加班的管理制度
加班的管理制度
近期公司各部門對于部門員工的加班管理有點混亂,為保障員工的加班利益和規(guī)范公司加班制度,現(xiàn)將公司《考勤制度》中關于加班的規(guī)定重申如下:
1、員工加班需由部門填寫《加班申請單》,經(jīng)部門主管或經(jīng)理審核,由中心副總批準,于加班前的正常工作時段內(nèi)5小時交人力資源部,加班次日12:00時前填寫經(jīng)部門主管確認的《加班確認單》交人力資源部方可計算加班時間,否則不予計算加班時間。
2、因特殊原因不能提前提交《加班申請單》的,應于次日上午12:00前填寫《加班申請單》及《加班確認單》,按正常程序?qū)徟蠼蝗肆Y源部核實,由人力資源部經(jīng)理簽署方可生效,否則不予計算加班時間。
3、加班時數(shù)核定以半小時為計算單位,未滿半小時不予計算,超過1小時,不到1.5小時以1小時計;超過1.5小時,不到2.0小時以1.5小時計,以此類推。
4、加班時數(shù)應據(jù)實申請,如虛報加班按《獎懲管理制度》相應規(guī)定執(zhí)行。
5、加班后如需安排調(diào)休的,需提前填寫《調(diào)休申請表》,經(jīng)部門負責人簽批后交人力資源部,否則作缺勤處理。
6、調(diào)休時間一般安排在周六或周日,如不能安排在周六或周日的,調(diào)休申請必須經(jīng)中心副總審批方可生效。
7、調(diào)休至少以4小時(半天)為單位。
請各部門從2011年7月27日起遵守以上加班規(guī)定,若有違反將按照公司《考勤管理和獎懲制度》予以處理!
企業(yè)加班的管理制度
第一條目的:
為明確加班審批程序及有關費用的計算,特制定本制度。
第二條適用:
適用于公司全體員工。
第三條責任:
各部門主管、經(jīng)理。
第四條程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。
第五條加班申請及記錄
1、工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經(jīng)過批準加班申請交到總部的`人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2、周末加班者,員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3、假日加班者,員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
4、嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
5、加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
6、緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工),相關部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明。
7、領導出差:如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門,同時相關領導把批準意見email致相應的人事管理人員,總部為_____,分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員。
8、加班打卡:無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
第六條加班工資計算
1、經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。
2、工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日加班,付給其本人全部工資的300%。
3、加班補貼以及加班工資結算發(fā)放每月一次,由人事核實后月底隨工資由財務一起發(fā)放。
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一、 目的
為提高效率,兼顧公平,對職工額外勞動進行合理補償,保證各項工作有序進行;現(xiàn)根據(jù)《勞動法》及《國務院關于職工工作時間的規(guī)定》(國務院令第174號)等相關文件,結合我司的實際情況,特制訂本制度。
二、 適用范圍
此制度適用于技術中心全體職工。
三、 加班認定原則及操作程序
3.1、加班認定
各部門只有在具備下列條件之一時,才能允許職工加班。
(1)在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,需要連續(xù)進行作業(yè)的;
(2)發(fā)生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的;
(3)為完成上級部門下達的緊急任務的。
3.2、加班審批程序
(1)、要求職工加班前,首先須征得職工本人同意。如職工自愿提出加班,應經(jīng)部門負責人同意后方可執(zhí)行。
(2)、加班前必須填報《加班申請單》,寫明加班時間、地點、事由,經(jīng)項目經(jīng)理(部門經(jīng)理)簽字同意后,報行政人事經(jīng)理備案,月底隨考勤表匯總至人事行政科。
3.3、不認定加班的情形
(1)、如已發(fā)生加班情況,但在當月考勤中未見《加班申請單》的;
(2)、不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準擅自加班的行為;
3.4、每位職工每月加班時長不得超過36小時
四、 加班調(diào)休原則及加班費支付
4.1、調(diào)休原則
加班發(fā)生當月,在確保完成當月工作任務的前提下,各部門負責人可根據(jù)實際情況優(yōu)先安排具有加班時間的職工調(diào)休;各部門負責人需在員工填報的《加班調(diào)休單》上簽批是否同意調(diào)休意見,調(diào)休員工需將《加班調(diào)休單》報送到人事行政科審查備案,作為考勤依據(jù)。時以指紋打卡為準。
4.3、加班費支付
如確因工作任務繁忙不能在一個年度周期內(nèi)安排調(diào)休完的,則依照《勞動法》相關規(guī)定支付職工加班費。加班費支付標準如下:
4.2、加班時間計算方法
公司實行八小時工作制,上午8:30-12:00,下午 13:00-17:30。 加班起算時間:白天8:30開始計算至17:30止,晚上從18:30開始計算。 最低加班時間計算單位:0.5小時。凡低于0.5小時者不計算,統(tǒng)計
(1)、平時安排職工延長時間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工
資報酬;
(2)、休息日安排職工工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;
(3)、法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。
五、 加班管理與統(tǒng)計
各部門負責人應認真受理職工提出的加班申請,判斷是否屬于加班范疇;符合加班范疇的,按照流程審批,事后還應對職工的實際加班情況進行例行監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,應及時提報行政人事科,按照公司規(guī)定通報處理。
各部門負責人負責統(tǒng)計當月本部門員工的加班時間匯總表,月底和《加班申請表》一起提交至公司人事行政科作為考勤依據(jù)。
六、 其他規(guī)定
本制度即日起實施,解釋權在行政人事科。如本制度與上級相關文件的規(guī)定有抵觸部分,依上級文件規(guī)定為準。
學校加班管理制度
為提高效率,兼顧公平,對教職員工額外勞動進行合理補償,保障教職員工身體健康,保證學校教育教學工作的有序進行,特制定本制度。
一、加班是指我校教職工因工作需要,利用節(jié)假日或休息時間完成全校性、領導臨時交辦或重大突擊性且有較強時限性的工作及上級有關部門特殊安排的工作。
二、加班必須達到既定目標和領導要求,未完成工作任務不作為加班,屬于分內(nèi)工作在正常工作日未能完成的不作為加班。
三、節(jié)假日中受理的且能延后到正常工作日內(nèi)完成的事務,在工作日內(nèi)完成,盡量尊重教職工的休息權,不安排加班。
四、學校群體性加班事務,優(yōu)先安排一線教職人員參加,所有教職工在預先接到通知后,安排好私人事務,不得拒絕加班。(如節(jié)假日清理、維修教師課桌椅,節(jié)假日校園綠化整修、雙休日召開家長會、家長學校工作、留守兒童工作、迎接各種檢查等等。)
五、加班實行報告審批程序:需要加班的教職工須到辦公室領取并填寫加班審批表,并在審批表中注明加班工作內(nèi)容。部門負責人簽字后送辦公室簽署意見,再由校長審批后交總務部門存檔登記。(流程見附件一)
六、因事件緊急未履行加班報告審批手續(xù)的,應經(jīng)校長安排或同意,由辦公室作好加班記錄,事后由當事人按程序補辦書面審批手續(xù)。
七、實行加班(含節(jié)假日值班)補助制度。
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