論文中關(guān)鍵詞的寫(xiě)法
論文中關(guān)鍵詞的寫(xiě)法
論文中關(guān)鍵詞是科技論文的文獻(xiàn)檢索標(biāo)識(shí),是表達(dá)文獻(xiàn)主題概念的自然語(yǔ)言詞匯?萍颊撐牡年P(guān)鍵詞是從其題名、層次標(biāo)題和正文中選出來(lái)的,能反映論文主題概念的詞或詞組。
關(guān)鍵詞是為了適應(yīng)計(jì)算機(jī)檢索的需要而提出來(lái)的,位置在摘要之后。早在1963年,美國(guó)chemical abstracts從第58卷起,就開(kāi)始采用電子計(jì)算機(jī)編制關(guān)鍵詞索引,提供快速檢索文獻(xiàn)資料主題的途徑。在科學(xué)技術(shù)信息迅猛發(fā)展的今天,全世界每天有幾十萬(wàn)篇科技論文發(fā)表,學(xué)術(shù)界早已約定利用主題概念詞去檢索最新發(fā)表的論文。作者發(fā)表的論文不標(biāo)注關(guān)鍵詞或敘詞 ,文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)就不會(huì)收錄此類文章,讀者就檢索不到。關(guān)鍵詞選得是否恰當(dāng),關(guān)系到該文被檢索和該成果的利用率。
1、關(guān)鍵詞分類 關(guān)鍵詞包括敘詞和自由詞。 1) 敘詞——指收入《漢語(yǔ)主題詞表》、《mesh》等詞表中可用于標(biāo)引文獻(xiàn)主題概念的即經(jīng)過(guò)規(guī)范化的詞或詞組。 2) 自由詞——反映該論文主題中新技術(shù)、新學(xué)科尚未被主題詞表收錄的新產(chǎn)生的名詞術(shù)語(yǔ)或在敘詞表中找不到的詞。 2、關(guān)鍵詞標(biāo)引 為適應(yīng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢索的需要,gb/t 3179—92規(guī)定,現(xiàn)代科技期刊都應(yīng)在學(xué)術(shù)論文的摘要后面給出3~8個(gè)關(guān)鍵詞(或敘詞)。關(guān)鍵詞的標(biāo)引應(yīng)按gb/t 3860-1995《文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引 規(guī)則》的原則和方法,參照各種詞表和工具書(shū)選取 ;未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語(yǔ)以及文章題名的人名、地名也可作為關(guān)鍵詞標(biāo)出(自由詞)。 所謂標(biāo)引,系指對(duì)文獻(xiàn)和某些具有檢索意義的特征如:研究對(duì)象,處理方法和實(shí)驗(yàn)設(shè)備等進(jìn)行主題分析,并利用主題詞表給出主題檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析,是為了從內(nèi)容復(fù)雜的文獻(xiàn)中通過(guò)分析找出構(gòu)成文獻(xiàn)主題的基本要素,以便準(zhǔn)確地標(biāo)引所需的敘詞。標(biāo)引是檢索的前提,沒(méi)有正確的標(biāo)引,也就不可能有正確的檢索?萍颊撐膽(yīng)按照敘詞的標(biāo)引方法標(biāo)引關(guān)鍵詞,并盡可能將自由詞規(guī)范為敘詞。 3、標(biāo)引關(guān)鍵詞應(yīng)遵循的基本原則 3.1 專指性原則 一個(gè)詞只能表達(dá)一個(gè)主題概念為專指性。只要在敘詞表中找到相應(yīng)的專指性敘詞,就不允許用詞表中的上位詞(s項(xiàng))或下位詞(f項(xiàng));若找不到與主題概念直接對(duì)應(yīng)的 敘詞,而上位詞確實(shí)與主題概念相符,即可選用。例如:“飛機(jī)防火”在敘詞表中可以找到相應(yīng)的專指詞“專機(jī)防火”,那么就必須優(yōu)先選用。不得用其上位詞“防火”標(biāo)引,也不得用“飛機(jī)”與“防火”這兩個(gè)主題詞組配標(biāo)引。 3.2 組配原則 敘詞組配應(yīng)是概念組配。概念組配包括2種類型: 交叉組配。系指2個(gè)或2個(gè)以上具有概念交叉關(guān)系的敘詞所進(jìn)行的組配,其結(jié)果表達(dá)一個(gè)專指概念。例如:“噴氣式垂直起落飛機(jī)”,可用“噴氣式飛機(jī)”和“垂直起落飛機(jī)”這2個(gè)泛指概念的詞確切地表達(dá)敘詞表中沒(méi)有的專指概念;“ 腎結(jié)石”可用“腎疾病”和“結(jié)石 ”這2個(gè)敘詞表示一個(gè)專指概念。 方面組配。系指一個(gè)表示事物的敘詞和另一個(gè)表示事物某個(gè)屬性或某個(gè)方面的敘詞所進(jìn)行的組配,其結(jié)果表達(dá)一個(gè)專指概念。例如:“信號(hào)模擬器穩(wěn)定性”可用“信號(hào)模擬器”與 “穩(wěn)定性”組配,即用事物及其性質(zhì)來(lái)表達(dá)專指概念;“彩色顯像管熒光屏涂履”,可用“ 彩色顯像管”、“熒光屏(電子束管)”和“涂覆”3個(gè)詞組配,即用事物及其狀態(tài)、工藝過(guò)程3個(gè)方面的敘詞表達(dá)一個(gè)專指概念。 在組配標(biāo)引時(shí),優(yōu)先考慮交叉組配,然后考慮方面組配;參與組配的敘詞必須是與文獻(xiàn)主題概念關(guān)系最密切、最鄰近的敘詞,以避免越級(jí)組配;組配結(jié)果要求所表達(dá)的概念清楚、確切,只能表達(dá)一個(gè)單一的概念;如果無(wú)法用組配方法表達(dá)主題概念時(shí),可選用最直接的上位詞 或相關(guān)敘詞標(biāo)引。 3.3 自由詞標(biāo)引 下列幾種情況關(guān)鍵詞允許采用自由詞標(biāo)引。 a.主題詞表中明顯漏選的主題概念詞。 b.表達(dá)新學(xué)科、新理論、新技術(shù)、新材料等新出現(xiàn)的概念。 c.詞表中未收錄的地區(qū)、人物、產(chǎn)品等名稱及重要數(shù)據(jù)名稱。 d.某些概念采用組配,其結(jié)果出現(xiàn)多義時(shí),被標(biāo)引概念也可用自由詞標(biāo)引 。自由詞盡可能選自其他詞或較權(quán)威的參考書(shū)和工具書(shū),選用的自由詞必須達(dá)到詞形簡(jiǎn)煉、概念明確、實(shí)用性強(qiáng)。采用自由詞標(biāo)引后,應(yīng)有記錄,并及時(shí)向敘詞表管理部門(mén)反映。 4、關(guān)鍵詞的標(biāo)引步驟 首先對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析,弄清該文的主題概念和中心內(nèi)容;盡可能從題名、摘要、層次標(biāo)題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組;對(duì)所選出的詞進(jìn)行排序,對(duì)照敘詞表找出哪些詞可以直接作為敘詞標(biāo)引,哪些詞可以通過(guò)規(guī)范化變?yōu)閿⒃~,哪些敘詞可以組配成專指主題概念的詞組;還有相當(dāng)數(shù)量無(wú)法規(guī)范為敘詞的詞,只要是表達(dá)主題概念所必需的 ,都可作為自由詞標(biāo)引并列入關(guān)鍵詞。 在關(guān)鍵詞標(biāo)引中,應(yīng)很好地利用《漢語(yǔ)主題詞表》和其他《敘詞表》,標(biāo)引過(guò)程應(yīng)該查表;切忌主題概念分析和詞的組配有誤;要控制自由詞標(biāo)引的數(shù)量。 有英文摘要的論文,應(yīng)在英文摘要的下方著錄與中文關(guān)鍵詞相對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞(key words )
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