董事長助理工作內(nèi)容

　　董事長助理為公司的高級管理人員，一般相當于副總經(jīng)理級別，管理制度《董事長助理工作職責》。那么他的崗位職責有哪些呢?下面是小編整理的董事長助理工作內(nèi)容，歡迎來參考！

　　董事長助理的崗位職責一般有：

　　1、協(xié)助董事長處理一些文檔和文件，行政部門或者財務部門，銷售部門遞交上來的文件中，你要及時作出篩選和處理，分輕重主次，交給董事長批閱和簽字。

　　2.、每天早上董事長到達辦公室之前，安排好董事長一天的工作和行程，做好行程表，如果中間出現(xiàn)意外，及時更改行程表，并及時告知董事長，妥善處理。

　　3、安排好每次會議，需要董事長出席的股東大會或者其他類高管會議，會議之前協(xié)助董事長完成講話稿件和重點，做好PPT和課件，并及時通知參會人員時間和地點，在規(guī)定的時間內(nèi)安排好會議。

　　4、如果董事長外出或者出差的時候需要你協(xié)助和陪同，那么要提前做好各類準備，安排好當天以及將來幾天的工作，包括私人的事情，以免占用太多工作時間，降低工作效率。

　　5、對每天不同的電話進行有機篩選，如果確定一定要董事長親自接聽的電話，轉(zhuǎn)接到董事長辦公室，如果沒有必要董事長親自處理，那么安排和處理好，減少董事長的工作壓力。

　　6、如果董事長有私人事情需要你去處理，一般酌情處理、合理安排。

　　根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，協(xié)助總經(jīng)理主持公司的經(jīng)營管理工作，協(xié)助總經(jīng)理對公司的內(nèi)部事務進行管理，以實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標，董事長助理工作職責。

　　1. 協(xié)助總經(jīng)理主持公司日常經(jīng)營管理，組織實施公司的決議，工作計劃。合理協(xié)調(diào)和配置企業(yè)內(nèi)部資源，對企業(yè)的'經(jīng)營進行監(jiān)控，對在公司日常運作中遇到的審批事項或重大問題、突發(fā)事件在授權(quán)范圍內(nèi)的，及時進行決策處理;授權(quán)范圍外的，及時進行反饋(向總經(jīng)理匯報)和跟蹤，對工作中出現(xiàn)的問題和矛盾進行部門間關(guān)系協(xié)調(diào)，激勵各部門工作。

　　2. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃和目標及策略方案，工作計劃。協(xié)助總經(jīng)理做好公司重大問題的決策，提出建設(shè)性意見。

　　3. 負責分管工作的組織實施，具體指導、檢查、督促所分管的部門工作，負責組織制定分管部門的各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

　　4. 協(xié)助總經(jīng)理擬定、修訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和職責劃分，基本管理制度，規(guī)章條例，工作流程，工作標準，規(guī)范內(nèi)部管理。

　　5. 指導人力部門和各職能部門的人事工作，人才梯隊規(guī)劃和團隊建設(shè)，人員的選育用留。

　　6. 協(xié)助總經(jīng)理抓好公司班子的自身建設(shè)，抓好公司員工思想和業(yè)務建設(shè)，協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。

　　7. 參加公司日常會議，發(fā)表工作意見和建議。

　　8. 協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，樹立良好的企業(yè)形象。

　　9. 在總經(jīng)理外出或缺席時，受托代行總經(jīng)理職務。

　　10. 完成總經(jīng)理交辦的其他事項。

　　董事長助理崗位職責

　　1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃，監(jiān)督項目實施情況，參與董事長的決策。

　　2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責公司內(nèi)刊的審編，進行公司的日常事務管理。

　　3.認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

　　4.每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;

　　5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

　　6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，并轉(zhuǎn)達董事長指示;

　　7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

　　8.負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務接待工作;

　　9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務，并及時向總裁匯報;

　　10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

　　11.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

　　12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

　　13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意;

　　14.遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

　　15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務。