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會(huì)議記錄范文

會(huì)議記錄范文

  會(huì)議記錄的基本要求

  1、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。

  2、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不一樣單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  3、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的資料是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)狀況等,也應(yīng)予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些個(gè)性重要的會(huì)議或個(gè)性重要人物的發(fā)言,需要記下全部資料。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員,能夠多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

  4、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等狀況。

  會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言資料。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

  三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)

  會(huì)議記錄就應(yīng)突出的重點(diǎn)有:

  (1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

  (2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的.焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

  (4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

  (6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

  四、會(huì)議記錄的寫作技巧

  一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。

  二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不一樣意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程能夠不記。就記一句話來(lái)說(shuō),要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般能夠不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

  四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

  五、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別

  會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不一樣:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不一樣:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在必須范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

  

  會(huì)議記錄范文(一):

  時(shí)間:xxxx年8月12日上午8時(shí)

  地點(diǎn):市福金路2號(hào)市個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)辦公室

  出席:宋惠真(市個(gè)體勞動(dòng)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng))陳福黎(個(gè)體勞協(xié)團(tuán)委書記)王彥軍(勞保舊物商店經(jīng)理)王瓦勝(個(gè)體戶)楊英華(郵政街輕工市場(chǎng)8號(hào)攤攤主)姜世憲(西湖燈光夜市場(chǎng)21號(hào)攤主)張憲柱(老友貨架式自選商場(chǎng)老板)馬志興(個(gè)體戶)

  缺席:馬文軍(明記餐廳老板,感冒請(qǐng)假)

  蘇珠(靚靚發(fā)廊老板,出國(guó)旅游未歸)

  列席:呂黛琦(xx日?qǐng)?bào)記者)

  主持人:宋惠真

  記錄員:徐東輝

  議題:如何組織個(gè)體勞動(dòng)者活動(dòng)。

  宋惠真:各位女士、先生,大家好(有人說(shuō)話:“沒(méi)女士”),這天請(qǐng)大家來(lái),是征求大家意見(jiàn),如何開(kāi)展市個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)活動(dòng),我市個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)成立一年多了,還未開(kāi)展過(guò)活動(dòng)(又有一人插話:“什么協(xié)會(huì)?我不明白有這個(gè)協(xié)會(huì)!贝蠹倚),此刻請(qǐng)大家隨便發(fā)言。陳福黎:我先來(lái)介紹一下市勞動(dòng)者個(gè)體協(xié)會(huì)吧。這個(gè)協(xié)會(huì)成立于去年春節(jié)期間,現(xiàn)有會(huì)員423人。剛才主持的宋惠真同志是協(xié)會(huì)的秘書長(zhǎng),我叫陳福黎,是協(xié)會(huì)的團(tuán)委書記。協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)是宋鵬飛,銀都大酒店的董事長(zhǎng),他這天太忙沒(méi)能到會(huì)。在座的都是個(gè)體勞動(dòng)者,有興

  趣的能夠自愿入會(huì)。這天要研究的是協(xié)會(huì)該搞些什么活動(dòng)。我們很想把協(xié)會(huì)辦好,開(kāi)展受大家歡迎的活動(dòng),所以請(qǐng)大家來(lái)談?wù)劇?/p>

  (會(huì)場(chǎng)冷靜。有人說(shuō):“勝哥先講,你見(jiàn)多識(shí)廣,你不講,我們都不敢講。”“講吧”、“講吧”。)王瓦勝:講就講,我做個(gè)體生意,沒(méi)組織太自由了,又想有個(gè)組織管管。人一年一半在外,在外時(shí)想回家,回家又閑得受不了。我愛(ài)好文藝、體育,可沒(méi)有地方施展,沒(méi)辦法,就到舞廳窮泡,到點(diǎn)回家睡覺(jué)。

  王彥軍:我也如此,一星期到舞廳兩三次,說(shuō)實(shí)在的,真沒(méi)啥意思。離開(kāi)學(xué)校,就沒(méi)參加過(guò)什么活動(dòng)。今年一年,就公安局給我們開(kāi)過(guò)一次會(huì),告訴不能收贓物。聽(tīng)說(shuō)市里有個(gè)勞協(xié)是我們的“頭”,可誰(shuí)都不明白它在哪。

  馬志興:我畢業(yè)干個(gè)體六年了,六年多沒(méi)處交團(tuán)費(fèi),恐怕早就自動(dòng)退團(tuán)了吧。(眾人又笑)王瓦勝:我家七口人,六個(gè)黨員,就我一個(gè)“白丁”。(記者問(wèn):你想入黨嗎?)入黨?哪入啊?沒(méi)人管,完全靠自我管自我。

  宋惠真:確實(shí)如此。目前,全市個(gè)體從業(yè)人員近17萬(wàn),但個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)只有7個(gè)工作人員。各區(qū)勞協(xié)僅是掛個(gè)牌子,干部基本都是工商人員兼任,有的連辦公室都沒(méi)有,黨團(tuán)組織關(guān)系也一向沒(méi)有理順,工商部門每年拔給勞協(xié)那點(diǎn)經(jīng)費(fèi),僅夠一年兩次會(huì)的費(fèi)用。

  楊英華:沒(méi)錢能夠從會(huì)費(fèi)中集資。向大家說(shuō)清楚,增加會(huì)費(fèi),?顚S,相信大家不會(huì)有意見(jiàn)。(眾人又議論紛紛。)

  姜世憲:推薦除搞文體娛樂(lè)旅游茶話會(huì)這些休閑聯(lián)歡會(huì)外,還搞些講座,例如政策法律討論。我過(guò)去在一家廠子里揀點(diǎn)鋼鐵,公安局把我收容了八個(gè)月,犯了啥法我到此刻也不明白。(有人插話說(shuō),肯定犯了婚姻法,大家哄堂大笑)真的,除了個(gè)婚姻法之外,我不明白還有什么法。我們很關(guān)心與我們有關(guān)的政策變不變。

  張憲柱:我推薦搞些精彩的業(yè)務(wù)講座。聽(tīng)說(shuō)美國(guó)有個(gè)卡耐基,開(kāi)設(shè)推銷術(shù)培訓(xùn)班,求學(xué)的經(jīng)理老板相當(dāng)多。我們協(xié)會(huì)也能夠請(qǐng)專家、有經(jīng)驗(yàn)的行家來(lái)傳授業(yè)務(wù)技術(shù)。準(zhǔn)受歡迎。(眾人:“好!”)

  宋惠真:這天的會(huì)開(kāi)得很好,大家的發(fā)言十分熱烈,還提了不少很好的推薦。

  歸納起來(lái),協(xié)會(huì)計(jì)劃做如下幾件事:

  1。健全協(xié)會(huì)組織,由在座各位擔(dān)任各區(qū)協(xié)會(huì)分會(huì)長(zhǎng),回去宣傳協(xié)會(huì),發(fā)動(dòng)更多個(gè)體勞動(dòng)者入會(huì),做好登記工作。

  2。9月9日重陽(yáng)節(jié)搞一次協(xié)會(huì)文體活動(dòng)。具體由籌辦組策劃。

  3。每月中旬舉辦一個(gè)講座,地點(diǎn)在市一文化宮,憑會(huì)員證入場(chǎng)。

  4。明年“五四”舉行卡拉OK大獎(jiǎng)賽。具體由籌辦組策劃。

  記錄員:徐東輝

  主持人:宋惠真

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