什么叫人事檔案

　　干部人事檔案是考察和正確選拔使用干部的重要依據(jù),如何提高干部人事檔案管理工作水平,更好地發(fā)揮干部人事檔案的作用,是當(dāng)前干部人事檔案管理工作的一個(gè)重要課題。以下是小編整理的一些什么叫人事檔案，有興趣的親可以來閱讀一下!

　　什么叫人事檔案

　　人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

　　人事檔案的材料分類

　　第一類:履歷材料

　　第二類:自傳材料;報(bào)告?zhèn)�人有關(guān)事項(xiàng)的材料

　　第三類:考察、考核、鑒定材料;審計(jì)材料

　　第四類:學(xué)歷學(xué)位材料;職業(yè)(任職)資格材料;評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料;反映科研學(xué)術(shù)水平的材料;培訓(xùn)材料;轉(zhuǎn)正定級(jí)表;

　　第五類:政審材料;更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料

　　第六類:黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料

　　第七類:表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料

　　第八類:涉法違紀(jì)材料

　　第九類:招錄、聘用材料;任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退，罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料

　　第十類:健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料;

　　其他材料

　　人事檔案的管理制度

　　一、人事檔案保管制度

　　第一，保守檔案機(jī)密�，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。

　　第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。

　　第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

　　2.人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

　　建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。

　　(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是:首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后，將新材料放入檔案。

　　(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)�，蟲蛀 等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯(cuò)誤等。 檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì):突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

　　(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;在檔案底賬上注銷;填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;按發(fā)文要求包裝、密封。 在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。

　　(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下:對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。

　　(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的.內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。

　　拓展：人事檔案和勞動(dòng)關(guān)系有什么聯(lián)系

　　求職指導(dǎo)：人事檔案能作為勞動(dòng)關(guān)系存在的依據(jù)嗎

　　問：我是江蘇人，大學(xué)畢業(yè)后來到杭州，在一家企業(yè)工作已經(jīng)快一年了，不過檔案還在江蘇。單位說我的檔案不在杭州，所以無法幫我辦理社會(huì)保險(xiǎn)。

　　回答：杭州市社保局工作人員鐘翔表示，辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保事宜時(shí)，需要提交的材料有參保個(gè)人的身份證、與單位簽訂的勞動(dòng)合同，填寫相關(guān)的表格后就可以參保了。

　　有的企業(yè)以職工檔案不在單位為由不為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，這種做法損害了職工的合法權(quán)益。勞動(dòng)合同就是確立勞動(dòng)者和用人單位之間勞動(dòng)關(guān)系存在狀態(tài)的重要依據(jù)，而人事檔案不能作為勞動(dòng)關(guān)系存在的依據(jù)。只要?jiǎng)趧?dòng)者與用人單位存在事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系，勞動(dòng)者就應(yīng)該享受社會(huì)保險(xiǎn)。

　　辦理參保事宜時(shí)不需要查看本人檔案，但并不代表檔案就沒有作用。除了在職工到達(dá)法定退休年齡，單位到社保有關(guān)部門辦理退休審批手續(xù)時(shí)，需要提交職工檔案，在辦理社保過程中，遇到一些需要查實(shí)的個(gè)人情況，也需要通過個(gè)人檔案來進(jìn)行核實(shí)。因此，個(gè)人檔案需要好好保存。

　　另外，辦理檔案的轉(zhuǎn)移是企業(yè)職工檔案管理工作的一部分，對(duì)職工的檔案，企業(yè)可以自己管理，沒有檔案管理職能的單位也可委托專門檔案管理機(jī)構(gòu)代管，如由職業(yè)介紹服務(wù)中心管理。