大型會議會展策劃方案

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標�；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備：

1.參展主題的確定；

2.展位的確定；

3. 展臺設計與搭建；

明確的參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4．如何有效的邀請準客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1．產(chǎn)品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2．展中的注意事項

細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3．每日工作流程

7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高-潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5．媒體報導：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

6．調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游-行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

大型展會策劃方案2016-12-16 19:15 | #2樓

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標�；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會議服務才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備：

1.參展主題的確定；

2.展位的確定；

3. 展臺設計與搭建；

明確的參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？

[鍵入文字]

如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4．如何有效的邀請準客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

[鍵入文字]

（二）、展中促銷

1．產(chǎn)品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2．展中的注意事項

細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3．每日工作流程

7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高-潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5．媒體報導：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

6．調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。

例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游-行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

大型展覽會活動策劃方案2016-12-16 8:11 | #3樓

一、參展時間：

2015年12月31日-2015年1月2日 每天上午9點-下午5點

二、地點：

杭州和平會展中心

三、活動主創(chuàng)：

主辦方：浙江省服裝協(xié)會

杭州市女裝發(fā)展領導小組

承辦方：杭州斯-諾博會展有限公司

協(xié)辦方：杭州志愿者協(xié)會

四、展會背景分析：

服飾的變遷是一部歷史，是一個時代發(fā)展的縮影。它是這個時代進步、文明、興旺發(fā)達、繁榮昌盛的象征。它在記錄歷史變革的同時，也映襯著一種民族的精神，傳承著當?shù)氐臍v史文化，女裝更是其中不可缺少的一部分。女裝品牌與款式的多元化推動了時裝的發(fā)展。女裝使女人倍添姿彩，女裝為產(chǎn)業(yè)增添亮點。

2011年，我國居民消費價格比上年上漲5.4%，工業(yè)生產(chǎn)者購進價格比上年上漲9.1%，在物價全面上漲的大環(huán)境下，居民實際購買力有所下降，而2011年品牌服飾價格的明顯上漲進一步壓縮了居民對于服裝的消費空間，使得全年大型零售企業(yè)服裝銷量增速呈現(xiàn)明顯下滑態(tài)勢。監(jiān)測數(shù)據(jù)顯示，2011年1-11月全國重點大型零售企業(yè)女裝零售額同比增長24.34%，比2015年全年增速低3.35個百分點;零售量同比增長6.52%，增速比2015年全年低5.78個百分點，同時也是2003年以來的最低增速。2011年，全國重點大型零售企業(yè)高檔女裝零售額同比增長20.0%，明顯低于上年水平，并且相比2011年整體女裝市場零售額增速也處于較低水平。2011年，高檔女裝零售額占女裝零售總額的比重平均為17.93%，相比2015年下降了2.34個百分點。

從2012年一季度的監(jiān)測數(shù)據(jù)來看，服裝企業(yè)今年的形勢并不容樂觀。除去春節(jié)等不可比因素，2012年1-2月份全國百家重點大型零售企業(yè)服裝類商品零售額累計同比增長6.10%，較2011年同期增速下降22.13個百分點，為近5年來新低。受服裝價格上漲、部分地區(qū)持續(xù)陰雨以及天氣回暖較晚影響春裝銷售等因素影響，2012年1-2月份全國百家重點大型零售企業(yè)各類服裝零售量累計同比下降4.23%。其中，女裝零售情況相對較好，同比增長4.29%。在此形勢下，女裝企業(yè)更應該及時把握市場動態(tài)，積極學習新的商業(yè)模式，以應對潛在風險，助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

杭州的人文山水孕育了溫婉秀媚的江南絲綢文化，這成為杭州這座歷史文化名城的獨特氣質。正是杭州這份獨特的女兒氣質，孕育催生了獨具江南風韻的杭州女裝，從九十年代初開始，經(jīng)過多年的發(fā)展，杭州女裝逐漸在國內服裝界浮出水面，杭州女裝的影響力與日俱增。杭州女裝具有“清新而不張揚，休閑而不輕浮，婉約又融合著時尚”的獨特風格，這一點已經(jīng)被國內消費者所接受，杭州女裝產(chǎn)業(yè)進入一個迅速發(fā)展的時期。

杭州市政當局看到了這一趨勢，為發(fā)展這一與杭州的城市品格相適應的都市型工業(yè)，培育杭州新的經(jīng)濟增長點，杭州市政府順勢提出打造“中國女裝之都”的戰(zhàn)略，決心塑造“中國女裝看杭州”的城市品牌。為此專門成立了女裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展領導小組，負責制定、實施杭州女裝發(fā)展戰(zhàn)略。自從2000年杭州女裝整體亮相北京引起世人關注之后，杭州女裝整體形象

的打造就如火如荼，也取得很大的成效，杭州女裝的知名度越來越高。

五、參展商構成：

各地女裝品牌銷售商及品牌服裝加工廠，主要圍繞杭州、深圳、廣州、常州等地的女裝品牌

六、參展目的：

1．拓展杭州女裝在國內銷售渠道

2．宣傳杭州女裝品牌

3．拓展杭州女裝在國內的終端客戶

4．將杭州女裝新產(chǎn)品推向市場

5．此次杭州女裝展是對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握

七、參展安排：

（一）、展前：{具體安排詳見附件一}

1、展位準備：

①參展主題的`確定：魅力女裝，風卷杭城

②展位的確定：標準展，一樓杭州女裝館、二樓廣州女裝館、三樓深圳及其他女裝館 各展區(qū)的選擇通過洽談商定

③展位的布置；2015年12月24號開始布置場館，搭建各標準展區(qū)，預計4天完工。 2015年12月28號各參展商開始駐館

2．客戶邀請及策略：

展會的舉辦由杭州斯-諾博會展有限公司全權負責，2015年6月中旬通過發(fā)送邀請函的方法約好各參展商參加展會。邀請函中告知各參展商在參會之前可以參加抽獎獲得：數(shù)碼攝像機和手機等獎品，前三十名簽訂合同的參展商可以提供2015年12月30日、2015年12月31日和2015年1月1日三天如家快捷酒店朝暉店標準間一間。

（二）、展中：

1．人員調配

展會期間協(xié)調人員安排由杭州市志愿者協(xié)會安排，聽從杭州斯-諾博會展有限公司管事的支配。

①門口售票12名，每天4名（暫定）

②門口檢票15名，每天5名（暫定）

③現(xiàn)場發(fā)放宣傳手冊和維護秩序15名，每天5名（暫定）

④機動人員10名

2．媒體報導：

①網(wǎng)站進行同步報道。

②杭州、廣州、深圳等國內及行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇、BBS、博客的宣傳。

3．調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

有獎知識問答（詳細活動方案見附件二）

（三）、展后：

1．杭州斯-諾博會展有限公司對本次參展商和觀眾進行相關調查并總結（詳細調查報告見附

件三）

2．杭州斯-諾博會展有限公司人員把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝贈送給各參展商

3，媒體和網(wǎng)站的后續(xù)報道

八、參展物料：

1．宣傳資料： ①代理商邀請函 ②海報宣傳 ③宣傳冊 ④贈品

2、洽談資料： ①名片

②相關合同書 3．現(xiàn)場用品： ①客戶資料統(tǒng)計表 ②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置各參展商名片。

九、參展費用預算

1．展廳租賃費用 200000元 2．展示廳的搭建費 100000元 3．宣傳物品的制作費用 35000元 4．相關禮品的準備50000 5．媒體費用6000元

6．參展人員的住宿和飲食費用80000元 7．預備應急資金100000元

小計：5710000

十、溫馨提示：

1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關注被邀請代理商、客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，只能在餐廳就餐，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

附件二：

有獎知識問答活動策劃方案 一、活動目的：

1．提高展會現(xiàn)場的人氣、制造展位的火爆場面； 2．讓更多的觀眾了解和認識各大女裝品牌 二、活動時間：

展會期間每天上午一次，每次持續(xù)時間1小時，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：30（具體時間可根據(jù)實際情況臨時調整）。 三、活動地址： 和平廣場門口北側 四、執(zhí)行方案： （一）、活動的宣傳方案： 1．海報宣傳

海報內容：

①海報標題：驚喜等你來拿 ②海報正文：

活動形式：中國各大女裝品牌有獎知識問答 出題范圍：見宣傳手冊和現(xiàn)場展會 時間：每天上午10：30——11：30 地點：本展位

獎品：數(shù)碼相機、MP3、各大女裝品牌優(yōu)惠券

獲獎條件：只要您答對一道題即可參與抽獎一次，100%中獎

③海報落款：浙江省服裝協(xié)會、杭州市女裝發(fā)展領導小組主辦 杭州斯-諾博會展有限公司承辦 杭州志愿者協(xié)會協(xié)辦 2．現(xiàn)場工作人員口頭傳播

①工作人員現(xiàn)場宣講

②與參展商的一對一口頭傳播 3．邀請函宣傳

①國外代理商邀請函宣傳 ②國內準客戶邀請函宣傳 （二）、活動的操作方案： 1．活動現(xiàn)場分工：

①主持人：1—2名，負責知識問答活動的整個主持（開場白、有獎問答主持、場面氣氛控制、抽獎主持、頒獎主持等）。

②抽獎箱控制：1名，負責抽獎箱的上臺和下臺、抽獎監(jiān)督、已抽獎品的去除、與主持人的密切配合。

③獎品控制：1名，負責獎品的保管、抽獎核實、上臺頒獎以及與主持人的密切配合。 ④話筒傳遞：1名，負責觀眾話筒的傳遞，如果只有1名主持人，則應配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。

⑤攝影、攝像師：1—2名，負責知識問答活動及展會期間的全程攝影、攝像工作，捕捉住展會期間的精彩及火爆場面，為網(wǎng)站及媒體宣傳和制作參展光碟宣傳提供第一手素材。 2．活動操作流程：

①活動前半小時，音樂造勢、主持人每隔五分鐘預告一次； ②時間到，主持人宣布“有獎知識問答開始”； ③主持人致開場白；

④宣布搶答規(guī)則和獎品；

⑤出題搶答、抽獎與頒獎（每出一道題就抽獎和頒獎一次）并合影留念； ⑥活動告一段落。 3．搶答規(guī)則：

①搶題方式：舉手搶答。主持人念完題目后，要宣布搶答開始舉手方有效；第一個舉手者獲得答題資格；如果有兩人或多人同時舉手，則先請離主持人距離最遠的觀眾答題；同時舉手的觀眾可按照離主持人由遠至近的順序上臺抽題作答。 ②答題方式：話筒作答。主持人示意工作人員將話筒傳遞給搶到答題資格的觀眾后方可作答，如果在此過程中有其他觀眾說出了答題，那么此題作廢，但搶到的答題資格仍然有效，可由主持人重新出題作答。

③獎勵方式：每答對一道的觀眾均有一次抽獎的機會，即答即抽、即頒獎，中獎率100%。 ④涉及獎品：數(shù)碼相機、MP3、各大品牌女裝優(yōu)惠券。 4．抽獎方案：

抽獎箱內放置一百個標有數(shù)字的乒乓球，其中數(shù)字“1”對應的獎品為：杭州女裝品牌優(yōu)惠

券、數(shù)字“2”對應的獎品為：數(shù)碼相機、數(shù)字“3”對應的獎品為：MP3、數(shù)字“4”對應的獎品為：廣州女裝品牌優(yōu)惠券、數(shù)字“5”對應的獎品為：深圳女裝品牌優(yōu)惠券。根據(jù)抽中幾號乒乓球即可獲得與之對應的獎品，乒乓球抽出后不再投入抽獎箱，因為乒乓球與獎品之間是一對一關系。 五、問答題目：

主要圍繞宣傳冊上靈活出題,由主持人提前一小時準備

附件三：

參展商/觀眾調查表

1．您是參展商還是觀眾？A.參展商 B.觀眾

2.對本次在杭州舉辦的參展活動是否滿意？A.非常滿意 B.基本滿意 C.很不滿意 D.再接再厲

3．對本次場館的選擇是否滿意？A.非常滿意 B.基本滿意 C.很不滿意 D.再接再厲 4．是否期待下一次展會的舉辦？A.期待 B.不期待 C.沒感覺 5．您認為本次參展活動還有什么值得改進的地方？