批:直接經(jīng)理可審批一天病假;兩至三天由隔級經(jīng)理審批;四天(含四天)以上需報hr負責人和總裁/分公司總經(jīng)理審批。病假需提供醫(yī)院證明,否則按事假處理。
2、病假待遇:
病假期間按當?shù)刈畹凸べY標準計發(fā)工資。
十、年假
1、年假資格:
★ 員工累計工作滿一年者(含試用期)不滿xx年,可享受5個工作日的年休假
★ 員工累計工作滿xx年不滿20年,可享受10個工作日的年休假
★ 員工累計工作滿20年,可享受15個工作日的年休假
2、年假審批:
★ 提前30個工作日申請,hr審核,直接經(jīng)理和隔級經(jīng)理審批后方可休假。
★ 入職一年后方可休年假,兩次年假間隔不小于12個月
3、年假待遇:年假期間工資照付。
十一、婚假
1、婚假資格:
★ 員工在公司期間辦理結婚登記手續(xù)
★ 符合晚婚條件可休七天,符合法定婚齡不符合晚婚條件的,可休三天
2、婚假審批:
提前5個工作日申請,hr審核,直接經(jīng)理和隔級經(jīng)理審批后方可休假;榧傩杼峁┙Y婚證復印件,否則按事假處理。
3、婚假待遇:婚假期間工資照付。
十二、產(chǎn)假
1、產(chǎn)假天數(shù):
按法定情形執(zhí)行。
2、產(chǎn)假審批:
提前3天申請,hr審核,直接經(jīng)理和隔級經(jīng)理審批后方可休假。
3、產(chǎn)假待遇:
產(chǎn)假期間工資照付。
十三、喪假
1、直系親屬包括配偶、父母、子女去世,員工享有3天的假期
2、其它親屬包括兄弟姐妹、配偶之父母去世,員工享有2天的假期
3、喪假待遇:喪假為帶薪休假,視為員工正常出勤。
考核管理:
一、考核體系
公司目前正致力于建設科學合理的考核體系,用于考察和激勵員工工作業(yè)績。
二、考核應用
考核結果具有的效力如下:
1、做為員工職位升降的主要依據(jù);
2、與員工調(diào)薪和獎金評定掛鉤;
3、決定對員工的獎勵與懲罰;
4、決定對員工的解聘。
一、薪酬結構
員工月收入主要包括三個方面:工資、福利和獎金。月收入=基礎工資+崗位工資+單休加班工資+福利+ 加班費-扣款+獎金
二、薪金發(fā)放
1、總公司與分公司職能人員每月15日發(fā)放上月薪金;
2、校區(qū)人員每月15日發(fā)放上月工資,每月30日發(fā)放月獎金。
培訓與發(fā)展:
一、培訓類型
公司培訓分為新員工培訓、業(yè)務培訓和管理干部培訓。
二、培訓對象
1、入職培訓面向所有新進人員。
2、業(yè)務培訓面向全體員工,重在熟悉工作流程,提高崗位工作技能。
3、管理培訓面向各級主管和骨干員工,重在提升主管的管理水平。
三、培訓費用與服務協(xié)議
1、員工參加各類培訓或進修,均要經(jīng)權限主管批準,報hr備案;由公司承擔費用的要與公司簽訂培訓協(xié)議。
2、經(jīng)公司批準參加培訓,進修的員工,其學費、報名費、資格教材費用等一律先由本人墊付,待獲得證書并在本公司服務滿一定年限后,方可按培訓協(xié)議規(guī)定標準報銷培訓費。
四、員工發(fā)展
員工參加培訓的課程、時間、形式、成績、培訓總結及費用開支都要詳細,準確地計入員工培訓檔案,作為員工晉升、評聘專業(yè)技術職務及日后繼續(xù)培訓的重要依據(jù)。
離職管理:
一、離職類型
員工離職分為:合同終止、員工辭職、公司解聘三種
二、離職申請
1、試用期員工離職需提前三天(教師和學管師需提前15天)提交書面申請;
2、合同期內(nèi)員工離職需提前30天(教師和學管師需提前三個月)提交書面申請。
三、離職審批
員工離職申請獲得批準后方可進行離職工作交接。公司需在規(guī)定時限內(nèi)對員工離職申請審批完畢。
四、離職交接
離職交接內(nèi)容包括:
1、部門工作交接
2、 行政事務交接
3、款項交接
4、oa及郵箱關閉
五、離職補償
公司提出的解聘或員工提出的辭職未按合同規(guī)定時間和情形進行的,需按合同約定向?qū)Ψ竭M行經(jīng)濟補償。
六、離職結算
離職結算項目包括:
1、違約金
2、 補償金
3、工資
七、離職證明與保險減少
離職手續(xù)和結算辦理完畢后,hr為離職人員開具離職證明,并于員工離職當月辦理員工社會保險和住房公積金的減少手續(xù)。
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