如何在會議上發(fā)言說話的技巧

　　對于職場新人來說，開會可謂是一個展現(xiàn)自己的機會。讓領(lǐng)導(dǎo)和同事同時坐在會議室聽著你的觀點，這樣的事情在職場上并不是經(jīng)常能發(fā)生的。所以，學(xué)會在會議上以正確的方式表達自己的觀點，可以提升你的職場形象，甚至還有機會得到上司的贊賞。以下是小編整理的如何在會議上發(fā)言說話的技巧，希望對大家有所幫助。

　　如何在會議上發(fā)言

　　你代表的不是自己而是所在崗位

　　會議的類型多種多樣，但其目的歸結(jié)起來無外乎兩個：傳遞信息和形成決策。

　　先說第一種。以傳遞信息為目的的會議，是團隊合作中常見的一種形式，是不同分工的合作者之間通過交流達到信息共享的過程。比如，企業(yè)的生產(chǎn)部門需要通過會議，向市場部和銷售人員講解產(chǎn)品的性能和賣點;市場部需要通過會議，向銷售人員傳達產(chǎn)品推廣戰(zhàn)略，統(tǒng)一行動步伐;而銷售部門也需要通過會議，向生產(chǎn)部門反饋來自市場的聲音。

　　這時候，無論愿意與否，只要身處這條信息鏈上的某一個環(huán)節(jié)，你就需要在會議上發(fā)言——你代表的不是自己，而是所在的崗位。

　　例子不勝枚舉。一年一度的校園宣講會，負責招聘的HR需要站在幾百人面前發(fā)布招聘信息;辦公室里專業(yè)電腦軟件升級之后，客服人員都會上門開個培訓(xùn)會，幫助每個員工盡快適應(yīng)新系統(tǒng);高考前，班主任老師通常要召集家長們開個會，囑咐一下備考的注意事項;或者僅僅是因為你工作成績卓著，也有可能被單位領(lǐng)導(dǎo)拉進會議室，讓你在同事們面前介紹介紹經(jīng)驗。

　　再來看第二種。在職場上，很多問題在常規(guī)流程中無法解決、無法協(xié)調(diào)的時候，就需要通過會議的形式，借助團隊討論達成一致意見。在這種以形成決策為目的的會議中，每個人都有機會表達自己的意見，都希望通過溝通、交流甚至是交鋒，獲得一個盡可能對自己有利的決策結(jié)果。

　　無論是企業(yè)制定新規(guī)章新制度之前的意見征求會、某個產(chǎn)品發(fā)布之前的策劃會，還是廣告公司對設(shè)計方案進行闡述的競標會，抑或評選先進工作者的部門年終總結(jié)會，在這些場合，每一個與會者都有可能獲得發(fā)言的機會，闡述自己的想法，適度地自我展現(xiàn)。

　　當然，你也可以選擇躲在角落里保持沉默——如果你想在職場中一直這么“低調(diào)”下去的話。

　　言不及義空話套話都是忌

　　冗長的會議除了是對與會者的一種精神消耗之外，更會導(dǎo)致真金白銀的損失。

　　日本太陽工業(yè)公司曾經(jīng)算過這么一筆賬：會議的機會成本=每小時平均工資的3倍x2x開會人數(shù)x開會時間(小時)。之所以平均工資要乘以3，是因為參會人員創(chuàng)造的勞動產(chǎn)值通常是平均工資的3倍;而乘以2是因為參加會議要中斷日常工作，因此損失要以2倍來計算。

　　效率是衡量一個會議成功與否的重要指標之一。所以籠統(tǒng)來說，一切圍繞效率二字的規(guī)則，比如簡明扼要、開門見山、主題清晰、言之有物等，都是對會議發(fā)言者的最基本要求。

　　如果你需要當眾進行主題發(fā)言，或者作為消息源在某個以傳遞信息為目的的會議上講話，那么你首先需要做到的就是有備而來。具體來說，有準備表現(xiàn)在：在進入會場之前，弄清楚參加會議的都有誰?自己為什么來開這個會?會議內(nèi)容大致是什么?會議要解決什么問題?針對這些，提前查閱相關(guān)數(shù)據(jù)、材料、歷史記錄，并且事先思考一下會議中可能遇到的問題。

　　聽過一個真實的笑話。單位里兩個同事同名同姓，分屬不同部門。一次開會，不知怎么就通知錯了人，結(jié)果該來的沒來，不該來的卻莫名其妙地在會場里坐了半個小時，白白耽誤了時間。其實，他如果在走進會場之前有所準備，了解清楚會議的主題是什么，跟自己有什么關(guān)系，這個誤會就完全可以避免。

　　在會議上發(fā)言，尤其是占用大塊時間進行主題發(fā)言時，切忌套話、空話，要盡量做到提綱挈領(lǐng)，先講主張再說理由，按照一定的邏輯把自己想說的內(nèi)容列成條目，每個條目都能用幾個詞或者一句話概括重點。如果時間充裕，則可以在相關(guān)條目下用事先準備好的數(shù)據(jù)、材料展開論述。

　　別人剛剛談了對任務(wù)量考核方案的建議一二三四，其中三條與你不謀而合。這時候，即便你針對這三條建議做了充分的發(fā)言準備，論點論據(jù)也更為有力，但無論如何也沒必要展開來再重復(fù)一遍——否則只能是浪費大家的時間，并且是對之前發(fā)言者的不尊重。

　　要知道在會議上，當你的身份從發(fā)言者轉(zhuǎn)變?yōu)槁牨姷臅r候，認真聆聽別人的講話是必需的——尤其是在討論環(huán)節(jié)。因為只有了解別人說了什么，才會讓你在隨后的發(fā)言中有的放矢。

　　認真地聽別人在說什么，適當?shù)刈鲂┯涗�，在會議過程中不斷調(diào)整、理清自己的思路，這些都會在很大程度上幫助你完成一個得體的發(fā)言。至于那些被別人搶先提到過的內(nèi)容，其實也并非雷區(qū)——你再次提到它們的時候，盡可能地用三言兩語概括核心觀點，并且加上一些“正如剛才xx談到的那樣，我還想補充一點”，或者“在這個問題上，我特別贊同xx的意見”。這種對他人發(fā)言的承接，不僅能強化自己的觀點，更重要的是，這充分體現(xiàn)出你在會議上有準備、專注、尊重他人、思路清晰和富有創(chuàng)見的良好職場形象。

　　承擔與自身角色相匹配的責任

　　有句話說，成功的關(guān)鍵就是在正確的時間做了正確的事情。依照這個邏輯，除了“正確地說話”之外，恰當?shù)剡x擇說話時機也是一次成功的會議發(fā)言的關(guān)鍵。

　　發(fā)言的時機選擇，很大程度上體現(xiàn)了一個人在團隊中的角色和位置。

　　在決議形成之前，核心成員或者意見領(lǐng)袖通常習(xí)慣于率先表態(tài)，而他們的意見往往會決定整個會議的走勢。接下來說話的是資深員工，他們會針對先前發(fā)言者提出的意見做進一步闡釋，或是贊同，或是委婉地提出不同看法。然后才輪到新人，這時留給他們的討論空間已經(jīng)十分有限，多數(shù)人只能“跟票”表態(tài)，很難再提出什么新的見解。到了會議的最后階段，團隊大佬會根據(jù)大家的意見進行總結(jié)發(fā)言，并結(jié)合他自己的態(tài)度形成最終的決議。

　　實際上，發(fā)言的時機更像一個“潛規(guī)則”——沒有成文的規(guī)定，卻實實在在地存在于每一間會議室里。試想一下，如果一個有著十幾年工齡的資深員工僅僅在會議后半段表態(tài)“同意，沒意見”，很可能會被認為是敷衍了事，不是帶著情緒，就是態(tài)度不端正;相反，如果一個職場新人在眾目睽睽之下第一個跳出來說話，則很可能被詬病為“不知深淺，自以為是”。

　　如何選擇合適的發(fā)言時機，需要判斷力——你必須搞清楚自己在團隊里究竟占了多大的權(quán)重，自己的意見到底有怎樣的影響力。在此基礎(chǔ)上，你才能通過對發(fā)言時機的把握，承擔與自身角色相匹配的責任，并且規(guī)避不必要的風(fēng)險。

　　這么說起來，職場新人要想在會議上一鳴驚人，確實存在一些難度。作為菜鳥，更切實可行的做法是，在會議之前認真準備，在會上抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度多聽聽別人怎么說;在需要自己說話的時候，恰當?shù)乇磉_自己的觀點，不必過分謙卑，更不能過于自信。至于那些憋著通過一次會議躥紅的年輕人，雖然這種進取心值得肯定，但切忌不能從一開始就盯著別人這兒說得不對那兒說得不好。會議室里確實有可能給新人提供機會，但癡迷于此難免導(dǎo)致用力過猛，傷及他人，讓自己在職場起步階段就陷入困境。

　　隨機應(yīng)變是一種能力

　　會議室是職場生態(tài)的濃縮版。在這里，人與人的關(guān)系，每個人對同一件事的不同解讀，以及人們處理事情的不同方法，都會被集中在小小的一張會議桌上。面對層出不窮的狀況，如何隨機應(yīng)變從容應(yīng)對，是對情商的重大考驗。

　　在會議上發(fā)言，切不可以為有理就能走遍天下。要知道，這種時候，用怎樣的方式表達才是更重要的。尤其是在意見相左時。

　　某地的公務(wù)員面試中就有這么一道題：假如讓你組織一次會議，在會上同時有幾位同事就你的發(fā)言提出反對意見，使你很難堪，你該怎么辦?當然，標準答案無外乎“虛心聽取大家的不同意見，認真調(diào)查和了解各方面的情況”等等。但我們可以換位思考一下，在這個尷尬的場景中，那幾位提出反對意見的同事是不是也有做得不妥的地方呢?

　　當別人發(fā)言時，就算你再反對、再鄙視、再想辯駁，表面上也要保持克制，不動聲色。輪到你說話時，首先要提到的不是“我不贊同……”，而是在對方的發(fā)言中，尋找你和他可以達成共識的部分。隨后再以恰當?shù)姆绞教岢鲎约旱牟煌�意見，既達到了討論的目的，表達了自己的想法，又不至于傷及同事。

　　而所謂“恰當?shù)姆绞健保�就是說話的藝術(shù)了，這在職場的人際交往中尤其重要。試著在開場白里，向那位和你意見相左的同事說“我認為xx提到的這種方式很獨特”，“在這次活動中的積極態(tài)度非常值得我學(xué)習(xí)”，或者“感謝xx對我工作的關(guān)注”。誰都好面子，因此說話的時候就必須體察周圍的氣氛和對方的情緒——是該直抒胸臆，還是點到為止，或者暫時擱置。

　　總之，要把握一個原則：針對事，而非針對人。畢竟，人在職場，大家想的都是怎么把事情做好。

　　更重要的是，如果你否定了別人的方案，就一定要再至少提出一個新的想法。畢竟，破壞總是比建設(shè)來得容易，只破不立并不能解決問題。

　　在會議中發(fā)言時還有個小技巧。有心理學(xué)家曾經(jīng)做過一個試驗，他們讓發(fā)言者頻頻注視會場上的某一個人。試驗結(jié)果發(fā)現(xiàn)，對于發(fā)言者頻繁的目光注視，被注視的人在心理上就會覺得自己必須有所反饋——或是頻頻點頭，或是在那人發(fā)言后表達補充意見。

　　這個試驗告訴我們，在會議上發(fā)言時，可以一邊進行自己的闡述，一邊注視著會場里的聽眾，尤其是那些直接關(guān)系到你此項工作成敗的“主要聽眾”，把自己和他們的關(guān)注點聯(lián)系在一起，這樣沒準兒會取得意想不到的發(fā)言效果。

　　學(xué)會在會議中主動發(fā)言的5個技巧

　　常常聽到很多人說：“酒香不怕巷子深”，只要努力耕耘，默默付出，我們的才華一定會被發(fā)掘的。可是這是一種很被動的付出方式，要能夠真正地發(fā)光發(fā)熱，就要學(xué)著主動出擊，讓你身邊的同事與長官注意到你的存在。

　　可惜對有些人來說，要主動出擊不是一件簡單的事情，因為要告訴大家“其實我也付出了很多!”，其實需要很多勇氣。萬事起頭難，但我們可以試著從在會議中主動發(fā)言開始。Abundant Strategies 的創(chuàng)辦人 Nathalie Salles 在 Linkedin 上分享了五種幫助人們在會議中發(fā)言的方法，想要刷在公司中的存在感嗎?就從這里開始!

　　一、常常舉手發(fā)言

　　針對會議的議題，你可以開始嘗試發(fā)表自己的意見，提供會議可以思考的方向。其中“互惠”是一切的關(guān)鍵，如果你想要別人專心聽你說話，你就要先傾聽別人的意見，也可以順著別人發(fā)表的內(nèi)容做出延伸說明，或是提出相關(guān)的問題。久而久之，別人會發(fā)現(xiàn)你是一個專心而有想法的聽眾，而你自己所提出的意見，就會得到相對的尊重。

　　二、準備好再發(fā)言

　　不是要你發(fā)表演說，而是要你先厘清好自己的思緒，并將想講的內(nèi)容在腦袋里先有條理地呈現(xiàn)出來，這樣當你要開口發(fā)言時，就可以直指重點，也不會讓聽眾覺得整段對話沒重點。你不僅可以發(fā)表自己的意見，也可以針對別人剛剛發(fā)表過的內(nèi)容做延伸，畢竟大家都是為了同一個目標，在討論與腦力激蕩。

　　三、先摸清會議氣氛

　　如果你的老板正在責備團隊，這就不是一個適合發(fā)言的時機;如果你深知你的上司不喜歡別人打斷他說話，就不要白目地截斷他說話。學(xué)著觀察會議中的氣氛，以及與會人士的個性，不要莽撞地沖動發(fā)言，免得你才剛學(xué)著要主動出擊，還沒學(xué)會就先被打回原形。

　　四、找個樁腳幫幫忙

　　當你決定好你要在這場會議中發(fā)言，你可以找一兩個你的同事幫忙，告訴他們你想講的內(nèi)容，請他們聽聽看有沒有什么問題，更重要的是，請他們在會議中當你的樁腳，支持你的言論。可以在你說話時，以點頭表示支持，或是在你發(fā)表完之后，做出延伸說明。當然，“互惠”依舊是其中的關(guān)鍵，你幫我，我?guī)湍悖�以后大家才能一起在公司中學(xué)習(xí)成長。

　　五、是自己的功勞就要說出來

　　“謙虛”一直都是中華文化中的一部份，但如果人們謙虛過度，就會不斷地把功勞往別人身上推，結(jié)果就是讓上司覺得你是不是什么都沒做，怎么功勞都別人的。我們可以學(xué)著就事論事，明眼人一定可以自行判斷出這到底是誰的功勞。當然不是要你將功勞全部往身上攬去，除了說出你所作出的貢獻，也要提及整個團隊所付出的心力，畢竟一個團隊的成功，一定是整個團隊的功勞，絕非一人所為。

　　開會發(fā)言緊張怎么辦

　　我們都知道，在職場中打拼，語言溝通是十分重要的。如果在開會發(fā)言的時候緊張，是不是會覺得很不好呢?下面我們來分析一下緊張的原因以及怎樣克服緊張心理吧。

　　當眾發(fā)言緊張恐懼的主要原因

　　造成緊張恐懼怯場心理的原因多種多樣，往往也因人而異。但下面三點原因卻帶有極大的普遍性!

　　1、缺實踐

　　傳統(tǒng)教育中語文教學(xué)完全忽視了口才的培養(yǎng)——考試不考、老師不教、學(xué)生不學(xué)。嚴重的“重文輕語”，使許多人走上職場后都缺乏較好的口頭表達能力，成為職場一大障礙、一大困擾。

　　2、缺膽量

　　有的人天生膽子就小，在陌生人面前講話就會害怕。其實這是一種自我保護的本能，在一個不熟悉的環(huán)境中或在陌生人面前，他們本能的會因為害怕而引起輕微的緊張恐懼的心理，這些心理都是正常的，但是如果因為這種害怕、膽怯影響了正常的發(fā)言，一到當眾發(fā)言就害怕，這就顯得不正常了。

　　3、缺自信

　　一個缺乏自信的人，就會自我不良暗示過多，害怕別人對自己的發(fā)言作不好的評價，擔心自己完美的形象因觀眾的評價受損，擔心自己的發(fā)言丟人現(xiàn)眼，于是自慚形穢，自我封閉，形成越不敢講就越不講，越不講就越不敢講的惡性循環(huán)。

　　我們在當眾發(fā)言時最怕什么

　　1、怕觀眾

　　怕在重要人物面前講話，怕在多數(shù)人面前講話，怕在陌生人面前講，怕在熟悉人面前講話，怕在異性面前講話。

　　2、怕環(huán)境

　　怕在正規(guī)場合講話，怕在陌生場合講話，怕在重大場合講話。

　　3、怕內(nèi)容

　　害怕面對陌生的話題，害怕自己在沒有準備的情況下不能很好的暢聊陌生的話題。

　　4、過分的擔心

　　怕在別人注目下講話，怕被別人對自己的發(fā)言作不好的評價。

　　發(fā)言技巧

　　技巧1、把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫下來

　　現(xiàn)在先不用擔心順序或者是否切題的事情。這就像開發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風(fēng)暴會議一樣，你現(xiàn)在只是在羅列一些情況，而不是創(chuàng)意和想法。把你想到的信息羅列出來后，再分別將每一條寫在一張便簽上。

　　技巧2、讀一遍這些便簽

　　第二次讀的同時，將便簽分類，把傳達同類信息的便簽放在一起。先不要管現(xiàn)在收集的信息的數(shù)量，如果某張便簽不屬于任何一個類別，那么就把這一張單獨放著。

　　技巧3、重新檢查便簽上的信息

　　那些單獨放著的便簽是否真的適合你的主題呢?如果不符合，那就不要猶豫，扔掉它。如果內(nèi)容與你的主題非常契合，那么就要再找一些相關(guān)信息來豐富一下。如果其中一類的便簽非常多，那么仔細看一下，是否有一些是畫蛇添足的，如果是的話，也要扔掉。

　　技巧4、接下來可以開始調(diào)整這些內(nèi)容的順序了

　　先把會議發(fā)言中要提到的重點寫下來，標出1、2、3等優(yōu)先次序。再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點中。然后用簡單的詞句概括每條信息的內(nèi)容，并寫在剛剛記下來的重點下面。

　　技巧5、給你的發(fā)言寫個開頭和結(jié)尾

　　這兩個內(nèi)容應(yīng)該逐字逐句地寫出來，以防發(fā)言的時候太過緊張。記住，開頭應(yīng)該介紹你的發(fā)言的主旨，讓與會者知道你要告訴他們哪些信息;而結(jié)尾則是對你的發(fā)言內(nèi)容作一個總結(jié)，告訴與會者剛才你講了些什么。

　　把你的發(fā)言變成“卡片”在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發(fā)言的第一個重點，下面是你總結(jié)過的適用于這個點的概括信息。發(fā)言有多少重點就準備幾張卡片，當然，希望你不會手拿著一副撲克牌去開會。

　　結(jié)語：很多人都會擔心開會發(fā)言緊張怎么辦，其實只要克服了緊張心理就可以了，那么如何克服緊張心理呢?看看文中介紹的方法吧，希望大家都能克服自己的緊張心理，不要再問緊張怎么辦這樣的問題了。

　　會議發(fā)言技巧：

　　一：一定要明確發(fā)言目標。

　　會議畢竟是一個非常正式的場合，你的確不應(yīng)該隨便發(fā)言，但是你也不可以不發(fā)言，將自己的意見保留在心中。如果你決定要發(fā)言的話，在發(fā)言之前一定要仔細思考，明確自己的發(fā)言目標，知道自己到底要說什么，才能組織好自己的語言，才能起到發(fā)言的目標。在會議中發(fā)言，最害怕的就是發(fā)言人根本不知道自己要說什么，沒有任何的目標就發(fā)言，這樣的人是很難表達出自己的主見的，他的發(fā)言也是沒有價值的，這樣的發(fā)言人是失敗的。

　　二：一定要找準聽眾。

　　在會議中發(fā)言，你究竟是要說給誰聽的呢?你一定要找準聽眾，知道自己提到的問題，應(yīng)該去找誰去解決，找準聽眾才能讓你的發(fā)言有價值。當然，如果你只是想要表現(xiàn)自己的才華的話，你應(yīng)該將自己的聽眾定位在領(lǐng)導(dǎo)身上，你要讓領(lǐng)導(dǎo)知道你很有才華。在會議中發(fā)言，找準聽眾是非常關(guān)鍵的一步。

　　三：請一定要平穩(wěn)自己的心態(tài)，不緊張，也不要太隨意了。

　　很多人之所以不能在會議中發(fā)言，并不是他們沒有好的想法，也不是因為他們沒有工作能力，主要是因為他們緊張。人在緊張的時候，情緒會影響大家的發(fā)揮，讓大家在發(fā)言的時候，總是出現(xiàn)差錯。大家在會議中發(fā)言的時候，一定要先平穩(wěn)自己的心態(tài)，不要緊張，放松心情。當然，會議畢竟還是和一般的場合有所不同的，大家在發(fā)言的`時候也不要太隨意了，還是要注意會議發(fā)言的禮儀。

　　會議發(fā)言技巧四：發(fā)言之后，一定要總結(jié)一下自己的意見。

　　大家在做長時間的發(fā)言的時候，在最后的時候，為了讓自己的觀點或想法被更多人了解，建議大家在發(fā)言完畢之后做一個總結(jié)，這個總結(jié)要簡潔明了，讓其他人都了解你的想法�？偨Y(jié)自己的意見，用一句簡潔的語言表達出來，這并不是什么難事，但是這可以讓你的會議發(fā)言更精彩。

　　會議發(fā)言方法

　　1、會議的目的是達成工作上的共識，解決問題，所以要盡量避免人身攻擊，不要用不懷好意的發(fā)言或尖酸刻薄的語言來詆毀某人或傷人面子。要注意這種發(fā)言也很容易讓別人對你產(chǎn)生不良印象。如果某人采用了這種發(fā)言方式，那么他適合去做政客，不適合跟比爾蓋茨坐在一張桌上談生意。

　　2、想讓自己的發(fā)言更容易讓別人接受，要注意發(fā)言必須：清晰易懂、有說服力、帶有感情。具體的做法是：首先可以將話題點列出來，分析出聽眾最感興趣的點，圍繞這點展開，注意發(fā)言中的關(guān)鍵點最好不超過三個。這樣可以避免關(guān)鍵點太多，給聽眾留下的印象不深的情況。其二可以使用數(shù)據(jù)、理論依據(jù)支持自己的發(fā)言。引用權(quán)威論據(jù)時，可以直接提到其出處。其三可以在開會前了解一下會議關(guān)鍵人物的想法。包括有決定權(quán)的人、站在反對立場上的人、對會議氣氛走向有指向性作用的人。當你的地位很低，無法取得與上級接觸的機會時，發(fā)言很有可能因為身份的關(guān)系被別人忽視，此時需要做好課前預(yù)習(xí)，事先練習(xí)發(fā)言。以自信的狀態(tài)發(fā)言，能夠吸引大家的注意。

　　3、在提問、發(fā)言時要注意用詞。有時語氣上并沒有反對的'意思但是也有可能被認為是反對意見。當然這與聽眾的主觀心理、雙方私下里的交往也有關(guān)系。盡量不要讓聽眾覺得你

　　4、注意提問的頻率與質(zhì)量，問題太簡單，會被對方認為沒有能力；意見太多，會引起對方反感，或?qū)е聦Ψ奖粍咏邮�。做好的是把握好提問的時機。其他時間很少提問題，只在關(guān)鍵時刻提出好問題，會給對方留下很好的印象。這樣也能避免“想到就說”，提問質(zhì)量不高。

　　5、如果發(fā)言較長，可選擇站起來講，活動空間大，可以通過身體語言傳達信息，吸引聽眾眼球。

　　6、在發(fā)言中有效利用黑板，進行思路整理或畫圖，更易給聽眾留下深刻印象。也能讓聽眾覺得你思維靈活