文秘主要工作崗位職責(zé)(精選15篇)
文秘主要工作崗位職責(zé)(精選15篇)
在不斷進(jìn)步的時代,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的文秘主要工作崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文秘主要工作崗位職責(zé) 篇1
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的'各項工作計劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘主要工作崗位職責(zé) 篇2
1、 協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù),包括:文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備;
2、 協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測,人事檔案、文檔管理;
3、 管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;
4、 分析管理體系實(shí)際中存在的問題,并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運(yùn)行中;
5、 傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司的'管理制度并進(jìn)行監(jiān)督;
6、 會務(wù)安排或做好會議紀(jì)錄;
7、 改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率;
8、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。
文秘主要工作崗位職責(zé) 篇3
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的'打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
領(lǐng)導(dǎo)的日程安排;文案的寫作,整理,歸檔,管理,尋找有用的資料;各方面的協(xié)調(diào),接待工作;其他領(lǐng)導(dǎo)吩咐的工作
文秘主要工作崗位職責(zé) 篇4
一、負(fù)責(zé)有關(guān)計劃、總結(jié)、請示、報告、通知、意見以及重要會議文字的撰稿工作;
二、負(fù)責(zé)每月工作報告的整理和編發(fā);
三、協(xié)助相關(guān)調(diào)研工作,草擬調(diào)研報告;
四、負(fù)責(zé)文印工作,按時保質(zhì)保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作;
五、嚴(yán)格執(zhí)行各類文稿的.打印手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,凡未公布的事項概不外傳,所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷毀;
六、節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護(hù)、保養(yǎng)、維修打印設(shè)備,做好文印室清潔衛(wèi)生;
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘主要工作崗位職責(zé) 篇5
一、負(fù)責(zé)、辦公室文件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發(fā)工作。
二、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、各部門給的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復(fù)、歸檔工作。
三、承辦縣黨代會、工作會、全委會有關(guān)會務(wù)工作,配合相關(guān)部門做好以名義召開的會議的有關(guān)會務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)縣級機(jī)關(guān)和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作,負(fù)責(zé)、辦公室文件、資料的銷毀工作。
五、負(fù)責(zé)、辦公室文件材料的上報下發(fā)工作,簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門、企事業(yè)單位給、領(lǐng)導(dǎo)、辦公室的文件、材料、信函。
六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的文件、材料的傳閱工作。
七、負(fù)責(zé)、辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。
八、負(fù)責(zé)、辦公室的'文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作,負(fù)責(zé)文件資料的復(fù)印工作。
九、負(fù)責(zé)全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
十、完成、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
文秘主要工作崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子信函、報告等各類文件起草并歸檔管理;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部呈報領(lǐng)導(dǎo)班子各類文書、信函、電話、傳真的對接或處理工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子客人接待,負(fù)責(zé)公司參觀、介紹;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子參加商務(wù)活動,并進(jìn)行重要事項記錄、跟蹤;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行日常工作行程安排;
6、協(xié)助公司級會議的組織及相關(guān)資料的.起草;
7、協(xié)助公司檔案管理工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的其他工作。
文秘主要工作崗位職責(zé) 篇7
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的`接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成狀況及時匯報。
文秘主要工作崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀(jì)要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;
5、草擬、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度、,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的'安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;
9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
文秘主要工作崗位職責(zé) 篇9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄,定時進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》,集團(tuán)日常會議室使用及管理;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務(wù);
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、行政管理、計算機(jī)或相關(guān)專業(yè);
2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗(yàn);
3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程;
4、具備良好的'服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng)。
文秘主要工作崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并及時溝通相關(guān)信息;
3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;
4、負(fù)責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;
5、負(fù)責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作,必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談;
7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;
8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的`行政支持工作;
9、完成ceo交辦的其他工作。
文秘主要工作崗位職責(zé) 篇11
1、業(yè)務(wù)管理:協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃,定期反饋并形成專題報告,貫徹落實(shí)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo);
2、會議管理:組織召開公司高層會議,撰寫會議紀(jì)要并督辦相關(guān)決議落實(shí)情況;
3、文書寫作:起草公司各階段工作總結(jié)報告,以及匯總各專項工作執(zhí)行情況,形成專題報告;
4、日常管理:及時傳達(dá)上級的各項指示安排,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、完成上級交辦的`其他工作任務(wù)。
文秘主要工作崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司重要報告的起草,主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的`撰寫工作;
2、參與各種商務(wù)會議、公司高層會議的組織和安排,負(fù)責(zé)會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達(dá)與會議資料保存;
3、領(lǐng)導(dǎo)布置事項的落實(shí)結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)及對外溝通;
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作;
5、商務(wù)英語口譯與筆譯工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘主要工作崗位職責(zé) 篇13
1、崗位主要負(fù)責(zé)常規(guī)工作溝通落實(shí)、工作傳達(dá)(制度、活動等)、會議紀(jì)要與跟進(jìn)、項目工作執(zhí)行溝通、及流程制度擬定;
2、常規(guī)工作:協(xié)助處理店面各類事件,及時反饋或給予處理意見;
3、工作傳達(dá):向店面?zhèn)鬟_(dá)工作指示與要求,跟進(jìn)指令執(zhí)行與落實(shí),并及時反饋;
4、會議跟進(jìn):協(xié)助組織部門會議及撰寫會議紀(jì)要,并跟進(jìn)會議相關(guān)事宜的落實(shí)情況;
5、項目溝通:執(zhí)行落實(shí)巡檢考核方案,總結(jié)匯報問題及解決方案;協(xié)助項目組開展和執(zhí)行相關(guān)工作。
6、運(yùn)營數(shù)據(jù)支持:定期收集門店運(yùn)營數(shù)據(jù),為運(yùn)營策略及績效管理提供有效的'數(shù)據(jù)支持,負(fù)責(zé)執(zhí)行與配合公司相關(guān)營銷活動,對店鋪促銷活動的結(jié)果收集數(shù)據(jù)、意見。
文秘主要工作崗位職責(zé) 篇14
1、熟悉word、excel、powerpoint、project等辦公軟件;
2、具有一定erp系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn),熟悉出入庫流程;
3、口齒清楚,具有較強(qiáng)的溝通能力,能妥善處理所遇到的問題。
4、具有項目管理文檔工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
文秘主要工作崗位職責(zé) 篇15
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的.收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
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