最新應(yīng)用文寫(xiě)作格式及范文(六篇)
人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來(lái)看一看吧。
應(yīng)用文寫(xiě)作格式及范文篇一
通知適用于批轉(zhuǎn)下 級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性 通知兩種。
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》; 事由+文種,如:《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。
第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括,按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等,即寫(xiě)明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過(guò)渡語(yǔ)引出第二部分;
第二部分是寫(xiě)明通知事項(xiàng),包括具體的要求和安排。這部分的寫(xiě)作可采用條款形式,做到條理清晰。如需提出要求,要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。
第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知,望認(rèn)真執(zhí)行”的形式,也可直接以“特此通知”作結(jié)語(yǔ)。
在正文之后的右下角寫(xiě)明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱,如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的,此處可以省去。
是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問(wèn)題等,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn),以便于辦理、解決、開(kāi)展工作。 請(qǐng)示的寫(xiě)法:
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》;
事由+文種,如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》
第一部分,寫(xiě)明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn),請(qǐng)示的問(wèn)題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn),很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說(shuō)服力。因此,該部分的寫(xiě)作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問(wèn)題的重要性和必要性。
第二部分,寫(xiě)明請(qǐng)示的內(nèi)容,即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問(wèn)題。這部分的寫(xiě)作必須具體、清楚、一目了然。
最后,以“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō),求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”,求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”根據(jù)需要,以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換,即先寫(xiě)清請(qǐng)示的事項(xiàng),再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。
在正文之后的右下角寫(xiě)明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱,如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的,此處可以省去。
即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日。
不同于其他文種的格式在于,在落款和日期后,應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。
適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展;情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問(wèn)題;答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)或呈送(報(bào))一些物件。
(1)綜合性工作報(bào)告:其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問(wèn)題和今后努力的方向。
這類報(bào)告的寫(xiě)法一是單項(xiàng)分類寫(xiě)作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫(xiě)清,每項(xiàng)單獨(dú)成一段,可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫(xiě)作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫(xiě)出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見(jiàn)措施。
綜合性報(bào)告的寫(xiě)作,要做到詳略得當(dāng),成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫(xiě)透寫(xiě)深,其余從略;要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明,既要寫(xiě)出總體情況,又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說(shuō)明,給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。
(2)情況報(bào)告:這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問(wèn)題、打算三方面。首先寫(xiě)事情的經(jīng)過(guò)、原因、結(jié)果、性質(zhì)等;其次寫(xiě)暴露出的問(wèn)題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后寫(xiě)具體的處理意見(jiàn)和簡(jiǎn)要的建議。
(3)答復(fù)報(bào)告:這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性,如實(shí)呈報(bào)問(wèn)題,不能答非所問(wèn)。一般開(kāi)頭要引敘來(lái)件,然后根據(jù)要求,報(bào)告有關(guān)內(nèi)容,結(jié)束語(yǔ)一般用“專此報(bào)告”。
講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿;狹義的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫(xiě)作研究的重要文體之一
講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來(lái)決定的。因此在寫(xiě)講話稿之前,必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題,講話的場(chǎng)合、背景,領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求,聽(tīng)眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。
講話是有時(shí)間限制的,因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求,不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來(lái)講,表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),以免喧賓奪主。
為了便于講話者表達(dá),易于聽(tīng)眾理解和接受,講話稿的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,又要通俗、生動(dòng)。另外,由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性,因此撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。
為了提高行政效率,領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書(shū)代筆,然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門(mén)還專設(shè)起草小組,領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫(xiě)作的目的、背景、寫(xiě)作要求等對(duì)起草小組交代清楚,然后由起草小組分工協(xié)作,集體撰稿,并在起草的過(guò)程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿,才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。
按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿,慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿,表彰會(huì)議類講話稿,本節(jié)主要討論以下兩種比較常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對(duì)前一階段的工作情況包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等進(jìn)行歸納總結(jié)。對(duì)下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿。這類會(huì)議講話稿要求態(tài)度鮮明,目的`明確,內(nèi)容單一,層次分明,邏輯嚴(yán)密,語(yǔ)氣堅(jiān)定,針對(duì)性強(qiáng),號(hào)召力大,簡(jiǎn)潔明快。
此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會(huì)議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績(jī),還要立足當(dāng)前、面向未來(lái)。揭示其現(xiàn)實(shí)意義,對(duì)繼承光榮傳統(tǒng),弘揚(yáng)革命精神提出具體要求。
講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成
講話稿的標(biāo)題分為兩種:一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成,如《×××省長(zhǎng)在全省教育工作會(huì)議上的講話》;另一種是由一個(gè)主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來(lái)概括講話的主旨或主要內(nèi)容,副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如,《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會(huì)上的講話》。
講話稿的正文包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。
(1)開(kāi)頭部分。首先根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議性質(zhì)來(lái)確定適當(dāng)?shù)姆Q謂,如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等,要求莊重、嚴(yán)肅、得體;然后用極簡(jiǎn)潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下,說(shuō)明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點(diǎn);接著轉(zhuǎn)入正文講話。
(2)主體部分。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的,可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會(huì)文件、指示、會(huì)議精神;可以通過(guò)分析形勢(shì)和明確任務(wù),提出搞好工作的幾點(diǎn)意見(jiàn);可以結(jié)合本單位情況,提出貫徹上級(jí)指示的意見(jiàn);可以對(duì)前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補(bǔ)充講話;也可以圍繞會(huì)議的中心議題,結(jié)合自己的分管的工作談幾點(diǎn)看法等等。
(3)結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇,照應(yīng)開(kāi)頭,發(fā)出號(hào)召,或者征詢對(duì)講話內(nèi)容的意見(jiàn)或建議等等。
講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書(shū)時(shí),兩者可以通用,一旦作為公務(wù)文書(shū),應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),從整體出發(fā),具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性;發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級(jí)或下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),從自身的實(shí)際出發(fā),暢所欲言,具有一定的務(wù)實(shí)性、靈活性。如“在某個(gè)會(huì)議上的講話”和“在某個(gè)會(huì)議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫(xiě)法相同,但在實(shí)際使用時(shí)要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”。
應(yīng)用文寫(xiě)作格式及范文篇二
這學(xué)期的《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程已經(jīng)結(jié)束了,在這門(mén)課的學(xué)習(xí)過(guò)程中,我學(xué)到了很多,對(duì)我今后的人生也是受益匪淺。在以前我從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)應(yīng)用文寫(xiě)作,對(duì)于公文寫(xiě)作完全沒(méi)有概念。以前高中也只是寫(xiě)過(guò)作文,日記之類的小文章,寫(xiě)的都很隨意。一開(kāi)始看到這門(mén)課的時(shí)候,我以為應(yīng)用文寫(xiě)作課就是教我們寫(xiě)作文吧!在上了老師的課后,才發(fā)現(xiàn)吉運(yùn)輝老師講課既幽默又有內(nèi)涵,課堂氛圍非;钴S。因此,我也對(duì)這門(mén)課漸漸的產(chǎn)生了興趣,這也許是引起我認(rèn)真聽(tīng)課的一個(gè)原因吧!我還發(fā)現(xiàn)應(yīng)用文并非我起初理解的那樣,它的應(yīng)用具有廣泛性,而且與我今后的事業(yè)也有密切的關(guān)系。通過(guò)學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫(xiě)作》,一些最基本的應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)已經(jīng)深深地映在我的腦海里了,F(xiàn)將這學(xué)期對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作課的學(xué)習(xí)總結(jié)如下:
應(yīng)用文具有這五個(gè)方面的特點(diǎn):實(shí)用性、真實(shí)性、簡(jiǎn)明性、時(shí)效性、規(guī)范性。在現(xiàn)代這個(gè)高度發(fā)達(dá)的社會(huì)中,我們要想找一份好工作,有一個(gè)好的生活。這與我們自身的能力有直接的關(guān)系,應(yīng)用文寫(xiě)作,就很有必要性。應(yīng)用文的使用也是十分的廣泛,涉及到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,在社會(huì)實(shí)踐中發(fā)揮著巨大的作用,主要包括:宣傳教育作用、權(quán)威規(guī)范作用、溝通協(xié)調(diào)作用、依據(jù)和憑證作用。對(duì)于它的寫(xiě)作就有嚴(yán)格的規(guī)范要求,在工作中就能明顯的體現(xiàn)出這一點(diǎn),有一個(gè)良好的應(yīng)用文寫(xiě)作習(xí)慣,就能體現(xiàn)出一個(gè)人的文化修養(yǎng)和能力水平。從而也會(huì)更受企業(yè)公司的青睞。
正因?yàn)閼?yīng)用文寫(xiě)作的這些特點(diǎn)和作用,它的實(shí)用性就不言而喻了。而且,兩年后我們就要走向各自的工作崗位,在工作中,我們不免會(huì)遇到各種計(jì)劃,總結(jié),報(bào)告,通知,請(qǐng)示等問(wèn)題,通過(guò)這門(mén)課的學(xué)習(xí)為以后職場(chǎng)寫(xiě)作實(shí)踐打下了良好的基礎(chǔ)。
這學(xué)期我們主要學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫(xiě)作基本要求、通告、通知、通報(bào)、計(jì)劃與總結(jié)等內(nèi)容。這些都是學(xué)習(xí)生活中以及今后工作中經(jīng)常用到的。學(xué)習(xí)了這門(mén)課之后,雖然老師沒(méi)有將這本書(shū)所有內(nèi)容講完,但是給我們講解了我們要學(xué)習(xí)的重點(diǎn)部分,收獲了很多。這門(mén)課的針對(duì)性很強(qiáng),而且也很使用,上了應(yīng)用文寫(xiě)作課之后,發(fā)現(xiàn)以前寫(xiě)的請(qǐng)假條都是不符合規(guī)范的,現(xiàn)在想想,學(xué)這門(mén)課是很有必要的。了解了一些應(yīng)用文的寫(xiě)作格式、語(yǔ)言、注意事項(xiàng)以及用途,我想這對(duì)于將來(lái)的工作學(xué)習(xí)會(huì)非常重要,這也使得我們以后寫(xiě)應(yīng)用文時(shí)更加的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),更有效率。學(xué)習(xí)了各種應(yīng)用文寫(xiě)作的方法和規(guī)范的寫(xiě)作格式,比如像申請(qǐng)書(shū)、計(jì)劃、總結(jié)等一些常用文體的寫(xiě)法,以前我們自己寫(xiě)的時(shí)候,會(huì)不知道如何下筆,不知道怎樣去寫(xiě),完全不知所措。而現(xiàn)在,我們會(huì)自信滿滿的將其寫(xiě)完,而且寫(xiě)得很好。
《應(yīng)用文寫(xiě)作》這門(mén)課程給我們提供了一個(gè)學(xué)習(xí)它的很好的平臺(tái),通過(guò)吉老師詳細(xì)的講解和自己在課后的練習(xí),我已經(jīng)掌握了它的基本寫(xiě)作模式和要求,我相信,在今后畢業(yè)論文的寫(xiě)作上,一定會(huì)有不同的亮點(diǎn)。同時(shí),應(yīng)用文寫(xiě)作在將來(lái)的公務(wù)員考試中也占有非常大的比重,而且,在就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻的今天,考公務(wù)員日益成為了大學(xué)生選擇自己將來(lái)人生道路的選擇。同樣,對(duì)那些有考公務(wù)員意向的同學(xué)來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)公文的寫(xiě)作方法也是十分重要的,那么《應(yīng)用文寫(xiě)作》的學(xué)習(xí)就為那些將來(lái)要參加公務(wù)員考試的人做好了一個(gè)鋪墊。因此,學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作多我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)不容錯(cuò)過(guò)的機(jī)會(huì),我們應(yīng)該好好把握,認(rèn)認(rèn)真真的去學(xué)習(xí)。
這個(gè)學(xué)期在應(yīng)用文的學(xué)習(xí)過(guò)程中,我也慢慢的了解了這門(mén)學(xué)科,總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)方法。
首先、要仔細(xì)讀懂教材中的內(nèi)容,對(duì)每一個(gè)章節(jié)的知識(shí)做一個(gè)總體的把握,特別是那些例文和研究行文結(jié)構(gòu)的例子。
其次、寫(xiě)作堅(jiān)持實(shí)事求是。應(yīng)用文的內(nèi)容要客觀真實(shí),不容虛構(gòu),語(yǔ)言要求簡(jiǎn)明扼要,忌浮華、抒情。格式也需要規(guī)范,以便閱讀、處理和收發(fā)。如果一份文件全篇都是優(yōu)美的句子、華麗的辭藻,大段大段的描寫(xiě)抒情,閱讀著就不能很快的看出主要傳達(dá)的信息,這樣一來(lái),應(yīng)用文的作用就無(wú)法體現(xiàn)出來(lái)。
最后、查漏補(bǔ)缺,注重積累和實(shí)踐。熟悉以前使用過(guò)的文種,對(duì)于忽略或沒(méi)想到的問(wèn)題,要全面地糾正過(guò)來(lái)并掌握它。 《應(yīng)用文寫(xiě)作》是一門(mén)應(yīng)用性很強(qiáng)的基礎(chǔ)學(xué)科,在理解的基礎(chǔ)上要將知識(shí)活學(xué)活用,在平時(shí)注意積累材料。
此外,還有重要的一點(diǎn)就是應(yīng)用文寫(xiě)作所站角度的重要性不可忽視。一般文體的寫(xiě)作都是站在自己的角度,表達(dá)或抒發(fā)自己的感想、心緒,或者闡述自己的觀點(diǎn)。而應(yīng)用文寫(xiě)作一般是要站在某一群體、某一組織的位置上,它所傳達(dá)的是被代表的單位所發(fā)出的信息。所以,在寫(xiě)作時(shí)不要總想著自己,而要考慮文中所代表的單位的立場(chǎng)。比如:給領(lǐng)導(dǎo)草擬文件,必須要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的意圖,不能輕易下筆,否則,也只是徒增工作量。
學(xué)習(xí)了這門(mén)課之后,我發(fā)現(xiàn)自己有許多不足之處,課余時(shí)間便將應(yīng)用文寫(xiě)作拋之腦后,作為需要反復(fù)練習(xí)的東西,我沒(méi)有付出實(shí)踐,僅僅停留在課堂層面。沒(méi)有把所學(xué)的知識(shí)進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為技能,這是我在這門(mén)課程的學(xué)習(xí)中做得不好的一些地方。
在整個(gè)《應(yīng)用文寫(xiě)作》課的學(xué)習(xí)過(guò)程中,收獲到的還是多與不足。課余時(shí)間乃至以后,我會(huì)進(jìn)一步學(xué)習(xí)公文的寫(xiě)作,爭(zhēng)取將我的應(yīng)用文寫(xiě)作能力進(jìn)一步提高。
應(yīng)用文寫(xiě)作格式及范文篇三
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①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。
②問(wèn)候語(yǔ):如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文,否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。
③正文:這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。
④祝頌語(yǔ):以最一般的“此致”、“敬禮”為例。
“此致”在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě),“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě),后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
⑤具名和日期:寫(xiě)信人的姓名或名字,寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。
最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。
第一行寫(xiě)上時(shí)間以及當(dāng)天的天氣情況,從第二行起寫(xiě)正文。
①標(biāo)題(居中):請(qǐng)假條
②上款:(頂格寫(xiě)部門(mén)的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字)
③正文:請(qǐng)假緣由、起止日期及天數(shù)
④下款(標(biāo)在右下):請(qǐng)假人和請(qǐng)假日期
①第一行中間寫(xiě)“通知”二字。字號(hào)比正文稍大。
②第二行起寫(xiě)通知的內(nèi)容,要交代清楚涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、注意事項(xiàng)、準(zhǔn)備要求等。
③右下方寫(xiě)上發(fā)通知的單位和時(shí)間。
①標(biāo)題(居中)
②留給誰(shuí)(稱呼、頂格寫(xiě))
③留言內(nèi)容
④留言人
⑤日期
①借條、收條和領(lǐng)條,是借用或收(領(lǐng))到錢(qián)物時(shí),寫(xiě)給對(duì)方作為憑證的條子,
②第一行,中間寫(xiě)“今借(或收、領(lǐng))到”。
③第二行,空兩格開(kāi)始寫(xiě)正文:向誰(shuí)借(收、領(lǐng)),借(收、領(lǐng))到什么東東西,數(shù)量多少。
④數(shù)字要大寫(xiě)。常用大寫(xiě)數(shù)字有:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。
⑤借條上一般還應(yīng)寫(xiě)明物品什么時(shí)候歸還。最后,寫(xiě)上借(收、領(lǐng))東西人的單位、姓名和借(收、領(lǐng))東西的日期。
①標(biāo)題中間“建議書(shū)”
②稱呼建議的對(duì)象,標(biāo)題下頂格寫(xiě),后加冒號(hào)。
③正文建議書(shū)正文由以下三部分構(gòu)成:
第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。
第二,建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣可以做到醒目。
第三,提出自己希望采納的想法,但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心,不說(shuō)過(guò)頭的話,不用命令的口氣。
④結(jié)尾結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書(shū)信相同。
⑤落款落款要署上提建議的單位或個(gè)人的稱呼姓名,并署上日期。
①拾到東西后,希望迅速找到失主,歸還原物,就可以寫(xiě)招領(lǐng)啟事。
要寫(xiě)清拾到物品的名稱、時(shí)間、地點(diǎn),向誰(shuí)認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng),物品的特征不要全寫(xiě)出來(lái)。
②東西丟失后,希望得到大家的幫助,把失物找回來(lái),可寫(xiě)尋物啟事。
要寫(xiě)清丟失物品的名稱、特征和丟失的時(shí)間、地點(diǎn),并寫(xiě)明交給誰(shuí)或交到什么地方。
①感謝信是一種專用書(shū)信,人們用它來(lái)表達(dá)對(duì)關(guān)心、幫助過(guò)自己的部門(mén)和個(gè)人的感謝之情。
②開(kāi)頭的稱呼要把對(duì)方單位名稱或姓名寫(xiě)全;
③署名也要寫(xiě)清學(xué)校班級(jí)姓名;
④祝頌語(yǔ)與一般書(shū)信不同,必須緊緊扣住感謝來(lái)寫(xiě),寫(xiě)出真情實(shí)感(請(qǐng)代表我向××表示衷心的感謝)。
感謝對(duì)方的原因要寫(xiě)明白,敘事要求簡(jiǎn)潔明白。
①要寫(xiě)出對(duì)方的特點(diǎn)來(lái)。
②多用鼓勵(lì)的,健康的語(yǔ)言。
應(yīng)用文寫(xiě)作格式及范文篇四
敬愛(ài)的老師們,親愛(ài)的同學(xué)們:
“低碳生活”就是指生活作息時(shí)所耗用的能量要盡力減少,從而減低二氧化碳的排放量!暗吞肌笔且环N生活習(xí)慣,是一種自然而然的去節(jié)約身邊各種資源的習(xí)慣。我們作為新一代的大學(xué)生,理應(yīng)在推進(jìn)低碳減排,踐行綠色生活的活動(dòng)中貢獻(xiàn)力量,為此我們發(fā)出“低碳生活,從我做起”的倡議。
倡議全體師生要做到:
一、珍惜每一滴水。喝水時(shí),喝多少,接多少,不用學(xué)校里的凈化水刷洗水杯。盡量節(jié)約自來(lái)水,及時(shí)關(guān)閉水龍頭,合理使用水資源。
二、節(jié)約每一度電。在自然光照較好時(shí),盡量少用照明燈具。要做到隨手關(guān)閉電燈、電腦、電視等電器設(shè)備,做到人走電停。
三、節(jié)約每一張紙。提倡雙面打印,雙面用紙;利用潔凈的廢紙做草稿紙,減少紙張消耗。
四、愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木。不采摘、不踐踏一花一草一木;不亂丟廢棄物,隨手撿拾垃圾,維護(hù)綠色校園環(huán)境。
五、少用或不用塑料袋,盡量不使用木筷、紙杯、紙巾等一次性用品。
六、少開(kāi)機(jī)動(dòng)車,多騎自行車;室內(nèi),少開(kāi)電扇,多通風(fēng);在家少開(kāi)空調(diào),為節(jié)能減排出力。
七、親近大自然,多參加植樹(shù)造林活動(dòng),在教室、家中,多養(yǎng)幾盆花。
八、發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約傳統(tǒng)美德。杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
一個(gè)倡議,一種承諾,一份責(zé)任。敬愛(ài)的老師們,親愛(ài)的同學(xué)們,讓我們?nèi)w師生立刻行動(dòng)起來(lái),從現(xiàn)在做起,從身邊小事做起。營(yíng)造人人講節(jié)能、人人講減排的良好氛圍,努力建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境優(yōu)化型校園,為實(shí)現(xiàn)全社會(huì)和諧發(fā)展作出貢獻(xiàn)吧!
應(yīng)用文寫(xiě)作格式及范文篇五
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是常用的上行文。
具體而言,請(qǐng)示的適用范圍主要有如下幾個(gè)方面:
1.屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的;
2.對(duì)國(guó)家的有關(guān)方針政策或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解,需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)解釋或重新審定的;
3.工作中出現(xiàn)了新情況、新問(wèn)題,必須處理卻又無(wú)章可循,無(wú)法可依,有待上級(jí)機(jī)關(guān)批示的;
4.遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無(wú)力克服的困難,需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)支持、幫助的。
5.屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無(wú)法獨(dú)立解決的工作困難和問(wèn)題,必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)以求得到上級(jí)機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。
1.事前行文性。請(qǐng)示一定要在工作開(kāi)始前行文,得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施,不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。
2.請(qǐng)求批復(fù)性。請(qǐng)示行文的目的非常明確,即要求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出明確的批復(fù)。
3.一文一事性。即一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個(gè)問(wèn)題。
1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)政策、方針,在認(rèn)識(shí)上不明確、不理解,或?qū)π聠?wèn)題、新情況不知如何處理的問(wèn)題。
2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的,是下級(jí)機(jī)關(guān)限于自己的職權(quán),無(wú)權(quán)自己辦理或決定的事項(xiàng)。
3.請(qǐng)求支持、幫助的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的,是下級(jí)機(jī)關(guān)遇到僅依靠自己的力量,已很難克服或無(wú)法克服的困難。
(一)標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。標(biāo)題中的事由要明確,語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。由于“請(qǐng)示”本身就含有請(qǐng)求、申請(qǐng)的意思,所以標(biāo)題中應(yīng)盡量不再出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”一類詞語(yǔ)。
(二)正文
請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)和請(qǐng)示慣用結(jié)束語(yǔ)三部分組成。
1.原由。即請(qǐng)示的理由或根據(jù)。這部分內(nèi)容既要實(shí)事求是,有理有據(jù),說(shuō)明充分,又要條理清楚、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。原由是寫(xiě)作請(qǐng)示的關(guān)鍵,直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立,關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)的審批態(tài)度。如果原由比較復(fù)雜,還必須寫(xiě)明必要的事實(shí)和數(shù)據(jù),不能為追求簡(jiǎn)要而作簡(jiǎn)單化處理,而要讓領(lǐng)導(dǎo)知曉批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)這個(gè)請(qǐng)示,將分別出現(xiàn)什么局面。
2.事項(xiàng)。即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項(xiàng)要具體,所提的要求要有可行性和可操作性。如果內(nèi)容比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)寫(xiě)。用語(yǔ)要明確,不能含糊其辭。語(yǔ)氣要得體。
3.結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示用結(jié)語(yǔ)表達(dá)要求,通常使用“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、“請(qǐng)指示”等慣用語(yǔ)。這是請(qǐng)示結(jié)尾必不可少的慣用語(yǔ)。
1.注意報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。
其區(qū)別主要表現(xiàn)在6個(gè)方面:
(1)行文時(shí)間不同。請(qǐng)示須在事前行文;而報(bào)告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示、支持和幫助,需要上級(jí)批復(fù),重在呈請(qǐng)。報(bào)告旨在向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn),不需要上級(jí)答復(fù),重在呈報(bào)。
(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請(qǐng)示只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。在遇到災(zāi)情、疫情等緊急情況需要多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道時(shí),報(bào)告可寫(xiě)多個(gè)主送機(jī)關(guān)。
(4)寫(xiě)法不同。報(bào)告的內(nèi)容較雜,容量可大可小,側(cè)重于概括陳述情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形式多樣,表述靈活,體現(xiàn)報(bào)告性。請(qǐng)示則內(nèi)容單一,一文一事,側(cè)重于講明原因,陳述理由,表述事項(xiàng)、要求體現(xiàn)請(qǐng)求性,篇幅較小。
(5)結(jié)尾用語(yǔ)不同。報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)一般寫(xiě)“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告,請(qǐng)審閱”,或者省略結(jié)束慣用語(yǔ)。請(qǐng)示的不能省略結(jié)束慣用語(yǔ),一定要寫(xiě)“以上請(qǐng)示,請(qǐng)批
復(fù)”一類慣用語(yǔ)。
(6)受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。報(bào)告多數(shù)是閱件,除需批轉(zhuǎn)建議報(bào)告外,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)其余各類報(bào)告不必行文。
報(bào)告和請(qǐng)示最大的相同之處是均屬上行文。
2.請(qǐng)示只送給直接的上級(jí)機(jī)關(guān),不越級(jí)請(qǐng)示。
3.不能一文多事。
4.不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
5.語(yǔ)言得體。不能使用指示性語(yǔ)言。
⒍不濫用請(qǐng)示。凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過(guò)努力能夠處理和解決的問(wèn)題和困難,都應(yīng)盡力自行解決,不能動(dòng)輒請(qǐng)示,矛盾上交。
應(yīng)用文寫(xiě)作格式及范文篇六
校總務(wù)處:
北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)北門(mén)為我校建校時(shí)所建,至今已有五十八年,由于年久失修,多處瓷磚滑落,斷裂,大門(mén)所處地面坑坑洼洼,大門(mén)旁門(mén)衛(wèi)處的房子玻璃破碎,屋頂漏雨,存在嚴(yán)重的安全隱患。同時(shí),在大門(mén)西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣模糊不清,很多新生來(lái)校報(bào)到時(shí)看到大門(mén)都深感失落,嚴(yán)重影響了學(xué)校名譽(yù)。
我們認(rèn)為,學(xué)校大門(mén)的瓷磚滑落,斷裂,既影響師生們的出入安全,又影響學(xué)校門(mén)面的美觀,維修校門(mén)也成了我校繼續(xù)解決的一大問(wèn)題。此次維修,主要是對(duì)大門(mén)周圍的瓷磚進(jìn)行修補(bǔ),對(duì)地面重新鋪水泥路,對(duì)門(mén)衛(wèi)處屋頂修補(bǔ),安裝玻璃,對(duì)大門(mén)西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣進(jìn)行拋光翻新。
為了消除安全隱患,保證師生安全,修建學(xué)校大門(mén)以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。經(jīng)校后勤部初步預(yù)算,上述維修項(xiàng)目共需要資金兩萬(wàn)五千元,單后勤部苦于資金有限,無(wú)力承擔(dān)上萬(wàn)元修建經(jīng)費(fèi)。因此特向?倓(wù)處提出申請(qǐng)劃撥修建項(xiàng)目補(bǔ)助資金兩萬(wàn)五千元,以解決學(xué)校實(shí)際困難,望給予批準(zhǔn)!
附件1:維修工程預(yù)算單
北京信息科技大學(xué)后勤部
二o一四年四月十五日
主題詞:后勤部 修建大門(mén) 請(qǐng)示
北京信息科技大學(xué)后勤部20xx年4月15日印發(fā) 共印1份
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請(qǐng)發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報(bào)時(shí)請(qǐng)帶上具體的網(wǎng)址) 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除