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商務(wù)公函的格式-商務(wù)公函范文

商務(wù)公函的格式-商務(wù)公函范文

  商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù),詢(xún)問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。那么商務(wù)公函的格式是怎么樣的被?商務(wù)公函范文怎么寫(xiě)?我們一起來(lái)看看!

  商務(wù)公函格式

  (1)商務(wù)公函的概念

  商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

  (2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法

  公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

 、贅(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

  ②行文對(duì)象是指公函受文者,寫(xiě)在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號(hào)。

  ③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排,不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。

  ④落款。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

  商務(wù)公函范文1

  ××公司:

  貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉,特函告如下:

  一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn),我方可以稍高的`保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

  二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn),需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%,損失只賠超過(guò)5%的部分。

  三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。

  我方希望上述答復(fù)將滿(mǎn)足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。

  ××公司

  ×年×月×日

  商務(wù)公函范文2

  XXXXXX有限公司:

  我司在貴司生產(chǎn)的十萬(wàn)個(gè)XXXX品牌鑰匙扣(合同編號(hào):XXXX881218-8)包裝盒子顏色生產(chǎn)再次出現(xiàn)偏差,經(jīng)客戶(hù)確認(rèn),盒子需要按照已經(jīng)確認(rèn)的樣板顏色重新進(jìn)行生產(chǎn)。

  請(qǐng)貴司根據(jù)大貨之前確認(rèn)的樣板安排重做,并需在2018年8月31日前完成。

  我司因盒子顏色出現(xiàn)問(wèn)題而無(wú)法按時(shí)給客戶(hù)出貨,從而導(dǎo)致被客戶(hù)罰款的問(wèn)題,屆時(shí)再與貴司根據(jù)生產(chǎn)合同協(xié)商解決。 請(qǐng)貴公司收到此函后,務(wù)必于1日內(nèi)簽字蓋章回傳我司,并根據(jù)上述要求改善產(chǎn)品,忠心感謝您的合作與配合!

  (公章)

  年八月八日

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