行政人事崗位職責(精選10篇)
行政人事崗位職責(精選10篇)
在不斷進步的社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的行政人事崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政人事崗位職責 篇1
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業(yè)管理處領導批準后實施;
2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;
5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現人才;及時提出干部調整意見,當好物業(yè)管理處領導的參謀;
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;
8、按照有關政策,結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;
10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經理交給的其他各項工作。
行政人事崗位職責 篇2
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥蟆⒄{整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。
4、負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。
5、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
7、負責公司整體培訓工作,制訂有針對性的培訓方案,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。
8、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。
9、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。
10、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。
11、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。
12、完成上級領導交辦的其他任務。
行政人事崗位職責 篇3
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政人事崗位職責 篇4
一、行政管理
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;
2、收集公司提供的'各方面工作情況、資料、數據;
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
4、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
5、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統(tǒng)計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設備的管理和維護;
6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
8、負責組織員工企業(yè)文化活動;
9、負責公司名片、廣告制作,公司網站的維護;
10、 負責協助公司有關部門辦理相關手續(xù);
11、 完成領導交辦的其他工作。
二、人事管理
1、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執(zhí)行;
2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;
3、協助各部門制訂崗位定員定編工作;
4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;
5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關實際情況;
7、負責公司員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化;
8、搞好部門內部協作;
9、完成領導交辦的其他工作。
行政人事崗位職責 篇5
行政方面:
1、負責全公司日常行政事務管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發(fā)布文件。
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅游活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面:
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內容及復核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。
行政人事崗位職責 篇6
1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、為公司業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
3、負責公司資產管理,固定資產的調配及管理;
4、負責員工招聘、培訓、、績效考核、員工關系管理、入離職手續(xù)等;
5、領導交辦的其他事物。
行政人事崗位職責 篇7
1、設備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。
2、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。
3、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
4、領導交付的其他臨時工作等。
行政人事崗位職責 篇8
崗位職責:
1、出納:
負責公司各種貨幣資金業(yè)務,辦理銀行結算、現金收支、管理庫存現金和各種票券;
負責出納的日記賬和銀行記賬,做到每日記賬、核對,發(fā)現差錯,及時向領導匯報,采取補救措施;
保管有關印章、空白收據和空內支票,以及其他各種貴重要件;
負責編制資金流入流出月報表;
參與財務制度、規(guī)定的起草、綜合和修改。
2、人事管理
按照各個部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
公司招聘、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
做好員工考勤、獎懲管理;
建立和維護人事檔案、員工個人信息和資料庫;
相關人事工作聯絡及有關疑難的解答工作;
參與制定公司的相關人事制度。
3、行政管理
固定資產管理、檔案管理,公文處理、行政后勤等日常工作;
參與行政相關制度和規(guī)定的起草、綜合和修改。
4、積極主動完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、會計、審計等相關專業(yè)大專以上學歷;
2、具備3年以上相關工作經驗,具備會計從業(yè)資格證書;
3、具備財務的專業(yè)知識,包括國家相關財務法律法規(guī)、稅法,熟悉結算報銷等程序,現金、銀行存款、票據相關的規(guī)定以及業(yè)務流程;
4、能熟練使用專業(yè)的財務軟件,包括會計電算化和其他財務軟件(例如用友軟件);
5、熟悉操作辦公相關軟件
6、踏實、細心,良好的組織,協調,溝通能力和執(zhí)行力,責任心強,抗壓能力強
行政人事崗位職責 篇9
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等。
6、負責門店證照、資產的管理和維護。
7、負責門店及協助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
8、協助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
行政人事崗位職責 篇10
崗位職責:
1、辦理公司外發(fā)郵件、快遞,同時做好郵件、快遞的簽收工作,及時上傳下達;
2、負責來訪賓客的接待,并通知相關負責人;
3、協助行政經理做好其他日常服務工作,包括高管出差機票、酒店的預訂等;
4、負責相關領導文件的整理、報送、回復、保存等,包括領導有關管理指令的傳達和跟蹤落實;
5、完成領導交付的臨時性工作。
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