采購助理的工作職責(zé)是什么

　　采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動，此案夠助理有什么職責(zé)呢?今天小編分享的是采購助理的工作職責(zé)，希望能幫到大家。

　　采購助理的工作職責(zé)

　　1.收集供應(yīng)商信息及文件資料，建立供應(yīng)商信息庫資源;

　　2開展各類采購的詢價(jià)、比價(jià)、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選等前期工作;

　　3.進(jìn)行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

　　4.做好各項(xiàng)采購工作的記錄、整理和歸檔工作;

　　5.及時(shí)將采購產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng)，并對其進(jìn)行更新和調(diào)整;

　　6.按照采購人員的意愿向供應(yīng)商發(fā)出訂單;

　　7.對在途貨物進(jìn)行跟蹤，及時(shí)催交貨物;

　　8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)或采購人員交辦的其他任務(wù)。

　　采購助理任職條件

　　1.物流、采購、市場營銷相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.熟悉采購流程，熟悉相關(guān)采購物資的品質(zhì)與行情;

　　4.具備良好的判斷分析能力;

　　5.具備良好的溝通能力;

　　6.具備成本控制意識，提出相關(guān)成本控制方案;

　　7.具備良好的服務(wù)意識以及合作意識;

　　8.工作認(rèn)真，具有責(zé)任心。

　　采購的流程

　　收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。

　　采購數(shù)量計(jì)算：本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期未預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量

　　怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計(jì)劃，查詢當(dāng)前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。適當(dāng)尋找多家合格廠商的報(bào)價(jià)，制作底價(jià)或預(yù)算，運(yùn)用議價(jià)技巧。事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。

　　采購價(jià)格構(gòu)成：供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時(shí)機(jī)，交貨條件，付款條件。

　　采購商品成本構(gòu)成：工程或制造的.方法，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費(fèi)用或外包費(fèi)用，營銷費(fèi)及稅捐、利潤。

　　什么是合適的價(jià)格：采購價(jià)格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價(jià)格為最高目標(biāo)，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價(jià)格變動情況，選擇物美價(jià)廉的物料進(jìn)行購買。

　　怎么樣判斷采購價(jià)格是否合理：進(jìn)行成本分析，價(jià)格分析，市場調(diào)研，多家廠商報(bào)價(jià)。

　　怎樣找供應(yīng)商：利用有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司，參加產(chǎn)品展示會。

　　供應(yīng)商分類：原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時(shí)性供應(yīng)商。

　　合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機(jī)器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。

　　怎樣對供應(yīng)商進(jìn)行分析：價(jià)格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔性。

　　專業(yè)知識.判斷力.責(zé)任感.時(shí)間觀.口才.