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行政經(jīng)理的崗位職責有哪些

行政經(jīng)理的崗位職責有哪些

  行政經(jīng)理的工作是計劃、指導和協(xié)調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發(fā)、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務。包括監(jiān)督設備的準備、維護和保管。那么,行政經(jīng)理的崗位職責有哪些呢?下面jy135小編為大家整理了行政經(jīng)理的崗位職責,希望能為大家提供幫助!

  行政經(jīng)理崗位職責

  1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;[2]

  2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、 組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、 起草及歸檔公司相關文件;

  5、 搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6、 管理公司重要資質證件;

  7、 組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

  8、 主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡;

  9、 協(xié)調公司內部行政人事等工作;

  10、 對控制成本的方法提出建議。

  行政經(jīng)理工作任務

  確保設備的安全并對其安全操作,維護良好。

  指導或者協(xié)調支持性的服務部門、代理或者組織。

  計劃,管理并且控制合同預算、設備和供應。

  為部門設定目標和期限。

  準備并評論操作報告和時間表以保證準確和效率。

  監(jiān)督建設和調整工程以改進效率并且保證設備符合環(huán)境、健康和安全標準,遵守政府的法規(guī)。

  雇用或者解聘文秘和管理人員。

  監(jiān)督機器,設備以及電子和機械系統(tǒng)的`維護維修。

  分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經(jīng)營,如供應的變化或記錄的處理。

  獲取,分配并且儲存供給。

  處理或者協(xié)助處理公司危機事件

  辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境等

  組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行

  管理公司對外行政事務,比如重要接待等等

  組織、協(xié)調公司的各種會議和員工活動

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