最新機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃(七篇)
時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請(qǐng)一起努力,寫(xiě)一份計(jì)劃吧。計(jì)劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書(shū)范文,方便大家學(xué)習(xí)。
機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃篇一
以下是關(guān)于機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作計(jì)劃書(shū)的文章!
一、機(jī)關(guān)檔案工作
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》(國(guó)家檔案局令第8號(hào)),督促、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和保管期限表。并對(duì)xx年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)
加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強(qiáng)民生檔案建設(shè)
民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案,為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法,使其更好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我縣的實(shí)際情況,制定出切實(shí)可行的開(kāi)展民生檔案工作的方案,開(kāi)始民生檔案調(diào)研工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作
1、繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對(duì)未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊(cè),使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開(kāi)展村級(jí)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作組織的建檔工作,使農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、
經(jīng)濟(jì)科技檔案工作1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作
對(duì)已上報(bào)的規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
2、國(guó)有企業(yè)檔案工作
加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對(duì)不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書(shū),并責(zé)令其限期整改。對(duì)我縣國(guó)有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見(jiàn)。
3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作
為更好地開(kāi)展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門(mén)溝通,積極配合林業(yè)部門(mén)的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維護(hù)檔案的完整與安全,延長(zhǎng)檔案的使用壽命。
4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作
積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專(zhuān)項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫(xiě)真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見(jiàn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對(duì)有關(guān)建設(shè)部門(mén)下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書(shū),并責(zé)令其限期整改。
機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃篇二
機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)工作計(jì)劃
機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)工作計(jì)劃
自2023年開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)活動(dòng)以來(lái),全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級(jí)優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作,使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測(cè)評(píng)工作計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想
以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),加強(qiáng)全市機(jī)關(guān)檔案工作,不斷提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,強(qiáng)化檔案資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)我市機(jī)關(guān)檔案室管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,更好的為我市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.
2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計(jì)局、xx市國(guó)家稅務(wù)局
xx市檢察院、xx廣播電視臺(tái)、中國(guó)銀行xx縣分行、xx縣xx鎮(zhèn)人民政府、xx縣xx鄉(xiāng)人民政府、xx市xx區(qū)公安局8家晉升為省標(biāo)準(zhǔn)檔案室
3、xx省標(biāo)準(zhǔn)單位: xx市xx鎮(zhèn)人民政府、xx市xx族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位.鐵西區(qū):
xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室
三、工作步驟
(一)準(zhǔn)備工作(3月30日前)
1、成立考評(píng)小組
(1)考評(píng)級(jí)由機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)評(píng)審員組成?荚u(píng)組一般由5-7人組成。
(2)評(píng)審員的條件
1、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
2、能夠熟練掌握機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)標(biāo)準(zhǔn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事。
3、應(yīng)具有大專(zhuān)以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。
(二)申報(bào)工作(6月30日前)
(1)申報(bào)級(jí)別:示范、優(yōu)秀、標(biāo)準(zhǔn)
申報(bào)示范等級(jí)須取得優(yōu)秀等級(jí)后,經(jīng)一年鞏固和提高,再行申請(qǐng)。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi)、是泄密、因保管不當(dāng)檔案實(shí)體嚴(yán)重?fù)p壞、損失等)不能申請(qǐng)測(cè)評(píng)。
(2)申請(qǐng)材料:
1、申請(qǐng)報(bào)告。
2、自查報(bào)告:
主要內(nèi)容包括本機(jī)關(guān)基本情況、檔案工作管理情況、自查評(píng)分情況等。(測(cè)評(píng)采取100分制,設(shè)加分項(xiàng)10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90----100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分---90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室。
3、《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報(bào)表》
4、相關(guān)證明材料目錄
(三)評(píng)審驗(yàn)收(7月30日前)
xx市檔案局收到各單位的申報(bào)后,于30日內(nèi)給予答復(fù),經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)討論研究同意后方可進(jìn)行操作。
(四)測(cè)評(píng)工作(9月30日前)
1、測(cè)評(píng)采取聽(tīng)取匯報(bào)
2、審查申請(qǐng)材料相關(guān)證明材料
3、實(shí)地察看
4、核定分?jǐn)?shù)
5、形成測(cè)評(píng)反饋意見(jiàn),向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測(cè)評(píng)情況,并填寫(xiě)《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),報(bào)相應(yīng)檔案行政部門(mén)審批等方式進(jìn)行。
四、工作紀(jì)律
為了確保晉升級(jí)單位檔案工作質(zhì)量,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、和評(píng)審驗(yàn)收等項(xiàng)工作中,要嚴(yán)格按照xx省機(jī)關(guān)檔案室各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實(shí)工作,嚴(yán)肅評(píng)審紀(jì)律,不給基層增添負(fù)擔(dān),杜絕形式主義,使我市機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作健康有序發(fā)展。
機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃篇三
機(jī)關(guān)檔案工作簡(jiǎn)報(bào)
第三期
(總第4期)
三水區(qū)檔案局編2005年6月30日 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
編者按:年度歸檔工作是機(jī)關(guān)檔案管理工作的重要組成部分。做好歸檔工作,對(duì)確保檔案完整、安全及檔案的連續(xù)性有十分重要的意義。為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范區(qū)直單位的檔案管理,去年8月下旬,區(qū)檔案局首次實(shí)行檔案年檢制度,依法對(duì)區(qū)直有關(guān)單位文件材料歸檔工作進(jìn)行檢查,通過(guò)邊查邊指導(dǎo),取得了良好的成效。2004年度文件材料歸檔工作已經(jīng)開(kāi)始,希各單位繼續(xù)予以重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)好年度歸檔工作,并認(rèn)真做好今年檔案年檢準(zhǔn)備工作。
目錄
* 文件材料歸檔工作的主要做法
* 佛山市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者名單(三水區(qū))* 簡(jiǎn)訊三則
文件材料歸檔工作的主要做法
去年初,我局根據(jù)國(guó)家檔案局制定的《歸檔文件整理規(guī)則》和省、市檔案局關(guān)于文件材料歸檔方法改革的文件精神,在全區(qū)范圍內(nèi)開(kāi)展文件材料歸檔方法改革。這種全新且簡(jiǎn)捷的按件整理方法得到多數(shù)檔案員的認(rèn)可。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),去年我區(qū)應(yīng)用新方法立卷的單位已達(dá)80%以上。為讓廣大檔案人員進(jìn)一步熟悉和掌握這一歸檔方法,現(xiàn)將有關(guān)歸檔工作的主要做法說(shuō)明如下。
一、歸檔原則
遵循文件的自然形成規(guī)律,保持文件的原貌和完整,準(zhǔn)確判定文件的保管期限,適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用的需要,便于保管和利用。
二、歸檔整理主要程序
以件為歸檔單位,逐件整理歸檔。按分類(lèi)、裝訂、排列、編號(hào)、裝盒、編目的步驟進(jìn)行。
整理過(guò)程中注意對(duì)“件”含義的理解:?jiǎn)畏菸募环菸募䴙橐患;各種報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、書(shū)刊等,一冊(cè)(本)為一件;正本與定稿、正件與附件合為一件;文件處理單(表)與被處理文件合為一件; 來(lái)文與復(fù)文合為一件,如果分屬不同年度的可分開(kāi)歸檔。㈠分類(lèi)
按年度--保管期限逐級(jí)進(jìn)行分類(lèi)。由文件的形成日期決定該份文件的歸檔年度。
㈡裝訂
去掉原來(lái)文件上會(huì)生銹的金屬物,用細(xì)線或其它對(duì)紙張無(wú)損害的粘合劑重新將文件訂(粘)合。裝訂時(shí)正本在前,定稿在后;復(fù)文在前,來(lái)文在后。在每頁(yè)的右下面居中(背頁(yè)的在左下居中)編頁(yè)碼; 凡文件尺寸大于a4紙規(guī)格的,要按a4規(guī)格進(jìn)行折疊或裁剪,小于16開(kāi)規(guī)格及破損的要進(jìn)行托裱,對(duì)字跡模糊的文件要進(jìn)行復(fù)制; 在該份文件的正文輸入計(jì)算機(jī)之前,不宜用乳膠或縫紉機(jī)來(lái)裝訂(因?yàn)闀?huì)影響到以后將該文件拆訂、掃描)。
㈢排列
先將歸檔文件材料按保管期限分開(kāi),同一保管期限的文件材料,按照時(shí)間先后排列,并且盡可能將關(guān)系密切(如同一次活動(dòng)、同一項(xiàng)工作、同一個(gè)會(huì)議)文件材料排列在一起。
㈣編號(hào)
在每件文件首頁(yè)上方的空白處加蓋檔號(hào)章,并填寫(xiě)有關(guān)欄目的內(nèi)容。
檔號(hào)章的項(xiàng)目及填寫(xiě)內(nèi)容:
全宗號(hào):檔案館給立檔單位編制的代號(hào);
類(lèi)別號(hào):文書(shū)檔案的類(lèi)別號(hào)為a;
期限:即保管期限,分三類(lèi),填寫(xiě)“永久”、“長(zhǎng)期”或“短期”; 年度:該份檔案實(shí)際形成的年度,以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年;
機(jī)構(gòu):不分機(jī)構(gòu)編檔號(hào)的單位此欄可不填;
件號(hào):以年度為界線,檔案在同一保管期限中的排列順序號(hào);同一年度、同一保管期限的檔案只編一個(gè)流水號(hào),件號(hào)不得重復(fù);
在每年歸檔工作結(jié)束后,如發(fā)現(xiàn)有其它應(yīng)歸檔文件材料未歸檔,可將該文件排在已歸檔文件之后編號(hào)歸檔。
㈤裝盒
檔案編號(hào)后,要按照編號(hào)順序裝入檔案盒(新格式),并在盒的背脊填寫(xiě)“檔號(hào)”。每一個(gè)檔案盒內(nèi)只能裝入同一年度、同一保管期限的文件。
填寫(xiě)盒內(nèi)備考表:
盒內(nèi)文件情況說(shuō)明:主要用于填寫(xiě)本盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、銷(xiāo)毀等需要說(shuō)明的情況,如無(wú)上述情況,可暫不填寫(xiě);
整理人:填寫(xiě)本盒文件材料整理歸檔人的姓名;
日期:填寫(xiě)歸檔的年、月、日。
㈥編目
一是編制《檔案目錄》!稒n案目錄》由“目錄夾封面與脊背”、“歸檔情況登記表”、“歸檔說(shuō)明”、“歸檔文件目錄”四部分構(gòu)成!澳夸泭A封面”內(nèi)容應(yīng)包括全宗名稱、全宗號(hào)、類(lèi)別、年度、保管期限五個(gè)基本項(xiàng)目;“目錄夾脊背”項(xiàng)目由全宗號(hào)、類(lèi)別、年度、期限組成。
二是編制“歸檔情況登記表”。內(nèi)容包括:年度、保管期限、件數(shù)、保管單位和姓名、接收單位和姓名、備注。不同的保管期限分開(kāi)不同的登記表填寫(xiě)。
三編寫(xiě)“歸檔說(shuō)明”。內(nèi)容包括:本年度立檔單位主要工作概況,本年度內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)人變化情況;本年度文書(shū)歸檔情況(含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數(shù)量、有何缺陷和問(wèn)題等)。
四是填寫(xiě)“歸檔文件目錄”。應(yīng)包括以下基本項(xiàng)目:件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注,需要時(shí)還可增加其它項(xiàng)目,如“文件格式”。
五是做好目錄的裝訂。各種保管期限的歸檔文件目錄,按不同年度、不同保管期限分開(kāi)裝訂在不同的目錄夾,連年續(xù)訂,直到該目錄夾裝滿(使用區(qū)府oa的單位也按此執(zhí)行)。新目錄與原來(lái)立卷的“案卷目錄”和“卷內(nèi)目錄”獨(dú)立。
“歸檔文件目錄”應(yīng)一式二份,其中一份移交檔案館。
六是使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理。按件歸檔方法是以使用檔案管理軟件為前提的。目前,我區(qū)正推廣使用省檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。各單位應(yīng)統(tǒng)一使用該軟件,逐步實(shí)現(xiàn)我區(qū)檔案管理軟件應(yīng)用的規(guī)范、統(tǒng)一。
七是編制其它檢索工具。各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要(特別是沒(méi)有使用檔案管理軟件的單位),選擇編制一些其它的檔案檢索工具,如“文號(hào)檔號(hào)對(duì)照表”、各種常用的專(zhuān)題目錄等,以方便日常手工檢索。
三、做好電子文件管理與移交
各單位檔案室日常在收集應(yīng)歸檔紙張文件和做好年度文件材料歸檔的同時(shí),要收集對(duì)應(yīng)的電子文件,對(duì)電子文件進(jìn)行集中統(tǒng)一保管,并建立相應(yīng)的移交電子文件簽名確認(rèn)制度,以確保電子文件的真實(shí)。
檔案室要采取適當(dāng)措施,確保機(jī)讀目錄和電子文件的安全,要及時(shí)用光盤(pán)或磁盤(pán)進(jìn)行備份,要求至少?gòu)?fù)制兩套,一套用于封存保管,一套供查閱使用。
各單位在完成文件材料歸檔工作后應(yīng)向檔案館移交歸檔目錄,并要用光盤(pán)提供相應(yīng)的電子文件和機(jī)讀目錄。
按:為表彰先進(jìn),樹(shù)立榜樣,推動(dòng)全市檔案事業(yè)快速、協(xié)調(diào)、全面發(fā)展,6月13日上午,佛山市召開(kāi)了檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者表彰會(huì)議,全市55個(gè)單位和95人分別受到表彰。我區(qū)人事局等8個(gè)單位和梁礪等14人分別被授予“佛山市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”和“佛山市檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者”稱號(hào)。
佛山市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者名單(三水區(qū))
先進(jìn)集體
佛山市公安局三水分局區(qū)人事局
區(qū)財(cái)政局區(qū)地方稅務(wù)局
西南街道辦事處樂(lè)平鎮(zhèn)政府
白坭鎮(zhèn)政府西南街基塘村民委員會(huì)
先進(jìn)工作者
卜映芬區(qū)檔案局梁礪區(qū)委、區(qū)政府辦公室 周艷云區(qū)司法局原小梅區(qū)發(fā)展和改革局 曾笑蘭區(qū)交通局李鳳蘭區(qū)水利局 何銘驅(qū)區(qū)審計(jì)局林暉區(qū)檔案局 韋辛彤區(qū)檔案局伍淑瑜區(qū)氣象局
梁紅中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行佛山三水支行梁萍崧西南街道辦事處 劉麗好大塘鎮(zhèn)政府黃建棠蘆苞鎮(zhèn)政府
簡(jiǎn)訊三則
☆ 5月中旬,為推進(jìn)區(qū)直機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作,區(qū)檔案局卜映芬局長(zhǎng)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到區(qū)司法局、區(qū)環(huán)保局等十多個(gè)已簽訂《責(zé)任書(shū)》的單位了解檔案目標(biāo)管理情況及進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并與各單位領(lǐng)導(dǎo)商榷如何加強(qiáng)該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),盡快完成檔案目標(biāo)管理任務(wù)等有關(guān)事宜。
☆ 7月6日,區(qū)司法局檔案目標(biāo)管理晉升為省特級(jí)單位。近年來(lái),區(qū)司法局在局領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,加大了對(duì)檔案工作的投入。面對(duì)大量堆積尚未整理的檔案,局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全體干部員工放棄節(jié)假日休息參加檔案整理工作。領(lǐng)導(dǎo)重視,以身作則,親力親為,干部員工相互配合、務(wù)實(shí)工作,有效地提升了檔案管理的效率和水平,使該局檔案管理迅速走上了規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,成為與區(qū)檔案局簽訂《檔案目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》的12個(gè)單位中第二個(gè)晉升省特級(jí)的單位,受到市檔案局的好評(píng)。
☆ 7月12~14日,為貫徹落實(shí)佛府辦〔2005〕116號(hào)文精神,加強(qiáng)全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高有關(guān)行政管理部門(mén)、項(xiàng)目建設(shè)單位等檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,佛山市檔案局與各區(qū)檔案局聯(lián)合舉辦了三期重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。我區(qū)檔案局組織了區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)單位的檔案管理人員共四十多人參加了培訓(xùn)。
發(fā)至:各鎮(zhèn)政府(街道辦事處)、逕口華僑經(jīng)濟(jì)區(qū)管委會(huì)、區(qū)直局以
上單位
抄送:佛山市檔案局、陳少浩副區(qū)長(zhǎng)、李偉堅(jiān)副主任
《機(jī)關(guān)檔案工作簡(jiǎn)報(bào)》稿件寄送地址:佛山市三水區(qū)人民政府大院內(nèi)3號(hào)樓三水區(qū)檔案局監(jiān)督指導(dǎo)股,郵編:528100,聯(lián)系人:韋辛彤,聯(lián)系電話(傳真):87771319,電子郵箱:_wxt@。
機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃篇四
機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)工作計(jì)劃
自2023年開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)活動(dòng)以來(lái),全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級(jí)優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作,使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測(cè)評(píng)工作計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想
以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),加強(qiáng)全市機(jī)關(guān)檔案工作,不斷提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,強(qiáng)化檔案資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)我市機(jī)關(guān)檔案室管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,更好的為我市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計(jì)局、xx市國(guó)家稅務(wù)局
xx市檢察院、xx廣播電視臺(tái)、中國(guó)銀行xx縣分行、xx縣xx鎮(zhèn)人民政府、xx縣xx鄉(xiāng)人民政府、xx市xx區(qū)公安局8家晉升為省標(biāo)準(zhǔn)檔案室
3、xx省標(biāo)準(zhǔn)單位: xx市xx鎮(zhèn)人民政府、xx市xx族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位.鐵西區(qū):
xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室
三、工作步驟
(一)準(zhǔn)備工作(3月30日前)
1、成立考評(píng)小組
(1)考評(píng)級(jí)由機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)評(píng)審員組成?荚u(píng)組一般由5-7人組成。
(2)評(píng)審員的條件
1、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
2、能夠熟練掌握機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)標(biāo)準(zhǔn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事。
3、應(yīng)具有大專(zhuān)以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。
(二)申報(bào)工作(6月30日前)
(1)申報(bào)級(jí)別:示范、優(yōu)秀、標(biāo)準(zhǔn)
申報(bào)示范等級(jí)須取得優(yōu)秀等級(jí)后,經(jīng)一年鞏固和提高,再行申請(qǐng)。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi)、是泄密、因保管不當(dāng)檔案實(shí)體嚴(yán)重?fù)p壞、損失等)不能申請(qǐng)測(cè)評(píng)。
(2)申請(qǐng)材料:
1、申請(qǐng)報(bào)告。
2、自查報(bào)告:
主要內(nèi)容包括本機(jī)關(guān)基本情況、檔案工作管理情況、自查評(píng)分情況等。(測(cè)評(píng)采取100分制,設(shè)加分項(xiàng)10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90----100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分---90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室。
3、《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報(bào)表》
4、相關(guān)證明材料目錄
(三)評(píng)審驗(yàn)收(7月30日前)
xx市檔案局收到各單位的申報(bào)后,于30日內(nèi)給予答復(fù),經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)討論研究同意后方可進(jìn)行操作。
(四)測(cè)評(píng)工作(9月30日前)
1、測(cè)評(píng)采取聽(tīng)取匯報(bào)
2、審查申請(qǐng)材料相關(guān)證明材料
3、實(shí)地察看
4、核定分?jǐn)?shù)
5、形成測(cè)評(píng)反饋意見(jiàn),向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測(cè)評(píng)情況,并填寫(xiě)《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),報(bào)相應(yīng)檔案行政部門(mén)審批等方式進(jìn)行。
四、工作紀(jì)律
為了確保晉升級(jí)單位檔案工作質(zhì)量,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、和評(píng)審驗(yàn)收等項(xiàng)工作中,要嚴(yán)格按照xx省機(jī)關(guān)檔案室各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實(shí)工作,嚴(yán)肅評(píng)審紀(jì)律,不給基層增添負(fù)擔(dān),杜絕形式主義,使我市機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作健康有序發(fā)展。
機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃篇五
檔案工作總結(jié)
一年來(lái),xx檔案工作在xx檔案局的指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè),加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來(lái)xxx開(kāi)展檔案工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),精心組織
一年來(lái),xxx高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專(zhuān)人管”的工作格局。今年鑒于xxx機(jī)關(guān)人事變化,xxx及時(shí)調(diào)整了以xxx同志為組長(zhǎng)的xxxxx檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并將檔案管理工作納入xxxx“十二五”工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作,xxx還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作,在xx檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及xxxx各部門(mén)的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作。同時(shí),xxx還積極不斷抓好檔案知識(shí)法律法規(guī)宣傳工作,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識(shí),提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識(shí)。
二、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)xxx機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,xxx積極結(jié)合工作實(shí)際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé),進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷(xiāo)毀等各項(xiàng)制度,使各單位對(duì)檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為xxx機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確,保證了xxxx檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作,認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)提供檔案工作服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),為機(jī)關(guān)工作開(kāi)展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。
三、明確任務(wù),狠抓落實(shí)
一年來(lái),xxx嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類(lèi)文書(shū)材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書(shū)寫(xiě)材料適于長(zhǎng)期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無(wú)積存、無(wú)零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效,無(wú)失(泄)密事件發(fā)生。
四、存在的問(wèn)題及下步打算
一年來(lái),xxxx檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,由于年度人員變動(dòng)較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中xxxx將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識(shí),進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務(wù)xxx建設(shè)。
xxxxxxxxxxxxxxx 2023年xx月xx日
機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃篇六
機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來(lái)指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐,指導(dǎo)自己樹(shù)立堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信念,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。那么應(yīng)該怎么寫(xiě)呢供機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)供您參考機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)一!,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的?聘才xx為您提指示,在各單位、各部門(mén)大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開(kāi)展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。1、3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》案專(zhuān)業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對(duì),抽調(diào)檔
30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫(kù)。并且,召開(kāi)了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一步工作提出具體要求。xx22盒(卷),其中,文書(shū)檔案文書(shū)檔案數(shù)量比度增加,檔案處共接收度各類(lèi)檔案1303盒、專(zhuān)業(yè)檔案
419盒,107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20349件,比度增加了1274件,同比增加7%;電子文書(shū)檔案21629條,比度增加了
2077條,同比增長(zhǎng)
11%。2、6月下旬,按照檔案工作要求,對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止
6月21日,機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位整理歸檔紙質(zhì)文書(shū)檔案盒,7638件。根據(jù)國(guó)家檔案局要求和年度工作計(jì)劃,47
38月29日30日,檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題研討暨征求意見(jiàn)座談會(huì)會(huì)議。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專(zhuān)業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí),結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對(duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議。按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),幫助指導(dǎo)第二批
23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫(xiě)工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),dvd光盤(pán)350張、藍(lán)光光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器
固態(tài)硬盤(pán)46個(gè)、82張,12個(gè)、藍(lán)光光盤(pán)確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國(guó)家檔案局的充分肯定。根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國(guó)家檔案局專(zhuān)家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》
;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作,講授了“文書(shū)檔案改革”、61名檔案人員參“保管期限劃分”、“全宗卷”等專(zhuān)業(yè)課程。加了培訓(xùn)。通過(guò)為期
3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫(kù)房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開(kāi)拓檔案工作的新局面。為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤(pán)報(bào)國(guó)家檔案局。根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止檔案查詢利用共
12月15日,機(jī)關(guān)
313件
10018件(卷),其中紙本文件借閱(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件(一)加快檔案信息化建設(shè)
9440件,資料265件。根據(jù)國(guó)家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。(三)開(kāi)展檔案課題研究進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開(kāi)展檔案工作課題研究,對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)認(rèn)真做好度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范
;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒(méi)有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)二
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在以科學(xué)發(fā)展,xxxx市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門(mén)提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔
20xx年度26卷/29
520xx年件;文書(shū)檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔度292件;科技檔案86件;專(zhuān)門(mén)檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書(shū)資料447冊(cè),其中本年度整理冊(cè);實(shí)物檔案xx7件,其中本年度登記歸檔實(shí)物檔案xx7件中印章類(lèi)登記
20xx年度2620xx年度5件;
112件。
65枚,獎(jiǎng)牌類(lèi)登記我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來(lái)我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺(tái)村、半月山居委會(huì)等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。1、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。通過(guò)20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。重點(diǎn):深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會(huì)成為“湖北省二級(jí)檔案”示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹(shù)立榜樣。檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),因而與半月鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃篇七
機(jī)關(guān)檔案工作條例
(中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳1983年4月28日印發(fā))
第一章 總則
第一條 根據(jù)中共中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)檔案工作的決定和指示,為加強(qiáng)各級(jí)黨、政、軍機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))檔案的科學(xué)管理,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù),特制訂本條例。
第二條 機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分,是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。
第三條 各機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本機(jī)關(guān)檔案部門(mén)集中統(tǒng)一管理。
第四條 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)的基本任務(wù)是:
(一)對(duì)本機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
(二)負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的全部檔案,積極提供利用,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并為黨和國(guó)家積累檔案史料;
(三)中央和地方專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)的檔案部門(mén),應(yīng)根據(jù)本專(zhuān)業(yè)的管理體制,負(fù)責(zé)對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。
第五條 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度,確保檔案和檔案機(jī)密的安全。
第二章 機(jī)關(guān)檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和干部
第六條 機(jī)關(guān)必須建立檔案工作,成立相應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)。不需要建立檔案機(jī)構(gòu)的機(jī)關(guān),應(yīng)配備專(zhuān)職或兼職的檔案人員。機(jī)關(guān)檔案部門(mén)受辦公廳(室)領(lǐng)導(dǎo)。
第七條 各級(jí)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)工作受同級(jí)和上級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。
對(duì)駐在地方的上級(jí)直屬單位的檔案工作,實(shí)行以專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)為主、地方檔案管理機(jī)關(guān)為輔的管理體制。
第八條 各機(jī)關(guān)應(yīng)為檔案部門(mén)配備政治上可靠、具有高中或高中以上文化水平和一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)、能夠勝任工作的相應(yīng)數(shù)量的干部。
第九條 檔案干部要努力學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策,熱愛(ài)檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力提高政治思想、科學(xué)文化和檔案業(yè)務(wù)水平,以保證工作任務(wù)的順利完成。
第十條 檔案干部應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)有業(yè)務(wù)職稱的檔案干部,在調(diào)離檔案部門(mén)時(shí),應(yīng)征得
授予職稱的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的同意。
第三章 檔案的接收
第十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)建立、健全文件材料的歸檔制度。凡相關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨、政、工、團(tuán)以及人事、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)等工作中形成的文件材料),均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行整理、立卷,并定期向檔案部門(mén)歸檔。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時(shí)交有關(guān)部門(mén)整理、立卷。
第十二條 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)接收的檔案,應(yīng)符合下列要求:
(一)應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整;
(二)文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理、立卷;
(三)歸檔的文件材料,保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類(lèi)整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。
第十三條 機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門(mén)移交檔案,交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。
第四章 檔案的管理和提供利用
第十四條 一個(gè)機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案,應(yīng)在文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)立卷的基礎(chǔ)上,按照一定的要求進(jìn)行分類(lèi)、加工整理和保管。
第十五條 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。
第十六條 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,編制本機(jī)關(guān)或本專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的《檔案材料保管期限表》,經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行,并報(bào)同級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)備案。
第十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在機(jī)關(guān)辦公廳(室)主任的主持下,由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組共同進(jìn)行。鑒定工作結(jié)束后,應(yīng)提出工作報(bào)告,對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè),經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
第十八條 機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀檔案,應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo),防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
第十九條 機(jī)關(guān)的檔案庫(kù)房應(yīng)該堅(jiān)固,并力求逐步做到有防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。要定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。
第二十條 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集和各種參考資料,積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案的利用工作,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并注意掌握檔案的利用效果。
第二十一條 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)建立檔案的借閱制度,根據(jù)檔案的機(jī)密程度,確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù)。機(jī)關(guān)檔案部門(mén)保管的檔案,是現(xiàn)行檔案,主要供本機(jī)關(guān)和上級(jí)主管機(jī)關(guān)使用,不屬于開(kāi)放范圍。對(duì)外提供利用需經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
第二十二條 省級(jí)以上黨、政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要檔案,根據(jù)需要和可能可多保存一套重份或復(fù)印件,以保證檔案的安全和方便利用。
第二十三條 機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)需要和可能,采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
第二十四條 檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。
第五章 檔案的移交
第二十五條 省級(jí)以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存二十年左右;省轄市(州、盟)和縣級(jí)以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存十年左右,連同案卷目錄(一式三份)和有關(guān)的檢索工具、參考資料,一并向有關(guān)的檔案館移交。一個(gè)機(jī)關(guān)的全部檔案是不可分割的整體,應(yīng)統(tǒng)一向一個(gè)檔案館移交。
第二十六條 機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)或合并必須將本機(jī)關(guān)的全部檔案進(jìn)行認(rèn)真整理,妥善保管,不得分散,并按下列辦法進(jìn)行處理:
(一)撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案,應(yīng)向有關(guān)的檔案館進(jìn)行移交或由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管;
(二)機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的,其檔案材料不得分散,可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向有關(guān)的檔案館移交;
(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān),其檔案材料應(yīng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向有關(guān)的檔案館移交;
(四)一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或者一個(gè)部門(mén)劃給另一個(gè)機(jī)關(guān)接收,其檔案材料不得帶入接收機(jī)關(guān),如果接收機(jī)關(guān)需要利用,可以借閱或者復(fù)制;
(五)機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)或者合并時(shí),沒(méi)有處理完畢的文件材料,可以移交給新的機(jī)關(guān)繼續(xù)處理,并作為新的機(jī)關(guān)的檔案加以保存;
(六)一個(gè)機(jī)關(guān)改變了領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,在其工作活動(dòng)中形成的全部檔案仍屬原來(lái)的全宗,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
第二十七條 各種臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)時(shí),其檔案應(yīng)向有關(guān)的主管機(jī)關(guān)或檔案館移交。
第六章 附則
第二十八條 機(jī)關(guān)可根據(jù)本條例規(guī)定的原則,結(jié)合本機(jī)關(guān)的具體情況,制定具體實(shí)施辦法。
第二十九條 企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作應(yīng)參照本條例執(zhí)行,其中科學(xué)技術(shù)檔案工作應(yīng)按《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》辦理。
第三十條 本條例自發(fā)布之日起施行。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請(qǐng)發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報(bào)時(shí)請(qǐng)帶上具體的網(wǎng)址) 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除