人事制度
人事制度(精選3篇)
人事制度 篇1
第一章 總則
一、為規(guī)范公司的人力資源管理,使人力資源管理工作能匹配公司發(fā)展的需要,制定本制度。
二、公司人力資源管理工作主要由以下五個(gè)模塊構(gòu)成:
1、招聘與任用
2、培訓(xùn)管理
3、薪酬福利與社會(huì)保險(xiǎn)
4、績(jī)效考核
5、員工異動(dòng)
第二章 招聘與任用
一、在因員工離職、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及其他原因造成的崗位空缺或?yàn)楣镜奈磥戆l(fā)展儲(chǔ)備人才的情況下,需要進(jìn)行招聘。
二、員工錄用的基本原則
1、實(shí)行公開招聘,著重考察個(gè)人素質(zhì)、潛能、經(jīng)驗(yàn)及發(fā)展,擇優(yōu)錄用;
2、應(yīng)聘者的基本素質(zhì)要符合所需崗位的任職要求。
三、員工招聘的程序
1、制定招聘計(jì)劃(根據(jù)實(shí)際需求選擇內(nèi)部或外部招聘);
2、發(fā)布招聘信息;
3、獲取應(yīng)聘人員信息資料;
4、資格審查及初步甄選;
5、初試;
6、復(fù)試;
7、錄用;
8、崗前/入職培訓(xùn);
9、錄取試用。
四、被確定錄用的人員,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)向公司提交以下有效證件及復(fù)印件與資料:
1、提交身份證、學(xué)歷/學(xué)位證明、職稱證書等個(gè)人材料復(fù)件印,同時(shí)提供原件驗(yàn)證;
2、填寫《員工基本情況表》;
3、提交個(gè)人近期免冠彩照2張。
以上資料經(jīng)公司確認(rèn)有效后,予以辦理入職手續(xù)。新員工辦理完入職手續(xù)后至用人部門報(bào)到,并從當(dāng)日起成為公司試用員工。
五、新入職員工試用期為一至二個(gè)月,其中包含七天的試用考察期。試用考察期通過后正式進(jìn)入試用期。
試用期滿經(jīng)考核合格后轉(zhuǎn)為正式員工,試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀者,可獲得提前轉(zhuǎn)正;品行和能力欠佳不適合崗位工作者,公司可隨時(shí)停止使用,試用人員在試用期內(nèi)也可以隨時(shí)通知用人單位解除試用勞動(dòng)關(guān)系。
公司根據(jù)需要,可對(duì)仍需一段時(shí)間考察的試用員工延長(zhǎng)試用期,延長(zhǎng)時(shí)間不超過一個(gè)月。
六、員工的轉(zhuǎn)正程序
1、員工個(gè)人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng);
2、用人部門出具試用期考核意見;
3、報(bào)總經(jīng)理審批;
4、辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。
七、勞動(dòng)合同及合約
1、員工轉(zhuǎn)正后,公司統(tǒng)一安排轉(zhuǎn)正員工簽訂《勞動(dòng)合同》。
2、勞動(dòng)合同到期之前一個(gè)月,公司根據(jù)員工工作能力、工作態(tài)度等各項(xiàng)綜合因素,決定是否續(xù)簽合同。
第三章 培訓(xùn)管理
一、公司珍惜人才,也重視人才的培養(yǎng),公司為每一個(gè)員工提供公平的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和發(fā)展空間,將公司發(fā)展愿景與員工職業(yè)規(guī)劃緊密結(jié)合。
公司對(duì)員工進(jìn)行各種形式的教育和培訓(xùn)的目的是進(jìn)一步開發(fā)人力資源,提高員工整體素質(zhì),培養(yǎng)以公司為家,以公司發(fā)展為已任,為實(shí)現(xiàn)公司的共同目標(biāo)而全力以赴的員工和團(tuán)隊(duì);培養(yǎng)具有卓越領(lǐng)導(dǎo)能力的管理者;培養(yǎng)能刻苦鉆研、堅(jiān)持不懈追求更高工作品質(zhì)的優(yōu)秀專業(yè)人才。
二、培訓(xùn)方式
1、入職培訓(xùn)
入職培訓(xùn)是對(duì)新進(jìn)人員實(shí)施的崗位培訓(xùn),內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介、組織架構(gòu)、核心價(jià)值觀、經(jīng)營理念、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)等。
2、專業(yè)培訓(xùn)
公司根據(jù)工作需要,編制培訓(xùn)內(nèi)容,定期或不定期的組織安排員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),內(nèi)容包括:職務(wù)、崗位應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)、工作技能、管理技能及團(tuán)隊(duì)建設(shè)技巧等。
3、管理培訓(xùn)
內(nèi)容包括:現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者規(guī)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等管理知識(shí),以及行業(yè)發(fā)展方向及趨勢(shì)等。
三、培訓(xùn)方法
公司培訓(xùn)以內(nèi)部組織為主,公司鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)自我提升,鼓勵(lì)員工之間進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流。
四、公司對(duì)員工的培訓(xùn)按計(jì)劃、分批分階段、分不同的崗位需要進(jìn)行,為保證培訓(xùn)的質(zhì)量和效果,公司為每個(gè)員工建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案,將內(nèi)部培訓(xùn)的課程考試成績(jī)將記入個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為晉職、調(diào)資、年度考核提供依據(jù)。
五、員工在培訓(xùn)中的責(zé)任
1、積極參加公司組織的各類培訓(xùn);
2、努力自我啟發(fā),有效地將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用在業(yè)務(wù)工作中。
第四章 薪酬福利及社會(huì)保險(xiǎn)
一、總則
1、適用范圍
制度適用公司所有員工。
2、目的
建立規(guī)范的薪酬管理體系,提升薪酬體系的內(nèi)部公平性和激勵(lì)性,從而充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性,促進(jìn)公司發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司與員工雙贏。
3、制定原則
按需設(shè)崗,在公司內(nèi)部建立職、權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制和“對(duì)內(nèi)具有公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的薪酬體系,遵循“按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展”的分配原則,采取“以崗定薪、以能定級(jí)、以績(jī)定獎(jiǎng)”的分配形式,以實(shí)現(xiàn)崗位競(jìng)爭(zhēng)及人力資源的動(dòng)態(tài)調(diào)整。
4、分配原則
主要依據(jù):崗位重要性、業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)、能力、工作態(tài)度和合作精神。
二、薪酬結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)
1、薪酬結(jié)構(gòu)
員工薪酬由工資、綜合福利補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金及業(yè)務(wù)提成三部分構(gòu)成。其中,工資為員工固定勞動(dòng)所得,由基本工資和崗位工資兩部分組成。
1.1基本工資
基本工資為員工基礎(chǔ)保證工資,各崗位標(biāo)準(zhǔn)相同。
1.2崗位工資
崗位工資是根據(jù)員工在公司內(nèi)所處崗位以及職務(wù)的不同而制定的差異化工資標(biāo)準(zhǔn)。
1.3綜合補(bǔ)貼
綜合補(bǔ)貼是公司對(duì)員工的一種福利性保障,包含通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼。
1.4獎(jiǎng)金及業(yè)務(wù)提成
獎(jiǎng)金是指公司根據(jù)階段經(jīng)營業(yè)績(jī)達(dá)成,根據(jù)各崗位員工的貢獻(xiàn)程度,加發(fā)的鼓勵(lì)性項(xiàng)目。
業(yè)務(wù)提成是指公司根據(jù)市場(chǎng)類人員業(yè)績(jī)指標(biāo)定額達(dá)成,按照一定比例計(jì)發(fā)的附加薪酬項(xiàng)目。
2、薪酬標(biāo)準(zhǔn)
崗位類別崗位名稱薪酬標(biāo)準(zhǔn)
基本工資崗位工資綜合補(bǔ)貼合計(jì)
市場(chǎng)類業(yè)務(wù)代表
業(yè)務(wù)主辦
業(yè)務(wù)經(jīng)理
職能類布局設(shè)計(jì)師
行政助理
會(huì)計(jì)
3、特殊情形下支付的工資
是指公司依據(jù)國家法律、法規(guī),對(duì)員工因病、工傷、產(chǎn)假、婚喪假期間支付的工資,依照員工基本工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。
三、薪酬支付
1、工資支付
1.1工資支付辦法采取月薪制。
日工資計(jì)算辦法以自然月天數(shù)為基準(zhǔn)。
1.2員工上月薪金在次月10日前用貨幣形式全額支付給本人。為了簡(jiǎn)化工資發(fā)放的手續(xù),員工應(yīng)按照公司要求提供銀行帳戶資料。員工銀行個(gè)人帳戶的進(jìn)帳記錄,將視同員工領(lǐng)取工資的憑證及領(lǐng)取確認(rèn)。
1.3員工自入職之日起按當(dāng)月實(shí)際出勤工作日計(jì)算工資,辭職/解聘者,則按辭職/解聘之日止以當(dāng)月實(shí)際出勤工作日計(jì)算工資。
1.4轉(zhuǎn)正定級(jí)、薪酬調(diào)整,以發(fā)令之日為界,按調(diào)整變動(dòng)后的工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。
2、綜合補(bǔ)貼支付
綜合補(bǔ)貼自員工轉(zhuǎn)正之日起計(jì)發(fā)。
轉(zhuǎn)正時(shí)出勤不滿一個(gè)月的按照實(shí)際出勤日計(jì)發(fā)。
辭職/解聘者,則按辭職/解聘之日止以當(dāng)月實(shí)際出勤工作日計(jì)發(fā)。
3、獎(jiǎng)金及業(yè)務(wù)提成支付
具體辦法見《獎(jiǎng)金及業(yè)務(wù)提成管理辦法》。
4、工資支付時(shí)遇到以下情況公司可以優(yōu)先在員工工資中扣除。
4.1個(gè)人所得稅
4.2社會(huì)保險(xiǎn)基金
4.3公司代繳的各類培訓(xùn)費(fèi)用
4.4差旅預(yù)付金、借款/貸款償還金等
四、試用期與轉(zhuǎn)正
1、試用期
新進(jìn)員工試用期(包括為期1周的試用考察期和為期2個(gè)月的試用期)待遇按以下原則執(zhí)行:
1.1試用考察期為無薪考察期,在此期間如雙方解除試用,公司無需支付工資。試用考察期通過后,此考察期視同正常試用期,公司支付試用期工資。
1.2員工試用期間工資結(jié)構(gòu)=基本工資+綜合福利補(bǔ)貼
2、轉(zhuǎn)正
試用期結(jié)束時(shí),由用人部門根據(jù)新員工試用期表現(xiàn)確定工資檔級(jí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)備案執(zhí)行。
五、薪資定級(jí)與調(diào)整
1、薪資定級(jí)
員工薪資定級(jí)由總經(jīng)理核準(zhǔn),員工所在部門負(fù)責(zé)人有建議權(quán)。
2、薪資調(diào)整
薪資調(diào)整包括以下2種情形:
2.1 員工在本部門內(nèi)的職級(jí)晉升(或調(diào)整)
依據(jù)部門職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、崗位標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)應(yīng)個(gè)人銷售定額的增減,由部門提出晉升(或調(diào)整)申請(qǐng),按規(guī)定報(bào)批。
2.2 崗位、職務(wù)或部門調(diào)整
依據(jù)“崗變薪變”原則,按規(guī)定報(bào)批執(zhí)行。
六、社會(huì)保險(xiǎn)
1、所有與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工(戶籍不限),統(tǒng)一由公司申報(bào)辦理養(yǎng)老、生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)。
2、員工自與公司簽訂正式合同當(dāng)月起,由公司負(fù)責(zé)辦理社會(huì)保險(xiǎn),公司與員工解除勞動(dòng)合同當(dāng)月起即月辦理停保。對(duì)于按公司規(guī)定辦妥工作移交及相關(guān)離職手續(xù)者,可按員工要求辦理社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)調(diào)手續(xù)。
3、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用由公司和個(gè)人共同承擔(dān),由公司統(tǒng)一籌辦,屬個(gè)人承擔(dān)部分,由公司按月從個(gè)人工資中代扣代繳。
4、社會(huì)保險(xiǎn)基金按照不同險(xiǎn)種的統(tǒng)籌范圍,分別建立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金、基本工傷養(yǎng)老基金、基本生育保險(xiǎn)基金、基本失業(yè)保險(xiǎn)基金、基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金。各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金的繳納標(biāo)準(zhǔn)為:
保險(xiǎn)項(xiàng)目公司承擔(dān)部分個(gè)人承擔(dān)部分
基本養(yǎng)老保險(xiǎn)20%8%
基本工傷保險(xiǎn)0.5%---
基本生育保險(xiǎn)0.8%---
基本失業(yè)保險(xiǎn)2%1%
基本醫(yī)療保險(xiǎn)8%2%
5、對(duì)參保人員核發(fā)的《職業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》,由公司統(tǒng)一保管,員工離職時(shí)辦妥工作移交手續(xù)和離職手續(xù)后,交還本人。
6、在辦理有關(guān)參保工作時(shí),需要員工提供準(zhǔn)確、真實(shí)的人事資料,并提交個(gè)人身份證復(fù)印件、個(gè)人免冠1寸照片交給公司辦理。
七、商業(yè)保險(xiǎn)
為保障員工人身安全,自入職之日起,公司為員工辦理意外傷害醫(yī)療保險(xiǎn),保費(fèi)由公司承擔(dān)。如員工在試用期離職的,工資結(jié)算時(shí)公司予以扣除此項(xiàng)保費(fèi)。
第五章 績(jī)效考核
一、公司致力建立客觀公正的績(jī)效考核體系,旨在及時(shí)了解員工的績(jī)效狀況,通過績(jī)效溝通,及時(shí)調(diào)節(jié)員工的工作目標(biāo)和行為,使個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)保持一致,個(gè)人職業(yè)規(guī)劃和公司發(fā)展規(guī)劃緊密結(jié)合。通過對(duì)績(jī)效的評(píng)估考核,全面了解員工的能力和潛質(zhì),以便公司對(duì)員工能力和潛質(zhì)加以提升和開發(fā)?(jī)效考核遵循以下原則:
1、公開
考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序以及考核結(jié)果均向員工公開。
2、公平
考核應(yīng)客觀、準(zhǔn)確的體現(xiàn)出員工的工作績(jī)效、工作能力和工作態(tài)度。
3、責(zé)權(quán)利統(tǒng)一
員工的考核結(jié)果與考核收益同員工的崗位責(zé)任與權(quán)利相統(tǒng)一。
4、崗位考核以工作業(yè)績(jī)?yōu)橹行摹?/p>
二、績(jī)效考核目的
1、衡量員工的績(jī)效、技能和工作態(tài)度;
2、為確定工資、獎(jiǎng)金決策提供依據(jù);
3、為員工的崗位異動(dòng)提供決策依據(jù);
4、為員工培訓(xùn)和教育提供依據(jù);
5、為員工職業(yè)規(guī)劃評(píng)估提供依據(jù);
6、為其他人力資源工作提供決策依據(jù)和參考信息;
7、促進(jìn)溝通。
三、考核年度為每年1月1日至12月31日。每年的一月、七月對(duì)全員上半年度績(jī)效進(jìn)行考核。
四、方案推進(jìn)階段及重點(diǎn)環(huán)節(jié)
1、階段:準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、考評(píng)階段、總結(jié)階段
2、準(zhǔn)備階段
2.1考核參與者
被考評(píng)者:各崗位員工
考評(píng)者:總經(jīng)理、各部門主管
2.2考核方法
本考核采用目標(biāo)考核為主導(dǎo),輔以行為導(dǎo)向的考核方法。用品質(zhì)性效標(biāo)(溝通能力、忠誠度、領(lǐng)導(dǎo)技巧等)、行為性效標(biāo)(工作方式、工作行為等)、結(jié)果效標(biāo)(工作目標(biāo)、工作計(jì)劃)和日常工作職責(zé)四項(xiàng)效標(biāo)界定每個(gè)崗位的考核范圍,然后再確定每個(gè)崗位的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
2.3績(jī)效考核培訓(xùn)
使各考評(píng)參加人清楚考核的目的、方法、流程、工具的使用,明確參加考評(píng)者的責(zé)權(quán)利,為考核的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。
3、實(shí)施階段
3.1收集信息
《崗位說明書》及各崗位人員的實(shí)際工作情況。
3.2溝通與管理
3.2.1目標(biāo)第一
必須確保每位績(jī)效考核參與者明確考核的真正目的。
3.2.2計(jì)劃第二
工作的推進(jìn)要有計(jì)劃性。
3.2.3監(jiān)督第三
公司人力資源負(fù)責(zé)人必須負(fù)起監(jiān)督的職責(zé)。
3.2.4指導(dǎo)第四
各部門主管應(yīng)該積極主動(dòng)地指導(dǎo)部屬認(rèn)真完成績(jī)效考核的各項(xiàng)指標(biāo),考核和完成后就員工的績(jī)效結(jié)果進(jìn)行面談,在如何改進(jìn)績(jī)效方面達(dá)成共識(shí)。
4、考評(píng)階段
4.1實(shí)施過程中應(yīng)注意考評(píng)的公正性和客觀性。
4.2考評(píng)表格的制作。
4.3建立考核申訴委員會(huì)受理員工申訴。
4.4建立考核稽核小組監(jiān)督各部門績(jī)效考核的推行,確?(jī)效考核方案的順利有序高效的推行。
5、考評(píng)總結(jié)階段
每次考評(píng)結(jié)束之后必須舉辦考核總結(jié)會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使員工績(jī)效得到持續(xù)改進(jìn)。
五、員工考核評(píng)定等次分為優(yōu)秀、良好、尚可和一般四等。公司依據(jù)考核的結(jié)果對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)異者,予以適當(dāng)鼓勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作表現(xiàn)平庸者,予以規(guī)勸,員工應(yīng)盡快改善。
第六章 員工異動(dòng)
一、員工的異動(dòng)是指員工的工作崗位或職責(zé)發(fā)生變動(dòng),包括員工的晉升、降職、遷調(diào)、辭退、辭職等。
二、晉升
1、工作職務(wù)的晉升,即職位級(jí)別的上升。
2、職位等級(jí)的晉升,即被聘為更高一級(jí)職位等級(jí)上升。
3、職務(wù)稱謂未變,但工作范圍擴(kuò)大,員工被賦予更大的責(zé)任。
三、員工的晉升必須有利于公司的發(fā)展方向,有利于員工的成長(zhǎng),晉升的重點(diǎn)對(duì)象主要有:
1、在工作目標(biāo)完成方面具有優(yōu)異表現(xiàn)的員工。
2、在工作創(chuàng)新方面具有杰出貢獻(xiàn)的員工。
3、在管理、市場(chǎng)等領(lǐng)域表現(xiàn)出較高的才能或潛力的員工。
4、人才稀缺度較大且對(duì)企業(yè)的影響較大的員工。
5、為公司儲(chǔ)備的骨干人員等。
四、員工降職的內(nèi)容與操作同晉升互為逆向。
五、員工的遷調(diào)是指公司基于工作上的需要,對(duì)員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)進(jìn)行變動(dòng),奉調(diào)人員離開原職時(shí)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù),赴新職崗位報(bào)到。
六、辭退是指公司終止與員工的勞動(dòng)關(guān)系,有下列情形之一者,公司有權(quán)提出辭退:
1、觸犯國家法律,嚴(yán)重違反公司制度及規(guī)定,給公司造成直接或間接經(jīng)濟(jì)損失。
2、參加非法組織,并經(jīng)有關(guān)當(dāng)局查明屬實(shí)。
3、聚眾鬧事,嚴(yán)重干擾正常工作秩序。
4、不服從上司合理工作安排或正常調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不服從者。
5、工作期間擅離職守或工作不負(fù)責(zé)任而造成公司重大損失。
6、偽造公司的任何記錄或報(bào)告,有意詆毀公司聲譽(yù),給公司造成不良影響。
7、任職期間有貪污、盜竊、營私舞弊、窺查/泄露公司機(jī)密、故意破壞公物等行為之一的。
8、員工在公司服務(wù)期間,從事與公司經(jīng)營利益相關(guān)的第二職業(yè),或?yàn)榈谌邚氖陆?jīng)營中介服務(wù)。
9、月累計(jì)曠工超過3天或年累計(jì)曠工超過7天。
10、不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任者。
11、連續(xù)兩次考核結(jié)果列于本崗位排名的末位。
12、患非職業(yè)病或非因工傷,醫(yī)療期滿后仍不能從事原工作者。
13、兩次以上書面警告仍未能改善者。
14、其它同類性質(zhì)的嚴(yán)重違紀(jì)行為。
被辭退的員工,公司按其實(shí)際出勤計(jì)發(fā)當(dāng)月應(yīng)得工資,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金與年度獎(jiǎng)金不予發(fā)放。
七、除在勞動(dòng)合同中限制辭職的情況出現(xiàn),員工有權(quán)提出辭職,辭職員工按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)當(dāng)月應(yīng)得崗位工資。
八、解聘、辭退員工或給予員工行政處罰時(shí),由提請(qǐng)?zhí)幚淼牟块T提出處理依據(jù)、事實(shí)證據(jù)和處理方案。在做出處理決定前公司應(yīng)對(duì)提請(qǐng)部門所提供的證據(jù)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),在正式公布處理決定前,應(yīng)由公司專人與被處理人當(dāng)面溝通,把處理結(jié)果告知當(dāng)事人,允許當(dāng)事人申訴。
九、對(duì)于被公司解聘、辭退或辭職的員工,未按公司要求完成離職手續(xù)而擅自離職者,公司保留在人才網(wǎng)或其他媒體上予以公告的權(quán)利。
十、公司辭退員工應(yīng)以書面形式提前30天通知員工本人;員工辭職應(yīng)以書面形式提前30天通知公司,未經(jīng)公司批準(zhǔn)以前15天內(nèi)不得離職,若員工向公司遞交辭職申請(qǐng)書15天后公司仍未答復(fù),可視為公司同意辭職。
十一、離職人員包括因崗位變動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同、解雇等原因離開原崗位或解除原崗位職責(zé)者。離職人員應(yīng)按以下要求辦理離職交接手續(xù):
1、公司根據(jù)離職員工崗位情況安排一周至一個(gè)月的交接期,以保證工作的連續(xù)性,公司規(guī)定的工作交接期內(nèi)工資按離職前執(zhí)行的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
2、離職員工工作交接包括:
2.1財(cái)務(wù)帳務(wù)結(jié)算。
2.2從事崗位工作的職責(zé)事務(wù)交接。
2.3所經(jīng)管財(cái)物的交接,包括文件、技術(shù)資料、設(shè)備、電腦及磁盤等。
2.4崗位業(yè)務(wù)、客戶等資料移交。
2.5未辦或未了事項(xiàng)的交接。
3、離職人員辦理工作交接時(shí)應(yīng)由直接領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收。移交人、接收人、監(jiān)收人均需要在工作移交單上簽名確認(rèn)。
4、離職員工所列工作移交清單應(yīng)由直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。接收人應(yīng)對(duì)所移交工作的完整性負(fù)責(zé),如因接收人工作疏忽造成的接收失誤,則追究接收人的責(zé)任。
十二、對(duì)解除勞動(dòng)合同員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付的規(guī)定:
1、因公司原因辭退的員工,公司根據(jù)員工在司工作年限,給予每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,發(fā)放補(bǔ)償金的月工資標(biāo)準(zhǔn)以員工崗位基本工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,最多不超過十二個(gè)月,工作不滿一年的按一年的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給補(bǔ)償金。
2、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付范圍:
2.1經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,由公司解除勞動(dòng)合同的。
2.2員工患非職業(yè)病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后仍不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作,由公司解除勞動(dòng)合同的。
2.3不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任,由公司解除勞動(dòng)合同的。
2.4勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議,由公司解除勞動(dòng)合同的。
2.5由于公司機(jī)構(gòu)合并,人員優(yōu)化組合,公司內(nèi)部無法安置,由公司解除勞動(dòng)合同的。
3、被公司開除的員工,一律不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
4、員工的補(bǔ)償金在辦理完離職手續(xù)后由公司一次性發(fā)放。
人事制度 篇2
總則
第1條 為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動(dòng)法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。
第2條 公司簡(jiǎn)介(用一兩句話簡(jiǎn)單說明公司的投資者、主要產(chǎn)品和生產(chǎn)規(guī)模即可)
第3條 公司機(jī)構(gòu)(用一兩句話簡(jiǎn)單說明公司的部門劃分、管理層次和主要管理人員即可)
第4條 本規(guī)章制度所稱的公司是指×××××有限公司;員工是指×××××有限公司招用的所有人員(包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工)。
第5條 本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對(duì)特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第6條 員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。
第7條 公司負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條件、保護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù),同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
第二章 員工招用與培訓(xùn)教育
第8條 公司招用員工實(shí)行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對(duì)性別、民族有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
第9條 公司招用員工實(shí)行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內(nèi)部選用后對(duì)外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。
第10條 員工應(yīng)聘公司職位時(shí),一般應(yīng)當(dāng)年滿18周歲(必須年滿16周歲),身體健康,現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)良好。
第11條 員工應(yīng)聘公司職位時(shí),必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動(dòng)關(guān)系,必須如實(shí)正確填寫入職《登記表》,不得填寫任何虛假內(nèi)容。
第12條 員工應(yīng)聘時(shí)提供的身份證、畢業(yè)證、計(jì)生證等證件必須是本人的真實(shí)證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。
公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。
第13條 公司十分重視員工的培訓(xùn)和教育,根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求,實(shí)行職前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗深造培訓(xùn)教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識(shí)。
第14條 公司用于員工職業(yè)技能培訓(xùn)費(fèi)用的支付和員工違約時(shí)培訓(xùn)費(fèi)用的賠償問題由勞動(dòng)合同另行約定。試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同和合同期滿終止勞動(dòng)合同,員工不用支付培訓(xùn)費(fèi)用;員工無過錯(cuò)而由公司解除勞動(dòng)合同的,員工不用支付培訓(xùn)費(fèi)用。
第15條 勞動(dòng)合同對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的支付沒有約定時(shí),如果試用期滿在合同期內(nèi),員工提出解除勞動(dòng)合同,則公司有權(quán)要求員工支付培訓(xùn)費(fèi)用,具體支付辦法是:約定服務(wù)期的,按服務(wù)期等分出資金額,以員工已履行的服務(wù)期限遞減支付;沒有約定服務(wù)期的,按勞動(dòng)合同期等分出資金額,以員工已履行的合同期限遞減支付;沒有約定合同期的,按5年服務(wù)期等分出資金額,以員工已履行的服務(wù)期限遞減支付。
第16條 公司對(duì)新錄用的員工實(shí)行試用期制度,根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長(zhǎng)短,試用期為15天至6個(gè)月:合同期限不滿6個(gè)月的,試用期15天;合同期限滿6個(gè)月不滿一年的,試用期30天;合同期限滿一年不滿兩年的,試用期60天;合同期限滿兩年以上的,試用期3至6個(gè)月。
試用期包括在勞動(dòng)合同期限中,并算作本公司的工作年限。
第三章 勞動(dòng)合同管理
第17條 公司招用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方各執(zhí)一份。
第18條 勞動(dòng)合同統(tǒng)一使用勞動(dòng)局印制的勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同必須經(jīng)員工本人、公司法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,并加蓋公司公章方能生效。
第19條 勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效;勞動(dòng)合同對(duì)合同生效時(shí)間或條件另有約定的,從其約定。
第20條 在本公司連續(xù)工作滿20xx年以上的員工,可以與公司簽訂無固定期限的勞動(dòng)合同,但公司不同意續(xù)延的除外。
深圳戶口的員工,男性連續(xù)工齡滿20xx年、女性連續(xù)工齡滿20xx年,且在本公司連續(xù)工齡滿5年的,可以與公司簽訂無固期限的勞動(dòng)合同,但公司不同意續(xù)延的除外。
第21條 公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)合同,由公司提出解除勞動(dòng)合同的,依法支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(按本規(guī)定第31條支付);由員工提出解除勞動(dòng)合同的,可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
雙方協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬、違約責(zé)任等。
第22條 員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:
(1)、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(2)、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的;
(3)、嚴(yán)重失職,營私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;
(4)、被依法追究刑事責(zé)任的;
(5)、被勞動(dòng)教養(yǎng)的;
(6)、公司依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;
(9)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
公司依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同,可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第23條 有下列情形之一,公司提前30天書面通知員工,可以解除勞動(dòng)合同:
(1)、員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的(經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn));
(2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的;
(4)、公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的;
(5)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
公司依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同, 按國家及本省、市有關(guān)規(guī)定支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(按本規(guī)定第31條支付);未提前30天通知員工的,另多支付員工一個(gè)月工資的補(bǔ)償金(代通知金);
依本條第一款第(1)項(xiàng)解除勞動(dòng)合同,除依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外,同時(shí)支付員工六個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi);贾夭〉脑黾50%,患絕癥的增加100%。
第24條 員工有下列情形之一,公司不得依據(jù)本規(guī)定第23條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同,但可以依據(jù)本規(guī)定
第22條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同:
(1)、患職業(yè)病或因工負(fù)傷被確認(rèn)完全喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;
(2)、患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(3)、女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的
(4)、應(yīng)征入伍,在義務(wù)服兵役期間的;
(5)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第25條 公司與員工可以在勞動(dòng)合同中約定違反勞動(dòng)合同的違約責(zé)任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。
員工違反法律規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)賠償公司下列損失:
(1)、公司錄用員工所支付的費(fèi)用;
(2)、公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的按約定辦理;
(3)、對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;
(4)、勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。
第26條 非公司過錯(cuò),員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知公司。
知悉公司商業(yè)秘密的員工,勞動(dòng)合同或保密協(xié)議對(duì)提前通知期另有約定的從其約定(不超過6個(gè)月)。 員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢的,不得依前兩款規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
員工自動(dòng)離職,屬于違法解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)按本規(guī)定第25條第二款的規(guī)定賠償公司的損失。
第27條 有下列情形之一,勞動(dòng)合同終止:
(1)、勞動(dòng)合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;
(2)、勞動(dòng)合同約定的終止條件出現(xiàn)的;
(3)、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
(4)、公司依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷的;
(5)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
終止勞動(dòng)合同,公司可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
第28條 員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi),勞動(dòng)合同期滿的,勞動(dòng)合同的期限自動(dòng)延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期滿為止(本規(guī)定第22條的情形除外)。
第29條 勞動(dòng)合同期滿公司需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的,提前30天通知員工,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動(dòng)合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前書面通知員工,向員工出具《終止勞動(dòng)合同通知書》,并在合同期滿后3個(gè)工作日內(nèi)辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。
第30條 公司解除勞動(dòng)合同,向員工出具《解除勞動(dòng)合同通知書》,并在合同解除后3個(gè)工作日內(nèi)辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。
第31條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц稑?biāo)準(zhǔn)按員工在本公司的連續(xù)工作年限計(jì)算:每滿一年,發(fā)給員工一個(gè)月工資;滿半年不滿一年的,按一年計(jì)發(fā);不滿半年的發(fā)給半個(gè)月工資。
公司依本規(guī)定第21條和第23條第(2)項(xiàng)解除勞動(dòng)合同的,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金最高不超過12個(gè)月工資;依本規(guī)定第23條第(1)、(3)、(4)項(xiàng)等員工無過錯(cuò)情形解除勞動(dòng)合同時(shí),經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金可以超過12個(gè)月工資(不封頂)。
依本規(guī)定第23條(1)、(3)、(4)項(xiàng)解除勞動(dòng)合同時(shí),員工月平均工資低于公司月平均工資的,按公司月平均工資的標(biāo)準(zhǔn)支付。
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的月工資以解除勞動(dòng)合同前三個(gè)月員工的月平均工資計(jì)算,包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、加班加點(diǎn)工資、獎(jiǎng)金和工資性的補(bǔ)貼、津貼。
第四章 工作時(shí)間與休息休假
第32條 公司實(shí)行每日工作8小時(shí)、每周工作40小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度;對(duì)特殊崗位的員工,經(jīng)勞動(dòng)部門批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)時(shí)工作制的另行規(guī)定。
第33條 員工每天正常上班時(shí)間為:
上午 8:00~12:00,下午 13:30~17:30
第34條 公司根據(jù)生產(chǎn)需要,經(jīng)與員工協(xié)商可以依法延長(zhǎng)日工作時(shí)間和安排員工休息日(星期六、日)加班,但每日延長(zhǎng)工作時(shí)間一般不超過3小時(shí),并保證員工每周至少休息一天。
第35條 員工加班加點(diǎn)應(yīng)由部門經(jīng)理、主管安排或經(jīng)本人申請(qǐng)而由部門經(jīng)理、主管批準(zhǔn);員工經(jīng)批準(zhǔn)加班的,依國家規(guī)定支付加班工資或安排補(bǔ)休。
第36條 員工的休息日和法定休假日如下:
(1)休息日: 星期六、星期日;
(2)休假日: 元旦1天、春節(jié)3天、五一節(jié)3天、國慶節(jié)3天。
第37條 員工的其他假期如下:
(1)、年休假: 工作滿一年未滿五年者5天,滿五年未滿十年者7天,滿十年未滿二十年者10天,滿二十年以上者14天。年休假與春節(jié)假一起連休。
(2)、婚 假: 員工本人結(jié)婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年滿25周歲、女年滿23周歲)增加10天。
(3)、喪 假: 員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假3天;員工配偶的父母死亡,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可給予3天以內(nèi)的喪假。
(4)、產(chǎn) 假: 女員工生育,可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的增加30天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天;實(shí)行晚育者(24周歲以后生育第一胎)增加產(chǎn)假15天;領(lǐng)取《獨(dú)生子女優(yōu)待證》的增加產(chǎn)假35天,產(chǎn)假期間給予男方看護(hù)假10天。
(5)、探親假:在公司連續(xù)工作滿一年以上的員工,與配偶或者父母不住在一地,又不能在公休假日內(nèi)回家居住一個(gè)白天和一個(gè)晚上的,在年休假期間安排探親,不再另行休探親假。
深圳戶口員工患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療期為3至24個(gè)月:
(1)、實(shí)際工作年限20xx年以下的,在本公司工作年限5年以下的為3個(gè)月;5年以上的為6個(gè)月。
(2)、實(shí)際工作年限20xx年以上的,在本公司工作年限5年以下的為6個(gè)月;5年以上20xx年以下的為9個(gè)月;20xx年以上20xx年以下的為12個(gè)月;20xx年以上20xx年以下的為18個(gè)月;20xx年以上的為24個(gè)月。 勞務(wù)工(非深圳戶口員工)的醫(yī)療期為15日至90日:不滿一年的,為累計(jì)15日;滿一年的,從第二年起每年增加15日,但最長(zhǎng)不超過90日。
第五章 工資福利與勞動(dòng)保險(xiǎn)
第39條 員工的最低工資不低于深圳市最低工資標(biāo)準(zhǔn),最低工資不包括加班加點(diǎn)工資、住房補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、中夜班津貼、高低溫津貼、有毒有害津貼和社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇。
第40條 公司實(shí)行結(jié)構(gòu)工資制,員工的工資總額包括基礎(chǔ)工資、崗位(職務(wù))工資、工齡工資、加班加點(diǎn)工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼;員工的基本工資(標(biāo)準(zhǔn)工資)包括基礎(chǔ)工資、崗位工資和工齡工資。 工資的決定、計(jì)算、增減等事項(xiàng)另行規(guī)定。
第41條 員工的加班加點(diǎn)工資以員工的基本工資作為計(jì)算基數(shù);員工的正常日工資=基本工資÷20.92天,小時(shí)工資=基本工資÷167.4小時(shí);加班加點(diǎn)工資是正常日工資或小時(shí)工資的法定倍數(shù)。
第42條 按勞動(dòng)法的規(guī)定,平日加點(diǎn),支付基本工資的150%的加點(diǎn)工資;休息日加班,支付基本工資的200%的加班工資;法定休假日加班,支付基本工資的300%的加班工資。
第43條 休息日安排員工加班,公司可以安排員工補(bǔ)休而不支付加班工資。
第44條 公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,公司在支付工資時(shí)向員工提供其本人的工資清單(一式二份),員工領(lǐng)取工資時(shí)應(yīng)在工資清單上簽名。
第45條 公司以貨幣形式按月支付員工工資;每月15日前發(fā)放前一個(gè)月的工資;依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),在解除或終止勞動(dòng)合同后3日內(nèi)一次性付清員工工資和依法享有的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第46條 公司停工、停產(chǎn)在一個(gè)工資支付周期內(nèi)(1個(gè)月內(nèi))的,按勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付員工工資;停工、停產(chǎn)超過一個(gè)工資支付周期的,發(fā)給員工基本生活費(fèi),基本生活費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
第47條 員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計(jì)不超過六個(gè)月的,其病傷假工資為:工齡不滿五年者,為本人工資的60%;工齡滿五年不滿十年者,為本人工資的70%;工齡十年以上者,為本人工資的80%。
第48條 員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計(jì)超過六個(gè)月的,停發(fā)病假工資,按下列標(biāo)準(zhǔn)付給病傷救濟(jì)費(fèi):工齡不滿五年者,為本人工資的50%;工齡滿五年及五年以上者,為本人工資的60%。
第49條 病傷假工資或救濟(jì)費(fèi)不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
第50條 因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當(dāng)月工資的20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
依公司規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行處罰的罰款可以在工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當(dāng)月工資的20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
罰款和賠償可以同時(shí)執(zhí)行,但每月扣除的工資總額不超過本人工資的20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第51條 員工依法享受節(jié)日休假、年休假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。
員工因私事請(qǐng)假,公司不予發(fā)放工資。
第52條 有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:
(1)、代扣代繳員工個(gè)人所得稅;
(2)、代扣代繳員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金;
(3)、法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi);
(4)、扣除依法賠償給公司的費(fèi)用;
(5)、扣除員工違規(guī)違紀(jì)受到公司處罰的罰款;
(6)、勞動(dòng)合同約定的可以減發(fā)的工資;
(7)、依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;
(8)、經(jīng)濟(jì)效益下浮而減發(fā)的浮動(dòng)工資;
(9)、員工請(qǐng)事假而減發(fā)的工資。
(10)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費(fèi)用。
第53條 公司逐步改善和提高員工的各項(xiàng)福利待遇,改善員工的食宿條件和工作條件,增加各項(xiàng)津貼和補(bǔ)貼。
第54條公司依法為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn),并依法支付應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)待遇。
公司依法為員工繳存住房公積金。
第六章 勞動(dòng)安全衛(wèi)生與勞動(dòng)保護(hù)
第55條 公司努力貫徹安全第一、預(yù)防為主的方針,為員工提供符合國家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,對(duì)從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工和未成年工定期進(jìn)行檢查。
第56條 公司對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),使員工具備必要的安全生產(chǎn)意識(shí),熟悉安全生產(chǎn)制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作技能。
第57條 公司實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制,部門經(jīng)理(或部門主管)對(duì)本部門的安全問題負(fù)責(zé),法定代表人(或總經(jīng)理、安全主任)對(duì)全公司的安全問題負(fù)責(zé)。
第58條 公司對(duì)女職工和未成年工實(shí)行特殊勞動(dòng)保護(hù),不安排女職工和未成年工從事法律、法規(guī)禁止的勞動(dòng)。
法律、法規(guī)、規(guī)章對(duì)女職工和未成年工有其他特殊待遇的從其規(guī)定。
第七章 勞動(dòng)紀(jì)律與員工守則
第59條 員工必須遵守如下考勤和辭職制度:
(1)、按時(shí)上班、下班,不得遲到、早退;
(2)、必須自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;
(3)、因公外出、漏打、錯(cuò)打等特殊原因未能打卡的,必須由本部門經(jīng)理或主管簽卡方能有效;
(4)、有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請(qǐng)假,不得無故曠工;
(5)請(qǐng)假必須事先填寫《請(qǐng)假單》,并附上相關(guān)證明(病假應(yīng)有醫(yī)生證明),在不得已的情況下,應(yīng)提早電話、電報(bào)或委托他人請(qǐng)假,上班后及早補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);
(6)、一次遲到或早退30分鐘以上的,應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),否則以曠工論處;
(7)、未履行請(qǐng)假、續(xù)假、補(bǔ)假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;
(8)、員工因故辭職,應(yīng)提前一個(gè)月向部門經(jīng)理或主管提交《辭職通知書》,試用期內(nèi)辭職應(yīng)提前一周書面通知;
(9)、員工辭職由部門經(jīng)理或主管批準(zhǔn),辭職獲準(zhǔn)后,憑人事行政部簽發(fā)的《離職通知書》辦理移交手續(xù)。
第60條 員工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德:
(1)、進(jìn)入或逗留廠區(qū),必須按規(guī)定佩戴廠證和穿著工作服;
(2)、敬業(yè)樂業(yè),勤奮工作,服從公司合法合理的正常調(diào)動(dòng)和工作安排;
(3)、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責(zé)任制;
(4)、工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責(zé)做好本職工作;
(5)、平時(shí)養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔;
(6)、愛護(hù)公物,小心使用公司機(jī)器設(shè)備、工具、物料,不得盜竊、貪污或故意損壞公司財(cái)物;
(7)、提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電、用氣,嚴(yán)禁浪費(fèi)公物和公物私用;
(8)、搞好公司內(nèi)部人際關(guān)系,團(tuán)結(jié)友愛,不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事;
(9)、關(guān)心公司,維護(hù)公司形象,敢于同有損公司形象和利益的行為作斗爭(zhēng)。
(10)、上班時(shí)間一到即刻開始工作,下班之后無特別事務(wù)不得逗留;
(11)、上班時(shí)間原則上不準(zhǔn)會(huì)客和打私人電話,因故而經(jīng)部門經(jīng)理或主管許可的除外;
(12)、遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密。
第61條 員工必須遵守如下安全守則和操作規(guī)程:
(1)、生產(chǎn)主管和領(lǐng)班要做好機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)、維修和用前檢查工作,在確保機(jī)器設(shè)備可安全使用后,方可投入使用;
(2)、操作機(jī)器設(shè)備時(shí),必須嚴(yán)格遵守技術(shù)操作規(guī)程,保證產(chǎn)品質(zhì)量,維護(hù)設(shè)備安全及保障人身的安全;
(3)、設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)有異常情況,操作工應(yīng)及時(shí)告知領(lǐng)班和相關(guān)技術(shù)人員處理,不得擅自盲目動(dòng)作;
(4)、發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況,要立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)將情況向領(lǐng)班、部門主管或部門經(jīng)理報(bào)告;
(5)、工作場(chǎng)所和倉庫的消防通道,必須經(jīng)常保持暢通,不得放置任何物品;
(6)、對(duì)消防設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備及其他危險(xiǎn)防止設(shè)備,不得有隨意移動(dòng)、撤走及減損其效力的行為;
(7)、維修機(jī)器、電器、電線必須關(guān)閉電源或關(guān)機(jī),并由相關(guān)技術(shù)人員或電工負(fù)責(zé)作業(yè);
(8)、非機(jī)械設(shè)備的操作人員,不得隨意操作機(jī)械設(shè)備;
(9)、危險(xiǎn)物品必須按規(guī)定放置在安全的地方,不得隨意亂放;
(10)、車間和倉庫嚴(yán)禁吸煙,吸煙要在指定場(chǎng)所,并充分注意煙火。
(11)、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害的危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司;
(12)、收工時(shí)要整理機(jī)械、器具、物料及文件等,確認(rèn)火、電、氣的安全,關(guān)好門窗、上好門鎖。
第八章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第62條 為增強(qiáng)員工的責(zé)任感,鼓勵(lì)員工的積極性和創(chuàng)造性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作效率,公司對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀、成績(jī)突出的員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度。
獎(jiǎng)勵(lì)分為表揚(yáng)、記功、晉升、加薪、發(fā)獎(jiǎng)金五種。
第63條 員工品行端正,工作努力,忠于職守、遵規(guī)守紀(jì),關(guān)心公司,服從安排,足為其他員工楷模者,給予通令表揚(yáng)。
第64條 對(duì)有下列事跡之一的員工,除給予通令表揚(yáng)外,另給予記功、晉升、加薪、發(fā)獎(jiǎng)金四種獎(jiǎng)勵(lì)的一種或一種以上的獎(jiǎng)勵(lì):
(1)、對(duì)于生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體方案,經(jīng)執(zhí)行確有成效,能提高公司經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的;
(2)、節(jié)約物料,或?qū)U料利用具有成效,能提高公司經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的;
(3)、遇有災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé),奮不顧身,處置得當(dāng),極力搶救,使公司利益免受重大損失的;
(4)、敢于同壞人、壞事作斗爭(zhēng),舉報(bào)損害公司利益的行為,使公司避免重大損失的;
(5)、對(duì)公司利益和發(fā)展作出其他顯著貢獻(xiàn)的;
(6)、其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。
第65條 為維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,嚴(yán)肅廠規(guī)廠紀(jì),公司對(duì)違規(guī)違紀(jì)、表現(xiàn)較差的員工實(shí)行懲罰制度。
懲罰分為:警告、記過、罰款、辭退四種。
第66條 員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí),批評(píng)教育無效的,第一次口頭警告,第二次以后每次書面警告1次,并罰款20至50元;每警告2次記過1次;一個(gè)月內(nèi)被記過3次以上或一年內(nèi)被記過6次以上的,予以辭退:
(1)、委托他人打卡或代替他人打卡的;
(2)、無正當(dāng)理由經(jīng)常遲到或早退(每次3分鐘以上)的;
(3)、不戴廠證或不穿廠服進(jìn)入廠區(qū)的;
(4)、擅離職守或串崗的
(5)、消極怠工,上班干私活的;
(6)、隨地吐痰或亂丟垃圾,污染環(huán)境衛(wèi)生的;
(7)、浪費(fèi)公司財(cái)物或公物私用的;
(8)、未經(jīng)批準(zhǔn),上班時(shí)間會(huì)客或打私人電話的;
(9)、非機(jī)械設(shè)備的操作者,隨意操作機(jī)械設(shè)備的;
(10)、下班后不按規(guī)定關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)水、關(guān)氣、關(guān)窗、鎖門的;
(11)、未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀的;
(12)、攜帶危險(xiǎn)物品入廠的;
(13)在禁煙區(qū)吸煙的;
(14)、隨意移動(dòng)消防設(shè)備或亂放物品,阻塞消防通道的;
(15)、違反公司規(guī)定攜帶物品進(jìn)出廠區(qū)的;
(16)、工作時(shí)間,與別人閑聊、打鬧嬉戲、大聲喧嘩的;
(17)、工作時(shí)間打瞌睡的;
(18)對(duì)客戶的態(tài)度惡劣的;
(19)、有其他與上述情形情節(jié)相當(dāng)?shù)那樾蔚摹?/p>
第67條 員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí),批評(píng)教育無效的,每次記過1次,并罰款50至100元;一個(gè)月內(nèi)被記過3次以上或一年內(nèi)被記過6次以上的,予以辭退:
(1)、無正當(dāng)理由不服從公司正常調(diào)動(dòng)或上司的工作安排的;
(2)、無理取鬧,打架斗毆,影響公司生產(chǎn)秩序和員工生活秩序的;
(3)、利用工作或職務(wù)便利,收受賄賂而使公司利益受損的;
(4)、上班時(shí)間打牌、下棋的;
(5)、將公司內(nèi)部的文件、帳本給公司外的人閱讀的;
(6)、在宿舍私接電源或使用電爐、煤油爐的;
(7)、私自調(diào)換床位或留宿外人的;
(8)、有其他與上述情形情節(jié)相當(dāng)?shù)那樾蔚摹?/p>
第68條 員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí),批評(píng)教育無效的,予以辭退:
(1)、一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過5日或者一年內(nèi)累計(jì)曠工超過10日的;
(2)、提供與錄用有關(guān)的虛假證書或勞動(dòng)關(guān)系狀況證明,騙取公司錄用的;
(3)、違反操作規(guī)程,損壞機(jī)器設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料,造成公司經(jīng)濟(jì)損失1000元以上的;
(4)、盜竊、貪污、侵占或故意損壞公司財(cái)物,造成公司經(jīng)濟(jì)損失1000元以上的;
(5)、違反公司保密制度,泄露公司商業(yè)秘密,造成公司經(jīng)濟(jì)損失1000元以上的;
(6)、在異性宿舍與異性員工同宿的;
(7)、有其他與上述情形情節(jié)相當(dāng)?shù)那樾蔚摹?/p>
第69條 員工違規(guī)違紀(jì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除按規(guī)定處罰外,還應(yīng)賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。 對(duì)員工的罰款,每次不超過員工當(dāng)月工資的20%。
人事制度 篇3
一、行政人事部職責(zé) 1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。 2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。 3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的安排。 4.組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。 5.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。 6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。 7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 8.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。 9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。 10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全防范工作。 11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。 12.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。 13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。 14.組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。 15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。 16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。 17.做好員工保險(xiǎn)、福利工作。 18.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。 19.每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。 20.其他需要配合完成的工作。 二、相關(guān)制度管理規(guī)定 (一)考勤管理制度 1.作息時(shí)間:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—14:00 2.員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司,提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。 3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。 4.遲到:上班時(shí)間開始后未到崗者。 5.早退:下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時(shí)以上離開,未請(qǐng)假者計(jì)曠工。 6.曠工:上班時(shí)間開始后1小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開公司者;超過遲到、早退時(shí)限到崗或離崗,且未提前請(qǐng)假的,記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實(shí)的,按曠工論處。 7.病假:提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假。未填請(qǐng)假條的補(bǔ)填請(qǐng)假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。 8.事假:一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假,填寫請(qǐng)假單,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,特殊情況不能提前請(qǐng)假的,需在上班后半小時(shí)內(nèi)請(qǐng)假,并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請(qǐng)假單,未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理; 9.違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定: (1)遲到、早退: 曠工一天以內(nèi)的,當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資;曠工超過三天者解除勞動(dòng)合同人事部規(guī)章制度人事部規(guī)章制度。 (3)婚假 凡通過試用期的員工,憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。 (4)喪假 員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請(qǐng)三天有薪假。 (5)分娩假 凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫(yī)院證明,經(jīng)公司行政部核準(zhǔn)后,可享受國家規(guī)定的帶薪產(chǎn)假。 (二)物資用品采購及使用管理制度 1.本制度所指物資用品包括: (1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品; (2)辦公用品、電腦耗材等用品用具; (3)其他用品(另行規(guī)定)。 2.采購程序: (1)每月26日各部門上報(bào)下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部,由行政部匯總編制《采購預(yù)算表》一式兩份。 (2)行政部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字,并報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 (3)總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額,并留存一聯(lián); (4)行政部按計(jì)劃安排實(shí)施采購。 (5)由行政部對(duì)采購物品進(jìn)行登記,填寫《辦公用品采購統(tǒng)計(jì)表》。 (6)如需進(jìn)行應(yīng)急采購,可先報(bào)行政部,由行政部報(bào)總經(jīng)理審批進(jìn)行采購,采購后按正常登記手續(xù)進(jìn)行登記。 (三)物品領(lǐng)用管理制度 1.物品類別 (1)辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片夾、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購買的辦公用品。 (2)公用物品:包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。 2.領(lǐng)用原則 (1)辦公用品:本人根據(jù)工作需要,填寫《辦公用品領(lǐng)用表》,到行政部領(lǐng)取。 (2)公用物品:本著合理使用杜絕浪費(fèi)的原則,互相監(jiān)督,物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償,由行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。 (四)清潔衛(wèi)生管理制度 1.本公司清潔范圍包括:辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。 2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃,詳見《值日輪流表》。 3.值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃: (1)地面:無紙屑碎末,無油漬,無污痕,整潔通透。 (2)桌面:無明顯灰塵,無油漬污痕,桌上物件分類整齊擺放,物見本色。 (3)椅、沙發(fā):無明顯灰塵,無污垢,擺放端正整齊。 (4)玻璃窗、窗臺(tái):光潔锃亮,無水漬、無污痕和灰塵,做到窗明幾凈。 (5)打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施:無灰塵,無污垢。 (6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理,值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。 4.個(gè)人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn): (1)自己辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件,清倒個(gè)人垃圾,保持辦公桌整潔; (2)定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦,保持其清潔及正常的使用; (3)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物; (4)其他需個(gè)人注意的衛(wèi)生事項(xiàng)。 5.衛(wèi)生懲罰制度: 個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé),包括工作臺(tái)、紙簍、書架、電腦、個(gè)人辦公用品等。其他公共區(qū)域由值日人員負(fù)責(zé)。 (五)檔案的分類及管理制度 1.市場(chǎng)部檔案: (1)投資資料:包含文件、圖紙、,市場(chǎng)人員使用投資資料需進(jìn)行登記,并將原件存檔,復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員每次下發(fā)時(shí)都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)行登記,,投資資料由內(nèi)勤發(fā)送,并將回復(fù)文件及時(shí)存檔,以保投資文件的完整性。 (2)日常工作檔案:包括市場(chǎng)人員跟蹤項(xiàng)目登記表、客戶考察通知單、項(xiàng)目總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計(jì)表、客戶檔案及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費(fèi)及傭金提取表等,由項(xiàng)目?jī)?nèi)勤分類存檔,便于隨時(shí)查閱。 (3)市場(chǎng)部部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。 2.項(xiàng)目部檔案: (1)定額:按照項(xiàng)目名稱分別存檔,每次下發(fā)時(shí)都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)行登記,并將相對(duì)應(yīng)電子版文件進(jìn)行存檔。 (2)施工圖:由設(shè)計(jì)人員將施工圖交給技術(shù)部?jī)?nèi)勤存檔,并在《施工項(xiàng)目圖紙登記表》上進(jìn)行登記。 (3)技術(shù)部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。 3.工程部檔案: (1)工程施工過程資料:包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料,按項(xiàng)目分類進(jìn)行存檔,填寫《文件收發(fā)登記表》。 (2)報(bào)驗(yàn)資料:按工程進(jìn)行存檔。 (3)結(jié)算資料:包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料,分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》,并隨時(shí)更新。 (4)工程部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。 4.行政人事部檔案: (1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。 (2)集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。 (3)合同文件,由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關(guān),因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外,還須出具書面借條,寫明借閱原因,借閱期限,經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。 (4)其他需要存檔的文件。 5.財(cái)務(wù)部檔案: 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、已使用完的各種票據(jù)存根、各種經(jīng)營合同、工程項(xiàng)目合同、會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括: (1)會(huì)計(jì)憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。賬簿。 (2)財(cái)務(wù)報(bào)告類。包括月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告,報(bào)告中要有會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及必要的文字說明。 (3)公司經(jīng)營合同:包括代銷合同、聯(lián)營合同、經(jīng)銷合同、租賃合同。 (4)其他類。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、已使用完的各種票據(jù)存根、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)及其他在會(huì)計(jì)核算工作中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算資料。 (六)保密制度: 1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機(jī)密的人員在入、離職時(shí)必須簽訂《保密協(xié)議》,保證不泄露公司的機(jī)密資料。 2.各部門文件及檔案按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理,分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。 3.除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。 4.在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識(shí),不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀,不得亂丟亂放。 5.負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí),不得向任何人有意無意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。 6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。 7.財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料,不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。 8.合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。 9.凡重要文件,未經(jīng)上級(jí)允許,不得復(fù)制、抄錄。 10.員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。 11.員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。 以上內(nèi)容屬于公司內(nèi)部管理制度,解釋權(quán)歸本公司行政部。
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