應(yīng)用文寫作格式

　　1、書信

　　一般書信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格�？捎腥舾啥温�。（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語(yǔ)。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

　　請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。

　　2、啟事

　　啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

　　3、通知

　　通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

　　4、電報(bào)

　　在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

　　5、新聞

　　新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題 概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語(yǔ) 導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。（3）主體 主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾 是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。

　　6、廣播稿

　　廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。

　　7、申請(qǐng)書

　　寫申請(qǐng)書的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書的一般格式是：（1）標(biāo)題 包括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。（2）正文 包括申請(qǐng)?jiān)��?/p>