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會計憑證封面應(yīng)該怎么填寫

會計憑證封面應(yīng)該怎么填寫

  會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明,很多朋友不知道會計憑證封面應(yīng)該如何填寫。下面是小編為你整理的會計憑證封面的填寫步驟,希望對你有幫助。

  會計憑證封面的填寫步驟

  1、根據(jù)憑證的月份和憑證號填寫;

  2、填寫本單位名稱、財務(wù)主管、會計、裝訂人的名稱。

  會計憑證之記賬憑證的填寫步驟

  記賬憑證的數(shù)據(jù)來源多來自原始憑證,記賬憑證的數(shù)據(jù)多去賬本與報表,因此會計人員在做賬時需要十分重視記賬憑證的填制。而且記賬憑證數(shù)據(jù)的真實與記賬憑證的完整也體現(xiàn)了記賬憑證重要性。因此記賬憑證是十分重要的憑證。

  記賬憑證的填制需要考慮三方面的因素,包括記賬憑證的要素、記賬憑證的基本要求、及記賬憑證的日后審核。因此在做幾張憑證是我們往這些方面考慮就好了。

  記賬憑證在要素上需要注意9個方面,筆者在做賬的時候也經(jīng)常被師傅說自己做的不行,這是因為筆者做沒在這9個要素上放心思。比方所填寫記賬憑證的日期、填寫記賬憑證的編號、填寫記賬憑證的內(nèi)容摘要等。

  記賬憑證的基本要求上,記賬憑證的要求主要考慮的是7個方面的因素,比如記賬憑證的上面要素是否齊全,記賬憑證的章是否有蓋,記賬憑證在填制上是否有附原始憑證的。因此在填寫記賬憑證的基本要求時需要滿足上述的各項要求。

  記賬憑證的審核,關(guān)于記賬憑證的審核,需要注意記賬憑證所記錄的內(nèi)容是否與所附原始憑證一致,金額是否相等,審核記賬憑證所列會計科目是否正確,是否有不清楚比較含糊的地方。

  會計憑證之記賬憑證摘要的填寫方法

  一、記賬憑證摘要的'書寫要求

  寫好記賬憑證摘要是會計的基礎(chǔ)工作之一,既是一種記賬技術(shù),也是財務(wù)人員駕馭會計語言的體現(xiàn),因此,作為一名合格的會計,應(yīng)該認(rèn)真、規(guī)范、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個方面:

  1、編寫要“簡”而“明”

  所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓住重點,將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。

  例如:車間**借購柴油款5000元。摘要為**借購柴油款,而不能為**借款,更不能為借款。

  2、編寫要準(zhǔn)確

  對反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要,F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

  例如:總經(jīng)理王金良借4000元去北京開會,回來報賬時,差旅費開支1500元;會務(wù)費開支500元;購經(jīng)營方面圖書用去1500元;退回余款500元。其摘要應(yīng)按每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計分錄分別編寫為:王金良報北京開會差旅費;王金良報會務(wù)費;王金良報資料費;王金良還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個摘要,反映在會計賬簿中的“會務(wù)費”科目、“資料費”、應(yīng)收及暫付中“員工借款”科目都對應(yīng)著差旅費的摘要,用起賬來令人匪夷所思。忽視此工作細(xì)節(jié),將會給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強(qiáng)調(diào)的是,用銀行存款開支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對應(yīng)銀行存款科目的摘要,必須反映收款單位名稱,便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。

  3、更正錯賬摘要規(guī)范

  根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,對記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時,應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記,表示該憑證已被修改完畢。

  二、記賬憑證摘要的寫法

  針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,記賬憑證的摘要內(nèi)容應(yīng)突出說明對本項業(yè)務(wù)較為重要因素,處理不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時應(yīng)強(qiáng)調(diào)不同的要素單項或要素組合,具體可以概括為五個要素:

  1、Who

  摘要要突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為主體。

  2、What

  摘要內(nèi)容應(yīng)相應(yīng)強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為實施對象。

  3、When

  摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時間。

  4、Where

  摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生地點。

  5、Why

  摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原因。

  日常會計核算中利用五“W”書寫憑證摘要時,同時還應(yīng)注意以下幾個方面:

  1、強(qiáng)調(diào)單項要素選擇的同時,又要注意多個要素的組合

  針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,書寫記賬憑證摘要時應(yīng)突出說明相對本項業(yè)務(wù)較為重要的要素,即強(qiáng)調(diào)單項要素。日常會計工作中,記賬憑證的“摘要”描述上容易出現(xiàn)文字過于簡單、表述不清的情況,這主要是由于忽略了單項要素的重要性。

  例1:車間技術(shù)員張某出差返回公司報銷差旅費480元。

  不完整的寫法為:“差旅費報銷”。這種寫法過于簡單,忽略了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為主體車間技術(shù)員張某,容易造成會計科目使用上的混淆。在這里點明行為主體,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在核算時是記入“制造費用”賬戶還是“管理費用”賬戶的關(guān)鍵。

  正確的寫法應(yīng)為:“車間技術(shù)員張某差旅費”,顯而易見,該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證摘要突出了行為主體Who——車間技術(shù)員。

  例2:3月份第8號憑證誤將300元應(yīng)記入“原材料”賬戶記入了“周轉(zhuǎn)材料”賬戶,現(xiàn)予以更正。

  不完整的寫法為:“3月份第8號憑證有誤,現(xiàn)予以更正”。該摘要是對錯誤憑證作出更證的記錄,如能突出錯賬的原因,即強(qiáng)調(diào)Why,則會更完整。因此正確的寫法應(yīng)為:“3月份第8號憑證科目用錯,現(xiàn)予以更正”。

  注重多要素的組合。在一些較為復(fù)雜或特殊的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,強(qiáng)調(diào)兩個或兩個以上要素組合顯得尤為重要。

  例3:收到工商銀行基本存款賬戶第四季度存款利息100元,已存入銀行賬戶。

  不完整的寫法為:“收銀行存款利息”。這種寫法存的問題是:一是企業(yè)的存款賬戶一般不至一個,因此有必要說是明是哪家銀行;二是利息有不同的時間段,有必要說明其屬于哪個期間。根據(jù)who+when的組合,正確的寫法為:收到**賬戶第四季度利息。

  2、用好代 寫符號和縮略用語,練就遣詞造句的能力

  為書寫便捷,提高效率,在書寫摘要中通常可以采用一些代用符號或縮略用語,如:單價可以用@表示,噸、千克等計量單位可用“T”、“Kg”等代替。單位名稱在不影響表達(dá)和正確理解的前提下,也可采用縮略語,如:“中國銀行”可縮寫為“中行”。

  從語文的角度來說,書寫摘要就是造句。因此作為摘要書寫的造句,必須符合邏輯規(guī)范和語法習(xí)慣,否則,容易產(chǎn)生缺主語、缺謂語、缺賓語、主謂搭配不當(dāng)、動賓搭配不當(dāng)、主賓搭配不當(dāng)?shù)日Z法錯誤。

  例4:某公司向本公司投入設(shè)備一臺,價值38000元。

  錯誤書寫:“設(shè)備一臺”。這種書寫缺少主語和謂語,應(yīng)將形成一臺設(shè)備的原因在摘要中指出,陳述的對象,即主語,在此句中不可省略。同時,設(shè)備是如何取得的,應(yīng)增加謂語動詞“投入”。正確的寫法為:“某公司投入調(diào)設(shè)備一臺”。

  例5:公司向某文化用品商店購入賬簿、紙張等辦公用品計480元,以現(xiàn)金支付。

  錯誤的寫法:“付辦公用品”。這種寫法動賓搭配不當(dāng),付款的只能是錢,不能是實務(wù)。正確的寫法:付辦公用品款。

  3、考慮登記明細(xì)的需要

  手工賬會計核算中,如記賬憑證的摘要,如果文字過于簡單,項目填寫不齊全,不僅不能全面反映該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,而且也會給明細(xì)賬的登記帶來不便。因此,在書寫記賬憑證摘要時還應(yīng)考慮登記明細(xì)的需要,針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和不同性質(zhì)的科目,摘要書寫也應(yīng)有所側(cè)重,不能機(jī)械地平等對待。

  例6:生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A材料1200公斤,單位成本80元,金額96000元;生產(chǎn)乙產(chǎn)品領(lǐng)用B材料700公斤,單位成本50元,金額3500元。

  不完整寫法:生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料。雖然該摘要也簡單的概括了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,但給原材料明細(xì)賬的登記帶來了不便,因為原材料明細(xì)的格式為數(shù)量金額式,不僅要記總金額,還要登記數(shù)量和單價,如果此摘要,登記明細(xì)賬時只能查原始憑證,費時又費力。規(guī)范的寫法:生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A料1200Kg,@80;乙產(chǎn)品領(lǐng)用B材料700Kg,@50。

  當(dāng)然,“摘要”書寫時考慮登記明細(xì)的需要,不是說對每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的描述都要面面具到,這樣只會浪費不必要的人力,加大核算工作量,不利于提高會計工作的效率。

  例7:售給某公司A產(chǎn)品200件,單價500元,增值稅額17000元,貨款共計117000元,尚未收到。

  不恰當(dāng)?shù)膶懛ǎ菏劢o某公司A產(chǎn)品200件,@500元,貨款未收到。這樣的書寫顯然考慮登記明細(xì)的需要,但是與原材料明細(xì)賬不同的是,收入明細(xì)賬只需要登記總金額,不需要登記數(shù)量和單價,該書寫顯得有些多此一舉。規(guī)范的書寫為:售給某公司A產(chǎn)品一批,貨款未收。

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