在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇一

球縣財政局

宇地農(nóng)報?2023?1號 簽發(fā)人：地球人

關(guān)于要求解決蔬菜基地配套設(shè)施

建設(shè)經(jīng)費的請示

宇宙市農(nóng)業(yè)局：

為了加快我縣區(qū)蔬菜基地建設(shè)，做大做強“一村一品”產(chǎn)業(yè)，發(fā)展地方經(jīng)濟，增加農(nóng)民收入，今年以來，在市政府的扶持下，我縣

投入了大量人力、物力、財力對村蔬菜基地配套設(shè)施進行改造；共修筑機耕道3000米，每米投入資金30元，計9萬元，安裝凹型槽4500米，每米投入資金60元，計27萬，架設(shè)排水管道500米，每米投入60元，計3萬元，共計投入資金39萬元，現(xiàn)工程已完工，除地方自籌了一部分資金外，尚有20萬元資金缺口，望貴局給予解決為盼。

妥否，請批示。

宇宙市地球縣農(nóng)業(yè)局 宇宙市地球縣財政局

二〇一二年一月五日

主題詞：經(jīng)濟管理 項目實施建設(shè)經(jīng)費 請示抄報：宇宙市財政局

宇宙市地球縣農(nóng)業(yè)局 2023年1月5日印發(fā)（共印6份）

聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇二

幅面尺寸

公文用紙采用a4型紙。

頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

行數(shù)和字數(shù)

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

公文格式各要素的劃分

標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

版頭

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機關(guān)標志

由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應當將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。

發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

主送機關(guān)

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關(guān)名稱移至版記，標注方法見。

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應當標注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂�！案郊�”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為），中間的分隔線用細線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機關(guān)

如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。

如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇三

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聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇四

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。

①標題

一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復函為《關(guān)于**(答復事項)的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求，如：xxx務(wù)希研究承復xxx，敬請大力支持為盼xxx等。

關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈xxx中山艦xxx的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的xxx中山艦xxx，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

xxx中山艦xxx是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加xxx保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)xxx時被日軍炸沉。盡快打撈xxx中山艦xxx，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善xxx，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于xxx中山艦xxx在廣州的時間長達21年，且圍繞xxx中山艦xxx的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，xxx中山艦xxx是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈xxx中山艦xxx，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

x x年x月x日

聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇五

寧秦政辦字〔20xx〕5號

*人民政府辦公室文件

寧秦政辦字〔20xx〕5號

關(guān)于執(zhí)行新版黨政機關(guān)公文格式標準的通知

各街道辦事處，區(qū)政府各部門，各直屬單位：

20xx年，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合起草的《黨政機關(guān)公文格式》(國標代號gb/t 9704—20xx)正式頒布，對黨政機關(guān)公文格式標準進行了修訂，對中國xxx機關(guān)、國家行政機關(guān)公文格式進行了標準化統(tǒng)一。原1996年頒布的《中國xxx機關(guān)公文處理條例》所述公文格式標準、1999年頒布的《國家行政機關(guān)公文格式》(國標代號gb/t9704-1999)同時作廢。

新版《黨政機關(guān)公文格式》相較此前標準主要有以下六點重要變化：

1、中國xxx機關(guān)、國家行政機關(guān)均統(tǒng)一使用該公文格式標準。黨政機關(guān)公文紙張統(tǒng)一為a4類型國際標準紙張。

2、刪除主題詞要素，公文版記部分不再標明主題詞。

3、密級、緊急程度標在公文左上角。

4、統(tǒng)一發(fā)文機關(guān)署名格式要素標準，黨政機關(guān)公文正文后的落款必須寫有發(fā)文機關(guān)全稱。

5、成文日期使用阿拉伯數(shù)字表示。

6、公文頁碼由居中改為標記在公文外側(cè)(奇數(shù)頁靠右，偶數(shù)頁靠左)。

根據(jù)新版格式要求，結(jié)合本區(qū)實際，現(xiàn)通知如下：

1、各街道辦事處、區(qū)政府各部門、各直屬單位要認真組織學習、傳達《黨政機關(guān)公文格式》內(nèi)容，嚴格按照新標準要求進行公文擬稿、排版、印制。自20xx年2月1日起，上報區(qū)政府的請示、報告必須符合新標準要求，區(qū)政府辦原則上不再接收不符合要求的上報公文。

2、從資源節(jié)約的角度出發(fā)，尚在使用16k國家標準紙張的部門，要逐漸過渡為使用a4國際標準紙張。

附件：1.《黨政機關(guān)公文格式》(摘要)(國標代號gb/t 9704—20xx)

2. 秦淮區(qū)政府機關(guān)公文上行文格式樣稿

*人民政府辦公室

20xx年1月14日

聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇六

關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

xxx：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的20xx年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動�，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九xx年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

xxx

20xx年十月二日

聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇七

函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復下級機關(guān)的詢問或請求批準事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦�？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。

2、主送機關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ�。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。

例文通知事宜函

xxx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[19xx]2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)xxx領(lǐng)導同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

xxx辦公廳（蓋章）

二0xx年一月三日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

二○xx年三月十日

例文(指示性通知)

xxx關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(19xx)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，xxx各部委、各直屬機構(gòu):

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，xxx決定，自19xx年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

xxxxxx

二0xx年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇八

第二、公文具有特定效力，用于處理公務(wù);公文具有行政機關(guān)賦予的特定的效能和影響力。

第三、公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。

公文區(qū)別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力于規(guī)范各式的文件。

現(xiàn)代公文，主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領(lǐng)導管理和公務(wù)活動的重要工具。也泛指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。...

意見是上級領(lǐng)導機關(guān)對下級機關(guān)部署工作，指導下級機關(guān)工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時是針對局部性的問題而發(fā)布的，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。...

工會外的組織和個人把工會當成工會委員會尚可理解,工會委員會工作人員則不能簡單地把工會委員會認定為工會。下文是組織工會委員會批復，歡迎閱讀!組織工會委員會批復一xxx：你單位報來的《關(guān)于申請成立工會組織的報告》已收悉。...

為統(tǒng)一中國xxx機關(guān)和國家行政機關(guān)公文處理工作，20xx年4月6日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》。...

聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇九

1. 通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。

2. 報告。向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議。

3. 請示。向上級機關(guān)請求指示、批準。

4. 會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。

5. 決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

6. 函。不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。

7. 通報。表揚先進，批評錯誤 , 傳達重要精神 , 交流重要情況。

8. 通告。在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項。

9. 批復。答復下級機關(guān)的請示事項。

10. 條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。

11. 規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

12. 意見。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。

13. 公告。向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

14. 決定。對重要事項或重大行動作出安排。

我們常用公文包括：報告、請示、通知、規(guī)定、函。

( 一 ) 《報告》寫作要點 : 報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關(guān)詢問時用陳述性公文。

1. 標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

2. 正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

3. 結(jié)尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

（二）《請示》寫作要點：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

1. 標題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。

2. 正文 : 一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

3. 結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”�！疤卮苏埵荆�請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

4. 注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。

( 三 ) 《通知》是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安

排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

1. 標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

2. 正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

3. 結(jié)尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結(jié)束語。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

( 四 ) 《規(guī)定》寫作要點：規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

1. 標題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

2. 正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列�！皸l”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

( 五 ) 《函》函的概念 : 函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文，平行文種。

1. 函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2. 撰寫函件應注意的問題：

首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

公文一般由眉首（包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標題、主送機關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應準確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“ 1 ．” ( 不能寫成“ 1 、”把小圓點寫成頓號 )

第四層 用“（ 1 ）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“ 1 ．”。

---- 標題用 2 號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

---- 正文，在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷 4 種字體，均用 3 號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排�。挥袃杉壭�標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排��；有多級小標題的，第一級小標題用宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字用仿宋 3 號排印。

---- 成文日期在正文之下一般空 4 行、右邊空 4 個字，用 3 號仿宋體排印。

---- “主題詞”用 3 號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用 3 號小標宋體字，一篇公文最多不超過 5 個主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，每個詞目之間空 1 字，主題詞下方排印一條橫線。 主題詞標引順序是：類別詞 ---- 類屬詞 ---- 形式詞。

---- 用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有 1/3 是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

通 告

通告的寫作格式

通告由標題、發(fā)文字號、正文、結(jié)尾組成。

標題： 一是發(fā)文機關(guān) + 事由 + 文種構(gòu)成；二是事由 + 文種；三是發(fā)文機關(guān) + 文種

發(fā)文字號 ： （ x 年第 x 號）

正文： 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項為須知和遵守的內(nèi)容。用 “ 特通告如下 ” 轉(zhuǎn)承連接 。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。

結(jié)尾： 結(jié) 尾部分可提出要求、希望，并用 “ 特此通告 ” 作結(jié)。 有時也可不寫，形式比較靈活。最后是 實施日期。

范文：

xxxx局通告

xxx〔 20xx〕 4 號

《xx行政復議工作規(guī)程（試行）》已經(jīng)國家xxxxx辦公會議討論通過，現(xiàn)予公布，自 20xx年 xx 月xx日起施行。

特此通告。

附件：xxxxxx工作規(guī)程（試行）

20xx 年 xx 月xx日

聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇十

聯(lián)合行文常見的問題及對策

[摘要]聯(lián)合行文是機關(guān)的一種重要行文方式。它是指兩個或兩個以上的平級機關(guān)和單位為處理同一事項而共同發(fā)文，其目的在于使各聯(lián)辦單位步調(diào)一致，協(xié)同合作，從而增強公文的權(quán)威性，有效地精簡文件，提高辦事的效率。由于聯(lián)合行文需要各個聯(lián)辦同單位的協(xié)調(diào)配合，其所涉及的內(nèi)容事項較為復雜，因而必須按 照特定的規(guī)范要求行事，方能順利實現(xiàn)行文的目的。盡管如此，仍有很多行政機關(guān)不按照特定的規(guī)范行文，導致聯(lián)合行文多種問題的出現(xiàn)。本文根據(jù)一些常見的問題做一淺析，并對相應的問題提出合理化的對策，以規(guī)范和指導聯(lián)合行文處理工作。 [關(guān)鍵詞] 聯(lián)合行文 問題對策

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）第十六條規(guī)定：同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與相應的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合。然而，從實踐來看，當前不少機關(guān)或單位在聯(lián)合行文方面尚存在許多問題，直接影響了工作的正常開展和公文處理的規(guī)范化建設(shè)。這些問題之較常見者，大體有以下幾個方面：

（一）聯(lián)合行文各相關(guān)格式要素的標識不合規(guī)范。主要表現(xiàn)在：

1.各聯(lián)辦單位的排列次序不當。按照《辦法》的規(guī)定，聯(lián)合行文時應將主辦機關(guān)的名稱排列在前。但在實踐中，有些聯(lián)合行文卻違反了這一規(guī)定，如××縣林業(yè)局擬就制止亂砍濫伐森林一事與××縣公安局聯(lián)合行文，按規(guī)定其版頭部分應將××縣林業(yè)局的名稱排在前面，但在正式行文時卻按職能大小把××縣公安局排列在前，顯欠規(guī)范。順便提及的是，如系行政機關(guān)與同級或相應的黨的機關(guān)、軍隊機關(guān)和人民團體聯(lián)合行文，則要注意按規(guī)定依照黨、政、軍、群的順序排列，而不可拘泥主辦機關(guān)排列在前的做法。

2.發(fā)文字號多。發(fā)文字號作為一份文件區(qū)別于其它文件最簡明的代碼, 猶如人的姓名, 一般一份文件只需一個, 多了反而容易引起混亂, 不便于文件管理�！饵h政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定“ 聯(lián)合行文, 一般只標明主辦機關(guān)的發(fā)文字號” , 而《辦法》則明確限定, “ 聯(lián)合行文, 只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號” 。相對而言, 《條例》的規(guī)定有點寬松, 但“ 一般” 之外的只能是極其特殊的情況, 正常情況下就應該標注一個文號。但是, 這一例外規(guī)定被極少數(shù)基層機關(guān)濫用, 不但一些黨內(nèi)文件存在一文多號現(xiàn)象, 而且黨政聯(lián)合行文和行政機關(guān)聯(lián)合行文中一文多號問題更為嚴重。有的參與發(fā)文單位, 或為了便于文件存檔查檢, 或為了顯示對工作重視, 竟然對凡參與發(fā)的文件都標注該機關(guān)的發(fā)文字號, 以至一些文件出現(xiàn)多個文號，顯得極其繁瑣，也有悖規(guī)定。

3.對成文時間的確定和標識不合規(guī)范。聯(lián)合行文時，因其文稿需經(jīng)各方的領(lǐng)導同志簽署意見并簽字，“中轉(zhuǎn)”時間可能較長，那么成文時間如何確定？《辦法》中明確規(guī)定；“聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導人的簽發(fā)日期為準�！钡�在實踐中有些聯(lián)合行文卻以主辦單位領(lǐng)導人的簽發(fā)日期為準，是有悖規(guī)定的；還要注意對于成文時間的標識必須依照《國家行政機關(guān)公文格式》的規(guī)定寫公元全稱，而且要用漢字數(shù)字（“零”寫為“○”）；如系兩個機關(guān)聯(lián)合行文，應將成文時間拉開，左右各距版心7個字，以便加蓋印章。加蓋印章時要將主辦單位印章在前，兩印章間互不相交或相切，相距不能超過3mm；如系三個以上機關(guān)聯(lián)合行文，則要將各聯(lián)辦單位名稱（可用簡稱）在正文與成文時間之間列出，每排最多排3個印章，最后如余一個或兩個印章，均居中排布，然后在其右下側(cè)標識成文時間。這些標識規(guī)定可以說是非常清楚的，但從實際情況來看，有些聯(lián)合行文卻沒有循此

執(zhí)行，特別是在有關(guān)的尺寸規(guī)格以及對數(shù)字的使用（有的用阿拉伯數(shù)字）上，存在的問題就更多。仍以前文××縣林業(yè)局和××縣公安局的聯(lián)合行文為例，其在文尾落款部分將兩個單位的名稱一并列出，同時分別加蓋公章，而其成文時間卻使用了阿拉伯數(shù)碼，這顯然是與《格式》的規(guī)定相抵觸的，應當加以更。[1]

4.用印不符合規(guī)范。對于聯(lián)合行文的用印，應當視其行文方向的不同而有所變化�！掇k法》規(guī)定：“聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應當加蓋印章。”其中，對聯(lián)合上報的公文作出只加蓋主辦單位印章的規(guī)定，目的在于簡化手續(xù)，提高工作效率，但實踐中不少上行文唯恐不加蓋印章就顯得不夠鄭重或者不負責任，于是就無一遺漏地全部加蓋。例如××省公安廳所屬的五所人民警察學校因進行教育體制改革和布局結(jié)構(gòu)調(diào)整一事聯(lián)合向省公安廳政治部行文，其在文尾落款處并列署有五所警校的名稱，而且分別加蓋公章。這種做法是不規(guī)范的，應當按規(guī)定只由主辦單位加蓋公章即可。

（二）聯(lián)合行文各單位的級別不具有對等性。

聯(lián)合行文的各個單位之間必須是同一級別，這是聯(lián)合行文應當遵循的一條重要原則。對此，《辦法》第十六條明確規(guī)定，據(jù)此可以看出，聯(lián)合行文的各單位之間必須是同級關(guān)系，亦即對等關(guān)系，級別高的單位不能與級別低的單位聯(lián)合行文。但在實踐中，有些聯(lián)合行文卻違反這一原則，例如××市××區(qū)人民武裝部為了做好2002年秋季的征兵工作而與市政府聯(lián)合行文，其中人民武裝部雖然是獨立的法人單位，但其級別要比政府低，故而二者不可聯(lián)合行文，應以人民武裝部的名義單獨行文為妥。如能以政府的名義行文，則更為理想。[2]

（三）聯(lián)合行文的單位過多過濫。

既然是聯(lián)合行文，當然其主體至少要有兩個，但最多是多少卻沒有明確的量化限制。盡管如此，也要注意把握其必要性與適度性�！掇k法》第十三條規(guī)定：“行文應當確有必要，注重效用�！甭�(lián)合行文時尤應遵循這一原則，而決不能不視具體情況，不看有否必要，只是為了廣造聲勢，擴大影響，動輒以聯(lián)合行文形式發(fā)布，其結(jié)果只能事與愿違，貽害工作。如果涉及的聯(lián)辦單位太多，故而可只標識主辦單位一家的版頭，而將其他協(xié)辦單位名稱納入標題或者公文的開頭部分，就顯得較為科學、合理了。

（四）聯(lián)合行文所用文種不夠恰當。

盡管聯(lián)合行文的方向是多向性的，但其所涉及的公文種類卻相對較為穩(wěn)定。屬于聯(lián)合行文的公文名稱，通常是“通知”、“決定”、“報告”和“函”等等。行文時必須根據(jù)行文的目的、聯(lián)合行文各單位的職權(quán)范圍和與受文單位之間的行文關(guān)系準確確定使用相應的文種，不可粗疏。實踐中，有些聯(lián)合行文卻沒有這樣做，例如某市三大百貨商場擬聯(lián)合舉辦“迎新春商品交易洽談會”，向市有關(guān)單位行文，其標題為《關(guān)于聯(lián)合舉辦“迎新春商品交易洽談會”的通告》，這里用“通告”文種是不恰當?shù)模�因為它是下行文，用于向社會各有關(guān)方面公布應當遵守或者周知的事項，具有強制性質(zhì)，而告知有關(guān)單位舉辦商品交易洽談會，聯(lián)合行文的各單位與受文單位之間屬于不相隸屬的關(guān)系，所以不能使用“通告”，而應用“函”。[3]

（五）成文環(huán)節(jié)多, 影響工作效率。

由于聯(lián)合行文的單位多, 以致文件從起草到發(fā)出, 要經(jīng)過諸多環(huán)節(jié)。文件起草前, 要由聯(lián)合行文單位討論協(xié)商, 達成一致意見后, 明確主辦單位起草, 起草后要送聯(lián)合行文的各單位領(lǐng)導會簽, 會簽打印后, 還必須送各單位蓋章方可發(fā)出。環(huán)節(jié)多, 手續(xù)多, 嚴重影響了辦事效率, 以致有的文件, 從起草到發(fā)出需

要兩個月的時間。

（六）受文單位處理文件時“撞車”現(xiàn)象多。

聯(lián)合行文制發(fā)后, 相對應的受文單位領(lǐng)導必須簽批。但由于各單位領(lǐng)導的工作方法、領(lǐng)導水平和協(xié)調(diào)能力各不相同, 以致簽批意見時經(jīng)常出現(xiàn)“ 撞車” 現(xiàn)象, 影響了文件的順利貫徹落實。[4]

二、解決聯(lián)合行文常見問題的措施

一是對照相關(guān)要求, 規(guī)范格式。

格式是公文的“ 門面” 。保證一份公文的格式規(guī)范得體, 既是《條例》和《辦法》的基本要求, 也是維護公文的權(quán)威性, 維護發(fā)文機關(guān)形象的現(xiàn)實需要。各級機關(guān)必須增強嚴肅性, 減少隨意性。黨的機關(guān)行文要嚴格遵循《條例》 規(guī)定的行文規(guī)則和格式要求, 行政機關(guān)行文要嚴格遵循《辦法》規(guī)定的行文規(guī)則和格式要求； 黨政聯(lián)合行文必須同時符合《條例》 和《辦法》 的各項規(guī)定, 從嚴掌握。如, 黨政聯(lián)合行文標注文號, 就必須按《辦法》辦事，嚴格做到一文一號。特別需要指出的是, 2000 年1月起實施的《國家行政機關(guān)公文格式》

（gb/t9704-1999）, 是強制性國家標準, 對行政機關(guān)文件格式作了詳盡的規(guī)定, 各級行政機關(guān)都應該認真貫徹，狠抓落實, 堅決杜絕格式不規(guī)范的文件出籠。 二是把握“確有必要”的原則, 嚴格控制聯(lián)合行文的數(shù)量。

充分認識文件的重要程度與是否聯(lián)合行文、參與行文單位的多少沒有必然聯(lián)系, 走出“聯(lián)合行文份量重” 、“單位越多越好”的誤區(qū)。在辦理聯(lián)合行文中要堅持“ 黨政分開” 的原則, 應該黨的機關(guān)行文的, 就不要拉上行政機關(guān), 不要搞“ 拉郎配”。應該行政機關(guān)行文的也不要拉上黨的機關(guān), 長期性、全局性、戰(zhàn)略性工作必須黨政聯(lián)合行文的, 才考慮聯(lián)合行文, 階段性、局部性、事務(wù)性工作由行政機關(guān)行文即可, 以減少不必要的聯(lián)合行文。要堅持“ 確有必要” 的原則, 克服形式主義、文犢主義,從實際需要出發(fā), 實事求是, 凡可聯(lián)合發(fā)可單獨發(fā)的文件一律單獨行文, 可參與可不參與的單位一律不作為聯(lián)合行文單位。即使上級部門的聯(lián)合行文也不要照套照搬照轉(zhuǎn)。[5]

三明確主次關(guān)系, 盡可能地由聯(lián)合行文主辦單位對各個部門批辦文件。主辦單位對各個部門收文后, 要主動與協(xié)辦單位協(xié)調(diào), 聽取他們的意見, 提出貫徹落實的辦法。協(xié)辦對各個部門,則要注意主次分明, 一般應在主辦對各個部門提出協(xié)商意見后, 再根據(jù)文件內(nèi)容提出本部門的貫徹意見,以避免“撞車”現(xiàn)象的發(fā)生。

四是完善制度, 強化監(jiān)督。

各級黨委、政府辦公室(廳）要建立公文規(guī)范化處理檢查、評比、監(jiān)督制度, 將有關(guān)情況列為辦公室工作考核的內(nèi)容, 加強對下級機關(guān)公文處理的業(yè)務(wù)指導和管理。對不符合規(guī)定的公文, 應要求下級機關(guān)重新制發(fā), 并定期通報情況, 督促下級機關(guān)盡可能少發(fā)文, 發(fā)短文, 規(guī)范發(fā)文。參與聯(lián)合行文的單位也要增強責任意識, 相互監(jiān)督, 共同把關(guān)；不必要參與發(fā)文的, 要堅持原則不參與, 發(fā)現(xiàn)文件格式有錯的, 要及時采取補救措施�？傊�, 要通過共同努力, 切實解決聯(lián)合行文中存在的間題, 提高公文處理工作的質(zhì)量和效率, 努力實現(xiàn)機關(guān)公文處理工作的科學化、制度化、規(guī)范。[6]

結(jié)束語

聯(lián)合行文存在的常見問題, 危害極大,不可小視。一方面, 既影響發(fā)文機關(guān)形象, 又影響文件的權(quán)威性和嚴肅性。另一方面, 還影響工作效率。增加聯(lián)合行文的數(shù)量和單位, 勢必增加發(fā)文的環(huán)節(jié), 相對延遲發(fā)文時間, 影響文件及時有

效地發(fā)揮作用同時,也給一些不必要的受文單位增加了工作負擔,造成了許多無效勞動, 浪費了領(lǐng)導和機關(guān)的時間如果受文單位相互扯支, 或是對文件的辦理意見不一致，更是直接影響文件順利落實, 甚至會貽誤工作。因此，對于聯(lián)合行文常見的問題應采取有效的措施，加以制止，以提高聯(lián)合行文的辦事效率，規(guī)范和指導聯(lián)合行文處理工作。

參考文獻

[1]. 欒照鈞，欒瑞光.黨政機關(guān)公文格式要點解析[m].秘書之友，2023

[2].岳海翔.聯(lián)合行文常見病誤淺析[m].中國公文寫作研究會秘書處，2003

[3].陳龍.公文聯(lián)合行文應注意的問題[m].南京師大人文院，2004

[4].陳文峰.基層聯(lián)合行文中的”四多“現(xiàn)象及對策[m].江蘇省射陽縣委辦公室，2001

[5].于龍.與行政機關(guān)聯(lián)合行文主題問題淺析[m].

[6].鄧克堅.當前聯(lián)合行文存在的問題及的對策[m].秘書工作雜志，1997

聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇十一

局機關(guān)各處室：

為規(guī)范統(tǒng)xxx政機關(guān)公文處理工作，今年4月16日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳經(jīng)xxx、xxx同意印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔20xx〕14號，以下簡稱《條例》)，并已于7月1日正式生效。6月28日，省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)了《江蘇省黨政機關(guān)實施〈黨政機關(guān)公文處理條例〉細則(試行)》(蘇辦發(fā)〔20xx〕37號，以下簡稱《細則》)。6月29日，國家質(zhì)檢總局、國家標準化管理委員會頒布《黨政機關(guān)公文格式》國家標準(gb/t 9704-20xx，以下簡稱國標)。此前，市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于認真執(zhí)行的通知》，現(xiàn)結(jié)合我局實際，就貫徹執(zhí)行《條例》有關(guān)事項通知如下：

一、切實提高思想認識，增強貫徹執(zhí)行《條例》、《細則》和國標的自覺性和主動性

公文處理是黨政機關(guān)一項重要的基礎(chǔ)性工作，是政務(wù)服務(wù)工作的一個重要組成部分�！稐l例》首次實現(xiàn)了黨政機關(guān)公文處理的規(guī)范統(tǒng)一，是今后黨政機關(guān)公文處理工作必須遵循的基本規(guī)章，對促進黨政機關(guān)公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，加強黨政機關(guān)效能建設(shè)，維護政令暢通，具有十分重要的意義。從我局當前公文處理的現(xiàn)狀看，普遍存在以下問題：一是公文版式、格式編排、文種使用不夠規(guī)范。二是行文不夠規(guī)范。出現(xiàn)越級行文，以非正式文件向市委、市政府報送公文，直接報送市委、市政府領(lǐng)導個人等問題;請示和報告不分，報告中夾帶請示事項，請示不標注簽發(fā)人、聯(lián)系人等。三是公文質(zhì)量把關(guān)不嚴。公文擬稿后處室初審不嚴，簽發(fā)前未經(jīng)辦公室審核，表述不嚴謹、篇幅冗長、格式要素不全等問題時有發(fā)生。四是公文管理不嚴。辦理、清退文件不及時，保管不當?shù)取?/p>

各處室要充分認識統(tǒng)一和規(guī)范黨政機關(guān)公文處理工作的重要性，嚴格執(zhí)行公文處理規(guī)范的緊迫性，切實增強認真執(zhí)行《條例》、《細則》和國標的自覺性和主動性。

二、深刻領(lǐng)會《條例》、《細則》和國標的主要內(nèi)容，全面把握貫徹執(zhí)行的具體要求

《條例》與原《條例》和原《辦法》相比，根本的區(qū)別就是統(tǒng)一規(guī)范了黨政機關(guān)公文處理工作。就公文種類而言，《條例》規(guī)定的文種基本適用黨政機關(guān)，除命令、議案兩個文種適用政府機關(guān)外;關(guān)于文種用途的表述更為簡潔、精煉、準確。就公文格式而言，發(fā)文機關(guān)標志有統(tǒng)一的要求，去掉發(fā)文機關(guān)標志后面用于標注文種的圓括號，取消了主題詞，增加頁碼為公文的格式要素。就行文規(guī)則而言，明確了總規(guī)則，向上行文和向下行文的規(guī)則，向平行部門以及不相隸屬單位行文的規(guī)則。《條例》還增加了對公文“初核”前置的規(guī)定和發(fā)文立戶管理的規(guī)定。我省的實施《細則》，結(jié)合本省實際對《條例》確定的行文規(guī)則和公文擬制與管理方面的原則要求進行了細化。國標按照《條例》規(guī)定，結(jié)合黨政機關(guān)公文格式的實際應用，對公文用紙、印刷裝訂、公文的版式和格式要素等作出了具體規(guī)定。

各處室要認真學習領(lǐng)會《條例》、《細則》和國標，盡快掌握其精神實質(zhì)，并嚴格加以執(zhí)行。要以學習貫徹《條例》為契機，認真查找和梳理本處室、本單位公文處理工作中存在的問題和不足，對照《條例》相關(guān)規(guī)定認真整改，進一步改進和規(guī)范公文處理工作。重點要把握“四個注重”的具體要求：

要注重規(guī)范�！稐l例》是全新的首次統(tǒng)xxx政機關(guān)公文處理工作的規(guī)范標準。各處室要嚴格遵循《條例》在公文種類、公文格式、行文規(guī)則等方面的明確要求，切實按程序、按規(guī)矩報送和辦理公文，以公文處理的規(guī)范化維護公文的嚴肅性和權(quán)威。今后，對明顯不符合規(guī)范、質(zhì)量低劣的公文，將一律退辦，須按規(guī)范修正后重新辦理。

要注重準確。準確是公文效力充分發(fā)揮的生命力所在。各處室要按《條例》要求，強化責任意識和質(zhì)量意識，把準確要求貫穿于公文起草、審核、印制、管理等各個環(huán)節(jié)，嚴謹細致、精益求精，把好關(guān)口、守住底線，努力實現(xiàn)零差錯、零失誤。

要注重時效。黨政機關(guān)工作節(jié)奏快、要求高，公文辦理的時效性強。各處室要按《條例》要求，切實增強效率觀念，樹立“第一時間處理”的理念，在確保質(zhì)量的前提下，優(yōu)化辦理流程，快擬文、快報文、快辦文、快反饋，最大限度地縮短公文處理時間。特別是對緊急公文，一定要堅持急事急辦、特事特辦，在規(guī)定的時限內(nèi)辦理完畢。

要注重安全。安全貫穿于整個黨政機關(guān)公文處理工作之中。特別對涉密公文，各處室要按《條例》要求，嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，強化保密制度措施，經(jīng)常開展保密檢查，杜絕各類泄密事件的發(fā)生;對非涉密公文，也要嚴格遵守法律法規(guī)和信息公開審查的相關(guān)規(guī)定，采取有效措施，確保公文內(nèi)容和實體安全。

三、進一步強化組織領(lǐng)導，有序推進《條例》、《細則》和國標的貫徹執(zhí)行工作

貫徹執(zhí)行《條例》是一項緊迫而長期的任務(wù)。各處室要立即組織學習貫徹，處室負責人要帶頭學，掌握有關(guān)公文簽發(fā)、發(fā)布、閱讀和保密等環(huán)節(jié)的規(guī)定，所有人員對照《條例》、《細則》和國標原原本本、逐章逐條地學，特別要結(jié)合實際，對工作中常用的公文種類、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、公文辦理、和公文管理等環(huán)節(jié)進行重點學習，確保每個人都能正確掌握《條例》，準確運用《條例》。各處室主要負責同志要按照《條例》新要求對本處室擬制的公文嚴格審核，督促提高公文擬制質(zhì)量和辦理水平。局辦公室對送核送印公文嚴格把關(guān)，并做好業(yè)務(wù)指導和督促檢查工作。

局各直屬企事業(yè)單位要參照此通知要求，組織本單位認真學習相關(guān)內(nèi)容，對印發(fā)的公文嚴格審核把關(guān)，進一步提高公文處理水平。今后，凡報送局的公文，其內(nèi)容、體例和格式等應當符合《條例》、《細則》和國標的要求與相關(guān)規(guī)定。對明顯不符合規(guī)范、文字粗糙、質(zhì)量低劣的公文，局將一律予以退回，報文單位必須按規(guī)范修正后重新報送。局將對各單位執(zhí)行《條例》、《細則》和國標等情況適時組織檢查。

南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室

20xx年8月22日

南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室 20xx年8月22日印發(fā)

聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇十二

xxxxxx xxxxx

xxxx發(fā)〔2023〕 xx 號

關(guān)于xxxxxxx的通知

xxxxxxxxx

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附件：xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx

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xx x 章

2023年04月05日

主題詞： xxxxxxxxx 抄 送： xxxxxxxxx

xxxxxxxx辦公室

2023年04月05日印發(fā)

（共印3份）

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聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇十三

一、在學校黨總支和上級團委領(lǐng)導下，根據(jù)黨的各時期中心任務(wù)及學校工作計劃，擬定并實施學校團委工作計劃。

二、組織各班辦好黑板報、墻報，辦好學校廣播臺，利用多種形式對團員進行思想教育和團的基本知識教育，不斷提高團員的政治思想素質(zhì)。

三、有計劃地做好團組織的發(fā)展工作，教育并督促團員干部和廣大團員在學校各項工作中起模范帶頭作用，發(fā)揚團組織的先進性。

四、主持召開團委會議，安排好組織生活，開展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點的活動。

五、在黨總支的領(lǐng)導下，協(xié)同學生處具體指導學生會工作，發(fā)揮學生的管理主體作用。

六、與學生處共同組織好節(jié)假日活動和學生干部的培訓工作，做好各班活動星的評定工作。

八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

xx公司全體員工：根據(jù)xxx對20xx年端午節(jié)的放假通知精神，結(jié)合我公司實際情況，現(xiàn)將我公司端午節(jié)放假具體安排通知如下：20xx年端午節(jié)放假，共3天。...

大家好，首先自我介紹一下，我是來自11環(huán)工的嚴偉。我作為社團聯(lián)秘書部的干事在社聯(lián)工作了差不多一年了，我喜歡聯(lián)社連這個溫馨和諧的大家庭，喜歡秘書部的工作。現(xiàn)在我站在這里，是來競選秘書部部長這一職位。...

一、從嚴把關(guān)，辦文質(zhì)量高。1、為確保公文的權(quán)威性、嚴肅性和準確性，在公文制發(fā)過程中，我室認真履行職責，細心審核文稿，嚴把公文辦理九關(guān)，切實提高了公文質(zhì)量，準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護了縣政府的形象。...

一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務(wù)，反饋就是匯報交付。 秘書接受任務(wù)后，需要確認。如領(lǐng)導布置任務(wù)后，秘書應以最精煉的語言將任務(wù)復述確認后再去執(zhí)行;接到一個會議通知電話，秘書應當向授話人復述一下電話內(nèi)容;以傳真、郵件等非面...

辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰(zhàn)，有些壓力;還是一個機會，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。...

我很慶幸，在剛剛踏入大學殿堂的第一學期里面，能夠成為團委秘書處的干事，能夠認識這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：我當初沒選錯!當初，在多個部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來，這里聚集著這么多的精英人才...

本學期秘書部繼續(xù)秉承學生會為學生服務(wù)的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項工作并開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，引導學生學習與能力的共同提高。...

日月如梭，不知不覺已經(jīng)進入秘書部一個月了，對秘書部的工作職責和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務(wù)與外語系，特作以下工作安排：1協(xié)助系里工作，傳達系里指示，積極完成系里領(lǐng)導，老師和學生會交給的各項工作，為系領(lǐng)導和...

我于20xx年1月來到xx鎮(zhèn)黨政辦任秘書工作，一年以來，在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導以及同事們的支持和幫助下，我較好地履行了工作職責，基本完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況作以下簡要匯報。一、加強學習，提高了政治理論和崗位知識水平。...