管理人脈的方法
管理人脈的方法
在日常人際生活過程中,人脈非常重要,我們有豐富的人脈后,就要學著去管理,這樣才能讓我們的人際關系變得更好,下面小編就來和大家說說管理人脈的方法,一起來學習一下吧!
管理人脈的方法
1、名片——人脈資源存折
名片是商務人士的必備溝通交流工具。但是你是否對收到的名片進行了有效的管理?你是不是有過這種情況:參加一次人際活動之后,名片收到了一大把,你往家里或辦公室里隨手一放,可是有一天,你急于尋找一位曾經(jīng)結識的朋友幫忙,卻東找西翻,就是找不到他留給你的名片和聯(lián)系方法。不要小看了小小的名片,它可是你人脈管理中重要的資源。因此,對名片的管理十分必要。首先,當你和他人在不同場合交換名片時,務必詳盡記錄與對方會面的人、事、時、地、物。交際活動結束后,應回憶復習一下剛剛認識的重要人物,記住他的姓名、企業(yè)、職務、行業(yè)等。第二天或過個兩三天,主動打個電話或發(fā)個電郵,向對方表示結識的高興,或者適當?shù)刭澝缹Ψ降哪硞方面,或者回憶你們愉快的聚會細節(jié),讓對方加深對你的印象和了解。其次,對名片進行分類管理。你可以按地域分類,比如:按省份、城市;也可以按行業(yè)分類;還可以按人脈資源的性質分類,比如:同學、客戶、專家等。第三,養(yǎng)成經(jīng)常翻看名片的習慣,工作的間隙,翻一下你的名片檔案,給對方打一個問候的電話,發(fā)一個祝福的短信等,讓對方感覺到你的存在和對他的關心與尊重。第四,定期對名片進行清理。將你手邊所有的名片與相關資源數(shù)據(jù)作一全面性整理,依照關聯(lián)性重要性、長期互動與使用機率、數(shù)據(jù)的完整性的因素,將它們分成三堆,第一堆是一定要長期保留的,第二堆是不太確定,可以暫時保留的,第三堆是確定不要的。將確定不要的銷毀處理。
2、建立你的人脈資源數(shù)據(jù)庫
如果你的人脈資源十分豐富,建議你進行人脈資源數(shù)據(jù)庫管理。你可以在網(wǎng)上下載一個名片管理軟件,然后輸入相關數(shù)據(jù)。比如:姓名(中英文)、工作數(shù)據(jù)(公司部門與職稱)、地址(商務地址,住家地址,其它地址)、電話與傳真及行動電話、電子信箱(公司與個人永久信箱)、網(wǎng)址等,甚至還可以輸入更個人化的資料,如:ICQ、生日、昵稱、個人化稱謂、介紹人、統(tǒng)一編號等其它字段。
3、了解需求,滿足需求
有句話說得好“你要想釣住魚,就要像魚那樣思考”。也就是說,我們必須弄清楚魚在想些什么,想吃什么,然后投其所好。當然,經(jīng)營人脈資源不能簡單地理解為釣魚,但有些道理是相通的。首先,你要像對待尊貴的顧客那樣,了解人脈對象的基本情況,比如:家庭狀況、收入狀況、學歷教育背景、興趣愛好、價值觀、工作生活習慣、職業(yè)事業(yè)理想目標、性格特點等等各方面的細節(jié),有必要的話還要在備忘錄或數(shù)據(jù)庫中記錄備忘。其次,掌握人脈對象目前工作生活中最大的需求是什么,最看重什么,看看自己能為對方做些什么,能幫上什么忙,能提供些什么參考建議等。第三,無論對方的需求千差萬別,但有一些基本需要是基本相同的,那就是被贊美、被尊重、被關心、被肯定、被同情、被理解、被幫助等。通過適當?shù)馁澝、尊重、關心、肯定、理解等行為,讓對方感到你對他的重視,他對你的重要,自然對方就有一種滿足感。
4、用驚喜和感動創(chuàng)造人脈忠誠
在顧客關系管理理論中,有很多關于創(chuàng)造顧客忠誠的闡述。其實,經(jīng)營人脈資源如同經(jīng)營顧客一樣,實現(xiàn)人脈忠誠才是人脈經(jīng)營與管理的最終目的。為什么很多人人緣不錯,認識的人也很多,但是在最需要幫助的時候,卻“門前冷落車馬稀”?這說明人脈經(jīng)營的功夫不到,仍然停留在酒肉朋友、泛泛而交的較低的層次上。每一個人在工作和生活的不同時間,都可能出現(xiàn)最需要別人幫助、關心、支持、鼓勵乃至同情的時候,他如果是你的人脈對象,在他最需要的時候,你應該就在身邊。或者是義不容辭的沖鋒陷陣,或者是風急火燎地忙前忙后,哪怕是你默默地同他在一起,什么都不做,哪怕是你的一句鼓勵的話語,一個同情的眼神,哪怕是你與他一起大笑,一起痛苦,一起著急,一起擔憂,他都會感到真正友誼的存在,他都會深藏對你深深的感動。
5、用二八原理經(jīng)營人脈資源
企業(yè)經(jīng)營管理中有一個著名的`“二八”理論,通常的意義是說,在企業(yè)中20%的產(chǎn)品在創(chuàng)造著企業(yè)80%的利潤,20%的顧客為企業(yè)帶來80%的收入,20%的骨干在創(chuàng)造著80%的財富,80%的質量瑕疵是由20%的原因造成的等。二八原理告訴我們,要抓住那些決定事物命運和本質的關鍵的少數(shù)。經(jīng)營人脈資源也是如此。也許,對你一生的前途命運起重大影響和決定作用的,也就是那么幾個重要人物,甚至只是一個人。所以,我們不能平均使用我們的時間、精力和資源,我們必須區(qū)別對待,我們必須對影響或可能影響我們前途和命運的20%的貴人另眼相看,我們必須在他們身上花費80%的時間、精力和資源。
6、日積月累,細心呵護
四通八達的人脈網(wǎng)絡需要愛心的澆灌,需要精心的梳理,需要細心的呵護,需要耐心的期待。因此,你應該將人脈資源經(jīng)營管理,納入你的長期和短期的職業(yè)事業(yè)規(guī)劃計劃之中,逐步養(yǎng)成經(jīng)營人脈的習慣。根據(jù)不同層次的人脈資源分類,確定相應的聯(lián)系、拜訪、聚會等頻次。但是,在常規(guī)的節(jié)假日,或對方特殊的日子,比如生日,你不妨打一個問候的電話或發(fā)一條祝福的短信,或寄上一個精致的賀卡(或電子賀卡),或發(fā)一封EMAIL,或通過QQ、MSN等進行溝通交流。而對于20%的關鍵的少數(shù),你更要細心計劃。
版權聲明:本文內容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規(guī)的內容, 請發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報時請帶上具體的網(wǎng)址) 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除