印章管理制度（精選8篇）

印章管理制度 篇1

　　1.印章定義：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。

　　2.各類印章管理的范疇：

　　印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

　　3. 各類印章的具體管理條例：

　　3.1 刻印：

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

　　3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù)

　　3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　3.2.5財務章：由財務部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

　　3.3廢止、更換：

　　3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

　　3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　4. 印章保管人的責權(quán)范疇：

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：

　　4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。

　　4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

　　4.3財務章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務章的保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。

　　4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

　　4.7 公司高、中層領(lǐng)導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

　　4.8 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

　　4.9 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

　　4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任

印章管理制度 篇2

　　1.印章定義：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。

　　2.各類印章管理的范疇：

　　印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

　　3. 各類印章的具體管理條例：

　　3.1 刻�。�

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

　　3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù)

　　3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　3.2.5財務章：由財務部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法

印章管理制度 篇3

　　第一條 為規(guī)范公司財務印章的管理，加強對財務事項的監(jiān)控力度，防范財務管理風險，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。

　　第二條 公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則

　　第三條 公司財務印章的分類：

　　(一)對外專用財務印章：對外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務專用章、法人章、發(fā)票專用章;

　　(二)對內(nèi)專用財務印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

　　第四條 公司財務部設(shè)專人負責保管財務印章

　　(一)銀行預留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務專用章由財務部負責人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。

　　(二)對外專用財務印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務印章由保管人自行妥善保管;

　　(三)財務印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管室，應履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應立即將印章還給保管人。

　　(四)財務印章保管人員離職或調(diào)動時，須暴力印章交接手續(xù)，由相應直屬的上級領(lǐng)導進行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;

　　(五)企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時，應立即更換相應印章，同時做好有關(guān)準備工作，確保及時更換銀行預留印鑒和通知各有關(guān)單位。

　　(六)財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應立即書面逐級上報，并迅速財務應急和防范措施。

　　(七)停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。

　　第五條 財務印章的使用

　　(一)財務印章的使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

　　(二)銀行預留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應審批、登記;

　　(三)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應審批、登記;

　　(四)加蓋財務印章時，應加蓋于規(guī)定位置;

　　(五)嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章;

　　(六)財務印章由專人保管，不得一章多人使用、保管;

　　(七)嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批后，到財務部門辦理財務印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章，不得耽誤。

　　第六條 在財務印章保管、使用中禁止一下行為：

　　(一)未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財務印章;

　　(二)其他部門和個人以任何名義刻制財務印章;

　　(三)任何人以任何名義復制公司財務印章;

　　(四)為各種空白文檔加蓋財務印章;

　　(五)未經(jīng)審批，攜帶財務印章外出;

　　(六)替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務印章;

　　(七)未按本制度要求及時提供財務印章變動信息;

　　第七條 對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務負責人和直接負責人的責任，由公司給予相應的行政處分和經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的，應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。

　　第八條 因工作需要刻制財務印章的，財務部填寫申請表報經(jīng)行政部審批，行政部核對好印章的全稱和法定名稱以后，由行政部人員負責辦理。各類財務印章不可同一內(nèi)容、同一序號刻制多枚。

　　第九條 新的財務印章啟用前，財務部門提前通知各有關(guān)部門，注明其中印章依據(jù)、名稱、時間等，同時宣布舊印章作廢。

　　第十條 財務印章需要變更和銷毀時，由財務部辦理交接手續(xù)，交給行政部，行政部負責上繳或者銷毀，個人不得擅自處理。

印章管理制度 篇4

　　為保證指揮部財務會計核算的正常進行，加強內(nèi)部控制機制，維護指揮部資金財產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　一、指揮部財務印章分三種：財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

　　二、指揮部財務專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務;指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章，用于辦理財務部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務，對外提供會計報表。

　　三、財務印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必須加強管理，嚴格按規(guī)定使用，確保指揮部貨幣資金的安全;

　　四、財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章;

　　五、財務印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財務部門負責人同意;

　　六、財務印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

　　七、財務印章應嚴格按照規(guī)定的業(yè)務范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應負起監(jiān)印責任，在監(jiān)印中應嚴格審查，注意內(nèi)

　　容，防止漏洞。

　　八、財務印章具體使用必須符合以下要求：

　　1、辦理各項收入業(yè)務

　　1)檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價和收費標準是否準確;

　　2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計算是否準確;

　　3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無差錯;

　　4)待以上各項逐一核對無誤后，方可辦理收款業(yè)務，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務印章。

　　2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務支出業(yè)務時

　　1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;

　　2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

　　3)有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責人、財務部門負責人簽字，有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

　　4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯;

　　5)與往來賬核對時，核實有無應扣款項。

　　待上述各項逐一核對無誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務印章。

　　九、財務印章因不慎丟失，保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告，然后及時更換印章;

　　十、原財務印章作廢或因故變更時，原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理，銷毀時財務部門負責人應在場監(jiān)銷。

印章管理制度 篇5

　　第1章 總則

　　第1條 為規(guī)范企業(yè)財務印章管理,減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。

　　第2條 本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

　　第2章 印章的制作、保管、廢止

　　第3條 企業(yè)財務相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。

　　第4條 經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負責制作財務方面的印章,具體分為事項印章、財務專用章與人名章三類。

　　第5條 企業(yè)財務方面的相關(guān)事項印章由財務部指定專人進行保管,人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存,財務專用章由財務總監(jiān)負責保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

　　第6條 各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所有后果由印章保管人員承擔。

　　第7條 企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。

　　第8條 印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政處,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

　　第9條 財務部編制財務方面的印章登記簿,說明印章的制作時間、內(nèi)容、發(fā)放時間、保管人等。

　　第10條 出納人員要將與財務有關(guān)的印鑒簿交予銀行,當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印鑒簿。

　　第3章 印章的使用

　　第11條 使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

　　第12條 印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后,連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

　　第13條 印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關(guān)管理人員的批示,若認為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。

　　第14條 經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

　　第15條 企業(yè)財務方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用時,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總裁批準后方可帶出,由兩人共同使用。

　　第16條 印章使用申請單由各蓋章人員保存, 每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

　　第17條 印章使用完后,印章保管人需填寫印章使用登記簿,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認。

　　第4章 印章使用的其他規(guī)定

　　第18條 印章保管人員離職或調(diào)動時,必須將保管的印章及相關(guān)文件進行交割,否則不允許離職或調(diào)動。

　　第19條 企業(yè)中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴禁擅自使用印章。

　　第20條 未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔,后果嚴重者將移交司法機關(guān)進行處理。

　　第5章 附則

　　第21條 本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋。

　　第22條 本制度自董事會通過之日起執(zhí)行。

印章管理制度 篇6

　　1、總則

　　印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。

　　為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。

　　2、印章的刻制、啟用、保管

　　2.1印章的刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;

　　2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;

　　2.3行政章(公章，以下簡稱公章)、合同專用章(以下簡稱合同章)、董事長及總經(jīng)理 個人名章由楊軍保管、使用;

　　2.4因特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準可以復制、備份公章、合同章以利營銷部、工程部等駐 外機構(gòu)使用;

　　2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進行登記備案：《關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。

　　3、印章的使用范圍

　　本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：

　　3.1公章

　　3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;

　　3.2合同章

　　3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;

　　3.3 財務專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章

　　3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專用章、造價師專用章等。

　　3.1公章使用范圍

　　3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報的文件;

　　3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;

　　3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;

　　3.1.4對外提供的財務報告、財務報表;

　　3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;

　　3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件;

　　3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;

　　3.1.8投標文件、報價單;

　　3.1.9協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

　　3.2合同章使用范圍

　　3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;

　　3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;

　　3.2.3采購物資合同或協(xié)議;

　　3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;

　　3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;

　　3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。

　　3.3財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務，由財務部門管理。

　　3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務報表、人事任免、投標文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。

　　3.5除產(chǎn)品檢驗專用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。

　　4、印章管理

　　4.1印章保管人員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;

　　4.2 嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;

　　4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;

　　4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任;

　　4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;

　　4.6對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;

　　4.7對私人取物、掛失、調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的需用公章時，由楊軍嚴格審核，符合要求后辦理;

　　4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確;

　　4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章，必須：

　　4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準;

　　4.9.2若是本公司注冊營銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復印件1份、委托書1份);

　　4.9.3若是非本公司注冊營銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書》，取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復印件1份、委托書1份、相關(guān)合作協(xié)議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);

　　4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準;

　　4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);

　　5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

　　附件：

　　1)關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍

　　2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書

　　3)法人授權(quán)委托書(A-銷售)、法人授權(quán)委托書(B-施工)

　　江蘇山力漆業(yè)有限公司

印章管理制度 篇7

　　第一條 公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。

　　第二條 公司印章實行專人保管、使用申請、領(lǐng)導審批、經(jīng)辦人登記的管理制度，手續(xù)不完備時，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。

　　第三條 公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財務專用章由總部財務部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。

　　第四條 關(guān)停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章，統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。

　　第五條 行政公章、財務專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。

　　第六條 公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準后才能使用，并逐項登記使用情況。

　　第七條 部門印章須經(jīng)部門部長(主任)或分管領(lǐng)導批準才能使用。

　　第八條 公司財務專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財務管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

　　第九條 使用印章應填寫《用印申請單》，注明用印理由、時間、文件標題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對于審批手續(xù)不齊全的，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。

　　第十條 嚴禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴格控制，確屬特殊情況需要，經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準后簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人在事務處理完畢后，必須報告使用情況并進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領(lǐng)用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實情故意不交回者，一經(jīng)查實，給予警告以上的處分，情節(jié)嚴重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開除處分。

　　第十一條 原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準，并由印章管理人攜帶印章。

　　第十二條 公章管理人員須堅持原則，嚴格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應立即報告主管領(lǐng)導并采取補救措施。

　　第十三條 對違反印章管理規(guī)定的人員，視情節(jié)、后果追究其行政責任和經(jīng)濟責任;觸犯刑律的，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

　　第十四條 本規(guī)定由公司綜合辦公室負責解釋及修訂，自批準之日起施行。用印申請單

印章管理制度 篇8

　　1 目的：

　　為了加強公司各類、各種公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定本規(guī)定。 2 適用范圍：

　　本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有公章的刻制、使用、保管、銷毀中負有責任的部門及個人;

　　適用于對公司將產(chǎn)生權(quán)利、義務的設(shè)立、變更、解除作用的所有印章;

　　適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。 3 定義：

　　本規(guī)定中所稱公章，是指以公司的名義經(jīng)正常申報后統(tǒng)一刻制和銷毀，在公司內(nèi)予以保管，對各種文件加蓋后將對公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務的設(shè)立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各項目部印章、公司內(nèi)各部門印章、涉及技術(shù)內(nèi)容的印章、專門用途印章等。

　　4 公章等級：根據(jù)公章重要程度和使用分類，分為以下三級：

　　A級：公司公章;法定代表人名章;財務結(jié)算專用章;合同專用

　　B級：各項目部印章;公司內(nèi)各部門印章;授權(quán)委托代理人名章;

　　C級：對文件、其他物資的收發(fā)章;日常生產(chǎn)、檢驗用章;在公

　　5 公章刻制：

　　5.1由公章使用人以書面申請形式向經(jīng)理請求刻制。

　　5.2經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)辦公室向國家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請并備案的由辦公室辦理。

　　第六條：公章使用

　　1、加蓋A、B級公章須進行登記。登記冊保留于公章責任人處。登記項目包括蓋章時間;加蓋公章文件名、份數(shù)、用途內(nèi)容摘要;經(jīng)辦人;文件傳遞對方全稱等。

　　2、蓋章由保管責任人在蓋章申請人在場情況下加蓋，之后立即收回存放處。

　　3、經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細資料并經(jīng)有批準權(quán)的人批準后隨時加蓋。如：稅務報表、向上級主管部門的報表、經(jīng)批準后的支票簽出等。非經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，須經(jīng)以下程序： 4、A級公章加蓋確認程序：

　　①、 蓋章申請人填寫《書面請示書》; ②、 對需蓋章文件報本部門負責人確認;

　　③、 非日常、常規(guī)業(yè)務范圍的報公司法律顧問審核;

　　④、 報總經(jīng)理確認批準;

　�、�、 由公章保管責任人進行登記并加蓋。 5、B級公章加蓋確認程序：

　　①、 蓋章申請人將需蓋章文件進行確認。 ②、 報本部門負責人審核、批準。 ③、 由責任人進行登記并加蓋。

　　6、C級公章加蓋確認程序：

　　由公章責任人自行確認、登記并加蓋。 第七條：公章留檔和備案：

　　1、公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊上登記，包括刻制時間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責任人等。

　　2、在將公章交付保管責任人之前，行政辦公室須在公章預留印鑒上第一次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。 3、A級印章除以上登記、預留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關(guān)部門進行備案。 第八條：公章保管：

　　1、公章一律存放于公司內(nèi)。其中A級公章存放于保險柜內(nèi);對于B級、C級公章，有保險柜的部門存放于內(nèi)，沒有的，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。

　　2、公章保管人為公章責任人，要與公司簽定《公章保管責任書》。對公章的使用負有首要責任。

　　3、因事由特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件： ①、 A級公章帶出必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準;其他公章帶出必

　　第九條：公章丟失： 按以下程序辦理：

　　1、由丟失責任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理報告。寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應負的責任和建議處罰程度，公章使用范圍和可能對公司造成各種權(quán)利、義務上的損失等。 2、丟失公章按本規(guī)定第五條進行重新刻制：留檔、備案和保管。 3、A級公章須向有關(guān)部門重新備案，并在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。 4、由總經(jīng)理決定對責任人進行處罰。

　　5、需要向業(yè)務關(guān)聯(lián)單位通報的，在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室備案，公章保管責任人負責進行。 第十條：公章?lián)p毀：

　　1、由保管責任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。

　　2、重新刻制程序和對責任人的處罰執(zhí)行上一條規(guī)定中第1、2、4項。

　　第十一條：公章銷毀：

　　1、由責任人以《書面請求書》形式向總經(jīng)理報告，寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。

　　2、由行政部在兩人以上監(jiān)控下徹底銷毀并登記。

　　3、需辦理登報作廢或需向業(yè)務關(guān)聯(lián)單位通報的執(zhí)行第九條第3、5項規(guī)定。

　　第十二條：違反本規(guī)定的責任：

　　1、對于違反以上各項規(guī)定的，有關(guān)人員、主管部門領(lǐng)導均有權(quán)責令其改正和執(zhí)行(或提出建議)相應處罰措施。 2、嚴重違反本規(guī)定給公司造成一定損害時，給予責任人行政、經(jīng)濟處罰。

　　第十三條：行政和經(jīng)濟處罰措施：

　　1、行政處罰：警告;書面檢討;降職;降薪、開除(解除勞動關(guān)系)。

　　2、經(jīng)濟處罰：罰款—X元，對損失予以賠償或部分賠償。 第十四條：本規(guī)定自動列入公司規(guī)章制度序列中。

　　本規(guī)定附件包括：《書面請示書》、《公章級別一覽表》、《公司印章留存表》，有關(guān)原公章作廢或啟用新章《聲明》、《蓋章登記簿》、《公章保管責任書》等與正文具有同等效力。

　　書 面 請 示 書

　　備注：1、須嚴格按照公司規(guī)章制度中記載的程序、級別向有批準權(quán)的遞交。

　　2、有關(guān)協(xié)商內(nèi)容，由審批人決定是否征詢其意見。

　　3、批準一經(jīng)作出，不管執(zhí)行人如何理解，都必須嚴格按照行。 4、被批準事項完成后，本表交行政辦公室存檔。

　　公 司 印 章 留 存 表

　　備注：1、銷毀時須經(jīng)過總經(jīng)理批準。

　　2、銷毀時由行政辦公室統(tǒng)一進行并備案。

　　《公章使用管理規(guī)定》附表3

　　聲 明

　　因 原因，本公司原 _____章(原章全名)現(xiàn)聲明作廢。自20_ 年 月 日起啟用新章 _______ ___(新章全名)，請予注意。

　　特此聲明。

　　XX公司

　　20_ 年 月 日

　　《公章使用管理規(guī)定》附表4

　　蓋 章 登 記 簿

　　《公章使用管理規(guī)定》附表5

　　公 章 保 管 責 任 書

　　一、保管人(責任人)： __________

　　部門：___________________________公司__________ 部

　　二、被保管章全稱： ______________

　　三、保管時間：自20_ 年 月 日起至：20_ 年 月 日止; □無限期至交回日止。

　　四、保管人責任：

　　1、嚴格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發(fā)生。

　　2、用章前，要取得有關(guān)領(lǐng)導的批準。批準人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。

　　3、用章中，由保管人加蓋，并在《蓋章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。

　　4、用章后，須及時收回存放處。所用章文件，應留復印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。

　　5、本責任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。

　　公章保管人： 20_ 年 月 日