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復函怎么寫有什么標準格式

復函怎么寫有什么標準格式

  在我們平凡的學生生涯里,說到知識點,大家是不是都習慣性的重視?知識點也不一定都是文字,數(shù)學的知識點除了定義,同樣重要的公式也可以理解為知識點。掌握知識點有助于大家更好的學習。下面是小編為大家收集的復函怎么寫有什么標準格式知識點,僅供參考,大家一起來看看吧。

  1、函的標題、字號和主送機關

  (1)函的標題

  作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機關名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關名稱的寫法,如《關于請求批準xx市節(jié)約能源中心編制的函》。

  (2)函的發(fā)文字號

  公函要有正規(guī)的發(fā)文字號,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函,可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。如《國務院公報》2000年第10號同時發(fā)表了國務院辦公廳以“國辦函〔2000〕xx號”為發(fā)文字號的七篇復函。

  (3)函的主送機關

  函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機關只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。

  2、函的正文

  (1)發(fā)函緣由

  這是函的開頭部分,主要說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復函,則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),說明緣由,這部分結(jié)束時,常用一些習用的`套語轉(zhuǎn)入下一部分,如“現(xiàn)將有關情況說明如下”、“現(xiàn)就有關問題函復如下”等。

  (2)事項

  這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等內(nèi)容,都在這部分予以表達。

  (3)希望請求

  這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿M蛘埱蟆;蛳M麑Ψ浇o予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結(jié)語收束。

  函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

  (1)商務函件的概念

  商務函件是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

  (2)商務函件的結(jié)構(gòu)及寫作方法

  函件是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

  ①標題一般采用公文規(guī)范標題法,即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

 、谛形膶ο笫侵腹芪恼,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。

 、壅氖枪膬(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復函”。

  ④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

  復函的標準格式范文

xx公司:

  貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

  一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。

  二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。

  三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當照此辦理。

  我方希望上述答復將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復。

  xxx公司

  20xx年xx月xx日

  1、概述

  答復即復函,屬公函的一種。復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關對下級單位的答復之用,也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復,同時具有某種批復、批示的性質(zhì)。

  2、寫作要點:

  復函的全文由標題、正文、落款三部分構(gòu)成:

  (1)標題 由發(fā)文機關、事由和文種類別(復函)組成,一般不可省略。

  (2)正文 包括受文單位、開頭用語、答復意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為你處函收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)答復如下之類,要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內(nèi)容作出的具體答復;結(jié)尾用此復、特此函復等語作結(jié)。

  (3)落款 發(fā)文機關、日期并加蓋公章。

  復函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應一事一函。

  格式  關于的復函

xx:

  你(省、市、縣、局)《關于的函》(〔 〕號)收悉。關于問題,答復如 下:

  (答復事項)

  特此函復。

  xxx(蓋章)

  20xx年xx月xx日

  邀請函的復函的格式

山東xx市人民政府:

  xx市xx地下熱水站負責人王xx來信反映在地熱管理中存在的問題,我部現(xiàn)作如下答復。

  地熱資源屬礦產(chǎn)資源,分類上屬于能源礦產(chǎn)。地熱能是地殼內(nèi)巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經(jīng)濟、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體,它只能帶出地熱能的20%,因此,地下熱水應屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在xxx年8月國務院法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。

  xxxx的地下熱水之所以有較高價值,就在于它的溫度和有益元素,這是區(qū)別于普通地下水的關鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源,應按《礦產(chǎn)資源法》對某進行合理地開發(fā)利用和保護,使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。

  綜上所述,地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望xx市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

  xxx(蓋章)

  20xx年xx月xx日

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