最新公司物流部門的工作與職責(zé)(四篇)
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公司物流部門的工作與職責(zé)篇一
物流部統(tǒng)計(jì)主要職責(zé)分工
①、應(yīng)當(dāng)具有高度責(zé)任心,能快速有效的處理各項(xiàng)有關(guān)事務(wù),做到公平、公正、開,具有監(jiān)督與成本核算意識(shí)。
②、協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)日常工作運(yùn)轉(zhuǎn),對于各項(xiàng)重要事宜及時(shí)通知各員工,正確管理每部車輛的檔案及各數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
③、對部門車輛的日常零星開支,如:交通費(fèi)用、補(bǔ)胎費(fèi)、換胎費(fèi)以及維修費(fèi)用等方面的開支應(yīng)做到嚴(yán)格控制和監(jiān)督。
④、與調(diào)度配合及時(shí)記錄小貨車的區(qū)域銷售動(dòng)態(tài)以及各項(xiàng)營運(yùn)費(fèi)用方面的開支,正確核算每輛貨車的費(fèi)用開支與車輛盈虧狀況,審核無誤編制報(bào)表上報(bào)部門經(jīng)理及上級主管。
⑤、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好部門員工月考勤及貨車司機(jī)、叉車司機(jī)、以及投欄、烘干司機(jī)的月業(yè)績補(bǔ)貼,核對無誤后于10日之前上交行政部。
物流部調(diào)度主要職責(zé)分工:
①、管理部門車輛的運(yùn)轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)及所有司機(jī)的調(diào)配工作,具有高度責(zé)任心,協(xié)調(diào)合作能力及監(jiān)督執(zhí)行力。
②、協(xié)助、配合銷售部與儲(chǔ)運(yùn)部,做好物流配送,公平、合理地安排小貨車值班排,安全、及時(shí)、有效地將貨物送達(dá)經(jīng)銷商。③、在小車使用方面就當(dāng)嚴(yán)格控制,非總經(jīng)辦人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用車。對在外出車的貨車的貨車司機(jī)有發(fā)生罰款、爆胎、破胎等方面就給予書面記錄也便查核。
④、對儲(chǔ)運(yùn)部、操作部的叉車使用方面,應(yīng)合理安排、及時(shí)調(diào)配,以確保公司操作系統(tǒng)正常運(yùn)行。
⑤、不得袒護(hù)、偏向個(gè)人,帶有成本意識(shí),處理問題靈活、巧妙,調(diào)配車輛主動(dòng)與銷售聯(lián)系,其他附產(chǎn)品配送,提高車輛運(yùn)轉(zhuǎn)率。
物流部機(jī)修主要職責(zé)分工:
①、嚴(yán)格遵守公司部門制定的相關(guān)規(guī)章制度,積極參加各種開式的安全生產(chǎn)競賽活動(dòng)。
②、認(rèn)真做好《小貨車維護(hù)情況日志卡》以便跟蹤車輛保養(yǎng),維護(hù)日期,及時(shí)維修保障車輛正常運(yùn)行。
③、服從調(diào)度和管理人員的調(diào)配,隨時(shí)準(zhǔn)備施救、搶修車輛,不得延誤、推拖。
④、責(zé)任心強(qiáng),勤儉節(jié)約,積極節(jié)省零配件等費(fèi)用開支。
⑤、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)水平,工作盡職盡責(zé),監(jiān)督、查明機(jī)械損壞原因及時(shí)匯報(bào)主管,由部門追究駕駛員承擔(dān)材料費(fèi)。
物流部班、組長崗位職責(zé) ①、合理安排本組人員休假和替補(bǔ)人員,審批后上報(bào)調(diào)度處。
②、因工作需要時(shí),有權(quán)視情況調(diào)整本班組司機(jī)出車任務(wù)。
③、應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度,帶有成本意識(shí),現(xiàn)場落實(shí)是否需要更換車輛輪胎等附件。
④、組長應(yīng)作為組員的表率,以部門利益為重,爭先創(chuàng)優(yōu)。
⑤、負(fù)責(zé)本班組車輛衛(wèi)生監(jiān)督、實(shí)施落實(shí)部門管理布置的一切工作安排。
⑥、團(tuán)結(jié)互助、不能偏向袒護(hù),工作態(tài)度端正,責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
物流部小貨車駕駛員崗位職責(zé)
①、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,信守勞動(dòng)合同,熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)提高駕駛員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度和操作等技能水平,勤儉勤修,防范車輛事故的發(fā)生,做到愛惜車輛為珍惜自己的生命。
②、積極參加學(xué)習(xí)各項(xiàng)政治、安全教育,服從領(lǐng)導(dǎo)、管理人員的管理,團(tuán)結(jié)互助,愛崗位敬業(yè)。
③、服從調(diào)度安排,積極配合公司各個(gè)部門完成生產(chǎn)工作,及時(shí)主動(dòng)向管理人員匯報(bào)出廠外車輛配送運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
④、認(rèn)真做愛本例保工作,提高操作技能,保持成本意識(shí)觀念,實(shí)事求事。
⑤、不得隨意將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛,不準(zhǔn)公車私用。
物流部投欄、烘干駕駛員崗位職責(zé)
①、服從調(diào)度員、倉管員及操作部管理員的管理、調(diào)配,因公司生產(chǎn)或臨時(shí)需要,投欄車司機(jī)應(yīng)積極主動(dòng)配合辦公室分配工作。
②、投欄車司機(jī)應(yīng)全面負(fù)責(zé)原糧、糙米的投欄工作,保質(zhì)保量地完成投欄任務(wù)。必要時(shí)應(yīng)積極協(xié)助移倉及曬收稻谷等工作。
③、投欄車司機(jī)在駕駛投欄車時(shí),應(yīng)注意控制車速,確保行車安全。特別是上、下坡及轉(zhuǎn)彎處應(yīng)緩速慢行,以防物料散落或與車輛、行人碰撞。若因高速駕駛而發(fā)生意外事故,該司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。
④、投欄車司機(jī)有權(quán)利、有義務(wù)監(jiān)督搬運(yùn)工裝車、卸車,嚴(yán)格要求按每車5~7噸標(biāo)準(zhǔn)整齊裝車,嚴(yán)禁無故超載而破壞車輛性能或發(fā)生意外事故。若被檢查發(fā)現(xiàn)有超載現(xiàn)象,或因超載而引發(fā)意外事故,追究該司機(jī)的連帶責(zé)任。
⑤、刻苦學(xué)習(xí),不斷提高駕駛水平,愛護(hù)車輛,時(shí)刻保持車輛衛(wèi)生,做好投欄車日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)送報(bào)車隊(duì)機(jī)修處檢修。車輛故障如判明系司機(jī)嚴(yán)重操作錯(cuò)誤造成,其發(fā)生修理費(fèi)由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。嚴(yán)禁駕駛有故障投欄車作業(yè)。
物流部叉車駕駛員崗位職責(zé)
①、不得將車輛交于其他無關(guān)人員駕駛,若發(fā)現(xiàn)非相關(guān)人員私自駕駛車輛,應(yīng)及時(shí)、有效地制止,必要時(shí)可要求保衛(wèi)人員協(xié)助。嚴(yán)禁司機(jī)駕駛廠車出廠私用。
②、交接班時(shí),應(yīng)做好車輛交接以及投欄品種、數(shù)量、庫位等交接班工作。③、駕駛車輛時(shí),應(yīng)注意控制車速,確保人、物安全。特別是轉(zhuǎn)彎處應(yīng)緩速慢行,以防物料散落。
④、服從管理人員工作安排,嚴(yán)格按要求作業(yè)。
物流部小車駕駛員崗位職責(zé)
①、駕駛員上班后必須堅(jiān)守工作崗位,做到隨叫隨到,不得擅自離崗、早退,更不能私自將車開離公司,夜值班司機(jī)必須留宿在公司,(無宿舍的可在501暫。┤粲刑厥庑栽蚬莸膽(yīng)互相自行換班報(bào)于調(diào)度,保證每晚都有人值班,做到隨時(shí)接受調(diào)用,以防臨時(shí)性的事情發(fā)生;
②、車輛出車前必須到調(diào)度處開派車單,登記小車出入表,返回公司時(shí)應(yīng)到調(diào)度處報(bào)到,并將鎖匙交于調(diào)度處以便查找,如有特殊情況應(yīng)事先于調(diào)度聯(lián)系;
③、駕駛員應(yīng)維護(hù)和保養(yǎng)好各自車輛,清洗車輛時(shí)最好安排在上班之前或下班之后,避免影響正常上班工作,或需要更換零配件或維修的應(yīng)申請、經(jīng)批準(zhǔn)后方可更換零配件;
公司物流部門的工作與職責(zé)篇二
物流部門崗位職責(zé)分解
為了明確物流部門崗位職責(zé)和分工操作,加強(qiáng)部門管理,提高部門工作效率,凝聚部門團(tuán)隊(duì)合作精神,現(xiàn)將物流部崗位及崗位職責(zé)規(guī)定如下:
崗位設(shè)置:經(jīng)理崗位,綜合崗位,發(fā)貨崗位,司機(jī)崗位,倉庫主管崗位,erp崗位,收貨崗位,配貨崗位,處理品倉庫管理。
崗位職責(zé):1、經(jīng)理崗位:全面領(lǐng)導(dǎo)公司的物流工作,確保物流體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)成品與處理品倉庫管理,協(xié)調(diào)公司營銷、生產(chǎn)等部門關(guān)系。確保物流部門日常操作正常,保持倉庫庫存準(zhǔn)確。管理物流承運(yùn)商以使貨物準(zhǔn)時(shí)送達(dá)目標(biāo)客戶手中,并不斷提升客戶的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量。控制好配送和倉儲(chǔ)成本,提高物流效率。
2、綜合崗位:協(xié)助經(jīng)理部門管理,保持部門日常工作開展。負(fù)責(zé)物流車輛管理和調(diào)度。公司生產(chǎn)、采購、直銷店用車協(xié)調(diào),組織發(fā)貨。負(fù)責(zé)物流運(yùn)費(fèi)結(jié)算,帳目報(bào)銷,貨物跟蹤和查詢。
3、發(fā)貨崗位:負(fù)責(zé)發(fā)貨管理、日常運(yùn)單處理和現(xiàn)場車輛管理。及時(shí)準(zhǔn)確無誤將客戶需求貨物準(zhǔn)備完畢。按發(fā)貨清單,緊密聯(lián)系承運(yùn)單位,確保按時(shí)發(fā)貨。配合倉庫配貨員,核對貨物資料信息和出庫清單,確保貨物準(zhǔn)確裝車。按發(fā)貨清單,緊密聯(lián)系公司營銷部門,承運(yùn)單位,確保按時(shí)發(fā)貨。4、司機(jī)崗位:負(fù)責(zé)公司貨物運(yùn)輸工作,確保各種貨物及時(shí)準(zhǔn)確運(yùn)輸?shù)轿,保障客戶貨物需求和公司銷售計(jì)劃的完成。包括客戶貨物需求及時(shí)送達(dá),采購需求及時(shí)運(yùn)回,以及滿足生產(chǎn)部門等其他用車需求。還必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)。
5、倉庫主管崗位:全面主持倉庫工作,領(lǐng)導(dǎo)和管理整個(gè)倉庫工作團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)上級物流部以及公司其他部門和車間的工作。負(fù)責(zé)倉庫庫位規(guī)劃與配置,產(chǎn)品出入庫管理。負(fù)責(zé)倉庫帳物管理,并確保倉庫系統(tǒng)帳物與庫存實(shí)物相符以及庫存物品的安全。合理安排倉庫收貨、配貨,使貨物出入庫規(guī)范、準(zhǔn)確,并對倉庫庫存貨物損益負(fù)完全責(zé)任。
6、erp崗位:協(xié)助倉庫主管工作,負(fù)責(zé)具體操作倉庫erp系統(tǒng)。負(fù)責(zé)出入庫物品帳,物相符。負(fù)責(zé)出庫貨物掃描,打印發(fā)貨清單和出庫證明單,張貼發(fā)貨清單。定期檢查倉庫erp系統(tǒng)帳物準(zhǔn)確狀況。定期制表盤點(diǎn),并進(jìn)行盤虧盤盈系統(tǒng)處理。協(xié)調(diào)倉庫與公司其他部門erp系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),對倉庫帳務(wù)系統(tǒng)損益負(fù)主要責(zé)任。7、收貨崗位:及時(shí)將生產(chǎn)車間的合格產(chǎn)成品接收入庫,核對入庫貨物和入庫清單,并辦理有關(guān)簽收手續(xù)。及時(shí)提交入庫清單于erp崗錄入電腦系統(tǒng)。協(xié)助倉庫主管整理庫位,將貨物歸類存放于規(guī)定庫位。協(xié)助配貨人員配貨出庫,對倉庫貨物損益負(fù)連帶責(zé)任。8、配貨崗位:負(fù)責(zé)按照出庫單安排配貨出庫作業(yè),負(fù)責(zé)將出庫貨物及時(shí),準(zhǔn)確配備,按客戶名稱統(tǒng)一堆放。在貨物外包裝上規(guī)范書寫,通知倉庫主管和erp員,提交配貨清單,協(xié)助erp員張貼出庫清單,憑出庫證明單將出庫貨物送到發(fā)貨崗位。協(xié)助收貨崗位歸類收貨,對倉庫貨物損益負(fù)連帶責(zé)任。
9、處理品管理崗位:負(fù)責(zé)處理品倉庫現(xiàn)場的管理和維護(hù),保證處理品管理正常運(yùn)行,保證處理品出入庫正常有序。處理品倉庫erp系統(tǒng)和其他處理品倉庫事項(xiàng)。處理品分類管理和盤點(diǎn)管理。聯(lián)系好物流部和成品倉庫以及公司其他相關(guān)聯(lián)部門的工作。
公司物流部門的工作與職責(zé)篇三
物流公司部門職責(zé)及部分崗位職責(zé)
部門職責(zé)
董
事
會(huì)
1、決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。
2、制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、審核決算方案。
3、制定公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
4、制定公司增加或減少注冊資本方案。
5、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
6、聘任或解聘公司行政總裁,根據(jù)行政總裁的提名,聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)
酬事項(xiàng)。
行
政
總
裁
1、擬定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,提出公司年度計(jì)劃目標(biāo)和主要策略,進(jìn)行公司的組織重整和資源配置。
2、主持公司核心團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和企業(yè)文化培育。
3、組織公司重大經(jīng)營事項(xiàng)的議事和決策。
4、對各部門的關(guān)鍵事件進(jìn)行支持和指導(dǎo)。
財(cái)
務(wù)
部
1、按照國家有關(guān)法規(guī)及公司制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)反映公司經(jīng)營狀況;
2.、督公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保公司所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在不違反國家相關(guān)法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度的前提下運(yùn)行,并保證公司資產(chǎn)的安全完整;
3、履行公司財(cái)務(wù)管理職責(zé),做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算、控制、分析和考核工作,有效利用公司各項(xiàng)資源,提高公司經(jīng)濟(jì)效益;
行
政
人
事
部
1、公司(含分支機(jī)構(gòu))人力資源分析與規(guī)劃。
2、建立和完善各項(xiàng)人力資源管理制度。
3、指導(dǎo)、幫助公司各部門及分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部人力資源開發(fā)及管理。
4、人員招聘與任用。
5、崗位工作分析:
① 崗位設(shè)計(jì)與崗位說明書編寫。② 崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)的制定。③ 崗位適應(yīng)性評估。
6、考核與定級: ①組織制定崗位績效標(biāo)準(zhǔn)。②組織實(shí)施員工績效考核與定級。③干部考核與選用推薦。
7、員工薪資福利管理。
8、員工關(guān)系:
①員工關(guān)懷(生日、疾病看望及意意外事故協(xié)助處理)。②員工溝通。
③員工紀(jì)律及道德規(guī)范管理。④團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織策劃。
9、人事事務(wù):
①日常人事手續(xù)及檔案。②考勤管理。
10、文件的收、發(fā)、存。
11、組織會(huì)議、整理會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議的落實(shí)、督辦。
12、處理行政事務(wù),保障辦公秩序,做好人員接待、文印、收發(fā)、報(bào)刊訂閱、安全、保密、衛(wèi)生、運(yùn)輸、物業(yè)管理、車輛管理、訂票等后勤保障工作。
13、檔案管理。
14、信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達(dá)、下情上達(dá)傳,編輯整理公司大事記。
15、固定資產(chǎn)配置、維護(hù)、調(diào)度、監(jiān)管,辦公環(huán)境等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
16、日常物資采購與入庫驗(yàn)收。
17、辦公用品領(lǐng)用管理。
運(yùn)
務(wù)
部
1.倉儲(chǔ)管理
① 負(fù)責(zé)重點(diǎn)倉庫的規(guī)劃和管理工作;
② 公司所有倉庫的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)工作,并負(fù)責(zé)及時(shí)處理出險(xiǎn)后的索賠相關(guān)工作;
③ 隨時(shí)核查和掌握各地倉庫的庫存情況,負(fù)責(zé)核查《庫存日報(bào)表》、《月庫存盤點(diǎn)表》、《滯銷機(jī)周報(bào)表》等庫存貨物相關(guān)報(bào)表;
④ 各倉庫之間貨物調(diào)撥手續(xù)及相關(guān)單據(jù)的處理;
⑤ 負(fù)責(zé)深圳總倉的全面管理工作;
⑥ 負(fù)責(zé)及時(shí)正確處理倉儲(chǔ)方面突發(fā)的事故;
①
②
⑧ 防偽標(biāo)貼的管理;
⑨ 庫存商品串碼管理
2.配送管理 ① 各公司物流規(guī)劃和方案的設(shè)計(jì),并負(fù)責(zé)組織實(shí)施
② 準(zhǔn)確掌握貨物在途的全方位的信息,監(jiān)督運(yùn)輸過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),確保貨物運(yùn)輸順暢;
③ 正確處理貨物運(yùn)輸過程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件;
④ 與保險(xiǎn)公司簽訂運(yùn)輸保險(xiǎn)合同,并完成運(yùn)輸出險(xiǎn)后的索賠相關(guān)事宜;
⑤ 總公司物流費(fèi)用的核定和審核工作;
⑥ 協(xié)助分公司規(guī)劃區(qū)域性配送,并協(xié)助組織實(shí)施;
3.內(nèi)部管理
① 作崗位的定崗、定編工作;
② 各相關(guān)崗位人員的績效考核;
③ 部門人員的培訓(xùn)和培養(yǎng);
④ 全面指導(dǎo)、監(jiān)控、考核和協(xié)調(diào)各個(gè)分公司的倉儲(chǔ)配送工作,以符合當(dāng)?shù)厥袌鲣N售業(yè)務(wù)的需要;
⑤ 部門費(fèi)用的預(yù)算與控制;
⑥ 運(yùn)務(wù)人員員工手冊的制訂
⑦ 提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊
⑧ 組織一體概念,把運(yùn)務(wù)人員及客戶儲(chǔ)運(yùn)員工工作一起
銷
售
部
1.及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài),隨時(shí)獲取行業(yè)內(nèi)的重要市場信息。
2.根據(jù)物流行業(yè)市場特點(diǎn),制定業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和市場拓展計(jì)劃。
3.根據(jù)公司發(fā)展方向的目標(biāo),制定總公司銷售部的總體政策。
4.貫徹總公司銷售部的政策至每一個(gè)分公司,并可根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅奶攸c(diǎn)作以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以促進(jìn)銷售增長。
5.維護(hù)公司已有的客戶,為客戶創(chuàng)造合理的利潤,建立穩(wěn)固的客戶維護(hù)關(guān)系。同時(shí)根據(jù)公司市場定位開發(fā)新的客戶。
6.定期與客戶保持聯(lián)系或開展季度總結(jié)會(huì)議,了解現(xiàn)有的運(yùn)行狀況和客戶反饋意見,同時(shí)總結(jié)應(yīng)改進(jìn)的情況。
7.與公司內(nèi)部各個(gè)部門保持良好的協(xié)作,并將客戶的意見反饋給相應(yīng)的部門。
8.及時(shí)跟進(jìn)客戶需調(diào)整的事項(xiàng)。
9.與各配合渠道保持一定的溝通,爭取更好的資源,一起推動(dòng)部門銷售業(yè)績的增長。
10.了解分析主要競爭對手的動(dòng)態(tài)。
11.完成公司銷售業(yè)務(wù)的帳單資金回籠。
12.總公司同時(shí)負(fù)責(zé)所有分公司的銷售情況,并需作出整體總結(jié)和今后的發(fā)展方向。
部分崗位職責(zé)
運(yùn)務(wù)部各崗位職責(zé)
① 運(yùn)務(wù)副總經(jīng)理
1、全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)運(yùn)輸和倉庫的行政管理
2、制訂運(yùn)務(wù)員工守則,上司批核后執(zhí)行
3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運(yùn)作,使其在流暢安全下進(jìn)行
4、收集所有運(yùn)輸信息資料,呈交電腦系統(tǒng)部,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進(jìn)行下可以即時(shí)網(wǎng)上查詢
5、制訂運(yùn)務(wù)部各項(xiàng)開支守則,給財(cái)務(wù)總監(jiān)審議后呈交上司批核,以便執(zhí)行
6、授權(quán)各部運(yùn)輸包括空運(yùn)、陸運(yùn),及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時(shí)執(zhí)行。
7、運(yùn)作成本控制,包括車隊(duì),空運(yùn)費(fèi)及倉庫租金等
8、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報(bào)表,積極評核服務(wù)水平
9、制訂專業(yè)倉庫管理報(bào)表
10、危機(jī)性事故發(fā)生時(shí),即時(shí)候命執(zhí)行任務(wù)
11、提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊
12、組織一體概念,把運(yùn)務(wù)人員及客戶儲(chǔ)運(yùn)員工工作一起
13、編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉庫盤點(diǎn)表,客戶投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交上 司審閱
② 倉儲(chǔ)主管
1.協(xié)助運(yùn)務(wù)副總管理運(yùn)務(wù)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)總倉、分倉及各分公司倉庫的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)總倉、分倉及各分公司倉庫的規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)倉庫租賃費(fèi)用的核定工作;
5.負(fù)責(zé)各分公司及網(wǎng)點(diǎn)倉庫的安全檢查工作;
6.負(fù)責(zé)處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;
7.全面掌握庫存滯銷機(jī)的情況,并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷機(jī)的控制工作;
8.負(fù)責(zé)處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應(yīng)商聯(lián)系,及時(shí)解決;
9.負(fù)責(zé)倉庫出險(xiǎn)后的索賠工作,積極協(xié)助保險(xiǎn)公司工作,在最短的時(shí)間內(nèi)得到賠償;
10.負(fù)責(zé)隨時(shí)掌握各分公司的庫存情況,以協(xié)助計(jì)劃部門在分配貨物方面做出準(zhǔn)確的判斷;
11.全面協(xié)助it部在公司內(nèi)積極推廣運(yùn)用物流軟件,并責(zé)收集運(yùn)用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討;
12.對各分公司倉管的工作均有指導(dǎo)責(zé)任,并負(fù)責(zé)各倉管的考核工作;
1.完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時(shí)性工作;
③運(yùn)輸主管
1.協(xié)助商運(yùn)務(wù)副總經(jīng)理管理部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)總公司及各分公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)與物流公司溝通,達(dá)到良好合作的目標(biāo);
5.負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作;
6.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;
7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;
8.負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能的全面投入,確保貨物按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位;
9.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題,并處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況,記錄在案,并負(fù)責(zé)與廠商及時(shí)協(xié)商處理;
10.負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜,并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作;
11.對各分公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任;
12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作;
④ 庫存監(jiān)控
1.負(fù)責(zé)與各地分公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時(shí)掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動(dòng)態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi),獲取各個(gè)分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料。
2.負(fù)責(zé)熟練運(yùn)用電子商務(wù)軟件,統(tǒng)計(jì)核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報(bào)表,監(jiān)控商品庫存的進(jìn)貨和出貨動(dòng)態(tài),審核商品庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),按時(shí)完成制作部公司《庫存日報(bào)表》。
3.負(fù)責(zé)每周一次的各分公司滯銷機(jī)統(tǒng)計(jì)工作,每月一次的滯銷機(jī)銷售與庫存統(tǒng)計(jì)工作,每月一次的各分公司人員領(lǐng)用手機(jī)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)跟進(jìn)商品庫存月度盤點(diǎn)及庫存盤點(diǎn)的核查工作。
4.負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)運(yùn)用過程中的問題收集和意見反饋工作;
5.負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作;
6.負(fù)責(zé)庫存相關(guān)資料的檔案管理工作;
7.負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部及各分公司隨時(shí)提供各項(xiàng)商品庫存動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢,并提供庫存制表的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
8.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作;
⑤ 運(yùn)輸監(jiān)控
1.負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計(jì)劃,跟進(jìn)每一單采購貨源的供貨進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)并最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內(nèi)按時(shí)供貨;
2.負(fù)責(zé)按照分貨計(jì)劃準(zhǔn)確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》;
3.負(fù)責(zé)提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單,包括供貨商出發(fā)的及各分公司之間調(diào)撥的運(yùn)單,并第一時(shí)間發(fā)送商品貨運(yùn)通告,通知收貨方;
5.負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作;
6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;
7.負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全面投入,確保
商品按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位;
8.負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)商品是否安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地;
9.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理;
10.負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后的索賠資料的收集整理工作; 11.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題; 12.負(fù)責(zé)與各物流公司核對運(yùn)輸費(fèi)用;
12.負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作;
13.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政人事部各崗位職責(zé)
①行政人事部經(jīng)理
1、制訂管理手冊,呈交上司審批
2、聘用合適人選,委派適當(dāng)位置
3、制訂方案如何提高各員工工作效率
4、設(shè)計(jì)制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽
5、協(xié)助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標(biāo)準(zhǔn)工作制,防止人才外流
6、協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓(xùn)后提升要職
7、嚴(yán)控各部門員工在工作上的操作和品行
8、保障各員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康
② 人事管理
1、在各部門主管人員所提供資料的基礎(chǔ)上,編寫工作說明書。
2、對可能導(dǎo)致勞動(dòng)者不滿的問題進(jìn)行研究和診斷。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責(zé)。
4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項(xiàng)程序的執(zhí)行、監(jiān)督。
5、就如何處理員工申訴對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)并協(xié)助處理勞資糾紛事件。
6、加強(qiáng)與勞動(dòng)、人事、社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),落實(shí)公司社保等福利計(jì)劃。
7、協(xié)助教育計(jì)劃實(shí)施及員工激勵(lì)措施的改進(jìn)。
8、分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò)、溝通及信息反饋。
9、人事報(bào)表(周、月)的制作、上報(bào)、整理、分析。
10、行政預(yù)算的審批
11、辦公環(huán)境的管理
12、辦公用品采購的監(jiān)控
③行政管理
1.制訂行政部年度和月度預(yù)算
2.辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決
3.同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實(shí)并交納水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)
4.辦公用品及非辦公用品的詢價(jià)、采購、保管、發(fā)放以及登帳
5..公司傳真的收發(fā)和存檔
6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達(dá)、下情上達(dá)傳,編輯整理公司大事記。
7.公司財(cái)產(chǎn)的保管和維護(hù)
④ 前臺(tái)文員
1.接待來訪客人
2.電話服務(wù)
3.公司機(jī)票的預(yù)訂
4.公司車輛的管理
5.公司報(bào)刊訂閱
⑤ 人事行政文員
1、檔案的管理
2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。
3、人事行政部辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品的預(yù)算、請購、領(lǐng)用。
4、人力資源管理信息、資料的收集、提報(bào)。
5、協(xié)助人事培訓(xùn)、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎(chǔ)工作
6、員工福利措施的制訂和執(zhí)行
7、員工暫住證、邊防證的的辦理
8、員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)
① 財(cái)務(wù)總監(jiān)
1.監(jiān)察財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及電腦系統(tǒng)三部門各主管的日常工作;
2.協(xié)調(diào)上司制定每年預(yù)算;
3.提供財(cái)務(wù)管理方案,呈上司審批;
4.制定員工守則,確保公司機(jī)密以防外漏;
5.確保公司所有資料完整無缺;
6.審核電腦系統(tǒng)的效率和準(zhǔn)確性,確保系統(tǒng)精密防止病毒入侵,破壞公司日常操作;
7.全權(quán)執(zhí)行資料保安制度,防止同行對手盜取商業(yè)機(jī)密;
8.日常公司資金運(yùn)作,每天呈交上司審查并附上有必要的建議;
9.制定每月的效益表,呈交上司查閱;
10.收集會(huì)計(jì)報(bào)告,把應(yīng)收應(yīng)付表交上司查閱;
11.編制公司采購制度,呈上司審批。
12.監(jiān)察應(yīng)收賬款等各項(xiàng)往來業(yè)務(wù),審核信用額度,防范內(nèi)外經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
② 主管會(huì)計(jì)
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的組織及管理工作,審核會(huì)計(jì)憑證及各種對內(nèi)、對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表。
2、組織公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制工作,具體負(fù)責(zé)匯總分析工作。
3、對并確認(rèn)公司與外部往來單位的往來帳,并及時(shí)清理。
4、對分(子)公司的會(huì)計(jì)核算工作負(fù)指導(dǎo)責(zé)任。
5、審核各種費(fèi)用報(bào)銷單(分公司、總公司)。
6、每月組織總公司庫存商品的實(shí)際盤點(diǎn)并核對盤點(diǎn)結(jié)果,報(bào)送商品盤點(diǎn)表。對庫存商品帳、物存在的差異,督促責(zé)任單位查明原因,并提出相應(yīng)處理意見。
7、遵照國家稅法規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確地申報(bào)、繳納各種稅金。
8、對各下屬單位的稅務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
③ 財(cái)務(wù)主管
1.負(fù)責(zé)組織開展公司有關(guān)預(yù)算、資金、信用及出納相關(guān)工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的相關(guān)工作的協(xié)調(diào);
2.組織公司年度、季度及月份財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制、審核,經(jīng)批準(zhǔn)后下各下屬公司、各部門;
3.對各下屬公司和各部門財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行跟蹤、檢查和分析;
4.負(fù)責(zé)下屬公司預(yù)算外資金、超預(yù)算資金的初審工作,并按規(guī)定程序上報(bào)審核批準(zhǔn);
5、審核一般付款所提供單據(jù)的完整性、金額的準(zhǔn)確性、手續(xù)的合規(guī)性,并及時(shí)安排款項(xiàng)的支付;
6、負(fù)責(zé)融資工作相關(guān)資料的準(zhǔn)備和保管,參與公司資金籌措工作,協(xié)調(diào)和各銀行間的關(guān)系,與銀行系統(tǒng)保持良好合作;
7.督促各分公司按照公司規(guī)定開戶、開折,簽定有關(guān)匯款、轉(zhuǎn)款協(xié)議,檢查并保存相關(guān)資料;
8.審核公司資金日報(bào)表及各報(bào)表間勾稽關(guān)系。
9.負(fù)責(zé)整個(gè)公司的客戶信用管理,建立公司客戶信用檔案。
10.協(xié)同業(yè)務(wù)部、商品部對核心客戶核定信用額度和信用期限,并對信用額度和信用期限的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)跟蹤。
④ 出納
1.辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要求做到“日清月結(jié)”。
2.核對銀行未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行余額調(diào)節(jié)表
3.及時(shí)取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會(huì)計(jì)填制記帳憑證。
4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報(bào)表。
5.妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負(fù)責(zé);
6.及時(shí)取得銀行對帳單,核對銀行未達(dá)帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表
7.按人力資源部核定的員工工資標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)放本單位員工工資;
8.辦理貨款收支業(yè)務(wù),及時(shí)登記應(yīng)收賬款及資金統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,要求做到日清月結(jié)。
9.及時(shí)取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會(huì)計(jì)填制記帳憑證;
10.妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負(fù)責(zé);
11.向客戶開具發(fā)票。
⑤ 物流中心財(cái)務(wù)經(jīng)理(財(cái)務(wù)主管)
1.嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法律法規(guī)及行業(yè)財(cái)務(wù)制度,組織開展本公司財(cái)務(wù)工作,對總公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé); 2.按時(shí)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,落實(shí)計(jì)劃實(shí)施措施,跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況,并對計(jì)劃實(shí)際完成情況進(jìn)行檢查分析;
3.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務(wù)部門之間的關(guān)系;
4.按時(shí)編制會(huì)計(jì)月報(bào)、年報(bào)及其他財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部;
5.編制費(fèi)用預(yù)算、決算,提出及執(zhí)行公司費(fèi)用控制計(jì)劃。加強(qiáng)資金管理,加速資金周轉(zhuǎn)以提高資金使用效益;
6.審核記賬憑證及財(cái)務(wù)部各種表單,編制記賬憑證匯總表。
7.每月匯總編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。每兩周書面匯報(bào)工作小結(jié)及后兩周工作計(jì)劃;
8.審核公司費(fèi)用報(bào)銷單、各項(xiàng)付款單;
9.審核商品進(jìn)出庫單、調(diào)撥單等。
10.執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項(xiàng),并對公司信用政策提出建設(shè)性意見。
11.負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部及外部主要往來商的往來對帳協(xié)調(diào)工作。
12.完成總公司財(cái)務(wù)部布置的其他臨時(shí)任務(wù);
⑥ 物流中心主辦會(huì)計(jì)
1.及時(shí)填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細(xì)帳及有關(guān)輔助帳(備查簿)。及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)資料存檔;
2.每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn)核對各一次;
3.按照國家有關(guān)稅法規(guī)定,及時(shí)申報(bào)、繳納各種稅金;
4.按照國家檔案法和財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,做好財(cái)務(wù)檔案的整理、保存工作(包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析資料等)。對調(diào)用財(cái)務(wù)檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);
5.負(fù)責(zé)辦理本公司財(cái)務(wù)部收發(fā)文件的記錄、整理和保存工作。
6.執(zhí)行公司信用政策, 審核商品進(jìn)出庫單、調(diào)撥單等。7.每天編制應(yīng)收帳款及在途資金日報(bào)表報(bào)總公司財(cái)務(wù)部;
8.根據(jù)商品部商品進(jìn)、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存商品臺(tái)帳,并與庫存商品實(shí)際盤點(diǎn)情況核對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責(zé)任單位查明原因,并提出相應(yīng)處理意見;
9.完成財(cái)務(wù)部、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理(財(cái)務(wù)主管)交辦的其他臨時(shí)任務(wù);
⑦ 物流中心出納
1.辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要求做到“日清月結(jié)”。
2.核對銀行未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行余額調(diào)節(jié)表
3.及時(shí)取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會(huì)計(jì)填制記帳憑證。
4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報(bào)表。
5.妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負(fù)責(zé);
6.及時(shí)取得銀行對帳單,核對銀行未達(dá)帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表
7.按人力資源部核定的員工工資標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)放本單位員工工資;
8.辦理貨款收支業(yè)務(wù),及時(shí)登記應(yīng)收賬款及資金統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,要求做到日清月結(jié)。
9.及時(shí)取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會(huì)計(jì)填制記帳憑證;
10.妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負(fù)責(zé);
11.向客戶開具發(fā)票。
⑧ 配送中心主辦會(huì)計(jì)
1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務(wù)部門之間的關(guān)系;
2.按時(shí)編制會(huì)計(jì)月報(bào)、年報(bào)及其他財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部;
3.編制費(fèi)用預(yù)算、決算,提出及執(zhí)行公司費(fèi)用控制計(jì)劃。加強(qiáng)資金管理,加速資金周轉(zhuǎn)以提高資金使用效益;
4.執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項(xiàng),并對公司信用政策提出建設(shè)性意見。
5.及時(shí)填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細(xì)帳及有關(guān)輔助帳(備查簿)。及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)資料存檔;
6.每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn)核對各一次;
7.按照國家有關(guān)稅法規(guī)定,及時(shí)申報(bào)、繳納各種稅金;
8.按照國家檔案法和財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,做好財(cái)務(wù)檔案的整理、保存工作(包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析資料等)。對調(diào)用財(cái)務(wù)檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);
9.編制應(yīng)收帳款及在途資金日報(bào)表報(bào)總公司財(cái)務(wù)部;
10.根據(jù)商品部商品進(jìn)、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存商品臺(tái)帳,并與庫存商品實(shí)際盤點(diǎn)情況核對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責(zé)任單位查明原因,并提出相應(yīng)處理意見;
⑨ 配送中心出 納
1.辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要求做到“日清月結(jié)”。
2.核對銀行未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行余額調(diào)節(jié)表
3.及時(shí)取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會(huì)計(jì)填制記帳憑證。
4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報(bào)表。
5.妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負(fù)責(zé);
公司物流部門的工作與職責(zé)篇四
制造物流部崗位職責(zé)
【篇1:物流部各崗位職責(zé)】
物流部各崗位職責(zé)
一、物流經(jīng)理崗位職責(zé) 1、全公司物流管理工作計(jì)劃與費(fèi)用預(yù)算的制定、審批與實(shí)施工作。
2、公司物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、調(diào)整,以及對貨物儲(chǔ)存、運(yùn)輸、調(diào)撥等工作進(jìn)行管理。
3、分析發(fā)貨與庫存的動(dòng)態(tài)變化,協(xié)助銷售部做好發(fā)貨計(jì)劃,合理安排發(fā)貨。
4、對相關(guān)業(yè)務(wù)信息及時(shí)與銷售部、市場部、客戶服務(wù)部、財(cái)務(wù)部、物流供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),并維系好與各利益相關(guān)者的良好關(guān)系。 5、組織對訂單的分解、處理工作,辦理好銷售部確認(rèn)的退換貨等業(yè)務(wù)。
6、保證物流部所屬部門正常運(yùn)作的準(zhǔn)確無誤與高效率。 7、負(fù)責(zé)本部門的員工管理與考核工作。
8、制定并實(shí)施部門制度,保證部門工作有法可依。
9、合理規(guī)劃公司物流系統(tǒng),努力實(shí)現(xiàn)公司物流系統(tǒng)的科學(xué)化、高效化和低成本化。
10、調(diào)查研究、了解部門工作情況并提出處理意見,做出最終決策。 11、對基層工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督和指導(dǎo),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。12、與他部門進(jìn)行溝通,樹立物流部良好的部門形象;隨時(shí)把握員工的工作態(tài)度和心理狀況,做好思想政治工作;了解并搞好部門員工之間的團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)處理好部門內(nèi)部的各種關(guān)系。
13、部門各種會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備、組織、安排工作。
二、物流專員崗位職責(zé)
1、承接銷售部下達(dá)的發(fā)貨信息,全面負(fù)責(zé)從接收發(fā)貨單到發(fā)貨的過程控制、貨運(yùn)信息及發(fā)貨單證管理等工作。
2、評價(jià)及選擇貨運(yùn)方案、最佳貨運(yùn)路線、方式和最低成本,并提出運(yùn)輸工具及方法的建議。
3、負(fù)責(zé)發(fā)貨員人員管理,組織、協(xié)調(diào)、檢查發(fā)貨員日常業(yè)務(wù),對發(fā)貨員的整體工作負(fù)責(zé)。
4、積極配合部門內(nèi)其他崗位工作,并與銷售部積極合作,提高部門運(yùn)作水平和管理水平。
5、全面負(fù)責(zé)物流供應(yīng)商的溝通、談判和關(guān)系維護(hù)。
三、
發(fā)貨員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)發(fā)貨前的產(chǎn)品數(shù)量、型號、打包等檢查。
2、對貨物打包以及發(fā)貨過程進(jìn)行跟蹤控制,拍照并制作報(bào)告 3、將發(fā)貨單或快遞單以及出貨單證同貨物一并交給承運(yùn)人。4、負(fù)責(zé)管理各種運(yùn)輸關(guān)系。
5、跟蹤貨物運(yùn)輸狀況,確保貨物按時(shí)到達(dá)。 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作。
四、計(jì)劃專員崗位職責(zé)
1、制定庫存計(jì)劃,制定庫存控制標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),計(jì)劃制定庫存周轉(zhuǎn)率,缺貨率控制目標(biāo)。
2、制定和調(diào)整安全庫存,每日分析需求走勢。
3、定期檢查、
總結(jié)
需求及缺貨狀況,并追查原因,設(shè)法改善。 4、協(xié)助上級開展關(guān)于物流計(jì)劃控制方面的其他工作。5、根據(jù)年度、季度以及月度銷售計(jì)劃,編制倉儲(chǔ)和發(fā)貨計(jì)劃。
6、及時(shí)整理庫存物資和編制發(fā)貨計(jì)劃,掌握計(jì)劃的實(shí)施情況,并及時(shí)將計(jì)劃執(zhí)行情況反饋分管領(lǐng)導(dǎo)。
7、跟蹤各項(xiàng)計(jì)劃的進(jìn)程,及時(shí)提供差異報(bào)告。
8、及時(shí)了解市場需求信息,協(xié)調(diào)與倉儲(chǔ)系統(tǒng)的工作關(guān)系。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作。
五、統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)
1、按時(shí)收集有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,及時(shí)、準(zhǔn)確呈報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2、及時(shí)提供、準(zhǔn)確分析指標(biāo)計(jì)劃的完成情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。 3、負(fù)責(zé)物流成品倉每日與財(cái)務(wù)、倉庫發(fā)貨單據(jù)銜接及核對工作。4、按照上級規(guī)定,做好定期報(bào)表的布置、檢查,做好綜合統(tǒng)計(jì)分析工作。
5、保管并匯編本單位歷史統(tǒng)計(jì)資料和原始資料。 6、負(fù)責(zé)物流部物流指出的統(tǒng)計(jì)和分析。7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的工作。
六、倉庫主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。
2、負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn);建立規(guī)范、完整的物流倉儲(chǔ)操作報(bào)表,及時(shí)反饋倉儲(chǔ)操作。3、庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲(chǔ)存空間及貨物的儲(chǔ)存方式,倉位調(diào)整;負(fù)責(zé)制定各倉庫儲(chǔ)位的規(guī)劃、標(biāo)識(shí)、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn)。
4、根據(jù)計(jì)劃部門制定的工作計(jì)劃;制定部門每月工作計(jì)劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù)。5、負(fù)責(zé)分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動(dòng)和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準(zhǔn)確、有序;、負(fù)責(zé)對倉庫運(yùn)營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、改進(jìn)。6、負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)、出庫,庫存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù)。
7、及時(shí)地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致; 確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析。
8、審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進(jìn)度和工作績效。
9、監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善計(jì)劃。
10、負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護(hù),進(jìn)行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲(chǔ)物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設(shè)施的維護(hù),指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時(shí)地定期回顧并匯報(bào)倉庫的安全及運(yùn)行狀況,采取預(yù)防措施。
11、組織倉庫日常盤點(diǎn)。報(bào)表帳目實(shí)物之相符;定期組織實(shí)物盤存,做到帳實(shí)相符、帳卡相符。出具盤存及分析報(bào)告。
12、建立安全庫存機(jī)制,進(jìn)行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本。
13、能夠按照成本會(huì)計(jì)的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制。 14、督促各分倉對各類報(bào)表的準(zhǔn)時(shí)上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報(bào)表填寫準(zhǔn)確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實(shí);物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)。
15、負(fù)責(zé)督促及時(shí)評估和處理不良成品。
16、倉庫人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量。
17、負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保iso9001、5s等得到有效實(shí)施。
【篇2:倉儲(chǔ)物流部崗位職責(zé)】
一.倉儲(chǔ)物流部門職能 1.1負(fù)責(zé)公司物資倉儲(chǔ)的管理,推行并完善公司的《倉儲(chǔ)管理制度》。1.2負(fù)責(zé)物資的入庫、出庫、保管保養(yǎng),倉儲(chǔ)過程的安全管理。1.3負(fù)責(zé)同公司各職能部門及相關(guān)物流公司的溝通與協(xié)調(diào)。二.崗位架構(gòu)圖
三.崗位職責(zé)
(一)倉儲(chǔ)物流主管崗位職責(zé) 1.崗位名稱:倉儲(chǔ)物流主管 2.直接上級:分管總經(jīng)理
3.直接下級: 倉庫管理員、物流管理員 4.工作職責(zé):
4.1 負(fù)責(zé)對倉儲(chǔ)物流部的管理(包括制度管理、物資管理及人員、環(huán)境的管理);4.2 全面負(fù)責(zé)倉庫物資臺(tái)賬和臺(tái)賬管理工作,保證帳物相符;
4.3全面負(fù)責(zé)本部門的人員管理、安全管理、物資管理、庫房環(huán)境管理; 4.4 負(fù)責(zé)提高本部門員工的質(zhì)量意識(shí),遵守公司的各種質(zhì)量管理制度;4.5負(fù)責(zé)組織本部門文件的起草質(zhì)量體系文件,并對這些文件進(jìn)行審核; 4.6負(fù)責(zé)在本部門嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量體系文件的實(shí)施,并對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督; 4.7對物資的入庫、出庫、保管保養(yǎng)方案進(jìn)行審核,并檢查和監(jiān)督實(shí)施情況;
4.8 負(fù)責(zé)倉庫管理員、物流管理員的調(diào)動(dòng)、工作分配、培訓(xùn)及對人員的能力評估、考核;不斷提
高工作效率提升品質(zhì);
4.9 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉儲(chǔ)物流部與其它部門的關(guān)系,傳達(dá)公司的指示;4.10負(fù)責(zé)與物流公司的溝通與協(xié)調(diào),合作協(xié)議的簽訂,費(fèi)用的結(jié)算; 4.11負(fù)責(zé)產(chǎn)品及其他物資的發(fā)貨、提貨,確保貨物在運(yùn)輸或搬運(yùn)過程中的安全; 4.12負(fù)責(zé)庫房的規(guī)劃與整理、安全維護(hù);
4.13負(fù)責(zé)倉庫物資的定期盤查和安全防護(hù),做到“日清月結(jié)”,做好每月一次的庫存盤點(diǎn),并與
財(cái)務(wù)部核對;
4.14負(fù)責(zé)倉庫物資庫存警戒線的上報(bào)工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確反映,并能夠隨時(shí)提供庫存動(dòng)態(tài)數(shù)
量;
4.15接受上級交辦的其他工作,并指導(dǎo)及培訓(xùn)下級的工作,完成公司交辦的其他事項(xiàng)。5.素質(zhì)要求:
5.1大專以上文化程度,物流以及采購相關(guān)專業(yè),2年以上工作經(jīng)驗(yàn);5.2 熟悉企業(yè)倉庫管理、物流操作流程及整體運(yùn)作;5.3 較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)溝通能力; 5.4熟悉倉儲(chǔ)物流方面的法律法規(guī),對質(zhì)量管理體系有一定的了解。(二)倉庫管理員崗位職責(zé) 1.崗位名稱:倉庫管理員 2.直接上級:倉儲(chǔ)物流主管 3.直接下級: 無 4.工作職責(zé): 4.1入庫管理: 4.1.1根據(jù)清單清點(diǎn)并驗(yàn)收入庫物資,嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù);
4.1.2對原材料、產(chǎn)成品進(jìn)行入庫管理,并進(jìn)行存放、標(biāo)識(shí)、登帳等,按倉庫規(guī)定收貨; 4.1.3每筆物資入庫物資的電腦賬的處理、手寫單據(jù)和明細(xì)賬目的登記。4.2出庫管理:
4.2.1嚴(yán)格執(zhí)行原材料、產(chǎn)成品等物資的出庫手續(xù),根據(jù)領(lǐng)料單或發(fā)貨清單做好物資的發(fā)放工作,確保數(shù)量、規(guī)格型號正確; 4.2.2做好與領(lǐng)料人員的交接,按倉庫規(guī)定發(fā)料;
4.2.3每筆出庫物資的電腦賬的處理、手寫單據(jù)和明細(xì)賬目的登記。 4.3 退庫管理:
4.3.1已領(lǐng)用的物資需退庫,應(yīng)由領(lǐng)用部門(人)辦理退庫手續(xù),倉庫管理員按照《倉庫管理制度》辦理退庫手續(xù);
4.3.2及時(shí)辦理物資退庫手續(xù),做好登記,保證帳物相符。 4.4倉儲(chǔ)管理:
4.4.1負(fù)責(zé)公司原材料的入庫、貯存、出庫、退庫的管理工作,嚴(yán)格出入庫手續(xù);
4.4.2成品入庫,做好登記,保證帳物相符,定置擺放,并對成品采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,保證成品在庫存期間完好無損; 4.4.3設(shè)備入庫歸位,倉位的籌劃與正確的擺放;
4.4.4負(fù)責(zé)原材料庫存的實(shí)時(shí)管理和控制工作,及時(shí)了解庫存量動(dòng)態(tài); 4.4.5倉庫物資的定期盤查和安全防護(hù),做到“日清月結(jié)”,做好每月一次的庫存盤點(diǎn),對有保質(zhì)期的原材料要經(jīng)常檢查,并將每個(gè)品種的到期日、尚可使用期限每月報(bào)送相關(guān)部門;
4.4.6負(fù)責(zé)倉庫的安全防范工作,保持庫房通風(fēng)、防潮、干凈、整齊,根據(jù)倉庫現(xiàn)有條件,合理安排好物資的擺放,避免物資損壞、變質(zhì)、霉?fàn)等情況的發(fā)生,保證倉庫物資的安全; 4.4.7做好6s管理,保持倉庫衛(wèi)生。4.5其他工作:
4.5.1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他相關(guān)部門的關(guān)系;
4.5.2倉庫出現(xiàn)異常情況,及時(shí)與上級領(lǐng)導(dǎo)和其他部門溝通; 4.5.3完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。5.素質(zhì)要求:
5.1大專以上文化程度,物流以及采購相關(guān)專業(yè),1年以上工作經(jīng)驗(yàn);5.2 熟悉生產(chǎn)型企業(yè)倉庫運(yùn)作流程;5.3 較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)溝通能力;(三)物流管理員崗位職責(zé) 1.崗位名稱:物流管理員 2.直接上級:倉儲(chǔ)物流主管 3.直接下級: 無 4.工作職責(zé): 4.1物流公司的評估和選擇:
4.1.1從運(yùn)輸?shù)臅r(shí)效、貨物安全、服務(wù)質(zhì)量、網(wǎng)點(diǎn)信息、運(yùn)費(fèi)等方面去評估并選擇與公司相吻合的物流合作商;
4.1.2通過建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,與物流合作商簽訂發(fā)貨費(fèi)用結(jié)算協(xié)議,并能及時(shí)提供發(fā)票。 4.2物流過程管理:
4.2.1負(fù)責(zé)產(chǎn)品、返回產(chǎn)品及其他物資的提貨、發(fā)貨工作; 4.2.2確保貨物在運(yùn)輸或搬運(yùn)過程中的安全;
4.2.3負(fù)責(zé)物流公司的監(jiān)控與協(xié)調(diào),跟蹤貨運(yùn)的情況,每天查詢前一天發(fā)給客戶的貨物是否到達(dá),確保貨物及時(shí)、安全地送達(dá)客戶處; 4.2.4負(fù)責(zé)每次發(fā)貨信息等數(shù)據(jù)的登記與電子版的錄入。
4.3.按照與物流合作商簽訂的費(fèi)用結(jié)算協(xié)議,通過核對發(fā)貨運(yùn)單、發(fā)貨信息等定期向物流公司結(jié)算發(fā)貨費(fèi)用,并確保索取足額發(fā)票; 4.4協(xié)助倉庫管理員清點(diǎn)貨物,做好庫房安全工作; 4.5其他工作: 4.5.1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系;
4.5.2及時(shí)與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,匯報(bào)發(fā)貨情況及費(fèi)用結(jié)算情況; 4.5.3完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。5.素質(zhì)要求:
5.1大專以上文化程度,物流以及采購相關(guān)專業(yè),1年以上工作經(jīng)驗(yàn);5.2熟悉生產(chǎn)型企業(yè)倉庫管理、物流操作流程及整體運(yùn)作;5.3較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)溝通能力;5.4熟悉倉儲(chǔ)物流方面的法律法規(guī)。
【篇3:物流部崗位職責(zé)】
物流部崗位職責(zé)
目錄
一、物流部經(jīng)理……
1二、數(shù)據(jù)組主管……
2三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員……
3四、配貨組調(diào)度……
4五、配貨員……7
八、送貨員10
一、物流部經(jīng)理 1、行政隸屬
直接上級:總經(jīng)理
直屬下級:數(shù)據(jù)組主管 運(yùn)輸組調(diào)度 配貨組調(diào)度 物料組主管 2、主要職責(zé)
1)負(fù)責(zé)物流部管理工作計(jì)劃的制定、實(shí)施、監(jiān)督考核。協(xié)助行政部完善部門的各項(xiàng)管理制度。
2)保證物流部所屬4個(gè)工作組業(yè)務(wù)運(yùn)作的準(zhǔn)確無誤與高效率;及組內(nèi)員工的管理、培訓(xùn)與考核工作。
3)與公司的行政部,財(cái)務(wù)部,各品牌運(yùn)營中心、加盟商以及外埠物流公司等保持良好的溝通,保證部門相關(guān)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行;
4)負(fù)責(zé)整個(gè)公司倉庫的安全保衛(wèi)工作,做到四防“防火”、“防盜”、“防潮”、“防破損”,定期檢查倉庫的照明、通風(fēng)設(shè)備等用電設(shè)施的使用安全和防火設(shè)備使用實(shí)效。
二、數(shù)據(jù)組主管 1、行政隸屬
直接上級:物流部經(jīng)理
直接下級:數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員 2、主要職責(zé)
1)負(fù)責(zé)整個(gè)物流部門的貨品賬務(wù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。建立臺(tái)帳及各類業(yè)務(wù)報(bào)表。
2)對物流部電腦數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立、維護(hù),以及數(shù)據(jù)安全的保管。3)貨品出、入庫流程中單據(jù)的審核、出具及與相關(guān)部門的傳遞。
4)定期組織庫存商品的實(shí)際盤點(diǎn)并核對盤點(diǎn)結(jié)果,報(bào)送商品盤點(diǎn)表。對庫存商品賬、物存在的差異,協(xié)助物流部經(jīng)理查明原因,并提出相應(yīng)處理意見。
5)對公司財(cái)務(wù)部、各品牌運(yùn)營中心等相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。掌握發(fā)貨與庫存的動(dòng)態(tài)變化,協(xié)助品牌運(yùn)營中心做好出貨計(jì)劃,增強(qiáng)營銷部門的預(yù)見性,以利于及時(shí)安排出貨計(jì)劃。
6)協(xié)助物流部經(jīng)理做好部門文件、檔案處理和保管工作。
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員 1、行政隸屬
直接上級:數(shù)據(jù)組主管 2、主要職責(zé)
1)根據(jù)貨物收發(fā)的實(shí)際數(shù)據(jù)登記入賬
2)貨物的入、出庫等流程中票據(jù)的開具、傳遞、裝訂、存檔、保管。3)次品的接收、處理。
4)與財(cái)務(wù)部、直營店鋪核對進(jìn)出庫數(shù)量,確保手工賬與電腦系統(tǒng)賬一致。
5)組織對訂單的分解、處理工作,辦理好各品牌運(yùn)營中心確認(rèn)的退、換、補(bǔ)貨業(yè)務(wù)。
6)協(xié)助財(cái)務(wù)部做好對物流部費(fèi)、舊物資的統(tǒng)計(jì)、處理。
四、配貨組調(diào)度 1、行政隸屬
直接上級:物流部經(jīng)理
直接下級:配貨員 2、主要職責(zé)
1)對入庫貨品的質(zhì)量與數(shù)量的控制工作
2)根據(jù)公司實(shí)際倉庫布局,有計(jì)劃的做好貨品的分類、存放等管理工作,確保庫內(nèi)存放物資的安全、整潔。
3)制定科學(xué)、有效的貨品拆封、存放、堆碼、選配流程,并負(fù)責(zé)實(shí)施、監(jiān)控、評估。
4)合理有效的安排組員的分工,確保組員根據(jù)訂單配出貨品的高效和準(zhǔn)確。
5)協(xié)助數(shù)據(jù)組定期對庫存物品的盤存;協(xié)助物料組搬運(yùn)、堆碼物料。
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