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信封書寫的格式篇一

書信的5個主要部分

一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。

(1)稱呼。

根據(jù)自己和收信人的關(guān)系，平時怎么稱呼，在信中就怎么寫。如給爸爸寫信，稱呼就寫“爸爸”;寫信給老師、同學(xué)的信，稱呼就寫“*老師”、“**同學(xué)”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號(：)，表示下面有話要說。

(2)正文。

這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)折頂格。 ?正文：

正文是信函的主體�？梢愿鶕�(jù)對象和所述內(nèi)容的不同，靈活地采用不同的文筆和風(fēng)格。

1、問候語：問候語要單獨(dú)成行，以示禮貌。有“你好”、“近好”、“節(jié)日好”等。

2、先詢問對方近況和談與對方有關(guān)的情況，以表示對對方的重視和關(guān)切。

3、回答對方的問題或談自己的事情和打算。

4、簡短地寫出自己的希望、意愿或再聯(lián)系之事。

(3)結(jié)尾。

結(jié)尾可根據(jù)寫信人跟收信人的關(guān)系和具體情況，寫上表示祝愿，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之后寫，也可以另起一行空兩格寫，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。

(4)署名。

在結(jié)尾的再下一行的后半行寫自己的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應(yīng)的稱呼，如“兒”、“弟”、“學(xué)生”等等。

(5)日期。

可以寫在署名的后面，也可以寫在署名下一行的后半行。最好寫清年月日，以便查考。

此外，如果信已經(jīng)寫完，又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時，在信的后面還可以補(bǔ)寫。但是在補(bǔ)寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字樣。

信寫好了，要寄出去，還必須要有信封�，F(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫的。信封上面寫收信人的郵政編碼、收信人地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。