公司商務(wù)接待流程及標準(通用12篇)
公司商務(wù)接待流程及標準(通用12篇)
行政部在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來訪預(yù)約時,對來賓接待,應(yīng)對一些接待流程及標準熟記于心。下面是小編為你整理的公司商務(wù)接待流程及標準,希望對你有幫助。
公司商務(wù)接待流程及標準 篇1
為進一步規(guī)范公務(wù)接待工作,嚴格執(zhí)行廉政紀律,樹立機關(guān)良好形象,結(jié)合我局實際,特制定以下接待管理制度:
一、接待原則
公務(wù)接待實行集中管理、對口接待、申報審批、定點安排、厲行節(jié)約、熱情禮貌、及時審批、分月結(jié)帳的原則。
二、接待范圍
來賓應(yīng)是來我方履行公務(wù)的人員(或組織)。由辦公室組織接待,按規(guī)定填寫公務(wù)接待審批表,報局領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。主要有以下范圍:
1、上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)主管部門來局檢查指導(dǎo)工作的;
2、本區(qū)(縣)級政府及區(qū)有關(guān)部門來局辦理公務(wù)的;
3、外地有關(guān)部門來局交流、考察等公務(wù)活動的;
4、請求有關(guān)部門支持工作需給予招待的;
5、會議接待按有關(guān)會議制度執(zhí)行。
三、接待程序
公務(wù)接待實行對口、對等接待,盡量控制陪同人員。并按以下程序操作:
1、所有公務(wù)來客接待,由局辦公室確定接待標準和地點。
2、局領(lǐng)導(dǎo)安排的接待,通知辦公室承辦;科室對口接待的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報辦公室。不突破標準的,辦公室直接安排,特殊情況確需突破標準的,辦公室應(yīng)報分管財務(wù)局長同意安排。
3、辦公室建立接待登記,,未按程序辦理的用餐接待,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,更換地點、超標準的接待其票據(jù)一律不予報銷。
4、接待工作實行憑公務(wù)卡接待,定點安排。由局長統(tǒng)籌、辦公室組織、業(yè)務(wù)科室密切配合,共同搞好接待工作。
四、接待地點、標準及管理
適當安排接待人員,嚴格控制接待標準。超過接待標準的,一律由接待人員負責(zé)。
(一)安排工作餐,標準控制在每桌300元以內(nèi)。
(二)兄弟縣(市、區(qū))參觀考察,聯(lián)系工作的,標準控制在每桌600元內(nèi)。
。ㄈ┥霞墮C關(guān)(省及省以上)和外省、外地區(qū)來指導(dǎo)、聯(lián)系工作的,標準控制在每桌1200元以內(nèi)(包括一切費用)。
五、接待費用結(jié)帳
接待費實行一月一結(jié),由接待點開出收據(jù)發(fā)票,經(jīng)財務(wù)會計審核票據(jù)后,再由辦公室主任簽字,呈分管財務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)審批,然后報帳,嚴格按照財務(wù)管理制度執(zhí)行。
六、接待紀律
1、各科室在接待過程中應(yīng)嚴格執(zhí)行區(qū)委、區(qū)政府和公務(wù)接待的規(guī)定,嚴格控制接待費用。凡一切與接待無關(guān)的宴請和費用,一律由來賓自行結(jié)清。
2、對兄弟縣(市、區(qū))或縣以上的單位,我局一般只宴請一次,必要時可增加工作餐;對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)來局聯(lián)系工作的,原則上只安排工作餐。
3、對基層來我局辦事的人員,原則上在局食堂安排就餐,確因人數(shù)較多,局食堂無法安排的情況下,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準,可由業(yè)務(wù)科室安排工作餐。
4、本局工作人員下鄉(xiāng)工作應(yīng)盡量回食堂就餐,確因特殊情況需安排工作餐的必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準同意,標準控制在每人30元以內(nèi)。
七、一律不準用公款支付娛樂場所的費用。
八、上述制度如與上級文件規(guī)定有抵觸的,以上級文件規(guī)定為準。
公司商務(wù)接待流程及標準 篇2
1、做好迎客準備
準備接站牌,安排好客人住宿的賓館、店或旅館。對遠道而來的客人,須提前去機場、車站、碼頭等候客人,避免客人查閱,如城市簡介、交通圖、游覽圖等。
2、熱情迎客
客人走下車、船、飛機時,主要迎接人員走上前去歡迎、握手、問候。如果有樂隊的,應(yīng)當奏歡迎曲。
有禮客工作人員將主人介紹給來賓,再有主人向來賓一一介紹前來歡迎的人員。主人介紹后,由客人向主人一一介紹隨同前來的其他客人。介紹后稍事寒喧。
3、陪車
如果陪客人同乘一輛轎車,要首先為客人打開轎車的右側(cè)后門,并以手掌擋住車篷上沿,提醒客人不要碰頭。等客人坐好后,方可關(guān)門。最后,接待人員應(yīng)繞道車尾從左側(cè)后門上車。轎車上的座次有主次尊卑講究。一般認為,車上最尊貴的位置是后排與司機的座位成對角線的座位,即后排右座。其余座位的主次尊卑次序是:后排左座..后排中座..前排右座。
抵達目的地時,接待人員要先下車,從車尾繞過去為客人打開車門,以手擋住車蓬上筐,協(xié)助其下車。
4、下榻
客人到達下榻出后,接待人員不宜久留,以便客人休息。離開前,可以送上事先安排的日程表,并征求客人意見。
5、 安排拜訪與宴請
客人安頓好,主人應(yīng)登門拜訪。拜訪的時間不應(yīng)過長,因為這是禮節(jié)性的拜訪,問寒問暖,問問有什么困難等即應(yīng)告辭。
6、 送客
這是公務(wù)員迎送的最后環(huán)節(jié)。首先,協(xié)助外地客人辦好返程手續(xù)。應(yīng)準確掌握客人離開本地的時間,以及對所乘交通工具的意見,為其預(yù)訂好車、船、機票,盡早通知客人,使其做好返程準備。作為主人可以為長途旅行的客人準備一些途中吃的食品。
其次,在客人離開的當天或前一天為客人送行。臨別前一天送行,應(yīng)到客人住地?zé)崆椤⒄\懇、有禮貌地對招待不周表示歉意,征求客人的意見,詢問客人還有什么困難需要幫助解決等等,然后道別?腿朔党痰漠斕焖托,一般應(yīng)送到車站、碼頭或機場,陪同客人候車、候船或候機,直到客人離開后再離開,如果自己不能前往,應(yīng)向客人說明原因,表示歉意。
公司商務(wù)接待流程及標準 篇3
隨著社會的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)撲面而來,網(wǎng)絡(luò)接待也成為了一種新的接待形式。而網(wǎng)絡(luò)接待禮儀是指在網(wǎng)上接待服務(wù)中所要遵守的禮儀規(guī)范。主要有四種形式:視頻接待、音頻接待、聊天工具接待及郵件接待。
1、網(wǎng)絡(luò)視頻接待禮儀
視頻接待時要注重儀表,做到裝容整潔,面帶微笑,舉止有度,禮貌大方,注意力集中;接待時要首先問好,仔細聆聽講話,對沒有聽清的問題要禮貌回問,不要隨意打斷別人講話,適當做筆記。
2、網(wǎng)絡(luò)音頻接待禮儀
音頻接待時基本要遵循電話接待的禮儀。即要遵循迅速接聽原則;主動報名原則;保持聲音親切原則;專心致志原則;認真記錄原則;表達清晰原則;善始善終原則等。
3、聊天工具接待禮儀
通過聊天工具接待需要注意語言文字的運用,保持網(wǎng)上網(wǎng)下的行為一致。應(yīng)做到:接到消息后,首先問好并主動報名;打字速度要快,注意不要打錯字,以表示對對方的尊重且避免造成誤解;對方打錯字時要保持寬容;
要學(xué)會必要的情感表達語言,由于通過聊天工具與對方交流是通過鍵盤實現(xiàn)的,對方在聽不到你的聲音,也看不到你的身體語言時,容易對你所說的話產(chǎn)生誤解,為此,聰明的網(wǎng)友們發(fā)明了情感符號來幫助你表達自己的意思。要學(xué)會運用這種情感表達符號,如笑臉,以使與客戶的交流能夠輕松愉快。
4、郵件接待禮儀
通過郵件方式接待時要注意及時、準確、簡明、有條理。回復(fù)電子信件時,電子郵件簡明扼要,開頭結(jié)尾與通信者身份相符應(yīng);要注意郵件的格式要與正常通信格式相符;適當附帶上原文,這樣別人知道你是為什么而回復(fù)的,這里要注意,不要把原文全部附帶,而只需要附帶上回復(fù)的那段;
公司商務(wù)接待流程及標準 篇4
1、接待規(guī)格的確定
如何確定公務(wù)來訪應(yīng)采用那種規(guī)格接待呢?這主要依據(jù)來訪人員的身份和來訪目的,考慮雙方關(guān)系和慣例,綜合平衡確定。一般來說,主要迎送人員的身份和職務(wù)應(yīng)與來訪者相差不大。以對口、對等為宜。如果當事人因故不能出面,或不能完全對等,這時要靈活變通,由職位相當人士或副職出面。
接待規(guī)格一般分為三種:高規(guī)格接待、低規(guī)格接待、同等級接待。
2、迎接來訪要嚴謹周密
嚴謹是指在接待來訪的時候?qū)σ恍┱咝暂^強或敏感問題,不要冒然答復(fù),更不要依據(jù)自己的想法,看法信口開河,夸夸其談。對這些問題,要嚴格按政策辦事,按規(guī)定的統(tǒng)一口徑答復(fù)。對一些不成熟或有不同看法的經(jīng)驗,試點單位要將情況如實告訴對方,不要只談一面之詞。
周密是指在接待的時候要做到精心的安排,周密的部署。提前了解對方到達的車次、航班提前到達機場恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。
3、接待陪行禮儀
在到達地點,接待人員引導(dǎo)來賓去往會見、會談地點時,要用聲音和手勢同時示意來賓跟自己走,聲音手勢都應(yīng)適度得體。接待人員中應(yīng)該有一位在左前方帶路,其余的人員按尊卑順序在左側(cè)陪同來賓一起前行。帶路人步伐要適中,照顧后邊的來賓。
在轉(zhuǎn)彎處、樓梯口、電梯口要稍稍停一下,待來賓跟上后再前行。遇到不起眼的臺階、地毯接縫處,要提醒來賓注意安全。
4、接待送行禮儀
要協(xié)助外地客人辦好返程手續(xù)。要準確掌握外地客人離開本地時間,以及所乘交通工具的意向,為其預(yù)定好車票、機票,盡早通知客人,使其做好返程準備。
作為東道主,可以為長途旅行的客人準備一些途中吃的食品。另外,最好由原接待人員將客人送至車站、碼頭、機場。如果原接待人員,因為特殊原因而不能送行,應(yīng)該向客人解釋清楚,并表示歉意。
公司商務(wù)接待流程及標準 篇5
一、就餐人員情況了解,當餐的用餐人是哪些,提前知道很關(guān)鍵,因為你要根據(jù)用餐人的檔次和身份確定一下自己的穿著是否得體,如果是男士,那西裝是最保險的穿著,如果是女士,就很有必要知道用餐人的情況,以免出現(xiàn)當餐都是西裝革履、正裝的男女人士,你穿著卡通衣服出場就顯得有點不合時宜。
二、座次的規(guī)定,一般酒店都是以圓桌為主,擺放的餐盤也是以偶數(shù)為主,除非你提前告知服務(wù)員今天的用餐人數(shù),所以在就座前一定要知道,什么位置坐什么身份的人,如果你是請客人,那就坐在背對著門的位置,一般正對著門的.是今晚的主角之一,我們稱之為主陪人,坐在主陪人右手邊是當餐最重要的貴賓,左手邊是次重要的貴賓,其他的位置可以斟酌處理給合適的客人就座。
三、敬酒的順序,“無酒不成席”是商務(wù)酒桌上的慣例,在敬酒時需要格外注意,如果你是坐在不太重要位置的用餐人,一定不要先起頭敬酒,要讓主陪人和請客人敬酒完后再起身一一敬酒。
四、用餐時的順序,一般的商務(wù)餐桌上都會上一道菜,那就是象征年年有余的魚,那么這條魚上桌后,究竟誰應(yīng)該先吃第一口,也是有很大講究的,一般都是主陪人或者請客人先請當餐最重要的貴賓嘗第一口,然后再依次為其它客人分餐,所以,當魚上來的時候一定不要先行嘗試,避免出現(xiàn)尷尬的局面。
五、倒酒的規(guī)定,商務(wù)用餐中,對酒水的要求也是比較高的,如果你要敬比你職位、身份高的人的酒,首先你的酒杯一定要是滿的,二是一般都是講究好事成雙,你可以連敬兩杯,但是對方喝多少是沒有要求的。
六、倒茶的注意事項,酒滿敬人,茶滿趕人,如果你要給比你職位高的領(lǐng)導(dǎo)續(xù)茶時,一定要注意茶水不要滿杯,不然會被深懂餐桌禮儀的人認為你要趕緊結(jié)束本次聚餐,給被人造成不必要的誤解。
七、結(jié)賬事宜,用餐進行到后期時,就要牽扯到結(jié)賬的事情,如果你是請客人,建議你提前到收款臺查看一下本次用餐的明細賬目,提前做好結(jié)賬工作,因為有可能你請的客人會喝完杯中酒就一起起身離開,到時候你既要親自送客人上車又要結(jié)賬,還有可能要先開車送喝醉酒的領(lǐng)導(dǎo)回家,所以建議你提前做好結(jié)賬工作。
公司商務(wù)接待流程及標準 篇6
根據(jù)黨中央、國務(wù)院《關(guān)于黨政機關(guān)厲行節(jié)約、制止奢侈浪費行為的若干規(guī)定》和厲行節(jié)約、制止奢侈浪費的若干規(guī)定,為加強黨風(fēng)廉政建設(shè),杜絕鋪張浪費,厲行勤儉節(jié)約的良好風(fēng)氣,進一步規(guī)范全局公務(wù)接待,切實控制接待費用支出,打造節(jié)約型機關(guān),現(xiàn)就我局公務(wù)接待作如下規(guī)定:
一、接待原則
公務(wù)接待應(yīng)本著合理、節(jié)約、從儉的原則,既熱情接待,又從緊控制費用開支,厲行節(jié)約,堅決制止用公款大吃大喝,揮霍浪費的不良行為。
二、接待范圍
1、上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)主管部門來局檢查指導(dǎo)工作需要接待的;
2、市、區(qū)相關(guān)職能部門或來局協(xié)調(diào)辦理公務(wù)需要接待的;
3、外地市(縣)、區(qū)城市管理部門來局交流、考察等公務(wù)活動需要接待的;
4、與市、區(qū)相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作需要接待的;
5、組織召開大型綜合會議、現(xiàn)場會等活動需要接待的;
6、上級機關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待接待工作。
三、接待程序
1、因協(xié)調(diào)或辦理綜合性公務(wù)活動需要接待的,由辦公室報請局領(lǐng)導(dǎo)批準后,確定接待標準,選擇物美價廉質(zhì)優(yōu)的場所辦理就餐、住宿或會務(wù)接待。
2、各科室、中心、中隊因辦理對口業(yè)務(wù)工作需要接待的,先報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意后,按標準進行接待,并報辦公室備案。
3、上級或領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待工作任務(wù),由承辦單位按規(guī)定和標準組織完成。
4、同時接待多方來客的,原則上安排統(tǒng)一就餐,有少數(shù)民族的,根據(jù)需要另行安排。
5、公務(wù)接待原則上使用公務(wù)卡支付,不能使用公務(wù)卡的使用現(xiàn)金支付。
6、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準或未按程序辦理的接待,其接待費用不予報銷。
四、接待要求
1、實行總額限制。根據(jù)需要,由財務(wù)科定期或適時通報接待費用支出情況,及時控制或減少接待,確保全年接待費用不超過年度預(yù)算的接待費總額。
2、實行陪同限員。因工作需要進行接待,原則上實行對口陪同,盡量減少陪客,控制陪同人員數(shù)量。
3、實行限酒接待。凡公務(wù)接待和各種會議,中午一律不準喝酒;晚餐需要喝酒的,主要以散裝白酒為主,少喝瓶裝灑,嚴格控制高檔酒。
4、實行報銷會審。接待費由分管局領(lǐng)導(dǎo)審核,局長審批報銷。報銷公務(wù)接待費必須經(jīng)報人、證明人、審核人三者齊全,證明人對接待支出是否真實進行審核,審核人對人是否超范圍或超標準接待進行審核。財會人員對發(fā)票是否合法、附件是否齊全等進行審核,對不合法票據(jù)拒絕受理。
公司商務(wù)接待流程及標準 篇7
為了進一步規(guī)范接待管理工作,壓縮經(jīng)費開支,增強節(jié)約意識,提高接待質(zhì)量,特制定本制度。
一、接待標準
1、縣委、縣政府、人大、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)就餐,每人每次以30元標準接待(含煙、酒)。
2、縣上各部委辦、局負責(zé)人就餐,每人每次以20元標準接待(含煙、酒)。
3、縣上其他因公下鄉(xiāng)人員就餐,每人每次以15元標準接待(含煙、酒)。
4、超標準接待產(chǎn)生的接待費,由派餐領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及后勤管理人員承擔。
5、遇有特殊情況,按鎮(zhèn)上主要領(lǐng)導(dǎo)安排的就餐標準執(zhí)行。
二、接待辦法
1、接待原則。按對口接待的原則,縣委、人大、政府、政協(xié)四大班子及黨群口的接待,由政府承擔接待費用,其它各部、委、局、辦來人接待,由相關(guān)站所承擔接待費用。
2、接待程序。上級來人由對口站所分管領(lǐng)導(dǎo)填寫接待單,后勤分管領(lǐng)導(dǎo)按接待標準安排,無特殊情況一律安排在鎮(zhèn)政府餐廳就餐,接待單應(yīng)于吃飯前2小時交后勤管理人員,以免與干部就餐產(chǎn)生沖突,黨政辦應(yīng)視接待規(guī)模安排幫灶人員。
3、接待陪員。來人接待一般由分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)陪同,應(yīng)本著節(jié)儉的原則,嚴格控制陪員人數(shù),不得隨意增加陪員。
4、簽字確認。接待完畢后,陪同領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在接待單上簽字,以認定接待標準。
三、經(jīng)費管理
1、專帳管理。接待費用設(shè)立專帳,帳戶設(shè)在政府文書處,由文書管理。
2、?顚S。接待費按月報帳結(jié)算,每月月底憑接待單報請鎮(zhèn)長審批,各站所室應(yīng)結(jié)清當月接待費,交現(xiàn)金或直接將經(jīng)費劃拔政府接待帳戶。接待經(jīng)費要做到?顚S茫瑖澜麑⒑笄诮哟(jīng)費挪作他用,以保證后勤接待工作的正常開展。
3、核對實物。嚴格實行接待物品入庫,出庫管理制度,后勤管理人員要認真填寫接待物品入庫單、出庫單和接待單,并按月核對,若有差錯,追究當事人責(zé)任。
公司商務(wù)接待流程及標準 篇8
為進一步規(guī)范和做好我局公務(wù)接待工作,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,特制定本制度。
一、接待原則
(一)公務(wù)接待本著熱情、廉政、節(jié)儉的原則,嚴禁大吃大喝,鋪張浪費。
(二)根據(jù)工作需要,實行對口接待,分工負責(zé),不搞層層接待。
(三)建立公務(wù)接待登記報批制度,嚴格履行審批手續(xù)。
二、接待標準
嚴格控制陪客人數(shù)和招待標準,一般陪客人數(shù)不能超過來客人數(shù)的二分之一。招待標準:縣(處)級以上干部,原則上每人每次不超過50元,科級以下干部,每人每次不超過40元。如有特殊情況,按領(lǐng)導(dǎo)批示安排。
三、審批程序
(一)局機關(guān)接待工作
各科室來客應(yīng)逐級匯報,經(jīng)局長批準后方可招待。由局辦公室開具 “來客就餐通知單”,經(jīng)主管局長和局長簽字同意后,到指定地點就餐。一般情況下就餐前填寫,特殊情況經(jīng)請示局長同意后餐后補填。結(jié)算時,持《就餐通知單》及原始票據(jù),并填寫《招待費使用審批卡》,經(jīng)局長審批簽字后方可報銷。
(二)會議接待工作
上級主管部門在我局舉辦大型會議、活動及進行綜合聯(lián)查,需要局里安排時,根據(jù)來賓人數(shù)、職級、會期等情況,由舉辦單位與辦公室結(jié)合制定接待方案,經(jīng)局長批準后,由局辦公室統(tǒng)一安排。
四、監(jiān)督檢查
(一)局成立由紀委書記任組長的公務(wù)接待督查領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)對局機關(guān)和局屬各單位公務(wù)接待工作進行監(jiān)督檢查。
(二)對違反公務(wù)接待管理制度,造成浪費或產(chǎn)生不良影響的,視情節(jié)輕重,追究責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任,并取消年終評先資格。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司商務(wù)接待流程及標準 篇9
第一條為貫徹落實中央關(guān)于改進工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾八項規(guī)定,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費,推進制度建設(shè),根據(jù)《省財政廳關(guān)于嚴格執(zhí)行國內(nèi)公務(wù)接待管理和接待費用管理有關(guān)規(guī)定的通知》(川財行〔2014〕289號),特制定本規(guī)定。
第二條規(guī)范公務(wù)接待范圍
(一)上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來我局檢查指導(dǎo)工作、考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流等公務(wù)活動。
(二)其它地區(qū)機關(guān)事業(yè)單位工作人員來我局考察調(diào)研、聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作等公務(wù)活動。
(三)招商引資活動開展的參觀學(xué)習(xí)、項目洽談、協(xié)調(diào)推進等必要的公務(wù)接待。
(四)對口精準扶貧聯(lián)系村(社)來我局匯報銜接扶貧工作等活動。
本規(guī)定所稱公務(wù),是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報工作等公務(wù)活動,其他與公務(wù)活動無關(guān)的一律不予接待和報銷費用。
第三條公務(wù)接待審批程序
(一)所有公務(wù)接待活動嚴格執(zhí)行先審(申報)批、后接待、再報銷的程序。
(二)符合第二條接待范圍的公務(wù)接待,由業(yè)務(wù)對口承辦股室擬定《接待方案》,經(jīng)辦公室審核后,報請局主要領(lǐng)導(dǎo)審批、登記備案后,到指定地點用餐。
(三)對無公函的公務(wù)活動和來訪人員,一律不予接待和報銷費用。
第四條嚴格公務(wù)接待用餐
(一)用餐地點:根據(jù)來客的遠近、級次,確定不同的接待地點進行定點接待。
(二)招待標準:就餐以家常菜為主,不得提供高檔菜肴和野生保護動物制作的菜肴,原則上不安排酒水。具體按以下標準掌握:接待餐不超過50元/餐·人;會議、培訓(xùn)用餐不超過40元/餐·人;工作餐不超過30元/餐·人。來賓的住宿費原則上自理,如遇特殊情況確需由本局支付的,應(yīng)事先由來賓對口接待股室報局主要領(lǐng)導(dǎo)批準,接待費當月結(jié)清,嚴禁跨月報銷。招商引資商務(wù)接待按照“熱情、節(jié)儉、規(guī)范、嚴格”的原則從嚴掌握。
(三)嚴格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
第五條公務(wù)接待開支范圍
公務(wù)接待費的開支范圍應(yīng)嚴格按照《達州市黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。禁止在接待費中列支應(yīng)當由接待對象承擔的差旅、培訓(xùn)等費用和應(yīng)當由個人負擔的費用,禁止在接待費中列支食品、茶葉、香煙、禮品等與公務(wù)接待無關(guān)的費用。
第六條公務(wù)接待費用結(jié)算
(一)接待費報銷嚴格實行“三單”(原始正規(guī)票據(jù),派出單位公函,接待清單及接待方案、經(jīng)辦人簽字的原始菜單、派餐單等附件)審核入賬制度,“三單”是財務(wù)報銷的必備憑證并接受審計等監(jiān)督檢查!叭龁巍辈积R全或者內(nèi)容不一致的,一律不予報銷費用。不符合上述公務(wù)接待管理和公務(wù)接待經(jīng)費管理規(guī)定的開支,單位財務(wù)部門不得報銷相關(guān)費用。
(二)公務(wù)接待費支付實行單位轉(zhuǎn)帳支付或公務(wù)卡支付兩種方式,不得使用現(xiàn)金。
(三)實行公務(wù)接待清單制度,公務(wù)接待結(jié)束后,須如實填寫“四川省黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待清單”,經(jīng)單位主要負責(zé)人審簽后,作為財務(wù)報銷憑證之一并接受審計等監(jiān)督檢查。同時,接待清單須附經(jīng)簽批的接待方案和有經(jīng)辦人簽字的原始菜單。
(四)我局實際發(fā)生的接待費必須全部在支出經(jīng)濟分類科目“商品和服務(wù)支出”類的“公務(wù)接待費”款中列支,確保賬表相符、賬實相符。
第七條嚴格執(zhí)行公務(wù)接待信息公開制度
(一)嚴格按照“三公”經(jīng)費公開的有關(guān)規(guī)定,及時向社會公開公務(wù)接待費預(yù)決算,并對公務(wù)接待經(jīng)費的安排、使用情況等重要事項作出詳細說明。
(二)建立公務(wù)接待內(nèi)部公開欄,定期公開公務(wù)接待費開支使用情況,公開內(nèi)容包括公務(wù)接待清單明確的接待對象的單位、姓名、職務(wù)、公務(wù)活動項目、時間、費用等詳細情況。
第八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公司商務(wù)接待流程及標準 篇10
一、公務(wù)招待費范圍
公務(wù)招待費的范圍是指單位為執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動需要開支的接待費用。包括在接待地發(fā)生的交通費、用餐費和住宿費。
二、公務(wù)接待分工
。ㄒ唬┩馐。▍^(qū))、市人防辦領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員由辦公室接待,原則上只安排一次招待餐,其余為工作餐。
(二)區(qū)內(nèi)市辦主任、副主任(含隨員)由辦公室接待,其余人員由各業(yè)務(wù)科對口接待。
。ㄈ┕珓(wù)接待陪同人員根據(jù)需要確定,原則上1到2人。
三、公務(wù)接待標準
。ㄒ唬┕ぷ鞑停簭d局級干部每人每天90元,處級以下(含處級)干部每人每天80元;提倡自助餐,一般不上酒水。
。ǘ┱写停ú缓扑簭d局級干部及其隨員每人不高于130元;處級以下(含處級)干部每人不高于110元。酒水以本地產(chǎn)品為主。
四、公務(wù)接待費開支的審批權(quán)限
。ㄒ唬⿵d局級、區(qū)外人防系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員、區(qū)內(nèi)市辦主任、副主任(含隨員)的公務(wù)接待,在辦公室年初預(yù)算控制數(shù)內(nèi)開支。
(二)區(qū)內(nèi)市辦科以下人員的公務(wù)接待,在各業(yè)務(wù)科公務(wù)接待費控制數(shù)內(nèi)開支,由各科領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、公務(wù)接待費管理和要求
(一)嚴格掌握公務(wù)接待標準,遵守有關(guān)規(guī)定,禁止借工作之名大吃大喝。不準用公款支付營業(yè)性的歌舞廳、夜總會、桑拿浴等高消費開支,不得贈送禮金、有價證券和貴重禮品,不得額外配發(fā)生活用品。
(二)公務(wù)接待費的報銷手續(xù)要完備,財務(wù)人員要按規(guī)定嚴格把關(guān),對不符合規(guī)定的一律不予辦理報銷手續(xù)。
公司商務(wù)接待流程及標準 篇11
為進一步規(guī)范公務(wù)接待工作,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,確保公務(wù)活動取得實效,特制定本制度。
一、接待原則
。ㄒ唬﹪栏駡(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,本著“統(tǒng)一管理、熱情周到、不失禮節(jié)、從簡節(jié)約”的原則,結(jié)合實際,認真搞好接待工作。
。ǘ┙哟械挠、會見、陪同、住宿、宴請等各項活動,要體現(xiàn)禮儀、對等、對口的原則,并注意來客的民族風(fēng)俗和習(xí)慣,做到科學(xué)安排、文明接待、簡樸大方、不鋪張浪費。
二、接待范圍
。ㄒ唬﹫@林系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和檢查指導(dǎo)工作的人員;
。ǘ┬值軉挝坏轿宜M行公務(wù)活動的人員;
(三)系統(tǒng)外有關(guān)檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;
。ㄋ模﹨^(qū)園林綠化局委托我所接待的各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;
。ㄎ澹┢渌珓(wù)活動需要接待的人員。
三、接待程序
。ㄒ唬┓矊俳哟秶鷥(nèi)的來客,辦公室接到信息后,要明確來客單位、人數(shù)、姓名、職務(wù)、民族、到達具體時間、來所目的及活動內(nèi)容,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(二)辦公室根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)指示安排指定陪同人員,制定接待方案。
四、接待標準
。ㄒ唬┥霞夘I(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作,接待費用按實際列支。
。ǘ﹣硭M行政務(wù)活動的兄弟單位及系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)就餐視情按每人每餐30~50元標準。
(三)區(qū)園林綠化局委托我所接待的各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員接待標準原則上按機關(guān)要求標準確定。
(四)需要住宿的客人,由辦公室根據(jù)具體情況安排房間。
五、接待要求
。ㄒ唬┕珓(wù)接待要嚴格執(zhí)行接待標準,按財務(wù)制度辦理報銷手續(xù),不搞超標準接待。
(二)接待陪同人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的派餐單到食堂或指定的賓館、飯店安排食宿。
。ㄈ┙哟^程中需要贈送禮品、紀念品的,一律提前報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一安排。
。ㄋ模┰诠珓(wù)接待中自覺落實廉潔自律各項規(guī)定,注意自己的言行、舉止,做到熱情周到、耐心細致、彬彬有禮、落落大方,出色完成接待任務(wù)。
公司商務(wù)接待流程及標準 篇12
1 目的
加強公司及各部門公務(wù)接待工作的管理,提高公務(wù)接待水平,降低招待費用,減少非生產(chǎn)成本支出,確保各項公務(wù)接待活動規(guī)范、有序進行。
2 適用范圍
本標準適用于公司各部門公務(wù)接待活動的管理。
3 職責(zé)
3.1 黨政辦公室
3.1.1公司公務(wù)接待工作的歸口管理部門,負責(zé)安排接待來賓的迎送、陪餐、陪同人員,并通知相關(guān)人員參加。
3.1.2做好來賓的接待工作安排,包括客人的就餐、住宿、出行等的協(xié)調(diào)與安排。
3.1.3根據(jù)各部門性質(zhì)及對外業(yè)務(wù)聯(lián)系情況,每年核定招待費用計劃和指標額度。
3.1.4對各部門發(fā)生的接待費用進行監(jiān)督,定期檢查,嚴格控制開支范圍。
3.2財務(wù)部門
3.2.1負責(zé)各部門業(yè)務(wù)招待費的審核、支付。
3.2.2對業(yè)務(wù)招待費使用的合法性以及計劃指標范圍實行財務(wù)監(jiān)督。
3.3各部門
3.3.1做好本部門來訪人員的接待工作,對重要來賓的到訪,及時告知辦公室,以便做好對口接待工作。
3.3.2對本部門的業(yè)務(wù)接待費用的管理負責(zé),嚴格按標準進行控制。
4 規(guī)定和程序
4.1公務(wù)接待的原則
4.1.1堅持“統(tǒng)一管理、嚴格審批”的原則,公司的對外接待工作統(tǒng)一由辦公室負責(zé)組織安排;各部門的接待工作嚴格按程序進行審批,凡未按程序?qū)徟哟,接待費用一律不予報銷。
4.1.2堅持“熱情周到,厲行節(jié)約”的原則,在確保接待質(zhì)量的前提下,嚴格控制招待費用。在接待中不準超標準接待,不向客人贈送紀念品,不安排高消費娛樂活動。
4.1.3公務(wù)接待按照“對口接待、陪同適度”的原則,不擴大接待范圍,嚴格控制陪同人員數(shù)量。
4.2公務(wù)接待的范圍
4.2.1市、油田公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)工作。
4.2.2業(yè)務(wù)協(xié)作單位來公司商務(wù)洽談。
4.2.3招待新、舊合作伙伴,慶祝新契約關(guān)系的建立。
4.2.4公司舉行的大型會議、集體活動等。
4.2.5公務(wù)活動確需接待的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員。
4.2.6因私事或非公務(wù)活動來我公司的人員原則上不予接待,特殊情況須經(jīng)辦公室同意,呈報總經(jīng)理批準。
4.3公務(wù)接待的程序
4.3.1各部門在接到客人的電話、傳真通知后,應(yīng)準確記錄來客單位、姓名、職務(wù)、性別、名族、人數(shù)、來訪目的和要求、抵達時間、抵達方式、日程安排等基本情況。
4.3.2公司的來賓住宿或就餐應(yīng)按業(yè)務(wù)性質(zhì)經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,由辦公室統(tǒng)一負責(zé)安排定點酒店。
4.3.3各部門的來賓住宿或就餐的,其程序為:負責(zé)接待的部門填寫《業(yè)務(wù)接待審批單》,一次一單,報主管副總審批,接待人員憑審批單到定點酒店安排接待。
4.3.4有特殊情況無法先填寫審批單的,要電話請示主管副總批準,接待完畢補填《業(yè)務(wù)接待審批單》。
4.4公務(wù)接待的標準
4.4.1用餐標準
1)工作餐標準根據(jù)來賓級別,按每人每天30元、40元、50元三個檔次安排。
2)宴請用餐,根據(jù)來賓級別,就餐標準應(yīng)控制在60-120元/人以內(nèi);酒水以新疆地產(chǎn)酒為主,支出不得超過菜金價格。
4.2.2住宿標準
1)除召開會議外,住宿費原則上由住宿賓客自理。特殊情況屬公司報銷處理的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可按程序報銷。
2)酒店住宿標準為三星級標準間或同檔次房間。
4.4.3接待來賓時需備水果、香煙的,每人按8-15元標準,由辦公室負責(zé)安排。
4.5公務(wù)接待費用核銷
4.5.1接待費用應(yīng)由負責(zé)接待的人員在《業(yè)務(wù)接待審批單》及就餐、住宿結(jié)算單上簽字認可,方能進行報銷。
4.5.2就餐住宿應(yīng)開具正規(guī)發(fā)票,接待完畢,立即結(jié)算。接待部門持《業(yè)務(wù)接待審批單》附發(fā)票到辦公室進行登記,審批單由辦公室保存?zhèn)浒福l(fā)票經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,報總經(jīng)理簽字審批,到財務(wù)部門進行報銷。
4.5.3結(jié)算報銷每季度進行一次,過期不予報銷。
4.5.4對超出標準或未經(jīng)審批發(fā)生的接待費用,財務(wù)部門一律不予報銷。
4.5.5公司的日常招待物品由辦公室負責(zé)采購,采購?fù)戤吔?jīng)辦人應(yīng)持正規(guī)發(fā)票報辦公室主任審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,憑發(fā)票到財務(wù)部門報銷。辦公室應(yīng)建立招待物品的采購、領(lǐng)用臺帳。
4.5.6任何不符合規(guī)定的開支均不得列入招待費的范圍。
4.6監(jiān)督檢查
4.6.1辦公室每季度統(tǒng)計一次公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門招待費用支出情況,定期進行分析,將結(jié)果向總經(jīng)理反饋。
4.6.2辦公室對各部門招待費用使用情況進行監(jiān)督,節(jié)約的給予獎勵,超支或嚴重超標準接待的應(yīng)提出警告和批評,對造成不良影響的應(yīng)給予黨、政紀處分。
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