2023年工作調(diào)度會會議紀(jì)要(十三篇)
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工作調(diào)度會會議紀(jì)要篇一
會議時間:x年xx月xx日 x:00
會議地點(diǎn):項(xiàng)目部會議室
參加單位及人員:詳見會議簽到表
主持人:
會議內(nèi)容:
1、為xx區(qū)設(shè)計代表,施工單位介紹自己的各個負(fù)責(zé)人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強(qiáng)熟悉圖紙,需要設(shè)計變更的提前天提出設(shè)計變更要求。如果不提前報產(chǎn)生的一切后果由施工單位自行承擔(dān)。
3、以后的專題會議由主管負(fù)責(zé)人做主要發(fā)言,其他人員做輔助發(fā)言。
4、下個星期x、星期x之間要進(jìn)行人防圖紙會審,請相關(guān)單位做好準(zhǔn)備,抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
記錄整理:
簽 發(fā):
監(jiān)理單位(章):
工作調(diào)度會會議紀(jì)要篇二
x年7月15日,市場部與財務(wù)部在會議室召開部門工作協(xié)調(diào)會議,市場部與財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會議。會議就加強(qiáng)部門溝通、提升銷售額、服務(wù)市場營銷、確保費(fèi)用回收等問題進(jìn)行討論研究。現(xiàn)將會議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、加強(qiáng)溝通服務(wù)好客戶
市場部與財務(wù)部要加強(qiáng)溝通,認(rèn)真履行崗位職責(zé),從公司利益出發(fā),服務(wù)好客戶,既擴(kuò)大銷售業(yè)務(wù),又及時收回貨款,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,獲取良好經(jīng)濟(jì)效益。
二、積極完成追收貨款任務(wù)
市場部與財務(wù)部在公司內(nèi)部要加強(qiáng)溝通與配合,提高服務(wù)意識,互相支持,積極配合業(yè)務(wù)部門追收貨款,共同完成追收貨款任務(wù),切實(shí)維護(hù)公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴(kuò)大銷售,增加銷售額,在做好營銷工作的同時做好費(fèi)用回收的工作,保證公司的費(fèi)用回收率。財務(wù)或商務(wù)提出的無人認(rèn)領(lǐng)的已到賬費(fèi)用,市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶,如沒有貨物在運(yùn)途中,不能在費(fèi)用沒有收到的情況下放行;如果有在運(yùn)途中的貨物,業(yè)務(wù)員可以出保函擔(dān)保先行放貨,擔(dān)保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財務(wù)部做好工作問題
財務(wù)部樹立服務(wù)意識,以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員,認(rèn)真辦好業(yè)務(wù)工作。
對商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷的費(fèi)用應(yīng)盡快核銷,盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票,財務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費(fèi)用。
五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問題
內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門提供的放貨記錄單進(jìn)行放貨,放貨記錄單上必須同時有市場部經(jīng)理的放行意見及財務(wù)部的簽字確認(rèn)方可放行。具體做到以下四點(diǎn):一是對有信用期的貨物,市場部經(jīng)理及財務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的,如有貨物在運(yùn)途中,業(yè)務(wù)員可以出具保函,在費(fèi)用沒有收到的情況下放行;否則,嚴(yán)格執(zhí)行見款放單原則。三是商務(wù)收到客戶或市場部提供的付款通知后,應(yīng)在一個工作日內(nèi)向財務(wù)部查證是否進(jìn)賬,查證后應(yīng)在一個工作日內(nèi)及時將放貨記錄單送市場部及財務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費(fèi)用到賬后,由商務(wù)向財務(wù)提供費(fèi)用核銷單。上述要求從x年月日起實(shí)行。
六、內(nèi)貿(mào)進(jìn)口方面問題
盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報賬,同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報表。
工作調(diào)度會會議紀(jì)要篇三
時 間:x年7月31日上午9時
地 點(diǎn):臺花園業(yè)主委員會辦公室
參加人員:
物業(yè)管理有限公司:王總,曲經(jīng)理
臺花園業(yè)主委員會:
會議議題:第一次三方溝通協(xié)調(diào)會,由臺花園業(yè)主委員會提出以下各問題,由三方友好協(xié)商,形成以下共識,并記錄如下:
一、關(guān)于簽訂物業(yè)委托管理合同問題
業(yè)委會提出應(yīng)與管理處簽訂深圳市住宅區(qū)物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。
經(jīng)三方商討,形成意見如下:
三方同意簽訂此合同,由管理處提出樣本,并于下次協(xié)調(diào)會之前提交給業(yè)委會,下次會議將對合同中條款進(jìn)行商討。
二、關(guān)于業(yè)委會與管理處溝通方式問題:
業(yè)委會提出與管理處溝通渠道及方式應(yīng)規(guī)范化,經(jīng)三方商榷,形成意見如下:
1、業(yè)委會收集的業(yè)主投訴以書面并加蓋公章交管理處,管理處簽收并于24小時內(nèi)書面答復(fù)具體解決方案及時間。
2、業(yè)主直接投訴管理處,由管理處直接答復(fù)業(yè)主。
三、近期業(yè)主投訴問題
業(yè)委會就近期業(yè)主關(guān)心的問題與中建、及管理處商討,形成意見如下:
1、保安問題:所有人員進(jìn)出必須使用ic卡(為保障小區(qū)安全,請各業(yè)主配合)。如無卡則由保安呼叫相關(guān)業(yè)主,確認(rèn)身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中,請各業(yè)主監(jiān)督。
2、小區(qū)內(nèi)私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因,導(dǎo)致出現(xiàn)個別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現(xiàn)象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業(yè)主提出整改通知,如在整改期限未改則管理處依法律法規(guī)所規(guī)定請建設(shè)局或法院強(qiáng)制執(zhí)行。
3、小區(qū)清潔問題:業(yè)主對小區(qū)的清潔衛(wèi)生情況相對較為滿意。此項(xiàng)工作也請業(yè)主繼續(xù)監(jiān)督。
4、小區(qū)收支帳務(wù):審計后書面告知業(yè)主。
四、關(guān)于財務(wù)報表的公布問題
經(jīng)三方商討,形成意見如下:
管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報表,貼在各單元告示板上。
五、關(guān)于小區(qū)管理費(fèi)財務(wù)審計問題
此項(xiàng)問題經(jīng)三方商討,形成意見如下:
王總表示,帳務(wù)無任何問題,xx公司歡迎審計監(jiān)督。三方將于8月2日14點(diǎn)30再次協(xié)商有關(guān)審計的具體事宜,預(yù)計8月3日開始審計。
六、關(guān)于小區(qū)有關(guān)檔案資料的歸還問題
小區(qū)檔案資料自移交已來,已由管理處悉數(shù)借走,為規(guī)范檔案資料的管理工作,經(jīng)三方協(xié)商,形成意見如下:
管理處于近期將相關(guān)檔案資料歸還業(yè)委會,如需要隨時向業(yè)委會借閱。
七、關(guān)于定期召開三方工作協(xié)調(diào)會議問題
經(jīng)三方商討,形成意見如下:
三方達(dá)成共識定期召開三方工作協(xié)調(diào)會議,原則上每月召開一次。
八、關(guān)于季度財務(wù)報表虧損問題
表示,此問題待審計后書面告知業(yè)主。
九、關(guān)于定期舉辦社區(qū)文化活動問題
經(jīng)三方商討,形成意見如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動。
在會議上,王總表示:希望廣大業(yè)主多與溝通消除分歧,并表示會把臺物
業(yè)管理盡力做好。
工作調(diào)度會會議紀(jì)要篇四
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一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表陳述業(yè)主意愿:
x小區(qū)共3個單元,120余戶住戶,自20xx年入住以來,小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議,但由于一直沒有成立業(yè)主委員會,業(yè)主們不能統(tǒng)一意見,使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到20xx年底,業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強(qiáng)烈,于是,他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表,為成立業(yè)主委員會作前期準(zhǔn)備工作。自《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》出臺后,業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助,得到了政府和各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,他們終于感到業(yè)主委員會成立有望。會上,他們表示,業(yè)主委員會成立后,業(yè)主一定積極承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù)。
三、 中房置業(yè)代表表示,只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定,作為建設(shè)單位,他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此,業(yè)主代表盧蓉同志表示,此前,業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意,問卷結(jié)果顯示,大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因,未能到達(dá)會議現(xiàn)場,但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的,是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會,或稱見面會。希望大家明確目的。會上,萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示,不介入本次業(yè)委會的任何活動,明確棄權(quán)。對此,會議決定,須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章,明確態(tài)度,交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長,指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問;I備組成員應(yīng)由推薦或報名的方式產(chǎn)生,報名地點(diǎn)設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會。
工作調(diào)度會會議紀(jì)要篇五
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿:
三、 中房置業(yè)代表劉建忠同志表示,只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定,作為建設(shè)單位,他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此,業(yè)主代表盧蓉同志表示,此前,業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意,問卷結(jié)果顯示,大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因,未能到達(dá)會議現(xiàn)場,但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的,是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會,或稱見面會。希望大家明確目的。會上,萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示,不介入本次業(yè)委會的任何活動,明確棄權(quán)。對此,會議決定,須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章,明確態(tài)度,交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長,指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問。籌備組成員應(yīng)由推薦或報名的方式產(chǎn)生,報名地點(diǎn)設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會。
六、 表示,根據(jù)規(guī)定,建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費(fèi)。對此,中房置業(yè)代表劉建忠同志表示,前兩項(xiàng)會積極提供。關(guān)于經(jīng)費(fèi)問題,他說,公司目前有困難,無法提供。鑒于此,會議決定,由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)會議精神,履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況,可協(xié)商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹,并強(qiáng)調(diào),一切活動必須依據(jù)法律條文進(jìn)行。建議進(jìn)入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會并講話,她說:首先感謝所有與會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會的成立工作,抽專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,為此,請大家積極配合,形成合力,把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方,希望和大家一起努力,做好這次業(yè)主委員會的成立工作,也為今后此類工作的順利運(yùn)行開好頭。石鳳榮同志強(qiáng)調(diào),成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對立,恰恰相反,我們是要通過業(yè)主委員會,讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進(jìn)行溝通、協(xié)商,進(jìn)而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表陳曉運(yùn)同志提出,對拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主,應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會當(dāng)中。對此,街道及業(yè)主代表均表示贊同,只要建設(shè)單位提供此類人員名單,可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設(shè)單位退席后,、趙建章所長、任晨光老師又對業(yè)主代表進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn),如告知他們還需準(zhǔn)備哪些材料等。更重要的是,街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問都再三強(qiáng)調(diào),我們的目標(biāo)是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商,最終成立業(yè)主委員會,進(jìn)而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能,即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū),共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會期間,如果遇到難以解決的爭議性問題,可暫且擱置,不要影響籌備工作的正常推進(jìn)。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問,應(yīng)及時向街道或業(yè)務(wù)顧問進(jìn)行咨詢。此外,選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負(fù)起責(zé)任,能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
工作調(diào)度會會議紀(jì)要篇六
關(guān)于協(xié)調(diào)解決××大街56號首層房屋
使用權(quán)問題的會議紀(jì)要
xx年x月x日上午,市政府辦公廳段××主任主持召開會議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。
會議認(rèn)為,沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題,是在計劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進(jìn)展,但未有結(jié)果。最近,按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對現(xiàn)實(shí),互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過協(xié)商、討論,達(dá)成共識。
會議確定如下事項(xiàng):
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在沙面大街56號經(jīng)營了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系,另15萬元由廣州市政府支持補(bǔ)助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于20xx年2月7日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷,2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會議強(qiáng)調(diào),雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增進(jìn)友誼,保證移交工作順利進(jìn)行。 參會人員名單:(略)
××市政府辦公廳
xx年x月x日
工作調(diào)度會會議紀(jì)要篇七
時間:*年7月21日
地點(diǎn):鼓浪嶼黃家渡污水處理站會議室
會議主要議題:鼓浪嶼黃家渡污水處理間用電協(xié)調(diào)會
參加會議人員:侯友鵬 ?劉建忠 ?(鼓浪嶼供電所)
會議內(nèi)容:
1. 鼓供電所所長提出明天開始破路協(xié)調(diào)事宜由我們和水務(wù)集團(tuán)溝通(管委會特配)。
2. 長久用電要配一個變壓室,因沒有場所,建議用箱式,規(guī)格越小越好, 管道建議用玻璃管道。
3. 電線路徑施工圖星期一才能出來。
4. 10月1日開始安裝。
5. 明天做基礎(chǔ),破路(6天)混凝土,一個星期后穿電纜,調(diào)裝。
6. 明天要有一個書面的撥款申請,先要預(yù)付款。
7. 臨時用電要保證,早一天多一天把握。
8. 7月21日箱變租憑,7月22日箱變基礎(chǔ),7月23日破路、中箱變,7月29~8月5日箱變安裝, 7月31日電線整改,8月1日~8月2日停電(停電要提前一個星期公告)連接電線頭。
工作調(diào)度會會議紀(jì)要篇八
時間:xx年7月12日星期二下午2:30
地點(diǎn):物業(yè)公司會議室
與會人員:
建設(shè)單位置業(yè)股份公司代表:
路醫(yī)院代表:
老干部活動中心代表:
業(yè)主代表:
內(nèi)容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表陳述業(yè)主意愿:
x小區(qū)共3個單元,120余戶住戶,自xx年入住以來,小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議,但由于一直沒有成立業(yè)主委員會,業(yè)主們不能統(tǒng)一意見,使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到xx年底,業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強(qiáng)烈,于是,他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表,為成立業(yè)主委員會作前期準(zhǔn)備工作。自《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》出臺后,業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助,得到了政府和各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,他們終于感到業(yè)主委員會成立有望。會上,他們表示,業(yè)主委員會成立后,業(yè)主一定積極承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù)。
三、 中房置業(yè)代表表示,只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定,作為建設(shè)單位,他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此,業(yè)主代表表示,此前,業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意,問卷結(jié)果顯示,大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因,未能到達(dá)會議現(xiàn)場,但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的,是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會,或稱見面會。希望大家明確目的。會上,萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示,不介入本次業(yè)委會的任何活動,明確棄權(quán)。對此,會議決定,須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章,明確態(tài)度,交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長,指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問;I備組成員應(yīng)由推薦或報名的方式產(chǎn)生,報名地點(diǎn)設(shè)在xx社區(qū)居委會。
六、 協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要
時間:xx年7月12日星期二下午2:30
地點(diǎn):物業(yè)公司會議室
與會人員:
建設(shè)單位置業(yè)股份公司代表:
路醫(yī)院代表:
老干部活動中心代表:
業(yè)主代表:
內(nèi)容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿:
x小區(qū)共3個單元,120余戶住戶,自xx年入住以來,小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議,但由于一直沒有成立業(yè)主委員會,業(yè)主們不能統(tǒng)一意見,使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到xx年底,業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強(qiáng)烈,于是,他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表,為成立業(yè)主委員會作前期準(zhǔn)備工作。自《x市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》出臺后,業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助,得到了政府和各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,他們終于感到業(yè)主委員會成立有望。會上,他們表示,業(yè)主委員會成立后,業(yè)主一定積極承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù)。
三、 中房置業(yè)代表表示,只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定,作為建設(shè)單位,他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此,業(yè)主代表盧蓉同志表示,此前,業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意,問卷結(jié)果顯示,大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因,未能到達(dá)會議現(xiàn)場,但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的,是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會,或稱見面會。希望大家明確目的。會上,xx醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示,不介入本次業(yè)委會的任何活動,明確棄權(quán)。對此,會議決定,須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章,明確態(tài)度,交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任作為即將成立的籌備組組長,指定作為業(yè)務(wù)顧問;I備組成員應(yīng)由推薦或報名的方式產(chǎn)生,報名地點(diǎn)設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會。
六、 表示,根據(jù)規(guī)定,建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費(fèi)。對此,中房置業(yè)代表劉建忠同志表示,前兩項(xiàng)會積極提供。關(guān)于經(jīng)費(fèi)問題,他說,公司目前有困難,無法提供。鑒于此,會議決定,由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)會議精神,履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況,可協(xié)商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹,并強(qiáng)調(diào),一切活動必須依據(jù)法律條文進(jìn)行。建議進(jìn)入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會并講話,她說:首先感謝所有與會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會的成立工作,抽專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,為此,請大家積極配合,形成合力,把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方,希望和大家一起努力,做好這次業(yè)主委員會的成立工作,也為今后此類工作的順利運(yùn)行開好頭。石鳳榮同志強(qiáng)調(diào),成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對立,恰恰相反,我們是要通過業(yè)主委員會,讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進(jìn)行溝通、協(xié)商,進(jìn)而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表提出,對拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主,應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會當(dāng)中。對此,街道及業(yè)主代表均表示贊同,只要建設(shè)單位提供此類人員名單,可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設(shè)單位退席后,、所長、xx老師又對業(yè)主代表進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn),如告知他們還需準(zhǔn)備哪些材料等。更重要的是,街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問都再三強(qiáng)調(diào),我們的目標(biāo)是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商,最終成立業(yè)主委員會,進(jìn)而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能,即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū),共建和諧的苑。在籌備業(yè)主委員會期間,如果遇到難以解決的爭議性問題,可暫且擱置,不要影響籌備工作的正常推進(jìn)。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問,應(yīng)及時向街道或業(yè)務(wù)顧問進(jìn)行咨詢。此外,選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負(fù)起責(zé)任,能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
十一、 最后,大家對懷柔區(qū)試行的“一卡通”政策進(jìn)行了了解與討論,業(yè)主代表們表示,他們會向業(yè)主們進(jìn)行宣傳,可以考慮在本小區(qū)內(nèi)進(jìn)行推廣。同志表示,根據(jù)規(guī)定,建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費(fèi)。對此,中房置業(yè)代表表示,前兩項(xiàng)會積極提供。關(guān)于經(jīng)費(fèi)問題,他說,公司目前有困難,無法提供。鑒于此,會議決定,由向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)會議精神,履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況,可協(xié)商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹,并強(qiáng)調(diào),一切活動必須依據(jù)法律條文進(jìn)行。建議進(jìn)入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會并講話,她說:首先感謝所有與會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會的成立工作,抽專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,為此,請大家積極配合,形成合力,把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方,希望和大家一起努力,做好這次業(yè)主委員會的成立工作,也為今后此類工作的順利運(yùn)行開好頭。石鳳榮同志強(qiáng)調(diào),成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對立,恰恰相反,我們是要通過業(yè)主委員會,讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進(jìn)行溝通、協(xié)商,進(jìn)而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表提出,對拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主,應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會當(dāng)中。對此,街道及業(yè)主代表均表示贊同,只要建設(shè)單位提供此類人員名單,可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設(shè)單位退席后,、所長、x老師又對業(yè)主代表進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn),如告知他們還需準(zhǔn)備哪些材料等。更重要的是,街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問都再三強(qiáng)調(diào),我們的目標(biāo)是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商,最終成立業(yè)主委員會,進(jìn)而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能,即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū),共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會期間,如果遇到難以解決的爭議性問題,可暫且擱置,不要影響籌備工作的正常推進(jìn)。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問,應(yīng)及時向街道或業(yè)務(wù)顧問進(jìn)行咨詢。此外,選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負(fù)起責(zé)任,能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
十一、 最后,大家對xx區(qū)試行的“一卡通”政策進(jìn)行了了解與討論,業(yè)主代表們表示,他們會向業(yè)主們進(jìn)行宣傳,可以考慮在本小區(qū)內(nèi)進(jìn)行推廣。
工作調(diào)度會會議紀(jì)要篇九
為貫徹落實(shí)黨的xx大精神,按照市建委及區(qū)政府的要求,進(jìn)一步促進(jìn)教育、商業(yè)、酒店、寫字樓以及住宅項(xiàng)目的施工進(jìn)度,11月14日上午在區(qū)建委由張嘉琦主任主持召開關(guān)于加快和平區(qū)重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)協(xié)調(diào)會,會議聽取了各建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況以及當(dāng)前存在的問題,同時張嘉琦主任針對存在的問題做出具體要求,現(xiàn)將會議紀(jì)要如下,望各有關(guān)單位遵照執(zhí)行。
1、旅游職專:會議要求招標(biāo)手續(xù)按照區(qū)里要求盡快落實(shí),力爭月底前開始打樁,同時對財政投資拿出具體意見。
2、中華職專:會議要求抓緊.辦-理.前期手續(xù)。
3、十九中學(xué):會議要求涉及防火問題盡快與消防支隊(duì)溝通,力爭年內(nèi)開工。
4、中心小學(xué):目前正在做施工圖,區(qū)市政園林局按照長久綠地4000元/平方米的標(biāo)準(zhǔn)做綠地補(bǔ)償,會議要求由區(qū)教育局抓緊時間給區(qū)政府打報告,協(xié)調(diào)減免綠化費(fèi)用問題,爭取年內(nèi)開工。
5、十七中學(xué):目前正在設(shè)計院做選址方案,會議要求其他工作要同步進(jìn)行,今年力爭動工。
1、國際五金城項(xiàng)目:目前商業(yè)裙房主體已完工,正在內(nèi)外檐裝修及設(shè)備安裝,計劃12月28日開業(yè)。會議要求二次裝修質(zhì)量監(jiān)督問題抓緊解決,同時與市規(guī)劃局協(xié)調(diào)增加地下商業(yè)面積,涉及配套問題要抓緊時間與區(qū)配套辦溝通,盡快落實(shí),同時要加強(qiáng)安全管理,尤其是處理好商業(yè)開業(yè)與上部施工的關(guān)系,確保年內(nèi)開業(yè)。
2、和黃地鐵廣場項(xiàng)目:目前地下開挖正在做水平支撐,規(guī)劃手續(xù)已完成,會議要求力爭明年上半年施工到正負(fù)零。
3、現(xiàn)代城項(xiàng)目:目前正在調(diào)整總體規(guī)劃方案,會議要求抓緊與電研所簽訂協(xié)議,同時著手落實(shí)濱江道500多戶攤販的清理退場工作,規(guī)劃方案要與區(qū)規(guī)劃處溝通落實(shí),拆遷遺留問題要盡快解決。
4、新華世紀(jì)廣場:目前已建成臨時綠地,涉及地鐵四號線出口問題,會議要求由城建科協(xié)調(diào)地鐵及海河處,盡快落實(shí)。
5、鞍山道a地塊項(xiàng)目:目前詳規(guī)已批完,立面方案待批,會議要求抓緊完善前期手續(xù),達(dá)到合法開工條件。
6、鞍山道b地塊、四箴南里地塊:會議要求由城建科協(xié)調(diào)區(qū)招商辦,盡快落實(shí)投資單位,力爭明年開工。
7、天津中心項(xiàng)目(原北洋大廈):前期手續(xù)基本完善,正在內(nèi)外檐裝修,目前主要涉及配套及鍋爐房用地問題,會議要求配套問題及大開發(fā)地界問題,由區(qū)配套辦按照規(guī)劃要求負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),確保明年12月底前竣工。
8、瑞竹大廈項(xiàng)目(天賜園二期):基礎(chǔ)部位規(guī)劃許可證已下發(fā),計劃下周開始打帷幕樁,會議要求該項(xiàng)目為今年促開工項(xiàng)目,要抓緊落實(shí),區(qū)建委職能部門要主動上門服務(wù),確保年內(nèi)開工。
9、津門、津塔項(xiàng)目:目前正在做基礎(chǔ)施工,會議要求盡快排出進(jìn)度計劃報到區(qū)建委。
10、濱江醫(yī)院地塊:會議要求開發(fā)商盡快按照摘牌條件做好設(shè)計。
11、晉濱大酒店項(xiàng)目(原匯名大廈):會議要求按照規(guī)劃要求進(jìn)一步完善有關(guān)手續(xù),該項(xiàng)目因規(guī)劃審批時限長,涉及補(bǔ)辦招投標(biāo)手續(xù)由區(qū)招標(biāo)辦負(fù)責(zé)落實(shí)完善。
12、歐派商務(wù)大廈(原云南路16號)、和平門(原勤建里)項(xiàng)目:會議要求周邊整治及配套問題由區(qū)配套辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí),確保明年按期交付使用。
13、成都道62號項(xiàng)目:會議要求開發(fā)商積極與區(qū)規(guī)劃處配合,并在一個月內(nèi)落實(shí)規(guī)劃方案,盡快開工。
14、誠基中心項(xiàng)目:會議要求開發(fā)商盡快與區(qū)配套辦溝通,按照規(guī)劃要求抓緊解決配套問題,同時落實(shí)與相關(guān)部門簽訂的協(xié)議,確保b區(qū)12月18日入住。
15、西康路36號項(xiàng)目:目前高層部分正在打樁,明年別墅部分竣工,高層部分主體施工,會議要求凡列入明年竣工的項(xiàng)目需破路的要提前考慮,同時把整體安排做出計劃報區(qū)配套辦。
16、敦仁里項(xiàng)目:目前正在打工程樁,準(zhǔn)備.辦-理.主體施工招投標(biāo)手續(xù),會議要求主體施工必須有規(guī)劃手續(xù)才可.辦-理.招投標(biāo)手續(xù),首先要完善規(guī)劃手續(xù),臨時圍墻方案抓緊與質(zhì)監(jiān)站溝通落實(shí)。
17、新建村項(xiàng)目:會議要求抓緊落實(shí)整體規(guī)劃方案,超出面積要按照規(guī)劃要求補(bǔ)辦手續(xù),并繳納土地出讓金。
18、同方花園項(xiàng)目:目前一期、二期進(jìn)行外檐施工,多倫道與新華路交口的商場正在施工,熱力二次網(wǎng)已基本完善,會議要求涉及福方里小鍋爐房問題由區(qū)配套辦與供熱辦研究解決。
19、云臺花園項(xiàng)目:會議要求該項(xiàng)目的回遷房今年必須竣工,同時做好收尾工作,抓緊繳納配套費(fèi)用,如果解決不了,按照區(qū)里要求將房屋作抵押,進(jìn)而解決配套費(fèi)問題。
20、萬國公寓:會議要求抓緊時間落實(shí)拆樓問題,重新做日照分析,要充分考慮周邊遮擋問題,11月底前三家投資單位聯(lián)合給區(qū)建委寫報告,注明開工時間及前期準(zhǔn)備情況,然后才能結(jié)轉(zhuǎn)投資計劃。
21、榮慶園:明年年底竣工,確保2023年3月入住,會議要求外檐效果抓緊報規(guī)劃部門審批,與金茂相鄰的清和大街道路整修,開發(fā)商要盡快配合落實(shí)。
22、津華里項(xiàng)目:會議要求由區(qū)配套辦抓緊解決該項(xiàng)目配套問題。
23、源合里項(xiàng)目:會議要求按照規(guī)劃方案分期開工建設(shè),涉及拆遷遺留問題本月內(nèi)抓緊解決。
24、新華路10號項(xiàng)目:會議要求由開發(fā)商在11月20日前列出債權(quán)、債務(wù)清單報區(qū)建委,而后由城建科與土地中心溝通土地出讓金問題。
參加會議的有:區(qū)規(guī)劃處、區(qū)教育局、區(qū)配套辦、區(qū)質(zhì)監(jiān)站、區(qū)建管站、區(qū)招標(biāo)辦以及各建設(shè)單位的負(fù)責(zé)人。
工作調(diào)度會會議紀(jì)要篇十
建設(shè)單位
合縱置業(yè)有限責(zé)任公司
施工單位
建工集團(tuán)
監(jiān)理單位
貴州省建筑設(shè)計研究院
設(shè)計單位
景森工程設(shè)計顧問有限責(zé)任公司主題:
關(guān)于二期b區(qū)一組團(tuán)工程x年11月份質(zhì)量、安全、進(jìn)度、資料落實(shí)情況檢查協(xié)調(diào)。問題:
工程質(zhì)量:鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現(xiàn)象,模板安裝整體性不好,砼澆筑過程未嚴(yán)格按方案實(shí)施產(chǎn)生墻柱鋼筋偏移、水電預(yù)埋管有破損現(xiàn)象。安全文明施工:施工現(xiàn)場臨時施工用電、現(xiàn)場衛(wèi)生、孔樁孔口覆蓋等不符合規(guī)范要求。進(jìn)度:計劃性管理嚴(yán)重缺失,工程進(jìn)度滯后。資料:施工單位資料滯后,與現(xiàn)場實(shí)體不同步;技術(shù)處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。
協(xié)調(diào)結(jié)論:
1、施工單位嚴(yán)禁以包代管,現(xiàn)質(zhì)檢員、安全員、技術(shù)員、水電施工員已到位,要求配備土建施工員,加強(qiáng)分級管理;本周六前上報項(xiàng)目組織架構(gòu)質(zhì)量保證管理體系及安全管理保證體系,相關(guān)責(zé)任制度三天內(nèi)落實(shí)到班組。
2、甲方與監(jiān)理全程參與隱蔽驗(yàn)收。
3、監(jiān)理提出整改要求,及時跟進(jìn)檢查記錄整改落實(shí)情況,嚴(yán)格按合同執(zhí)行。
4、本周五之前現(xiàn)場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案,本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎(chǔ)施工。
5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監(jiān)理審查,本月12日前整改后仍達(dá)不到合同要求,按違約處理并與進(jìn)度款審核掛鉤。
6、本周六之前施工方、建設(shè)方對接確定水電相關(guān)問題,下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料,下周三前報水電專項(xiàng)施工方案及進(jìn)場材料報驗(yàn)手續(xù)。
7、下周一前報月度計劃。
8、現(xiàn)場決議的技術(shù)方案、相關(guān)簽證等建設(shè)方48小時內(nèi)以書面指令下發(fā)監(jiān)理及施工方。
9、施工單位報的工程聯(lián)系單等資料,監(jiān)理24小時內(nèi)批復(fù)上報,建設(shè)方24小時內(nèi)完成批復(fù)。
10、施工方質(zhì)量、安全技術(shù)交底會議,監(jiān)理全程參加,并收集相關(guān)資料。
11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。
工作調(diào)度會會議紀(jì)要篇十一
關(guān)于××地區(qū)煤氣調(diào)壓站工程協(xié)調(diào)會紀(jì)要
××××年3月20日,市建委召開××地區(qū)市政配套工程協(xié)調(diào)會,研究了××煤氣調(diào)壓站的施工問題,投資由附近各有關(guān)單位集資,為集資單位供應(yīng)煤氣。由于地處繁華地區(qū),地下管線復(fù)雜,施工條件困難,要求各單位互相配合、支持,盡快完成該項(xiàng)工程。
會議確定如下事項(xiàng):
一、由××市政工程處總承包,工期150天,爭取7月底完成。
二、原則同意施工方案,先開調(diào)壓站及西側(cè)管線,恢復(fù)以后再開東、北側(cè)管線。施工單位要文明施工,落實(shí)便民、安全措施,保證工程質(zhì)量。
三、施工過程中需要遷改的管線必須先建后拆,不能因施工而影響各種市政設(shè)施的正常運(yùn)行,盡可能少拆改管線。
四、××開發(fā)公司負(fù)責(zé)的熱力工程應(yīng)抓緊準(zhǔn)備,4月底出圖,盡快施工,確保今年供暖。
五、××教育局需用煤氣,煤氣公司原則同意,管線施工中應(yīng)留口。申報用氣手續(xù)由××教育局去煤氣公司辦理,××聯(lián)辦協(xié)調(diào)。
六、施工中具體事宜請××建委和××聯(lián)辦協(xié)調(diào)解決。
參加會議人員名單(略)
××市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(印)
xx年x月x日
工作調(diào)度會會議紀(jì)要篇十二
××××年××月××日上午,副總經(jīng)理×××在原料分公司會議室主持召開了本周生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會,副總經(jīng)濟(jì)師×××和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加了會議。
會上,與會部門負(fù)責(zé)人匯報了上周生產(chǎn)經(jīng)營情況,提出了本周需要協(xié)調(diào)解決的問題。×副總在總結(jié)了當(dāng)前生產(chǎn)和經(jīng)營基本形勢的基礎(chǔ)上,對各部門提出的需要協(xié)調(diào)解決的有關(guān)事項(xiàng)作出了決定,并安排了本周重點(diǎn)工作。會議紀(jì)要如下:
1、內(nèi)控部:按合同管理辦法規(guī)定進(jìn)行原料采購和產(chǎn)品銷售合同檢查,并完善內(nèi)部合同審核程序工作。
2、生產(chǎn)部:科學(xué)組織×廠金銀生產(chǎn),為最大程度實(shí)現(xiàn)金銀營銷效益創(chuàng)造條件。
3、原料分公司:①停止氧化鋅采購業(yè)務(wù)。②目前有色產(chǎn)品高價位形勢下,在保證生產(chǎn)需求的情況下放緩原料采購速度。③認(rèn)真處理××公司××月采購氧化鋅品質(zhì)不合格的事件,并進(jìn)行分析總結(jié)和責(zé)任追究。④下周起原料采購價格按到工廠價進(jìn)行統(tǒng)計匯報。
4、銷售分公司:①下周起提供鉛、鋅、銅、金、銀、硫酸等產(chǎn)品的周銷售數(shù)量和價格(出廠價),并與上海有色金屬網(wǎng)為參與基價。②抓好康礦5g/t的金硫精礦的銷售和發(fā)運(yùn)工作。
5、供應(yīng)分公司:①確保柴油供應(yīng),并加強(qiáng)與中石化衡陽公司溝通聯(lián)系。②加強(qiáng)煤焦采購質(zhì)量。
6、經(jīng)營部:①繼續(xù)做好氧化鋅外部采購價格調(diào)查。②組織好營銷系統(tǒng)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。③督促原料分公司、銷售分公司做好原料采購和產(chǎn)品銷售合同條款的分析和研究及整改提高工作。
××××年××月××日
工作調(diào)度會會議紀(jì)要篇十三
會議主題:設(shè)計代表及提出相關(guān)要求
會議時間:x年xx月xx日 x:00
會議地點(diǎn):項(xiàng)目部會議室
參加單位及人員:詳見會議簽到表
主持人:
會議內(nèi)容:
1、為xx區(qū)設(shè)計代表,施工單位介紹自己的各個負(fù)責(zé)人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強(qiáng)熟悉圖紙,需要設(shè)計變更的提前天提出設(shè)計變更要求。如果不提前報產(chǎn)生的一切后果由施工單位自行承擔(dān)。
3、以后的專題會議由主管負(fù)責(zé)人做主要發(fā)言,其他人員做輔助發(fā)言。
4、下個星期x、星期x之間要進(jìn)行人防圖紙會審,請相關(guān)單位做好準(zhǔn)備,抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
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