辦公室的工作職責(zé)(精選22篇)
辦公室的工作職責(zé)(精選22篇)
明確辦公室主任的職責(zé)是為了讓大家更好地投入到工作中,以下是辦公室的工作職責(zé),歡迎閱覽!
辦公室的工作職責(zé) 篇1
辦公室作為學(xué)生會的中樞職能部門,其職責(zé)主要有上傳下達、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財務(wù)、(辦公室不管理財政的)檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。
一、協(xié)助主席團召開學(xué)生會例會,并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報(定人定時間較好些 實行責(zé)任個人制)。
二、協(xié)助主席團制定學(xué)生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學(xué)生會每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個月編寫學(xué)生會活動大事記(可以反映到學(xué)院的`報紙上),并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責(zé)布局學(xué)生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
四、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學(xué)生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計,并定期向主席團和分管老師匯報。(值班真的有意義嗎 )
五、負責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)、維護和管理,經(jīng)主席團審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會相關(guān)資料及各方面活動資訊,并保證資料的及時更新。(這項如果交給副主席較好)
六、學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負責(zé)草擬,由主席團負責(zé)實施。在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。
方法:制訂測評體系,組織期末總結(jié)。(已有,應(yīng)該由老師負責(zé)了)
七、以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負責(zé)及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)工作,整理學(xué)生會的各種文件和活動記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個活動中,負責(zé)制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。
十一、本細則最終解釋權(quán)歸辦公室。
辦公室的工作職責(zé) 篇2
辦公室是學(xué)生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責(zé)可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個詞來說明,它對學(xué)生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用,同時對分配給各部門的任務(wù)進行監(jiān)督和考核,使其他各部門認真按時完成各項工作。
具體職責(zé)如下:
。保 熟悉各部門的工作章程,制定學(xué)生會的各項工作制度。
。玻 安排各辦公室的值班,做出相應(yīng)的值班表,做好值班記錄。
。常 安排學(xué)生會的各項會議,確定會議儀程。
。矗 安排好學(xué)生會辦公地點的衛(wèi)生打掃,確保辦公地點衛(wèi)生干凈清潔。
5. 每次活動結(jié)束后,做好活動經(jīng)費報銷工作。
。叮 制定相應(yīng)的制度,對學(xué)生會用品的采購、保管、分發(fā)和租借進行嚴(yán)格管理。
7. 對辦公場所和設(shè)施進行監(jiān)督和保護,做好會議室的外借工作。
。福 對各二級學(xué)院學(xué)生分會辦公室的.工作進行指導(dǎo)和培訓(xùn),及時召開辦公室例會,了解他們的工作進展情況。
9. 組織協(xié)調(diào)日常事務(wù),配合個部門工作,加強各部門之間的交流。 工作目標(biāo):
引領(lǐng)各部門繼承和發(fā)揚光榮傳統(tǒng),努力工作積極探索,使學(xué)生會成為一個更團結(jié)、更有力、更嚴(yán)謹(jǐn)、更負責(zé)、更求實的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)生組織。
辦公室的工作職責(zé) 篇3
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責(zé)相關(guān)會議的'組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室的工作職責(zé) 篇4
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負責(zé)傳達院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的`部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責(zé)督辦落實。
十一、負責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
辦公室的工作職責(zé) 篇5
1.在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)工會對外接待、文件收發(fā)、辦公室內(nèi)勤及日常事務(wù)性工作。
2.負責(zé)工會召開的各種會議的通知及會務(wù)工作;負責(zé)工會舉辦的'各種活動的場景布置及有關(guān)準(zhǔn)備工作。
3.做好教職工來信、來訪的接待工作。
4.做好上情下達、下情上達工作。
5.負責(zé)工會的財務(wù)報賬工作。
6.具體做好教職工互助合作保險工作,負責(zé)教職工加入互助會、出險及賠付工作。
7.會同有關(guān)人員做好各種報表、統(tǒng)計表及報刊的訂閱、管理。負責(zé)工會易耗物品的登記、保管及固定資產(chǎn)的管理工作。
8.負責(zé)校本部教職工活動中心及多功能廳的安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、日常開放及管理等工作。負責(zé)學(xué)生工作助理的教育和管理工作。
9.配合有關(guān)人員搞好工會活動用品及辦公用品的采購工作。
10.完成工會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室的工作職責(zé) 篇6
辦公室主任協(xié)助校長整合學(xué)校各處室工作和學(xué)校黨務(wù)工作
一、協(xié)助校長處理日常校務(wù)工作,負責(zé)管理學(xué)校綜合檔案工作,對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。
二、協(xié)助校長根據(jù)學(xué)校中心工作需要,協(xié)調(diào)各處、室、部門工作,安排好日程,使學(xué)校工作突出中心,分工明確,統(tǒng)籌兼顧、互相配合、步調(diào)整齊、有序進行。負責(zé)管理學(xué)校的文字工作和對外宣傳工作。
三、負責(zé)安排學(xué)校值日值周,匯總統(tǒng)計全校教職工的出勤考核,完成好政治學(xué)習(xí)、升旗儀式、周會點名等工作。做好各類評先進材料匯總工作。
四、協(xié)助校長及有關(guān)部門做好教師系列、副系列、工人技術(shù)的職評晉級和考核聘用工作。
五、協(xié)助校長及有關(guān)部門做好全校教職工的;I工資、獎金發(fā)放工作。
六、負責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作,遵守保密紀(jì)律制度。
七、負責(zé)保管使用學(xué)校圖章和介紹信的.管理工作。
八、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)及時做好經(jīng)常性的信息建議、意見的采集和反饋工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好人民來信、來訪接待及處理工作。
九、協(xié)助黨支部搞好組織發(fā)展、入黨對象的政審、外調(diào),落實知識分子有關(guān)政策工作等。做好黨、政領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時性工作。
十、協(xié)助黨、政領(lǐng)導(dǎo)以及會同有關(guān)部門做好教職工的婚姻、生、老、病、死等及有關(guān)福利待遇等方面的工作。
十一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)部門配合搞好學(xué)校社會治安綜合管理、安全保衛(wèi)工作。
十二、做好校內(nèi)戶籍管理工作。
辦公室的工作職責(zé) 篇7
1、對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責(zé)。
2、對公司行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴(yán)重后果負責(zé)。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。
4、對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責(zé)。
5、對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負責(zé)。
6、對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責(zé)。
7、對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。
辦公室的工作職責(zé) 篇8
1.負責(zé)督促、檢查各部門對黨和國家的方針政策、總經(jīng)理辦公會議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,負責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。
4.負責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。
5.組織起草公司文件,做好文件的編號、打印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。
6.負責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。
7.組織做好來客接待管理工作。
8.負責(zé)全廠公辦用房的'分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進行檢查督促。
辦公室的工作職責(zé) 篇9
1.協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)制定、落實廠行政辦公規(guī)章、條例和制度。
2.配合生產(chǎn)部門完成創(chuàng)作人員的勞務(wù)管理與核算。
3.負責(zé)企業(yè)經(jīng)營的.工商、稅務(wù)、證章證件的管理。
4.負責(zé)全廠日常行政管理和各職能科室的協(xié)調(diào)工作。
5.負責(zé)編制全廠行政辦公經(jīng)費年度預(yù)算。
6.根據(jù)廠領(lǐng)導(dǎo)的工作要求,起草各類通知、文件。
7.負責(zé)與廠內(nèi)外有關(guān)的各專業(yè)協(xié)會、團體聯(lián)系、開發(fā)與合作事宜。
8.完成廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室的工作職責(zé) 篇10
一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項決議,落實院務(wù)辦各項崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;
二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知,受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審并按程序及時上報院領(lǐng)導(dǎo)審批;
三、出席院務(wù)擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實工作;
四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的`溝通工作;
六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準(zhǔn)備工作;
七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作
辦公室的工作職責(zé) 篇11
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理組織好本公司的工作。
2.負責(zé)各種設(shè)備工具、藥劑、日常用品等臺賬的建立及管理(包括材料發(fā)放、歸還、報廢、請購等)。
3.協(xié)助各部門經(jīng)理對新進員工的培訓(xùn)管理及記錄。
4.負責(zé)協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理工作安排,對各部門經(jīng)理工作監(jiān)督指導(dǎo)及對各部門經(jīng)理的考勤。
5.起草公司工作計劃總結(jié),并做好公司重要會議記錄。
6.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。
7.公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合。
8.接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。
9.掌握總經(jīng)理的'日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
10.完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
11.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。
12.設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。
13.認真完成公司安排的其他工作。
辦公室的工作職責(zé) 篇12
一、主要工作職責(zé):
1、積極參與政務(wù)。做好上傳下達,承上啟下,內(nèi)外聯(lián)系,綜合協(xié)調(diào)等工作。起草或?qū)徍艘詥挝幻x行文的文件、材料。調(diào)查研究,搞好有關(guān)工作的督查、落實。
2、管理機關(guān)事務(wù),組織、安排單位機關(guān)的政治學(xué)習(xí),協(xié)助做好思想政治工作。抓好機關(guān)自身建設(shè)的各項規(guī)章制度的建立和落實。
3、負責(zé)單位組織、宣傳等黨建日常工作。
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、主要工作內(nèi)容公文處理:
。ㄒ唬┕ぷ鲀(nèi)容通過機要、郵政、電傳、網(wǎng)絡(luò)等渠道收到或發(fā)出的公文、內(nèi)刊、簡報和其他文書材料的處理。一般信件、報刊等材料由機關(guān)收發(fā)人員處理。以本街道為收件人或發(fā)件人的文件、公函、電傳、內(nèi)刊等公文由辦公室人員處理。
(二)工作程序
1、收文處理程序
。1)登記。對來文逐件清理簽收,分類登記,發(fā)現(xiàn)差錯即刻查詢。
(2)批辦。將登記后的公文附傳閱單,并列傳閱清單,送辦公室主任批辦,按照批辦意見分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或科室傳閱。
。3)交辦。領(lǐng)導(dǎo)對來文做出辦理指示的,按照指示送有關(guān)股室辦理。
(4)催辦。及時提醒領(lǐng)導(dǎo)閱示傳閱文件;及時了解有關(guān)股室辦理情況并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
。5)歸檔。傳閱完畢或辦結(jié)的文件,連同傳閱單一并收回歸檔。
2、發(fā)文處理程序
(1)擬文。街道主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)確定擬稿人員,提出擬稿要求。擬稿人員起草后送交辦領(lǐng)導(dǎo)審查,按領(lǐng)導(dǎo)審查意見修改。
(2)審查。完成擬稿后,正式文件由辦公室初審,再報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā);其他文件直接報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。
。3)登記。擬稿股室將簽發(fā)的文稿按公文格式規(guī)范打印并校對,正式文件隨領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿送辦公室編號、登記。負責(zé)編號登記人員同時對文件格式進行審查。
。4)印刷用印。擬稿股室或領(lǐng)導(dǎo)指定的股室將已經(jīng)簽發(fā)的文稿交付印刷,送辦公室用印,印章管理人員對用印文件進行再審查。
。5)分發(fā)歸檔。負責(zé)股室將文稿按要求文稿分發(fā),領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的底稿并一份正式文件交辦公室立卷歸檔;所有以本街道名義制發(fā)的公文由辦公室保留一份電子檔案。
3、工作標(biāo)準(zhǔn)來文清點簽收認真,登記處理迅速規(guī)范;發(fā)文審查嚴(yán)格,糾正不規(guī)范問題;辦畢文件收繳及時,整理規(guī)范,保管安全,保證領(lǐng)導(dǎo)和股室使用,無延誤、失密、泄密問題。
檔案管理:
(一)工作內(nèi)容按照檔案管理工作制度,開展街道機關(guān)并指導(dǎo)系統(tǒng)進行黨務(wù)、政務(wù)類檔案的收集、整理和保管,做好檔案的檢索、統(tǒng)計,保障檔案的利用,實現(xiàn)管理規(guī)范化要求。
(二)工作程序
1、收集和整理:工作人員每年6月前將上年度辦理完畢的具有保存價值的文件材料和業(yè)務(wù)檔案進行整理,打印檔案目錄索引一并送檔案室;檔案管理人員將檔案材料輸入電腦,并按全宗號排列存放;編寫檔案索引,填寫檔案收進登記簿和總登記簿,全面系統(tǒng)記錄檔案的收進、移出情況和數(shù)量變化。
2、保管:采取防火、防水、防盜、防高溫、防霉、防蟲、防有害氣體、防光等八防措施,防止檔案損壞;建立檔案室管理制度、檔案保密制度、檔案查詢制度等,嚴(yán)防檔案泄密或丟失。
3、棱索:對檔案信息進行加工、儲藏,編制案卷目錄、全宗文件目錄、文號目錄、人名索印運:全宗指南。
4、統(tǒng)計:依據(jù)檔案總登記簿和收進登記簿,對檔案收進、移出、銷毀、實存數(shù)量等進行統(tǒng)計;定期檢查清點并作詳細記錄,清點或交接人在記錄上簽名;清點記錄歸全宗卷,同時形成書面材料報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、利用:本單位內(nèi)部借(查)閱檔案,須在檔案借閱登記簿上簽字,注明借閱的時間、目的、卷數(shù)等,并限期歸還,因工作需要,檔案被暫時移出庫外,必須填寫檔案代理卡;外單位人員查詢檔案,必須出示單位介紹信、本人身份證和工作證等證件;律師代理訴訟查詢檔案,查詢?nèi)藛T必須出示律師資格證明和法院立案證明,經(jīng)管理人員初審合格后,填寫檔案查詢登記表,報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意;檔案利用完畢填寫利用登記簿。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)完善并嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,及時收集,認真整理,按時歸檔,方便查詢;妥善保管各類檔案,不破損、不丟失、不泄密;實現(xiàn)檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
印信管理:
(一)工作內(nèi)容依照國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印信的規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定對本用各類印章和介紹信、各類憑證進行管理和使用。
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1、制發(fā)印章。街道及社區(qū)的印章由辦公室統(tǒng)一制發(fā),其他印章由辦公室確定制發(fā)。印章的尺寸、樣式和印章的名稱、文字、字體、質(zhì)料,按照《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》執(zhí)行;因機構(gòu)變更、使用損壞而作廢的印章,由制發(fā)單位收回,報領(lǐng)導(dǎo)同意后銷毀。
2、印章管理。工委印章和辦事處印章由辦公室專人管理,財務(wù)印章和法定代表人印章由財稅所專人管理,其他股室印章由相關(guān)科室專人管理。一般不得將印章攜帶出機關(guān)使用,確需在機關(guān)外使用的,要由印章管理人員攜帶印鑒到場監(jiān)印。
3、用印審批。使用單位的印章要由辦公室負責(zé)人審核,重要文件經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批并簽字。使用其他印章由有關(guān)科室、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、用印管理。印章管理人員在用印前應(yīng)了解用印文件的內(nèi)容和目的,確認符合用印手續(xù)規(guī)定,除留有存根的介紹信和有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并存檔的文件、有關(guān)負責(zé)人簽字的報表,其他用印均進行登記。
5、對需留存的合同、協(xié)議、領(lǐng)導(dǎo)簽批的信件草稿、印發(fā)的文件原件及文稿等,應(yīng)在加蓋印章后留存一份立卷歸檔。
6、業(yè)務(wù)部門以單位名義頒發(fā)憑證需要事先加蓋相關(guān)印章的,要逐件編號登記,由領(lǐng)用部門負責(zé)人指定專人管理填發(fā)。
(三)信證管理程序
1、機關(guān)介紹信由辦公室印章管理人員管理;各類行政許可、憑證由負責(zé)發(fā)放的相關(guān)業(yè)務(wù)科室管理。
2、使用介紹信需經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般事項,由辦公室負責(zé)人授權(quán)印章管理人員負責(zé)處。
3、介紹信應(yīng)當(dāng)注明主送、被介紹人、介紹事由、開出時間、有效期。
4、使用制式介紹信應(yīng)當(dāng)編號并妥善保管存根,在落款處加蓋印章并在騎縫處加蓋騎縫章;使用非制式介紹信必須進行登記。
5、介紹信開出后未使用的,應(yīng)及時交回。制式介紹信收回后粘貼在存根上;非制式介紹信收回后應(yīng)當(dāng)在登記簿上注明并由管理人員銷毀。
6、憑證由使用科室順序編號,按照有關(guān)規(guī)定審批使用。需先蓋章后填發(fā)的憑證,蓋章時應(yīng)當(dāng)進行登記,并由使用科室負責(zé)人指定專人管理。
(四)工作標(biāo)準(zhǔn)專人負責(zé),嚴(yán)格制度,認真審查,妥善保管,確保安全和及時使用。
會務(wù)管理:
(一)工作內(nèi)容按照、領(lǐng)導(dǎo)指示籌備、組織、管理班子會議、機關(guān)及系統(tǒng)綜合性會議。班子會議、綜合性會議由辦公室牽頭籌備組織,其他會議由相關(guān)股室牽頭籌備組織。
(二)工作程序l、會前準(zhǔn)備。根據(jù)會議要求做好相關(guān)工作:領(lǐng)受任務(wù),明確會議名稱、時間、地點、內(nèi)容、議程、主持人、與會人員、邀請參加會議領(lǐng)導(dǎo)、新聞單位和其他單位人員等事項;研究會務(wù),確定會務(wù)人員,明確分工;制作并報批會議經(jīng)費預(yù)算;制發(fā)會議通知;起草、審定、印刷、收集、分裝會議材料,制作會議須知;制作懸掛會標(biāo),布置會場,檢查音響等設(shè)施。
2、會中服務(wù)。迎接參會領(lǐng)導(dǎo)和新聞單位及有關(guān)單位人員;組織簽到,督促與會人員入場,分發(fā)會議材料;做好音響、音像、飲水等服務(wù)保障;做好會議記錄,編發(fā)會議簡報;落實與會人員就餐等事項;其他有關(guān)情況處理。
3、會后事項處理。整理會議記錄,按領(lǐng)導(dǎo)要求起草印發(fā)會議紀(jì)要、簡報或新聞稿件;督查會議議定事項的落實;會議材料的整理歸檔。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)會前準(zhǔn)備周到、細致,既滿足會議要求,又不造成浪費;會間服務(wù)及時、準(zhǔn)確、熱情,保證會議有序進行,讓與會人員滿意,會議記錄真實、準(zhǔn)確、完整,會議簡報迅速,后勤保障到位,特殊情況處理及時準(zhǔn)確;會后各類材料整理和編發(fā)真實、準(zhǔn)確、完整、及時,會議文件立卷歸檔及時,會議議定的事項定期催辦,落實到位,會議紀(jì)要、簡報和宣傳報道迅速及時,反映會議精神準(zhǔn)確,符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。
機關(guān)值班工作:(一)工作內(nèi)容
接待來訪,接辦處理來電、傳真、來函和請示報告,處置緊急突發(fā)情況。工作日值班由辦公室確定在班人員負責(zé)。非工作日值班由辦公室安排機關(guān)干部負責(zé),有關(guān)工作處理情況向帶班領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,并登記報辦公室。
(二)來訪接待程序
1、主動接待。看到來訪人員,應(yīng)從座位起立,詢問來訪人員有何事情。如來訪者找單位領(lǐng)導(dǎo),問清來者姓名、單位、職務(wù)和采訪事項,并問清有無預(yù)約。
2、上級領(lǐng)導(dǎo)來訪,應(yīng)迅速通報或引領(lǐng)至所訪有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如不在機關(guān),應(yīng)向來訪領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚,并詢問是否電話聯(lián)系或找其他領(lǐng)導(dǎo)。
3、來訪者不是上級領(lǐng)導(dǎo),但已與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,迅速引領(lǐng)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;未與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,其來訪事項屬于有關(guān)科室答復(fù)或解決的,指引其到相關(guān)股室辦理;其來訪事項不能確定的,請示辦公室主任;來訪事項屬于信訪范圍的,直接引領(lǐng)到信訪接待室辦理。
3、來訪者不是上級領(lǐng)導(dǎo),但已與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,迅速引領(lǐng)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;未與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,其來訪事項屬于有關(guān)科室答復(fù)或解決的,指引其到相關(guān)股室辦理;其來訪事項不能確定的,請示辦公室主任;來訪事項屬于信訪范圍的,直接引領(lǐng)到信訪接待室辦理。
(三)電話處理程序
1、接到電話后,首先向?qū)Ψ絾柡茫榻B本單位名稱,然后問清對方單位、通話人姓名、職務(wù)、事由等。
2、來電如詢問一般事項,值班員根據(jù)有關(guān)規(guī)定能口頭答復(fù)和處理的,即給予答復(fù)處理,將情況向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告。
3、來電如詢問較重要的情況或通知交辦事項,填寫值班電話記錄,報帶班領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo),按指示處理。
4、領(lǐng)導(dǎo)批示交有關(guān)單位處理的,值班人員交辦后并督促催辦;要結(jié)果的,及時反饋結(jié)果。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦通知有關(guān)單位事項的電話,按規(guī)定的時間進行通知并填寫電話通知單,載明通知事項、時間、通知人、被通知單位及電話、接收通知人。通知后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(四)電報、電傳和網(wǎng)上通知處理程序按照公文處理程序處理。
(五)突發(fā)緊急事件處理程序
1、接到緊急突發(fā)事件報告后,問清并記錄報告人單位、姓名、職務(wù),事件的時間、地點、經(jīng)過,采取的措施、處理的結(jié)果等,在第一時間報告帶班領(lǐng)導(dǎo)和單位主要領(lǐng)導(dǎo),同時建議領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定迅速向上級機關(guān)和有關(guān)部門報告。
2、迅速傳達單位主要領(lǐng)導(dǎo)做出的指示,及時督辦、了解、記錄并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上級部門報告。
(六)工作標(biāo)準(zhǔn)
堅守工作崗位,熱情接待來訪,言行舉止文明規(guī)范,辦理迅速得體,嚴(yán)格遵守程序和有關(guān)政策規(guī)定,工作記錄清晰。
承辦工作:
(一)工作內(nèi)容
按照承辦工作有關(guān)規(guī)定,組織機關(guān)股室和各社區(qū)積極辦理區(qū)委、區(qū)政府以及上級其他部門的有關(guān)工作。
(二)工作程序
1、接收。對政府有關(guān)部門交辦的建議或提案進行審查,不屬于本部門職責(zé)的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。
2、研究承辦建議。對接收件逐一進行研究,按照“分級負責(zé),歸口辦理”的原則和相關(guān)職責(zé),提出辦理方案和具體承站所,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審查,并建議經(jīng)班子會研究決定后下達。
3、指導(dǎo)辦理。按照單位領(lǐng)導(dǎo)決定,組織具體承辦股室有關(guān)人員學(xué)習(xí)承辦工作有關(guān)規(guī)定,提出承辦具體時限和相關(guān)要求,并督促辦理。
4、審查。對相關(guān)單位辦理結(jié)果及答復(fù),按照辦理要求、辦理程序、答復(fù)格式進行審查。符合要求的,按規(guī)定答復(fù)交辦人員和牽頭單位;對不符合要求的,退回其承辦股室,要求繼續(xù)辦理,報單位領(lǐng)導(dǎo)決定如何處置。
5、復(fù)查。當(dāng)年承辦工作完成后,辦公室組織相關(guān)股室對承辦情況,進行復(fù)查,督實承辦意見,確保承辦結(jié)果,并對落實情況進行記錄。
6、總結(jié)。辦公室對當(dāng)年承辦工作進行總結(jié),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后報上級主管單位。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)對交辦的事項認真審核,及時研究并提出可行的承辦方案,及時交辦并指導(dǎo)有關(guān)股室辦理,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定審查辦理結(jié)果和答復(fù),及時組織走訪、復(fù)查,督促落實辦理意見,認真進行總結(jié),讓交班人員和單位滿意。
政務(wù)督辦工作
(一)工作內(nèi)容
利用專報、月報、督辦卡等形式督促檢查并報告各股室、社區(qū)貫徹落實上級及本級領(lǐng)導(dǎo)重要交辦事項情況、完成街道社區(qū)主要工作情況。
(二)工作程序
1、通知。對督查事項按負責(zé)落實股室進行分解通知,采取電話通知或口頭通知形式交辦,但須有記錄備案。
2、催辦。通知下達后,要及時了解督查件的運行情況和辦理情況,并適時以適當(dāng)?shù)姆绞酱咿k。對辦理中出現(xiàn)的矛盾和問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以便排解矛盾,促進工作落實。
3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進行審查,符合辦理要求、情況真實、清楚的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后上報。對需要綜合的,寫出綜合報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后上報。必要時綜合有關(guān)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后進行通報。
3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進行審查,符合辦理要求、情況真實、清楚的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后上報。對需要綜合的,寫出綜合報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后上報。必要時綜合有關(guān)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后進行通報。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)
領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),狠抓落實。圍繞中心,突出重點。主動督查,搞好服務(wù)。盡職盡責(zé),有查必果。實事求是,保證質(zhì)量。
綜合文字工作:
(一)工作內(nèi)容
學(xué)習(xí)研究上級工作部署,了解掌握本級和社區(qū)工作情況,按照上級單位和街道領(lǐng)導(dǎo)要求起草工作部署、總結(jié)、匯報、講話、文章等文件、材料。
(二)工作程序
1、積累資料。認真學(xué)習(xí)中央、省、市、區(qū)有關(guān)文件精神,主動了解掌握街道社區(qū)工作進度,注意領(lǐng)會單位領(lǐng)導(dǎo)對于工作的有關(guān)講話精神,收集系統(tǒng)內(nèi)各級、各部門工作總結(jié)、報告等相關(guān)材料。
2、研究工作。注意研究街道社區(qū)建設(shè)工作,研究街道社區(qū)工作面臨的新形勢,研究本地實際和街道社區(qū)工作特點、亮點和難點,研究本級領(lǐng)導(dǎo)工作的特點及綜合工作規(guī)律,超前謀劃和總結(jié)工作。
3、完成任務(wù)。根據(jù)文稿的'要求,收集整理有關(guān)材料,按照寫作規(guī)范及時完成文稿起草任務(wù),并按照領(lǐng)導(dǎo)審閱意見認真進行修改,保證文稿質(zhì)量。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)
努力學(xué)習(xí)有關(guān)文件和會議精神,主動了解各級各部門工作,注意積累相關(guān)材料,善于進行調(diào)查研究,超前謀劃工作,及時高質(zhì)量完成任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
宣傳工作:
(一)工作內(nèi)容
組織全體機關(guān)干部圍繞街道社區(qū)建設(shè)、服務(wù)發(fā)展,反映街道社區(qū)工作中為領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的信息、調(diào)研。包括:
1、貫徹落實上級決策情況;
2、階段性重點工作情況;
3、工作中的新思路、新經(jīng)驗、新作法、新進展;
4、工作中發(fā)現(xiàn)的以及具有普遍性、傾向性、苗頭性,應(yīng)當(dāng)引起領(lǐng)導(dǎo)注意的新情況、新問題;
5、改進工作、促進發(fā)展,保持穩(wěn)定的意見和建議;
6、重要的社情民意、突發(fā)性事件和較大事件;
7、組織信息工作經(jīng)驗交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核考評。
(二)工作程序
1、采集。根據(jù)形勢需求調(diào)查研究本級和上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的情況,主動尋找信息、調(diào)研線索;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或?qū)值郎鐓^(qū)工作情況的了解,及時提示并向股室和社區(qū)索要有關(guān)信息、調(diào)研;各股室、社區(qū)要主動向辦公室報送信息、調(diào)研。
2、編輯。信息員對信息、調(diào)研稿件及時進行審核整理,必要時向報送單位進行核實或要求進行修改完善,確保信息、調(diào)研的真實性,提高信息、調(diào)研的真實性和有效性。
3、審核。一般性反映工作進度的信息、調(diào)研由主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任審核;以領(lǐng)導(dǎo)講話為主要內(nèi)容的信息、領(lǐng)導(dǎo)要求整理的信息和反映情況的調(diào)研以及其他可能產(chǎn)生較大影響的信息、調(diào)研由辦公室主任、主管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審核;各股室和社區(qū)報送的信息、調(diào)研如有重要改動的,由報送單位負責(zé)人審核。
4、編發(fā)。向上級報告反映情況的信息、調(diào)研編發(fā)快報和調(diào)研文章,一般每期一條信息,每月一篇調(diào)研文章,發(fā)上級機關(guān)、有關(guān)部門,并注明提供單位;主要為街道社區(qū)交流情況的信息編發(fā)《簡報》,每期條數(shù)不限,《簡報》編發(fā)的每條信息在結(jié)尾屬該條信息來源,發(fā)上級機關(guān),有關(guān)部門。
5、統(tǒng)計。對被采用的信息、調(diào)研,及時登記,每月進行統(tǒng)計,每半年進行通報,并作為年度考核評比和獎勵的依據(jù)。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)
積極主動了解信息、調(diào)研,迅速撰寫編發(fā)信息、調(diào)研,在第一時間完成重要信息反饋任務(wù)。信息、調(diào)研內(nèi)容實事求是,采編質(zhì)量高,上級采用率高,數(shù)量多,對于上級要求的信息、調(diào)研不隱瞞,及時準(zhǔn)確反饋。
辦公室的工作職責(zé) 篇13
1、負責(zé)制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負責(zé)市行部署工作、會議議定事項和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;
4、負責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);
5、負責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作;
8、負責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的`重大課題調(diào)研及理論研究工作;
9、負責(zé)起草市行重要會議報告和文件;
10、負責(zé)收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對其進行綜合分析和整理。為全行提供信息服務(wù)
11、負責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:
12、負責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;
13、負責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動;
14、負責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室的工作職責(zé) 篇14
一、食品辦職能
1、組織實施食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量安全監(jiān)管工作;
2、對食品安全監(jiān)管相關(guān)的法律法規(guī)進行宣貫,并根據(jù)上級的要求制訂相應(yīng)的實施辦法;
3、調(diào)查食品及相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況,建立企業(yè)檔案;
4、定期收集、分析食品安全信息,及時掌握本地食品安全情況;
5、對食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)開展巡查,督促企業(yè)遵守操作規(guī)程,并組織回訪等工作;
6、開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;
7、協(xié)助培訓(xùn)企業(yè)從業(yè)人員的食品質(zhì)量安全衛(wèi)生知識;
8、組織實施食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的市場準(zhǔn)入工作;
9、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證年審工作;
10、受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴,做好獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產(chǎn)品的查處;
11、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的監(jiān)督抽查及不合格后處理工作;
12、完成上級交辦的其他工作,辦公室安全工作職責(zé)。
二、食品辦主任工作職責(zé)
1、主持食品辦全面工作;
2、制訂年初工作計劃,年終工作總結(jié);
3、全面負責(zé)協(xié)調(diào)與各職能科室及基層所工作;
4、聯(lián)系指導(dǎo)義北所食品安全監(jiān)管工作;
5、組織開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;
6、定期組織召開食品安全工作例會,通報工作情況,研究、部署有關(guān)工作;
7、完成上級交辦的'其他工作。
三、食品辦副主任工作職責(zé)
1、負責(zé)獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產(chǎn)品的查處;
2、負責(zé)組織對食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)開展巡查,督促企業(yè)遵守操作規(guī)程,并組織回訪等工作;
3、負責(zé)調(diào)查食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況,建立企業(yè)檔案;
4、聯(lián)系指導(dǎo)義西所食品安全監(jiān)管工作;
5、協(xié)助主任做好其他工作。
四、食品稽查中隊隊員工作職責(zé)
1、負責(zé)受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴工作;
2、做好行政執(zhí)法工作;
3、負責(zé)行政執(zhí)法案件的案卷整理工作;
4、協(xié)助做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;
5、協(xié)助做好日常巡查工作;
6、做好交辦的其他工作。
五、監(jiān)督抽查監(jiān)管員工作職責(zé)
1、負責(zé)制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;
2、負責(zé)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;
3、負責(zé)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查不合格后處理工作;
4、聯(lián)系指導(dǎo)義南所食品安全監(jiān)管工作;
5、協(xié)助主任做好其他工作。
六、食品生產(chǎn)許可證監(jiān)管員兼信息員工作職責(zé)
1、負責(zé)食品生產(chǎn)許可證資料初審工作;
2、負責(zé)食品生產(chǎn)許可證年審工作;
3、負責(zé)日常資料收集報送工作;
4、協(xié)助做好日常巡查工作;
5、協(xié)助做好食品監(jiān)督抽查工作;
6、協(xié)助建立食品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);
7、做好交辦的其他工作。
七、食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)管員工作職責(zé)
1、負責(zé)食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證資料初審工作;
2、負責(zé)食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證年審工作;
3、負責(zé)與各鎮(zhèn)街質(zhì)監(jiān)員聯(lián)絡(luò)工作;
4、做好日常監(jiān)管巡查工作;
5、協(xié)助制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;
6、協(xié)助做好食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;
7、協(xié)助建立食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);
8、做好交辦的其他工作。
辦公室的工作職責(zé) 篇15
辦公室是校長和黨總支組織管理學(xué)校內(nèi)外事務(wù)、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理和建設(shè)好教職工隊伍的職能部門。其常規(guī)職責(zé)如下:
一、 牽頭統(tǒng)籌安排學(xué)校重點(中心)工作和綜合協(xié)調(diào)年級、處室間工作,督辦、催辦學(xué)校部置的有關(guān)工作。
二、 檢查考核教職工遵守規(guī)章制度情況。
三、 核準(zhǔn)教職工結(jié)構(gòu)工資及履職工資情況。
四、負責(zé)教職工日常人事管理工作。
五、負責(zé)學(xué)校日常文秘工作。
六、負責(zé)學(xué)校檔案管理,指導(dǎo)和督促學(xué)校各部門的檔案管理工作。
七、負責(zé)離退休人員的.管理工作。
八、負責(zé)校內(nèi)外宣傳、聯(lián)系、來信處理、來訪 接待工作及其他社會公益等方面的工作。
九、負責(zé)保衛(wèi)保密工作。
十、協(xié)助校長、書記做好日常校務(wù)、黨務(wù)工作。及時了解反饋教職工的意見和建議。
十一、負責(zé)辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室的工作職責(zé) 篇16
1、研究制定學(xué)校雙擁工作計劃,指導(dǎo)督促落實雙擁工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定的雙擁工作任務(wù)。
2、深入調(diào)查研究,積極主動了解學(xué)校雙擁工作情況,為學(xué)校雙擁工作領(lǐng)導(dǎo)小組決策提供依據(jù)。
3、參與雙擁工作的'組織,督導(dǎo)落實工作,及時安排好軍人子女就近入學(xué)工作。
4、積極開展雙擁宣傳和理論研究,定期組織開展國防教育活動。
5、交流雙擁信息,宣傳雙擁典型,總結(jié)推廣雙擁工作經(jīng)驗。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)小組及上級交辦的有關(guān)事情。
辦公室的工作職責(zé) 篇17
院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機構(gòu)。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,積極發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,認真做好文秘調(diào)研、組織協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯(lián)絡(luò)、重要活動組織、綜合管理服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主要為:
1、負責(zé)醫(yī)院黨政聯(lián)席會、院長辦公會、全院例會、專題辦公會及其它全院性會議的組織工作,做好會議記錄、會議紀(jì)要,督促、協(xié)調(diào)落實會議決定事項;
2、負責(zé)協(xié)調(diào)行政各部門、各科室的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,督促落實上級和醫(yī)院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;
3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項和大型活動;
4、負責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)會議、出行、接待等日常事務(wù);
5、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作,做好醫(yī)院行政公文的`處理工作,起草醫(yī)院的重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,指導(dǎo)醫(yī)院內(nèi)各科室、各部門的公文處理;
6、負責(zé)做好院內(nèi)外、上下級的聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào),開展對外聯(lián)絡(luò),接待重要來賓;
7、負責(zé)開展調(diào)查研究工作,及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)反映和提出建議,做好信息反饋工作;
8、負責(zé)醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;
9、負責(zé)醫(yī)院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作;
10、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的用車及各單位、各部門的用車指標(biāo)分配工作;負責(zé)節(jié)、假日的放假時間和總值班安排;
11、負責(zé)院長辦公室自身建設(shè),做好院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦和突發(fā)的各項工作。
辦公室的工作職責(zé) 篇18
醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長和黨總支書記領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)處理醫(yī)院行政和黨務(wù)等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責(zé)是:
一、貫徹落實黨的路線、方針和政策,執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況;
二、負責(zé)在院領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下組織起草醫(yī)院綜合性工作計劃、報告,制發(fā)醫(yī)院各類文件,同時做好調(diào)研工作,收集反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
三、負責(zé)醫(yī)院日常行政事項的通知安排,組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀(jì)要,并檢查貫徹落實情況;
四、負責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室工作,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,并呈交院領(lǐng)導(dǎo)批示;
五、負責(zé)全院行政公文、上級機關(guān)及學(xué)校來文、來函登記、資料整理和歸檔,負責(zé)醫(yī)院行政和黨總支印章的管理和使用,負責(zé)出具對外介紹信、公函等,隨時做好登記及保密工作;
六、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)活動的相關(guān)安排和接待上級機關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查指導(dǎo)工作的活動安排;
七、負責(zé)按國家和學(xué)校政策執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,在上級人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下做好全院人事管理方面的各項具體工作;
八、負責(zé)全院的財務(wù)報銷、職工崗位津貼、績效考核獎等的發(fā)放工作;
九、負責(zé)院工會、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作(計劃生育、職工生活、醫(yī)療等福利及喪葬等);
十、負責(zé)醫(yī)院辦公自動化和醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(含中心站)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和維護工作;
十一、負責(zé)全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作;
十二、負責(zé)醫(yī)院考勤管理工作和掛號室的.日常管理工作;
十三、負責(zé)醫(yī)院車輛管理工作及辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項服務(wù)工作;
十四、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室的工作職責(zé) 篇19
一、負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的`管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷、計劃、設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
辦公室的工作職責(zé) 篇20
1.認真執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定和廠部決定、決議,協(xié)調(diào)各科車間,為保證本廠各項任務(wù)的實施作出積極努力。
2.負責(zé)本廠文書處理(包括文稿、總結(jié)、文件打印、收發(fā)、辦理),中層以上干部考勤,辦理招工、定級、離退休工作,信息收集處理,圖書、資料、檔案管理。
3.負責(zé)本廠職工人事、勞資管理和對中層以下干部的考核工作。
4.在廠黨支部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助工作、共青團開展各項工作。
5.負責(zé)廠規(guī)、廠紀(jì)的制定、實施督促檢查,及時掌握了解有關(guān)情況,協(xié)調(diào)與有關(guān)方面的關(guān)系,認真做好上傳下達,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和做好保密工作。
6.負責(zé)本廠精神文明建設(shè)和思想政治工作的實施,負責(zé)宣傳教育工作(包括形勢、任務(wù)、時事、政策、好人好事等),協(xié)助工會辦好職工政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和文娛活動的組織實施。
7.負責(zé)本科室人員的思想教育,努力提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,定期學(xué)習(xí)時事和黨的`路線、方針、政策,培養(yǎng)“四有”職工。
辦公室的工作職責(zé) 篇21
1、加強成本核算,確保利潤目標(biāo)的完成,加強利率政策管理。
2、督促完成全行利息收入任務(wù)。
3、嚴(yán)格控制費用管理,按季控制費用額指標(biāo)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行會計法和會計制度,規(guī)范操作,強化管理。
。1)規(guī)范帳務(wù)處理,做到不錯不亂。
。2)準(zhǔn)確掌握“三項基金”的計提比例和處理手續(xù)。
。3)準(zhǔn)確掌握“三項稅金”的`計提比例,并按規(guī)定繳納。
。4)嚴(yán)格按比例管理業(yè)務(wù)招待費和業(yè)務(wù)管理費,做到不突破不超支。
(5)按規(guī)定處理固定資產(chǎn)折舊和呆帳準(zhǔn)備金及應(yīng)收未收,應(yīng)付未付利息的計提工作。
5、按規(guī)定收集匯總上報各種會計報表,做到及時、準(zhǔn)確、完整。
6、按規(guī)范化要求整理、裝訂、保管會計檔案。
7、把握全行資金頭寸和運動規(guī)律,靈活調(diào)度資金,做到不占不壓。
8、及時整理上交破幣。
9、完成支行安排的其它工作,建立部門自律監(jiān)管責(zé)任制,積極開展內(nèi)控工作。
辦公室的工作職責(zé) 篇22
基建處在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校的整體規(guī)劃落實學(xué)校的校園規(guī)劃和基本建設(shè)工作。其履行的主要工作職責(zé)如下:
一、認真貫徹執(zhí)行國家基本建設(shè)的法律法規(guī)、方針政策和各種規(guī)范,按基本建設(shè)程序辦理學(xué)校基本建設(shè)事務(wù);負責(zé)建立健全有關(guān)基本建設(shè)的各項工作制度。
二、根據(jù)學(xué)?傮w發(fā)展要求,編制和實施校園總體建設(shè)規(guī)劃,負責(zé)組織新建工程項目的論證、項目建議書、可行性研究報告和項目初步設(shè)計文件的`編制和上報。
三、編制和執(zhí)行學(xué)校年度基本建設(shè)計劃。
四、負責(zé)建設(shè)工程項目報批,組織或委托建設(shè)項目的勘察、設(shè)計、施工監(jiān)理等招投標(biāo),并負責(zé)執(zhí)行各項工程建設(shè)業(yè)務(wù)合同。
五、負責(zé)建設(shè)工程項目的工程質(zhì)量、建設(shè)工期、投資控制、資金管理等全過程管理。
六、負責(zé)建設(shè)工程項目的竣工驗收、投資決算和交付使用手續(xù)。
七、做好基建項目招標(biāo)、設(shè)計、施工圖紙等資料的整理、建檔、移交和歸檔工作。
八、做好基本建設(shè)年度統(tǒng)計和總結(jié)工作,按要求做好各項基本建設(shè)報表工作。
九、負責(zé)本部門管理人員的思想政治教育、法紀(jì)法規(guī)教育、廉政警示教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,提高職工的綜合素質(zhì)和工作能力。
十、完成學(xué)校決定和交辦的其它工作。
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