行政經(jīng)理的崗位職責有哪些
行政經(jīng)理的崗位職責有哪些
行政經(jīng)理的工作是計劃、指導和協(xié)調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發(fā)、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務。包括監(jiān)督設備的準備、維護和保管。那么,行政經(jīng)理的崗位職責有哪些呢?下面jy135小編為大家整理了行政經(jīng)理的崗位職責,希望能為大家提供幫助!
行政經(jīng)理崗位職責
1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;[2]
2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、 組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、 起草及歸檔公司相關文件;
5、 搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、 管理公司重要資質證件;
7、 組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
8、 主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡;
9、 協(xié)調公司內部行政人事等工作;
10、 對控制成本的方法提出建議。
行政經(jīng)理工作任務
確保設備的安全并對其安全操作,維護良好。
指導或者協(xié)調支持性的服務部門、代理或者組織。
計劃,管理并且控制合同預算、設備和供應。
為部門設定目標和期限。
準備并評論操作報告和時間表以保證準確和效率。
監(jiān)督建設和調整工程以改進效率并且保證設備符合環(huán)境、健康和安全標準,遵守政府的法規(guī)。
雇用或者解聘文秘和管理人員。
監(jiān)督機器,設備以及電子和機械系統(tǒng)的`維護維修。
分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經(jīng)營,如供應的變化或記錄的處理。
獲取,分配并且儲存供給。
處理或者協(xié)助處理公司危機事件
辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境等
組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行
管理公司對外行政事務,比如重要接待等等
組織、協(xié)調公司的各種會議和員工活動
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