最新公文格式標(biāo)準(zhǔn)2023
公文是法定機關(guān)或其他社會組織在公務(wù)活動中,具有法律效力和規(guī)范的文體。下面小編在這里為大家精心整理了最新公文格式標(biāo)準(zhǔn)2023,希望對同學(xué)們有所幫助,僅供參考。
2023年新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式1
1、標(biāo)題:包括事由和公文名稱。
2、上款:收文機關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。
3、正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報情況的,應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分。從形式上看,復(fù)雜一點的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是#報告#導(dǎo)語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標(biāo)題或分條加序碼。
4、結(jié)尾:可展望、預(yù)測,亦可省略,但結(jié)語不能省。
5、打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
6、注意結(jié)語:呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行。”最后寫明發(fā)文機關(guān),日期。
2023年最新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式2
一、設(shè)置頁面(“頁面布局”—“頁面設(shè)置”)
(一)“頁邊距”
1.頁邊距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.紙張方向:縱向。
(二)“紙張”
紙張大小:A4。
確保“每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心”。
二、設(shè)置標(biāo)題
(一)“字體”
1.主標(biāo)題:先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體(或華文中宋、宋體),再設(shè)置字體為TimesNewRoman;字形,加粗;字號,二號。
2.副標(biāo)題:字體,與主標(biāo)題一致;字形,不加粗;字號,三號。
(二)“段落”
1.對齊方式:居中。
2.左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。
3.特殊格式:無。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)內(nèi)容要求
1.標(biāo)題可分一行或多行居中排布,回行時應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng);多行標(biāo)題排列時應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局,不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2.正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整,一般格式為“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于××(事由)的+文種”。
3.標(biāo)題回行時應(yīng)詞意完整,不能將詞組拆開;發(fā)文機關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。
4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。
(四)標(biāo)題與正文間隔
空一行,字號為五號,行距為最小值12磅。
三、設(shè)置正文
(一)“字體”
1.一級標(biāo)題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。
2.二級標(biāo)題:字體,楷體_GB2312(或楷體);字形,不加粗;字號,三號。
3.三級標(biāo)題、四級標(biāo)題和五級標(biāo)題:字體,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字號,三號。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字號,三號。
5.正文各級各類字體設(shè)定完后,應(yīng)再次選定全文,設(shè)置字體為TimesNewRoman。
(二)“段落”
1.對齊方式:兩端對齊。
2.左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。
3.特殊格式:首行縮進,2字符。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,30磅。
(三)內(nèi)容要求
1.主送機關(guān)(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨成行,頂格不縮進。
2.一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標(biāo)注。
3.公文中引用文件時,應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,一般格式為“《關(guān)于××××的××》(××××…××××?××號)”,特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。
4.附件在正文末下空1行,靠左縮進2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號,結(jié)尾不加標(biāo)點符號;單個附件不標(biāo)注序號;多個附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”標(biāo)注序號,并按順序回行排列;回行時,序號與序號對齊,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。
5.發(fā)文機關(guān)署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時空1行,蓋章時空3行),靠右空2字符排布。
6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機關(guān)署名下一行靠右排布,以發(fā)文機關(guān)署名為準(zhǔn)居中;標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,不編虛位。
7.用印時,公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機關(guān)署名,印章上部約三分之二壓在空白處,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿騎“年”蓋“月”。
8.附注(上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話)在成文日期下一行靠左縮進2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“(聯(lián)系人:×××;聯(lián)系電話:××××)”。
9.正文中所有標(biāo)點符號應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使
用的標(biāo)點符號按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。
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