員工慰問金管理規(guī)定_員工慰問金怎么管理

　　員工慰問金通常是發(fā)給有所貢獻或貧困的員工，但也不是隨意的發(fā)放!所以，對于員工慰問金要進行嚴格的管理！下面就趕緊跟著小編一起來看看員工慰問金管理制度吧!

　　員工慰問金管理制度

　　第一條 為了貫徹“把薇樂花園打造成員工安身立命之所”的思想，落實“安全安心的和諧園區(qū)”的精神，表達公司的一份心意，讓員工感受到集體的溫暖，增強公司員工的凝聚力和向心力，增加員工遇到重大問題振奮精神的信心，特制訂本規(guī)定。

　　第二條 符合以下條件之一者，員工本人及配偶、父母、子女，因結婚、重大疾病、死亡發(fā)生時予以慰問。

　　(一) 在本公司工作兩年以上的一般員工;

　　(二) 中層以上員工;

　　(三) 勤勞智慧工作的業(yè)務骨干員工。

　　第三條 員工發(fā)生慰問情況時，由其部門提出申請，辦公室確認后，填寫《慰問員工表》。

　　第四條 員工及配偶、父母、子女或兄弟姐妹等同時服務于本公司，同屬一個家庭生活，如發(fā)生慰問情況相同，享受一次慰問。

　　第五條 慰問可以采用現(xiàn)金或等價的物品。具體采用方式由慰問人員確定。

　　第六條 慰問標準

　　(一)結婚：員工結婚600-800 元;員工子女結婚：500 元;

　　(二)追悼：員工：600-800 元，花圈1 個;員工父母：500 元，花圈1 個;配偶：500 元，花圈1 個;

　　第七條 慰問人員：辦公室負責，公司領導參加慰問。

　　第八條 慰問所需資金由慰問人員按照公司現(xiàn)金管理制度進行審批后領取，慰問結束后辦理相關手續(xù);

　　第九條 凡符合規(guī)定慰問的，在發(fā)生之日起2 個日歷日內辦理慰問手續(xù)。

　　第十條 往返方式

　　(一) 蘭州市內的辦公室派車前往;

　　(二)蘭州市以外地區(qū)，省內200 公里以內的，經總經理審批可派車前往;不能派車前往的，公司報銷往返車費，當天不能返回的報銷住宿費，住宿費不能超過200 元，時間不能超過2 個日歷日;

　　(三)省內200 公里之外和省外的，在處理相關事宜之后，由員工領取，或辦公室將慰問金寄送員工家屬，公司不派人員前往。

　　第十條 本規(guī)定由物業(yè)公司辦公室負責制訂、修改和解釋。

　　第十一條 本規(guī)定經公司正式公布后實施。

　　員工慰問金管理規(guī)定

　　一、目的

　　做好員工 福利工作，體現(xiàn)組織的溫暖和關懷。

　　二、適用范圍

　　公司所屬各基層工會。

　　三、職責

　　員工慰問工作由各基層工會或工會小組具體負責。不在崗員工(含不在崗人員、內退和離退休人員)由歸口管理部門或工會小組負責慰問。

　　四、慰問種類

　　(一)員工住院慰問

　　慰問標準：一般住院350元/人，手術住院550元/人。到所在基層工會辦理住院慰問金申請手續(xù)，憑申請表到本單位財務領取慰問金。

　　患同樣病種在一個治療期內住院的只慰問一次。

　　(二)生日慰問

　　1.由基層工會或所在工會小組根據(jù)生日登記日期按月發(fā)放。

　　2.慰問標準為500元/人。(從2015年1月1日起執(zhí)行)

　　(三)員工獻血慰問

　　員工響應政府號召，積極參加義務獻血活動后，由組織獻血的基層單位工會，根據(jù)100元/每百毫升的標準，發(fā)放獻血營養(yǎng)補助費。

　　(四)結婚生育慰問

　　1.公司員工結婚(指本人為初婚)，由本人持結婚證原件和復印件到所在基層工會辦理結婚慰問金申請手續(xù)，憑申請表到本單位財務領取慰問金。自結婚之日起1年內有效。雙職工到男方所在基層工會辦理。慰問標準為600元/對。

　　2.公司員工按照計劃生育政策生育第一胎小孩后一年內，由本人持《獨生子女父母光榮證》原件及復印件一份，到所在基層工會辦理獨生子女慰問金申請手續(xù)，憑申請表到本單位財務領取慰問金。雙職工到女方所在基層工會辦理。慰問標準為500元。

　　3. 每年“六一”前，由基層工會按照100元/小孩的標準，對員工在14周歲以下的子女進行慰問。雙職工由女方所在基層工會慰問。

　　(五)喪葬慰問

　　1.慰問范圍和形式

　　(1)員工或員工直系親屬(父母、養(yǎng)父母、繼父母，配偶、子女，不含配偶父母)去世地點(或治喪地點)，在1日內能夠返回的，可由本單位安排1—2臺車輛，協(xié)助其親屬辦理喪事。慰問形式如下：

　　在崗員工或其直系親屬去世，由所在基層工會或工會小組派人慰問并協(xié)助其親屬辦理喪事。

　　不在崗員工(含不在崗人員、內退和離退休人員)或其直系親屬去世，由所在分管單位或部門派人慰問并協(xié)助其親屬辦理喪事。

　　公司中層及以上干部去世(包括原任處級以上退休干部、離休干部)，由公司領導出面慰問。其直系親屬去世，由公司工會派人慰問，并由基層工會和所在單位、部門協(xié)助其辦理喪事。

　　(2)員工或其直系親屬去世地點(或治喪地點)不在本規(guī)定范圍之內的，其喪事由其親屬辦理。由所在基層工會或所在工會小組發(fā)唁電進行慰問。

　　(3)因公去世員工的喪事辦理和慰問范圍，以及車輛安排，不受上述范圍限制。

　　2.喪事慰問費用

　　(1)員工去世慰問費標準為2000元。

　　(2)員工親屬(非公司員工)去世慰問標準：

　　員工本人供養(yǎng)的父母(養(yǎng)父母、繼父母、含配偶父母)、配偶、子女去世，可到所在基層工會或所在工會小組領取喪葬慰問費1000元。

　　發(fā)生在同一個家庭的同一件事喪葬慰問費只發(fā)放一次。

　　3.員工或其直系親屬去世慰問祭送的花圈、鞭炮費用控制在200元之內，憑申請表在工會經費中報銷。

　　(六)費用來源

　　在冊員工(含不在崗、內退)的慰問費在各單位福利費用中列支，離退休人員的慰問費在勞動保險費中列支。

　　員工慰問金管理辦法

　　一、目的

　　為全面貫徹《工會法》，認真履行維護職工合法權益基本職責，同時加強企業(yè)文化建設，規(guī)范企業(yè)員工慰問工作程序，增強員工的歸屬感，增強企業(yè)凝聚力，體現(xiàn)企業(yè)人文關懷精神，倡導和諧溫馨的企業(yè)氛圍，特制訂此管理辦法。

　　二、適用范圍

　　本辦法適用公司所有在職員工。

　　三、慰問定義?

　　包括但不限于員工結婚、生日、工傷、病、亡、生育探望、自然災害等困難扶助，員工的實際困難發(fā)生后，不在本規(guī)定范圍之內，需要慰問的可提報工會酌情處理。 四、職責 (一)綜合部

　　1、綜合部是員工慰問工作的主要牽頭組織部門。

　　2、負責承擔員工慰問工作的全面管理、協(xié)調和服務工作。

　　3、負責員工慰問工作所需資金的財務處理工作。

　　4、負責給予員工慰問工作提供行政支持，優(yōu)先提供后勤支援，如車輛安排等。

　　(二)部門主管

　　1、部門主管負責在第一時間內提報員工的困難并對困難的程度及真實性進行了解。?

　　2、員工發(fā)生困難后，部門主管應適當?shù)腵協(xié)助員工處理，如醫(yī)療或交通事故等。?

　　3、員工發(fā)生困難后，部門主管在公司內部或外部組織獻愛心活動。?

　　(三)財務部

　　負責慰問款項的審核、管理、發(fā)放。

　　五、慰問原則?

　　(一)客觀、真實、公正、無償?shù)慕o予員工物質及精神上的慰問。?

　　(二)以上慰問地點不在阜寧的，原則上不再安排員工代表前期慰問，僅發(fā)放慰問金或禮品。

　　六、慰問標準

　　(一)生日慰問?

　　在員工生日(以身份證號碼為準)當月，由綜合部以公司名義發(fā)送祝福短信并發(fā)放價值100元以內的蛋糕券一份以示恭賀。

　　(二)婚慶慰問?

　　1、員工舉行婚禮時公司將致禮金500元以示祝賀。

　　2、享受婚禮金的員工應為初婚且為公司正式轉正在職員工，雙職工者只享受一方。

　　(三)生病慰問?

　　1、員工因病或意外事故住院一個月以內的，給予200元慰問金或禮品。

　　2、員工因生病住院做手術住院一個月以上的，給予重病傷500元或禮品。

　　3、員工因重疾、絕癥、癌癥、白血病等特重病傷住院，公司將組織全體員工獻愛心捐贈活動，并給予1000元慰問金或禮品。

　　(四)工傷慰問?

　　1、在職員工發(fā)生工傷后，部門主管應及時適當?shù)奶幚�，不得延誤治療期限。

　　2、在職員工發(fā)生工傷無需住院者，視情況給予休假調養(yǎng)，休假期間考勤同所在班組其他人員考勤情況記大工或調休。員工到崗后憑有效發(fā)票經部門主管、綜合部會簽后予以報銷。

　　3、在職員工發(fā)生工傷需住院者，參照生病慰問標準執(zhí)行。綜合部辦理員工的各項醫(yī)療、保險費用的報銷手續(xù)。

　　(五)產假慰問?

　　1、公司女員工生育，由部門按照300元/人的標準以現(xiàn)金的形式進行慰問。若女員工流產的，由部門按照200元標準以現(xiàn)金的形式進行慰問。

　　2、員工生育保險相關費用處理，由綜合部幫助員工辦理。

　　(六)喪假慰問?

　　1、員工本人因病、意外事故造成死亡(含自然死亡)的，公司將安排相關人員前往悼念，并致花圈(費用在100元左右)及500元慰問金以示哀悼。

　　2、員工本人因工造成死亡的，公司將安排相關人員前往悼念，并致花圈(費用在100元左右)及1000元慰問金以示哀悼。

　　3、員工因工死亡的喪葬補助金相關費用處理，由綜合部幫助員工辦理。

　　(七)傳統(tǒng)節(jié)日慰問?

　　中秋節(jié)、春節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日由綜合部以公司名義統(tǒng)一發(fā)送祝福短信，并提出方案統(tǒng)一安排慰問活動。

　　(八)困難慰問

　　1、正式轉正在職員工家庭經濟困難的，人均收入低于本地最低工資水平或家庭成員患有重疾的或本年度內家庭發(fā)生重大災害的，可申請困難補助。

　　2、申請流程：員工本人提出申請→本部門負責人初次審核→綜合部調查核實，如屬實填寫申請及補助標準并辦理審批手續(xù)→工會主席審批→總經理批準→財務發(fā)放。

　　3、凡申請困難補助的員工，本人申請后需附有戶口所在村、社區(qū)領導簽署意見原件及戶口本復印件。

　　4、獲得困難補助的員工，一般在每年年會時予以發(fā)放慰問金，慰問金依困難程度待定。

　　七、慰問金申請、發(fā)放與報銷

　　(一)員工請婚、產、病、喪假等，由所在部門填寫《慰問金申請表》并提供相關證明資料，經綜合部了解核實后，報工會主席、總經理審批后交財務部。

　　(二)員工慰問由綜合部統(tǒng)一組織。中層以上管理人員住院，由綜合部統(tǒng)一組織后由部門主管或分管領導參加慰問。

　　(三)慰問金由綜合部統(tǒng)一至財務部領取，慰問結束后統(tǒng)一憑有效發(fā)票予以報銷，或經員工簽字確認后予以發(fā)放。

　　(四)對員工的慰問費用，統(tǒng)一進入公司的工會費用預算，由工會統(tǒng)一歸口核銷。