關于助理的工作內(nèi)容

　　助理的事務比較繁忙,以下是小編跟大家分享關于助理的工作內(nèi)容，希望對大家能有所幫助！

　　助理工作內(nèi)容一

　　1．轉(zhuǎn)接總機電話

　　2．收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門

　　3．管理辦公用品，辦公用品的尋價及采購，對公司人員申請領用辦公用品進行登記，發(fā)放。每月與行政，財務進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給部門經(jīng)理一份。

　　4．承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴格按制度執(zhí)行，無特殊情況當月考勤在次月第二日內(nèi)完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領導郵箱里。

　　5．規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理，出庫或領用、庫存，建立電子版，每天發(fā)給主管行政的領導郵箱里。

　　6．協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關手續(xù)

　　7．快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認的相關工作

　　8．每日向全公司人員收集個人日報內(nèi)容，整理好及時上報給領導

　　9．及時申請交納水費，快遞費，辦公用品費等相關費用的報銷工作

　　10．隨時更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個分公司

　　11．及時下達領導的'各類通知包括口頭通知

　　12．給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

　　13．信件和書刊的收發(fā)，并做好相關的登記工作

　　14．票務的查詢

　　15．公司員工飲用水的訂購及管理

　　16．定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題

　　17．會議室使用管理和客戶接待引見支持工作

　　18．會議結(jié)束后清理會議室

　　18．協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜

　　19．協(xié)助各部門打印相關信息

　　20．協(xié)助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜

　　助理工作內(nèi)容二

　　1合同的整理,存檔.

　　2合同款項到帳后的登記

　　3客戶信息的監(jiān)側(cè)

　　4競爭對手的信息檢測

　　5還有一些合同的制定方案的制定客戶電話的接聽

　　6各大小會議的記錄整理

　　7銷售總監(jiān)年季度總結(jié)的初步撰寫

　　8經(jīng)營計劃的撰寫整理等

　　9一些小型方案的制定

　　10廣告的排期方案的制定

　　11各個季度銷售情況的統(tǒng)計監(jiān)測

　　還有一些更加瑣碎的事情,例如:發(fā)票的申領人員的報銷等等

　　助理工作內(nèi)容三

　　1.負責對倉庫、各生產(chǎn)車間日常工作的跟蹤，并針對各部門、車間日常工作出現(xiàn)的問題與反饋的意見及時調(diào)整或處理，若不能處理的應及時上報上級。

　　2.跟蹤負責每個生產(chǎn)訂單產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)進度、入庫時間與完成數(shù)量。

　　3.負責接單后對每張訂單產(chǎn)品、型號、規(guī)格、質(zhì)量要求、原材料及成品的庫存數(shù)量進行核查。

　　4.做好與相關部門的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)客戶要求應及時與生產(chǎn)車間班組長配合制定合理的生產(chǎn)計劃。

　　5.對因機器故障、原材料缺貨原因可能造成的產(chǎn)品交貨延遲，應在第一時間與銷售部、運營部溝通處理。

　　6.對所負責部門工作進展狀況與所存在的實際問題寫出處理方案及時向上級匯報。

　　7.督查對所負責部門的生產(chǎn)流與規(guī)章制度的操作執(zhí)行。

　　8.不定期給所負責車間安排培訓與考核。

　　9.每上午八點半前向生產(chǎn)經(jīng)理匯報前一天的入庫情況及生產(chǎn)任務的完成率。

　　10.對負責車間的人員進行評估與考核，并做好各部門、車間上報行文的保存、管理、督辦的工作。

　　11.關在公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令、完成上級所交待的其它工作、協(xié)調(diào)及落實任務