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企業(yè)出差補助規(guī)定_國家規(guī)定出差補助標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)出差補助規(guī)定_國家規(guī)定出差補助標(biāo)準(zhǔn)

  企業(yè)的出差制度是怎樣子的?不同的企業(yè),補助規(guī)定又有什么不一樣呢?下面就讓小編來告訴你企業(yè)出差補助規(guī)定吧。

  企業(yè)出差補助規(guī)定

  第一章 總則

  第一條 為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費管理,制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司全體出差人員。

  第二條 差旅費開支范圍包括:交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費和差旅雜費。

  第三條 交通費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費和差旅雜費根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機、乘車時的茶座費及其他費用應(yīng)由個人自理,不予報銷。

  第四條 依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同,相應(yīng)分為總經(jīng)理、高管、中層和基層四個級別,按不同級別,適用不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)。

  第二章 差旅費報銷預(yù)支規(guī)定及程序

  第五條 出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等必填項目,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財務(wù)部辦理借款;關(guān)于出差的申請、審批、報告等文檔的提交,遵從公司有關(guān)規(guī)定;未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。

  第六條 員工可從公司預(yù)借差旅款項,預(yù)借款應(yīng)合理計算,基層人員最高限為每日不超過人民幣300元,并應(yīng)在《出差申請單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明,如有特殊出差任務(wù),增加的借款另行提出申請;中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實提出申請。

  第七條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款申請單”,列明用款計劃,經(jīng)財務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可借款。

  審批流程:填寫《出差申請單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請單和借款單)→行政部備案

  第三章 差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)

  第八條 依據(jù)出差人職位的不同,差旅費實行不同的報銷制度,總經(jīng)理以上人員實行據(jù)

  說明:(1)地州辦事處跨區(qū)域暫按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在本區(qū)域內(nèi)出差另行規(guī)定。

  (2)股東、總經(jīng)理、付總連續(xù)乘火車超過30小時以上路程,可不經(jīng)董事長批準(zhǔn)乘坐飛機。

  (3)超支部分自理,節(jié)余不補。

  (4)地區(qū)類別。

  一類地區(qū):北京、上海、重慶、南京、沿海省會及副省級城市。

  二類地區(qū):除一類地區(qū)以外的省會城市及地級市、一類地區(qū)周邊的縣級市。

  三類地區(qū):所有縣級城市及地區(qū)。

  第四章 交通費規(guī)定

  第九條 出差時,應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟的交通工具(憑車票報銷)。

  第十條 一般情況,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時間超過6小時,可乘火車硬臥或汽車臥鋪,超過六小時坐慢車硬座或快車硬座者,按其硬座票面價的50%獎勵給個人。

  第十一條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機時,須先申報,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,(上級領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時飛機票最高不得超過7折,超過時按7折報銷),未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報銷。

  第十二條 探親路費報銷標(biāo)準(zhǔn):符合探親規(guī)定的員工,乘火車或汽車的,憑車票實報實銷,但總金額不得超過雙程為車硬臥票票款;乘飛機的.報銷本人單程機票

  第五章 出差住宿規(guī)定

  第十三條 兩位以上同性員工前往同一地點出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級別者為準(zhǔn),同住人員不報銷住宿費。

  第十四條 公司人員到公司有住處的城市出差,原則上住公司住處,不再報銷住宿費。

  第六章 差旅招待費規(guī)定

  第十二條 招待計劃及招待費用必須在《出差預(yù)算單》上注明,出差在外臨時需要宴請時必須電話請示部門經(jīng)理,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進行。

  第七章 差旅費填寫規(guī)定

  第十三條 填寫要求:報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù);

  “報銷時間”為填寫報銷單的時間;

  “附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按時間順序粘貼。

  “出差事由”應(yīng)簡明、扼要,必須填寫;

  出發(fā)、到達(dá)的“時間”、“地點”,基本以票面為準(zhǔn);時間填寫到X月X日即可;

  “交通工具”,填寫城際間交通工具。

  “交通費”填寫城際間交通費的金額;

  “住宿費”,填寫根據(jù)規(guī)定可報銷的住宿費;

  “其他”,填寫訂票費、機場建設(shè)費、人身保險費等其他費用;

  “預(yù)借現(xiàn)金”指報銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金;

  第十四條 執(zhí)行據(jù)實報銷的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報銷,包干人員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時,應(yīng)索取相應(yīng)的各項支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%,不得用餐費及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵,手機費除外),以此作為出差的證明單據(jù),并據(jù)此報銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票,按實際取得的發(fā)票金額進行等比例報銷。對于丟失發(fā)票的,一般不予報銷,如若必須,可由第三者寫證明,并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補充。

  第八章 差旅費的報銷規(guī)定及審批程序

  第十五條 報銷時間應(yīng)為員工出差返回后的7個工作日之內(nèi),并應(yīng)于報銷時退回預(yù)借的多余的款項;未按規(guī)定結(jié)清差旅費用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項;

  第十六條 報銷日不受周三報銷日的限制。

  第十七條 公司總經(jīng)理報銷,由財務(wù)部會簽;

  第十八條 超過七個工作日報銷差費,每一天按 元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門經(jīng)理責(zé)任。

  第十九條 出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù);借款超過2000元,需提前2天報請財務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差,需將借款交付財務(wù)部,待定好出差時間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。

  第二十條 采取差旅費金額固定的管理方式,超支部分自負(fù)。

  第二十一條 在出差和返程途中乘坐臥鋪,未產(chǎn)生住宿費用的,只補助餐費和手機補助,計:中高層人員為 元/天,基層為 元/天。

  第二十二條 參加各種圖書訂貨會(包括南京地區(qū)),(先申報預(yù)算,按預(yù)算執(zhí)行報銷)各種費用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實報實銷。

  第二十三條 參加經(jīng)銷商組織的會議,經(jīng)銷商提供住宿的,只補助餐費和手機費,補助合計:中高層人員為 元/天,基層為 元/天。

  第二十四條 南京市內(nèi)出差時,交通費只能實報公交車票和地鐵票,每天伙食補助10元。

  審批流程:經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財務(wù)審核→總經(jīng)理審批→財務(wù)結(jié)算。

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