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提出建議

提出建議

提出建議

為什么給出建議是更好的做法呢?有很多原因:這樣做能夠把你的智慧傳遞給其他的人;無論是否得到回報,這樣做都能提高你的影響力;這樣做能夠贏得信任、地位和威嚴(yán);它本身就是對于你頭腦中想法的一種滿足。這是非常好的自我滿足。

很多人都寫過關(guān)于如何做出反應(yīng)的文章,因為這些反應(yīng)常常會伴隨著憤怒。老板們通常會逃避那些負(fù)面的批評部分,盡管他們也知道應(yīng)對這些反應(yīng)是他們的責(zé)任。但是很少有人寫文章談?wù)勅绾谓o出好的,老式的建議。這和復(fù)雜的績效評估不同——建議是非正式的,內(nèi)容也完全不涉及賠償或晉升,涉及的主題通常不那么重要,也不那么讓人痛苦——雙方提供或接受的只是善意的建議。

那么為什么那些尋求建議的人仍然會拒絕好的建議呢?從我的經(jīng)驗看,出現(xiàn)這種情況更多的是因為提供建議的方式而不在于建議本身的質(zhì)量好壞。

如果提出建議的方式不好,很有可能會激起對方的抵觸心理,因此建議就不太可能被對方聽進(jìn)去,更不要說采納了。因為對方的恥辱感是如此地激烈,因此你的好意也就完全被抹殺了。如果你希望對方能夠明白你的好意,認(rèn)真考慮你的建議,而不是被你的建議激怒的話,下面的四條建議也許會對你有幫助。(但請記住,采納了這些建議,并不能確保你的建議就是好的。而且,我的建議給出,概不退還。)

1. 記住對方請求你給建議和你自己主動提供建議之間的差別。兩種方式都很好,但是要記住主動提供的建議有時候未必會受歡迎,所以如果你對自己的建議太過堅持或者走得太遠(yuǎn),很可能會激起對方的反感。

2. 在給出建議之前先說謝謝。如果是對方要求你給出建議,你就應(yīng)該在給出任何智慧的建議之前向?qū)Ψ奖磉_(dá)你的感激。畢竟被視為富有智慧并且有能力提供幫助的人是對方對你的肯定,甚至是奉承。我從來沒有遇見過不喜歡提供建議的人。事實上,這樣做是加深彼此關(guān)系的一種最好的方法,因為這是一種雙方彼此滿足的交互,充分體現(xiàn)了彼此的尊重,而且絲毫不讓人覺得諂媚。

3. 要充分理解問題的邊界。再沒什么比詢問某個問題的建議(比如“我需要怎么做才能得到晉升呢”?),卻得到了完全不相干的答案——比如關(guān)于你婚姻、度假計劃、或者如何拋出高爾夫球更好的建議——更讓人惱火的`了。專注于你要討論的話題,不要跑題,除非別的問題和你在討論的問題有關(guān)聯(lián)。

4. 要自信,但不要自大。對于一些人來說,這二者之間的區(qū)別是非常模糊的。但是扮演權(quán)威(如果一名律師認(rèn)為你不了解自己的情況,就不太會讓你提供建議)和扮演獨裁者(運用你的權(quán)力強(qiáng)迫別人聽從你的意見,或者病態(tài)地堅持認(rèn)為自己永遠(yuǎn)是正確的)是兩回事。權(quán)威可以有著謙虛的態(tài)度,比如說,“我已經(jīng)見過很多這樣的情況了,我擔(dān)心如果你現(xiàn)在不著手處理這名有問題的執(zhí)行官的話,隨著時間的推移,問題會越來越嚴(yán)重。”。而獨裁者可能會用這樣的口吻給出同樣的建議,“看,你必須現(xiàn)在就干掉這個家伙,如果你不動手的話,我會幫你干掉他!憋@然,后面一種表述方式讓人不快,也更少幫助性。

5. 給對方留出不接受的空間。這一條和第四條是緊密聯(lián)系的。雖然在提出建議的時候要有熱情,但是保持一些謙虛的態(tài)度會很有幫助。例如,你可以說你曾經(jīng)見到過這樣或者那樣的方法對解決你的或者別人的方法很有效,但是這種方法也許不見得適用于每一個人;蛘吣憧梢栽谀愕慕ㄗh前面加上這樣的開場白,“我不確定,但是我認(rèn)為如果你這樣做、這樣做,然后這樣做可能會好一些!蔽易约旱牧(xí)慣是說,“你是否考慮過……?”

6. 在給出建議后,問問對方感覺如何。通常來說,最好的建議是雙方互動的情況下產(chǎn)生的,而不是由一方高高在上地提供給另外一方的。所以在你給出建議后,一定要記得問問對方認(rèn)為你的建議是否有用,或者問問他們認(rèn)為如果按照你的建議行動的話會有什么感覺。他們的反饋會幫助你改進(jìn)你的建議,讓它變得更有意義。

7. 詢問后續(xù)情況。詢問對方后續(xù)的情況不僅僅是表達(dá)你的關(guān)心,這種做法還表現(xiàn)出你對自己提供的建議負(fù)責(zé)任的態(tài)度。無論他們是否采納了你的建議,這種做法都會讓對方感覺非常舒服,并且會對你提出的建議更有信心。

我認(rèn)為給出建議是人生中很大的一種快樂,特別是事后證明我給出的建議是正確的時候,就更是如此。我也對這些年別人給我的、所有好的建議心存感激。

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