辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容(4篇)
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辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇一
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)、事務(wù)性工作,負責(zé)做好與上級各主管部門間的工作協(xié)調(diào)。
2.負責(zé)協(xié)助地方政府做好相關(guān)工作。
3.負責(zé)組織本室員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。?
4.檢查落實單位內(nèi)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的問題負責(zé)協(xié)調(diào)并提出解決辦法和處理意見。
5.負責(zé)行政管理、用車管理、后勤管理等工作。
6.負責(zé)公文函件的上報、下達批轉(zhuǎn)和處理等事宜。
7.負責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。
8.負責(zé)防火、防盜、安全管理工作。
9.負責(zé)各種大型活動及會議的組織籌備工作。
10.負責(zé)日常維修及大宗基建修繕工作。
11.負責(zé)會同房管部門,加強對我單位產(chǎn)權(quán)住宅的管理工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
1.負責(zé)接受與傳達領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況,做到上情下達;收集整理有關(guān)資料,及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,做到下情上達。
2.負責(zé)辦公會的組織準備工作,整理會議紀錄,起草會議紀要。
3.負責(zé)請示、報告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作,并按領(lǐng)導(dǎo)批示進行答復(fù)處理工作。
4.負責(zé)有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。
5.負責(zé)文秘、機要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù);
6.負責(zé)對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關(guān)等。
7.負責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。
8.負責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。
9.保管單位公章、合同章、黨委章,并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。
10.負責(zé)機要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級文件,嚴防失密泄密事件的發(fā)生,草擬年度保密工作總結(jié),上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由保密辦統(tǒng)一銷毀。
11.每周一負責(zé)向上級單位報送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意見,打印并下發(fā)。
12.參與設(shè)計年度工作計劃和總結(jié)的草擬。
13.負責(zé)來訪人員的接待工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助其他崗位的工作。
1.工作認真、責(zé)任心強,嚴守機密,不得竊聽。
2.工作時間:上午8:20-下午4:40,午餐為半小時。
3.有事提前請假,不得遲到早退,工作時間不做與本職工作無關(guān)的事。
4.熟悉機器性能,努力提高操作交換機的水平。
5.每月打出話費明細表報辦公室,特殊需要時,隨用隨出。?
6 機房要地,任何人不得擅自進入。
7.愛護使用機器,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告有關(guān)部門。
8.保持室內(nèi)整潔。
9.接轉(zhuǎn)電話語言文明,維護單位對外形象。
辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇二
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一、主持辦公室日常工作,組織領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員完成各項工作任務(wù);
二、負責(zé)院務(wù)會議記錄工作和重要文件公函的起草,對上級文件、信件、來電提出貫徹處理意見,負責(zé)處理群眾信訪;
三、協(xié)助院長負責(zé)校內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)工作,做好重要會議和校外來賓的各項安排工作,協(xié)助院長管理對外合作事宜;
四、加強與院內(nèi)各單位的聯(lián)系、熟悉情況,以便做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;
五、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、管理印章,負責(zé)開具介紹信,證明等;
二、負責(zé)管理與學(xué)校各有關(guān)單位的聯(lián)系及公用行政開支的財務(wù)報銷工作;
三、負責(zé)學(xué)院辦公用品的采購、管理;
四、負責(zé)各類會議的通知、安排、記錄及院務(wù)會議紀要的整理工作;
五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞,填寫有關(guān)報表;
六、負責(zé)辦公車輛的安排;
七、負責(zé)教職工考勤、節(jié)假日值班安排;
八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
一、協(xié)助教學(xué)副院長制定教學(xué)計劃,負責(zé)安排本科生課程表,處理調(diào)課、停課等事宜;
二、負責(zé)考務(wù)、成績、論文答辯及畢業(yè)證書工作,建立和管理各種教學(xué)檔案;
三、協(xié)助教學(xué)副院長安排教育(專業(yè))實習(xí)、見習(xí)等工作;
四、負責(zé)教師、學(xué)生教材征訂及試題庫管理;
五、負責(zé)教學(xué)項目、教學(xué)獎勵的申報和管理工作;
六、協(xié)助教學(xué)副院長做好教學(xué)質(zhì)量檢查和評估工作,統(tǒng)計核定教師本科教學(xué)工作量;
七、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇三
一、負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并且完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和往來,樹立良好的形象。
五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。
19、負責(zé)公司的印章管理。
20、負責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。
21、負責(zé)公司的禮品管理。
22、負責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負責(zé)公司的營業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇四
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
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