跟領(lǐng)導(dǎo)出差注意事項(xiàng)
跟領(lǐng)導(dǎo)出差注意事項(xiàng)
和領(lǐng)導(dǎo)出差,最重要的還是用工作表現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)加深印象,同時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)感覺到出門在外有同行人的便利及旅途過程中的樂趣。那么,和領(lǐng)導(dǎo)出差的注意事項(xiàng)有哪些呢?下面就讓jy135小編來告訴大家吧!
跟領(lǐng)導(dǎo)出差注意事項(xiàng)
注行為,重舉止
和領(lǐng)導(dǎo)出差,與日常工作最大的不同在于出差的時(shí)候大部分時(shí)間會和領(lǐng)導(dǎo)待在一起。而長時(shí)間共處,個(gè)人的一些私人習(xí)慣就會顯現(xiàn)出來,平時(shí)隱沒的個(gè)人優(yōu)缺點(diǎn)可能同時(shí)都會放大,這也是領(lǐng)導(dǎo)全面觀察員工的時(shí)機(jī),因此對自己的行為舉止和言談更要加倍注意:做到不卑不亢,謹(jǐn)言慎行。具體表現(xiàn)應(yīng)為:不遲到、不丟三落四;做事積極主動(dòng);領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,不和領(lǐng)導(dǎo)搶座、搶食,盡量謙讓;再累再不高興也不要在領(lǐng)導(dǎo)面前發(fā)脾氣甩臉色。
還有一個(gè)需要特別關(guān)注的點(diǎn)是,出差時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)比平時(shí)更親近,應(yīng)該要管住自己的嘴,這是在出差過程中太容易出現(xiàn)的問題,因?yàn)樵诼猛据p松而無聊的氣氛中真的很容易大嘴巴和八卦,甚至領(lǐng)導(dǎo)也會管不住自己說得更多,因此當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)提到他的私事時(shí),出差結(jié)束以后一定不要和其他同事講。如果領(lǐng)導(dǎo)討論對其他同事的看法,也千萬不要提其他同事的是非或者抱怨同事。
合理安排空閑時(shí)間
出差行程的空閑時(shí)間要做些什么也是與領(lǐng)導(dǎo)出差的'苦惱之一,也的確比較難處理,要看領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度、具體的地點(diǎn)等幾方面。如果領(lǐng)導(dǎo)希望你陪著,那么最好陪同領(lǐng)導(dǎo);如果領(lǐng)導(dǎo)有私人安排的活動(dòng),除非領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)提出來,否則不要去湊熱鬧。
當(dāng)然,如果你真的很希望去某個(gè)地方,也可以向領(lǐng)導(dǎo)提出,詢問是否可以一起同行。如果你實(shí)在不了解領(lǐng)導(dǎo)怎么想的又不好意思問,那么可以安排一小部分時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)一起過,大部分自己安排。此外,如果出差的地點(diǎn)是你非常熟悉的地方,你當(dāng)一回地陪也是很好的建議。
正確把握與異性領(lǐng)導(dǎo)出差的度
與異性領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),如果事先察覺不是正常的出差,那么一定要在出行前直接拒絕。如果領(lǐng)導(dǎo)是正人君子,正常的出差除了需要確認(rèn)預(yù)訂的房間、行程沒有出問題,其他一切正常。如果是女性領(lǐng)導(dǎo)的話,男生要稍微主動(dòng)一些多照顧一下女性領(lǐng)導(dǎo),可以幫忙提下行李重物等。
提前了解財(cái)務(wù)制度
在出差中產(chǎn)生的費(fèi)用,則一般需要看企業(yè)文化,有些企業(yè)需要你主動(dòng)掏錢,回來你自己報(bào)銷領(lǐng)導(dǎo)簽字;而有些企業(yè)規(guī)定上下級出差一律上級支付費(fèi)用。第一次出差的話,最好提前兩天去財(cái)務(wù)部了解下出差是否可以借備用金。
首次出差小貼士
說到初次出差,我們在這里也給小伙伴們提供一份比較完整的準(zhǔn)備清單,希望對你的首次出差有所幫助。
關(guān)于工作方面,相關(guān)拜訪公司的地址、聯(lián)絡(luò)人等信息,要打印出來至少兩份并存放在不同地方。關(guān)于需要的文件資料電子版copy到你攜帶的電腦上,有時(shí)候需要事先發(fā)一份給出差方,防止你攜帶過去的臨時(shí)打不開。紙質(zhì)版的文件也要打印一份裝訂好,再用文件袋裝起來,不要零零散散的,方便在路途上與領(lǐng)導(dǎo)先討論一下。
關(guān)于電子用品,有的公司是限制筆記本外部使用的,那么在出差前與IT確認(rèn)外部使用是否需要調(diào)整設(shè)置。另外名片、工作牌、筆記本及黑色寫字筆這些物品臨行前也要再檢查一遍。
關(guān)于生活方面,身份證、護(hù)照以及駕駛本等證件一定要帶好。適量現(xiàn)金及通用的銀行卡,現(xiàn)金分開兩至三個(gè)地方放置。如果去國外注意查詢當(dāng)?shù)氐碾妷杭安孱^形狀,手機(jī)充電器需要準(zhǔn)備電源轉(zhuǎn)接器。換洗衣服及睡衣褲,最好自己攜帶毛巾。
洗發(fā)水沐浴乳拖鞋等日用品在一般賓館都有,是否攜帶視你入住的賓館及個(gè)人喜好情況而定,如果方便最好能夠自己攜帶。當(dāng)?shù)氐牡貓D、地鐵線路、叫車電話、緊急求助機(jī)構(gòu),出國的話當(dāng)?shù)卮笫桂^地址電話等也要提前查好,按個(gè)人習(xí)慣打印或者記錄在手機(jī)中。小禮物及小零食也許在某些時(shí)刻會派上用場。
出差大機(jī)遇
領(lǐng)導(dǎo)選擇某個(gè)員工一起出差一定是有原因的,或是考察員工,或是工作上需要幫手,亦或是其他繁瑣的行政事務(wù)需要。無論是出于哪種考慮,領(lǐng)導(dǎo)都不會帶不得力的下屬出差給自己找麻煩,一定是覺得這個(gè)人在出差的項(xiàng)目中比較了解情況并且可以幫到自己,因此可以算是一種領(lǐng)導(dǎo)看好的表示。
而把握和領(lǐng)導(dǎo)出差的機(jī)會表現(xiàn)自己有很多種方法,有的人喜歡想領(lǐng)導(dǎo)所想,提前為領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備;有的人則是利用這個(gè)機(jī)會讓領(lǐng)導(dǎo)看到自己的另外一面,扭轉(zhuǎn)印象。千萬不要害怕或者拒絕和領(lǐng)導(dǎo)交流,主動(dòng)多想一些話題,避免尷尬,使領(lǐng)導(dǎo)對你更加了解。
當(dāng)然,想領(lǐng)導(dǎo)所想也有一個(gè)尺度,變成純粹的拍馬屁就不好了,也會失去領(lǐng)導(dǎo)對你的尊重。要在出差工作中拿出良好的表現(xiàn),比如清晰的工作思路和思維邏輯,幫領(lǐng)導(dǎo)解決工作時(shí)的突發(fā)狀況,表現(xiàn)出自信和良好的應(yīng)變能力,并盡量使領(lǐng)導(dǎo)的工作和生活便利。
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