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公司行政管理制度匯總

  第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。

  第二條總公司辦公室負責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。

  第二章 經(jīng)理辦公會議

  第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。

  第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指

  定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決

  定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。

  第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負責(zé)人參加,必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括:組織機構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應(yīng)于會前認真準(zhǔn)備,屆時全面匯報。

  第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項,應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準(zhǔn)備(包括會議材料等)。

  第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

  第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

  第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負責(zé)記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。

  第三章 公文處理

  第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

  第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復(fù)印留存。

  第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負有把關(guān)責(zé)任。

  第十三條辦公室負責(zé)文書檔案的管理工作并負責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。

  第十四條辦公室負責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。

  第四章 內(nèi)部呈批

  第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項,須使用呈批件。

  第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

  第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

  第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復(fù)印件。

  第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。

  第二十條承辦部門要認真負責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負責(zé)登記和存檔。

  第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。

  第五章 印章使用

  第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。

  第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。

  第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

  第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。

  第六章機要文書

  第二十六條機要室主要負責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。

  第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。

  第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機要室業(yè)務(wù)申請單”,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部,計入部門費用。

  第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  第三十條收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。

  第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負責(zé)辦理。

  第七章 接 待

  第三十二條凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。

  第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負責(zé)接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

  第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負責(zé)安排。

  第八章 其 他

  第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應(yīng)到公司集體議事。臨時有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

  第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

  第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

  第九章 附 則

  第三十八條本制度由總公司辦公室負責(zé)解釋。

  第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時,可根據(jù)實際情況,制定實施細則。

  總公司辦公區(qū)管理規(guī)定

  第一條為加強辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規(guī)定。

  第二條公司職工應(yīng)嚴格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時間:8.30;下班時間:17:00午午休時間:11:30一13:00。班車發(fā)車時間:17:15。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。

  第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時于13.00上班。

  第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。

  第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應(yīng)注意維護車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。

  第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。

  第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運動服裝、t恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

  第九條辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

  第十條辦公區(qū)手機、尋呼機均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。

  第十一條辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

  第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

  第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機動車內(nèi)嚴禁吸煙。

  第十四條按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時間:11:30一13:00。

  第十五條下班或辦公室無人時,須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

  第十六條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。

  第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應(yīng)管理得當(dāng)。

  第十九條文明用廁,注意保潔。

  第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。

  第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

  對違反規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。

  第二十二條愛護公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

  第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責(zé)解釋。

  總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細則

  第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細則。

  第二條本細則適用于總公司全體職工。

  第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。

  第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下:

  衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。

  遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。

  文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實清況等。

  印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。

  車輛維護保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護、保養(yǎng)情況。

  大樓物業(yè)管理情況,包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。

  第五條檢查實行打分制,設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個等級,分別對應(yīng)為5分、

  4分、3分、2分、1分。

  連續(xù)4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表揚,一年內(nèi)始終保持單項平均5分的單位,提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。

  單項平均分數(shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報批評;第二次處罰當(dāng)事人的100元;第三次處罰當(dāng)事人500元;四次以上者,提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。

  確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎罰的規(guī)定辦理。

  第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

  檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任,視為當(dāng)事人。

  第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理,負責(zé)維修、保養(yǎng)車輛,并負責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定負責(zé)人的責(zé)任,視為當(dāng)事人。

  第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負責(zé)車輛清潔和維護保養(yǎng)者,按照總公司有關(guān)職工獎罰的規(guī)定追究各單位負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  第九條本細則由總公司辦公室負責(zé)解釋。

  總公司公文處理辦法

  第一章 總 則

  第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務(wù)文書,是上呈下達,用以傳達貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策,發(fā)布規(guī)章,請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。

  第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構(gòu),主管總公司并負責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。

  第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專人負責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,具備有關(guān)專業(yè)知識。

  第五條在公文處理工作中,必須嚴格執(zhí)行《總公司保密工作條例》,確保公司秘密的安全。

  第二章 公文種類

  第六條總公司的公文種類主要包括。

  (一)條例:由總公司制定或批準(zhǔn),規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等,帶有規(guī)章制度性質(zhì);

  (二)規(guī)定:對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施:

  (三)制度:在一定時期,對一定范圍的工作實行的慣例性做法;

  (四)通知:發(fā)布規(guī)章制度,傳達總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項,人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達;。

  (五)通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要事項或情況;

  (六)請示:下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準(zhǔn);

  (七)報告:下級向上級匯報工作,反映情況,提出意見或建議,答復(fù)上級的詢問;

  (八)批復(fù):對請示事項予以答復(fù);

  (九)會議紀(jì)要:記載和傳達會議情況及主要議定事項;

  (十)函:同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作,資詢答復(fù)問題,向政府有關(guān)部門提出請示等。

  第三章 公文辦理

  第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。

  第八條發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準(zhǔn);聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

  第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。

  第十條公文簽收應(yīng)由專人負責(zé)。簽收時須對來件嚴格檢查,明確無誤后方可簽字或蓋章。

  第十一條收文拆封后應(yīng)對文件進行認真清點,按內(nèi)部或公開文件分類登記,注明收文日期、標(biāo)題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編號。

  第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱,必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。

  所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應(yīng)同時抄送總公司辦公室。

  文件傳閱應(yīng)堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

  第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意,必要時須報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級文件,按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。

  第十四條密級高的文件,應(yīng)鎖在保險柜內(nèi),不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。

  第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)?偨(jīng)理離京時,~般事務(wù)性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機構(gòu)等重要事宜且需急辦的,由辦公室電話請示總經(jīng)理后,報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。

  第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責(zé)。

  第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件,需將打印稿送辦公室審核后制文,按上條規(guī)定簽發(fā)。

  第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,可以自己名義發(fā)出,但應(yīng)送辦公室進行文字審核。

  第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,以辦公室名義發(fā)出。

  第二十條發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。

  第四章 公文歸檔和銷毀

  第二十一條公文辦理完畢,應(yīng)及時將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。

  第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。

  第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后,可以定期銷毀。銷毀秘密文件,應(yīng)當(dāng)進行注銷登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

  第五章 附 則

  第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實施細則。

  第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定,凡與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

  保密工作條例

  第一章 總 則

  第一條為保守國家和公司秘密,加強公司的業(yè)務(wù)管理,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用,制定本條例。

  第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

  第三條總公司辦公室是公司保密工作職能部門,負責(zé)總公司并指導(dǎo)下屬公司的保密工作,進行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。

  第四條11系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

  第二章 保密范圍和密級劃分

  第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。

  (一)損害公司經(jīng)濟利益;

  (二)損害公司聲譽;

  (三)損害公司對外關(guān)系;

  (四)妨害公司業(yè)務(wù)的開展;

  (五)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計劃的實施;

  (六)危害公司秘密業(yè)務(wù)情報來源的安全。

  第六條密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。

  1、絕密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響,如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務(wù)情況以及總公司領(lǐng)導(dǎo)的變動等。

  2、機密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響,如總公司領(lǐng)導(dǎo)會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)公司負責(zé)人的人事變動等。

  3、秘密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響,指第1、第2項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務(wù)、人事等情況。

  第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導(dǎo)確定,由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可商有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)改變密級。

  第八條根據(jù)工作需要和情形變化,密級可以變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。

  第三章 保密制度

  第九條知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機密級只限負責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關(guān)人員知曉。

  第十條備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),機密級資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負責(zé)人批準(zhǔn),交由辦公室復(fù)印并登記,復(fù)印者應(yīng)詳細填寫清單,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀。

  第十二條保密工作的基本要求:

  (一)不該說的話不說;

  (二)不該問的事不問:

  (三)不該看的文件不看;

  (四)不該記錄的秘密不記;

  (五)不攜帶保密材料外出;

  (六)不隨便談?wù)摫C苁马?

  (七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。

  第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應(yīng)立即報告辦公室和所在單位負責(zé)人,以便及時采取補救措施。

  第四章 獎 懲

  第十四條對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚,對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工,將視情況予以表揚和獎勵。

  第十五條對于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰。行政處分,直至依法追究法律責(zé)任。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。

  第五章 附 則

  第十六條各專業(yè)公司、子公司應(yīng)參照本條例制定實施細則。

  第十七條本條例怕總公司辦公室負責(zé)解釋。

  檔案管理辦法

  第一章 總 則

  第一條為了加強11公司系統(tǒng)的檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為11公司各項工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和(總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。

  第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期向總公司機要檔案室移交,集中管理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。

  第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負責(zé)此項工作。

  第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第二章 歸檔范圍

  第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片j員片等)均屬歸檔范圍。

  第六條上級機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。

  (一)上級機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;

  (二)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。

  (三)代上級機關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。

  (四)其他文件材料。

  第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。

  (一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

  (二)公司的請求與上級機關(guān)的批復(fù)文件,各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復(fù)文件;

  (三)公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告;

  (四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;

  (五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;

  (六)公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本;

  (七)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料,如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等;

  (八)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機盤片等);

  (九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料;

  (十)公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等;

  (十一)公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;

  (十二)公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;

  (十三)公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料;

  (十四)公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表;

  (十五)公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團關(guān)系的介紹信存根;

  (十六)公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等;

  (十六)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;

  (十八)公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;

  (十九)公司固定資產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;

  (二十)公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。

  第八條同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有:

  (一)同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;

  (二)有關(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件;

  (三)同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。

  第三章 立卷歸檔要求

  第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。

  第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

  第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時,要嚴格履行移交手續(xù)。

  第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點:

  (一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件:項目建議書、可行性研究報告、立項批復(fù)、項目評估報告、批準(zhǔn)項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項目人員任兔文件,有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機盤片等。

  (二)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。

  (三)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;

  (四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。

  (五)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫:沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

  (六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

  (七)本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。

  第四章 檔案保管期限

  第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。

  第十四條確定公司檔案保管期限的原則

  (一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。

  (二)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。

  (三)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。

  第五章 檔案的鑒定與銷毀

  第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進行銷毀。

  第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。

  第十七條檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。

  第十八條銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

  第六章 檔案的借閱

  第十九條公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單,方可借閱。

  第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第二十一條借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷。

  第二十二條借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

  第二十三條借閱的檔案用完后,應(yīng)及時歸還,借用時間一般不得超過十天。

  第二十四條借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失,如有遺失,按本制度第七章第三十一條進行處罰。

  第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

  第七章 罰 則

  第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條,無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其文件負責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,并予以通報批評。

  第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條,泄露秘密,按《公司保密工作條例)進行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視具體情況,對其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元~1000元,并予以通報批評。

  第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。

  第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條,遺失檔案的,應(yīng)立即報告。因遺失檔案,泄露秘密的,按《公司保密工作條例》進行處理。

  第八章 附 則

  第三十條本辦法由總公司辦公室負責(zé)解釋。

  第三十一條各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位的實際情況,制定具體實施細則。

  第三十二公司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

  印章管理辦法

  第一條為加強11各專業(yè)公司和總公司各部門(以下簡稱11各單位)印章的管理,保證印章的絕對安全和正常使用,防止產(chǎn)生不良的法律后果,根據(jù)《總公司辦公制度》,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱印章是指11各單位的正式印章作風(fēng)公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務(wù)專用章、海關(guān)報關(guān)章等)、手章(即各專業(yè)公司負責(zé)人用于文件、報表、票證等的個人印章)。

  第三條11各單位應(yīng)確定印章管理人員,負責(zé)本辦法第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。印章管理人員應(yīng)是11正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時,11各單位負責(zé)人應(yīng)指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對固定。

  第四條印章保管人員接到印章后,必須進行登記,登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時,也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。

  第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi),并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。

  第六條未經(jīng)11各單位負責(zé)人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將印章拿出公司或交由他人代管。

  第七條需用印時應(yīng)先填寫(使用公章申請表》,經(jīng)11各單位負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。

  第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應(yīng)復(fù)印,以留存?zhèn)洳椤?/p>

  第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。

  第十條用印登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等(詳見附件《使用公章申請表調(diào)》)。

  第十一條合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。

  第十二條未履行用印登記程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和11各單位負責(zé)人。

  第十三條違反本辦法規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負責(zé)人的責(zé)任。

  總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定

  第一章 總 則

  第一條為加強公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。

  第二章 車輛調(diào)配

  第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對車輛進行統(tǒng)一配備和調(diào)整。

  第四條各單位負責(zé)人對本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。

  第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權(quán)臨時調(diào)度各單位車輛,各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。

  第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排外,總公司車隊不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。

  第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第八條24小時內(nèi)長途用車(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),24小時以上的,需報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十條各單位應(yīng)嚴格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應(yīng)嚴格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。

  第三章 安全管理

  第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊的安排參加交通安全學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。

  第十二條總公司安委會和兼職安全員,負責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實施安全管理監(jiān)督。

  第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟責(zé)任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個人6%;損失額1~5萬元的,罰個人5%;不足一萬元的,罰個人500元。非專職司機各降10%比例。最低罰款為保險公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。

  第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。

  第十五條專職司機全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟損失的,對駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎,可按季核發(fā)。

  第四章 油料管理

  第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購進,按單車每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,超出不補;節(jié)余歸部門使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定,全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車隊節(jié)油獎勵基金。

  第十七條車隊設(shè)專人負責(zé)油票發(fā)放,造冊登記,司機簽字領(lǐng)取,每月上報辦公室審核。

  第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購買,定量使用的原則,各專業(yè)公司財務(wù)部應(yīng)按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費用預(yù)算,納入本公司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票,作為有價證券由各公司財務(wù)部專人保管,建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,任何個人不得自行購油,集中購油不得突破限額。

  第五章 維修保養(yǎng)

  第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請單,部門負責(zé)人簽字,車隊技術(shù)審驗,辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結(jié)算,超過審批預(yù)算的不予報銷。

  第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負責(zé)。

  第二十一條辦公室及車隊對車輛進行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50~200元,情節(jié)嚴重者停駛。

  第六章 駕駛?cè)藛T管理

  第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

  第二十三條專職司機應(yīng)嚴格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權(quán)自行聘用司機。

  第二十四條業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司臨時聘用司機,須經(jīng)辦公室車隊考核并簽字同意后,方可聘用。

  第二十五條臨時聘用的司機應(yīng)服從車隊的統(tǒng)一管理,不出車時一律到車隊休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。

  第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的11職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。

  第二十七條對于實際駕車經(jīng)驗不足一年或持實習(xí)證照的,需經(jīng)車隊技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨駕車。

  第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應(yīng)于每日下午五時前將車輛停到指定地點,鑰匙交至車隊,待下一個工作日上班時,到車隊領(lǐng)取鑰匙。

  第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時間內(nèi)使用車輛的,須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請,報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),交車隊備案。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。

  第三十條11職工報考駕駛證,按規(guī)定程序報批,本人申請、部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報公司安委會批準(zhǔn),學(xué)車人員一律用業(yè)余時間自費學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)車練車。

  第七章 附 則

  第三十一條車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊辦理,所需費用按財務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費用自負。

  第三十二條本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋。

  總公司司機人員文明禮儀規(guī)定

  第一章 總 則

  第一條為了適應(yīng)總公司業(yè)務(wù)的不斷開拓與發(fā)展,更好地體現(xiàn)總公司的形象,建設(shè)一支高素質(zhì)、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司機隊伍,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于總公司車隊及各專業(yè)公司的所有在崗專職司機。

  第三條總公司司機應(yīng)嚴格遵守《總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定》和(中國11發(fā)展總公司駕駛員守則)。

  第二章 文明札儀規(guī)范

  第四條為了使司機人員保持良好的精神面貌,同時也為了更好地向外界展示公司的形象,公司所有司機人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定佩戴胸卡上崗。胸卡上印有中英文對照的本人姓名、所在公司名稱及公司標(biāo)志圖案。

  第五條司機人員應(yīng)加強自身精神文明建設(shè),不講臟話粗話,衣著應(yīng)隨時保持整潔。皮鞋經(jīng)常擦油,在車內(nèi)不準(zhǔn)脫鞋。

  第六條司機人員應(yīng)經(jīng)常對所保管車輛進行清洗,按期打亮油,做到晴天停車后無灰塵,雨雪停車后無泥點。前后風(fēng)擋玻璃和車門玻璃要保持清潔,輪胎外側(cè)和防護罩要經(jīng)常清洗,做到無積土。車內(nèi)經(jīng)常保持清潔,座套要勤洗、勤換,方向盤、儀表要擦凈無塵土。車輛平時應(yīng)停在指定的地點,不要亂停亂放。

  第七條司機人員應(yīng)加強公關(guān)禮儀方面的學(xué)習(xí),熟悉不同場合的禮儀規(guī)則。對待客人要有禮貌,主動向客人打招呼并作自我介紹,然后打開車門將客人讓進車內(nèi),關(guān)車間時要注意乘客的身體和衣物,防止被車門擠壓。如果客人有行李物品,自己應(yīng)主動上前提供幫助,不要坐在車內(nèi)旁觀。行車中應(yīng)及時使用冷熱風(fēng),聽收音機或聽音樂應(yīng)征得客人同意,聲音不要大大,以免影響客人思考或休息?腿酥g談話,不得隨便插話,客人問話,應(yīng)禮貌回答。開車送人應(yīng)盡量送到門口,等人時不能只顧自己睡覺或看書,而應(yīng)隨時注意客人是否已出來。如客人在門口等車,應(yīng)主動開車到門口接客人上車。遇大型活動車輛無法在近處停放時,應(yīng)提前到門口或剛散場即到門口主動向客人打招呼,請其稍等,回來開車去接。如車輛堵塞,也可引導(dǎo)客人步行至停車處上車,不要讓客人到處找車。客人離別時,司機人員應(yīng)主動向其道別并?腿艘宦菲桨病

  第八條在涉外活動中,司機人員對待外賓既要彬彬有禮又要不卑不亢,態(tài)度要自然、大方。如果對方主動打招呼,可按一般禮貌同其握手、交談。如果本人外語水平有限,可向外賓明確表示自己不會講外語。此外,司機人員在涉外活動中不得向外賓索要禮品或示意索取禮品。對不宜拒絕的禮品可以接受,回公司后應(yīng)上交辦公室統(tǒng)一登記,按規(guī)定處理。

  第九條為了保持和進一步提高總公司司機人員的精神面貌,總公司辦公室將配合人事本部對公司所有司機人員進行比較系統(tǒng)的精神文明和涉外禮儀方面的培訓(xùn)。

  第三章 考核與獎懲

  第十條為了確保上述規(guī)定能認真貫徹執(zhí)行,使總公司司機人員的總體素質(zhì)能有顯著的提高,總公司辦公室將對所有在崗司機人員進行文明、禮儀方面的考核。

  第十一條考核采取年終考核與平時考核相結(jié)合、本部門考核與用戶考核相結(jié)合的辦法,考核的內(nèi)容包括儀態(tài)儀表、個人精神文明建設(shè)情況以及公關(guān)禮節(jié)等方面的知識。

  第十二條對司機人員的文明禮儀考核分為優(yōu)秀、達標(biāo)和不及格三個檔次。對在年度考核中被評為優(yōu)秀的司機人員,公司將給予一定的物質(zhì)獎勵。連續(xù)兩年被評為優(yōu)秀的司機人員,公司將作為,‘文明禮儀”標(biāo)兵通報表揚,并提請人事本部給予獎勵、工資晉級等。對沒通過考核的司機人員,應(yīng)給予工資降級或有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排其下崗,進行培訓(xùn)。如仍不能達標(biāo),轉(zhuǎn)人事部解除勞動合同。

  第四章 附 則

  第十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責(zé)解釋。

  計劃生育工作規(guī)定

  第一條根據(jù)《北京市計劃生育條例》及《北京市計劃生育獎勵實施辦法》等政策規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于公司正式職工(不含試用人員)。

  第三條對響應(yīng)國家號召晚婚晚育者,公司給予一定的優(yōu)待與獎勵。

  第四條女年滿二十二周歲、男年滿二十五周歲后初婚為晚婚;已婚婦女年滿二十四周歲后初育為晚育。

  第五條結(jié)婚符合晚婚條件的,除享受國家規(guī)定的婚假(三天外),可另在年內(nèi)享受獎勵假七天。

  第六條晚育(包括雙、多胞胎的)的女職工,除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假(三十月)外,給予獎勵假30天。

  第七條晚育的女職工懷孕七個月以后,每天可減少工作時間一小時。

  女職工產(chǎn)假期滿后上班,每天在工作時間內(nèi)給一小時的哺乳時間,視為出勤,多哺乳一個嬰兒多給三十分鐘。

  第八條已婚育齡婦女(年滿49周歲以下)上節(jié)育環(huán)者,除醫(yī)院規(guī)定的休息時間外,可另享受獎勵假三天,一次發(fā)營養(yǎng)費50元。

  第九條育齡夫婦做絕育手術(shù)的(不含婦女因病做子宮摘除術(shù)者),除醫(yī)院規(guī)定的休息時間外,另給獎勵假十天,一次性獎勵100元。

  第十條育齡婦女計劃外生育第二胎的,征收5000元以上到50000以下的社會撫育費。

  第十一條凡符合國家有關(guān)生育第二胎規(guī)定條件者,需經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可生育,未給批準(zhǔn)生育者按計劃外生育處罰。

  第十二條對計劃外懷孕者,第一次做人流手術(shù)的假期按病假處理;第二次以上做人流手術(shù)的假期按事假處理。

  第十三條對第一次做人流手術(shù)者,術(shù)后上環(huán)或做絕育手術(shù)的,一切待遇按本規(guī)定第八條、第九條執(zhí)行。

  第十四條本規(guī)定所涉及各類假期的工資收入發(fā)放按《考勤制度》執(zhí)行。其他相關(guān)事宜的規(guī)定與《考勤制度》不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。

  外事審批管理規(guī)定

  第一章 總 則

  第一條為加強總公司外事審批管理,根據(jù)中央外事領(lǐng)導(dǎo)小組·和國務(wù)院對派遣臨時出國人員出國(境)和邀請國外人員來華的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總公司實際情況,特制定本規(guī)定。

  第二條中國11發(fā)展總公司外事審批工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),逐級負責(zé),歸口管理。

  第三條總公司外事辦公室是負責(zé)總公司、專業(yè)公司、子公司和控股公司人員臨時出國(境)審批工作的職能部門,承辦出國(境)任務(wù)批件,辦理出國(境)人員的護照、簽證和辦理國外人員來華邀請事宜。各部門、各公司應(yīng)設(shè)立機構(gòu)或指定人員負責(zé)本單位的外事工作,外事人員應(yīng)相對穩(wěn)定。

  第四條總公司外事辦公室負責(zé)指導(dǎo)各部門、公司的外事管理工作。

  第五條總公司人事本部是負責(zé)總公司各部門人員、專業(yè)公司人員和子公司正副總經(jīng)理(人事檔案關(guān)系在總公司)的政審工作的職能部門,承辦上述人員出國(境)政審批件。沒有人事部門的專業(yè)公司和子公司要指定專人負責(zé)辦理本單位人員出國(境)政審事宜。

  第六條各地子公司需組團出國(境)訪問,原則上應(yīng)向當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門申辦。必要時總公司可根據(jù)子公司的申請報告向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門出具委托書或任務(wù)通知書。

  第七條總公司出國(境)任務(wù)主要包括:出國考察、出國展覽、參加經(jīng)貿(mào)會議、技術(shù)交流、經(jīng)濟貿(mào)易談判、財務(wù)結(jié)算、進口貨物和設(shè)備的驗收、簽訂協(xié)議或合同以及勞務(wù)輸出、短期或長期外派工作等。邀請來華事項主要包括:邀請國(境)外人員來華進行技術(shù)交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或合同等。

  第二章 外事審批程序

  第八條出國(境)和邀請來華工作政策性強,總公司各部門、專業(yè)公司和各子公司要嚴格按照規(guī)定的程序辦理各項手續(xù)。

  第九條出國(境)工作程序為:呈報出國(境)任務(wù)申請報告;下達任務(wù)批件;辦理政審手續(xù)并下達政審批件;辦理護照和簽證。

  (一)出國(境)任務(wù)申請報告由有出訪任務(wù)并負責(zé)組團的部門和公司自行撰擬上報。內(nèi)容包括:出訪國家、出國任務(wù)、旅行路線、往返時間、出訪人員、費用支出等,出訪人員不得擅自繞道、增訪國家或地區(qū),如確屬業(yè)務(wù)必須,需事先請示總公司外事辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (二)出國(境)任務(wù)報告由外事辦公室審核(必要時同有關(guān)部門會簽),報總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后向有關(guān)單位下達出國(境)任務(wù)通知書。如出訪團組中有外單位人員,由外事辦公室按授權(quán)范圍和規(guī)定負責(zé)向該單位下達出國(境)任務(wù)通知書。

  (三)出國(境)人員單位應(yīng)對擬派出人員的政治立場、業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想作風(fēng)、近期表現(xiàn)。身體狀況及家庭情況等進行如實填寫,實事求是地寫出審查意見后報人事本部進行政審。

  (四)凡人事檔案關(guān)系不在總公司的人員,須由所在單位辦理政審批件和出國護照;子公司人員、借調(diào)人員和聘用的離退休人員,須由原所在單位辦理政審批件和出國護照。

  (五)出國(境)人員政審(復(fù)審)合格后由人事本部辦理政審批件。

  (六)出國(境)人員持政審批件交外事辦公室,由外事辦公室統(tǒng)一辦理護照和簽證手續(xù)。

  第十條邀請來訪工作程序

  (一)總公司有關(guān)部門、專業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請來訪報告(內(nèi)容應(yīng)包括來訪者的國家或地區(qū)、來訪人姓名、身份、人數(shù)、來訪目的、日程安排、接待方案等),報總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總公司外事辦公室下達邀請來訪任務(wù)批件。

  (二)總公司外事辦公室負責(zé)向來訪者發(fā)邀請函,并通報中國有關(guān)駐外使(領(lǐng))館發(fā)入境簽證。

  (三)邀請單位負責(zé)制定來訪接待計劃(通報外事辦公室備案),并組織實施。

  (四)如請總公司領(lǐng)導(dǎo)出席會見、會談、宴請等活動,邀請單位應(yīng)事先將會談方案、接待計劃報總公司外事辦公室。

  第三章 出國(境)手續(xù)辦理

  第十一條出國(境)人員政審

  (一)按外事政審管理規(guī)定認真填報出國(境)人員審查表。審查表是關(guān)于出國(境)人員政治思想、業(yè)務(wù)能力、組織能力、身體狀況的審查報告,是進行政審的依據(jù)。

  (二)初次出國(境)人員填寫(初次出國人員審查表)一式二份,再次出國(境)人員填寫(再次出國人員審查表)一份,當(dāng)年再次出國(境),可免填審查表。

  出國(境)審查表,所有派出單位負責(zé)人要簽署審查意見并加蓋人事部門公章。

  (三)以下人員不得派出

  1.試用期或?qū)嵙?xí)期未滿人員;

  2.有政治或經(jīng)濟問題尚在審查或尚未結(jié)案的人員;

  3.受各種處分不滿一年的人員;

  4.身體患嚴重疾病或懷孕的人員;

  5.與出國(境)任務(wù)無關(guān)的人員;

  (四)隨外單位團組出國(境)的審查程序同上。審查合格后由總公司人事本部開具政審批件,外事辦公室辦理護照,送交組團單位辦理簽證。

  第十二條出國(境)護照

  (二)因公普通護照是由外交部發(fā)給出國(境)人員的證件。辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張,填寫護照申請表和申請卡片各一張,并將照片背面寫上姓名,用曲別針別在申請表上,不要粘貼。

  (二)出國(境)人員在外期間,護照要隨身妥善保管,不得污損,不得涂改,不得遺失。憑護照辦理簽證,購買機票和車船票。

  (三)臨時出國(境)人員應(yīng)在回國境后15天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國后應(yīng)在30天內(nèi)將護照送交總公司外事辦公室,不得無故拖延期限甚至無故不交。如有丟失,應(yīng)寫出書面檢查,送總公司外事辦公室審核,報總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷手續(xù)。

  第十三條出國(境)簽證:

  (一)辦理簽證需要提供出國人員的護照、簽證申請表、邀請函電、團組名單和照片(照片規(guī)格與護照片要求相同,數(shù)量根據(jù)各使(領(lǐng))館要求而定)。各部門、各公司應(yīng)認真填寫簽證申請表,有問題時可向外事辦公室查詢。

  (二)出國(境)人員的簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關(guān)國家(地區(qū))駐華使(領(lǐng))館辦理,辦理簽證因各國情況不一,所需時間和費用也有所不同,出國人員不得擅自向有關(guān)使(領(lǐng))館催辦,違者將受到嚴肅處理。

  ()對涉及敏感問題及赴敏感、熱點國家或地區(qū)(以外交部通知為準(zhǔn)),由外事辦公室按規(guī)定及時發(fā)電征求中國駐該國使(領(lǐng))館同意方可辦理簽證。

  (四)對去免辦簽證國家(地區(qū))的持護照出國(境)人員,由總公司外事辦公室開具出境證明,并使用“中國11發(fā)展總公司”印章;隨團的外單位人員由所在單位開具出境證明。

  第四章 外事審批權(quán)限

  第十四條出國(境)任務(wù)審批報告由總公司總經(jīng)理根據(jù)國務(wù)院外事辦公室的授權(quán)范圍審批(如總經(jīng)理出差在外,可由指定人審批)。

  第十五條臨時赴香港的團組按規(guī)定要提前一個季度上報出訪計劃.經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總公司外事辦公室辦理手續(xù)。

  第十六條派往港澳地區(qū)常駐人員及多次往返人員經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總公司外事辦公室報國務(wù)院港澳辦公室審批。在審批后的一年內(nèi),需再次赴港澳的,由總公司自行審批,不計入赴港澳控制指標(biāo)。

  第十七條總公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出國(境)或總公司人員出國(境)從事經(jīng)貿(mào)以外的活動報國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn)后,再報農(nóng)業(yè)部審批?偣靖鞑块T和專業(yè)公司人員以及子公司正、副總經(jīng)理及其他人員出國(境)從事經(jīng)貿(mào)活動,由總公司審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

  第十八條邀請外國司局級(含)以下人員來華,由總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);邀請外國副省部級(含)以上人員來華,由總公司上報國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室并農(nóng)業(yè)部審批。

  第五章 外事教育

  第十九條加強對出國(境)人員的外事教育,出國(境)團組和人員必須嚴格遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。

  第二十條出國(境)人員外事教育按外事管理權(quán)限,由總公司外事辦公室負責(zé),主要學(xué)習(xí)出國常識、外派人員規(guī)定、外事紀(jì)律、保密規(guī)定等。

  第二十一條對初次出國(境)人員,由總公司人事本部和派出單位主管領(lǐng)導(dǎo)談話,做好外事教育工作。

  第二十二條11系統(tǒng)職工單獨或組團出訪回國后,應(yīng)在兩周內(nèi)寫出出訪報告,內(nèi)容應(yīng)包括業(yè)務(wù)和遵守外事紀(jì)律情況,交總公司外事辦公室。在國(境)外訪問期間,對有違犯外事紀(jì)律的行為或現(xiàn)象,團組負責(zé)人應(yīng)及時制止,并在回國(境)后及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)和總公司外事辦公室、人事本部匯報。對情節(jié)嚴重的,要上報總公司領(lǐng)導(dǎo)給以通報批評,直至紀(jì)律處分。

  第六章 出國(境)經(jīng)費管理

  第二十三條出國(境)團組應(yīng)執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定和總公司制定的出國經(jīng)費使用標(biāo)準(zhǔn),提倡節(jié)儉,反對浪費。

  第二十四條出國(境)人員制裝補助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,出國(境)人員憑出國(境)任務(wù)批件在出國(境)人員工資關(guān)系所在單位領(lǐng)取制裝補助費。

  第七章 附 則

  第二十五條本規(guī)定未盡事宜,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,也可由總公司經(jīng)理辦公會決定后加以補充。

  第二十六條本規(guī)定由總公司外事辦公室負責(zé)解釋。

  因公出國人員護照管理規(guī)定

  第一章 附 則

  第一條為了進一步加強對因公出國人員護照的管理工作,防止因護照散失在個人手中而可能發(fā)生丟失、被人利用等問題、根據(jù)外交部《關(guān)于因公護照管理的暫行規(guī)定)的有關(guān)精神,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于所有通過總公司外事辦公室(下簡稱外辦)申辦護照的因公出國人員。

  第二章 護照的統(tǒng)一保管

  第三條總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門負責(zé)統(tǒng)一保管本公司所有因公出國人員的護照,包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護照。

  第四條護照由專人保管,建立嚴格的護照登記制度,每半年清理一次,保管人員定期向總公司外辦主任匯報清理情況。保管人員調(diào)離時應(yīng)交接清楚。

  第五條本公司因公出國人員應(yīng)在回國后15天內(nèi)將所持護照交回總公司外辦統(tǒng)一保管。因公出國人員再次出國時,憑出國任務(wù)批件或出國任務(wù)通知書(參加外單位組團出訪)從外辦取回護照。如因特殊情況不能按期上交的,應(yīng)寫出書面申請,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報外辦審核,呈總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。無故逾期不交者,每過一天罰款100元(于當(dāng)月發(fā)放工資時兌現(xiàn))。

  第六條領(lǐng)取護照后因故未出境者,持照人應(yīng)在得到不再出國通知后一周內(nèi)將護照交回外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。

  第七條常駐國外機構(gòu)人員臨時回國,如果停留時間不超過15天,護照可由持照人自己保管;超過15天者,所持護照應(yīng)交回外辦統(tǒng)一保管。常駐人員任職期滿回國內(nèi)后,應(yīng)在30天內(nèi)將所持護照上交外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。

  第八條持辦有多次往返簽證護照的本公司因公出國人員,在簽證有效期內(nèi)每次出境回國后,應(yīng)在7天之內(nèi)將所持護照交回外辦統(tǒng)一保管,下次出國憑出國任務(wù)批件取回護照。逾期不交者,每過一天罰款200元(于當(dāng)月發(fā)放工資時兌現(xiàn))。

  第九條護照交外辦統(tǒng)一保管后,個人沒有正當(dāng)理由不得索回。需臨時借用護照的,應(yīng)由所在公司或部門出據(jù)證明,由總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并限期交回。對逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。

  第十條因工作調(diào)動等原因離開公司的人員,在辦理有關(guān)調(diào)離手續(xù)時,應(yīng)將其所持護照交回外辦。外辦將按規(guī)定將護照上交發(fā)照機關(guān)注銷。對拒不交回者,總公司人事本部將不為其辦理調(diào)動手續(xù)。

  第三章過期失效護照的銷毀

  第十一條護照過期失效后,由總公司外辦填寫《銷毀護照清單》,報總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由專人(二人)予以銷毀,并報發(fā)照機關(guān)備案。

  第十二條外辦將對銷毀的過期失效護照登記造冊。

  第四章 護照遺失、被竊的處理

  第十三條護照為出國人員出入我國國境和在國外停留的主要證件。護照一旦遺失、被竊,在國外,持照人應(yīng)立即書面報告我駐當(dāng)?shù)厥、領(lǐng)館、處,由有關(guān)館、處將護照具體情況通報并請示總公司主管領(lǐng)導(dǎo)后,由外辦向發(fā)照機關(guān)辦理注銷手續(xù)并通知公安邊防部門。

  第十四條外辦將每年對遺失、被竊護照及其處理情況進行一次匯總,向總公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  第五章 附 則

  第十五條本規(guī)定由總公司外辦負責(zé)解釋。

  人事管理制度

  總公司人事管理規(guī)定

  第一章 總 則

  第一條為對總公司職工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓(xùn)、調(diào)配等實行有效統(tǒng)一管理,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關(guān)規(guī)定及總公司實際情況制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于總公司的所有職工。

  第二條總公司人事管理根據(jù)總公司人事本部(簡稱人事本部,下同)統(tǒng)一管理與總公司各部門(簡稱各部門,下同)相對獨立相結(jié)合的原則進行。

  第二章 招 聘

  第三條總公司招聘錄用職工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則面向社會公開招聘,本公司職工也可推薦。推薦人員執(zhí)行親屬回避制,回避人員以國家公務(wù)員規(guī)定的回避人員為準(zhǔn)。

  第四條總公司招聘錄用的職工必

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